in afwachting tot samenstelling Uitvoerend Bureau - Niek Lyphout

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering datum zondag 14/04/2013 uur 09.30u plaats JC. De 4link - Iepersestraat 52G - Moorslede volgende vergadering niet nader bepaald voorzitter in afwachting tot samenstelling Uitvoerend Bureau - Niek Lyphout verslaggever in afwachting tot samenstelling Uitvoerend Bureau - Niek Lyphout bijlage(n) statuten jeugdraad - huishoudelijk reglement jeugdraad - afsprakennota jeugdraad - contactgegevens leden Algemene Vergadering jeugdraad aanwezig verontschuldigd afwezig (zonder kennisgeving) te laat A VO AFW TL naam organisatie functie A VO AFW TL NU Dimitri Missinne JH. De Ponie Afgevaardigde A Jonas Samoy JH. De Ponie Raad van Bestuur A Frederique Tailleu KSA Moorslede Leider A Arne Noyez KSA Moorslede Leider A Delphine Vuylsteke Chiro Mozaïek Moorslede Groepsleidster A Alexander Huyghebaert Chiro Mozaïek Moorslede Groepsleider A Sander Vermeulen KLJ Moorslede Groepsleider A Maarten Vermeulen KLJ Moorslede Leider A Anneleen Becu VKSJ Moorslede Leidster A Hannelore Decuypere VKSJ Moorslede Leidster A Freya Dupont Speelpleinwerking Afgevaardigde Kernbestuur A Jo Seys Speelpleinwerking Afgevaardigde A Ine Louage JOC Dadizele Afgevaardigde Raad van Bestuur A Nick Bekaert JOC Dadizele Voorzitter Raad van Bestuur A Dieter Pattyn Flapuit Slypskapelle Groepsleider A Inga Oplinus Flapuit Slypskapelle Leidster AFW Lies Vercruysse Chiro De Schakel Dadizele Groepsleidster A Elien Cnockaert Chiro De Schakel Dadizele Leidster A Christophe Desmet Chiro De Belhamel Dadizele Groepsleider A Roy Sanders Chiro De Belhamel Dadizele Leider A Evelien Delzeyne Groep A Waarnemer A Gert-Jan Hovaere Visie Waarnemer A Vanessa Vandoorne Pro Waarnemer A Daisy Decoene Gemeentebestuur Moorslede Schepen van jeugdbeleid A Niek Lyphout Gemeentebestuur Moorslede Coördinator afdeling jeugd A

2 Agendapunten 1. Verwelkoming en kennismakingsronde 2. Voorstelling Daisy Decoene als nieuwe schepen van Jeugdbeleid 3. Toelichting verkiezingsprocedure Uitvoerend Bureau jeugdraad 4. Stemming Uitvoerend Bureau jeugdraad 5. Adviesvragen a. Statuten gemeentelijke jeugdraad Moorslede b. Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad Moorslede c. Afsprakennota gemeentelijke jeugdraad Moorslede d. Tariefwijziging gemeentelijke speelpleinwerking 6. Nieuws vanuit de jeugddienst a. Interlokale Vereniging Maksimum b. Speelpleinwerking c. Wijziging rekening jeugdraad d. Bal van de Burgemeester 7. Rondvraag 8. Datum volgende Algemene Vergadering 1. Verwelkoming en kennismakingsronde Gezien het de eerste Algemene Vergadering betreft en gezien een aantal onbekende gezichten stelde iedereen zichzelf voor en gaf iedereen aan voor welke organisatie hij/zij zetelt binnen de Algemene Vergadering. 2. Voorstelling Daisy Decoene als nieuwe schepen van Jeugdbeleid De schepen van Jeugdbeleid stelt zichzelf kort voor aan de Algemene Vergadering waarbij ze benadrukt te hopen op een constructieve en open manier te kunnen samenwerken. Haar mandaat loopt voor drie jaar waarna ze opgevolgd zal worden door Dirk Foulon. 3. Toelichting verkiezingsprocedure Uitvoerend Bureau jeugdraad Aan de hand van de powerpointpresentatie wordt kort geschetst hoe de verkiezingsprocedure van het Uitvoerend Bureau tot stand is gekomen en worden de antwoorden op de drie kernvragen van de verschillende kandidaten weergegeven. De vragen die de kandidaten werden voorgelegd waren: 1. Wat is je motivatie om voorzitter van de jeugdraad te worden? 2. Welke acties wil je als voorzitter graag verwezenlijken? 3. Waarom zou men jou als voorzitter moeten verkiezen boven de andere kandidaten? 4. Stemming Uitvoerend Bureau Jeugdraad De effectieve leden kunnen hun stem uitbrengen (geheime stemming). Aan de - volgens hen - beste kandidaat dient men een score van 3 punten toe te kennen. Aan de tweede - volgens hen - beste kandidaat dient men een score van 2 punten toe te kennen. Aan de - volgens hen - laatste kandidaat dient men een score van 1 punt toe te kennen. 2

3 Het tellen van de uitgebrachte stemmen leverde volgend resultaat op: Christophe Desmet (22 punten) wordt verkozen als nieuwe voorzitter van. Anneleen Becu (20 punten) wordt aangesteld als ondervoorzitter van. Frederique Tailleu (18 punten) wordt aangeduid als secretaris van. Proficiat! Hun aanstelling wordt met applaus onthaald door de Algemene Vergadering. Samen met Niek vormen zij het Uitvoerend Bureau van voor de komende drie jaar. 5. Adviesvragen 5.a. Statuten gemeentelijke jeugdraad Moorslede De Algemene Vergadering adviseert de nieuwe statuten van de jeugdraad unaniem GUNSTIG. 5.b. Huishoudelijk Reglement gemeentelijke jeugdraad Moorslede De Algemene Vergadering adviseert het nieuwe huishoudelijk reglement van de jeugdraad unaniem GUNSTIG. 5.c. Afsprakennota gemeentelijke jeugdraad Moorslede De Algemene Vergadering adviseert de nieuwe afsprakennota van de jeugdraad unaniem GUNSTIG. 5.d. Tariefwijziging gemeentelijke speelpleinwerking De huidige deelnameprijs tot de gemeentelijke speelpleinwerking bedraagt tot op heden 3/dagdeel/kind ( 6/dag/kind). De openingsuren van de speelpleinwerking lopen van 07.30u tot 18.00u - wat de deelname uiterst goedkoop maakt. De inkomsten wegen niet op tegenover de kosten van de gemeentelijke speelpleinwerking (materiaal, jobstudenten, monitoren, ). De deelnameprijs voor de gemeentelijke speelpleinwerking is fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot 12 jaar. De deelnameprijs werd al enige tijd niet meer aangepast. Bij de opmaak van een nieuw reglement speelpleinwerking zou alles in acht genomen de deelnameprijs verhoogd worden met 1/dagdeel/kind of 2/dag/kind. De Algemene Vergadering adviseert het voorstel tot tariefwijziging van de gemeentelijke speelpleinwerking van 3/dagdeel/kind of 6/dag/kind naar 4/dagdeel/kind of 8/dag/kind unaniem GUNSTIG. 6. Nieuws vanuit de jeugddienst 6.a. Interlokale vereniging Maksimum 'Maksimum' is een interlokale samenwerking tussen jeugddiensten Moorslede, Ledegem en Menen die zich richt op een activiteitenaanbod voor kleuters enerzijds en voor 12 - tot 15 - jarigen anderzijds. De activiteiten van 2012 werden kort opgesomd. Het aantal deelnemers vanuit Moorslede steeg in vergelijking met 2011 en ook dit jaar is een stijging merkbaar in vergelijking met b. Speelpleinwerking Tijdens de afgelopen paasvakantie werd onder impuls van de schepen van jeugdbeleid gestart met een speelpleinwerking in Dadizele. Deze werd de eerste week van de paasvakantie in 't Torreke georganiseerd en kon op heel wat bijval rekenen. Ook in Moorslede werd een toename van het aantal kinderen vastgesteld. Het wordt weliswaar alsmaar moeilijker om (geschikte) monitoren te vinden. Een warme oproep naar alle jeugdverenigingen toe om oudste leden en leiding warm te maken om zich als speelpleinbegeleider op te geven. 3

4 6.c. Wijziging rekening jeugdraad De Algemene Vergadering stemt er mee in om de rekening van de jeugdraad bij Fortis Moorslede af te sluiten en stelt de jeugddienst (Niek) hiervoor gemachtigd. 6.d. Bal van de Burgemeester De burgemeester wil graag 'het Bal van de Burgemeester' organiseren en rekent hiervoor op de jeugdraad als trekkersfiguur. Het evenement zou begin juli moeten plaatsvinden en de eventuele opbrengsten zouden geschonken worden aan een goed doel. Om 16.00u zou er een optreden kunnen zijn voor kinderen, om 18.00u voor 'senioren' en om 20.00u voor de jeugd. De Algemene Vergadering oppert bezwaren rond de haalbaarheid, de financiering, de datum, en besluit daarom een werkgroep op te richten. Deze werkgroep zal zich enkel buigen over de haalbaarheid van het evenement en zal de burgemeester uitnodigen om zijn standpunt toe te lichten en dit terug te koppelen naar de Algemene Vergadering. Na deze terugkoppeling kan eventueel een werkgroep opgestart worden belast met de verdere uitwerking. In deze werkgroep zitten: Gert-Jan Hovaere, Christophe Desmet, Lies Vercruysse, Dieter Pattyn, Alexander Huyghebaert, Delphine Vuylsteke en Niek. 6.e. Toegevoegd punt: probleem rond adviesvraag verantwoordingsnota 2012 De Algemene Vergadering beslist om de adviesvraag over de verantwoordingsnota 2012 via te behandelen. Gezien er geen geschikte datum kan gevonden worden voor een Algemene Vergadering waarbinnen tijdig advies dient uitgebracht te worden over de verantwoordingsnota 2012 zal Niek de verantwoordingsnota 2012 aan de leden van de Algemene Vergadering overmaken. Indien iedereen akkoord gaat met dit document zal de verantwoordingsnota 2012 als gunstig geadviseerd beschouwd worden. 7. Rondvraag Deze rondvraag betreft enkel mededelingen vanuit de leden van de Algemene Vergadering. Variapunten die niet louter mededelend zijn, dienen vooraf aan de jeugddienst te worden overgemaakt. Er werden geen variapunten ingediend. 7.a. Chiro De Belhamel Dadizele Tijdens het weekend van 11 & 12 mei organiseert Chiro Dadizele hun jaarlijkse frituurslag. Iedereen is uitgenodigd om deel te nemen. Christophe informeert Niek naar het beloofde parkeerverbod ter hoogte van de fietsenstalling aan PC. Den Ommeganck. Niek doet hieromtrent navraag bij de technische dienst. 7.b. KLJ Moorslede Er wordt gepolst bij de schepen van jeugdbeleid naar eventuele acties tegen de inbrakenplaag in JC. De 4link. Daisy geeft aan niet over een eindoplossing te beschikken. Het gemeentebestuur bestudeert de aankoop van mobiele camera's. Daisy roept verder op om geen geld of waardevol materiaal in de jeugdlokalen te laten liggen. 7.c. VKSJ Moorslede Er wordt gevraagd naar de reglementering omtrent de paaltjes voor de sporthal. Deze worden als hinderlijk ervaren en lokken vaak discussie uit. Het officiële adres van JC. De 4link is Iepersestraat 52 G waardoor heel wat ouders, belangrijke derden zich 'vast' rijden ter hoogte van de sporthal. Ook bij activiteiten in GC. De Bunder worden deze paaltjes als hinderlijk ervaren, mede omdat men vanuit JC. De 4link steeds moet omrijden om materiaal van en naar GC. De Bunder te brengen. Dat de veiligheid met deze paaltjes ietwat gegarandeerd wordt, is zeker en vast toe te juichen. Toch vragen de betrokken jeugdverenigingen naar afspraken omtrent het gebruik van deze paaltjes. 7.d. Speelpleinwerking Moorslede Er wordt opgemerkt dat er reacties komen over het feit dat de speelpleinwerking tijdens de zomervakantie gedurende een maand zou gesloten zijn. Dit zou zo weergegeven worden op de website van de gemeente en de speelpleinwerking. Niek gaat dit na. 4

5 7.e. Chiro De Schakel Dadizele Recent heeft de Chiro last van rondhangende jongeren - vooral op woensdag - bij hun lokalen. Deze jongeren verplaatsen materiaal en gooien dit rond in het bos. Onlangs verschaften zij zich toegang tot de lokalen. Gevraagd wordt of hier iets tegen ondernomen kan worden. Niek nam hieromtrent al contact op met de lokale politie. Vermoedelijk situeren deze jongeren zich op het terrein van Mariënstede van waaruit zij 'opereren'. 7.f. Schepen van Jeugdbeleid De milieuraad vraagt of iemand namens de jeugdraad wenst te zetelen in de milieuraad. De Algemene Vergadering stemt in met de kandidatuur van Frederique Tailleu als afgevaardigde namens de jeugdraad. Verder deelt Daisy mee dat het gemeentebestuur steeds op zoek is naar organisaties, verenigingen die zich willen engageren om bv. de gouden bruiloften klaar te zetten, receptie te verzorgen en op te ruimen. Hiervoor wil het gemeentebestuur een forfaitaire onkostenvergoeding toe kennen. 7.g. Pers De leden van de Algemene Vergadering gaan samen op de foto als nieuwe. De leden van het Uitvoerend Bureau geven een kort interview aan de pers. 8. Datum volgende vergadering Doordat het Uitvoerend Bureau pas is samengesteld en zij de kans moeten krijgen om zich in te werken en de volgende Algemene Vergadering voor te bereiden, wordt beslist nog geen datum voor een volgende Algemene Vergadering vast te leggen. Opgemaakt te Moorslede op 15 april 2013 door Niek Lyphout Aldus beslist in de Algemene Vergadering van de Jeugdraad. CHRISTOPHE DESMET ANNELEEN BECU FREDERIQUE TAILLEU Voorzitter jeugdraad Adjunct-voorzitter jeugdraad Secretaris jeugdraad - bijlagen: statuten gemeentelijke jeugdraad Moorslede huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad Moorslede afsprakennota gemeentelijke jeugdraad Moorslede contactgegevens leden Algemene Vergadering gemeentelijke 5