Jeugdraad 26 JANUARI 2013

Transcriptie

1 Jeugdraad 26 JANUARI 2013 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Karel Boone (deskundige), Jonas De Vos (Open Jeugdwerk), Sam De Waele (deskundige), Jefferie Maes (afscheidnemend lid), Thomas Desmet (afscheidnemend lid), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Thijs Coorevits (KSA Zulte), Bram Vanderhaegen (KSA Zulte), Niels Declercq (afscheidnemend lid), Stefaan Vermeersch (deskundige), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen), Charlotte Van de Wege (afscheidnemend lid), Nele Marijsse (KLJ Machelen), Celine De Ruyck (KLJ Machelen), Glenn Van Dorpe (Sioux), Mathias Colman (Invadersfestival), Lander Nachtergaele (KSA Olsene), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Jana De Smedt (Chiro Olsene), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Hanne Robberecht (deskundige), Celine Groenweghe (Chiro Zulte) en Lode Duchi (jeugdconsulent). Verontschuldigd: Peter Lippens (JH t Sloefke), PJ Vaernewijck (afscheidnemend lid), Stijn Van de Wiele (oud-schepen voor jeugd), Bart Vermeiren (afscheidnemend lid), Heleen Cusse (KAJ Machelen), Tijs Verthé (Leiepop) en Margaux Meheus (Chiro Machelen). 1. Ontbijt + bedanking afscheidnemende leden Volgende mensen maakten de keuze om dit werkjaar niet langer deel uit te maken van de jeugdraad: Ameye Simon (3 jaar lid), Niels Declercq (2 jaar lid), Ruben Descamps (4 jaar lid), Anaïs Gevaert (3 jaar lid), Jefferie Maes (5 jaar lid), Pieter-Jan Vaernewijck (2 jaar lid), Charlotte Van de Wege (4 jaar lid) en Bart Vermeiren (4 jaar lid). Om al deze mensen te bedanken voor hun inzet en enthousiasme, hebben wij als jeugdraad een kleine attentie voorzien. Wij hebben een cadeaubon van de FNAC voorzien voor de afscheidnemende leden. Daarnaast nemen we ook afscheid van onze voorzitter Thomas Desmet, en Stijn Van de Wiele, schepen van jeugd in de periode 1 januari 2007 en 31 december Voor Stijn en Thomas hebben we een speciale attentie voorzien. Zij mogen een limoengroene zitzak, bedrukt met het logo van de jeugdraad, in ontvangst nemen. Stijn Van de Wiele wenst zich te verontschuldigen voor deze vergadering. Stijn wenst bij deze wel aan alle leden van de jeugdraad de beste wensen over te brengen én de nieuwe schepen voor jeugd alle succes toe te wensen. We verwelkomen vandaag dan ook meteen een nieuw lid binnen onze jeugdraad, namelijk de nieuwe schepen voor jeugd Michaël Vandemeulebroecke. De nieuwe schepen heeft zich kort voorgesteld en gaf volgende contactgegevens mee aan de leden van de jeugdraad: T en [email protected]. Jeugdraadvergadering 26 januari

2 2. Opvolging vorige bijeenkomst 2.1. Kandidaat voorzitter Tijdens de algemene vergadering van 15 november 2012 werd de vacature als voorzitter van de jeugdraad opengesteld. Tijdens die vergadering was er niemand die zich geroepen voelde om deze taak op zich te nemen. Ondertussen is er toch een kandidaat opgestaan, namelijk Jonas De Vos (Open Jeugdwerk ZOM + ook actief op speelpleinwerking Olsene). De kandidatuur van Jonas werd aanvaard. Jonas is vanaf deze vergadering de nieuwe voorzitter van de jeugdraad! Daarnaast zoeken we ook nog een ondervoorzitter. De ondervoorzitter neemt de taken van de voorzitter over als die afwezig is. Tijdens de vorige bijeenkomst werd geopperd dat Annelies Rogge en Thijs Coorevits eventueel geïnteresseerd zouden zijn. De jeugdraad beslist om Thijs Coorevits aan te stellen als ondervoorzitter en Annelies Rogge als plaatsvervangend ondervoorzitster Speelstraat 2013 Tijdens de vorige bijeenkomst stelde de jeugdraad voor om de Speelstraat in 2013 in de Kerkstraat in Olsene te organiseren tijdens het weekend van de Meikermis (effectieve datum is zondag 5 mei 2013). De Kerkstraat is een gewestweg. De gewestwegen worden niet door het gemeentebestuur beheerd, maar wel door het Agentschap Wegen en Verkeer. We moeten dus toelating verkrijgen van dit Agentschap. De jeugddienst vroeg na de vorige bijeenkomst reeds het advies van de brandweer en de politie voor de organisatie van dit evenement op de voorgestelde locatie. De politie en brandweer adviseren echter om dergelijke evenementen niet te organiseren op de belangrijke doorgangswegen en N-wegen. Het gemeentebestuur heeft toch een vraag tot toelating gestuurd aan het Agentschap omdat wij van oordeel zijn dat: - De Speelstraat wordt slechts om de 2 jaar georganiseerd - De Speelstraat heeft een symbolische functie. Eén van de drukste wegen van de gemeente wordt volledig verkeersvrij gemaakt en teruggeven aan de kinderen - De Kerkstraat is minder druk dan de Centrumstraat. De organisatie in de Kerkstraat is perfect te organiseren zonder al te grote hinder voor het verkeer. Tot op heden hebben we nog geen antwoord van het Agentschap ontvangen Aankoop materiaal uitleendienst in 2012 De jeugdraad stelde voor om volgende materialen aan te kopen ter vervollediging van het aanbod van de gemeentelijke uitleendienst: Verlengkabels, stekkerdozen, 64 Ampèrekabels, stroomverdeelkast, spots en spothouders. Jeugdraadvergadering 26 januari

3 Het budget liet niet toe om alle voorgestelde materialen aan te kopen. Volgende materialen werden wel besteld, maar nog niet geleverd): Stroomverdeelkast, 63 Ampèrekabel (30 meter) en 3 professionele verlengkabels (op haspel, 40 meter). Van zodra deze materialen worden geleverd, zullen deze worden opgenomen in het aanbod van de uitleendienst. 3. Advies jeugdraad bij voorstel toepassing nieuwe geluidsnormen voor fuiven/evenementen in tenten/open lucht Sinds 1 januari 2013 is er een nieuwe wetgeving voor geluidsnormen voor muziekactiviteiten. Heel kort samengevat, wordt er een onderscheid gemaakt tussen 3 niveau s. Hoe luider het muziekniveau, hoe meer voorwaarden opgelegd worden. Zie schema in bijlage. De meeste grotere fuiven/evenementen in onze gemeente vinden plaats in een tent of in de open lucht. Het toepasselijke geluidsniveau voor deze activiteiten is luider dan 95 db(a)laeq, 15 min en stiller dan 100 db(a)laeq, 60 min. Voorafgaandelijke toestemming vragen aan het gemeentebestuur (dit kan via het formulier Feesten in Zulte waarbij je een machtiging van het college tot afwijking van de geluidsnormen kan aanvragen) De wet legt op dat de organisator volgende voorwaarden moet vervullen: 1. meten geluidsvolume gedurende volledige activiteit 2. registreren en bewaren gemeten volume gedurende de hele activiteit 3. gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die volume bedient 4. de organisator stelt gratis oordopjes ter beschikking van publiek Omdat Deinze en Zulte één politiezone vormen, wordt er nagegaan of het opportuun is om in Deinze en Zulte dezelfde normen te hanteren. De milieudiensten van beide gemeentes hebben een gezamenlijk voorstel uitgewerkt om deze wetgeving toe te passen. Het voorstel komt erop neer Fuif 97 db(a) Laeq,run,15min en 109 db(c)lceq,run,15min (beheer van bastonen) tot 3 uur. Tussen 3 en 4 uur moet dit verminderd worden tot 92 db(a) Laeq,run,15min en 104 db(a) Lceq,run,15min. Vanaf 4 uur moet de muziek stoppen. Concert 97 db(a) Laeq,run,60min en 109 db(c)lceq,run,60min (beheer van bastonen) tot 4 uur. Geen afbouw van het geluidsniveau Het voorgestelde niveau werd reeds gehanteerd op de Siouxfuif in november Stopzetting muziek was wel nog 5 uur. Vooraleer het gemeentebestuur een beslissing neemt i.v.m. de toepassing van de nieuwe geluidsnormen in Zulte, wordt het advies van de jeugdraad gevraagd. Jeugdraadvergadering 26 januari

4 Mening van de jeugdraadsleden: 1. Voorgestelde geluidsnormen: De voorgestelde normen zijn tijdens de drukke momenten van de fuif te stil. De muziek is op de drukste momenten moeilijk hoorbaar vanaf het midden van de tent. Organisatoren moeten dan extra boxen en geluidsversterking inhuren om het geluidsniveau in de hele tent op niveau te brengen. Dit zijn echter dure investeringen, die rechtstreeks van de winst af te trekken zijn. 2. Sluitingsuur: De fuiven komen slechts rond uur echt op gang. De organisatoren rekenen er dan ook echt op om de fuiven zo lang mogelijk te mogen open houden, zodat er zo veel mogelijk winst kan gemaakt worden. Aangezien het organiseren van een tentfuif handenvol geld kost, is alle winst die kan gemaakt worden zeker meegenomen. In Zulte zijn er ook veel minder fuiven dan in Deinze, waar quasi wekelijks wel een fuif wordt georganiseerd (in Deinze is er infrastructuur beschikbaar die toelaten om grotere fuiven te organiseren). 3. Oordopjes: De leden van de jeugdraad stellen voor dat de oordopjes aangeboden worden via de fuifkoffer, zoals nu ook al gedaan wordt met de fuifbandjes. De leden van de jeugdraad wensen het college van burgemeester en schepenen volgend advies te verlenen: 1. De geluidsnormen minder scherp te stellen tijdens de piekmomenten van een fuif, zeker tussen en 3.00 uur. 2. Het voorstel om de muziek op fuiven te stoppen om 4.00 uur wordt negatief geadviseerd. De jeugdraad wenst het huidige systeem te behouden, muziek volledig stopzetten om 5.00 uur. 3. Vraag vanuit de jeugdraad om de mogelijkheid te onderzoeken om oordopjes gratis ter beschikking te stellen van de organisatoren van fuiven. 4. Evaluatie Moviedays 2013 In het eerste weekend van januari 2013 organiseerde de jeugdraad de ondertussen 4 de editie van de Moviedays. Hierbij werd voor de eerste maal samengewerkt met de Filmclub van Zulte. Op 05/01/2013 vertoonden we de film Hasta La Vista. Er waren 56 betalende toeschouwers. Op zondag 06/01/2013 vertoonden we de film Verschrikkelijke Ikke. Er waren ca. 175 aanwezigen. De jeugddienst wenst hierbij de leden van de jeugdraad te bedanken die zich op zaterdag en/of zondag wilden vrijmaken om een handje toe te steken. We hebben nog niet alle facturen ontvangen. Een financieel overzicht zal op een volgende bijeenkomst voorgelegd worden. Geen verdere opmerkingen vanuit de jeugdraad. 5. Aankoop materiaal uitleendienst in 2013 Op de begroting van het gemeentebestuur wordt er jaarlijks een bepaald bedrag (1500 euro op begroting 2013) voorzien voor de aankoop van materialen voor de uitleendienst die interessant kunnen zijn voor de jeugdverenigingen. Jeugdraadvergadering 26 januari

5 De leden van de jeugdraad kunnen een voorstel tot aankoop van materialen doen naar het college. De uiteindelijke beslissing voor aankoop van materialen wordt natuurlijk wel genomen door het college. Voorstellen vanuit de jeugdraad: * Extra witte plastic tafels om te voorzien in de gemeentelijke zalen (blijkbaar een tekort aan dergelijke tafels in bijvoorbeeld het Fiertelhof). * Stekkerdozen (zonder knop) * Noodverlichting voor tentfuiven (bijvoorbeeld 4-tal 250 Watt spots op batterij). De jeugddienst zoekt uit wat de kostprijs van de voorstellen is. Dit punt wordt verder besproken op de volgende bijeenkomst van de jeugdraad. 6. Toelichting bij aanleg speelterrein kampeerautoterrein Machelen De mensen uit Machelen zullen het misschien al gezien hebben. In december 2012 werden er tussen de oude Leiarm en het kampeerautoterrein nieuwe speeltoestellen geplaatst. Van zodra de weersomstandigheden het toelaten zal de speelzone verder afgewerkt worden (inzaaien gras, snoeien struiken, ). De aanleg van dit speelterrein kadert in het groter project Gezond en recreatief bewegen in een inspirerend Leiedecor. Op korte termijn zullen ook volgende projecten op en rond de Oude Leie worden uitgevoerd (zie plan in bijlage). * Aanleg van een avonturenparcours in bosje grondgebied Grammene (bos wordt binnenkort speelklaar gemaakt, aanleg avontuurlijke toestellen is voorzien vanaf 14 februari 2013) * De aanleg van een bootveer over de Oude Leie. * De aanleg van een Finse looppiste (in de Brugstraat) Voor de financiering van dit project kan het gemeentebestuur deels beroep doen op subsidies die verkregen worden vanuit Europa, Vlaanderen en de provincie Oost- Vlaanderen. 7. Organisatie lokalentocht in 2013 Sinds 2011 organiseert de jeugdraad een tocht langs de lokalen van de jeugdwerkinitiatieven in onze gemeente. Deze tocht wordt dan ook gemakkelijksheidhalve de lokalentocht genoemd. De jeugdraad wenst ook in 2013 opnieuw de lokalentocht te organiseren. Het concept mag behouden blijven. Het dagelijks bestuur van de jeugdraad werkt de lokalentocht verder uit. De lokalentocht zal georganiseerd worden op vrijdag 17 mei Jeugdraadvergadering 26 januari

6 8. Vastleggen datum en locatie volgende bijeenkomst Tijdens de AV van 15 november 2012 werd voorgesteld dat de jeugdraad 2-maandelijks zou bijeenkomen op de 3 de woensdag van de desbetreffende maand. De volgende bijeenkomst van de AV van de jeugdraad zal worden georganiseerd op woensdag 13 maart 2013 in de lokalen van KSA Zulte, domein Waalmeers in Zulte. 9. Varia en activiteitenkalender van het jeugdwerk JANUARI 27 Nieuwjaarsreceptie JH t Sloefke FEBRUARI 2 Pannenkoekenverkoop Chiro Zulte 3 Baktornooi JH Knipperlicht 10 Volksspelenavond JH Knipperlicht 10 Valentijnsontbijt Open Jeugdwerk 15 Bananaparty (Marolle Kruishoutem) Chirogewest 15 Optredens in JH t Sloefke 16/17 Valentijnskaarting (Gaston Martenszaal) KLJ Machelen 22 Aspifuif Chiro Machelen 23 Chirofeest Chiro Zulte MAART 1 Ouderdropping KSA Zulte 8 Bierpongtornooi JH Knipperlicht 15 Zwaarste lijst JH Knipperlicht 15 Optredens in JH t Sloefke 22 Paasmarkt - KLJ Machelen 23 John Betonfuif - KLJ Machelen APRIL 5 Shotjes- en streekbierenavond (Brielpaviljoen Deinze) Gewest KSA 12 Des Control Chiro Zulte 14 Beenhesp (Fiertelhof) Open Jeugdwerk MEI 5 Speelstraat Gemeentebestuur/jeugdraad Zulte (nog onder voorbehoud) JULI 13 Invadersfestivel KSA Olsene 10. Receptie aangeboden door het gemeentebestuur Jeugdraadvergadering 26 januari