Raadslid Marc Devlieger is verontschuldigd, raadslid Herman De Vos is afwezig

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 4 NOVEMBER 2014 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Stijn Van de Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Raadslid Marc Devlieger is verontschuldigd, raadslid Herman De Vos is afwezig. De agenda wordt aangevangen. Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN VAN 23 SEPTEMBER Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; De notulen van de gemeenteraad van 23 september worden goedgekeurd. Raadslid Herman De Vos komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. Agendapunt nr.2: VERBREDING VAN GEMEENTELIJKE VERKEERSWEG EN GRATIS GRONDAFSTAND IN DE GROENEWEG, KADASTRAAL BEKEND 2 AFD SIE B DEELNRS. 179M, 179R EN 180C Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht;

2 Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen; Gelet op art van voormelde Codex dat stelt dat de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen neemt, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag; Gelet op artikel van bovenvermelde codex dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Gelet op de verkavelingsvergunning, verleend op 4 juli 2013 door het college van burgemeester en schepenen aan OCMW Zulte, vertegenwoordigd door mevrouw Linda Détailleur (voorzitter) en de heer Dirk Adams (secretaris), Staatsbaan 148, 9870 Zulte, met betrekking tot het verkavelen van grond in 2 loten voor open bebouwing (inclusief slopen van 2 woningen) op percelen gelegen in Zulte, Groeneweg, kad. bekend 2 afd. Sie B nrs. 179m, 179r en 180c; Overwegende dat: - het gescheiden rioleringsstelsel enkel kan gerealiseerd worden t.h.v. de verkaveling mits de voorliggende gracht volledig in het openbaar domein wordt ingelijfd, - het opportuun is omwille van bovenvermelde reden om tot verbreding van de weg over te gaan t.h.v. bovenvernoemd perceel en gratis overdracht-overname te doen van het op het opmetingsplan als lot 3 aangeduid lot, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein; Overwegende dat er in bovenvermelde verkavelingsvergunning een voorwaarde werd opgelegd tot gratis grondafstand aan de gemeente Zulte van het deel van de gracht gelegen op privaat domein welke functioneert als hemelwaterstelsel (lot 3); Gelet op lot 3 van het hierbijgevoegde opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 2 afdeling, sectie B deelnr. 180c, 75,93 m2 groot, innemingsplan opgemaakt door mevrouw Marie- Christine Verhofstede voor B&V experten, Jozef Duthoystraat 11, 8790 Waregem; Gelet op het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: De verbreding van de Groeneweg, t.h.v. het perceel kadastraal bekend 2 afdeling Sie B deelnr. 180c, lot 3, om aldaar op termijn tot een volwaardige wegenis te komen waarbij de gracht volledig op openbaar domein gelegen is, wordt aangenomen. Artikel 2: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 75,93 m2 groot, gelegen in Zulte, 2e afdeling, Sie B deelnr. 180c, zoals als lot 3 aangeduid op het hierbijgevoegd opmetingsplan, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaarverkavelaar. Artikel 3: Het ontwerp van akte van afstand-overname, plus het innemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit.

3 Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.3: VERBREDING VAN GEMEENTELIJKE VERKEERSWEG, ZIJNDE POELKENSWEGEL, TER HOOGTE VAN GROND GELEGEN IN ZULTE, KADASTRAAL BEKEND 2 AFDELING, SECTIE B DEELNR. 1139C3 Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikelen 42 en 43, 248 tot 260 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 15 mei 2009 en wijzigingen; Gelet op art van voormelde Codex dat stelt dat de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen neemt, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag; Gelet op artikel van bovenvermelde codex dat stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen, of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd; Gelet op de gemeentelijke algemene stedenbouwkundige verordening, goedgekeurd door de Deputatie d.d. 12 februari 2009 en gewijzigd op 5 april 2012; Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning ingediend op 4 augustus 2014 door mevrouw Nicole Moerman, Molenstraat 41, 9870 Zulte-Olsene, de heer Xavier Vanden Broecke, Guldensporenlaan 27, 8790 Waregem en mevrouw Maureen Vanden Broecke, Molenstraat 52, 9870 Zulte-Olsene, m.b.t. het verkavelen van grond gelegen in Zulte-Olsene, Poelkenswegel, kad. bekend. 2 afdeling, sectie B nrs. 1139c3, 1139f3 en 1139v2, in een enig lot bestemd voor open bebouwing; Overwegende dat de verkavelingsaanvraag aan een openbaar onderzoek werd onderworpen, onderzoek gehouden van 9 september 2014 tot en met 8 oktober 2014 en dat geen enkel bezwaar werd ingediend; Overwegende dat: - t.h.v. betreffend perceel er plaatselijk een te beperkte onverharde berm is aansluitend aan de rijweg, - conform art. 33 van de gemeentelijke alg. sted. verordening (ASV) die een wegbreedte van 7m voorschrijft, 3,5m uit de as van de weg dient afgestaan (in casu), - ten behoeve van de verkeersveiligheid en nutsvoorzieningen de onverharde berm deels in openbaar domein dient ingelijfd, - het opportuun is omwille van bovenvermelde redenen om tot verbreding van de weg over te gaan t.h.v. bovenvernoemd perceel; Gelet op lot 2 van het bijgevoegd plan bij de aanvraag tot voormelde verkavelingsvergunning, bestemd om af te staan ter verwezenlijking van de gewenste rooilijn;

4 Gelet op lot 2 van het hierbijgevoegd opmetingsplan aangaande grond in Zulte, 2 e afdeling Sie B deelnr. 1139c3, 37m2 groot, innemingsplan opgemaakt door de heer Ghislain De Smet, beëdigd landmeter-expert, gevestigd in de Tapuitstraat 79, 8790 Waregem; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: De verbreding van de Poelkenswegel, t.h.v. het perceel kadastraal bekend 2 afdeling Sie B nr. 1139c3, zijnde 3,5m uit de as van de weg, wordt aangenomen Artikel 2: De eigenaar-verkavelaar dient kosteloos (m.i.v. alle meet-, registratie- en aktekosten) afstand te doen aan de gemeente Zulte van bovenvermeld onroerend goed, deel uitmakend van het ontwerp tot verkavelingsvergunning, kadastraal bekend in Zulte, 2 e afd sie B deelnr 1139c3, lot 2 en zal daartoe ten gepasten tijde de nodige overnameplannen en bescheiden bij het gemeentebestuur indienen. De kosteloze aanwerving van dit onroerend goed dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan Ruimte Vlaanderen, Departement van de Vlaamse Overheid, Virginie Lovelinggebouw, Kon. Maria Hendrikaplein 70 bus 90, 9000 Gent en aan de heer Provinciegouverneur, d.m.v. de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.4: HERAANLEG KARREWEG (TUSSEN OUDENAARDESTRAAT EN KRUISHOUTEMSTRAAT). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. VERDAGEN VAN AGENDAPUNT Overwegende dat de Karreweg, tussen de Oudenaardestraat en de Kruishoutemstraat, heraangelegd moet worden; Overwegende dat de werken in synergie worden uitgevoerd met de gemeente Kruishoutem, en dat een deel van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Kruishoutem; Overwegende dat in het kader van de opdracht Heraanleg Karreweg (tussen Oudenaardestraat en Kruishoutemstraat) een bestek met nr. 2014/068 werd opgesteld door de dienst patrimonium en wonen; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,80 EUR ,62 EUR (21% btw medecontractant) = ,42 EUR; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Kruishoutem, Markt 1 te 9770 Kruishoutem, en dat dit deel wordt geraamd op ,48 EUR (incl. btw); Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door gemeentebestuur Zulte, en dat dit deel ,94 EUR bedraagt (incl. btw);

5 Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat gemeentebestuur Zulte de procedure zal voeren en in naam van gemeentebestuur Kruishoutem bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24, en inzonderheid artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (actie GBB-OW) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de tussenkomst van schepen Sophie Delaere die stelt dat dit punt verdaagd wordt naar een latere zitting. Het betreft een gedeeld dossier tussen gemeente Kruishoutem en gemeente Zulte. Er dienen nog zaken uitgeklaard / besproken te worden in overleg met de gemeente Kruishoutem. Gelet op de tussenkomst van raadslid Sam De Waele die verbaasd is over het plots verdagen van het dossier; Gelet op de repliek van schepen Delaere die bevestigt evenzeer verbaasd te zijn over deze plotse wijziging; Gelet op de tussenkomst van raadslid Sam De Waele die toch het volgende wenst op te merken : 1) Het is jammer dat deze ingreep niet mee opgenomen/afgetoetst wordt in de mobiliteitstudie. 2) Het is vreemd dat een infomoment georganiseerd werd door de gemeente Zulte en bestemd voor de inwoners van Zulte & Kruishoutem. Raadslid Dewaele stelt zich de vraag hoe dit overkomt bij het ander bestuur.

6 3) Aangezien veel vrachtwagens het traject berijden, wordt voorgesteld om de 2 middenbermen te schrappen en de passeerstrook te behouden. Schepen Delaere antwoordt dat deze bezorgdheden genoteerd worden. Enig artikel: Het ontwerpbesluit houdende goedkeuring van het bestek en de raming voor de opdracht Heraanleg Karreweg (tussen Oudenaardestraat en Kruishoutemstraat) wordt verdaagd naar een latere zitting. Agendapunt nr.5: PRINCIEPSBESLISSING VOOR HET BENOEMEN VAN TRAGE WEGEN. Overwegende dat POLS een budget voorzien heeft om een aantal trage wegen in Zulte te benoemen; Gelet op het situatieplannen waarop de trage wegen werden uitgekozen om te benoemen; Overwegende dat er voor Machelen 4 trage wegen werden weerhouden, voor Olsene en Zulte telkens 3; Gelet op de brief d.d. 5 oktober 2014 van de Geschied- en Heemkundige Kring van Zulte die volgende naamvoorstellen formuleert: Machelen: - 11A (tussen Gaverweg en spoorweg): Gaverweg - 14 (tussen Kerkwegel en Hoevestraat): Genomen trapweg - 13 C.D (tussen Zandweg en Dorpsstraat): De Broeken - 3 C (tussen Leie en Oude Leie): Meirekouter Olsene: - 26 B (stapweg naast kasteeldomein): Lanchalsweg - 7 (Kasteeldreef): Kasteeldreef - 8A (tussen Heirweg en Kasteelstraat): Sterrebeekweg Zulte: - 4A (tussen Leiestraat en Oeselgemstraat): Moortelputweg - 7A (tussen de Waalstraat en de Zaubeekstraat): Wappersweg - Wegen 8A, 8B, 8C en 8D zijn één cluster. Voorstel ofwel elk nummer een andere benaming ofwel alle nummers samen één benaming. Indien elk een andere benaming, zijn de voorstellen: 8A: Pokaarde, 8B: Patrijsbulk, 8C: s Herendreef, 8D: Veldakker. Gelet op de bespreking in het college waarbij zij volgende zaken voorstellen: - Olsene: Stapweg i.p.v. Lanchalsweg Sterkebeekweg i.p.v. Sterrebeekweg - Zulte: Patrijsbulk voor cluster t.h.v. Fazantstraat, Koekoekstraat,.. Overwegende dat de trage weg langs het kasteel van Olsene steeds in de volksmond als Stapweg wordt/ werd benaamd en op vandaag als dusdanig reeds gesignaleerd wordt aan de hand van een bord;

7 Overwegende dat er onduidelijkheid is m.b.t. de benaming van de weg tussen de Heirweg en de Kasteelstraat in Olsene nl. tussen de benaming Sterrebeekweg (op POPP-kaart) en Sterkebeekweg (op alle gemeentelijke kaarten); Overwegende dat het college opteert voor Sterkebeekweg; Overwegende dat het college voor de duidelijkheid opteert voor één overkoepelende naam voor de cluster 8A-B-C-D met name Patrijsbulk (gezien de meeste omliggende straten ook met verwijzing naar een vogel zijn aangeduid); Gelet op het decreet d.d. 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd door de decreten d.d. 1 juli 1987 en 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 42 1, 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Gelet op de tussenkomst van raadslid Christophe Menu die tevreden is met de naamgeving van de trage wegen. Hij vraagt wanneer de andere trage wegen voor benaming in aanmerking komen. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat de gemeente op basis van het POLSproject budget geniet voor de benaming van 10 trage wegen. Dit is een startpunt van waaruit in de toekomst kan verder gebouwd worden. Raadslid Stijn Van de Wiele verwijst naar het opgemaakt trage wegen plan en de daarin voorziene actiepunten en polst naar de visie van het bestuur m.b.t. de verdere realisatie ervan. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat dit stelselmatig bekeken zal worden. Raadslid Henk Heyerick dringt aan op de verdere bespreking van de uitwerking van het trage wegen plan in een gemeentelijke commissie. Met algemene stemmen; Artikel 1: In principe de voorgestelde benoemingen te geven aan de trage wegen; zijnde: Machelen: - 11A (tussen Gaverweg en spoorweg): Gaverweg - 14 (tussen Kerkwegel en Hoevestraat): Genomen trapweg - 13 C.C (tussen Zandweg en Dorpsstraat): De Broeken - 3 C (tussen Leie en Oude Leie): Meirekouter Olsene: - 26 B (stapweg naast kasteeldomein): Stapweg - 7 (Kasteeldreef): Kasteeldreef - 8A (tussen Heirweg en Kasteelstraat): Sterkebeekweg Zulte: - 4A (tussen Leiestraat en Oeselgemstraat): Moortelputweg - 7A (tussen de Waalstraat en de Zaubeekstraat): Wappersweg - Wegen 8A, 8B, 8C en 8D zijn één cluster: Patrijsbulk Artikel 2: Gelijktijdig het advies aan te vragen aan de Raad van Cultuurbeleid en een openbaar onderzoek naar bezwaren in te stellen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

8 Agendapunt nr.6: KENNISNAME VAN HET ONTWERP VAN BUDGET VAN DE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE DIENSTJAAR 2015 EN GOEDKEURING VAN DE GEMEENTELIJKE DOTATIES. Gelet op het ontwerp van budget van de politiezone Deinze-Zulte dienstjaar 2015 en onder voorbehoud van goedkeuring ervan in de politieraad van 22 oktober 2014; Overwegende dat de dotatie van de gemeente Zulte voor het jaar 2015 geraamd wordt op euro voor de gewone dienst en euro voor de buitengewone dienst; Gelet op het koninklijk besluit d.d. 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005 en gewijzigd tot op heden; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/ m.b.t. de wijzigingen aan het bestuurlijk toezicht op de beslissingen van de politiezones van het Vlaamse Gewest door het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat vanaf 1 januari 2013 de besluiten van de politiezone over de personeelsformatie, de begroting of de rekening geen besluiten meer zijn die naar de provinciegouverneur moeten gezonden worden; Gelet op de toelichting ter zitting door de burgemeester Simon Lagrange; Gelet op de schrapping van artikel van het gemeentedecreet; Met algemene stemmen; Artikel 1: Kennis te nemen van het budget van de politiezone Deinze-Zulte dienstjaar 2015, goedgekeurd door de politieraad van 22 oktober 2014 (onder voorbehoud van goedkeuring ervan). Artikel 2: De dotatie van de gemeente Zulte voor het jaar 2015 ten bedrage van euro voor de gewone dienst en euro voor de buitengewone begroting, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de voorzitter van de politiezone Deinze-Zulte. Agendapunt nr.7:

9 KENNISNAME VAN DE REKENING OVER HET DIENSTJAAR 2013 VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. Gelet op de rekening over het dienstjaar 2013 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte, opgemaakt door mevrouw Christiane Vansteenkiste, gewestelijk ontvanger, vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 16 september 2014; Gelet op het jaarverslag 2013 (financieel verslag en activiteitenverslag) van het OCMW dat als bijlage bij de dienstjaarrekening 2013 gevoegd is; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 89, gewijzigd bij het koninklijk besluit nr. 244 van 31 december 1983 en door artikel 8 van de wet van 29 december 1988; Gelet op artikel 174 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 op grond waarvan de OCMW-raad de jaarrekening van het OCMW dient vast te stellen; Overwegende dat een afschrift van de vastgestelde jaarrekening bezorgd wordt aan de gemeenteraad, die binnen de 50 dagen na overzending, zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 en de ministeriële besluiten van 20 juni 2001 en 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de toelichting ter zitting door de voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur die de belangrijkste cijfers samenvat; Enig artikel: Kennis wordt genomen van de dienstjaarrekening over het dienstjaar 2013, samen met het jaarverslag, zijnde het financieel verslag en het activiteitenverslag, van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte. Agendapunt nr.8: VASTSTELLING VAN DE 2 DE WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN GEMEENTE ZULTE Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan gemeente Zulte ; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 juni 2014 houdende vaststelling van de wijziging nr.1 van het meerjarenplan gemeente Zulte ; Gelet op artikel 43 2, 3 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad het meerjarenplan vaststelt;

10 Gelet op het feit dat zich een meerjarenplanwijziging opdringt, omdat sommige verbintenissenkredieten van bepaalde dossiers hoger geraamd worden dan oorspronkelijk én dat sommige investeringsdossiers naar een vroeger moment in de legislatuur worden verschoven; Overwegende dat in de strategische nota enkel de wijzigingen bij de prioritaire beleidsdoelstellingen werden genoteerd; Overwegende dat in de financiële nota de financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven worden (ongeacht of verband met de prioritaire beleidsdoelstellingen of met het overig beleid) en verduidelijkt wordt hoe het financieel evenwicht gehandhaafd blijft, na deze wijziging; Overwegende dat de financiële nota uit twee delen bestaat nl. het financiële doelstellingenplan en de staat van het financieel evenwicht; Overwegende dat in het financiële doelstellingenplan (schema M1) voor elk beleidsdomein en per jaar een overzicht gegeven wordt van de geraamde ontvangsten en uitgaven (d.w.z. op basis van kasstromen) voor de prioritaire doelstellingen uit de strategische nota enerzijds en voor het overige beleid anderzijds (met onderscheid tussen exploitatie, investeringen en andere transacties); Overwegende dat de staat van het financiële evenwicht (schema M2) per financieel boekjaar minstens de raming van het resultaat op kasbasis en de raming van de autofinancieringsmarge bevat; Overwegende dat na de wijziging- het resultaat op kasbasis voor elk financieel boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan groter dan of gelijk blijft aan nul; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan groter dan of gelijk blijft aan nul; Overwegende dat de wijziging van het budget 2014 moet passen binnen het meerjarenplan; Gelet op artikel van het gemeentedecreet op grond waarvan het ontwerp van meerjarenplan op zijn minst 14 kalenderdagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder raadslid bezorgd dient te zijn; Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 3 november 2014 waarop de wijziging van het meerjarenplan en de wijziging van het budget 2014 uitgebreid toegelicht werden; Gelet op het decreet houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (het zgn. planlastverminderingsdecreet); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en provinciale besturen; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 houdende digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus;

11 Gelet op artikel 253 1, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan binnen de 20 dagen na het nemen van het besluit over de vaststelling van het meerjarenplan een kopie (incl. bijlagen) naar de provinciegouverneur moet verzonden worden; Overwegende dat de stukken ook digitaal ingediend worden op de site mijnbinnenland.vlaanderen.be; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs die volgende elementen toelicht m.b.t. de wijziging van het meerjarenplan en het budget : 1) Alle wijzigingen die zich in de investeringen binnen het prioritair beleid voordoen, zijn toe te schrijven aan de beleidsdoelstelling Optimalisatie verkeersstroom en infrastructuur met aandacht voor elke weggebruiker, dus in hoofdzaak m.b.t. de heraanleg van de wegeninfrastructuur. Het budget voor de dossier Posthoornstraat ( euro) en Houtstraat ( euro) wordt opgetrokken. Het budget voor het dossier Karreweg wordt verminderd ( euro) naar aanleiding van de goedkopere toewijzing van de opdracht. Het subsidiebedrag wordt evenwel ook naar evenredigheid teruggebracht. Onder de rubriek gelijkblijvend beleid wordt het budget voorzien voor de sporthal rechtgezet n.a.v. een ten onrechte vermindering. Het bestuur opteert er daarenboven voor om de jaarlijks voorziene budgetten voor de verfraaiing van de begraafplaatsen te bundelen en naar voor te schuiven in de legislatuur. 2) Algemeen verbeteren alle resultaten n.a.v. de 2 de budgetwijziging. De autofinancieringsmarge wordt daarenboven positief in De verbetering van de resultaten is in hoofdzaak toe te schrijven door de inbreng van de hogere inkomsten uit onroerende voorheffing (overgemaakt door hogere overheid). Uitzonderlijk krijgen we euro terug uit de politiezone. 3) Vele wijzigingen in de 2 de budgetwijziging zijn louter technisch en hebben geen enkele impact op het resultaat. Schepen Peirs besluit door te stellen dat de evolutie van de belastinginkomsten van heel nabij dient opgevolgd te worden. Voorzichtigheid blijft geboden bij alle investeringen. Gelet op de tussenkomst van raadslid Lieven Lippens die stelt dat de cijfers zijn wat ze zijn maar die een kleine kanttekening wenst te maken. Zeker voor de prioritaire beleidsdoelstellingen wordt vastgesteld dat de dossiers opschuiven naar 2015 en 2016 en dus resulteren in een beter resultaat voor Raadslid Lippens uit zijn bezorgdheid over het systematisch opschuiven van dossiers en merkt op de uitstel geen afstel is. De uitgaven zullen op termijn toch dienen te gebeuren. Raadslid Herman De Vos merkt op dat hij geen bijzonder voorstander is van de BBC. Het is evenwel duidelijk een verdienste van de BBC dat een overzicht geboden wordt over de jaren heen zodat éénieder zicht blijft houden op de totaliteit van de inkomsten en uitgaven tot het einde van de legislatuur. Schepen Peirs merkt op dat de vertraging bij de uitvoering van grote investeringsdossiers niet uitzonderlijk is en vnl. te wijten is aan een samenloop van omstandigheden. Raadslid Henk Heyerick vraagt naar de verslaggeving van de financieel beheerder m.b.t. de visumplicht. De secretaris antwoordt dat ze de financieel beheerder hieraan zal herinneren. De CD&V-fractie zal zich onthouden bij de stemming aangezien het niet de uitvoering van hun beleid betreft. De voorzitter roept op tot stemming over de vaststelling van het meerjarenplan in het geheel. De stemming geeft de volgende uitslag. 24 raadsleden nemen deel aan de stemming. 10 onthoudingen (CD&V) 14 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ)

12 Artikel 1: De gemeenteraad stelt de wijziging van het meerjarenplan van de gemeente Zulte vast. Het gewijzigd meerjarenplan en de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van het meerjarenplan van de gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur. De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Agendapunt nr.9: VASTSTELLING VAN DE 2 DE WIJZIGING VAN HET BUDGET GEMEENTE ZULTE 2014 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2013, houdende vaststelling (kennisname) van het oorspronkelijk budget 2014; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 juni 2014, houdende vaststelling (kennisname) van de eerste wijziging van het budget 2014; Gelet op de 2 de wijziging van het meerjarenplan , vastgesteld in de gemeenteraad van 4 november 2014; Overwegende dat het (gewijzigd) budget moet passen in het (gewijzigd) meerjarenplan ; Overwegende dat het gewijzigd budget van de gemeente een beleidsnota en een financiële nota omvat; Overwegende dat de beleidsnota het beleid verwoordt dat de gemeente gedurende het jaar zal voeren en de beleidsdoelstellingen concretiseert; Overwegende dat de beleidsnota een toelichting geeft omtrent de verschillende wijzigingen voor het budgetjaar 2014; Overwegende dat de financiële nota minstens het gewijzigd exploitatiebudget (m.b.t. explotatie), het gewijzigd investeringsbudget (m.b.t. aanschaf, gebruik & vervreemding van duurzame middelen) en het gewijzigd liquiditeitenbudget (m.b.t. geldstromen) bevat; Gelet op het overzicht van de financiële toestand (mutatie variant) (pagina 101) waarbij duidelijk aangegeven werd hoe de toestand geëvolueerd is van budgetwijziging 1 van 2014 naar budgetwijziging 2 van 2014; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn met in het bijzonder op artikel 5; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen van de minister bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, mijnheer Geert Bourgeois, tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

13 Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op artikel van het gemeentedecreet op grond waarvan het ontwerp van budget op zijn minst 14 dagen vóór de vergadering waarop het besproken wordt een ieder gemeenteraadslid bezorgd wordt; Gelet op de algemene gemeenteraadscommissie d.d. 3 november 2014 waarop de wijzigingen van het meerjarenplan en het budget uitgebreid toegelicht werden; Overwegende dat deze wijziging van het budget 2014 in het gewijzigd meerjarenplan past; Overwegende dat het meerjarenplan financieel in evenwicht is; Overwegende dat het resultaat op kasbasis in 2014 : ,62 euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge in 2014 : ,41 euro bedraagt; Overwegende dat de autofinancieringsmarge van het laatste financiële boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van het meerjarenplan (en van alle andere jaren van het meerjarenplan) groter dan of gelijk blijft aan nul; Gelet op artikel 253 1, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan binnen de 20 dagen na het nemen van het besluit over de vaststelling van het budget een kopie (incl. bijlagen) naar de provinciegouverneur moet verzonden worden; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; De CD&V-fractie zal zich onthouden bij de stemming aangezien het niet de uitvoering van hun beleid betreft. De voorzitter roept op tot stemming over de vaststelling van het budget in het geheel. De stemming geeft de volgende uitslag. 24 raadsleden nemen deel aan de stemming. 10 onthoudingen (CD&V) 14 stemmen vóór (Open Zulte, N-VA & GVZ) Artikel 1: De gemeenteraad stelt de tweede budgetwijziging 2014 van de gemeente Zulte vast. Het gewijzigd budget en de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van de budgetwijziging 2 van 2014 van de gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de provinciegouverneur. De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Agendapunt nr.10: GOEDKEUREN SAMENSTELLING GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD WERKJAAR

14 Gelet op de artikelen 3, 43 2, 14 en 199 en 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid en in het bijzonder op artikel 2 en 5, alsook de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op de omzendbrief BB 2007/03 van 4 mei 2007 over de toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet en van artikel 193 van het Provinciedecreet over de manvrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren; Overwegende dat er in het voorjaar van 2013 een oproep naar kandidaten voor de gemeentelijke adviesraden werd geplaatst via diverse kanalen, nl. een infoflash die aan alle bewoners werd bezorgd, een oproep in het gemeentelijk infoblad en op de website van de gemeente Zulte; Overwegende dat de jeugdwerkinitiatieven bij de start van elk werkjaar hun afgevaardigden doorgeven aan de gemeentelijke jeugddienst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 mei 2013 betreffende goedkeuren samenstelling adviesraad jeugd Zulte waarin wordt bepaald dat de samenstelling van de jeugdraad bij de start van elk werkjaar opnieuw ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad; Overwegende dat Celine Groenweghe, Beekstraat 7, 9870 Zulte, ontslag neemt als gecoöpteerd lid van de jeugdraad; Overwegende dat Jochen Peirs, Tuinwijk 9 A, 9870 Zulte niet langer aangeduid wordt als vertegenwoordiger van Chiro Sjima Machelen, maar toch in de jeugdraad wenst te blijven als gecoöpteerd lid; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke. Het ontwerpbesluit dient nog in die zin te worden aangepast dat de vertegenwoordiger van de N- VA fractie Simon Bourdeaux wordt (i.p.v. Kim Peirs). Met algemene stemmen; Artikel 1: In de jeugdraad zetelen volgende vertegenwoordigers van de plaatselijke jeugdwerkinitiatieven: Chiro Kadol Olsene: Chiro Kadol Olsene: Chiro Kanjo Zulte: Chiro Kanjo Zulte: Chiro Hito Machelen: Chiro Sjima Machelen: Jeugdhuis Knipperlicht: Jeugdhuis t Sloefke: Jeugd Rode Kruis: Jeugd Rode Kruis: KAJ Machelen: KAJ Machelen: KLJ Machelen: KLJ Machelen: KSA Kastaar Olsene: KSA Kastaar Olsene: KSA Sint-Paulusbond Zulte: KSA Sint-Paulusbond Zulte: KSA Sint-Paulusbond Zulte: Open Jeugdwerk Z-O-M: Open Jeugdwerk Z-O-M: Vermaerke Liesa, Machelenstraat 1 C, 9870 Zulte Gheysens Naomi, Brouwershoek 1, 9870 Zulte De Langhe Lien, Olmenlaan 13, 9870 Zulte Vermeersch Franne, Ellegemstraat 16, 9870 Zulte Meheus Margaux, Boswegel 25, 9870 Zulte Van Renterghem Stef, Brandstraat 28, 9870 Zulte Rogge Annelies, Kouterweg 27, 9870 Zulte Lossy Talitha, Groeneweg 148, 9870 Zulte Verstaen Ine, Nieuwlandstraat 33, 9870 Zulte Sturm Niels, Grote Steenweg 164, 9870 Zulte Cusse Heleen, Kerkweglos 2, 9870 Zulte Ide Evert, Sparrestraat 13 D, 9870 Zulte Van Der Looven Marlies, Leliepark 35, 9870 Zulte Colman Alien, Meulebergstraat 18, 9870 Zulte Nachtergaele Lander, Houtstraat 74, 9870 Zulte Oroir Gill, Aertstraat 41, 9870 Zulte De Langhe Bert, Olmenlaan 13, 9870 Zulte Derycke Tomas, Waalstraat 216, 9870 Zulte Rogge Timo, Kouterweg 27, 9870 Zulte De Vos Jonas, Biezenstraat 15, 9870 Zulte Snauwaert Arne, Vogelzang 39, 9870 Zulte

15 Open Jeugdwerk Z-O-M: Leiepop Machelen: Govaert Irene, Peper Los 8, 9870 Zulte Verthé Tijs, Zandweg 24, 9870 Zulte Artikel 2: In de jeugdraad zetelen volgende jongeren, gecoöpteerd door de jeugdraad: Coorevits Thijs, Waalstraat 11, 9870 Zulte Lippens Cindy, Oude Weg 121, 9870 Zulte Peirs Jochen, Tuinwijk 9 A, 9870 Zulte Vandevelde Bram, Waalstraat 63, 9870 Zulte Artikel 3: In de jeugdraad zetelen volgende waarnemende leden (zonder stemrecht): De schepen bevoegd voor jeugd, Vandemeulebroecke Michaël. De jeugdconsulent, Duchi Lode Volgende vertegenwoordigers van een jongereninitiatief of jongerenafdeling van een lokale politieke partij: 1. Open Zulte: Verhalle Pieter 2. CD&V: De Waele Sam 3. N-VA: Bourdeaux Simon 4. GVZ: Vandesompel Rogier Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.11: PRINCIEPSBESLISSING VOOR TOEKENNING INVESTERINGSTOELAGE AAN CHIRO KADOL EN KSA KASTAAR OLSENE VOOR VERVANGING VAN DE VERWARMINGSTOESTELLEN IN DE JEUGDLOKALEN IN DE RIJWEGSTRAAT TE OLSENE. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 november 2012 betreffende vaststelling van de vernieuwing van de verhuur door de gemeente van de jeugdlokalen in de Rijwegstraat aan Chiro Kadol en KSA Kastaar Olsene en de voorwaarden ervan ; Overwegende dat de verwarmingselementen in de jeugdlokalen in de Rijwegstraat in Olsene circa 20 jaar oud zijn en ondertussen dringend aan vervanging toe zijn; Overwegende dat het gemeentebestuur wegens de noodzaak en de urgentie van de werken voorstelt om de werken te laten uitvoeren door Chiro en KSA Olsene; Overwegende dat het gemeentebestuur voorstelt om voor de uitvoering van deze werken een investeringstoelage toe te kennen aan Chiro en KSA Olsene die 100% van de kosten dekt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 juni 2014 betreffende vaststelling van de wijziging van het budget gemeente Zulte 2014 waarbij een krediet werd vrijgemaakt om als investeringstoelage toe te kennen aan Chiro en KSA Olsene voor de uitvoering van deze werken; Gelet op de offertes die door de leiding van Chiro Olsene werden opgevraagd; Overwegende dat het gemeentebestuur voorstelt om een investeringstoelage van maximaal 1500 euro toe te kennen aan Chiro en KSA Olsene voor de uitvoering van deze werken volgens de meest voordelige offerte;

16 Gelet op de kredietvoorziening onder / /BESTUUR/CBS/800/IE2014-6/U; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42, 43 en betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het toezicht, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Gelet op de tussenkomst ter zitting door raadslid Stijn Van de Wiele die stelt dat de vervanging van de verwarming op zich een goede zaak is. Met een bedrag van euro kan evenwel niet veel gedaan worden. Er wordt daarenboven opnieuw gekozen voor directe, elektrische verwarming die niet de meest duurzame vorm van energie is. Hij vraagt of er alternatieven onderzocht werden. Raadslid Van de Wiele stelt ook in vraag of dergelijke investeringen aan onroerend goed door de jeugdvereniging zelf dienen te worden uitgevoerd (via aannemer). Hij merkt op dat het aangewezen is dat dergelijke dossiers door de gemeentelijke dienst begeleid worden. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat hierover voorafgaand overleg gepleegd is met de dienst patrimonium en de jeugdconsulent. Op basis van grondig onderzoek werd geopteerd voor deze vorm van verwarming. De toestellen zullen op degelijke wijze verankerd worden. Raadslid Henk Heyerick merkt op dat uit het dossier zelf niet blijkt dat dergelijk onderzoek gevoerd is. Dit is de zoveelste keer dat er dingen gezegd worden die niet aangetoond kunnen worden. Elektrische verwarming impliceert vermoedelijk ook een grotere kost ten laste van de jeugdverenigingen (die de energiefactuur dragen). De CD&V-fractie geeft er de voorkeur aan om het dossier te verdagen met oog op het vinden van een meer duurzame oplossing. Aangezien dit vermoedelijk zal inhouden, dat het dossier zal blijven liggen, wordt gesteld dat de CD&V-fractie het agendapunt alsnog zal goedkeuren. Met algemene stemmen; Artikel 1: Een investeringstoelage van maximaal 1500 euro voor de vervanging van de verwarmingstoestellen in de jeugdlokalen in de Rijwegstraat te Olsene wordt toegekend aan Chiro Kadol en KSA Kastaar Olsene. Artikel 2: De investeringstoelage aan Chiro Kadol en KSA Olsene wordt uitbetaald na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.12: GOEDKEURING VAN HET REGLEMENT INZAKE UITREIKING VAN DE JAARLIJKSE CULTUURPRIJZEN

17 Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 mei 2013 houdende de vaststelling van het reglement van de Cultuurraad, waarin gesteld wordt dat er werkgroepen binnen de Cultuurraad kunnen worden opgericht; Gelet op het voorstel van de Cultuurraad, opgemaakt tijdens de vergadering d.d. 1 oktober 2013 met als voorwerp het instellen van Cultuurprijzen; Overwegende dat met de toekenning van de Cultuurprijzen de Cultuurraad haar waardering wenst uit te spreken over het geleverde werk ten bate van de culturele, sociale, vormende activiteiten of kunstbeoefening; Overwegende dat door het uitreiken van dergelijke prijzen diverse initiatieven op vlak van cultuur in de gemeente gestimuleerd kunnen worden; Overwegende dat er voor de uitreiking van de Cultuurprijzen een werkgroep zal opgericht worden; Overwegende dat de uitreiking van de Cultuurprijzen volgende prijzen omvat; de Prijs voor Cultuur, Prijs voor de Cultuurlaureaat en Prijs voor de Cultuurjubilaris; Overwegende dat de Cultuurprijzen jaarlijks uitgereikt kunnen worden; Overwegende dat de prijzen bij gebrek aan kandidaten of bij gebrek aan kwalitatieve inzendingen niet uitgereikt kunnen worden; Overwegende dat de genomineerde persoon/personen een prijs kunnen weigeren; Overwegende dat bij overlijden van een persoon een prijs ook postuum kan worden toegekend; Gelet op het positieve advies van de Cultuurraad d.d. 10 juni 2014 wat betreft het ontwerp van reglement voor de Cultuurprijzen; Gelet op de artikelen 3, 43 2, 2 van het gemeentedecreet; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen 186 en 187, 248 tot 260; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die polst naar de hoegrootheid van de budgetten die hiervoor voorzien zijn. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat de beperkte uitgaven gebudgetteerd zijn onder de algemene werkingskosten (promotie en geschenk). Raadlid Henk Heyerick verzoekt om feedback in de gemeenteraad i.v.m. de eigenlijke beoordeling, dit met oog op transparantie en geloofwaardigheid. Schepen Michaël Vandemeulebroecke antwoordt dat het verslag, na goedkeuring door de cultuurraad, ter kennisgeving zal overgemaakt worden aan de gemeenteraad. Met algemene stemmen; BESLUIT Artikel 1: Reglement voor de uitreiking van Cultuurprijzen wordt goedgekeurd als volgt: Reglement cultuurprijzen gemeente Zulte: prijs voor cultuur, cultuurlaureaat en cultuurjubilaris.

18 Artikel 1: Algemene bepalingen 1.1. Omschrijving Gezien het belang van de culturele ontwikkeling in onze samenleving en ter ondersteuning van het cultuurleven in de gemeente Zulte, worden door de gemeentelijke cultuurraad drie cultuurprijzen uitgereikt om de cultuurbeleving in de gemeente Zulte te bevorderen en haar zichtbaarheid te verhogen: a. Prijs voor Cultuur b. Cultuurlaureaat c. Cultuurjubilaris Het domein cultuur wordt hierbij ruim opgevat en omvat onder meer beeldende kunsten, cultureel erfgoed, theater, muziek, dansen en podiumkunsten, poëzie, literatuur, socio-cultureel vormingswerk, cultuureducatie,.. Deze opsomming is niet-limitatief Doel Met de toekenning van de cultuurprijzen wil de gemeentelijke cultuurraad haar waardering uitspreken over het geleverde werk ten bate van de culturele, sociale, vormende activiteiten of kunstbeoefening. Het moet een aanmoediging zijn voor lokale cultuuractoren (zowel individuen als verenigingen) om op de ingeslagen weg verder te gaan. Naast de erkenning van de uiteenlopende culturele initiatieven zijn de cultuurprijzen ook gericht op de bevordering van het bewustzijn bij de bevolking met betrekking tot het belang van een rijk cultureel leven in de gemeente Zulte. Artikel 2: Cultuurprijzen gemeente Zulte De gemeentelijke cultuurraad onderscheidt volgende vormen van prijzen: a. Prijs voor Cultuur De prijs voor Cultuur wordt uitgereikt aan een persoon, een vereniging of groep personen die een bijzondere artistieke of culturele prestatie heeft geleverd tijdens het voorbije werkjaar. b. Cultuurlaureaat Met de prijs van Cultuurlaureaat wordt de persoon of vereniging beloond die regionaal, nationaal of internationaal het cultureel imago van de gemeente Zulte op de kaart zet. c. Cultuurjubilaris De prijs voor Cultuurjubilaris kan worden uitgereikt aan personen die zich gedurende 25 jaar belangeloos en onafgebroken hebben ingezet als bestuurslid of vrijwillig medewerker van een Zultse socio-culturele vereniging. Artikel 3: Periode prestatie Voor het toekennen van de prijs voor Cultuur worden de culturele prestaties in aanmerking genomen geleverd tijdens het voorbije werkjaar. Met werkjaar wordt bedoeld het voorbije kalenderjaar, zijnde van 01 januari tot en met 31 december. Artikel 4: Procedure 4.1. Criteria (= wie kan in aanmerking komen) a. De prijs voor Cultuur kan worden uitgereikt aan hetzij: a. Een persoon, zijnde elke individuele inwoner van de gemeente Zulte, die op het ogenblik van de kandidatuurstelling en gedurende de laatste drie voorafgaande jaren onafgebroken zijn/haar officiële woonplaats in de gemeente Zulte heeft.

19 b. Een vereniging, zijnde elke door het gemeentebestuur van Zulte erkende vereniging, die op het ogenblik van de kandidatuurstelling en gedurende de laatste drie voorafgaande jaren onafgebroken in de gemeente Zulte een actieve (socio-) culturele werking ontplooid heeft en dat nog steeds doet. c. Een groep personen die zich in occasioneel verband rond een cultureel project scharen. Deze groep moet minstens voor tweederde uit inwoners van de gemeente Zulte bestaan. b. De prijs van Cultuurlaureaat kan worden uitgereikt aan individuen of verenigingen die hun officiële woonplaats hebben in de gemeente Zulte of een sterke culturele binding hebben met de gemeente Zulte. c. De prijs van Cultuurjubilaris kan worden uitgereikt aan individuen die hun officiële woonplaats hebben in de gemeente Zulte of een sterke culturele binding hebben met de gemeente Zulte. 4.2 Kandidaturen De kandidaturen voor de verschillende prijzen kunnen door iedere inwoner of vereniging van de gemeente Zulte worden voorgedragen. Iedereen kan zichzelf of iemand anders voordragen. De gemeentelijke cultuurdienst en de gemeentelijke cultuurraad zorgen voor een brede bekendmaking van de prijzen via het gemeentelijk informatieblad, website, kranten, radio, sociale media, Eenzelfde persoon of vereniging kan de prijs voor Cultuur slechts eenmaal overhandigd krijgen om de 5 jaar Wijze van voordracht De inwoners of verenigingen kunnen kandidaten voordragen aan de hand van een invulformulier dat verspreid wordt via het gemeentelijk infoblad en/of de gemeentelijke website. Deze formulieren zijn tevens verkrijgbaar bij de voorzitter van de cultuurraad of op de gemeentelijke cultuurdienst. De kandidaturen moeten jaarlijks tussen 1 november en 15 februari worden ingediend bij de dienst cultuur Dossier De kandidatuur dient vergezeld te zijn van een nauwkeurige omschrijving van de geleverde activiteiten of prestaties, met speciale aandacht voor het culturele leven. De kandidatuur dient gestaafd te worden met de nodige documentatie. Artikel 5: Toekenning cultuurprijzen Voor de toekenning van de cultuurprijzen wordt in de schoot van de cultuurraad een ad hoc jury in het leven geroepen Samenstelling Jury De door de gemeentelijke Cultuurraad samengestelde ad hoc jury bestaat uit min. 5 en max. 7 personen, zijnde de voorzitter van de gemeentelijke cultuurraad aangevuld met leden van de gemeentelijke cultuurraad die voldoende vertrouwd zijn met het culturele en socio-culturele leven in de gemeente Zulte. De Schepen van Cultuur en de cultuurbeleidscoördinator, belast met het secretariaat van de jury, maken tevens deel uit van de jury maar vervullen de functie van waarnemer en hebben geen stemrecht. De jury kan voor de beraadslagingen steeds beroep doen op externe adviseurs die vertrouwd zijn met het cultuurgebeuren in de gemeente Zulte. Deze externe adviseurs hebben slechts een raadgevende stem Procedure van toekenning Bij de beoordeling van de kandidaturen dient gelet te worden op het belang van de activiteit of prestatie, niet enkel op kwantitatief vlak maar ook op kwalitatief vlak. De beoordeling van de ingezonden kandidaturen gebeurt in een afgezonderd gemeentelijk lokaal, in de periode na de afsluiting van de kandidatuurstellingen.

20 De jury bepaalt zelf haar werkwijze via een reglement van inwendige orde en dient een objectieve en onpartijdige beoordeling na te streven. De jury waakt over het geheim van de beraadslagingen. De jury beraadslaagt bij consensus over de toekenning van de prijzen. Er wordt een gemotiveerd verslag opgemaakt dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeentelijke cultuurraad. Indien er geen kandidaten zijn of indien de jury oordeelt dat geen van de kandidaten een voldoende belangrijke verdienste op cultureel vlak kan aantonen, kan de jury ervoor opteren om de cultuurprijzen niet toe te kennen. In voorkomend geval worden de kandidaturen van deze beslissing op de hoogte gebracht. Tegen de beslissing van de jury is geen enkel verhaal mogelijk. Er wordt hierover ook geen briefwisseling gevoerd. Artikel 6: Prijzen De ad hoc jury kiest zelf de aard van de prijzen die zullen uitgereikt worden. De invulling ervan hangt af van de situatie met uitsluiting van geldprijzen. Artikel 7: Uitreiking De cultuurprijzen worden door de gemeentelijke cultuurraad uitgereikt op een officiële plechtigheid die daartoe speciaal wordt ingericht. De eerste prijsuitreiking zal plaatsvinden in Het gemeentebestuur van Zulte zorgt voor de publicitaire begeleiding en bekendmaking van de prijsuitreiking. Alle verenigingen en leden van de gemeentelijke cultuurraad alsook alle kandidaten worden naar deze plechtigheid uitgenodigd. Artikel 2: Dit reglement zal in werking treden vanaf 1 januari 2015 en heeft betrekking tot de culturele prestaties geleverd tijdens het voorbije kalenderjaar. Artikel 3: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur op basis van art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.13: AKTENAME EERSTE BUDGETSWIJZIGING 2014 VAN HET KERKBESTUUR SINT MICHIEL-CORNELIUS EN GHISLENUS MACHELEN Gelet op het oorspronkelijk goedgekeurd meerjarenplan van de Kerkfabriek goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 maart 2014; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 25 maart 2014 waarin akte werd genomen van het oorspronkelijk budget 2014 van de kerkfabriek van Machelen;

21 Gelet op het voorstel van wijziging van het budget 2014, ons overgemaakt door de kerkfabriek op 23 september 2014; Gelet op de toelichting van de kerkfabriek waarbij de wijzigingen worden becommentarieerd; Overwegende dat de wijziging enkel het volgende betreft: het inbrengen van de uitslag van de rekening 2013 (kerkraad Machelen is een zelfbedruipend bestuur die deze positieve rekeninguitslag bij budgetwijziging kan en mag inbrengen) tezelfdertijd van deze positieve cijfers gebruik maken om een aantal bijkomende exploitatie-uitgaven en een investeringsuitgave te financieren én een aantal exploitatieontvangsten aan te passen aan de reële toestand; Gelet op de voorgebrachte wijziging van het budget 2014, volledig passend in het meerjarenplan, met volgend overzicht in het exploitatiebudget : Code Oorspron-kelijk 1 Budgets-wijziging Verschil : budget A eredienst 10/ , , ,00 B gebouwen 11/ , , ,00 C bestuur 12/ , ,00 0,00 D privaat.patrimonium 13/ , ,13 E stichtingen 14/24-91,00-91,00 0,00 F expl.zonder financiering 10/ , , ,1 1 G financiering 15/25 0,00 0,00 0,00 H expl. Voor overboekingen 10/ , , ,1 1 I overboeking , ,75-60,00 J exploit.eig.fin.boekjaar 10/29 0, , ,1 3- K overschot/tekort n , ,13 (*) L exploitatie vr.toelage 0,00 0,00 0,00 M exploitatietoelage ,00 0,00 N overschot exploitatie ,00 0,00 Overwegende dat uit het exploitatiebudget 2014 blijkt dat : er aanpassingen zijn gebeurd in uitgaven, waardoor het exploitatietekort eigen dienstjaar wijzigt in : ,11 Eur de K-waarde ingevuld werd met de meest recente cijfers van de rekening 2013, wat kan omdat de kerkfabriek een zelfbedruipend bestuur is, waardoor het saldo tenslotte op ,13 euro wordt gebracht; Overwegende dat de kerkfabriek geen gemeentelijke exploitatietoelage nodig heeft voor het jaar 2014; Gelet op de voorgebrachte wijziging van het budget 2014 in het investeringsbudget : Code Oorspron-kelijk 1 Budgets-wijziging Verschil : budget O eredienst 30/ , ,75-60,000 P gebouwen 31/41 Q bestuur 32/42 0 R privaat.patrimonium 33/43 0 S stichtingen 34/44 0 T invest.zonder 30/ , ,75-60,00 financiering 40/44 U financiering gemeente 35/45 V invest.voor 30/ , ,75-60,00 overboekingen 40/45 W overboekingen 4.738, ,75 60,00 X invest.eig.fin.boekjaar 0 0 0

22 Y overschot/tekort invest.2012 Y overschot/tekort budgetswijziging 2013 Z overschot/tekort investeringen Overwegende dat volgende wijzigingen werden aangebracht in ontvangsten : ontvangst overboeking vanuit exploitatie : 7.798,75 euro (stijging van 60,00 ); Overwegende dat de gemeentelijke investeringstoelage ongewijzigd blijft; Overwegende dat volgende wijzigingen werden aangebracht in uitgaven : restauratie koperwerk : dossier 60,00 duurder; Overwegende dat de kerkfabriek van Machelen als zelfbedruipend bestuur (kerkfabriek vraagt geen gemeentelijke exploitatietoelage gedurende de ganse periode van het meerjarenplan ) mag afwijken van de regel om slechts rekening te houden met de uitslag van de rekening van 2 jaar terug, als zij dit gemotiveerd doen; Overwegende dat de rekening van 2013 van de kerkfabriek op dit moment reeds gekend is én een positief saldo vertoont; Gelet op het positief advies van het erkend representatief orgaan Bisdom Gent over de budgetwijziging nr.1 van 2014 op datum van 10 oktober 2014; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeente in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1 bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2 de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3 bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief d.d. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, 2; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Artikel 1: Akte wordt genomen van de eerste budgetwijziging 2014 van het Kerkbestuur Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen;

23 Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Kerkfabriek Sint Michiel Cornelius en Ghislenus Machelen en het representatief orgaan het Bisdom Gent conform artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 en ter info aan de gouverneur. Agendapunt 14: PRINCIPEBESLISSING INZAKE TOEKENNING SUBSIDIE AAN KERKFABRIEK MACHELEN VOOR RESTAURATIE KOPERWERK IN DE HOOFDKERK. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2014 waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint Michiel-Cornelius en Ghislenus van Machelen werd goedgekeurd en waarbij kennis genomen werd van het oorspronkelijke budget 2014; Gelet op de voorgebrachte budgetwijziging, die onderwerp is van de gemeenteraadsbeslissing van 4 november 2014 (vorige agendapunt); Gelet op de toelichting bij deze budgetwijziging van de kerkfabriek, samen met de principebeslissing van de kerkraad op datum van 3 juni 2014 waaruit blijkt dat er zal overgegaan worden tot de restauratie van het koperwerk in de hoofdkerk van Machelen; Gelet op het meerjarenplan en de bijhorende afsprakennota waaruit blijkt dat er een gemeentelijke investeringstoelage van 862 EUR wordt gevraagd voor het geheel van deze investering; Gelet op de principebeslissing van de kerkraad dd 3 juni 2014, waarbij de opdracht voor de restauratie van het koperwerk na markconsultatie - werd gegund aan de firma Gustaaf Verdonck & Zoon. voor de prijs van 5.660,00 euro, inclusief BTW; Overwegende dat het oorspronkelijk tekort aan krediet in het budget van de kerkfabriek voor deze gunning rechtgezet werd via budgetwijziging; Overwegende dat de kerkfabriek zelf instaat voor het saldo van de financiering, nl. via een bijkomende overboeking; Gelet op de kredietvoorziening in het gemeentelijk budget 2014 op de budgetcode 2014/GBB- FIN/ / /BESTUUR/CBS/IE : 862,00 ; Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 inzonderheid art. 92 waarbij bepaald wordt dat de gemeenten in volgende lasten inzake erediensten dient te voorzien : 1 bijdragen, bij onvoldoende inkomsten van het kerkbestuur, tot de lasten voorzien in art. 37; 2 de pastoor of de bedienaar een pastorij bezorgen, of, bij gebrek aan een pastorij, een woning, of bij gebrek én aan een pastorij én aan een woning een vergoeding in geld; 3 bijdragen tot de grove herstellingen van de tot de eredienst bestemde gebouwen; Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 45 tot en met 52; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 13 oktober 2006 houdende het reglement financieel beheer; Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 27 november 2006 houdende de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

24 Gelet op de omzendbrief d.d. 12 januari 2007 betreffende de boekhouding; Gelet op de omzendbrief d.d. 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst houdende de wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer, de verwerking van de overschotten en tekorten in het budget, de verwerking van de overschotten/tekorten in het meerjarenplan en de wijzigingen in de modellen; Gelet op het Gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 inzonderheid artikel 151, 2; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Olivier Peirs; Met algemene stemmen; Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het verlenen van een subsidie aan de kerkfabriek Sint Michiel, Cornelius en Ghislenus van Machelen ten belope van maximum 862,00; Artikel 2: De verdere opvolging van de uitbetaling van de subsidie (eventueel in diverse schijven) gebeurt door het college van burgemeester en schepenen. Agendapunt nr.15: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUIL VERWERKING MEETJESLAND (IVM) OP WOENSDAG 10 DECEMBER Gelet op het aangetekend schrijven van de IVM van 22 augustus 2014 en de aanvullende mail van 27 augustus 2014 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 10 december 2014 met de agenda en de informatie betreffende agendapunten 1 (statutenwijziging), 2 (kruisparticipatie IVM IDM) en 5 (statuten BW2E); Gelet op de agenda van de algemene vergadering van de IVM van 10 december 2014, vastgesteld door de raad van bestuur van de IVM in zijn zitting van 19 augustus 2014; Gelet op het aangetekend schrijven van de IVM van 18 september 2014 inzake de informatie betreffende agendapunten 3 (activiteiten en strategieën volgend boekjaar) en 4 (begroting 2015) van de algemene vergadering van 10 december 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de IVM, inzonderheid artikel 30bis en 38; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2013 waarbij de heer Hendrik De Waele en de heer Philippe Van Steenberghe, respectievelijk als eerste en tweede bestuurder

25 bij de IVM werden voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van de IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming; Overwegende dat met ingang van 1 mei 2013 de benoemingsprocedure van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering niet langer herhaald moet worden voor elke Algemene Vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2013 waarbij de heer Michaël Devriendt als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen; Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de IVM van 10 december 2014 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen: 1. Statutenwijziging goedkeuring. 2. Kruisparticipatie IVM/IDM: - toetreding IDM tot IVM goedkeuring - toetreding IVM tot IDM goedkeuring. 3. Activiteiten en strategieën van volgend boekjaar bespreking. 4. Begroting IVM 2015 goedkeuring. 5. Statuten BW2E vzw - goedkeuring. 6. Varia. Artikel 2: De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 10 december 2014 zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over stemmen Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van I.V.M., de heer Jean Marie Staelens, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.16: KENNISNAME VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 2 DECEMBER 2014 VAN DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Westlede (Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen);

26 Gelet op de statuten van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op het verzoek van de Intercommunale Westlede houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op dinsdag 2 december 2014 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 17 juni Activiteiten en strategie. 3. Begroting Toetreding tot vzw VNOC, Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44; Overwegende dat met ingang van 1 mei 2013 de benoemingsprocedure van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering niet langer herhaald moet worden voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de Algemene Vergadering vanaf heden geldt voor de ganse legislatuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2013 waarbij schepen Michaël Vandemeulebroecke als effectief vertegenwoordiger en raadslid Tania Verpraet als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen , 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op de toelichting door de burgemeester Simon Lagrange; Met algemene stemmen; Artikel 1: Akte te nemen van de agenda met bijhorende stukken waarover een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de Algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op 2 december Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de voorzitter van voormelde intercommunale. Artikel 3: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.17: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 4 DECEMBER 2014 VAN VENECO² (DIENSTVERLENENDE VERENIGING VOOR

27 RUIMTELIJKE ORDENING EN ECONOMISCHE ONTWIKKELING) EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Dienstverlenende Vereniging voor Ruimtelijke Ordening en Economische Ontwikkeling Veneco cvba; Gelet op de uitnodiging van Veneco² d.d. 17 oktober 2014 voor deelname aan de Algemene vergadering 2014 op 4 december 2014 om uur in Huis van de Bouw te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59, met volgende agenda: 1. Akteneming/goedkeuring verslag 53 ste jaarvergadering 19 maart Akteneming/goedkeuring verslag 54 ste jaarvergadering 18 juni Werkprogramma en begroting Benoeming bestuurders. Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de vraag van Veneco om naast de vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger te willen aanduiden; Overwegende dat deze afgevaardigde geen lid mag zijn van de Raad van Bestuur van Veneco, dus mag gemeenteraadslid Tony Boeckaert, die bestuurder is bij Veneco, niet aangesteld worden; Gelet op het Gemeentedecreet, bekrachtigd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 31 augustus 2005, inzonderheid artikelen , 248 tot 260; Gelet op de omzendbrief d.d. 13 januari 2006 BA 2006/01 van de Vlaams Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen; Gelet op artikel 35 2, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; Gelet op de voordracht door het college van burgemeester en schepenen van schepen Michaël Devriendt als vertegenwoordiger en raadslid Pieter Verhalle als plaatsvervangend vertegenwoordiger; De voorzitter van de gemeenteraad roept op tot de geheime stemming. De voltallige gemeenteraad gaat akkoord om geen geheime stemming te organiseren en verklaart zich akkoord met de voordracht. Met algemene stemmen; Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de jaarvergadering van de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 4 december 2014: 1. Akteneming/goedkeuring verslag 53 ste jaarvergadering 19 maart Akteneming/goedkeuring verslag 54 ste jaarvergadering 18 juni 2014.

28 3. Werkprogramma en begroting Benoeming bestuurders. Artikel 2: Schepen Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117, aan te duiden als effectief afgevaardigde en raadslid Pieter Verhalle, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 27F, als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente om deel te nemen aan die Jaarvergadering. Artikel 3: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 83 aandelen, die zal deelnemen aan de jaarvergadering de Dienstverlenende Vereniging Veneco² die plaatsvindt op 4 december 2014 om uur in Huis van de Bouw te 9052 Zwijnaarde, Tramstraat 59, het mandaat te geven om: - Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. - Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Veneco, p/a Port Arthurlaan 11, 9000 Gent. Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Bijkomend agendapunt nr.1: REALISATIE VAN DE ONDERTUNNELING VAN DE SPOORWEGOVERGANG IN DE WAALSTRAAT. Toelichting Onlangs zijn er heel wat opfrissingswerken gebeurd aan het kruispunt Waalstraat- Olsenestraat. Ik meen mij te herinneren dat de bouwvergunning voor de realisatie van de ondertunneling in oktober verviel. Voorstel van besluit Rapportering naar de gemeenteraad over stand van zaken. Verdere opvolging vanuit de gemeente om de situatie voor fietsers te verbeteren. Momenteel is het daar voor de zwakke weggebruiker zeer onveilig. Schepen Sophie Delaere antwoordt dat Infrabel beslist heeft om de reeds verleende stedenbouwkundige vergunning daadwerkelijk uit te voeren en gefaseerd van start te gaan. Indien er financiële middelen vrijkomen voor de ondertunneling zelf, dan zal deze ook uitgevoerd worden. In 1 ste instantie zal het kruispunt aan de 5-wegen aangepakt worden met oog op het verbeteren van de verkeersveiligheid ten voordele van de zwakke weggebruiker. Dit werd ook besproken met Vectris, het studiebureau aangesteld voor de opmaak van het verkeersleefbaarheidsplan. Deze werken zullen vermoedelijk in het voorjaar 2015 uitgevoerd worden. Aan de overkant van het spoor zal in overleg met Infrabel ook het fietspad aangepakt worden. Namens de gemeenteraad: