JEUGDBELEIDSPLAN ZULTE

Transcriptie

1 JEUGDBELEIDSPLAN ZULTE Gemeentebestuur Zulte - jeugddienst Centrumstraat Zulte T F jeugd@zulte.be

2 Jeugdbeleidsplan Zulte

3 VOORWOORD STIJN VAN DE WIELE NOG AF TE WERKEN Jeugdbeleidsplan Zulte

4 Jeugdbeleidsplan Zulte

5 INHOUDSTABEL Hoofdstuk 1: Achtergrondinformatie m.b.t. jeugd in Zulte 1.1. Achtergrondinformatie gemeente Zulte Situering Bestuur Het college van burgemeester en schepenen De gemeenteraad De gemeentediensten Zulte in cijfers Oppervlakte gemeente Zulte Aantal inwoners Aantal kinderen en jongeren Jeugdwerk en jeugdbeleid in Zulte Het particuliere jeugdwerk in Zulte Evolutie aantal leden en leiding particuliere jeugdwerkinitiatieven Het gemeentelijke jeugdwerk Speelpleinwerking Grabbelpas Speelstraat Roefeldag De jeugddienst 17 Hoofdstuk 2: Jeugdwerkbeleid 2.1. Proces en analyse Bekendmaking JBP Samenstelling stuurgroep Inspraakinitiatieven m.b.t. het jeugdwerkbeleid Interactief bestuur Doelstellingen jeugdwerkbeleid Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere 24 jeugdwerkinitiatieven op financieel vlak Actie 1 Basistoelage voor de jeugdwerkinitiatieven 24 Actie 2 Aanvullende toelage voor de jeugdverenigingen 24 Actie 3 Aanvullende toelage voor de jeugdclubs 24 Actie 4 Extra projecttoelage voor de jeugdclubs 24 Actie 5 Kamptoelage voor de jeugdverenigingen 25 Actie 6 Fonds voor onvoorziene omstandigheden 25 Actie 7 Toelage voor jubilerende verenigingen Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere 26 jeugdwerkinitiatieven op materieel en logistiek vlak Actie 8 Organisatie van kampvervoer 26 Actie 9 Gratis gebruik van materiaal uit de gemeentelijke uitleendienst 26 Actie 10 Aankoop groot spelmateriaal 27 Actie 11 Gratis gebruik gemeentelijke ontmoetingsinfrastructuur 27 Jeugdbeleidsplan Zulte

6 Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere 27 jeugdwerkinitiatieven op informatief vlak Actie 12 Creatie jeugdwerkmap Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere 28 jeugdwerkinitiatieven op infrastructureel gebied Actie 13 Toelage aan vzw Parochiale Werken Machelen 28 Actie 14 Toelage aan Levensschool Zulte 28 Actie 15 Huurtoelage aan jeugdclub t Sloefke 28 Actie 16 Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen 29 Actie 17 Jaarlijks hernieuwen afsprakennota s i.v.m. de jeugdlokalen 29 Actie 18 Nieuwe jeugdlokalen voor KSA Sint-Paulusbond en Chiro Kanjo 30 Zulte Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks een kwalitatieve én 31 toegankelijke speelpleinwerking in de 3 deelgemeenten Actie 19 Jaarlijkse organisatie van speelpleinwerking in de 3 31 deelgemeenten om de Zultse kinderen een kwalitatieve vakantie te bezorgen Actie 20 Inspraak voor de verantwoordelijken van de verschillende 31 speelpleinwerkingen Actie 21 Organiseren van specifieke vormingen voor de 32 speelpleinanimatoren Actie 22 Vergoeding animatoren speelpleinwerking herbekijken 32 Actie 23 Voldoende animatoren inschakelen om een kwalitatieve 33 werking te organiseren Actie 24 Specifieke aandacht voor kinderen met een beperking Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks Grabbelpas in de paas- 34 en herfstvakantie Actie 25 Jaarlijkse organisatie van Grabbelpas tijdens de paas- en 34 herfstvakantie Actie 26 Democratische prijzen hanteren voor Grabbelpasactiviteiten 34 Actie 27 Onderzoek naar noodzaak georganiseerd vervoer tussen 34 Kinderopvang en de activiteiten van de Grabbelpas Actie 28 Onderzoek naar efficiëntere promotie en inschrijvingsmodaliteiten 35 voor Grabbelpas Het gemeentebestuur stimuleert jeugdwerkers om een degelijke 35 vorming te volgen Actie 29 Het gemeentebestuur voorziet toelagen voor (kader)vorming 35 Actie 30 Kadervormingstoelagen worden opgetrokken en worden 2 maal 35 in het jaar uitbetaald Actie 31 Kadervorming wordt actief gepromoot Doelstellingen prioriteit brandveilige jeugdlokalen Het gemeentebestuur investeert in brandveilige jeugdlokalen 37 Actie 32 Jeugdlokalen aanpassen aan eisen i.v.m. brandveiligheid 37 Actie 33 Jaarlijkse keuring blusmiddelen door het gemeentebestuur 37 Actie 34 De gemeente voorziet een lijst met noodnummers om uit te 38 hangen in de jeugdlokalen Het gemeentebestuur sensibiliseert de Zultse jeugdwerkers rond 38 het belang van brandveiligheid Actie 35 Jaarlijkse vorming rond brandveiligheid voor de jeugdwerkers 38 Jeugdbeleidsplan Zulte

7 Hoofdstuk 3: Jeugdbeleid 3.1. Proces en analyse Bekendmaking JBP Samenstelling stuurgroep Inspraakinitiatieven m.b.t. het jeugdbeleid Interactief bestuur Doelstellingen jeugdbeleid In Zulte wordt er veilig gefuifd 44 Actie 36 Jaarlijkse vorming rond veiligheid op fuiven 44 Actie 37 Voorafgaand overleg tussen alle actoren bij grote fuiven 44 Actie 38 Up-to-date houden digitaal fuifloket De kinderen van Zulte kunnen op een veilige manier spelen 45 op een speelplein of recreatiedomein in hun buurt Actie 39 Aanleg nieuw speelterrein in deelgemeente Zulte 45 Actie 40 Aanleg speelterrein aan kampeerautoterrein in Machelen 45 Actie 41 Aanleg speelbos in Olsene 45 Actie 42 Aandacht voor onderhoud van bestaande speelterreinen Aandacht voor doelgroepgerichte informatie naar 46 kinderen en jongeren Actie 43 Aandacht voor doelgroepgerichte communicatie 46 Actie 44 Up-to-date houden website jeugddienst 46 Actie 45 Creatie van digitale nieuwsbrief 47 Actie 46 Aandacht voor eigen identiteit jeugddienst bij publicaties 47 Actie 47 Promotie jeugddienst, jeugdraad en jeugdwerkinitiatieven Het gemeentebestuur ondersteunt personen en organisaties 48 die zich inzetten voor kinderen en jongeren in onze gemeente Actie 48 Projectsubsidies voor nieuwe initiatieven gericht op kinderen en 48 jongeren Actie 49 Oudercomités worden financieel ondersteund 48 Actie 50 Gezinsverenigingen worden financieel ondersteund 48 Actie 51 Kersverse ouders krijgen een financieel duwtje in de rug bij de 48 geboorte van hun kind Ook gezinnen die het financieel moeilijker hebben, kunnen 49 deelnemen aan activiteiten Actie 52 Maatschappelijk achtergestelde kinderen en jongeren worden 49 ondersteund via het OCMW Actie 53 Tegemoetkoming voor middagtoezicht in de scholen en 49 inkomgelden voor de zwembaden i.k.v. flankerend onderwijsbeleid Zultse jongeren sensibiliseren omtrent drugsproblematiek 50 Actie 54 Aandacht voor druggebruik via Drugpunt 50 Jeugdbeleidsplan Zulte

8 Jongeren bewust maken dat we in een wereld leven die steeds 51 globaler wordt en waarin de aandacht voor het milieu steeds belangrijker wordt Actie 55 Het gemeentebestuur voorziet een financiële tegemoetkoming 51 voor Zultse jongeren die deelnemen aan een internationaal project met sociaal of liefdadig doel Actie 56 Jongeren bewust maken van de zwerfvuilproblematiek Kinderen en jongeren kunnen hun vrije tijd op een leuke manier 52 doorbrengen in onze gemeente Actie 57 Organisatie van de Speelstraat 52 Actie 58 Organisatie van de Roefeldag 52 Actie 59 Zultse kinderen laten kennismaken met de verschillende 53 sportclubs met een jeugdwerking in onze gemeente Actie 60 Organisatie van sportkampen Doelstellingen prioriteit jeugdcultuur Het gemeentebestuur speelt in op de jeugdcultuureigen 54 uitingsvormen van kinderen en jongeren Actie 61 Organiseren van workshops die aansluiten bij hun 54 interessesfeer Actie 62 Onderzoek naar ontspanningsmogelijkheden op maat 54 van tieners Actie 63 Creatie van een vast skatepark in de Rijwegstraat 55 te Olsene Actie 64 Opmaak en uitgave kinderkrant i.s.m. de lagere scholen Het gemeentebestuur stimuleert de artistieke beleving 56 van kinderen en jongeren Actie 65 Uitbreiding van de creatieve lessen 56 Actie 66 Activiteiten i.k.v. de jeugdboekenweek 56 Actie 67 Aandacht voor jonge kunstenaars bij de Week van de 56 Amateurskunsten Hoofdstuk 4: Financieel overzicht Hoofdstuk 5: Bijlagen 5.1. Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 betreffende goedkeuren jeugdbeleidsplan Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 oktober 2010 betreffende goedkeuren subsidiereglement m.b.t. jeugdbeleidsplan Advies jeugdraad d.d. 7 oktober 2010 i.v.m. het gemeentelijke jeugdbeleidsplan en het bijhorende subsidiereglement 5.4. Bevraging particuliere jeugdwerkinitiatieven 5.5. Enquête bij ouders speelpleinkinderen 5.6. Enquête bij 13- tot en met 15-jarigen 5.7. Enquête bij 16- tot en met 21-jarigen Jeugdbeleidsplan Zulte

9 HOOFDSTUK 1 ACHTERGRONDINFORMATIE M.B.T. JEUGD IN ZULTE Jeugdbeleidsplan Zulte

10 1.1. ACHTERGRONDINFORMATIE GEMEENTE ZULTE Situering De gemeente Zulte ligt in de provincie Oost-Vlaanderen, weliswaar pal op de grens met West-Vlaanderen, en bestaat uit 3 deelgemeenten: Zulte, Olsene en Machelen. Zulte kan getypeerd worden als een landelijke gemeente. Hoewel er in deelgemeente Zulte een relatief ruim industriegebied aanwezig is, zijn er ook nog heel wat minder bebouwde en groene plekjes in de gemeente. De buurgemeenten zijn Kruishoutem, Deinze, Waregem en Dentergem. De rivier de Leie doorkruist op haar tocht van het Noorden van Frankrijk naar haar monding in Gent ook onze gemeente. De Leie werd vroeger ook wel eens de Gouden Rivier genoemd omdat ze economisch zeer belangrijk was voor onze voorouders. Op vandaag is de Leie veeleer balangrijk voor het toerisme (het Leietoerisme). Mensen van buiten onze gemeente zullen Zulte misschien associëren met kunstenaar Roger Raveel, het schitterende kasteel van Olsene, het vroegere bier met de naam Zulte van de brouwerij Anglo-Belge of de voetbalploeg SV Zulte-Waregem Bestuur Het college van burgemeester en schepenen Het college van burgemeester en schepenen wordt gevormd door: Burgemeester Henk Heyerick, bevoegd voor: Algemeen beleid en personeel, politie, brandweer en veiligheid, ruimtelijke ordening en stedenbouw, openbare werken en patrimonium, informatie, communicatie en ICT, KMO en lokale economie Eerste schepen Eric Vermeersch, bevoegd voor: Financieën, onderwijs, kerkfabrieken, mede-opvolging uitvoering openbare werken Machelen. Tweede schepen Luc Millecamps, bevoegd voor: Sport, sociale zaken en welzijn, tewerkstellingen PWA, huisvesting, coördinatie OCMW, mede-opvolging uitvoering openbare werken Zulte Jeugdbeleidsplan Zulte

11 Derde schepen Rosanne Buyle, bevoegd voor: Senioren- en gezinsbeleid, feestelijkheden, verkeersveiligheid, emancipatie en gelijke kansen, mede-opvolging uitvoering openbare werken Zulte Vierde schepen Catherine De Smet, bevoegd voor: Burgerlijke stand en begraafplaatsen, cultuur en toerisme, mede-opvolging uitvoering openbare werken Olsene Vijfde schepen Stijn Van de Wiele, bevoegd voor: Leefmilieu en landbouw, jeugd, ontwikkelingssamenwerking, medeopvolging uitvoering openbare werken Olsene De gemeenteraad De Zultse gemeenteraad bestaat uit 23 leden, waaronder de burgemeester en de 5 schepenen. De contactgegevens van de gemeenteraadsleden kan je terugvinden op de website De gemeentediensten Het hoofdgebouw van het gemeentehuis is gevestigd in de Centrumstraat 8 in deelgemeente Olsene. In het hoofdgebouw vind je volgende diensten terug: Burgerlijke stand Bevolking, elektronische identititeitskaart en strafregister Financiële Dienst Systeembeheer Secretariaat Personeelsdienst Bestuurssecretaris Gemeentesecretaris In het gebouw in de Centrumstraat 10 in deelgemeente Olsene kan je terecht voor: Milieudienst Ruimtelijke Ordening Openbare Werken, Aankopen en Patrimonium Jeugdbeleidsplan Zulte

12 De vrijetijdsdiensten zitten bijeen in het gebouw in de In dit gebouw zijn volgende diensten gehuisvest: Centrumstraat 6 in Olsene. Jeugddienst Cultuurdienst Uitleendienst materiaal en feestelijkheden Dienst info, KMO, toerisme Sportdienst Jeugdbeleidsplan Zulte

13 1.2. ZULTE IN CIJFERS Oppervlakte gemeente Zulte Zulte heeft een totale oppervlakte van 3252 hectare: - deelgemeente Zulte: 1004 hectare - deelgemeente Olsene: 962 hectare - deelgemeente Machelen: 1286 hectare Aantal inwoners De laatste jaren merken we we dat het aantal inwoners in Zulte (relatief) sterk stijgt. In juli 2010 mochten wij zelfs de ste inwoner verwelkomen! Zulte Olsene Machelen Totaal Aantal kinderen en jongeren (0 25 jaar) Het percentage jonge inwoners (tussen 0 en 25 jaar) daalt. In 2003 bedroeg het percentage jonge inwoners t.o.v. de totale bevolking nog 32,01%. In 2000 was dit zelfs nog bijna 33%. De vergrijzing zet zich dus steeds verder door in onze gemeente, maar wij doen er alles aan om de teen spirit hoog te houden! percentage 32,01% 31,78% 31,27% 31,29% 30,16% 30,02% 30,21% Jeugdbeleidsplan Zulte

14 1.3. JEUGDWERK EN JEUGDBELEID IN ZULTE Het particuliere jeugdwerk in Zulte In Zulte zijn er 10 traditionele jeugd- en jongerenbewegingen actief. Daarnaast zijn er ook 2 jeugdhuizen en 1 CREFI-afdeling. Hierbij een overzicht per deelgemeente: Deelgemeente Zulte: Chiro Kanjo KSA Sint-Paulusbond Jeugdhuis Knipperlicht Deelgemeente Olsene: Chiro Kadol Jeugd Rode Kruis KSA Kastaar Open Jeugdwerk Zulte-Olsene-Machelen Jeugdhuis t Sloefke CRW Kinderclub Olsene (CREFI) Deelgemeente Machelen: Chiro Hito Chiro Sjima KAJ Machelen KLJ Machelen Evolutie aantal leden en leiding particuliere jeugdwerkinitiatieven Parallel aan het dalende aantal jonge inwoners tussen 0 en 25 jaar, stellen we een daling van het aantal jongeren vast die zich engageren voor het jeugdwerk. JAAR Vereniging leden leiding leden leiding leden leiding leden leiding Chiro Hito Machelen Chiro Kadol Olsene Chiro Kanjo Zulte Chiro Sjima Machelen Jeugd Rode Kruis KAJ Machelen KLJ Machelen KSA Kastaar Olsene KSA St-Paulus Zulte Open Jeugdwerk Totaal Totaal leden + leiding Jeugdbeleidsplan Zulte

15 Als we het aantal jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging, vergelijken met het aantal inwoners tussen 0 en 25 jaar, dan stellen we vast de jeugdverenigingen zich qua aantal leden en leiding in een neerwaartse spiraal bevinden. eind 2007 eind 2008 eind 2009 aantal inwoners 0-25 jaar aantal jongeren actief in jeugdvereniging percentage jongeren actief in jeugdvereniging medio 2007 medio 2008 medio ,41% 19,82% 18,29% Het gemeentelijke jeugdwerk Het gemeentebestuur organiseert zelf ook een aantal activiteiten voor kinderen en jongeren. De jeugddienst staat in voor de organisatie en de coördinatie van de speelpleinwerking, de Grabbelpas, de Speelstraat en de Roefeldag Speelpleinwerking Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks 6 weken speelpleinwerking tijdens de maanden juli en augustus. Tijdens die 6 weken kunnen de kinderen én jongeren (tussen 4 en 15 jaar) elke namiddag tussen en uur terecht op 1 van de 3 speelpleinwerkingen. In elke deelgemeente wordt speelpleinwerking georganiseerd. Het gemeentebestuur investeert sinds 2007 fors in de kwaliteit van de speelpleinwerkingen. De hoofdanimatoren worden sindsdien als jobstudenten betaald en de vergoeding van de vrijwillige animatoren werd opgetrokken. Bovendien krijgen de vrijwillige animatoren nog een kleine financiële surplus voor de tijd die ze in de voorbereiding van de activiteiten stoppen. Sinds 2007 wordt er ook vervoer georganiseerd tussen de Kinderopvang en de speelpleinwerkingen. Kinderen die in de voormiddag ingeschreven zijn in de Kinderopvang, kunnen in de namiddag naar 1 van de 3 speelpleinwerkingen gebracht worden met het speelpleinbusje. De jeugddienst zorgt ervoor dat de kinderen veilig op de speelpleinwerking afgezet worden en indien nodig s avonds ook terug opgepikt worden. Het gemeentebestuur wenst verder aandacht te besteden aan de kwaliteit van onze speelpleinwerkingen. Ook in dit nieuwe jeugdbeleidsplan zijn een aantal nieuwe acties met betrekking tot de speelpleinwerking opgenomen. Jeugdbeleidsplan Zulte

16 Grabbelpas In 2009 startten wij met de organisatie van de Grabbelpas. De Grabbelpas wordt jaarlijks georganiseerd tijdens de paas- en de herfstvakantie. Tijdens deze vakanties proberen wij een leuk en gevarieerd aanbod aan sportieve, culturele, creatieve en gewoon leuke activiteiten samen te stellen. De Grabbelpas richt zich naar kinderen en jongeren tussen 7 en 14 jaar (met doelgroepgerichte activiteiten). De aangeboden activiteiten zijn een mix tussen ingehuurde workshops en activiteiten die voorbereid en begeleid worden door eigen animatoren Speelstraat Om de 2 jaar organiseert het gemeentebestuur een Speelstraat. Voor 2009 organiseerden wij in elke deelgemeente een (kleinere) Speelstraat. In 2009 hebben wij ervoor geopteerd om slechts 1 Speelstraat in 1 deelgemeente te organiseren, maar om de organisatie dan ook groots aan te pakken. In 2009 werd de Speelstraat georganiseerd in deelgemeente Olsene. We sloten de Centrumstraat (1 van de drukste verkeersaders in onze gemeente) volledig af en plaatsen de straat vol met meer dan 30 attracties voor kinderen. Aan de Speelstraat werd ook de verkiezing van een Speelstraatburgemeester gekoppeld. De Speelstraatburgemeester mocht dan, samen met de echte burgemeester, de Speelstraat openen. De Speelstraat is voor iedereen toegankelijk en dit volledig gratis. De eerste editie van de Speelstraat New Style was een enorm succes. We zullen de volgende edities dan ook op dezelfde manier blijven organiseren. Dus 1 Speelstraat in 1 van de drukste straten van de gemeente. Op de dag van de Speelstraat zijn de kinderen baas! Roefeldag De Roefeldag wordt afwisselend met de Speelstraat georganiseerd (de Speelstraat in de onpare jaren, de Roefel in de pare jaren). Met de organisatie van de Roefeldag richten wij ons op de kinderen uit de lagere scholen. De bedoelding van de Roefel is om die kinderen kennis te laten maken met de wereld van de volwassenen. Tijdens de Roefel laten wij deuren opengaan die anders gesloten blijven voor de kinderen. Tijdens de Roefeldag proberen wij een programma van een 40-tal activiteiten samen te stellen. De Roefelaars kunnen dan 3 (gratis) activiteiten kiezen uit dit aanbod. De meeste activiteiten worden georganiseerd door inwoners, zelfstandigen en verenigingen uit onze gemeente. Omdat wij de Roefeldag (die eind juni georganiseerd wordt) ook als de spetterende start van de zomervakantie beschouwen, sluiten wij deze dag af met een slotfeest. Wij zorgen dan voor een barbecue en animatie voor jong en minder jong. Jeugdbeleidsplan Zulte

17 De jeugddienst De jeugddienst is een onderdeel van het gemeentebestuur en stippelt, samen met het college van burgemeester en schepenen, het jeugdbeleid in de gemeente uit door de opmaak en uitvoering van het jeugdbeleidsplan, subsidiereglementen,... Daarnaast legt de jeugddienst zich ook toe op de ondersteuning van de jeugdwerkinitiatieven in de gemeente. De jeugddienst staat ook in voor de organisatie en coördinatie van de gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven zoals speelpleinwerking, Grabbelpas, Roefeldag en Speelstraat. Het volledig takenpakket van de jeugddienst kan je nalezen op Maar de jeugddienst is in eerste instantie ook het aanspreekpunt voor kinderen en jongeren in de gemeente. Heb je een probleem of een vraag? Zit je te broeden op een nieuw project en wil je wat ondersteuning? Dan helpt de jeugddienst je graag verder. Sinds september 2007 wordt de jeugddienst bemand door jeugdconsulent Lode Duchi. Contactgegevens: Jeugddienst Zulte Centrumstraat Zulte-Olsene T F jeugd@zulte.be Jeugdbeleidsplan Zulte

18 Jeugdbeleidsplan Zulte

19 HOOFDSTUK 2 JEUGDWERKBELEID Jeugdbeleidsplan Zulte

20 2.1. PROCES EN ANALYSE Bekendmaking JBP Tijdens de jeugdraadvergadering van oktober 2009 lichtte de jeugdconsulent de leden van de jeugdraad in over het hoe en het wat van een jeugdbeleidsplan. Er werden onmiddellijk enkele enthousiaste leden van de jeugdraad bereid gevonden om - samen met de schepen voor jeugd en de jeugdconsulent - het hele inspraak- en opmaakproces in goede banen te leiden. Het officiële startschot van het inspraakproces was de oproep tot medewerking aan de stuurgroep JBP. Deze oproep verscheen in het gemeentelijke infoblad van november/december In dit infoblad werd meteen ook een beknopte uitleg gegeven over wat een jeugdbeleidsplan is en waartoe een dergelijk plan eigenlijk dient. Dezelfde informatie werd ook op de gemeentelijke website gepost. In het infoblad editie maart/april 2010 werd nogmaals beknopt uitgelegd wat een jeugdbeleidsplan inhoudt en werd ook een oproep gelanceerd om ideeën en voorstellen door te sturen naar de jeugddienst Samenstelling stuurgroep De stuurgroep kwam een eerste keer samen op 8 december 2009 en bestond uit volgende leden: * Boone Karel Deskundige * De Gheest Jensie Speelpleinwerking Zulte * De Nys Stijn KAJ Machelen/vzw Tobbedansen * Derycke Dries KSA Zulte/Jeugdhuis Knipperlicht * Desmet Thomas Open Jeugdwerk/Speelpleinwerking Olsene * Duchi Lode Jeugdconsulent * De Waele Sam Open Jeugdwerk/Speelpleinwerking Olsene * Maes Jefferie Open Jeugdwerk * Van de Wiele Stijn Schepen voor jeugd * Van Steenberghe Roel Deskundige * Vermeiren Bart Chiro Machelen Behalve op 8 december 2009, kwam de stuurgroep ook bijeen op: * 21 januari 2010 * 1 maart 2010 * 29 maart 2010 * 26 april Inspraakinitiatieven met betrekking tot het jeugdwerkbeleid Aan de opstelling van het jeugdbeleidsplan moet een inspraakprocedure voorafgaan, waarbij minimaal volgende actoren betrokken worden: Particuliere plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven, kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar, deskundigen inzake kinderen en jongeren en inzake jeugdwerk, de gemeentelijke jeugdraad. In Zulte werden volgende inspraakinitiatieven met betrekking tot het jeugdwerk georganiseerd: Jeugdbeleidsplan Zulte

21 A. Evaluatie van het jeugdbeleidsplan (door stuurgroep) Belangrijkste conclusies: * Actie 8 Jeugdverenigingen stimuleren om naar het buitenland te trekken en zichzelf in andere culturen onder te dompelen niet meer opnemen in nieuw JBP. Er wordt geen gebruik gemaakt van deze toelage. * Actie 9 Jeugdverenigingen stimuleren om een duurzaam beleid te voeren niet meer opnemen in nieuw JBP. Deze toelage wordt eveneens niet aangewend door de jeugdwerkinitiatieven. * Actie 11 Monitoren worden gestimuleerd om een degelijke kadervorming te volgen door een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld. kadervormingstoelage moet herbekeken worden, streven om het bedrag van terugbetaling op te trekken, deze toelage beter bekendmaken bij alle jeugdwerkers, de toelage 2 maal in het jaar uitbetalen. * Actie 20 Toelage aan vzw Levensschool Zulte en actie 21 Ondersteuning instandhouding jeugdlokalen KSA en Chiro Zulte via onderhoudspremie aan vzw Levensschool Het gemeentebestuur zal nieuwe jeugdlokalen bouwen voor de KSA en de Chiro van Zulte. Deze gebouwen zullen eigendom van het gemeentebestuur zijn. Na overleg met Levensschool Zulte, die nu instaat voor de huisvesting van zowel KSA als Chiro Zulte, werd afgesproken dat de basistoelage behouden blijft zolang KSA en Chiro de huidige lokalen betrekken. Actie 21 (onderhoudstoelage) vervalt na B. Screening brandveiligheid in de jeugdlokalen De prioriteit binnen het hoofdstuk jeugdwerkbeleid is brandveilige jeugdlokalen. Om zicht te krijgen op de actuele toestand van de lokalen, werd er op 31 maart 2010 een screening van de lokalen doorgevoerd. Deze screening werd uitgevoerd door commandant Serge Vander Ougstraete (brandweer Deinze), schepen voor jeugd Stijn Van de Wiele, preventie-ambtenaar Filip Tant en jeugdconsulent Lode Duchi. C. Bevraging van de particuliere jeugdwerkinitiatieven De verantwoordelijken van de particuliere klassieke jeugdwerkinitiatieven kregen een vragenlijst toegestuurd. Deze vragenlijst behandelde onderwerpen als financiële, materiële en logistieke ondersteuning, communicatie, infrastructuur, jeugdraad, vorming en fuifbeleid. Belangrijkste conclusies: * jeugdwerkinitiatieven zijn relatief tevreden over de financiële, materiële en logistieke ondersteuning die geboden wordt door het gemeentebestuur * bijna alle jeugdverenigingen zijn tevreden over de lokalen die zij kunnen gebruiken * jeugdwerkinitiatieven vinden het volgen van kadervorming nuttig, maar vinden niet dat er bijkomende vorming moet georganiseerd worden door het gemeentebestuur * jeugdwerkinitiatieven zijn tevreden over de werking van de jeugdraad * er is geen zaal waar grote fuiven in kunnen georganiseerd worden Jeugdbeleidsplan Zulte

22 De resultaten van deze bevraging werden ook teruggekoppeld naar de leden van de jeugdraad tijdens de bijeenkomst van 9 maart D. Overleg met de stuurgroep speelpleinwerking De stuurgroep speelpleinwerking bestaat uit de hoofdanimatoren en een aantal ervaren animatoren van de speelpleinwerkingen Zulte, Olsene en Machelen. De leden van de stuurgroep speelpleinwerking zijn zeer tevreden over de huidige gang van zaken op de 3 speelpleinen. Om de kwaliteit te blijven waarborgen, zijn er een aantal aandachtspunten: * voldoende animatoren inschakelen * meer animatoren stimuleren om cursus (hoofd)animator te volgen * voldoende aandacht voor kinderen met een beperking E. Enquêtes bij ouders van speelpleinkinderen Sinds de zomervakantie van 2007 maken wij er een gewoonte van om na afloop van de speelpleinwerking een bevraging te doen bij de ouders van de kinderen op de speelpleinen. De enquête na de zomervakantie van 2009 leerde ons dat de ouders tevreden tot zeer tevreden zijn over de kwaliteit van de speelpleinwerking. Structurele ingrepen zijn dus niet nodig. F. Terugkoppeling voorontwerp jeugdbeleidsplan naar jeugdraad Het voorontwerp van het nieuwe JBP werd voorgesteld aan de jeugdraad tijdens de bijeenkomst van 19 mei De doelstellingen en acties die opgenomen zijn in het hoofdstuk jeugdwerkbeleid werden goedgekeurd door de leden van de jeugdraad. Met al deze informatie in het achterhoofd ging de stuurgroep aan de slag. Dit leidde tot de doelstellingen en acties die je in het hoofdstuk jeugdwerkbeleid kan terugvinden. Jeugdbeleidsplan Zulte

23 2.2. INTERACTIEF BESTUUR Interactief bestuur is een term die men hanteert om de bestuursstijl aan te duiden waarmee een overheid streeft naar een permanente en intensieve dialoog met de bevolking en het maatschappelijke middenveld. De jeugddienst streeft er naar om kinderen en jongeren te betrekken bij de uitvoering van de doelstellingen en acties die opgenomen zijn in het jeugdbeleidsplan. Bij deze permanente en intensieve dialoog speelt de gemeentelijke jeugdraad uiteraard een belangrijke rol. De jeugdraad is eerst en vooral een officieel adviesorgaan en verdedigt de belangen van de Zultse jeugd en jeugdinitiatieven. Het gemeentebestuur kan aan de jeugdraad adviezen vragen rond zowat alles wat de jeugd aanbelangt. De jeugdraad kan ook zelf adviezen geven rond het jeugdbeleid van de gemeente. Het gemeentebestuur is niet verplicht om dit advies te volgen, maar is wel verplicht om een gemotiveerd antwoord terug te sturen. Een tweede taak van de jeugdraad is het functioneren als overlegorgaan. Door op regelmatige tijdstippen de jeugdraad samen te roepen, is er een voortdurende wisselwerking tussen de Zultse jongeren, jeugdwerkinitiatieven en het gemeentebestuur. Maar het gemeentebestuur kijkt ook verder dan de jeugdraad alleen. Bij bepaalde acties waarbij de mening van een specifieke doelgroep van belang is, zullen er inspraakacties georganiseerd worden. De acties waarbij er inspraakinitiatieven zullen georganiseerd worden, worden doorheen dit jeugdbeleidsplan aangeduid aan de hand van onderstaan icoontje. Jeugdbeleidsplan Zulte

24 2.3. DOELSTELLINGEN JEUGDWERKBELEID DOELSTELLING Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere jeugdwerkinitiatieven op financieel vlak. Actie 1: Basistoelage voor de jeugdwerkinitiatieven De 10 klassieke jeugdverenigingen en de 2 jeugdclubs krijgen jaarlijks een basistoelage van 250 euro per vereniging. CRW Kinderclub Olsene ontvangt eveneens jaarlijks een basistoelage van 250 euro. De gemeentelijke jeugdraad ontvangt jaarlijks een werkingstoelage van 500 euro : 3750 euro : 3750 euro : 3750 euro Actie 2: Aanvullende toelage voor de jeugdverenigingen De 10 klassieke jeugdverenigingen ontvangen jaarlijks een aanvullende toelage. Deze toelage wordt berekend via het subsidiereglement op basis van de frequentie van de activiteiten en het aantal leden : 5000 euro : 5000 euro : 5000 euro Actie 3: Aanvullende toelage voor de jeugdclubs De 2 jeugdclubs uit de gemeente ontvangen jaarlijks een aanvullende toelage. Deze toelage wordt berekend via het subsidiereglement op basis van het aantal leden : 500 euro : 500 euro : 500 euro Actie 4: Extra projecttoelage voor de jeugdclubs De 2 jeugdclubs uit de gemeente kunnen jaarlijks een extra projecttoelage ontvangen. Deze projecttoelage wordt berekend via het subsidiereglement op basis van de frequentie, de aard en de duurtijd van de projecten. Vormende en/of vernieuwende projecten worden extra gewaardeerd : 750 euro : 750 euro : 750 euro Jeugdbeleidsplan Zulte

25 Actie 5: Kamptoelage voor de jeugdverenigingen De jeugdverenigingen die op kamp trekken, ontvangen jaarlijks een kamptoelage. Deze toelage wordt berekend via het subsidiereglement op basis van het aantal overnachtingen en het aantal deelnemers aan het kamp : 5000 euro : 5000 euro : 5000 euro Actie 6: Fonds voor onvoorziene omstandigheden Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een krediet van 500 euro in de begroting voor het geval er zich onvoorziene omstandigheden voordoen bij één of meerdere particuliere jeugdwerkinitiatieven : 500 euro : 500 euro : 500 euro Aanvragen voor een tussenkomst uit het noodfonds worden voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke jeugdraad. Actie 7: Toelage voor jubilerende verenigingen Erkende verenigingen die een jubileum vieren, kunnen een jubileumtoelage verkrijgen. Verenigingen kunnen deze toelage aanvragen vanaf de 25 ste verjaardag van hun vereniging (en vanaf dan om de 5 jaar). Deze toelage bedraagt 2,5 euro per bestaansjaar : afhankelijk van de aanvragen : afhankelijk van de aanvragen : afhankelijk van de aanvragen Jeugdbeleidsplan Zulte

26 DOELSTELLING Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere jeugdwerkinitiatieven op materieel en logistiek vlak. Actie 8: Organisatie van kampvervoer Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks het vervoer van materiaal naar de kampen. Dit kampvervoer gebeurt hoofdzakelijk met eigen materieel en eigen personeel van de technische dienst. Het gemeentebestuur reserveert jaarlijks een krediet van 2000 euro op de begroting. Indien er bijkomende vrachtwagens dienen ingehuurd te worden, wordt dit krediet aangesproken : 2000 euro : 2000 euro : 2000 euro Actie 9: Gratis gebruik van materiaal uit de gemeentelijke uitleendienst Alle erkende verenigingen van de gemeente kunnen gratis materiaal ontlenen uit de uitleendienst. Op de begroting jeugd wordt er jaarlijks 1500 euro gereserveerd voor de aankoop van bepaalde materialen die van dienst kunnen zijn voor de jeugdwerkinitiatieven in de gemeente. De jeugdwerkinitiatieven hebben via de jeugdraad inspraak bij de aankoop van deze materialen. Deze materialen worden dan opgenomen in het aanbod van de uitleendienst en kunnen gratis (mits borg) ontleend worden : 1500 euro : 1500 euro : 1500 euro De gemeentelijke jeugdraad geeft advies bij de aankoop van materialen voor de uitleendienst. Jeugdbeleidsplan Zulte

27 Actie 10: Aankoop groot spelmateriaal De jeugdwerkinitiatieven organiseren graag leuke en vernieuwende activiteiten. Zij hebben echter vaak niet de financiële slagkracht om telkens alle materialen te kopen of te huren, en dit materiaal dan slechts 1 of 2 maal te gebruiken. Het gemeentebestuur wil een handje toesteken door het aankopen van divers duurzaam spelmateriaal dat door de jeugdwerkinitiatieven en de speelpleinwerking kan gebruikt worden. De jeugdraad adviseert het college van burgemeester en schepenen bij de aankoop van de materialen : 3000 euro De gemeentelijke jeugdraad geeft advies bij de aankoop van groot spelmateriaal. Actie 11: Gratis gebruik gemeentelijke ontmoetingsinfrastructuur Het gemeentebestuur beschikt over 4 goed uitgeruste ontmoetingscentra. Alle erkende verenigingen kunnen deze centra gratis reserveren voor de organisatie van vergaderingen, eetfestijnen, evenementen en fuiven : / : / : / DOELSTELLING Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere jeugdwerkinitiatieven op informatief vlak. Actie 12: Creatie jeugdwerkmap Door de snelle wissels bij de verantwoordelijken van het jeugdwerk, zijn niet alle verantwoordelijken op de hoogte van bepaalde reglementen die interessant kunnen zijn voor de werking van de vereniging. De jeugddienst wenst hier op in te spelen door de creatie van een jeugdwerkmap. In deze map worden alle relevante reglementen op een overzichtelijke manier gebundeld. De bedoeling is om deze map regelmatig te updaten zodat de verantwoordelijken met de juiste informatie aan de slag kunnen : 250 euro Jeugdbeleidsplan Zulte

28 DOELSTELLING Het gemeentebestuur ondersteunt de particuliere jeugdwerkinitiatieven op infrastructureel gebied. Actie 13: Toelage aan vzw Parochiale Werken Machelen Chiro Hito en Chiro Sjima zijn gehuisvest in lokalen die voor 50% eigendom zijn van het gemeentebestuur en voor de andere 50% eigendom zijn van vzw Parochiale Werken Machelen. Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een basistoelage aan deze vzw, dit om de samenwerking te bevorderen en om de leefbaarheid van de lokalen te optimaliseren : 750 euro : 750 euro : 750 euro Actie 14: Toelage aan Levensschool Zulte Levensschool Zulte staat in voor de huisvesting van de jeugdverenigingen in deelgemeente Zulte. De gemeente verleent jaarlijks een basistoelage aan Levensschool om de samenwerking te bevorderen en om de leefbaarheid van de lokalen te optimaliseren. Het gemeentebestuur van Zulte zal nieuwe jeugdlokalen bouwen voor de Chiro en de KSA in deelgemeente Zulte (zie actie 18). Na de verhuis van de Chiro en KSA zal, in overleg met Levensschool, bekeken worden of de toelage behouden dient te blijven of wegvalt : 1250 euro : 1250 euro (onder voorbehoud) : 1250 euro (onder voorbehoud) Actie 15: Huurtoelage aan jeugdclub t Sloefke Vzw t Sloefke betaalt in verhouding hoge huurprijzen voor het gebruik van hun gebouw. Om de werking verder optimaal te laten functioneren, voorziet het gemeentebestuur jaarlijks een huurtoelage : 750 euro : 750 euro : 750 euro Jeugdbeleidsplan Zulte

29 Actie 16: Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen Het gemeentebestuur voorziet jaarlijks een krediet van 5250 euro op de begroting. Dit bedrag kan aangewend worden om als toelage toe te kennen aan particuliere jeugdwerkinitiatieven die onderhouds- en verbeteringswerken wensen door te voeren aan hun lokaal. De particuliere jeugdwerkinitiatieven kunnen elk jaar hun wensen en noden i.v.m. hun infrastructuur doorgeven. De jeugdraad bekijkt welke investeringen het dringendst zijn en adviseert het college van burgemeester en schepenen bij de toekenning van de toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen : 5250 euro : 5250 euro : 5250 euro Aanvragen voor de toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen, worden besproken op de gemeentelijke jeugdraad. De jeugdraad adviseert het college van burgemeester en schepenen i.v.m. de toekenning van deze toelage. Actie 17: Jaarlijks hernieuwen afsprakennota s i.v.m. de jeugdlokalen Chiro Hito, Chiro Sjima, KAJ, KLJ, Chiro Kadol, KSA KaStaAr en Open Jeugdwerk zijn momenteel gehuisvest in lokalen die gedeeltelijke of volledige eigendom zijn van het gemeentebestuur. In de nabije toekomst zullen ook KSA Sint-Paulusbond en Chiro Kanjo onderdak vinden in gemeentelijke lokalen (zie actie 18). In 2008 werden er voor alle lokalen afsprakennota s opgesteld tussen het gemeentebestuur en de gebruikers van de infrastructuur. Deze nota s worden jaarlijks geëvalueerd en hernieuwd. Door de jaarlijkse evaluatie kunnen wij de nota s aanpassen waar nodig. Door de jaarlijkse hernieuwing beogen wij dat alle verantwoordelijken op de hoogte zijn én blijven van de inhoud en afspraken in deze nota : / : / : / De afsprakennota s worden jaarlijks geëvalueerd met de leidingsploegen van de betrokken jeugdwerkinitiatieven. Jeugdbeleidsplan Zulte

30 Actie 18: Nieuwe jeugdlokalen voor KSA Sint-Paulusbond en Chiro Kanjo Zulte KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte betrekken tot op heden lokalen in het Baudreefke in Zulte. Deze lokalen worden beheerd door Levensschool Zulte. Het gemeentebestuur voorziet hiervoor jaarlijks een basistoelage aan Levensschool (zie actie 14). De lokalen in het Baudreefke bereiken stilaan het einde van hun houdbaarheidsdatum. Na overleg tussen het gemeentebestuur, Chiro, KSA en Levensschool werd er beslist om nieuwe jeugdlokalen te bouwen op een nieuwe site in de Waalstraat te Zulte. De start van de bouwwerken is voorzien voor september Het streefdoel is om de jeugdlokalen af te werken tegen de zomer van 2012 zodat de KSA en de Chiro het werkjaar in de nieuwe lokalen kunnen aanvatten : euro : euro De leiding van KSA Sint-Paulusbond Zulte en Chiro Kanjo Zulte worden actief betrokken bij het ontwerp van het plan voor deze nieuwe jeugdlokalen. Jeugdbeleidsplan Zulte

31 DOELSTELLING Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks een kwalitatieve én toegankelijke speelpleinwerking in de 3 deelgemeenten. Actie 19: Jaarlijkse organisatie van speelpleinwerking in de 3 deelgemeenten om de Zultse kinderen een kwalitatieve vakantie te bezorgen Tijdens de zomermaanden juli en augustus organiseert het gemeentebestuur 6 weken lang speelpleinwerking in Zulte, Olsene én Machelen. Kinderen en jongeren tussen 4 en 15 jaar kunnen op onze speelpleinen terecht. De speelpleinwerking wordt telkens georganiseerd in de namiddag tussen en uur. Het gemeentebestuur organiseert busvervoer om de kinderen die in de voormiddag ingeschreven zijn in de Kinderopvang naar één van de speelpleinwerkingen te brengen en na afloop van de speelpleinwerking terug te brengen naar de Kinderopvang : euro : euro : euro Actie 20: Inspraak voor de verantwoordelijken van de verschillende speelpleinwerkingen De verantwoordelijken van de verschillende speelpleinwerkingen hebben inspraak bij de organisatie van de speelpleinwerking via de stuurgroep. Deze stuurgroep bestaat uit een aantal verantwoordelijken van de 3 speelpleinwerkingen. Samen met de jeugdconsulent denken zij mee over de kwalitatieve organisatie van de speelpleinwerking. De stuurgroep heeft ook inspraak bij allerlei beslissingen zoals de locaties voor de daguitstappen, de aankoop van T-shirts, : / : / : / Jeugdbeleidsplan Zulte

32 Actie 21: Organiseren van specifieke vormingen voor de speelpleinanimatoren De organisatie van een kwalitatieve speelpleinwerking staat of valt met de inschakeling van gemotiveerde en enthousiaste animatoren. Om onze speelpleinanimatoren zo goed mogelijk te begeleiden, organiseert het gemeentebestuur jaarlijks 2 vormingsmomenten die specifiek gericht zijn op de animatoren van de speelpleinwerkingen. Elk jaar organiseert de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking een aantal trefdagen die speciaal ingericht worden voor speelpleinanimatoren (Doe-je-zin-dag, het grootste speelpleintreffen, ). De animatoren van onze speelpleinwerkingen kunnen deze vormingsmomenten gratis volgen. De Vlaamse Dienst Speelpleinwerking stuurt de factuur rechtstreeks naar het gemeentebestuur : 600 euro : 600 euro : 600 euro De stuurgroep SPW heeft inspraak bij de keuze van de sessies. Actie 22: Vergoeding animatoren speelpleinwerking herbekijken Het gemeentebestuur wenst de animatoren van de speelpleinwerking aan te moedigen om zo veel mogelijk vorming te volgen. In het voorjaar van 2011 zal de jeugddienst, in overleg met de stuurgroep, de vrijwilligersvergoeding van de animatoren herbekijken. Doel is om de vergoeding niet langer alleen van de leeftijd en de ervaring te laten afhangen, maar om hier ook een luik gevolgde vorming aan te koppelen : / : / : / Het voorstel tot hervorming van de vrijwilligersvergoedingen zal in samenspraak met de stuurgroep SPW opgemaakt worden. Jeugdbeleidsplan Zulte

33 Actie 23: Voldoende animatoren inschakelen om een kwalitatieve werking te organiseren Om een kwalitatieve speelpleinwerking te garanderen, is het niet alleen belangrijk om enthousiaste en gemotiveerde animatoren in te schakelen, maar is het ook noodzakelijk om voldoende animatoren in te schakelen voor de optimale begeleiding van de aanwezige speelpleinkinderen én om grotere spelen mogelijk te maken. Het gemeentebestuur streeft er naar om minstens 1 animator aan te stellen per 7 aanwezige kinderen op de speelpleinwerking : / : / : / Actie 24: Specifieke aandacht voor kinderen met een beperking De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen tussen 4 en 15 jaar. Elk jaar komen er ook kinderen met een beperking naar de speelpleinwerking. Om deze kinderen voldoende aandacht te kunnen schenken, wordt er (indien nodig) een extra animator ingeschakeld : / : / : / Jeugdbeleidsplan Zulte

34 DOELSTELLING Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks Grabbelpas in de paas- en herfstvakantie. Actie 25: Jaarlijkse organisatie van Grabbelpas tijdens de paas- en herfstvakantie In 2009 startte het gemeentebestuur een Grabbelpaswerking op in Zulte. De Grabbelpas wordt jaarlijks georganiseerd tijdens de paas- en herfstvakantie. Wij proberen zowel activiteiten uitgewerkt door eigen animatoren als ingehuurde workshops te programmeren in het Grabbelpasaanbod. We streven naar een mix tussen sportieve, culturele en ontspannende activiteiten voor kinderen en jongeren tussen 7 en 14 jaar : 5500 euro : 5500 euro : 5500 euro Actie 26: Democratische prijzen hanteren voor Grabbelpasactiviteiten Bij de opstart van de Grabbelpas, legde het college van burgemeester en schepenen de voorwaarde op dat de organisatie van de Grabbelpas (ongeveer) kostendekkend moest zijn. Dit impliceert dat er voor bepaalde activiteiten relatief hoge inschrijvingsbedragen gevraagd worden. De activiteiten moeten echter voor alle kinderen en jongeren toegankelijk zijn én blijven. De jeugddienst zal er over waken dat er democratische tarieven gevraagd worden voor de activiteiten in het Grabbelpasaanbod : / : / : / Actie 27: Onderzoek naar noodzaak georganiseerd vervoer tussen Kinderopvang en de activiteiten van de Grabbelpas De jeugddienst wenst de activiteiten van de Grabbelpas tijdens de paas- en de herfstvakantie gemakkelijker toegankelijk te maken voor kinderen en jongeren die tijdens deze vakanties ingeschreven zijn bij de Buitenschoolse Kinderopvang. De jeugddienst zal in 2011, in samenspraak met de coördinatoren van de Kinderopvang, bekijken of het haalbaar is om vervoer te organiseren tussen de Kinderopvang en de locaties waar de Grabbelpasactiviteiten plaatsvinden : / Jeugdbeleidsplan Zulte

35 Actie 28: Onderzoek naar efficiëntere promotie en inschrijvingsmodaliteiten voor Grabbelpas De jeugddienst zal in 2011 de mogelijkheid onderzoeken om de promotie en de inschrijvingsmomenten voor de Grabbelpas te koppelen aan de promotie en de inschrijvingsmomenten voor de sportkampen tijdens de paas- en herfstvakantie : / DOELSTELLING Het gemeentebestuur stimuleert jeugdwerkers om een degelijke vorming te volgen. Actie 29: Het gemeentebestuur voorziet toelagen voor (kader)vorming Een degelijke gevormde leiding is van essentieel belang voor een goede jeugdwerking. Het gemeentebestuur wil de jongeren, die zich vaak belangeloos inzetten voor het jeugdwerk in onze gemeente, stimuleren om (kader)vorming te volgen door een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld van de gevolgde cursus(sen) : 2500 euro : 2500 euro : 2500 euro Actie 30: Kadervormingstoelagen worden opgetrokken en worden 2 maal in het jaar uitbetaald Tot voor het huidige jeugdbeleidsplan bedroeg de maximale terugbetaling voor een cursus 50 euro per persoon. Wij stellen echter vast dat de prijzen voor deze cursussen de laatste jaren sterk zijn gestegen. Daarom wordt de maximale terugbetaling voor een vormingscursus opgetrokken tot maximaal 75 euro per deelnemer aan een cursus. De uitbetaling van deze kadervormingtoelagen gebeurde tot voor 2011 slechts 1 maal per jaar, met name in december. Jongeren die in het begin van het jaar cursus volgden, moesten dus tot op het einde van het jaar wachten om een deel van hun inschrijvingsgeld te recupereren. In het huidige subsidiereglement is opgenomen dat de terugbetaling van de cursussen 2 maal per jaar zal kunnen gebeuren, met name in juli en in december : / : / : / Jeugdbeleidsplan Zulte

36 Actie 31: Kadervorming wordt actief gepromoot Het gemeentebestuur wil ervoor zorgen dat alle jeugdwerkers in de gemeente op de hoogte zijn van de toelage voor kadervorming. Daartoe zal er op regelmatige basis gecommuniceerd worden via de jeugdraad en de gemeentelijke infokanalen : / : / : / Jeugdbeleidsplan Zulte

37 2.4. DOELSTELLINGEN PRIORITEIT BRANDVEILIGE JEUGDLOKALEN DOELSTELLING Het gemeentebestuur investeert in brandveilige jeugdlokalen. Actie 32: Jeugdlokalen aanpassen aan eisen i.v.m. brandveiligheid Het gemeentebestuur engageert zich om in de periode alle jeugdlokalen (ook lokalen die geen eigendom zijn van de gemeente) aan te passen aan de geldende eisen rond brandveiligheid. Alle lokalen zullen aan een grondige inspectie onderworpen worden. Op basis van deze inspectie zullen de nodige aanpassingen doorgevoerd worden zodat alle jeugdwerkinfrastructuur voldoet aan de geldende eisen in verband met brandveiligheid. Na uitvoering van deze werken, zal er van alle jeugdlokalen een inventaris worden opgemaakt waarbij een gedetailleerde beschrijving hoort van alle voorzieningen en gebreken in de jeugdlokalen. Aan de hand van deze inventaris, zijn de jongeren op de hoogte van de mogelijkheden van hun lokaal en kunnen we er samen voor zorgen dat deze voorzieningen optimaal gebruikt worden en dat de gebreken opgelost worden. Indien na de aanpassingswerken blijkt dat de ter beschikking gestelde subsidies via de Vlaamse Overheid nog niet volledig zijn aangewend, zal het resterende krediet toegevoegd worden aan het krediet dat voorzien is voor de toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen (actie 16). Het gemeentebestuur wenst ook in de periode voldoende aandacht en middelen te schenken aan de algemene toestand van de jeugdwerkinfrastructuur in onze gemeente : 8500 euro : 8500 euro : 8500 euro De uitvoering van de nodige aanpassingen in het kader van de brandveiligheid zal gebeuren in nauw overleg met de brandweer, de gemeentelijke jeugdraad en de betrokken jeugdwerkinitiatieven. Actie 33: Jaarlijkse keuring blusmiddelen door het gemeentebestuur De blusmiddelen die aanwezig zijn in de jeugdlokalen die eigendom zijn van het gemeentebestuur, worden nu reeds jaarlijks gekeurd. Deze keuring zal ook uitgebreid worden naar de blusmiddelen in de lokalen die geen gemeentelijke eigendom zijn : via budget milieudienst : via budget milieudienst : via budget milieudienst Jeugdbeleidsplan Zulte

38 Actie 34: De gemeente voorziet een lijst met noodnummers om uit te hangen in de jeugdlokalen In samenwerking met de brandweer zal een lijst met belangrijke noodnummers opgesteld worden en uitgehangen worden in de jeugdlokalen : / : / : / DOELSTELLING Het gemeentebestuur sensibiliseert de Zultse jeugdwerkers rond het belang van brandveiligheid. Actie 35: Jaarlijkse vorming rond brandveiligheid voor jeugdwerkers In samenwerking met de brandweer wordt er jaarlijks een vormingsmoment georganiseerd rond brandveiligheid in jeugdlokalen. Dit vormingsmoment wordt gratis aangeboden aan de verantwoordelijken van de particuliere jeugdwerkinitiatieven en aan de animatoren van de speelpleinwerkingen : / : / : / Jeugdbeleidsplan Zulte

39 HOOFDSTUK 3 JEUGDBELEID Jeugdbeleidsplan Zulte

40 3.1. PROCES EN ANALYSE Bekendmaking JBP Tijdens de jeugdraadvergadering van oktober 2009 lichtte de jeugdconsulent de leden van de jeugdraad in over het hoe en het wat van een jeugdbeleidsplan. Er werden onmiddellijk enkele enthousiaste leden van de jeugdraad bereid gevonden om - samen met de schepen voor jeugd en de jeugdconsulent - het hele inspraak- en opmaakproces in goede banen te leiden. Het officiële startschot van het inspraakproces was de oproep tot medewerking aan de stuurgroep JBP. Deze oproep verscheen in het gemeentelijke infoblad van november/december In dit infoblad werd meteen ook een beknopte uitleg gegeven over wat een jeugdbeleidsplan is en waartoe een dergelijk plan eigenlijk dient. Dezelfde informatie werd ook op de gemeentelijke website gepost. In het infoblad editie maart/april 2010 werd nogmaals beknopt uitgelegd wat een jeugdbeleidsplan inhoudt en werd ook een oproep gelanceerd om ideeën en voorstellen door te sturen naar de jeugddienst Samenstelling stuurgroep De stuurgroep kwam een eerste keer samen op 8 december 2009 en bestond uit volgende leden: * Boone Karel Deskundige * De Gheest Jensie Speelpleinwerking Zulte * De Nys Stijn KAJ Machelen/vzw Tobbedansen * Derycke Dries KSA Zulte/Jeugdhuis Knipperlicht * Desmet Thomas Open Jeugdwerk/Speelpleinwerking Olsene * Duchi Lode Jeugdconsulent * De Waele Sam Open Jeugdwerk/Speelpleinwerking Olsene * Maes Jefferie Open Jeugdwerk * Van de Wiele Stijn Schepen voor jeugd * Van Steenberghe Roel Deskundige * Vermeiren Bart Chiro Machelen Behalve op 8 december 2009, kwam de stuurgroep ook bijeen op: * 21 januari 2010 * 1 maart 2010 * 29 maart 2010 * 26 april Inspraakinitiatieven met betrekking tot het jeugdbeleid Aan de opmaak van het jeugdbeleidsplan moet een inspraakprocedure voorafgaan, waarbij minimaal de volgende actoren betrokken worden: Particuliere plaatselijke en intergemeentelijke jeugdwerkinitiatieven, kinderen en jongeren van 3 tot 25 jaar, deskundigen inzake kinderen en jongeren en inzake het jeugdwerk, de gemeentelijke jeugdraad. In Zulte werden volgende inspraakinitiatieven met betrekking tot het jeugdbeleid georganiseerd: Jeugdbeleidsplan Zulte

41 A: Evaluatie van het jeugdbeleidsplan (door stuurgroep) Belangrijkste conclusies: * Actie 25 Streven naar vertegenwoordiging van de gehandicapten in de jeugdraad nemen we niet meer op in het nieuwe plan omdat er toch geen initiatieven genomen worden. * Actie 36 Verenigingen die culturele vorming aanbieden aan Zultse jongeren worden financieel ondersteund en actie 37 Verenigingen die de Zultse jongeren buiten clubverband boeiend entertainment aanbieden worden financieel ondersteund vallen weg deze toelagen worden vervangen door projectsubsidies voor nieuwe initiatieven * Actie 48 Zultse jongeren die deelnemen aan een internationaal project met sociaal of liefdadig doel financieel ondersteunen het bedrag van deze toelage moet opgetrokken worden en we moeten deze toelage ook beter bekendmaken bij de jongeren in de gemeente B: Enquête bij 13- tot en met 15-jarigen Belangrijkste conclusies: * nood aan een bmx- en skatepark * nood aan een plaats waar jongeren met elkaar kunnen afspreken * vraag naar meer activiteiten voor de doelgroep C: Enquête bij 16- tot en met 21-jarigen Deze leeftijdsgroep is van oordeel dat er genoeg te beleven valt in onze gemeente, maar toch stellen zij ook de vraag naar: * een skatepark * een jongerenontmoetingscentrum * meer activiteiten gericht op hun doelgroep D: Klasgesprekken in de lagere school De jeugddienst voerde gesprekken met de leerlingen van een aantal klassen van volgende scholen: Gemeenteschool Zulte, VBS Zulte, VBS Olsene en VBS Machelen. E: Overleg met leden LOK Tijdens de bijeenkomst van het Lokaal Overleg Kinderopvang lichtte de jeugdconsulent toe wat de bedoeling is van het jeugdbeleidsplan en werd er gepolst naar eventuele doelstellingen en/of acties. Volgende voorstellen kwamen uit de bus: * kunnen er vaste skateparken voorzien worden in elke deelgemeente? * sensibiliseren rond spelende kinderen * in kaart brengen wat er is voor de jeugd, waar men terecht kan om te spelen, waar men terecht kan in een jeugd-, sport- of andere vereniging. Jeugdbeleidsplan Zulte

42 F: Overleg met cultuurdienst en bibliotheek Belangrijkste conclusies: * gezamelijke activiteit organiseren in het kader van de jeugdboekenweek * de pottenbakkenlessen die we nu reeds organiseren in het najaar, ook in het voorjaar organiseren * een nieuwe creatieve lessenreeks programmeren naast het pottenbakken, ook in het voor- en najaar * voldoende aandacht voor kinderen en jongeren bij de opmaak van de culturele programmatie * aandacht voor jonge kunstenaars bij de Week van de Amateurkunsten Jeugdbeleidsplan Zulte

43 3.2. INTERACTIEF BESTUUR Interactief bestuur is een term die men hanteert om de bestuursstijl aan te duiden waarmee een overheid streeft naar een permanente en intensieve dialoog met de bevolking en het maatschappelijke middenveld. De jeugddienst streeft er naar om kinderen en jongeren te betrekken bij de uitvoering van de doelstellingen en acties die opgenomen zijn in het jeugdbeleidsplan. Bij deze permanente en intensieve dialoog speelt de gemeentelijke jeugdraad uiteraard een belangrijke rol. De jeugdraad is eerst en vooral een officieel adviesorgaan en verdedigt de belangen van de Zultse jeugd en jeugdinitiatieven. Het gemeentebestuur kan aan de jeugdraad adviezen vragen rond zowat alles wat de jeugd aanbelangt. De jeugdraad kan ook zelf adviezen geven rond het jeugdbeleid van de gemeente. Het gemeentebestuur is niet verplicht om dit advies te volgen, maar is wel verplicht om een gemotiveerd antwoord terug te sturen. Een tweede taak van de jeugdraad is het functioneren als overlegorgaan. Door op regelmatige tijdstippen de jeugdraad samen te roepen, is er een voortdurende wisselwerking tussen de Zultse jongeren, jeugdwerkinitiatieven en het gemeentebestuur. Maar het gemeentebestuur kijkt ook verder dan de jeugdraad alleen. Bij bepaalde acties waarbij de mening van een specifieke doelgroep van belang is, zullen er inspraakacties georganiseerd worden. De acties waarbij er inspraakinitiatieven zullen georganiseerd worden, worden doorheen dit jeugdbeleidsplan aangeduid aan de hand van onderstaan icoontje. Jeugdbeleidsplan Zulte