Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inleiding... 3 1.1 WVP Kalender... 3 1.2 Voor wie?... 3 1.3 Handleiding... 3 2. Inloggen... 4 3. Startpagina... 5 3.1 Bovenbalk... 5 3.2 Menu startpagina... 6 3.2.1 Invoeren nieuwe ziek- of hersteldmelding... 6 3.2.2 Bestaande ziekmelding... 6 4. Hoofdscherm... 8 4.1 Mijlpalen... 9 4.2 Menu mijlpalen... 9 5. Ziekteverzuimbegeleiding... 10 5.1 Menu ziekteverzuimbegeleiding... 10 5.2 Betekenis kolommen... 11 Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 2 / 12
1. Inleiding 1.1 WVP Kalender De WVP Kalender is een online juridische vraagbaak bij de toepassing van de Wet Verbetering Poortwachter. Het enige wat u nodig heeft is een computer/tablet/smartphone met internet. Er wordt geen reclame op de website geplaatst. De WVP kalender wordt met de grootst mogelijke zorgvuldigheid voortdurend verder ontwikkeld, waarbij functionaliteiten worden toegevoegd en/of aangepast, juridische informatie geüpdatet enzovoorts. Ondanks dat kunnen wij niet garanderen dat de informatie uitputtend en/of volledig is. Immers, ieder arbeidsongeschiktheids-geval is uniek en kan zelfs leiden tot herziene inzichten bij alle betrokken partijen, inclusief UWV en Wetgever. 1.2 Voor wie? De WVP Kalender is ontwikkeld voor HRM professionals en directies/staffunctionarissen van MKB ondernemingen. Het beoogt de gebruiker te ondersteunen bij de beslissingsmomenten in de toepassing van de Wet Verbetering Poortwachter en hem/haar te begeleiden in het geval de procedure niet als vanzelfsprekend en volgens het stappenplan van de WVP verloopt. Immers, meermalen lopen zij tegen de problematiek van de WVP aan, in het bijzonder daar waar de procedure van re-integratie niet standaard verloopt. Van de Wouw advocaten heeft deze tool ontwikkeld op verzoek van enkele van haar cliënten, met als doel de ondersteuning bij de begeleiding van de arbeidsongeschikte werknemers. Op meerdere momenten in het gebruik van de tool zult u er echter op worden gewezen dat het verstandig is een deskundig advocaat te raadplegen. De problematiek die op dat moment kennelijk aan de orde is, is dermate complex of risicovol dat Van de Wouw advocaten het niet verantwoord acht hier in deze wegbewijzering dieper op in te gaan, zonder specifieke (achtergrond) informatie. 1.3 Handleiding In een aantal stappen wordt uitgelegd hoe de WVP Kalender werkt. Hoe wandelt u door de WVP Kalender? Welke informatie vindt u op de website? In deze handleiding helpen wij u daarbij. Mocht u alsnog met vragen zitten, dan beantwoorden wij die natuurlijk graag voor u. Bel of mail ons gerust. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 3 / 12
2. Inloggen U kunt als volgt inloggen in de WVP Kalender: Start uw internet browser. Ga naar http://wvpkalender.wouwadvocaten.nl Vul de inloggegevens in die u van ons heeft gekregen. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Druk op de knop Verder. Tip: Als u het vakje Onthoud mij aanvinkt, worden uw inloggegevens bewaard en kunt u de volgende keer sneller inloggen. (NB: beschikt u over internet explorer 10, dan kunt u het ingevoerde wachtwoord controleren op juiste spelling, door op het oogje te klikken in het invoerveld) Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 4 / 12
3. Startpagina Na het inloggen komt u op de startpagina van de WVP Kalender. De startpagina ziet er ongeveer uit als de onderstaande afbeelding. Dit kan enigszins afwijken, afhankelijk van uw gekozen abonnement. 3.1 Bovenbalk Aan de bovenkant van iedere pagina ziet u een vaste donkergrijze balk: Links van de balk kan desgewenst uw logo geplaatst worden. Dit is van toepassing bij de abonnementen premium en premium+. De balk bevat de volgende menu items: Home Hiermee keert u weer terug naar de startpagina van de WVP Kalender. Help Bij het kiezen van deze knop verschijnt de gebruikershandleiding WVP Kalender. Veelgestelde vragen Via FAQ kunt u antwoorden vinden op veel voorkomende vragen over de WVP. Download Hier vindt u alle downloads bij elkaar. Contact Hiermee kunt u contact met Van de Wouw Advocaten opnemen. Uitloggen Als u op deze knop klikt verlaat u de WVP Kalender. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 5 / 12
3.2 Menu startpagina 3.2.1 Invoeren nieuwe ziek- of hersteldmelding Om het ziekteverzuim van uw medewerker te monitoren dient u de ziekmelding/hersteldmelding van uw medewerker in te voeren. Daartoe heeft u nodig: Naam werknemer Burger Service Nummer Datum ziek- of hersteldmelding De invoer van de gegevens gaat als volgt: Naam Achternaam met evt. gevolgd door tussenvoegsel en voornaam of voorletters. BSN Cijfers invoeren zonder spaties. Ingangsdatum ziekmelding Dit kan handmatig ingevoerd worden met koppelteken ertussen of door met de muis op het invoerveld te staan. Er verschijnt een kalender, zodat u de datum kunt selecteren. Zwangerschap Bij het aanvinken van dit vakje geeft u aan dat het verzuim samenhangt met de zwangerschap. Betermelding Hier kan de hersteldatum worden ingevoerd. Opslaan Kies opslaan om verder te gaan. 3.2.2 Bestaande ziekmelding Wanneer een ziekmelding reeds is ingevoerd kunt u de status bekijken door de naam van de desbetreffende medewerker te kiezen uit het roze veld. De namenlijst staat op alfabetische volgorde. Wanneer de lijst langer wordt, verschijnt er een scrol balk. Kies de desbetreffende medewerker uit door op de naam te klikken. In het blauwe invoerveld verschijnt automatisch de ingevoerde gegevens van de gekozen medewerker. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 6 / 12
Kies verder als de ingevoerde gegevens correct zijn. Wijzig de gegevens als deze onjuist blijken te zijn en kies wijzigen. Het systeem slaat de nieuwe gegevens op. Heeft u de verkeerde werknemer gekozen, kies dan opnieuw uit het roze veld. Wenst u de werknemer hersteld te melden? Voer dan de datum van de herstel in. Indien u op het veld staat, zal een kalender verschijnen. Kies dan op wijzigen. NB. In verband met doorlopend ziekteverzuim worden de gegevens pas na 4 weken uit de database verwijderd. Wilt u de gegevens van de werknemer verwijderen? Kies dan verwijderen. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 7 / 12
4. Hoofdscherm Na de invoer van de correcte gegevens van uw zieke medewerker komt u in het hoofdscherm terecht; ook wel de mijlpalen/fasen in de Wet Verbetering Poortwachter. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 8 / 12
4.1 Mijlpalen Het hoofdscherm bestaat in eerste instantie uit grijze mijlpalen. Als deze mijlpalen blauw van kleur zijn, attenderen ze u op de relevante momenten binnen de Wet Verbetering Poortwachter. Het is mogelijk dat meerdere velden blauw zijn, bijvoorbeeld omdat sommige fasen doorlopend van toepassing zijn. Alle mijlpalen zijn kiesbaar, dus ook de grijze mijlpalen. De grijze mijlpalen lichten blauw op als u met uw muis erop gaat staan. Vanuit de hoofdpagina kunnen alle acties van de Wet Verbetering Poortwachter willekeurig gekozen worden. 4.2 Menu mijlpalen Om verder te kunnen gaan met de begeleiding van uw zieke medewerker dient u een keuze te maken in het hoofdscherm. Kies één van de blauw gekleurde mijlpalen door te klikken op Kies en ga verder. Heeft u toch de verkeerde medewerker gekozen? Klik op terug en selecteer de juiste medewerker om weer terug te komen in het hoofdscherm. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 9 / 12
5. Ziekteverzuimbegeleiding Na een keuze te hebben gemaakt in het hoofdscherm loopt u door de actiepunten van de Wet Verbetering Poortwachter. Elke mijlpaal heeft zijn eigen scherm. In het scherm van de door u gekozen mijlpaal ontdekt u welke acties van werkgever en werknemer verwacht worden in de desbetreffende ziekteverzuimweek. Dit kunnen dus meerdere acties zijn. Hieronder volgt een voorbeeld om te laten zien hoe alles werkt. In het voorbeeld is gekozen voor de mijlpaal Eerste ziektedag. Het volgende scherm verschijnt: 5.1 Menu ziekteverzuimbegeleiding U ziet in 1 oogopslag in welke ziekteverzuimweek uw medewerker zich bevindt. De grijze balkjes zijn de actiepunten binnen de Wet Verbetering Poortwachter. Klik op + om het menu van het grijze balkje open te vouwen. Als u alle actiepunten wilt zien, klik dan op alle +. De velden klappen dan open. Wilt u een bepaalde actiepunt dichtklappen, kies dan -. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 10 / 12
In het voorbeeld hebben wij gekozen voor Eerste ziektedag. Het volgende submenu verschijnt: 5.2 Betekenis kolommen De twee linker kolommen dienen als handreiking in de Wet Verbetering Poortwachter. Dit zijn de verplicht te doorlopen fases. De twee rechter kolommen betreft de basis juridische ondersteuning in de mogelijke knelpunten en oplossingen tijdens de arbeidsongeschiktheidsperiode van uw medewerker. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 11 / 12
De kolom met Let op! bevat extra tips and tricks waar u op dient te letten in de desbetreffende ziekteverzuimweek. In alle velden zijn verwijzingen en toelichtingen opgenomen. Deze verschijnen door pop-up venstertjes, downloads of verwijzingen naar wetartikelen en benodigde formulieren. Een document of informatieve website zal openen in een nieuw venster, zodat u gemakkelijk terug kunt gaan naar de WVP Kalender. Onderaan elke pagina bevindt zich een navigatiebalk. Door op een week te klikken kunt u, zonder telkens terug te moeten keren naar de hoofdpagina, met de WVP Kalender mijlpalen, willekeurig of chronologisch navigeren naar andere weken van de arbeidsongeschiktheidsperiode. Indien u kiest voor terug, dan keert u terug naar de hoofdpagina. Op deze wijze kunt u alle stappen binnen de 104 weken wachttijd doorlopen en krijgt u de nodige begeleiding bij de verplichte stappen binnen de Wet Verbetering Poortwachter. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om de mogelijke hindernissen vooraf te bestuderen. Copyright Van de Wouw Advocaten 2013 12 / 12