Jeugdraad 23 MAART 2016

Transcriptie

1 Jeugdraad 23 MAART 2016 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig Alien Colman (KLJ Machelen), Lennert Van de Ginste (JH Knipperlicht), Michelle Groenweghe (Chiro Zulte), Simon Derycke (KSA Zulte), Dries Van Rechem (KAJ Machelen/Tobbedansen), Brecht Van Rechem (KAJ Machelen), Lander Nachtergaele (KSA Olsene), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Hanne Van Looveren (Chiro Olsene), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Sven Baert (KSA Zulte), Irene Govaert (Open Jeugdwerk), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk) en Jonas De Vos (voorzitter jeugdraad). Verontschuldigd Lode Duchi (jeugdconsulent), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Simon Bourdeaux (jongeren N-VA), Laurence Vantieghem (Open Jeugdwerk), Margaux Meheus (deskundige), Jochen Peirs (deskundige) en Pieter Verhalle (Jongeren Open VLD). 1. Feedback bij vorige bijeenkomst (30 januari 2016) Na advies van de jeugdraad in de bijeenkomst van 30 januari, keurde de gemeenteraad in de zitting van 23 februari 2016 volgende investeringstoelagen voor onderhoud van de jeugdlokalen in 2016 goed: Jeugdhuis t Sloefke: toelage van maximaal 1120 euro voor aankoop grasmaaier, graszaad en veiligheidssloten. KSA Zulte: toelage van maximaal 5767 euro voor inrichting van de haakcontainer en aankoop van een vaste container. KSA Olsene: toelage van maximaal 2486 euro voor plaatsen nieuwe binnendeuren/omlijstingen en zoldertrap. (De toelage aan Chiro Machelen voor de herstelling van de trap staat nog even on hold omdat er een nieuwe mede-eigenaar is van het lokaal in de Leihoekstraat.) De verdere afspraken werden per brief gecommuniceerd naar de verantwoordelijke aanvragers per vereniging. De afspraken komen hierop neer: De investeringstoelagen kunnen enkel aangewend worden voor de toegekende investeringen. Ten laatste 2 maanden na uitvoering van de werken moet een gedetailleerd kostenoverzicht + alle bewijsstukken (facturen, betalingsbewijzen, ) ingediend worden bij de jeugddienst. Om de uitbetaling zo vlot mogelijk te laten verlopen, wordt dit ten laatste op 15 november 2016 ingediend. De toelage omvat 90% van de geraamde werken (indien meerkosten, kan maximaal toegekende toelage niet overschreven worden). Dossiers voor 2017 moeten ingediend worden voor 15 november Indien plannen voor grotere dossiers, misschien best tijdig contact opnemen met de jeugddienst zodat er een afgewerkt dossier kan ingediend worden (belangrijk naar eventuele vergunningen toe, cfr. aanvraag terras jeugdhuis Knipperlicht). Tijdens de bijeenkomst geven de medewerkers van jeugdhuis Knipperlicht aan dat ze al verschillende malen contact zochten met de stedenbouwkundig Jeugdraadvergadering 23 maart

2 ambtenaar, maar nog geen afspraak kunnen maken. De schepen spreekt de stedenbouwkundige ambtenaar hierover aan. 2. Concrete afspraken organisatie lokalentocht Tijdens de vorige bijeenkomsten werden volgende afspraken gemaakt: Elke post: zeker non-alcoholisch aanbod Elke post: combinatie van eten en drankjes Op 1 post: een groot spel (bijvoorbeeld Rijweg of Ontmoetingscentrum) Richting Machelen Zulte Olsene met einde in Sloef Zeker inkleding behouden Dit zijn de thema s en het voorgestelde aanbod door de jeugdverenigingen: Vereniging thema drankjes alcoholisch drankjes NA hapjes Chiro Kanjo Zulte Teletubbies 4 shotjes grenadine + sprite teletubbie-poffertjes KSA Zulte Smurfen Blue Curacao Smurfenchampagne Smurfenkoek KSA Olsene Original Gangsters Kastaarke Bloedappelsienfruitsap via chiro Appeljenever met Chiro Olsene Samson en Gert icetea Icetea partysnacks Chiro Machelen Bob De Bouwer bier, booke cocktail fruitsap + grenadine hot dogs KAJ + KLJ Machelen nog doorgeven nog doorgeven nog doorgeven nog doorgeven Open Jeugdwerk Pokémon cocktail Cocktail NA frietjes De jeugdraad stelde voor om jeugdhuis t Sloefke aan te doen als eindpost. Op 15 maart bereikte volgend bericht vanuit het Sloefke de jeugddienst: Beste, Wij zien voor onze organisatie weinig meerwaarde om in het huidig concept deel te nemen. We zullen dan ook passen voor deze editie maar zijn steeds bereid om mee te denken aan nieuwe concepten om het ook voor ons interessant te maken ons steentje bij te dragen. Met vriendelijke groet, De Beheerraad van Jeugdcafé 't Sloefke. De jeugdraad begreep deze mail niet goed. Chiro Olsene nam tijdens de zitting contact op. Hieruit leerden we dat jeugdhuis t Sloefke niet wenst mee te doen. Ze zijn wel open voor deelnemers aan de lokalentocht die achteraf daar nog eens wensen langs te gaan. Route en timing voor lokalentocht KAJ + KLJ Machelen : Chiro machelen : Chiro en KSA Zulte hier wordt het vlaggenspel gespeeld (KSA zorgt voor 2 vlaggen) : Open Jeugdwerk : Chiro en KSA Olsene uur: Eventueel eindigen in Sloefke Jeugdraadvergadering 23 maart

3 Verdere afspraken De timing wordt strikt gerespecteerd. De timing zal ook worden opgenomen op de kaarten. Deelnamegeld wordt verdeeld, zonder onderscheid in wat men heeft aangeboden. Voorstel om de prijs op te trekken tot 7 euro omdat er nu ook hapjes aangeboden worden. Er moet in groep gefietst worden. De jeugdverenigingen voorzien best een aantal fluohesjes (niet beschikbaar via de jeugddienst) Jonas stippelt route uit (eventueel i.s.m. jeugddienst), bedoeling geen passage langs grote baan 3. Organisatie kampvervoer Alle jeugdverenigingen kregen een aanvraagformulier waarop ze de data voor vervoer en gewenst kookmateriaal konden doorgeven aan het gemeentebestuur. In bijlage vinden jullie het overzicht van het uit te voeren kampvervoer in Gelieve per vereniging nog eens data en uren te controleren. Op basis van dit schema worden de afspraken gemaakt met de dienst vervoer of met de externe transportfirma s. Opmerkingen/vragen tijdens de bijeenkomst: KAJ Machelen wenst de tenten op de dag van de terugreis terug te brengen naar Nossegem. Kan dit? o Toelichting jeugdconsulent: de uitleendienst in Nossegem geeft bij de bevestiging een datum op voor het ophalen van de tenten + een datum voor het terugbrengen van de tenten. De jeugdvereniging kan zelf contact opnemen met de uitleendienst in Nossegem om te vragen of het terugbrengen een dag kan vervroegd worden. Open Jeugdwerk vraagt hoe vervoer geregeld wordt. o Toelichting jeugdconsulent: Het college van burgemeester en schepenen beslist welke ritten door eigen personeel worden uitgevoerd en welke ritten worden uitbesteed aan een externe firma. Meestal beslist het college om de kortere ritten door eigen personeel te laten uitvoeren, en de ritten over langere afstand door externen. 4. Afvalbeleid gemeentelijke zalen Toelichting door schepen Michaël VDMB: Dit heeft enkel betrekking op gebruik van gemeentelijke zalen, bijvoorbeeld fuiven of eetfestijnen. schepen heeft reglement toegelicht op bijeenkomst. Aanleiding is dat er overvolle bakken met afval achterblijven aan gemeentelijke zaken. opmerkingen jeugdraad: onduidelijkheid over wat moet gedaan worden met papier (bijvoorbeeld tafelbekleding). Schepen: papier moet meegenomen worden + bordjes met papier zouden moeten weggenomen worden door de TUD. De jeugdverenigingen stelden volgende vragen tijdens bijeenkomst: wie ledigt de houten afvalverzamelbakken? o Toelichting jeugdconsulent: Jeugdraadvergadering 23 maart

4 de houten afvalbakken aan de gemeentelijke zalen (ook die aan Tuinwijk, de kantine wordt ook als gemeentelijke zaal beschouwd) worden geledigd door de werkmannen van het gemeentebestuur. De houten afvalbakken op andere locaties (Rijweg, Waalmeers, Leihoekstraat, ) worden geledigd door de mannen van de vuilkar volgens het gewone schema van ophaling. Welke zakken bestaan er in Zulte? o Toelichting jeugdconsulent: voor afval zijn de gewone vuilzakken van toepassing. Er bestaan zakken met andere afmetingen of een andere kostprijs. Uitzondering hierop zijn de evenementenzakken (grote gele vuilzakken of grote blauwe pmd-zakken). Deze kunnen aangekocht worden op het gemeentehuis voor 4 euro/stuk. Conclusie bespreking tijdens de bijeenkomst: Geen wijzigingen nodig voor beleid van de gewone werking van jeugdverenigingen, wel aandacht voor afvalbeleid na gebruik van gemeentelijke zaal voor grotere activiteiten. Aandachtspunten zijn: zakken zelf mee brengen restafval in zakken in voorziene bakken, opgehaald door de gemeente papier, glas, pmd, zelf mee te nemen 5. Varia en activiteitenkalender jeugdwerk 5.1. Varia s of vragen vanuit het jeugdwerk? Jeugdverenigingen hebben vragen hoe reglementen m.b.t. geluidsnormen worden opgesteld en toegekend. o Toelichting jeugddienst: elke aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien het college akkoord is voor de opmaak van een geluidsmachtiging, wordt de geluidsgrenzen meestal in overleg met de aanvrager afgesproken (dit wordt meestal besproken tijdens het voorafgaand veiligheidsoverleg). De toegestane decibels variëren per evenement (afhankelijk van locatie, tijdstip, soort evenement, ) Schepen doet voorstel voor wedstrijd à la gouden borstel. Dit voorstel wordt positief onthaald. Er wordt opdracht gegeven aan de jeugdconsulent om een voorstel tot reglement uit te werken tegen de volgende bijeenkomst. Chiro Olsene heeft een brief gekregen met vraag van de gemeente voor het gebruik van de lokalen voor de speelpleinwerking. De jeugdconsulent zal contact opnemen met de chiromeisjes om dit te verduidelijken. Open Jeugdwerk: ton in brand gestoken. In het OC zou er rode graffiti gespoten op de brandblusapparaten zijn. Verantwoordelijke zoekt uit waarom welkomstportieken voor beenhesp OJ nog niet zijn ingeschoven. Jeugdraadvergadering 23 maart

5 5.2. Activiteitenkalender jeugdwerk APRIL 01 Temptation-Sensation in JH Knip 02 Aspifuif chiro Olsene in JH t Sloefke 9 Coloursfuif Chiro Machelen Beenhesp Open Jeugdwerk (Ontmoetingscentrum) 13 Buitenspeeldag (voor 6 tot 12 jaar, gratis, Domein de Raveschoot Olsene) 16 Mariposa = fuif Aspi s Chiro Zulte & Herries KSA Zulte (JH Knipperlicht) 22 Ouderdropping KSA Zulte 23 Lentefeest KAJ Machelen (Guldepoort) 30 Lokalentocht jeugdraad MEI 01 Volleybaltornooi KSA Zulte JUNI 25 Project O van KSA Olsene in Sloef JULI 22 Lenny s Cocktailparty AUGUSTUS 28 BBQ KLJ Machelen locatie nog onbekend SEPTEMBER Tobbedansen 11 Hesp aan t Spit KSA Zulte in Fiertelhof OKTOBER 01 Cocktail vs Beer (KAJ Machelen) NOVEMBER Siouxweekend (Chiro & KSA Olsene) Jeugdraadvergadering 23 maart