Griffie Verslag Vergadering Regiegroep Gehouden op 5 november 2018 Opgemaakt door Carlo Zwartendijk Aanwezig Mark van Stappershoef (voorzitter), Pernell Criens, Liselotte Franssen, Mark van Oosterwijk, Stijn van den Brekel, Monique van Brederode, Corné de Rooij, Piet Verheijen, Arno de Laat (vanaf 19:40), Berry van t Westeinde (griffier), Carlo Zwartendijk. Afwezig Geen 1. Vaststellen agenda In verband met aanwezigheid wethouder Schellekens wordt agendapunt 5 als eerste besproken, overigens wordt de agenda conform voorstel vastgesteld. 5. Voorstel uitgangspunten voor werkafspraken voor grotere RO-projecten Wethouder Schellekens geeft aan dat door de invoering van het BOB-stelsel en de komst van de Omgevingswet onduidelijkheid kan bestaan over de te volgen procedures. Zeker omdat er 'oude' en 'nieuwe' procedures zijn. Hij wil graag nog dit jaar met de raad een gesprek hebben hierover en een toelichting kunnen geven. Na enige discussie wordt afgesproken om op korte termijn ruimte in de raadsagenda vrij te maken om een toelichting te geven op lopende projecten. Daarnaast kan project Leijoevers oordeelsvormend in procedure worden gebracht. Verder wordt aan de hand van een aan de regiegroep te overleggen lijst met lopende en aankomende projecten een werkwijze ontwikkeld. Geprobeerd zal worden in samenspraak tussen griffier en wethouder/organisatie tot een concept-werkwijze te komen die in de vergadering van 17/12 kan worden besproken. 2. Vaststellen verslagen regiegroep De verslagen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van de verslagen vraagt Corné de Rooij naar het agenderen van de 'proeftuin Fokmast'. Bij de planning en BOB-lijst zal hierop worden teruggekomen. Naar aanleiding van het verslag van 09 oktober vraagt Stijn van den Brekel hem te betrekken bij het vervolg van de bijeenkomst handhaving. 3. Agenda volgende avond: 20 november 2018 en toewijzen voorzitters De regiegroep besluit wijzigingen in de agenda's aan te brengen, met als resultaat: Beeldvormend 20/11/2018 Uitnodiging en agenda handhaving 1 Externe voorzitter 19:30-21:00 Oordeelsvormend 20/11/2018 2 Uitvoeringsplan 2018-2019 behorende bij Evaluatie Grondstoffenbeleidsplan + vaststelling nieuwe Afvalstoffenverordening gemeente Goirle 2019. Besluitvormend 04/12/2018 Herfinanciering geldlening sporthal GHV 2e herijking deelbegroting Jeugdhulp 2018 Regio HvB 3 Mark van Oosterwijk (voorzitter) 21:00-22:00 1
2 5-11-2018 Opmerkingen daarbij: 1 Een oproep volgt aan inwoners en ondernemers om hun ervaringen (als gehandhaafde of verzoeker) met gemeentelijke handhaving te delen. Er zal een externe gespreksleider worden ingezet. Gesprek moet zich toespitsen op ervaringen met handhaving en niet op de inhoud. 2 Aansluitend zal om 22:00 uur de regiegroep vergaderen 3 Wethouder Poos heeft eerder al aangegeven hier in januari bij de raad op terug te willen komen. In januari zal dit onderwerp voor nadere bespreking worden geagendeerd. 4. Notitie evaluatie invoering nieuw vergaderstelsel Carlo Zwartendijk geeft een toelichting op het plan van aanpak en de oplegnotitie. Corné de Rooij is van mening dat deze opzet te groots is. Hem lijkt professionele ondersteuning en het maken van kosten daarvoor niet nodig. Overige leden ondersteunen de aanpak en zijn van mening dat de raad wel behoefte heeft aan professionele ondersteuning. De regiegroep stemt in met het voorstel. De griffier zal het vervolg traject in gang zetten. Hierbij zal ook tijd en inzet van de raadsleden worden gevraagd en verder zal ook alvast de 'Heidag' op een zaterdag in januari in een even week worden gepland. 6. Stand van zaken afhandelen moties Ter kennisname. Dit overzicht zal niet meer elke keer voor de regiegroep worden geagendeerd. 7. Planning en boblijst In aanvulling op hetgeen onder 3 al is besloten en weergegeven, besluit de regiegroep tot de volgende wijzigingen in de planning / bob-lijst - Proeftuin Fokmast van 18/12 naar 4/12 - Startnotitie Woonvisie van 4/12 naar 18/12 (alleen agenderen als vragen beantwoord zijn) - Evenementenbeleid naar januari - 4/12 Leijoever toevoegen - Alcoholpreventie naar 18/12 - terugkoppeling nieuwe en lopende RO-projecten op korte termijn nader in de plannen. Evt. verdere consequenties voor de agenda's worden later bezien. N.a.v. een vraag van Arno de Laat wordt besproken of er elke 2 weken, ook als er geen besluitvormende vergadering is, toch gelegenheid is om vragen aan het college te stellen, wordt afgesproken dat desgevraagd die mogelijkheid geboden wordt, maar niet structureel op de agenda wordt opgenomen. Op de vragensteller rust de plicht te bezien of vragen niet ook op een andere wijze gesteld kunnen worden. 8. Evaluatie vergaderingen De evaluatie van 25 september is niet bij de vergaderstukken aangeboden. Carlo Zwartendijk geeft een korte toelichting waarbij hij aandacht vestigt op het beperkte aantal raadsleden dat open aanmerkingen geeft. Verder geeft hij aan dat de evaluaties tot nu toe ook t.b.v. de evaluatie BOB-stelsel aan Jasper Loots zullen worden verstrekt. 9. Wat verder ter tafel komt 2
3 5-11-2018 - Er wordt vooruitgeblikt op de begrotingsvergadering van morgen 6/11. Elke fractie krijgt 5 minuten spreektijd. Amendementen en moties hoeven niet te worden voorgelezen. Een ieder wordt gevraagd zich te beperken in de tijd. Amendementen en moties worden op het scherm geprojecteerd, de voorzitter licht amendementen en moties kort toe, het college reageert daarop en daarna kan de raad daar desgewenst over spreken. - Voorzitterschap regiegroep: Liselotte Franssen refereert aan de vraag die hierover vorige keer door de burgemeester is opgeworpen. De suggestie wordt gedaan om roulerend voorzitterschap in te voeren. Besloten wordt dat Liselotte Franssen vanaf de volgende regiegroep het voorzitterschap op zich neemt. Het is aan de voorzitter in te vullen of zij zelf ook standpunten van LRG inbrengt of dat zij dat combineert met het voorzitterschap. Het college wordt uitgenodigd een afgevaardigde bij de regiegroep aanwezig te laten zijn om de verbinding te onderhouden. - Monique van Brederode memoreert het besluit en de motivatie van de minister de vergoeding voor raadsleden in gemeenten <24.000 inwoners te verhogen. - Piet Verheijen: bespreekt een voorval in de laatste vergadering, waarbij een raadslid de vergadering verlaat en een ander lid concludeert dat er niet meer verder vergaderd zou kunnen worden. De regiegroep concludeert dat het vertrek van een raadslid het verder vergaderen niet in de weg staat. - N.a.v. de verlenging van de vergadering van 23/10 naar 30/10 wordt vraagt Piet Verheijen of en hoe dit zich verhoudt tot het reglement van orde dat spreekt over de eerstvolgende werkdag. Na gesprek wordt afgesproken dat naar de geest van het reglement van orde (RvO) wordt gehandeld: rond 23:00 uur schorst de voorzitter de vergadering, tenzij deze binnen redelijke termijn kan worden afgerond. De vergadering wordt voortgezet op de eerstvolgende werkdag. De voorzitter kan in bijzondere gevallen in overleg met de 'agendacommissie' een andere dag en tijdstip voorstellen. (zie bijlage voor de tekst van het betreffende artikel uit het RvO) Niets meer aan de orde zijnde sluit deze voorzitter om 21.30 uur voor de laatste maal de vergadering van de regiegroep. Actielijst bijgewerkt t/m: 5 november 2018 Nr. Wie? Wat? Vóór 1. 9/10/2018 College Raadsvoorstel zon en wind Het raadsvoorstel zon en wind wordt teruggestuurd naar het college, met het verzoek om de punten zoals besproken in de oordeelsvormende raad van 11 september te verwerken in het raadsvoorstel. 2. 9/10/2018 College Proeftuin Fokmast Extra beeldvormende bijeenkomst over proeftuin Fokmast, zo mogelijk op locatie 3. 9/10/2018 Allen Goolse democratie Het aantal deelnemers per fractie aan oordeelsvormende vergaderingen wordt betrokken Besluit nog in 2018 Januari 2019 3
4 5-11-2018 Nr. Wie? Wat? Vóór bij de evaluatie van de werkwijze 4. 24/9/2018 Planning en BOB-lijst De Rooij Griffier 1. CDA-fractie zet de haar bekende informatie t.a.v. de "Proeftuin" op papier 2. de griffier maakt een afspraak met Tess van der Wiel hierover 5. 24/9/2018 Griffier Memo Inclusieagenda 1. Zorgt dat ook individuen uit de doelgroep kunnen participeren 2. Vergaderen op locatie mogelijk maken 6. 5/11/2018 Griffier Weth. Schellekens Beiden Griffie 7. De Rooij / Franssen / Van Brederode / Griffier 5. werkafspraken voor grotere RO-projecten 1. Er wordt ruimte in de raadsagenda vrijgemaakt om op korte termijn een toelichting te kunnen geven op lopende projecten. 2. Aanleveren aan regiegroep: overzicht lopende en toekomstige projecten 3. Geprobeerd zal worden in samenspraak tussen griffier en wethouder/organisatie tot een concept-werkwijze te komen die in de vergadering van 17/12 kan worden besproken. 4. Leijoever kan voor oordeelsvormende behandeling worden aangeboden 2. Vaststellen verslagen regiegroep Naar aanleiding van het verslag van 09 oktober vraagt Stijn van den Brekel hem te betrekken bij het vervolg van de bijeenkomst handhaving. 8. Griffier 5. evaluatie invoering nieuw vergaderstelsel De evaluatie kan worden gestart en afspraken hiervoor kunnen ingepland gaan worden. 9. Griffier 9. Wat verder ter tafel komt Het college wordt uitgenodigd een afgevaardigde bij de regiegroep aanwezig te laten zijn om de verbinding te onderhouden. 9/10/2018 Loopt Wordt meegenomen in de voorbereiding 20/11/2018 4
5 5-11-2018 Bijlage: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Goirle 2014 Hoofdstuk 3 Vergaderingen Paragraaf 1 Tijdstip van vergaderen; voorbereidingen Artikel 9 Vergaderfrequentie 1. De vergaderingen van de raad vinden in de regel plaats op dinsdag vanaf 19.30 uur en worden gehouden in de raadzaal van het gemeentehuis, tenzij anders wordt bepaald. Wanneer de agenda niet in één avond kan worden afgerond, wordt de vergadering uiterlijk om 23:00 uur geschorst. 2. In afwijking van het bepaalde in lid 1 is de voorzitter bevoegd de vergadering niet te schorsen, indien afhandeling van de agenda in een redelijk tijdbestek mogelijk wordt geacht. 3. Indien de agenda van een in lid 1 bedoelde vergadering niet is afgehandeld op het moment van het bereiken van het sluitingstijdstip, dan zal de behandeling van de agenda worden voortgezet op de eerstvolgende werkdag, niet zijnde een vrijdag, om 19:30 uur. Deze vergadering wordt gesloten nadat alle op de agenda voorkomende punten zijn behandeld. 4. De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met de agendacommissie. 5