Jeugdraad 1 DECEMBER 2014

Transcriptie

1 Jeugdraad 1 DECEMBER 2014 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG Aanwezig: Michaël Vandemeulebroecke (schepen voor jeugd), Simon Bourdeaux (Jongeren N-VA), Heleen Cusse (KAJ Machelen), Dries Van Rechem (KAJ Machelen), Timo Rogge (KSA Zulte), Tomas Derycke (KSA Zulte), Simon Derycke (KSA Zulte), Stef Van Renterghem (Chiro Machelen/Tobbedansen), Enzo Standaert (Chiro Machelen), Margaux Meheus (Chiro Machelen), Jochen Peirs (deskundige), Marlies Van Der Looven (KLJ Machelen), Alien Colman (KLJ Machelen), Annelies Rogge (JH Knipperlicht), Sam De Waele (Jong CD&V), Thijs Coorevits (JH Knipperlicht), Lien De Langhe (Chiro Zulte), Jonas De Vos (voorzitter jeugdraad), Franne Vermeersch (Chiro Zulte), Bert De Langhe (KSA Zulte), Tibo Meheus (KSA Olsene), Anthony Arnoe (JH Sloefke), Naomi Gheysens (Chiro Olsene), Liesa Vermaerke (Chiro Olsene), Diëgo Arnoe (JH Sloefke), Lander Nachtergaele (KSA Olsene), Irene Govaert (Open Jeugdwerk), Arne Snauwaert (Open Jeugdwerk), Rogier Van De Sompel (Jongeren GVZ) en Lode Duchi (jeugdconsulent) Verontschuldigd: Ine Verstaen en Tiffany Bradt (Jeugd Rode Kruis Zulte) en Pieter Verhalle (Jongeren Open Zulte) 1. Feedback bij vorige vergadering (bijeenkomst van 21 oktober 2014) 1.1. Locatie Speelstraat Tijdens de vorige bijeenkomst van de jeugdraad werd er nagedacht over een nieuwe locatie voor de 2-jaarlijkse Speelstraat in De jeugdraad deed volgende voorstellen: Stenemolenstraat Groeneweg Kreupelstraat (parking) Grote Steenweg tussen verkeerslichten Centrumstraat en t Sloefke Op dinsdag 6 januari 2015 vindt er een overleg plaats tussen het gemeentebestuur en de veiligheidsdiensten om na te gaan welke locatie(s) er in aanmerking komt/komen Advies jeugdraad i.v.m. projectaanvraag 50 jaar Chiro Olsene De jeugdraad verleende een positief advies bij deze aanvraag. De chiromeisjes lieten daarna weten dat ze winst hadden gemaakt (enkel een eventueel verlies kan betoelaagd worden tot een bepaald bedrag). Deze aanvraag moet dus niet verder opgevolgd worden Advies jeugdraad i.v.m. steenslag aan t Sloefke De jeugdraad adviseerde dat de parking aan t Sloefke door de gemeentediensten kon opgevoerd worden met steenslag, maar dat er prioriteit moest worden gegeven aan de terreinen die wel gemeentelijke eigendom zijn (Waalmeers, Rijwegstraat, Leihoekstraat). Het college gaf opdracht aan de technische dienst om de parking aan t Sloefke aan te vullen met een laagje steenslag. Bovendien werd ook opdracht gegeven om de vermelde locaties na te zien en waar nodig de gevraagde werken uit te voeren. Jeugdraadvergadering 1 december

2 Bij navraag op de jeugdraad bleek dat de terreinen in de Waalmeers, Rijwegstraat en parking t Sloefke allemaal in orde gebracht werden door de technische dienst. Het terrein van Chiro Machelen in de Leihoekstraat moet nog in orde gebracht worden. De jeugdconsulent geeft dit door aan de technische dienst. Staf Van Renterghem kan hiervoor gecontacteerd worden Milieubox om gevaarlijke stoffen op te bergen Op de vorige bijeenkomst stonden we even stil bij de aanwezigheid en gebruik van gevaarlijke stoffen in de jeugdlokalen. Het gemeentebestuur kan een aantal milieuboxen ter beschikking stellen om deze stoffen in op te bergen. Schepen Michaël Vandemeulebroecke benadrukt nogmaals dat het aangewezen kan zijn om al deze producten eens te inventariseren. Al de producten die niet strikt nodig zijn voor de werking, worden best naar het containerpark gebracht. Hou hierbij met rekening met volgende richtlijnen: Klein Gevaarlijk Afval zoals verfresten, overschotten van thiner, mogen enkel aangebracht worden als de chemocar op het containerpark staat (1 maand in de maand, juiste data op afvalkalender) TL-lampen, batterijen, frituurolie, kunnen tijdens de openingsuren naar het containerpark gebracht worden. Geneesmiddelen moeten via de apotheek ingezameld worden Volgende jeugdverenigingen wensen een milieubox te krijgen om hun gevaarlijke stoffen in op te bergen: KSA Zulte, Chiro Machelen, Open Jeugdwerk, Chiro Olsene, KSA Olsene en Chiro Zulte. 2. Advies jeugdraad i.v.m. aanvragen investeringstoelagen onderhoud jeugdlokalen in 2015 Erkende jeugdwerkinitiatieven die een beroep wensen te doen op een toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen dienen uiterlijk op 15 november van het lopende kalenderjaar (dit is het kalenderjaar dat voorafgaat aan de geplande uitvoering van de werken) een dossier in bij de jeugddienst. Dit dossier bevat minstens: een duidelijke omschrijving van de geplande investeringen realistische ramingen van de geplande investeringen op basis van offertes of bestekken ter verduidelijking kunnen ook foto s toegevoegd worden De ingediende dossiers worden door de jeugddienst voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering van de jeugdraad tijdens de bijeenkomst van november of december van het lopende kalenderjaar. De leden van de algemene vergadering van de jeugdraad formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepen met betrekking tot de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het te reserveren maximumbedrag van de eventueel uit te betalen toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen voor deze aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het te reserveren maximumbedrag van de eventueel uit te betalen toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen, binnen de perken van het jaarlijks voorziene krediet van euro. Jeugdraadvergadering 1 december

3 BELANGRIJK: De jeugdverenigingen dienen zelf in te staan voor minimum 10% van de gemaakte kosten ( met andere woorden: het gemeentebestuur komt voor 90% tussen in de investeringskosten). Voor het volledige reglement: zie bijlage 1. Volgende aanvragen voor toelage in 2015 werden ingediend: 2015 TOELAGE VOOR ONDERHOUD JEUGDLOKALEN OVERZICHT INGEDIENDE DOSSIERS (MET CONCRETE RAMINGEN) BESCHIKBAAR KREDIET IN 2015 = VERENIGING GEPLANDE WERKEN RAMING 90% SUBSIDIËRING BTW IN DOOR GEMEENTE KLJ Machelen Vloeren lokalen + zolder - fase , KSA Zulte betonplaat en haakcontainer (sjor/materiaalkot) 7748, Chiro Machelen herstelling toilet 392, Chiro Machelen afwerken keukenmeubilair Chiro Machelen nieuwe deurklinken/sloten 1919, Chiro Machelen nieuwe vuilbakken voor sorteren afval 675, Chiro Machelen herstelling van trap 2117, Chiro Machelen anti-parkeerpaal 486, TOTAAL De projecten van KLJ Machelen en KSA Zulte zijn projecten die in 2014 niet konden betoelaagd worden omdat er onvoldoende budget voor handen was. De jeugdraad adviseerde om in 2015 prioriteit te geven aan deze projecten. Er is dus opnieuw onvoldoende budget om alle aanvragen te betoelagen. De jeugddienst stelt volgende regeling voor: VERENIGING GEPLANDE WERKEN RAMING 90% SUBSIDIËRING BTW IN DOOR GEMEENTE KLJ Machelen Vloeren lokalen + zolder - fase , KSA Zulte betonplaat en haakcontainer (sjor/materiaalkot) 7748, Chiro Machelen herstelling toilet 392, Chiro Machelen afwerken keukenmeubilair Chiro Machelen nieuwe deurklinken/sloten 1919, Chiro Machelen nieuwe vuilbakken voor sorteren afval 675, Chiro Machelen anti-parkeerpaal 486, TOTAAL Concreet betekent dit dat het project herstelling van trap van Chiro Machelen in 2015 geen toelage zou krijgen. De jeugdraad kan wel adviseren om in 2016 prioriteit te geven aan dit project. Het beschikbare budget wordt in dit voorstel met 62 euro overschreden, maar omdat er nog een klein stukje budget over is van 2014 kan dit gecompenseerd worden. Chiro Machelen merkt op dat de aankoopprijs van hun fornuis (430 euro) ook moet opgenomen worden in het onderdeel afwerken keukenmeubilair. Jeugdraadvergadering 1 december

4 Er was wat commotie in de jeugdraad rond de hoge offerte voor de nieuwe vuilbakken die door Chiro Machelen voorgesteld worden. De jeugdraad wenst een positief advies te verlenen omtrent voorgestelde regeling, maar verwacht wel dat Chiro Machelen op zoek naar een goedkoper alternatief voor de aankoop van de vuilbakken. De jeugdraad wenst ook te adviseren dat het deelproject herstelling van trap van Chiro Machelen prioritair zal behandeld worden bij de aanvragen voor Chiro Machelen stelde op dinsdag 2 december voor dat enkel de vuilnisbakken en de deksels in de aanvraag voor toelage behouden blijven. De trolleys zouden zij dan zelf aankopen. In onderstaande regeling is de aankoop voor het fornuis en de prijs voor de vuilbakken (zonder trolleys) opgenomen. De herstelling van de trap wordt doorgeschoven naar 2016: VERENIGING GEPLANDE WERKEN RAMING 90% SUBSIDIËRING BTW IN DOOR GEMEENTE KLJ Machelen Vloeren lokalen + zolder - fase , KSA Zulte betonplaat en haakcontainer (sjor/materiaalkot) 7748, Chiro Machelen herstelling toilet 392, Chiro Machelen afwerken keukenmeubilair + fornuis Chiro Machelen nieuwe deurklinken/sloten 1919, Chiro Machelen nieuwe vuilbakken voor sorteren afval 249, Chiro Machelen anti-parkeerpaal 486, TOTAAL Advies jeugdraad i.v.m. projectaanvraag 50 jaar Chiro Kanjo Zulte Chiro Zulte organiseerde op 21, 22 en 23 november een feestweekend om het 50-jarig bestaan van hun vereniging te vieren. Het programma was als volgt: 21 november: receptie en swingpaleis 22 november: spel zonder grenzen, wandeltocht en minicocktailparty 23 november: Christus Koning en ribbetjesfestijn Om in aanmerking te komen moet dit project voldoen aan volgende voorwaarden (zie reglement projectondersteuning cultuur en jeugd in bijlage 2). project staat open voor leden en niet-leden project overstijgt de gewone werking project draagt bij tot een positieve uitstraling van Zulte project heeft een duidelijke, zelfstandige identiteit project is in tijd en activiteiten afgebakend en samenhangend geheel project heeft een niet-commercieel karakter De chiromeisjes moeten nog de eindafrekening maken. Ze hebben nog geen duidelijk zicht op eventuele winst of verlies. Jeugdraadvergadering 1 december

5 De jeugdraad verleent alvast een positief advies met betrekking tot deze projectaanvraag. 4. Advies jeugdraad i.v.m. aanvraag toelage noodfonds KAJ Machelen Er kan een tussenkomst voorzien worden voor onvoorziene kosten gemaakt door jeugdwerkinitiatieven. Onvoorziene kosten zijn bijvoorbeeld uitgaven wegens vandalisme, epidemieën, overmacht,... Erkende jeugdwerkinitiatieven die een beroep wensen te doen op een tussenkomst via het fonds voor onvoorziene omstandigheden, dienen uiterlijk op 15 november van het lopende kalenderjaar een dossier in op de jeugddienst. Dit dossier bevat minstens: een duidelijke omschrijving van de onvoorziene kosten waarvoor men een tussenkomst aanvraagt een duidelijke omschrijving van hoe deze onvoorziene kosten tot stand zijn gekomen een realistische raming van de onvoorziene kosten ter verduidelijking kunnen ook foto s toegevoegd worden De ingediende dossiers worden door de jeugddienst voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering van de jeugdraad tijdens de bijeenkomst van november of december van het lopende kalenderjaar. De leden van de algemene vergadering van de jeugdraad formuleren een advies aan het college van burgemeester en schepen met betrekking tot de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het te reserveren maximumbedrag van de eventueel uit te betalen tussenkomst voor onvoorziene omstandigheden voor deze aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen beslist uiteindelijk over de aanvaardbaarheid van de aanvraag en het te reserveren maximumbedrag van de eventueel uit te betalen tussenkomst voor onvoorziene omstandigheden, binnen de perken van het jaarlijks voorziene krediet van 500 euro. Voor het volledige reglement: zie bijlage 3. KAJ Machelen diende een aanvraag in voor toelage via het noodfonds wegens beschadigingen aan hun tenten die werden veroorzaakt door muizen met grote honger. De KAJ trekt jaarlijks op tentenkamp. Men zou dus zeker 1 nieuwe tent willen aankopen. De prijs voor een nieuwe tent bedraagt rond de 1600 euro. De jeugdraad wenst het college te adviseren om een toelage voor onvoorziene omstandigheden ten bedrage van 500 euro toe te kennen aan KAJ Machelen. 5. Advies jeugdraad i.v.m. aanpassing gebruikers- en tariefreglement gemeentelijke zalen Er worden enkele wijzigingen voorgesteld in het gebruikers- en tariefreglement met betrekking tot de gemeentelijke zalen. Deze aangepaste reglementen worden op de agenda van de gemeenteraad in december geplaatst. Ontwerpreglementen in bijlage 4 en bijlage 5. Jeugdraadvergadering 1 december

6 Schepen Michaël Vandemeulebroecke lichtte dit punt verder toe tijdens de vergadering. De jeugdraad verleent een positief advies m.b.t. het aangepaste gebruikers- en tariefreglement voor de gemeentelijke zalen. De jeugdraad wenst wel voor te stellen om blijvend een aantal borstels en vuilblikken ter beschikking te stellen in de gemeentelijke zalen. Hiervoor zou men ook het inventarisprincipe (cfr. borden en bestek) kunnen toepassen. De schepen doet een oproep naar de jeugdverenigingen om bij gebruik van de zalen alles goed te controleren. Indien er tekorten of schade vastgesteld wordt, neemt men best enkele foto s en stuurt men die bij voorkeur meteen door naar de cultuurdienst. Er wordt ook een opmerking gegeven over de staat van de toiletten in het Fiertelhof (stank). Schepen Michaël Vandemeulebroecke geeft aan dat het gemeentebestuur op de hoogte is van dit probleem. In 2016 zal het Fiertelhof grondig gerenoveerd worden. 6. Praktische organisatie Moviedays 2015 Op 3 en 4 januari organiseert de jeugdraad de 6 e editie van de Moviedays. De mensen van de Filmclub werden opnieuw bereid gevonden om samen te werken en zullen de projectie op zich nemen. Volgende films worden vertoond (telkens in de Gaston Martenszaal): Zaterdagavond 3 januari JUMP STREET * Film start om uur, vanaf uur kan men in de bar terecht * Toegangsprijs is 2 euro per persoon * Iedereen welkom, maar vooral gericht naar 16+ Zondagnamiddag 4 januari 2015 HOE TEM JE EEN DRAAK 2? * Film start om uur * Toegangsprijs is 2 euro per persoon, in de prijs zit een frisdrankje (na film) inbegrepen * Doelgroep: kinderen tussen 6 en 12 jaar * Op voorhand reserveren is verplicht! Jeugdverenigingen die met één of meerdere afdelingen naar de film wensen te komen, sturen daarom best een mail om door te geven hoeveel personen (er ongeveer) van de vereniging er zullen aanwezig zijn (leiding inbegrepen). Chiro Machelen reserveert alvast 90 plaatsjes, KSA Zulte 50 plaatsjes. De Moviedays zijn een organisatie van de jeugdraad (en niet van de jeugddienst). We zoeken dus een aantal helpende handen voor zaterdag en zondag. Zaterdagavond: vullen frigo s, uithangen prijslijsten, ontvangst/inkom, bardienst, Afspraak om uur in de zaal. Volgende jeugdraadsleden komen helpen: Jochen, Margaux, Sam, Jonas en Tomas. Zondagnamiddag: bijvullen frigo s, ontvangst/inkom, uitdelen drankjes na de film, Afspraak om uur in de zaal. Jochen komt hele namiddag helpen. De leiding van de aanwezige jeugdverenigingen zullen helpen bij de bedeling van de drankjes na afloop van de film. Ook schepen Michaël Vandemeulebroecke komt na de film een handje toesteken. Jeugdraadvergadering 1 december

7 7. Varia en activiteitenkalender jeugdwerk 7.1. Varia De vertegenwoordigers van KAJ Machelen laten weten dat stad Deinze blijkbaar een nieuw reglement hebben uitgevaardigd i.v.m. het plaatsen van promotieborden. Blijkbaar zou men 50 euro per m² aanrekenen. De jeugddienst vraag dit reglement op bij het stadsbestuur van Deinze Activiteitenkalender jeugdwerk DECEMBER Vader- en ventendropping Chiro Machelen 13 Kerstmarkt Olsene KSA Olsene: frietjes Sloefke: koffie en cognac Chiro Olsene: croque monsieur Open Jeugdwerk: oliebollen, chocomelk (ook met cognac) Glühwein en Hasseltse koffie 24 Cocktailavond in jeugdhuis Knipperlicht 24 JH Sloefke is open 25 Knip Top 100 (stemmen kan via Facebook) JANUARI JH Sloefke open vanaf uur (afterparty) 3 MOVIEDAYS JEUGDRAAD 4 MOVIEDAYS JEUGDRAAD 30 Après Examenfuif in JH Knipperlicht FEBRUARI Nieuwjaarsreceptie JH Sloefke 13/14 Bananaparty Chirogewest (of 20/21) 15 Ontbijtpakketjes Open Jeugdwerk (bestellen kan via 21 Carnavalfuif JH Sloefke 28 Aspifuif Chiro Machelen (Guldepoort Machelen) MAART 20 Paasmarkt KLJ Machelen 21 Freak Out KLJ Machelen APRIL Colours (nieuwe fuif) Chiro Machelen (locatie nog onbekend) 24 Ouderdropping KSA Zulte 25 Lentefeest KAJ Machelen MEI SPEELSTRAAT??? Jeugdraadvergadering 1 december