Jeugdraad 15 DECEMBER 2011

Transcriptie

1 Jeugdraad 15 DECEMBER 2011 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Thomas Desmet (voorzitter jeugdraad), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen/SPW Machelen), Nele Marijsse (KLJ Machelen), Jefferie Maes (Open Jeugdwerk), Stefaan Vermeersch (JH t Sloefke), Simon Ameye (KAJ Machelen), Fran Van Looveren (Chiro Olsene), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Pieter-Jan Vaernewijck (KSA Olsene), Niels Declercq (KSA Olsene), Bram Vanderhaegen (KSA Zulte/JH Knipperlicht), Annelies Rogge (Chiro Zulte/JH Knipperlicht), Anaïs Gevaert (Chiro Zulte), Thijs Coorevits (KSA Zulte), Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd), Jonas Vervaeck (KSA Zulte), Charlotte Van de Wege (KLJ Machelen) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Bart Vermeiren (Leiepop), Sam De Waele (Open Jeugdwerk), Heleen Cusse (KAJ Machelen), Karel Boone (deskundige) en Hanne Robberecht (Chiro Zulte) 1. Fuifbandjes en fuifkoffer 1.1. Fuifbandjes Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om gratis alcohol/fuifbandjes ter beschikking te stellen van organisatoren van fuiven en evenementen. De bandjes zullen in 2 kleuren besteld worden: bandjes voor leeftijd + 16 en bandjes voor leeftijd Onlangs werd er naar alle jeugdwerkinitiatieven een mail verstuurd met de vraag om door te geven hoeveel bandjes per evenement er gewenst zijn. Er werd gevraagd om te antwoorden voor 15 december (lees: vandaag). Er werden reeds bandjes aangevraagd voor volgende evenementen: Leiepop, Siouxfuif, Invaders DJ Festival, John Betonfuif en Cocktailavond van Chiro Kanjo Zulte. Tobbedansen moet nog doorgeven of zij in 2012 met de bandjes wensen te werken of niet (+ hoeveel bandjes zij dan eventueel wensen). Zijn er verenigingen die nog niet hebben gereageerd, maar die nog bandjes zouden wensen voor een fuif of evenement in 2012? KSA Zulte wenst ook bandjes voor hun feestweekend in september. Ze geven nog het gewenste aantal door aan de jeugddienst. De jeugddienst vraagt ook nog eens na of Tobbedansen en JH t Sloefke bandjes wensen Fuifkoffer Om de organisatoren van fuiven en evenementen te ondersteunen, zal er ook een fuifkoffer samengesteld worden. Deze fuifkoffer zal (voorlopig) volgende zaken bevatten: Jeugdraadvergadering 15 december

2 Geldkoffer (kassa), fluovestjes, biljettenscanner, stempelkussen met blauwe inkt, stempelkussen met uv-inkt, blacklight, zaklampen, walkie talkies, nylontoortslampen, brandblussers, pictogrammen met aanduiding blusmiddelen/rookverbod/uitgang en nooduitgang. Deze koffer zal verder aangevuld worden met de securityvesten en de banner i.v.m. de alcoholwetgeving. 2. Moviedays jeugdraad Op zaterdag 7 januari en zondag 8 januari 2012 organiseren we de 3 de editie van de MOVIEDAYS. Op zaterdag 7 januari vertonen we de film Pirates of the Caribbean - On Stranger Tides. Alle jongeren vanaf 13 jaar zijn welkom! Inkomprijs bedraagt 1 euro. Er worden enkele helpende handen gevraagd om te helpen achter de bar/aan de ingang. Wie komt helpen? Helpers op zaterdag zijn: Thomas Desmet, Charlotte Van de Wege, Stefaan Vermeersch, Fran Van Looveren en Liesa Vermaerke. Op zondag 8 januari staat de film De Smurfen op het programma. Deze film is gericht naar kinderen tussen 6 en 12 jaar en specifiek naar jeugdverenigingen. De inkomprijs voor deze film bedraagt 2 euro. In deze prijs is er wel een frisdrankje inbegrepen. Kom je met je afdeling naar deze film? Gelieve dan vooraf een schatting van het aantal deelnemers door te mailen naar jeugd@zulte.be. Ook op zondag worden er enkele helpende handen gevraagd. Wie kan er komen helpen? Nog geen helpers gevonden. Bij deze ook een warme oproep om de leden en leiding van de verenigingen warm te maken voor deze films. Na de vergadering werden er flyers en affiches meegegeven aan de jeugdverenigingen en jeugdhuizen. Gelieve deze te verspreiden. 3. Spel tussen jeugdverenigingen Op zaterdag 17 maart 2012 zal er een spel tussen de jeugdverenigingen georganiseerd worden. De werkgroep had voorafgaand aan de jeugdraadvergadering een 2 de overleg achter de rug en stelde kort het concept voor. Het concept van dit spel vindt u in bijlage terug. Er zal nog een officiële uitnodiging volgen vanuit de jeugdraad. Er zal gevraagd worden om uiterlijk tegen 15 februari in te schrijven. Jeugdraadvergadering 15 december

3 4. Promotie jeugdwerk 2012 In 2012 stelt het gemeentebestuur opnieuw een budget ter beschikking voor promotie van het jeugdwerk, de jeugdraad en de jeugddienst. Tijdens de bijeenkomst hebben de leden van het dagelijks bestuur al eens kort nagedacht wat er eventueel mogelijk zou zijn. Er werd teruggegrepen naar een idee van de algemene vergadering van 13 oktober, namelijk de verzamelmap. Er werden ook al contacten gelegd met een drukkerij om na te gaan wat er kan binnen het budget. Met dit budget zouden er ca exemplaren kunnen gemaakt worden. Lode heeft ook een voorbeeld van dergelijke map mee. Voordeel van de map is dat het een gebruiksvoorwerp is en aldus hopelijk door vele jongeren zal gebruikt worden. Bovendien kan er ook heel wat informatie op de map gedrukt worden. Mening leden algemene vergadering? Leden van de Algemene Vergadering zijn akkoord met het voorstel. Dit voorstel mag voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Indien ook zij akkoord zijn, kan dit verder uitgewerkt worden. 5. Vastleggen data voor Roefel en vorming Veiligheid op fuiven 5.1. Roefeldag 2012 Tijdens de Roefeldag organiseert het gemeentebestuur, in samenwerking met de jeugdraad, middenstanders, verenigingen,... een 40-tal activiteiten die gericht zijn op de doelgroep 6 12 jaar (kinderen uit de lagere school). De kinderen kunnen uit dit aanbod 3 activiteiten selecteren die zij tijdens de Roefelnamiddag wensen te doen. De Roefeldag wordt s avonds feestelijk afgesloten met een Roefelbarbecue en wat animatie. De Roefel wordt normaal georganiseerd tijdens de laatste zaterdag van juni. Dit jaar zou dit dus op zaterdag 30 juni zijn. Probleem is echter dat het Ontmoetingscentrum op die dag gereserveerd is voor een andere grote activiteit. Tijdens de Roefeldag vinden er een groot aantal activiteiten plaats in het OC. Bovendien vindt ook de BBQ in het OC plaats. Mogelijke oplossingen: 1. Roefeldag behouden op 30 juni, maar op andere locatie. Praktisch bijna niet mogelijk omdat OC niet kan gebruikt worden. 2. Roefeldag organiseren op 23 juni. Voldoende medewerkers beschikbaar vanuit de jeugdverenigingen? Jeugdraadvergadering 15 december

4 Mening jeugdraad? Roefeldag organiseren op 23 juni. Het moet zeker mogelijk zijn om voldoende medewerkers te vinden vanuit de jeugdverenigingen Vorming veiligheid op fuiven Deze vorming wordt georganiseerd op een zaterdagvoormiddag. Tijdens deze vorming brengen de mensen van de politie, brandweer en Drugpunt jullie op de hoogte van alle belangrijke wetgeving en aandachtspunten bij de organisatie van fuiven en evenementen. Voorstel voor datum? Voorstel voor datum is zaterdagvoormiddag 11 februari. Lode gaat na of dit lukt voor de mensen van de politie, brandweer en Drugpunt en verstuurt nog officiële uitnodigingen naar alle jeugdwerkinitiatieven en leden van de jeugdraad. 6. Vastleggen datum en locatie volgende algemene vergadering De volgende algemene vergadering is de ontbijtreceptievergadering. Deze vindt traditioneel op een zaterdagvoormiddag plaats in het lokaal van Open Jeugdwerk (zolder Ontmoetingscentrum Olsene). We starten deze vergadering met een stevig ontbijt, we geven een geschenkje aan de jeugdraadleden die gestopt zijn, we bespreken enkele agendapuntjes en we sluiten af met een receptie die ons wordt aangeboden door het gemeentebestuur. Het voorstel is om deze vergadering eind januari/begin februari te organiseren, eens de examens achter de rug zijn. Voorstel datum? De ontbijtreceptievergadering zal plaatsvinden op zaterdagvoormiddag 21 januari om 9.30 uur in het lokaal van Open Jeugdwerk. 7. Varia en activiteitenkalender jeugdwerk 7.1. Glazen Verhuis voor Music for Life Beste, Van 17 tot en met 23 december vindt de allerlaatste editie van Music For Life plaats. Ook dit jaar zet Studio Brussel een stille ramp in de kijker en dat is diarree geworden. Diarree is, samen met longontstekingen, de meest voorkomende doodsoorzaak bij kinderen jonger dan vijf jaar. Alhoewel het eenvoudig te voorkomen en te genezen is, wordt toch amper 39 procent van de kinderen met diarree in ontwikkelingslanden daarvoor effectief behandeld. Dit jaar staan er 3 Glazen Huizen in 3 steden, namelijk Leuven, Gent en Antwerpen. De Glazen Huisbewoners zullen dus twee keer moeten verhuizen: op maandag 19 december van Leuven naar Gent en op woensdag 21 december van Gent naar Antwerpen. Om die verhuis praktisch te regelen, presenteren Linde Merckpoel en Otto-Jan Ham samen De glazen verhuis. Linde Merckpoel moet een glazen verhuiswagen op tijd van Kortrijk naar Gent krijgen, zodat Tomas, Siska en Sam ook op tijd naar Antwerpen kunnen vertrekken. Het probleem is dat die Jeugdraadvergadering 15 december

5 wagen vooruit moet getrokken worden, en daarvoor heeft ze dus hulp nodig, veel hulp! En daarom doe ik ook een beroep op jullie! Het klinkt misschien allemaal wat ingewikkeld, maar via wordt het waarschijnlijk wel duidelijk. Daar vind je ook de route terug en zoals je kan zien passeren we ook door Zulte. We moeten er zelfs over een viaduct geraken, geen evidente opdracht! We denken daar op 20 december rond 11u langs te komen. Het zou fijn zijn mocht daar wat animo zijn, niets groots, maar gewoon een gezellige ontvangst en wat aanmoedigingen. Uiteraard mogen jullie stadsgenoten oproepen om ook enkele kilometers voor hun rekening te nemen. Niet onbelangrijk, per getrokken kilometer gaat er 500 naar Music For Life. Hebben jullie ook zin om mee te doen? Laat gerust iets weten. Vriendelijke groetjes, Jonas Decleer Redactie Studio Brussel 7.2. Vraag Chiro Kanjo i.v.m. containerpark (vraag van Hanne Robberecht) Maar ik zou graag nog een agendapuntje willen toevoegen: Het het over het containerpark. Op een groepsleidingbijeenkomst van het gewest is er uit de bus gekomen dat de jeugdvereningen in Kruishoutem een kaart krijgen die hen blijvende toegang tot het containerpark verleent. Want bij mijn weten mag je in Zutle maar 1 keer per dag naar het containerpark, maar soms is dit niet handig wanneer we opkuisen.. Misschien kunnen we dit voorstellen? dat jeugdvereningen een kaart krijgen waarmee ze meerdere keren per dag het containerpark binnen mogen? Jeugdverenigingen kunnen meerdere malen naar het containerpark. Er dient wel op voorhand afgesproken te worden met de verantwoordelijke, mevrouw Nathalie Plateau (gsm ). Zie onderstaand uittreksel uit reglement containerpark dat op gemeenteraad december wordt besproken: Artikel 2.14: Verenigingen-scholen - openbare besturen kunnen met hun afval op het containerpark terecht na het maken van een afspraak met de toezichters, en mits het strikt naleven van de voorwaarden die zij opleggen Overhandiging geschenken laureaten Prevencha Drugpunt Schepen Stijn Van de Wiele overhandigde de geschenkbonnen aan de laureaten van de Preventcha-actie aan Open Jeugdwerk (Thomas Desmet), Chiro Kanjo (Anaïs Gevaert) en KLJ Machelen (Charlotte Van de Wege) Jeugdraadvergadering 15 december

6 7.4. Activiteitenkalender jeugdwerk December 17 Kersthappening in OC Olsene: Chiro Kanjo Olsene, JH t Sloefke, KLJ Machelen en Open Jeugdwerk zijn er aanwezig met een stand. 23 Knip Rock in JH Knipperlicht 24 Kerstdrink in JH Knipperlicht 24 Kerstcocktail in JH t Sloefke 25 Knip Top 100 in JH Knipperlicht 26 Lazy Monday in JH Knipperlicht 31 Oudejaarsfeest in JH Knipperlicht 31 Oudejaarsfuif in JH t Sloefke Januari 07 Moviedays jeugdraad: Pirates of the Caribbean 08 Moviedays jeugdraad: De Smurfen 21 1 eurofuif in JH t Sloefke 29 Nieuwjaarsreceptie in JH t Sloefke Februari 04 Pannenkoekenverkoop Chiro Kanjo Zulte Valentijnskaarting KLJ Machelen (sportwerking) 12 Valentijnsontbijt Open Jeugdwerk April Feestweekend 10 jaar Open Jeugdwerk Jeugdraadvergadering 15 december

7 Voorbereidende vergadering spel voor de jeugdverenigingen Datum 17 november 2011 (om uur in de Guldepoort) Aanwezig: Thijs Coorevits, Thomas Desmet, Niels Declercq en Lode Duchi Verontschuldigd: Anaïs Gevaert Voorbereidende vergadering spel voor de jeugdverenigingen Datum 15 december om 2011 (om uur in het Fiertelhof) Aanwezig: Thijs Coorevits, Thomas Desmet, Niels Declercq, Anaïs Gevaert en Lode Duchi 1. Concept Idee is om een soort van competitie uit te werken waarbij de jeugdverenigingen uit onze gemeente tegen elkaar kunnen strijden. We zouden dit doen in poulesystemen per leeftijd, zodat elke groep tegen elke andere groep kan spelen. Er zal een poule gecreëerd worden voor de leeftijd jaar en een poule voor de leeftijd 16+ (vanaf 5 de middelbaar). Een groep zal bestaan uit 6 of 8 personen. Per wedstrijd/uitdaging moet er een opdracht getrokken worden. De opdrachten liggen vast, maar men weet dus pas na trekking welke opdracht er dient uitgevoerd te worden. De opdrachten zullen typische jeugdverenigingspelletjes zijn. Uitwerken via computerprogramma/systeem van scanner en badges? Thomas vraagt na bij collega in Waregem. Elk team start met een bepaald kapitaal. Nadat er een opdracht geloot is, kunnen beide teams een bedrag inzetten. De winnaar incasseert het dubbele van zijn ingezette bedrag + de inzet van de verliezer. De verliezer ziet zijn inzet van zijn rekening gaan. Wie op het einde van de dag het meeste kapitaal verzamelt is de uiteindelijke winnaar. Minimuminzet bepalen: 5 euro? Men kan ook onder 0 gaan. De winnaar gaat op het einde met een mooie prijs (wisselbeker? kleine geldprijs?) naar huis. Indien veel interesse van jeugdverenigingen: ganse dag (start omstreeks uur, einde omstreeks uur?) Dan kunnen we s middags bijvoorbeeld hot dogs voorzien voor de deelnemers (eigen lunchpakketje mag natuurlijk ook altijd). s Avonds kunnen we eventueel een barbecue organiseren (vooraf inschrijven, om kostenbesparend te werken zouden enkele leden van de jeugdraad zelf bakken, we zouden de BBQ s van de KLJ kunnen gebruiken). De BBQ zou dan enkel toegankelijk zijn voor de leiding van de jeugdverenigingen. 2. Datum Vooropgestelde datum is 17 maart Jeugdraadvergadering 15 december

8 3. Locatie We moeten op zoek naar een terrein waar er voldoende faciliteiten zijn, zowel binnen als buiten. Welke terreinen komen in aanmerking? - Recreatiedomein Rijwegstraat? - Chiroterreinen Machelen? - Tuinwijk Machelen? Het recreatiedomein in de Rijwegstraat lijkt het meest geschikt. We beschikken er over de speelvelden van de Chiro en de KSA + het voetbalveld dat niet meer bespeeld wordt. Er zal natuurlijk wel toestemming moeten gevraagd worden aan Chiro en KSA om de lokalen te gebruiken. Op de jeugdraadvergadering werd reeds gevraagd om de lokalen dan beschikbaar zijn. Dit zou het geval zijn. We sturen best ook nog een officiële vraag. 4. Losse ideeën We zouden het spel koppelen aan het overkoepelende jaarthema van de jeugdverenigingen Armoede is een onrecht. Maak er spel van! De jeugddienst zorgt ervoor dat het spel geregistreerd wordt op de website Idee is ook om de opbrengst van de hotdogverkoop, de verkochte dranken (er zal geen alcohol worden verkocht voor de start van de BBQ) en de BBQ te schenken aan een goed doel dat armoede probeert te bestrijden. 5. Varia * Verzekering deelnemers afsluiten (gratis via Bloso?) * Rode Kruis vragen om EHBO-post in te richten * Bekers voor de winnaars kunnen gratis via het gemeentebestuur verkregen worden * Aandenken voor alle deelnemers kan ook via het gemeentebestuur uit het gamma aan relatiegeschenken. Bijvoorbeeld gratis polsbandje voor alle deelnemers. 6. Opdrachten/spelletjes Omdat het om een wedstrijd tussen de jeugdverenigingen gaat, kiezen we doelbewust voor de typische klassiekers zoals: * Dassengevecht * Zakspringstoelgooien * Flesjesspel * Flespoepen * Estafettesalamanderen * Water- en bloembaseball * Blad- steen schaarrace * Negerboksen * 10- bal * Tussen 2 vuren Jeugdraadvergadering 15 december

9 * Touwtrekken * Vleeshoop tegen tijd * Fly Game * Vleesetende plant * Tonverkrachtertje * Poortje * Sla je verrot * Ratten en raven * Tik Tak Boem * Bazooka en mitrailette * Penalties (aan elkaar gebonden) * Eiwerpen * Proevertjes * Varia Uitnodigingen versturen naar alle jeugdverenigingen en uiterlijk inschrijven op 15 februari Jeugdraadvergadering 15 december