functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap voor Natuur en Bos zoekt een Manager Business Relatiebeheer IT Statutair Niveau: A Rang: A12 Graad: Informaticus Met standplaats: VAC Brussel Vacaturenummer: 28004 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je bent eigenaar van projecten en je bent IT-partner voor de business die bedrijfsinformatie beheert. Daarnaast beheert je de portfolio van eisen in afstemming met de andere entiteiten. Je bent verantwoordelijk voor bedrijfsorganisatorische aspecten van een IT-project en je bent verantwoordelijk voor de levenscyclus. Je bent lid van de stuurgroep voor je gebied. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n 80.000 hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 730 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website www.natuurenbos.be
3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als inforamticus maa k je technische analyses, ontwikkel je programma s, test je deze, documenteer je je werk en sta je mee in voor het onderhoud. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - De opdracht vertalen in een projectplan, conform de afspraken hier rond - Een planning opmaken voor het reguliere onderhoud van applicaties - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Functionele en technische analyses maken - Beheren en onderhouden van bestaande programma s: van bug-fixing tot updaten en toevoegen van functies - Ontwikkelen van applicaties en netwerken - Testen van ontwikkelde programma s conform de afspraken die hierover gelden Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Beheer Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te - Documenteren van applicaties - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Input geven naar de opmaak van het ICT meerjarenplan - Projectopvolging en rapportering, inclusief uur registratie - Regelmatig de werking van applicaties controleren en zo nodig aanpassingen doen - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem - Tools voor software ontwikkeling up-to-date houden pagina 2 van 9
beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Kennisdelen Volgt tendensen in het vakdomein en integreert die op creatieve wijze in de werking van anderen bv. het eigen team. - Schrijven van kleine gebruikershandleidingen of Input leveren voor meer uitgebreide handleidingen - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Input leveren voor of mee geven van opleidingen - Assistentie verlenen bij het gebruik tijdens de testfase van applicaties - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Helpt collega s vakinhoudelijk. - Bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau het team op peil te houden - Onderzoekt technologische evoluties via proefprojecten op toepasbaarheid voor de eigen applicaties - Capteert kennis van collega s en past die toe op eigen applicaties - Doet peer-review van de documentatie die collega s schreven over hun applicaties - Demonstreert nieuwe technologie op een aantrekkelijke manier voor beslissers en gebruikers 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid Of pagina 3 van 9
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minstens 6 jaar functierelevante beroepservaring 3 in business analyse binnen een ITcontext. Klik hier als u tekst wilt invoeren. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (sollicitatiesanb@vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beheert de industrie, het bedrijfsmodel, de strategie, het aanbof en de processen binnen het toegewezen gebied Je hebt goede vaardigheden in negotiëren en presenteren Je kent de IT-markt en de interne aanbiedingen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 3 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 4 van 9
Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van Informaticus (rang A12) met bijbehorende salarisschaal A121 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. pagina 5 van 9
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 3 september 2018 (datum onder voorbehoud) 6.2 GEDRAGSGERICHT INTERVIEW MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Motivatie en verwachtingen Fit met de organisatie Deze selectiefase gebeurt met een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 5 september 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 FUNCTIESPECIFIEK INTERVIEW MET VAKINHOUDELIJKE CASE Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Visie op en inizcht in de functie pagina 6 van 9
Fit met het team Technische competenties Deze selectiefase gebeurt met de directe leidinggevende en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 11 september 2018 (datum onder voorbehoud). 6.4 ASSESSMENT CENTER Deze selectiefase gebeurt door een extern bureau, volgende punten worden beoordeeld:. Persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 17 september 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt (gerangschikt in volgorde van geschiktheid en) opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 7 van 9
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2 september 2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 2 september 2018 naar ons stuurt (de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Abdella Bouharrak ICT-manager abdella.bouharrak@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Elsie Gilis selectieverantwoordelijke sollicitatiesanb@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 oktober 2018.. pagina 8 van 9
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar sollicitatiesanb@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als informaticus. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9