GEBRUIKERSTRAINING monkey.be

GEBRUIKERSTRAINING monkey.be Wolters Kluwer Versie juni 2013 1

Wolters Kluwer Versie juni 2013 2

Inhoudstafel Inhoudstafel... 3 Wat is monkey.be?... 4 Hoe aanmelden? Paswoord vergeten of wijzigen? (NIEUW)... 5 Opbouw homepagina (NIEUW)... 7 Uw thema s... 9 Aangifte op het scherm... 12 Eenvoudig zoeken... 16 Opbouw van het zoekresultaat... 24 Zoekresultaat verfijnen via filters... 25 Uitgebreid zoeken... 36 Functionaliteiten van het document... 46 Standaard bewerkingsfunctionaliteiten (NIEUW)... 46 Extra informatie in de linkernavigatiebalk... 57 Tabbladen van een document... 61 Informatieknoppen (NIEUW)... 62 My monkey.be (SingleEndUse-contract)... 65 Historiek... 66 Favorieten... 66 Nota s... 67 Gemarkeerde documenten... 67 Mijn instellingen... 67 Contractbeheer ( Online Administratie Module - Enkel voor Administrators)... 72 Wolters Kluwer Versie juni 2013 3

Wat is monkey.be? monkey.be is dé online databank voor Tax & Accountancy professionals met - actuele en praktisch toepasbare commentaren; - nieuwsberichten; - nieuwsbrieven en tijdschriften met een online archief; - praktische cijfers, adressen en telefoonnummers; - intelligente modellen en formulieren; - relevante wetgeving en bronnen. Al deze informatie is opgedeeld volgens de domeinen Genius, Fiscaliteit, Accountancy, Audit & controle en Vennootschapsleven. monkey.be is voorzien van een intelligente zoekmotor die rekening houdt met synoniemen, concepten, specifieke schrijfwijzen van bronnummers, alle mogelijke schrijfwijzen van titels van wetboeken, diverse data- en getalformaten, enz. De resultaten worden gerangschikt volgens relevantie. Via filters heeft u de mogelijkheid om uw zoekdomein te beperken. Zo bespaart u zoektijd en weet u zeker dat u geen enkel detail mist. Recent bekeken documenten en uw zoekhistoriek worden nauwkeurig bijgehouden in een chronologische lijst. Daarnaast kunt u uw favoriete documenten zelf beheren en kunt u interessante documenten bewaren in een Word- of PDF-bestand. Wolters Kluwer Versie juni 2013 4

Hoe aanmelden? Paswoord vergeten of wijzigen? Cookies (NIEUW) De website van monkey.be werkt met cookies. Onderaan het scherm verschijnt een boodschap met een link naar onze cookie policy. Door op OK te klikken, verdwijnt deze boodschap. U kan onderaan elke pagina in monkey. be via een link de cookie policy raadplegen. Aanmelden Via een bevestigingsmail ontvangt u uw inloggegevens. Geef uw login en wachtwoord in in de daarvoor voorziene velden. Om in de toekomst sneller te kunnen aanmelden, vinkt u best het vakje Login bewaren aan. Wolters Kluwer Versie juni 2013 5

Wachtwoord vergeten Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik op de link en vul uw e-mailadres in. Uw wachtwoord zal onmiddellijk naar uw e-mailadres verstuurd worden. Wachtwoord wijzigen Indien u dit wenst, kunt u uw wachtwoord wijzigen. Daarvoor navigeert u links bovenaan naar My monkey.be > Mijn instellingen > Wachtwoord. Vul eerst uw huidig paswoord in. Vervolgens kiest u een nieuw wachtwoord die u moet bevestigen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 6

Opbouw homepagina [1] Het publicatieoverzicht met een overzicht van nieuwe en geactualiseerde informatie ziet u aan de rechterzijde, verdeeld in vier nieuwsblokken Bronnen, In de kijker, Nieuws en Nieuwsbrieven en tijdschriften. [2] (NIEUW) De infokiosk brengt u op de hoogte van alle nieuwigheden zoals een nieuwe functionaliteit, een handige tip, nieuwe gebruikersopleidingen, praktische voorbeeld van een zoekopdracht en nog veel meer. [3] (NIEUW) U heeft gezocht maar niet gevonden? U bent op zoek naar informatie maar kan deze niet direct terugvinden? Klik op het beeld en het contactformulier opent zich waar u uw vraag aan het monkey.be-team kan stellen. Meer informatie hierover vindt u onder het deel Informatieknoppen > Contact. [4] Snel naar informatie zoeken, kunt u via het zoekveld bovenaan de homepagina door één of meerdere zoektermen in te geven. Onderaan het zoekveld kunt u de knop vinden voor het Uitgebreid zoeken. [5] In de linkerzijde verschijnen filters waarmee u het zoekdomein kunt verfijnen. Van zodra u een filter heeft gekozen, verschijnt de optie Behoud mijn filters onderaan het zoekveld. Bij het aanvinken van deze optie, kunt u de zoekopdracht verder aanvullen of een nieuwe zoekopdracht uitvoeren binnen de door u gekozen filters. [6]Via My monkey.be instellingen kan u niet alleen uw persoonlijke instellingen beheren, zoals uw wachtwoord en uw e-zine maar beheert u ook uw zoekhistoriek, het overzicht van recent bekeken documenten, uw favoriete documenten, eigen nota s en de door u gemarkeerde documenten. Wolters Kluwer Versie juni 2013 7

Uw thema s De informatie in monkey.be is opgedeeld volgens de thema s Genius, Fiscaliteit, Accountancy, Audit & controle en Vennootschapsleven. De themapagina geeft u een overzicht van gerelateerde auteursteksten, praktische informatie, tools, nieuwsbrieven en tijdschriften, wetgeving en bronnen. Onder de Recente wijzigingen ziet u alle nieuwigheden binnen dit thema, opgedeeld in vier nieuwsblokken. De themapagina vormt naast een overzichtspagina ook een filter. Bij het selecteren van een thema gaat de filter Informatiesoort aan de linkerzijde zich automatisch aanpassen. U ziet direct welke informatiesoort en hoeveel informatie wordt teruggevonden. Door het aanklikken van een onderdeel op de themapagina, opent zich enkel de informatie met betrekking tot dit thema en informatiesoort. Wolters Kluwer Versie juni 2013 9

Voorbeeld: U kiest in de themapagina Btw voor de Parlementaire vragen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 10

Daarnaast kunt u een informatiesoort in de linkernavigatiebalk kiezen, waarbij enkel documenten getoond worden over deze informatiesoort én beperkt tot het door u gekozen thema. Door op Filter uit te klikken naast de door u gekozen Uw thema s, krijgt u de volledige Nieuws te zien. Wolters Kluwer Versie juni 2013 11

Aangifte op het scherm Onderstaande auteursteksten zijn opgebouwd volgens de structuur van de aangifte per aanslagjaar. - Personenbelasting - Vennootschapsbelasting - Rechtspersonenbelasting - Belasting Niet-inwoners Natuurlijke personen - Belasting Niet-inwoners Vennootschappen/rechtspersonen Bij het selecteren van een van bovenstaande auteursteksten, verschijnt de Aangifte op het scherm automatisch een specifiek aanslagjaar in het hoofdscherm. Wanneer u een rubriek aanklikt wordt dit deel uit de aangifte visueel getoond. Vervolgens klikt u op de gewenste titel of code waarvan u relevante informatie wenst te krijgen. Gespecialiseerde onderwerpen die los van de aangifte staan, kunt u in de filter Situering terugvinden onder Topics. Voorbeeld: Wat is het maximumbedrag van de belastingvermindering voor energiebesparende uitgaven? U filtert in de linkerkolom op Auteursteksten, nadien op Personenbelasting. monkey.be toont u het laatste aanslagjaar, met in het hoofdscherm de verschillende vakken van de aangifte. Wolters Kluwer Versie juni 2013 12

U klikt op Vak X (Uitgaven die recht geven op) belastingvermindering. Het stuk over de energiebesparende uitgaven kunt u vinden onder punt K van de aangifte. U klikt op de titel om de achterliggende auteursteksten te raadplegen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 14

U krijgt hier meer informatie over het maximumbedrag van de belastingvermindering. De linkerkolom toont u waar het document zich bevindt in het geheel. De titels in het groen duiden aan dat al deze titels meer informatie bieden over de door u geselecteerd onderdeel in de aangifte, hier de energiebesparende uitgaven. Vanuit het document kunt u snel terug naar de aangifte gaan door bovenaan het scherm te klikken op Naar Aangifte. Wanneer u een nieuwe opzoeking wilt doen, klikt u op Nieuwe opzoeking. U komt terecht op de homepagina. Wolters Kluwer Versie juni 2013 15

Eenvoudig zoeken Via het zoekveld bovenaan het scherm kunt u gemakkelijk naar informatie zoeken door één of meerdere zoektermen in te geven. Voorbeeld: u kunt breed zoeken via woon-werkverkeer maar u kunt ook verfijnder zoeken door terugbetaling woon-werkverkeer bedrijfswagen in te geven. Wolters Kluwer Versie juni 2013 16

De zoekmotor houdt bij het zoeken rekening met synoniemen, concepten, verbuigingen/vervoegingen, afkortingen, bronnummers, rolnummers en erkende getal- en datumformaten. Voorbeeld: Geeft u in het zoekveld bovenaan auto in, dan wordt ook gezocht op personenauto, voertuig, personenwagen en vervoermiddel. Voorbeeld: U geeft in het zoekveld 07.02.2012 in, dan wordt ook gezocht op 07/02/2012 en 7 februari 2012. Wolters Kluwer Versie juni 2013 17

Door gebruik te maken van onderstaande symbolen in uw zoekopdracht, laat u de zoekmotor toe om meer variaties op uw zoekterm op te nemen in de zoekresultatenlijst of laat u de zoekmotor enkel zoeken op de door u opgegeven zoekterm. Door een * achter een deel van een zoekterm te plaatsen wordt er gezocht op alle mogelijke variaties van deze zoekterm. Voorbeeld: u geeft huur* in en u krijgt huurlasten, huurder, huurvoordelen, huursommen, enz. Wolters Kluwer Versie juni 2013 18

Geeft u één of meerdere? op een welbepaalde plaats, dan geeft de zoekmotor u zoekresultaten met alle variaties op de plaats van het vraagteken. Voorbeeld: u zoekt een parlementaire vraag van 17 mei maar u kent het correcte jaartal niet. U geeft in het zoekveld 17.05.20?? in, klikt op zoeken en filtert vervolgens op Parlementaire vragen. U krijgt documenten met 17.05.2011, 17.05.2006, 17.05.2005 als zoekresultaat. Wolters Kluwer Versie juni 2013 19

Plaats u de zoekterm(en) tussen, dan krijgt u enkel zoekresultaten met exact deze zoekterm. Hier wordt geen rekening gehouden met synoniemen, verbuigingen/vervoegingen noch met andere mogelijke schrijfwijzen. Voorbeeld: U zoekt op voordeel van alle aard. Bij het invullen van een zoekterm in het zoekveld, krijgt u een lijst met zoektermen waaruit u kunt kiezen. Deze suggesties begeleiden u bij het uitvoeren van uw zoekopdracht. U bent echter niet verplicht een zoekterm uit deze lijst over te nemen. U kunt deze suggestie ook overschrijven met een andere zoekterm of u kunt er voor kiezen de suggestie slechts gedeeltelijk over te nemen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 20

Bij het uitvoeren van uw zoekopdracht wordt gezocht op zowel woorden in de tekst als in de titel van het document en op achterliggende inhoudelijke verrijkingen toegevoegd door de monkey.be-redactie. Een zoekresultatenlijst gesorteerd op basis van relevantie is het uiteindelijke resultaat van uw zoekopdracht. In de linkerkolom vindt u per informatiesoort het aantal gevonden documenten. Wolters Kluwer Versie juni 2013 21

Wanneer u een volledig nieuwe zoekopdracht wilt uitvoeren, klikt u ofwel op het monkey.be-logo links bovenaan, op Home rechts bovenaan of vanuit een document op de knop Nieuwe opzoeking. Wolters Kluwer Versie juni 2013 22

Ieder document in monkey.be heeft een uniek documentnummer. U kunt dit uniek nummer onderaan rechts van het document terugvinden. Dit uniek documentnummer wordt in andere Kluwer-uitgaven gebruikt worden als referentie naar informatie uit monkey.be. U kunt snel de informatie uit monkey.be oproepen door het uniek monkey.be-nummer uit de referentie in te geven in het zoekveld bovenaan. Wolters Kluwer Versie juni 2013 23

Opbouw van het zoekresultaat [1] De titel van het document. Wanneer u hier op klikt, opent het document. [2] U krijgt hier de afgelegde weg binnen de filters te zien, eventueel aangevuld met de auteursnaam. [3] Hier kunt u de afgelegde weg binnen de Situering vinden. [4] Hier vindt u een korte tekst uit het document waar uw zoekterm in terug te vinden is. Uw zoekterm staat in het vet aangeduid. Wolters Kluwer Versie juni 2013 24

Zoekresultaat verfijnen via filters Door het gebruik van de filters aan de linkerzijde, kunt u uw zoekopdracht beperken. Met de linkernavigatiebalk kunt u gaandeweg van een heel brede opzoeking overgaan naar een zeer specifiek zoekresultaat. Voorafgaand aan een zoekopdracht of na een eerste algemene zoekopdracht kunt u uw resultaten filteren op Informatiesoort. Zo kunt u uw zoekopdracht beperken tot enkel Auteursteksten, Nieuws, Administratieve commentaren, Beslissingen, Circulaires, enz. Wanneer u een welbepaalde informatiesoort en onderliggende filter categorie hebt gekozen, verschijnt een nieuwe set van filters, specifiek voor de door u gekozen informatiesoort. Voorbeeld: Filter Vraagsteller bij de informatiesoort Parlementaire vragen Wolters Kluwer Versie juni 2013 25

Filter Rechtscollege en Plaats bij de informatiesoort Rechtspraak Wolters Kluwer Versie juni 2013 26

Filter Uitgave en Jaargang bij de informatiesoort Nieuwsbrieven en tijdschriften Geactiveerde filters worden in het blauw aangeduid. Door op Filter uit te klikken, wordt de filter gedeactiveerd en past de zoekresultatenlijst aan de rechterzijde zich automatisch aan. Voorbeeld: U filtert op de Parlementaire vragen PB/Ven.B van de heer of mevrouw Pieters. U wilt de vragen van een andere vraagsteller bekijken. U klikt op Filter uit naast de filter Vraagsteller om een overzicht te krijgen van alle vraagstellers. Wolters Kluwer Versie juni 2013 27

U kunt binnen dezelfde filters een andere zoekopdracht uitvoeren door de functie Behoud mijn filters te gebruiken. Voorbeeld: U hebt gefilterd op de Parlementaire vragen PB/Ven.B van de heer of mevrouw Pieters. U wilt nu gaan zoeken op meewerkende echtgenoot. Vink onderaan het zoekveld de optie Behoud mijn filters aan. Geef bovenaan in het zoekveld meewerkende echtgenoot in en klik op zoeken. U krijgt alleen maar zoekresultaten van de Parlementaire vragen PB/Ven.B van de heer of mevrouw Pieters waarin meewerkende echtgenoot voorkomt. Wolters Kluwer Versie juni 2013 29

De zoekresultatenlijst wordt bij een zoekopdracht standaard gesorteerd op relevantie. In de rechterbovenhoek van uw zoekresultatenlijst kunt u, afhankelijk van de informatiesoort, de standaard sortering van uw zoekresultatenlijst aanpassen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 30

Enkele filters in de kijker! Filter Jaargang Bij de informatiesoort Auteursteksten, Forfaits en Wetgeving kan de checkbox Alle jaargangen verschijnen. Standaard is deze checkbox uitgevinkt zodat de zoekmotor enkel in de huidige en toekomstige jaargang zoekt. Vinkt u de checkbox aan, dan krijgt u de keuze om in een vorige jaargang te zoeken. Voorbeeld: U zoekt op aftrek bedrijfswagen en filtert op Auteursteksten, Personenbelasting. U merkt dat de checkbox Alle jaargangen uitgevinkt staat. Wanneer u de checkbox aanvinkt, kunt u kiezen uit de vorige jaargangen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 31

Filter Situering De filter Situering toont de structuur van de door u gekozen informatiesoort of duidt de plaats aan van de gevonden zoekresultaten binnen deze structuur. U kunt afdalen in de structuur tot u het beoogde onderwerp gevonden heeft. Bij het selecteren van een titel, worden de zoekresultaten aan de rechterzijde afgebakend tot de door u gekozen titel. De titel verschijnt in het blauw. Voorbeeld: U zoekt op Voordelen van alle aard bedrijfswagen. U wilt uw zoekresultaat beperken tot Personenbelasting en selecteert de filters Auteursteksten en nadien Personenbelasting in de linkerkolom. De filter Situering verschijnt. U kunt verder filteren via Vaksgewijze bespreking van de aangifte en nadien via Vak IV Wedden, lonen, tot u bij het stuk komt over Voordelen van alle aard. Wolters Kluwer Versie juni 2013 32

Door te klikken op Filter uit gaat u terug naar de beginstand van de Situering. Wolters Kluwer Versie juni 2013 33

U kunt echter ook de zoekresultatenlijst verder uitbreiden door op de bovenliggende titel te klikken. Zo vermijdt u dat u terug keert naar de beginstand van de filter Situering. Als u in dit voorbeeld wilt terugkeren naar Gewone bezoldigingen, doet u dit door te klikken op Gewone bezoldigingen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 35

Uitgebreid zoeken De uitgebreide zoekmotor laat u toe om zeer gericht de gewenste informatie te zoeken aan de hand van specifieke zoekvelden. U kunt meerdere zoektermen in een zoekveld ingeven en ook meerdere zoekvelden met elkaar combineren. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende zoekvelden. - Met alle woorden: De zoekmotor houdt rekening met alle opgegeven woorden. - Exacte woordencombinatie: De zoekmotor houdt enkel rekening met de opgegeven woorden in de precieze volgorde waarin ze wordt opgegeven. Er wordt niet gezocht op synoniemen, concepten, verbuigingen of vervoegingen. - Met één van deze woorden: De zoekmotor houdt rekening met minstens één van de opgegeven woorden. - Zonder de woorden: Documenten die deze opgegeven woorden bevatten, worden uitgesloten van de zoekresultaten. - Informatiesoort: Om uw resultatenlijst te verfijnen, kunt u uit de lijst de gewenste informatiesoort selecteren. Standaard staat Alle teksten geselecteerd. Dit betekent dat, als u een opzoeking doet met deze selectie, er in alle informatiesoorten gezocht wordt. Afhankelijk van de gekozen informatiesoort, hebt u de mogelijkheid om te zoeken op Categorie, Datum, Nummer, Trefwoord, Vraagsteller, Rechtscollege en/of Plaats. Wolters Kluwer Versie juni 2013 36

Voorbeeld 1: Wanneer u kiest voor Auteursteksten, kunt u kiezen in welke categorie gezocht moet worden. Voorbeeld 2: Wanneer u kiest voor Rechtspraak, kunt u verder verfijnen op Categorie, Rechtscollege, Plaats, Trefwoord en Datum. Wolters Kluwer Versie juni 2013 37

- Categorie: Om binnen de informatiesoort uw resultatenlijst te verfijnen, selecteert u de gewenste categorie. Voorbeeld: U wilt binnen de informatiesoort Rechtspraak alle arresten van de categorie Registratierechten. - Rechtscollege: Selecteer in de keuzelijst het gewenste rechtscollege om uw zoekresultaten te verfijnen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 38

Voorbeeld: U wilt alle arresten van Registratie van het Hof van Beroep. - Plaats: U heeft de mogelijkheid om uw zoekresultaat te verfijnen tot de plaats van het rechtscollege. Wanneer u de eerste letter(s) van de plaats ingeeft, verschijnt er een lijst met plaatsnamen die beginnen met deze letter(s) of waarvan een deel van de plaatsnaam begint met deze letter(s). Wolters Kluwer Versie juni 2013 39

Voorbeeld: U wilt zoeken op alle registratierecht-arresten van het Hof van Beroep te Gent. Wolters Kluwer Versie juni 2013 40

Trefwoord: U typt de eerste letter(s) in van het trefwoord. Er verschijnt een lijst met trefwoorden die beginnen met deze letter(s) of waarvan een deel van het trefwoord begint met deze letter(s). U kunt uw gewenst trefwoord selecteren uit de lijst. U kan via dit veld namelijk een zoek uitvoeren op trefwoorden die in deze bronnen staan. Er wordt bijgevolg niet gezocht op de titel of in de tekst van de bron. Er wordt ook enkel gezocht op het door u ingegeven of geselecteerde trefwoord zonder rekening te houden met synoniemen, concepten, verbuigingen of vervoegingen. Voorbeeld: U wilt verfijnen op het trefwoord Bescheiden woning. Wolters Kluwer Versie juni 2013 41

Datum: U kunt uw zoekresultaten beperken tot een bepaalde dag of periode. In het zoekveld vult u de datum in volgens het formaat dd/mm/jjjj of u selecteert in de kalender de juiste dag. Voorbeeld 1: U zoekt een arrest van 22.03.2011 Via datumveld Via kalender Wolters Kluwer Versie juni 2013 42

Voorbeeld 2: U zoekt een arrest van mei 2011. Wolters Kluwer Versie juni 2013 43

Nummer: Afhankelijk van de Informatiesoort verschijnt het keuzeveld Nummer. U kunt hier het nummer van de bron ingeven. Wanneer u een nummer ingeeft, verschijnt een lijst met nummers die beginnen met dit nummer of waarvan een deel van het gezochte nummer begint met dit nummer. U kunt dan het gewenste nummer selecteren in de lijst. Voorbeeld: U zoekt artikel 145/24 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992. Wolters Kluwer Versie juni 2013 44

Vraagsteller: Wanneer u filtert op Parlementaire vragen, heeft u de mogelijkheid om uw zoekresultaat te verfijnen tot de vraagsteller. Geef de eerste letter(s) in van de vraagsteller. Er verschijnt een lijst met vraagstellers die beginnen met deze letter(s) of waarvan een deel van de vraagsteller begint met deze letter(s). U kunt uw gewenste vraagsteller selecteren uit de lijst. Voorbeeld: U zoekt een Parlementaire vraag van Successierecht van de heer De Croo. Wolters Kluwer Versie juni 2013 45

Functionaliteiten van het document Standaard bewerkingsfunctionaliteiten Elk document heeft een aantal standaard bewerkingsfunctionaliteiten. 1. Wanneer u klikt u op Print, krijgt u een lijst aan printopties waarbij u één of meerdere opties kunt aanvinken. De opties zijn afhankelijk van de tabbladen die bovenaan het document staan. Wolters Kluwer Versie juni 2013 46

2. Wanneer u klikt op Bewaar krijgt u eenzelfde lijst waarbij u één of meerdere opties kunt aanvinken. De opties zijn afhankelijk van de tabbladen die bovenaan het document staan. Vervolgens kunt u opteren om het document te bewaren als een Word- of PDF-bestand. Wolters Kluwer Versie juni 2013 47

3. U kunt eigen info toevoegen aan het document door één of meerdere nota s aan dit document toe te kennen. U kunt uw nota delen met uw collega s (binnen hetzelfde contract). Klik hiervoor in het document op +Nota. Een venster verschijnt waarin u een nota kunt opstellen die behoort tot dit specifiek document. Als u de nota wilt delen met uw collega s, vinkt u Deel deze nota met mijn collega s aan. Wolters Kluwer Versie juni 2013 48

Via My monkey.be links bovenaan, vindt u het overzicht terug van alle nota s. In het tabblad Mijn nota s kunt u uw eigen nota s bekijken. De nota s worden opgelijst per document waaraan ze werden toegevoegd. U kunt uw eigen nota s wijzigen of verwijderen. In het tabblad Alle nota s kunt u uw persoonlijke nota s en die van uw collega s bekijken. Alle nota s kunnen geprint of bewaard worden. Wolters Kluwer Versie juni 2013 49

4. Belangrijke documenten of documenten die u regelmatig raadpleegt, kunt u als favoriet bewaren. U beheert uw favoriete documenten zelf door nieuwe categorieën aan te maken of te herbenoemen. Vervolgens kunt u uw favoriete documenten bekijken via My monkey.be zonder opnieuw te moeten zoeken of navigeren. Voorbeeld: U wilt uw document toevoegen aan uw favorieten onder een nieuwe categorie belastingvermindering. U klikt in het document in kwestie op +Favorieten. U kunt nu de categorie bepalen waaronder u het document als favoriet wenst op te slaan. U kiest voor Nieuwe categorie en geeft de nieuwe categorie de naam Belastingvermindering. Wolters Kluwer Versie juni 2013 50

Vanaf nu hoeft u niet meer op zoek te gaan naar uw document maar vindt u deze terug onder My monkey.be > Favorieten. U kunt uw documenten bekijken door een categorie te selecteren in de linkerkolom. Open het document door op de link te klikken. Wolters Kluwer Versie juni 2013 51

In het tabblad Beheer categorieën kunt u de titel van een categorie wijzigen of u kunt de categorie volledig verwijderen. Om de titel van de categorie te wijzigen, typt u de nieuwe titel in het vakje en klikt u op Bewaren. Voorbeeld: Categorie PB wijzigen in Personenbelasting. Wolters Kluwer Versie juni 2013 52

Voorbeeld : Categorie nv/bvba verwijderen. Om een categorie te verwijderen, moeten eerst de documenten uit de categorie verwijderd worden. In het tabblad Favorieten vinkt u de documenten aan en klikt u op Wissen. Via het tabblad Beheer categorieën kunt u nu de categorie verwijderen door langs de categorienaam op Wissen te klikken. Wolters Kluwer Versie juni 2013 53

5. Tijdens uw opzoekingen kunt u meerdere documenten markeren. Via markeren kunt u de actie printen, bewaren of als favoriet aanduiden uitvoeren op een groep documenten i.p.v. per document. Hoe? Markeren van documenten via de werkbalk van het document of via de checkboxen in de zoekresultatenlijst. Volgorde van gemarkeerde documenten (NIEUW) De volgorde waarin u zoekresultaten aanvinkt, wordt overgenomen in het tabblad Gemarkeerde documenten. U bepaalt hiermee de volgorde waarop de documenten bewaard worden in Word of als PDF. Wolters Kluwer Versie juni 2013 54

Een volledige pagina markeren (NIEUW) Dit kan via Selecteer alle zoekresultaten bovenaan de zoekresultatenlijst. Een overzicht van de gemarkeerde documenten vindt u terug als tweede tabblad Gemarkeerde documenten in de resultatenlijst of via My monkey.be > Gemarkeerde documenten. De gemarkeerde documenten worden gegroepeerd per datum weergegeven. U selecteert de documenten die u wilt printen, bewaren, toevoegen aan uw favorieten of die u uit het overzicht van gemarkeerde documenten wilt verwijderen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 55

6. Deze functionaliteit verschijnt bij het openen van een document na een zoekopdracht. De zoektermen worden in het document in het geel aangeduid. Deze aanduiding kunt u uitzetten via Highlight uit. 7. (NIEUW) In de informatiesoorten Auteursteksten, Administratieve commentaren, Praktische Info en Wetgeving kunt u naar een vorig of volgend document bladeren door te klikken op Vorige of Volgende rechts bovenaan het document. U bladert doorheen de Situering of Inhoudstafel per document of artikel, niet per hoofdstuk, titel, afdeling, enz. Wolters Kluwer Versie juni 2013 56

Extra informatie in de linkernavigatiebalk De linkerzijde van uw document geeft u meer duiding over het document. De opbouw van de linkerzijde is afhankelijk van het soort document. De linkernavigatiebalk kunt u dichtklappen via de pijl rechts bovenaan. Via de inhoudstafel van een document, heeft u zicht op de opbouw van uw document. U kunt deze inhoudstafel verder openklappen wanneer een + voor de titel staat. Door het klikken op een titel wordt de inhoud aan de rechterzijde juist gepositioneerd. Wolters Kluwer Versie juni 2013 57

Voorbeeld: U wilt de opmerkingen lezen in Oorzaak van opvorderbaarheid. Wolters Kluwer Versie juni 2013 58

De Situering toont u waar het document zich bevindt binnen het geheel. U kunt verder bladeren binnen het geheel door op de boven- of onderliggende titels te klikken. Wolters Kluwer Versie juni 2013 59

Onderaan de linkernavigatiebalk ziet u tot welke Informatiesoort en Categorie het document behoort. Wolters Kluwer Versie juni 2013 60

Tabbladen van een document In de tabbladen vindt u extra informatie over een document terug. De tabbladen zijn afhankelijk van het soort document. Document: Hier ziet u de eigenlijke tekst van het document. Gerelateerde documenten: U krijgt een overzicht van alle mogelijke linken naar andere gerelateerde informatiesoorten. Nota s: U krijgt een lijst met alle nota s die aan dit document toegevoegd zijn, met de datum waarop de nota is aangemaakt en door wie. U kunt alleen uw eigen nota s aanpassen of wissen. Dit document in het Frans/Engels/Nederlands: Via dit tabblad kunt u het document in een andere beschikbare taal raadplegen. De informatiesoort Rechtspraak heeft twee extra tabbladen, met name Samenvatting en Volledige tekst. Deze tabbladen verschijnen enkel wanneer deze beschikbaar zijn. Wolters Kluwer Versie juni 2013 61

Informatieknoppen 1. Home Deze knop gebruikt u om terug te keren naar de homepagina vanuit eender welk document. 2. Tipmails Hier vindt u een overzicht van de tipmails, gesorteerd per verschillende onderwerpen. 3. Help Hier staat een uitgebreide producthandleiding om u verder wegwijs te maken in monkey.be. Ook kunt u zich inschrijven voor een gratis gebruikersopleiding waar u persoonlijk begeleidt wordt doorheen monkey.be. Wolters Kluwer Versie juni 2013 62

4. Contact (NIEUW) Wilt u een vraag stellen, suggesties of een foutmelding doorgeven of wilt u een gratis gebruikersopleiding volgen, dan kunt u gebruik maken van het contactformulier. U krijgt een keuzelijst met mogelijke vragen. U kiest uw vraag en aangepaste invulvulden en checkboxen verschijnen. Na het invullen van deze velden, klikt u op Verzenden. Door het invullen van deze velden, krijgt de klantendienst en de monkey.be-redactie gerichte info en helpen we u snel verder. Wolters Kluwer Versie juni 2013 63

5. Auteurs Wanneer u op de knop Auteurs klikt, krijgt u een alfabetisch overzicht van alle auteurs die meewerken aan monkey.be. U kunt het CV raadplegen met een overzicht van de auteursteksten waaraan auteur bijdraagt. Vanuit het CV kunt u doorklikken naar de betreffende auteursteksten. 6. Afmelden Hier kunt u zich afmelden. 7. NL/FR Hier krijgt u de mogelijkheid om de interfacetaal te veranderen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 64

My monkey.be (SingleEndUse-contract) U heeft verscheidene mogelijkheden om monkey.be te personaliseren. My monkey.be, uw persoonlijke werkhoek bevindt zich links bovenaan. Uw Historiek, Favorieten, Nota s en Gemarkeerde documenten kunt u terugvinden door op de pijl te klikken. Wolters Kluwer Versie juni 2013 65

Historiek Uw Historiek bevat twee tabbladen Recent bekeken en Zoekhistoriek. Onder Recent bekeken krijgt u een overzicht van de door u bekeken documenten, aflopend gesorteerd op datum. U kunt een document openen door te klikken op de titel in de overzichtslijst. Het tabblad Zoekhistoriek geeft u een overzicht van de door u uitgevoerde zoekopdrachten, aflopend gesorteerd op datum. U kunt de bewaarde zoekopdracht opnieuw uitvoeren door te klikken op de titel. Deze overzichten kunt u ook bewerken zodat u enkel de zoekopdrachten en recent bekeken documenten overhoudt die voor u van belang zijn. Favorieten Een aantal documenten is voor u van groot belang of u raadpleegt regelmatig dezelfde documenten? Bewaar deze documenten onder uw Favorieten. U beheert zelf deze documenten door ze onder te brengen in een categorie door u aangemaakt en benoemd. Om een document bij uw favorieten op te slaan, klikt u op. Voor meer info over deze tool, zie p. 46 Standaard bewerkingsfunctionaliteiten Favorieten. Wolters Kluwer Versie juni 2013 66

Nota s In monkey.be kunt u eigen nota s toevoegen aan documenten. Een verwijzing naar een dossier, een interessante bedenking Deze nota s kunt u achteraf raadplegen, wijzigen, bewaren en printen. U kunt de nota s ook delen met je collega s. Om een nota aan een document toe te voegen, klikt u op. Voor meer info over deze tool, zie p. 44 Standaard bewerkingsfunctionaliteiten Nota s. Gemarkeerde documenten U kunt één of meerdere documenten markeren via de resultatenlijst of in het document. De gemarkeerde documenten worden gegroepeerd per datum weergegeven. U selecteert die documenten die u wilt printen, bewaren, toevoegen aan uw favorieten of die u uit het overzicht van gemarkeerde documenten wilt verwijderen. Om een document te markeren, vinkt u aan. Voor meer info over deze tool, zie p. 50 Standaard bewerkingsfunctionaliteiten Gemarkeerde documenten. Mijn instellingen In de linkerzijde, ziet u een overzicht van alle persoonlijke instellingen die u kunt aanpassen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 67

Wachtwoord: Om uw wachtwoord aan te passen, vult u eerst uw huidig wachtwoord in en vervolgens kiest u een nieuw wachtwoord. Uw nieuw wachtwoord moet u vervolgens bevestigen. Persoonlijke gegevens: Hier kunt u uw adresgegevens en de taal van uw standaard interface aanpassen. Bevestig de gewijzigde gegevens alvorens nieuwe opzoekingen te doen. Resultatenlijst: Standaard staat het aantal zoekresultaten per pagina ingesteld op 10. Hier kunt u echter kiezen tussen 10, 20 of 30 zoekresultaten per pagina. Wolters Kluwer Versie juni 2013 68

E-zine/Tipmail: In monkey.be bepaalt u zelf de frequentie en inhoud van uw e-zine. In het tabblad Dagelijkse e-zine vinkt u aan of u wel of niet een dagelijkse e-zine wenst te ontvangen. Vervolgens vinkt u de onderdelen aan die u in uw dagelijks e-zine wenst te ontvangen. U bewaart en bevestigt uw instellingen. Eenzelfde werking geldt voor het tabblad Wekelijkse e-zine. Wanneer de inhoud en de frequentie van uw e-zine niet naar wens is, kunt u deze verder personaliseren. In het tabblad Tipmail kunt u kiezen of u de tipmails wel of niet wenst te ontvangen via e-mail. U bevestigt uw keuze door te klikken op Bewaren. Alle tipmails worden voor u bewaard in de bovenbalk van monkey.be onder Tipmails. Wolters Kluwer Versie juni 2013 69

Het laatste tabblad Extra bestemmelingen biedt u de mogelijkheid om uw e-zines en tipmails automatisch door te sturen naar uw collega s. Hiervoor is een specifiek invulveld voorzien waarin u de e-mailadressen van uw collega s onder elkaar ingeeft, zonder scheidingstekens. Opgelet: De door u opgegeven instellingen in de tabbladen Dagelijkse e-zine, Wekelijkse e-zine en Tipmail zijn geldig voor alle ontvangers die u opgeeft in het tabblad Extra bestemmelingen. De extra bestemmelingen kunnen enkel items uit de e-zine openen wanneer zij geabonneerd zijn op monkey.be. De opgegeven lijst kunt u ook altijd aanpassen naar wens. U bevestigt de lijst door de klikken op Bewaren. Wolters Kluwer Versie juni 2013 71

Contractbeheer ( Online Administratie Module - Enkel voor Administrators) monkey.be geeft u als Administrator de mogelijkheid om zelf uw contract te beheren. Gebruikersbeheer In het tabblad Gebruikersbeheer krijgt u een overzicht van alle gebruikers. U kunt gebruikers toevoegen en verwijderen of een bestaande gebruiker bewerken. Ook kunt u andere gebruikers administrator-rechten geven. Let op! Het e-mailadres moet uniek zijn. Wolters Kluwer Versie juni 2013 72

Hoe een nieuwe gebruiker toevoegen? U klikt op Nieuwe gebruiker. Als eerste moet u het e-mailadres intypen. Dit moet uniek zijn. Wanneer u het e-mailadres ingetypt heeft, klikt u op Controleer e-mail. Is het e-mailadres van de nieuwe gebruiker al gekend bij andere Kluwerproducten zoals bv. Jura dan krijgt u de vraag of u deze gebruiker wilt toevoegen aan de lijst van de gebruikers. Zo hoeft u niet meer alle gegevens van deze gebruiker in te vullen. Wolters Kluwer Versie juni 2013 73

Is de nieuwe gebruiker nog niet gekend, dan wordt het e-mailadres overgenomen en kunt u de resterende gegevens invullen. De velden met een * zijn verplicht in te vullen. Vinkt u de functie Maak van deze gebruiker een beheerder voor dit contract aan, dan geeft u deze gebruiker administrator-rechten. Nadat u het invullen van de gegevens van de nieuwe gebruiker, vinkt u de modules aan waartoe de nieuwe gebruiker toegang krijgt. De toegekende modules verschijnen onder Toegekende modules. Wolters Kluwer Versie juni 2013 74

Krijgt de nieuwe gebruiker toegang tot alle modules dan klikt u op Alle modules toekennen voor deze taal, afhankelijk van welke taal u verkiest. Het bevestigen van de toegekende modules kunt u bovenaan of onderaan het scherm doen. U kunt ook nog kiezen om een bevestigingsmail te sturen naar de nieuwe gebruiker. Wolters Kluwer Versie juni 2013 75

Hoe een bestaande gebruiker bewerken? Rechts bovenaan kunt u een gebruiker opzoeken op naam, voornaam en paswoord. Een suggestielijst wordt getoond op basis van de door u ingegeven informatie. Wanneer u klikt op Filter uit, krijgt u terug een volledig overzicht van alle gebruikers. Om uw gebruiker te bewerken, klikt u in de kolom Bewerken op de knop. Wolters Kluwer Versie juni 2013 76

U kunt nu de gebruikersgegevens aanpassen, deze gebruiker al dan niet administrator-rechten geven en de toegekende modules wijzingen. U bevestigt uw aanpassingen door te klikken op de knop Bevestigen waarna u kunt opteren voor een bevestigingsmail naar deze gebruiker. Hoe een gebruiker verwijderen? U vinkt in de lijst de te verwijderen gebruikers aan en u klikt op de knop Verwijder selectie. Wolters Kluwer Versie juni 2013 77

U krijgt een pop-up scherm met de vraag Bent u zeker dat u de geselecteerde gebruiker(s) (xx) wil verwijderen?. U klikt op OK. U krijgt bevestiging dat de gebruiker(s) werd(en) verwijderd. Wolters Kluwer Versie juni 2013 78

Modulebeheer Het tabblad Modulebeheer geeft u een overzicht van de beschikbare modules binnen uw contract. Per module krijgt u het totaal aantal beschikbare en reeds in gebruik genomen licenties. Abonnement info In het tabblad Abonnement info vindt u alle gegevens met betrekking tot uw abonnement. Wolters Kluwer Versie juni 2013 79