Jeugdraad 21 OKTOBER 2014

Transcriptie

1 Jeugdraad 21 OKTOBER 2014 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Jonas De Vos (voorzitter), Margaux Meheus (Chiro Hito), Stef Van Renterghem (Chiro Sjima), Enzo Standaert (Chiro Sjima), Liesa Vermaerke (Chiro Kadol), Tomas Derycke (KSA Zulte), Timo Rogge (KSA Zulte), Naomi Gheysens (Chiro Kadol), Tibo Meheus (KSA Kastaar), Lander Nachtergaele (KSA Kastaar), Alien Colman (KLJ Machelen), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen), Sam De Waele (Jong CD&V), Irene Govaert (Open Jeugdwerk), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Lien De Langhe (Chiro Kanjo), Franne Vermeersch (Chiro Kanjo), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Thijs Coorevits (deskundige), Kim Peirs (jongeren N-VA) 1. Korte toelichting bij werking jeugdraad De jeugdraad is één van de gemeentelijke adviesraden, zoals bijvoorbeeld ook de cultuurraad, sportraad, milieuraad, seniorenraad, GECORO, De werking van de jeugdraad is vastgesteld in een gemeenteraadsbeslissing (zitting 28 mei 2013, zie bijlage 1). Hierbij een korte toelichting bij de belangrijkste punten in deze beslissing Opdracht en activiteiten * Gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen bijstaan bij de ondersteuning/stimulering van het jeugdbeleid in de gemeente. * Adviserende bevoegdheid ten aanzien van het gemeentebestuur voor alle aspecten van het jeugd(werk)beleid (op vraag van het bestuur of op eigen initiatief). voorbeeld hiervan verder in de vergadering * De jeugdraad heeft als opdracht om het jeugdwerk te stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de jeugdverenigingen en anderzijds de belangstellende inwoners. voorbeeld hiervan zijn bijvoorbeeld de Moviedays en de Speelstraat, zie ook verder in de vergadering 1.2. Samenstelling Volgende personen kunnen lid zijn van de jeugdraad: 1. Vertegenwoordigers van de plaatselijke jeugdwerkinitiatieven 2. Geïnteresseerde jongeren (die niet (meer) actief zijn in een jeugdwerkinitiatief) Indien het tot een stemming komt, zijn deze bovenstaande personen stemgerechtigd. Ook de jongerenafdelingen van lokale politieke partijen die in de gemeenteraad zetelen, hebben recht op 1 lid in de jeugdraad. Deze leden zijn enkel waarnemend. Daarnaast maken ook de schepen voor jeugd en de jeugdconsulent deel uit van de jeugdraad. Ook zij zijn waarnemend. Jeugdraadvergadering 21 oktober

2 De samenstelling van de adviesraden wordt in principe tijdens de eerste 6 maanden van de nieuwe legislatuur (bestuursperiode) vastgelegd en geldt voor 6 jaar. Omdat de leiding van de jeugdverenigingen meestal niet zolang actief blijft, wordt de samenstelling van de jeugdraad elk jaar opnieuw goedgekeurd in de gemeenteraad. De samenstelling van de jeugdraad, zoals die er op dit moment uitziet, vind je terug in bijlage 2. Deze samenstelling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad tijdens de zitting van 4 november Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris De jeugdraad kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester en dit voor een periode van 2 jaar. De voorzitter is Jonas De Vos. De nieuwe ondervoorzitter is Arne Snauwaert. De jeugdconsulent staat in voor het secretariaatswerk en het penningmeesterschap Dagelijks bestuur De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris vormen samen het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur kan uitgebreid worden met andere geïnteresseerde leden van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur staat in voor de opvolging van de dagelijkse werking en voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur wordt enkel samengeroepen indien de voorzitter het nodig acht (bijvoorbeeld voor de voorbereiding van bepaalde activiteiten). Het dagelijks bestuur wordt uitgebreid met volgende leden: Margaux Meheus, Irene Govaert, Marlies Van Der Looven, Tomas Derycke en Sam De Waele Vergadermomenten De jeugdraad vergadert minstens 2 maal per jaar, en zo dikwijls als de belangen van de jeugdwerking het vereisen. In principe komt de jeugdraad 1 keer om de 2 maanden samen (indien voldoende punten op de agenda). Volgende vergaderdata werden vastgelegd: - Maandagavond 1 december 2014 om uur in de lokalen van Chiro en KSA Zulte op domein Waalmeers in Zulte. - Zaterdagvoormiddag 31 januari 2015 om 9.30 uur in het lokaal van Open Jeugdwerk (Ontmoetingscentrum Olsene) - Dinsdagavond 17 maart 2015 maart om uur in de lokalen van Chiro Machelen in de Leihoekstraat in Machelen - Dinsdagavond 5 mei 2015 om uur in de lokalen van Chiro en KSA Olsene in de Rijwegstraat in Olsene. Jeugdraadvergadering 21 oktober

3 2. Organisatie Moviedays jeugdraad op 3 en 4 januari 2015 Sinds een aantal jaar organiseert de jeugdraad tijdens het eerste weekend van januari de Moviedays. Dat weekend is het voor de jeugdverenigingen vaak moeilijk om activiteiten te organiseren omdat een deel van de leiding in volle blokperiode zit. De jeugdraad speelde hierop in en organiseerde op zondagnamiddag een film voor de doelgroep 1 e tot en met 6 e leerjaar. Op die manier kunnen de verenigingen een leuke activiteit organiseren zonder dat er veel leiding moet aanwezig zijn. De kinderfilm op zondagnamiddag is ook voor kinderen die geen lid zijn van een jeugdvereniging toegankelijk. Op zaterdagavond wordt er ook een film geprogrammeerd voor een iets ouder publiek. Tijdens de vorige editie hebben we de films Monsters University (zondagnamiddag) en Intouchables (zaterdagavond) geprogrammeerd. De jeugdraad zal een nieuwe editie van de Moviedays organiseren in het weekend van 3 en 4 januari 2015 in de Gaston Martenszaal in Zulte. Afhankelijk van de beschikbaarheid van de films, moet nog een keuze gemaakt worden uit: Zaterdagavond - Samba - 22 jump street - Edge of tomorrow - A million ways to die in the west - Transformers: age of extinction - Divergent - The World s End - De behandeling - Welp - Lawless Zondagnamiddag - How to train your dragon 2/Hoe tem je een draak 2 - Planes 2 - Maleficent (misschien niet echt geschikt voor allerjongsten?) - De Boxtrollen - Hotel Transylvania - Rio 2 De jeugdconsulent kijkt na welke films eind december al beschikbaar zijn op dvd. Daarna wordt er via mail een poll doorgestuurd om de keuzes te bepalen. De jeugdconsulent informeert ook bij de mensen van de Filmclub om een nieuwe samenwerking op poten te zetten. 3. Brainstorm locatie Speelstraat 2015 Om de 2 jaar organiseert het gemeentebestuur een grote Speelstraat. Een belangrijke verkeersader wordt dan een hele namiddag afgesloten en aan de kinderen teruggegeven. In 2009 en 2011 werd de Speelstraat georganiseerd in de Centrumstraat in Olsene. Jeugdraadvergadering 21 oktober

4 In 2013 kregen we echter geen toestemming meer om de Speelstraat in de Centrumstraat te organiseren. Toen zijn we uitgeweken naar de Kerkstraat (Ontmoetingscentrum). Hoewel de Kerkstraat/Ontmoetingscentrum dé ideale locatie was om Speelstraat te organiseren, zullen we volgend jaar geen toestemming meer krijgen om daar Speelstraat te organiseren. De Speelstraat werd in het verleden telkens in Olsene georganiseerd omwille van: - centraal in de gemeente - gekoppeld aan Meikermis in Olsene dubbel plezant voor de kids Om de Speelstraat in 2015 te organiseren,moeten we dus opnieuw op zoek naar een nieuwe locatie. De attracties nemen veel plaats in, dus de straat moet voldoende breed zijn en bij voorkeur ook vlot toegankelijk. Ook de nabijheid van gemeentelijke infrastructuur is een groot voordeel. Die kan gebruikt worden voor de elektriciteitsvoorziening en is ook handig bij het uitbaten van een drankstand. Dit punt gaf aanleiding tot heel wat discussie: De jeugdraad begrijpt niet waarom de veiligheidsdiensten geen toelating geven voor de organisatie van de Speelstraat in de Kerkstraat. Dit onbegrip werd nog groter toen bleek dat dit de Speelstraat in Deinze wel pal in het centrum mag en kan georganiseerd worden. Daarna werd de mogelijkheid geopperd om de Speelstraat afwisselend te organiseren in 1 van de 3 deelgemeentes. Maar al vlug werd besloten dat Olsene nog steeds de meest geschikte locatie is wegens de centrale ligging en de mogelijkheid om de koppeling te blijven houden met de Meikermis. De Meikermis vindt plaats de eerste zondag na 3 mei. Dus de Speelstraat zou dus kunnen plaatsvinden op zondagnamiddag 10 mei. De mogelijke pistes die bekeken zullen worden zijn: - Stenemolenstraat - Groeneweg - Kreupelstraat De jeugdraad wenst wel te beklemtonen dat deze straten niet de drukke verkeersaders zijn die we eigenlijk voor ogen hebben bij de organisatie. De signaalfunctie dat kinderen tijdens 1 namiddag (en slechts om de 2 jaar) op één van de drukste wegen kunnen spelen, valt hierbij volledig weg. Bij de nabespreking werd ook nog een piste voorgesteld, namelijk de Grote Steenweg vanaf de lichten (aan Centrumstraat) tot aan ongeveer jeugdhuis t Sloefke. 4. Advies jeugdraad i.v.m. aanvraag projectondersteuning 50 jaar Chiro Olsene Chiro Olsene organiseerde op 27 september een evenement om het 50-jarig bestaan van hun vereniging te vieren. In de voormiddag werd een feestelijke brunch georganiseerd in de voormiddag + Viking Kubb-tornooi in de namiddag. Jeugdraadvergadering 21 oktober

5 Omdat ze niet zeker waren dat dit een winstgevend evenement zouden zijn, hebben zij tijdig een aanvraagformulier voor projectondersteuning ingediend. Om in aanmerking te komen moet dit project voldoen aan een aantal voorwaarden (zie reglement projectondersteuning cultuur en jeugd in bijlage 3). project staat open voor leden en niet-leden project overstijgt de gewone werking project draagt bij tot een positieve uitstraling van Zulte project heeft een duidelijke, zelfstandige identiteit project is in tijd en activiteiten afgebakend en samenhangend geheel project heeft een niet-commercieel karakter De jeugdraad oordeelt dat het project beantwoordt aan alle gestelde criteria en verleent dus een positief advies naar het college van burgemeester en schepenen omtrent de aanvraag voor projectondersteuning van Chiro Kadol Olsene. De chiromeisjes hebben ondertussen laten weten dat er een kleine winst werd gemaakt. Er wordt dus geen verder gevolg gegeven aan deze aanvraag. 5. Advies jeugdraad i.v.m. aanvraag invoeren steenslag aan jeugdhuis t Sloefke Er werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd of er steenslag ingevoerd kon worden op de parking van jeugdhuis t Sloefke. Omdat dit domein echter volledig private eigendom is, kan het gemeentebestuur hier moeilijk aan tegemoet komen. Er werd gevraagd om deze vraag ter advies voor te leggen aan de jeugdraad. Schepen Vandemeulebroecke neemt het woord om dit punt verder toe te lichten. Kort samengevat: het terrein is privé-eigendom, maar wordt gebruikt ten voordele van een Zults jeugdwerkinitiatief. Het gemeentebestuur heeft in een zeer recent verleden ook bepaalde infrastructuurprojecten in het jeugdhuis betoelaagd. De jeugdraad is van oordeel dat het gemeentebestuur de parking mag opvoeren met steenslag, maar dat er wel prioriteit moet gegeven worden aan de terreinen die wel gemeentelijke eigendom zijn. Zo zouden volgende klussen voorrang moeten krijgen: - opvullen oprit jeugdlokalen Rijweg (blijkbaar ook vraag gesteld door verenigingen om hier asfalt te voorzien, jeugdconsulent is hier echter niet van op de hoogte). - Deftige oplossing voor de dolomiet voor de jeugdlokalen in de Waalmeers - Herstel gras (opvullen aarde) bij Chiro Machelen 6. Korte evaluatie kampvervoer (via externe firma) Tot voor deze zomervakantie werd alle kampvervoer uitgevoerd door het personeel van de dienst vervoer van het gemeentebestuur. Omdat dit een erg tijdrovende activiteit is, besliste het gemeentebestuur om bijna alle kampvervoer uit te besteden aan een externe firma. De dienst vervoer zal enkel nog instaan voor het kampvervoer naar nabijgelegen kampplaatsen (tijdens afgelopen zomer waren dit de kampen van Open Jeugdwerk in Ieper en KLJ Machelen in Sint-Niklaas). Het kampvervoer met de externe firma s werd als zeer positief ervaren. Jeugdraadvergadering 21 oktober

6 7. Varia 7.1. Aanvragen toelagen onderhoud jeugdlokalen voor 2015 dossiers indienen voor 15 november 2014 Jeugdwerkinitiatieven die in de loop van 2015 verbeterings- en/of verfraaiingswerken wensen uit te voeren aan hun lokalen of de speelomgeving, kunnen hiervoor een investeringstoelage aanvragen via het gemeentebestuur. Hiervoor moet men uiterlijk op 15 november van 2014 een dossier indienen bij de jeugddienst. Dit dossier moet minstens volgende zaken bevatten: - een duidelijke omschrijving van de geplande investeringen - realistische ramingen van de geplande investeringen op basis van offertes of bestekken - ter verduidelijking kunnen ook foto s toegevoegd worden Het reglement kan je terugvinden in bijlage 4. Belangrijk: Indien de vraag naar toelagen groter is dan het beschikbare krediet, wordt de dringendheid van de werken als selectiecriterium gehanteerd. Dit jaar konden niet alle projecten betoelaagd worden. De jeugdraad heeft dan in het advies opgenomen dat aan die projecten prioriteit moet gegeven worden in Laat dit jullie niet afschrikken om een toelage aan te vragen, maar hou er rekening mee dat er misschien niet voldoende middelen zullen zijn om alle dossiers te betoelagen in Bloso-sportverzekering Dit is een gratis sportverzekering die gratis wordt verleend voor sportactiviteiten die uitgaan van socio-culturele verenigingen en jeugdverenigingen. Zie uitleg in bijlage 5. De jeugddienst zal het digitale aanvraagformulier op de website plaatsen Beleid in verenigingen rond gevaarlijke stoffen? Hoe gaan jullie binnen de vereniging om met gevaarlijke stoffen? Worden die opgeborgen op een plaats die niet toegankelijk is voor de leden? Hebben jullie hier een aparte box of koffer voor? Navraag op de jeugdraad leerde dat de meeste verenigingen wel volgende producten staan hebben in het lokaal: bleekwater, wc-ontstopper, white spirit, Schepen Vandemeulebroecke dringt er op aan om hier zeer bewust en verantwoordelijk mee om te gaan. Misschien moet de leiding eens een inventaris opmaken en alle producten die niet nodig zijn verwijderen (dit kan bij het KGA op het containerpark). De schepen benadrukt ook dat hier best goed over gecommuniceerd wordt met de medeleiding. Vanuit het gemeentebestuur kunnen we eventueel gratis milieuboxen ter beschikking stellen om deze gevaarlijke producten in op te bergen. De jeugdconsulent stuurt nog een mail rond om te vragen welke verenigingen eventueel geïnteresseerd zijn in dergelijke boxen. Jeugdraadvergadering 21 oktober

7 7.4. Trip Lokaal Op maandagavond 8 december organiseert de provincie Oost-Vlaanderen opnieuw Trip Lokaal. Dit vindt plaats in Gent en is een gratis vormingsmoment voor alle jeugdwerkers. Het programma vind je terg in de flyer of op de website Festivalbandjes Mijn jeugdbeweging is mijn drug Via Drugpunt kregen we festivalbandjes ter beschikking met het opschrift Mijn jeugdbeweging is mijn drug. Een aantal verenigingen kwam bandjes ophalen op het gemeentehuis, andere verenigingen hebben er een aantal besteld. De resterende bandjes werden tijdens de vergadering verdeeld tussen KSA Zulte en Chiro Machelen. 8. Activiteitenkalender jeugdwerk OKTOBER Stuntnacht van KSA Oost-Vlaanderen (Brielpoort Deinze) NOVEMBER Kniprock in jeugdhuis Knipperlicht 7 Siouxetentje met nu ook vegetarische spaghetti (Rijweg Olsene) 8 Siouxfuif met happy hour tussen en uur (Rijweg Olsene) 15 Ouderavond Open Jeugdwerk (OC Olsene) 15 Eetfestijn Chiro Machelen 16 Eetfestijn Chiro Machelen jaar Chiro Zulte jaar Chiro Zulte jaar Chiro Zulte DECEMBER Bananaparty Chirogewest (Kruishoutem) 24 Cocktailavond in jeugdhuis Knipperlicht JANUARI MOVIEDAYS JEUGDRAAD 4 MOVIEDAYS JEUGDRAAD FEBRUARI Aspiefuif Chiro Machelen (Guldepoort Machelen) APRIL Colours (nieuwe fuif) Chiro Machelen (locatie nog onbekend) MEI SPEELSTRAAT??? Jeugdraadvergadering 21 oktober