Jeugdraad 31 JANUARI 2015

Transcriptie

1 Jeugdraad 31 JANUARI 2015 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Sam De Waele (Jong CD&V), Diëgo Arnoe (JH t Sloefke), Lotte Vermeersch (Chiro Olsene), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Simon Bourdeaux (Jongerenn N-VA), Ine Verstaen (Jeugd Rode Kruis), Tiffany Bradt (Jeugd Rode Kruis), Jochen Peirs (deskundige), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Celine De Ruyck (afscheidnemend lid), Nele Marijsse (afscheidnemend lid), Alien Colman (KLJ Machelen), Jonas De Vos (Open Jeugdwerk/voorzitter jeugdraad), Annelies Rogge (JH Knipperlicht) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Margaux Meheus en Stef Van Renterghem (Chiro Machelen), Irene Govaert (Open Jeugdwerk), Lien De Langhe en Franne Vermeersch (Chiro Zulte), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Lander Nachtergaele (KSA Olsene) en Rogier Van de Sompel (Jongeren GVZ) 1. Ontbijt + bedanking afscheidnemende leden Elk jaar nemen we op de ontbijtreceptie afscheid van de leden die de deur van de jeugdraad achter zich hebben dichtgetrokken. De afscheidnemende leden zijn dit jaar: Nele Marijsse (KLJ Machelen) Celine Deruyck (KLJ Machelen) Sven Baert (KSA Zulte) Wout Naessens (KSA Olsene) Wij wensen deze mensen nog eens uitdrukkelijk te bedanken voor hun inzet voor de jeugdraad en wij hebben ook nog een kleine attentie voorzien, namelijk het populairste geschenk in de hele regio: de ZULTEBON (bonnen verschillen van waarde naargelang aantal jaren lid van de jeugdraad). Het gaat jullie allemaal goed! 2. Feedback bij vorig verslag (1 december 2014) 2.1. Investeringstoelagen onderhoud jeugdlokalen in 2015 De jeugdraad adviseerde om volgende investeringstoelagen toe te kennen in 2015: VERENIGING GEPLANDE WERKEN RAMING 90% SUBSIDIËRING BTW IN DOOR GEMEENTE KLJ Machelen Vloeren lokalen + zolder - fase , KSA Zulte betonplaat en haakcontainer (sjor/materiaalkot) 7748, Chiro Machelen herstelling toilet 392, Chiro Machelen afwerken keukenmeubilair + fornuis Chiro Machelen nieuwe deurklinken/sloten 1919, Chiro Machelen nieuwe vuilbakken voor sorteren afval 249, Chiro Machelen anti-parkeerpaal 486, TOTAAL Jeugdraadvergadering 31 januari

2 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met dit voorstel. Dit voorstel moet ook door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Het was de bedoeling om dit voor te leggen aan de gemeenteraad in de zitting van dinsdag 27 januari Dit is echter niet gelukt. De reden hiervoor is dat de lokalen in Machelen slechts voor 50% eigendom zijn van het gemeentebestuur. De andere 50% is in handen van de vzw Parochiale Werken. Het gemeentebestuur heeft dus de vraag gesteld aan deze vzw om voor de helft tussen te komen in de eventuele investeringstoelage die aan Chiro Machelen kan toegekend worden. We zijn in afwachting van een antwoord van de vzw. Het punt zal worden doorgeschoven naar de gemeenteraad van februari Projectaanvraag 50 jaar Chiro Kanjo Zulte De jeugdraad verleende een positief advies m.b.t. deze aanvraag. De chiromeisjes moesten nog bekijken of de eindafrekening positief of negatief was (enkel een eventueel verlies kan betoelaagd worden). nog geen verder nieuws ontvangen Aanvraag toelage noodfonds KAJ Machelen De jeugdraad verleende een positief advies m.b.t. de aanvraag van KAJ Machelen voor een tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden (noodfonds). Het college van burgemeester en schepenen was akkoord en kende een toelage van 500 euro toe om te helpen bij de aankoop van een nieuwe tent (oude tent werd stukgebeten door muizen). 3. Advies jeugdraad m.b.t. aanpassing tariefreglement dranken in de gemeentelijke zalen De prijs die het gemeentebestuur doorrekent voor de dranken werd sinds 2003 niet meer geïndexeerd. In de gemeenteraad van februari zal een aanpassing van deze prijzen voorgelegd worden. Hiervoor is advies nodig van de cultuur-, jeugd- en sportraad. Het ontwerpreglement vind je terug in bijlage 1. Er zullen ook een aantal dranken geschrapt worden: Palm Grimbergen donker/blond Gini Cola light klein Deze worden vervangen door: Omer Cola zero klein Dit punt werd tijdens de bijeenkomst toegelicht door schepen Michaël Vandemeulebroecke. De prijzen die het gemeentebestuur betaalt aan de leverancier van de dranken (kan elk jaar verschillend zijn want is met een overheidsopdracht) stijgen jaar na jaar. Het gemeentebestuur heeft die prijzen tot op heden nooit doorgerekend. De prijsstijgingen zijn echter van die aard dat het gemeentebestuur zich genoodzaakt ziet om dit binnenkort door te rekenen aan de gebruikers. De achterliggende filosofie is Jeugdraadvergadering 31 januari

3 dat opbrengst van de dranken in de zalen het gemeentebestuur in staat stelt om de zalen gratis ter beschikking te stellen van de erkende verenigingen. Het gemeentebestuur opteert voor een geleidelijke verhoging van de prijzen. Er komt telkens in 2015, 2016 en 2017 telkens 0,05 cent bij per consumptie. In 2017 worden volgende prijzen aangerekend: o o 0,90 euro per gewone consumptie 1,40 euro per consumptie voor zware bieren. Vanaf 2018 zullen de prijzen van de dranken aangepast worden volgens de prijzen die de brouwer aanrekent aan het gemeentebestuur. De jeugdraad verleent een positief advies m.b.t. de voorgestelde aanpassing aan het tariefreglement voor de dranken in de gemeentelijke zalen. 4. Organisatie Speelstraat Tijdens de bijeenkomst van 21 oktober 2014 stonden we al even stil bij de organisatie van de Speelstraat in Er werd toen al gezegd dat we niet langer toestemming zouden krijgen om de Speelstraat te organiseren in de Kerkstraat. Er werd gezocht naar alternatieven. De jeugdraad zou de organisatie van de Speelstraat graag behouden in Olsene op de zondag van de Meikermis (10 mei 2015). Volgende voorstellen kwamen uit de bus: Stenemolenstraat Groeneweg Kreupelstraat (parking) Grote Steenweg tussen verkeerslichten Centrumstraat en t Sloefke Op dinsdag 6 januari was er een overleg tussen het gemeentebestuur en de verantwoordelijken van politie en brandweer. Het gemeentebestuur verduidelijkte nog eens waarom wij de Speelstraat echt graag in de Kerkstraat zouden houden: symboolfunctie want een zeer drukke straat wordt voor 1 dag afgesloten en teruggeven aan de kinderen zodat men nog eens veilig en zorgeloos op straat kan spelen. Tegelijkertijd werden ook de andere mogelijke locaties bekeken. We kwamen tot de conclusie dat er in deelgemeente Olsene eigenlijk geen enkele gemeenteweg geschikt is om een evenement zoals de Speelstraat te organiseren (er moet te allen tijde een vrije doorgang van minimum 4 meter zijn voor de hulpdiensten). Conclusie was dat enkel de Kerkstraat geschikt is om een evenement van die grootte te organiseren. De verantwoordelijken van brandweer en politie zouden dus toch eventueel akkoord gaan met de organisatie in de Kerkstraat. MAAR de uiteindelijke beslissing wordt genomen door de Administratie Wegen en Verkeer die verantwoordelijk zijn voor de gewestwegen. Vanuit het gemeentebestuur werd er een uitvoerig gemotiveerde aanvraag gericht aan deze Administratie om op zondag 10 mei de Kerkstraat (deels) te mogen afsluiten voor de organisatie van de Speelstraat. De kans dat we toestemming krijgen is echter nog altijd klein. Dus indien we geen toestemming krijgen, zou de jeugddienst heel snel een alternatief moeten hebben. Jeugdraadvergadering 31 januari

4 Indien er geen toestemming bekomen wordt voor organisatie van de Speelstraat in de Kerkstraat in Olsene, stelt de jeugdraad voor om de Speelstraat te organiseren in de Dorpsstraat te Machelen op zondagnamiddag 26 april Evaluatie Moviedays Op zaterdagavond 3 januari werd de film 22 JUMP STREET vertoond. Er waren 65 betalende aanwezigen, waaronder veel leden van jeugdverenigingen. Zondagnamiddag 4 januari stond de film Hoe tem je een draak 2 op het programma. Dan kwamen 186 kinderen kijken, en waren er opnieuw veel jeugdverenigingen aanwezig. De jeugddienst wenst de mensen te bedanken die op zaterdagavond en/of op zondagnamiddag een handje hebben toegestoken om alles in goede banen te leiden. We hebben nog geen volledig zicht op de uitgaven. Dit wordt op een volgende vergadering zeker nog eens op de agenda geplaatst. Naar volgend jaar toe stelt zich misschien een probleem. De Moviedays zouden moeten georganiseerd worden op zaterdag 2 januari en zondag 3 januari De daaropvolgende weken is de zaal bezet voor toneelvoorstellingen. Gaan we volk hebben op de zaterdag, één dag na nieuwjaar? Hebben de jeugdverenigingen werking op zondag 3 januari? De jeugdraad wenst zowel op zaterdag 2 januari als zondag 3 januari 2016 Moviedays te organiseren. 6. Organisatie lokalentocht 2015 Organiseert de jeugdraad in 2015 opnieuw een lokalentocht? Zo ja, wanneer plannen we dit het best in? De jeugdraad stelt voor om de lokalentocht te organiseren op vrijdagavond 24 april Het overkoepelende thema is beroepen. 7. Varia + activiteitenkalender jeugdwerk 7.1. Volgende vergadering De volgende vergadering vindt plaats op dinsdagavond 17 maart 2015 maart om uur in de lokalen van Chiro Machelen in de Leihoekstraat in Machelen Activiteitenkalender jeugdwerk FEBRUARI Nieuwjaarsreceptie JH Sloefke 20 Bananaparty Chirogewest 15 Ontbijtpakketjes Open Jeugdwerk (bestellen kan via 21 Carnavalfuif JH Sloefke 21 Vanaf 21/2 starten nieuwe cursussen EHBO: 8 zaterdagen tussen en uur. Deze cursussen zijn gratis te volgen. 28 Aspifuif Chiro Machelen (Guldepoort Machelen) Jeugdraadvergadering 31 januari

5 MAART 01 Aperitiefgesprek met Vlaams ministerliesbeth Homans (vanaf uur in Fiertelhof, organisatie door N-VA) 14 Paaseiverkoop Chiro Kadol Olsene 20 Paasmarkt KLJ Machelen 21 Freak Out KLJ Machelen APRIL Colours (nieuwe fuif) Chiro Machelen (locatie nog onbekend) 24 Ouderdropping KSA Zulte 24 Lokalentocht jeugdraad 25 Lentefeest KAJ Machelen 26 SPEELSTRAAT??? (indien in Dorpsstraat) MEI SPEELSTRAAT??? (indien in Kerkstraat) Jeugdraadvergadering 31 januari

6 BIJLAGE 1 AANPASSEN TARIEFREGLEMENT VOOR DE VERKOOP VAN DRANKEN EN VERSNAPERINGEN IN DE GEMEENTELIJKE ZALEN Artikel 1: Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van de dranken en versnaperingen in de volgende gemeentelijke zalen: Ontmoetingscentrum, Kerkstraat 36, 9870 Zulte-Olsene Gaston Martenszaal, Staatsbaan 148, 9870 Zulte Guldepoort, Dorpsstraat 46, 9870, Zulte-Machelen Fiertelhof, Staatsbaan 149, 9870 Zulte Voetbalkantine Tuinwijk, 9870 Zulte-Machelen Artikel 2: De tarieven van de dranken en versnaperingen die verbruikt worden, worden als volgt vastgesteld: Voor 2015: 0,80 EUR per consumptie voor bieren, frisdranken en versnaperingen (nu 0.75 EUR) 1,30 EUR (nu 1.25 EUR) per consumptie voor zware bieren. (Zware bieren zijn de bieren die in aankoop een hogere eenheidsprijs hebben dan 0,60 euro excl. btw. anders vallen Kriek en Hoegaerden bijvoorbeeld ook onder zware bieren) Voor 2016: 0,85 EUR per consumptie voor bieren, frisdranken en versnaperingen; 1,35 EUR per consumptie voor zware bieren. (Zware bieren zijn de bieren die in Voor 2017: 0,90 EUR per consumptie voor bieren, frisdranken en versnaperingen; 1,40 EUR per consumptie voor zware bieren. (Zware bieren zijn de bieren die in Voor 2018: Prijzen van de dranken worden aangepastvolgens de prijzen die de brouwer aanrekent aan het gemeentebestuur (aanpassing door jeugdconsulent, na telefonisch overleg op maandag 2 februari 2015). 0,95 EUR per consumptie voor bieren, frisdranken en versnaperingen; 1,45 EUR per consumptie voor zware bieren. (Zware bieren zijn de bieren die in Voor 2019: 1,00 EUR per consumptie voor bieren, frisdranken en versnaperingen; 1,50 EUR per consumptie voor zware bieren. (Zware bieren zijn de bieren die in Artikel 3: Op de nettoverkoopprijs van de dranken, worden volgende kortingen toegestaan, per ononderbroken stocklijst: vanaf 500 consumpties : 5 % korting op alle consumpties vanaf 1000 consumpties : 10 % korting op alle consumpties vanaf 1500 consumpties : 15 % korting op alle consumpties vanaf 2000 consumpties : 20 % korting op alle consumpties Jeugdraadvergadering 31 januari