Jeugdraad 17 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 Jeugdraad 17 OKTOBER 2016 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Margaux Meheus (deskundige), Jochen Peirs (deskundige), Alien Colman (KLJ Machelen), Laurence Vantieghem (deskundige), Arne Snauwaert (ondervoorzitter jeugdraad), Lorenzo De Clercq (KAJ Machelen), Margaux Van Oost (KAJ Machelen), Eva Moerman (Chiro Machelen), Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Nele Van Looveren (Chiro Olsene), Martijn Top (JH Sloefke), Camille De Baere (JH Sloefke), Sofie De Langhe (Chiro Zulte), Marit Van den Bulke (Chiro Zulte), Michelle Groenweghe (Chiro Zulte), Sven Baert (KSA Zulte), Maxim Roobrouck (KSA Zulte), Bjarne Molly (KSA Olsene), Simon Menu (KSA Olsene), Wouter De Smet (Chiro Machelen), Jonas De Vos (voorzitter jeugdraad) en Lode Duchi (jeugdconsulent). Verontschuldigd: Pieter Verhalle (Jongeren Open Zulte), Lotte Vermeersch (Chiro Kadol Olsene), Elise Dekie (JH t Sloefke) en Simon Bourdeaux (Jongeren N-VA). 1. Praktische afspraken Dag van de Jeugdbeweging Op vrijdag 21 oktober vieren we de Dag van de Jeugdbeweging. Op deze dag wensen we ook het Zultse jeugdwerk in de kijker te zetten. De jeugdraad heeft enkele initiatieven gepland. Tijdens de bijeenkomst werden de laatste concrete afspraken gemaakt Activiteit door leiding jeugdwerk in de Zultse scholen Tijdens de vergadering werd volgend schema uitgewerkt: Deelgemeente Zulte: Chiro Zulte en KSA Zulte gaan in speeltijd van uur langs in VBS Zulte. Over de middag gaat de Chiro ook op bezoek in de gemeenteschool. Deelgemeente Olsene: Chiro Olsene gaat in de speeltijd op bezoek bij VBS in Olsene. Zij gaan eerst langs op de site in de Heirweg. Wellicht is er geen tijd meer om ook iets te organiseren voor de kinderen die les hebben op de site in de Grote Steenweg. Deelgemeente Machelen: Chiro Machelen gaat op bezoek bij VBS Machelen. Zij weten nog niet precies tijdens welke speeltijd dit voor hen het beste zal lukken. Eva van de Chiro zal nog verder afspreken met directeur Rudy. Daarnaast zullen alle verenigingen hun leden aanmoedigen om op de Dag van de Jeugdbeweging in jeugdwerkuniform naar school te gaan Uitdelen latjes Dag van de Jeugdbeweging aan leerlingen basisonderwijs De jeugddienst heeft opdracht gegeven om 1500 latjes (20 cm) te bedrukken met het ontwerp in bijlage. Totale kostprijs bedraagt 401,72 euro (voor rekening van de jeugdraad). Jeugdraadvergadering 17 oktober

2 De jeugddienst zorgt ervoor dat deze latjes terecht komen in de scholen. De verenigingen die vrijdag op bezoek gaan in de scholen zullen de latjes daarna uitdelen in de klassen (eerste tot en met zesde leerjaar). Er werden ook latjes besteld voor de leiding/medewerkers van de jeugdverenigingen en jeugdhuizen. Er werd reeds een mail verstuurd om de juiste aantallen op te vragen. Deze mail had echter weinig respons. Tijdens de bijeenkomst werden volgende aantallen genoteerd: leiding KLJ Machelen 8 leiding KAJ Machelen 8 leiding Chiro Machelen 22 leiding KSA Olsene 8 leiding Chiro Olsene 7 leiding Open Jeugd 30 leiding Chiro Zulte 13 leiding KSA Zulte 15 bestuur JH Sloefke 8 bestuur JH Knipperlicht 10 De jeugdconsulent brengt deze latjes vrijdagavond mee naar de fuif in JH t Sloefke. Chiro Machelen kan vrijdagavond niet aanwezig zijn. De jeugdconsulent zal de latjes klaarleggen aan de balie vrije tijd van het gemeentehuis. 2. Praktische afspraken Nacht van de Jeugdbeweging Vrijdagavond organiseert de jeugdraad voor de eerste maal de fuif Nacht van de Jeugdbeweging. De trekkers van deze fuif zijn Arne en Laurence. Zij gaven verdere toelichting bij de stand van zaken en doen een warme oproep naar de leiding van alle jeugdverenigingen om te helpen bij de opbouw en opkuis. Volgende afspraken werden gemaakt tijdens het overleg: * elke vereniging zorgt voor een stuk van een uniform (pull, shirt, rok, broek, das, haarband, ) of een vlag of iets dergelijks waarmee het jeugdhuis kan ingekleed worden. Dit mag afgegeven worden op de jeugddienst (of anders vrijdagavond meegebracht worden naar t Sloef). * de opbouw is op vrijdagnamiddag vanaf uur in t Sloef. Alle helpende handen zijn welkom! * er werd beslist om de opkuis niet s nachts te organiseren, maar wel op zaterdagnamiddag om uur. Alle leiding is welkom. Vele handen maken licht werk. * De muziekinstallatie moet op vrijdag opgehaald worden in Sint-Niklaas. Jonas neemt dit op zich (de jeugdconsulent legt de waarborg klaar op vrijdagmorgen). Indien Jonas belet mocht zijn, zal hij Jochen verwittigen. * De jeugddienst zorgt voor fuifbandjes (16+ en 18+) + extra kleur van bandjes -16. De jeugddienst zorgt ook voor oordopjes en een EHBO-koffer. * Martijn Top zorgt ervoor dat de dranken woensdag in de frigo gestoken worden. Jeugdraadvergadering 17 oktober

3 * Arne werd aangesteld als verantwoordelijke voor de kassa. * Jochen (en KSA Zulte?) zullen de cocktailbar bemannen tussen en uur. * De inkom is 2 euro. Tot uur zijn alle gewone consumpties aan 1,00 euro, daarna aan 1,50 euro. Voor de cocktails zal 4,00 euro gevraagd worden. 3. Vastleggen data andere activiteiten jeugdraad 3.1. Moviedays De jeugdraad organiseert telkens begin januari de Moviedays. Op zaterdagavond wordt er dan een film geprogrammeerd voor een ruim publiek. Op zondagnamiddag tonen we een animatiefilm gericht op kinderen uit de lagere scholen (en vooral leden van het jeugdwerk). Hiervoor werken we samen met de mensen van de Filmclub in Zulte. De Moviedays zouden in 2017 georganiseerd kunnen worden op zaterdag 7 januari en zondag 8 januari. Daarna is de Gaston Martenszaal niet meer vrij wegens toneelvoorstellingen. Vorig jaar was er heel veel belangstelling voor de zondagnamiddagfilm. De zaal was uitverkocht. We moesten zelfs de leden van 1 jeugdvereniging weigeren. Dit werd besproken bij de evaluatie op de bijeenkomst van de jeugdraad in januari. De conclusie was: 1. Tarief zondagfilm optrekken van 2 euro naar 2,50 euro. 2. Eventueel zondagfilm 2 maal organiseren: een voorstelling voorbehouden voor het jeugdwerk en een voorstelling specifiek naar kinderen die geen lid zijn van een jeugdvereniging. Er is dan wel een groot risico dat we een volle zaal hebben, maar ook slechts een halfvolle zaal bij de tweede voorstelling. Op welke uren zouden we dan de voorstellingen moeten organiseren? De jeugdraad is akkoord om de Moviedays te organiseren op 7 en 8 januari Er wordt geopteerd om 1 voorstelling te organiseren op zondagnamiddag. De jeugdverenigingen krijgen voorrang om plaatsjes te reserveren tot en met vrijdag 2 december. Indien daarna nog plaatsen vrij zijn, zal de activiteit ook opengesteld worden voor de niet-georganiseerde jeugd. Belangrijk: De voorgestelde films moeten eind december beschikbaar zijn op dvd. Voorlopige voorstellen voor films zijn De Premier (zaterdagavond) en Trolls (zondagnamiddag). De jeugddienst lanceert nog een oproep om filmtitels door te geven Lokalentocht Vorig jaar werd het concept van de lokalentocht lichtjes aangepast. Het nieuwe concept werd positief geëvalueerd op de bijeenkomst in mei. De jeugdraad wenst zeker en vast een nieuwe editie te organiseren. Na een lange én geanimeerde discussie werd ook een compromis omtrent de datum bereikt. De volgende lokalentocht zal plaatsvinden op zaterdagavond 11 maart. Jeugdraadvergadering 17 oktober

4 4. Advies jeugdraad i.v.m. locatie en datum Grote Speelstraat in 2017 Om de 2 jaar organiseert het gemeentebestuur een grote Speelstraat. De oorspronkelijke bedoeling was om een belangrijke verkeersader de hele namiddag af te sluiten en vrij te maken voor spelende kinderen. In 2009 en 2011 werd de Grote Speelstraat georganiseerd in de Centrumstraat. In 2013 kregen we geen toestemming meer voor de Centrumstraat en zijn we uitgeweken naar de Kerkstraat. In 2015 kregen we geen toestemming meer voor organisatie van dergelijke evenementen op gewestwegen (Centrumstraat, Staatsbaan, Grote Steenweg, Rijksweg, Kerkstraat). Dan zijn we noodgedwongen moeten uitwijken naar de Dorpsstraat in Machelen. Ondanks het slechte weer, werd de organisatie van de Speelstraat positief geëvalueerd in de jeugdraad. De jeugdraad haalde wel aan dat ze de volgende editie in 2017 graag eens in deelgemeente Zulte zou organiseren. Volgende aandachtspunten zijn van belang bij de keuze van locatie: * De attracties nemen veel plaats in, dus de straat moet voldoende breed zijn en bij voorkeur ook vlot toegankelijk (brandweer eist bijvoorbeeld dat er steeds 4 meter vrije doorgang blijft). * Ook de nabijheid van gemeentelijke infrastructuur is een groot voordeel. Die kan gebruikt worden voor de elektriciteitsvoorziening en is ook handig bij het uitbaten van een drankstand. De jeugdraad wenst in 2017 inderdaad een speelstraat te organiseren in deelgemeente Zulte. Er werden verschillende voorstellen gelanceerd (Zonnelaan, Domein Waalmeers, ). De jeugddienst en schepen voor jeugd benadrukten de oorspronkelijke bedoeling, namelijk het verkeersvrij maken van een drukke verkeersader. Volgens de jeugdraad komen volgende locaties dan in aanmerking: Statiestraat en Oeselgemstraat. De jeugdraad was snel unaniem over de meest geschikte datum: zondag 7 mei De jeugdconsulent haalt aan dat er dan net Meikermis is in Olsene. De jeugdraad repliceert hierop dat de kermis pas om uur open gaat (speelstraat is van tot uur) en dat de kermis eigenlijk niet veel voorstelt. De jeugddienst legt het advies van de jeugdraad omtrent de datum en de locaties voor aan het college van burgemeester en schepenen. 5. Varia s/vragen uit het jeugdwerk? Chiro Zulte Probleem met muizen in lokaal Toilet verstopt Aanpassing verlichting al in orde? Koers in de Waalstraat op zondag 16 oktober o Omleiding klopte niet of was slecht aangeduid. o Gevaarlijk voor leden die te voet of met de fiets op weg waren naar de Chiro? o Welke vereniging was organisator? Jeugdraadvergadering 17 oktober

5 o Kan er in toekomst rekening gehouden worden dat er op zondag kinderen zijn die te voet of met de fiets naar Domein Waalmeers gaan om deel te nemen aan de activiteiten van de Chiro of de KSA? Chiro Olsene ook probleem met muizen in lokaal opnieuw probleem met slot voordeur lokaal probleem met waterkraantje aan achterkant lokaal o wordt ook door andere mensen gebruikt, factuur gaat wel naar Chiro en KSA o er werd bijvoorbeeld al vastgesteld dat er iemand zijn/haar auto kwam wassen o ook lopers nemen hier water af o Kan hier iets aan gedaan worden? Veel overlast (hangjongeren) op de site, er worden vaak kleine brandjes gesticht aan de cafetaria van de hondenschool, Chiro Machelen Wachten nog op een driehoekssleutel voor het wegneembaar paaltje aan lokaal De mannen van de gemeente zetten die paaltjes trouwens nooit terug. Er is opnieuw een probleem met de pompbak in de keuken. Dit is een aanhoudend probleem, was ook tijdens de zomer bij de speelpleinwerking al het geval. 6. Activiteitenkalender jeugdwerk OKTOBER 21 Dag & Nacht van de Jeugdbeweging Jeugdraad Zulte 22 Bloemenverkoop KAJ Machelen 29 & 30 Eetfestijn Chiro Machelen 31 Halloweenfuif JH t Sloefke NOVEMBER 11 & 12 Siouxweekend Domein de Raveschoot Olsene 19 Ouderavond Open Jeugdwerk 20 Ribbetjesfestijn Chiro Kanjo Zulte DECEMBER 02 Vaderdropping Chiro Machelen JANUARI 07 & 08 Moviedays jeugdraad FEBRUARI 05 Nieuwjaarsreceptie JH t Sloefke 11 & 18 Koekjesverkoop KSA Olsene 12 Valentijnsontbijt Open Jeugdwerk 18 Chirofeest Chiro Kanjo Zulte MAART 04 Pannenkoekenverkoop Chiro Kanjo Zulte 11 Lokalentocht jeugdraad 11 & 18 Paaseiverkoop Chiro Olsene 24 Paasmarkt KLJ Machelen 25 Freak Out KLJ Machelen Jeugdraadvergadering 17 oktober

6 APRIL 15 Colours Chiro Machelen 22 Lentefeest KAJ Machelen (pasta s met verschillende sauzen) 28 Aspifuif Chiro Machelen MEI 07 Grote Speelstraat (nog onder voorbehoud) Jeugdraadvergadering 17 oktober