1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// AHOVOKS zoekt 1 Functioneel analist School- en Studietoelagen (enkel voor personeelsleden binnen AHOVOKS) 1 vacature voor functioneel analist in de afdeling School- en Studietoelagen Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Informaticus Met standplaats: Hendrik Consiencegebouw Vacaturenummer: AHOVOKS/STL/STAT.A1/2019/FA /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De afdeling School- en Studietoelagen is op zoek naar een functioneel analist. Als functioneel analist maak je de functionele analyse voor ontwikkeling van deze applicaties. Je denkt mee met de business en helpt de business processen vorm te geven. Je vertaalt die noden naar functionele specificaties voor de ontwikkelaars. Je maakt het functioneel ontwerp in samenwerking met ontwikkelaars, applicatiebeheerders, product owner en de business. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) heeft als missie het garanderen en stimuleren van kwalificatiegericht, levenslang en levensbreed leren voor iedereen. Het agentschap heeft tot taak: 1) Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan instellingen en personeelsleden uit het hoger onderwijs en volwassenenonderwijs. - Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan burgers voor: - het toekennen van studietoelagen;

2 - het erkennen van gelijkwaardigheden van studie- en kwalificatiebewijzen; - het organiseren van examens met het oog op het behalen van een toelatingsattest, studie- of kwalificatiebewijs; - het toekennen van premies aan cursisten uit het volwassenenonderwijs. 2) In nauwe samenwerking met belanghebbenden in het onderwijsveld en op de arbeidsmarkt instaan voor de kwaliteitsvolle en transparante processen die leiden tot einddoelen, beroeps- en onderwijskwalificaties, opleidingen en EVC-standaarden. 3) De kwaliteitsvolle ondersteuning van controle- en beroepsinstanties bij de autonome uitvoering van hun bevoegdheden. Bij het uitvoeren van de taken zet het agentschap in op maximale digitalisering en gegevensuitwisseling met het oog op efficiëntie en klantgerichtheid. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Op basis van een businessanalyse het opmaken, implementeren en opvolgen van een functionele analyse en ontwerp voor concrete ICT gerelateerde toepassingen, om een adequate, gestructureerde en coherente doorvertaling te maken tussen wat als oplossing gevraagd wordt en hoe dit functioneel zou kunnen vertaald worden in een ICT-ontwerp, in overeenstemming met de standaarden, architectuurkeuzes en specificaties van bestaande applicaties. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbereiding functionele analyse Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen: Op basis van een businessanalyse en behoeftendefinitie, het opmaken van een functionele analyse voor concrete ICT-gerelateerde projecten. Voorbeelden van activiteiten - verzamelen en integreren van informatie uit de verschillende betrokken omgevingen. - Indien er een business analyses is deze op een correcte manier interpreteren - doorvertalen van behoeftendefinities naar functionele vereisten - contacteren van en informatie verzamelen bij alle mogelijke betrokkenen - voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten (analyse) pagina 2 van 9

3 Opmaak product: functioneel ontwerp Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Opmaken van het meest geschikte functionele ontwerp voor een ICT-oplossing, teneinde een ICT-oplossing te kunnen bouwen die functioneel beantwoordt aan alle vereisten vanuit de business. Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, ). - functionele ontwerpen en stroomschema s opmaken voor de to be -situatie - documentatie aanmaken voor het uitbouwen van ICToplossingen op maat. - waken over de samenhang met bestaande businessarchitectuur - rapporteren over de voortgang van de analyses en processen - signaleren van knelpunten - opgemaakte designs voorstellen en kaderen binnen een concreet ICT-project - aligneren van de analyse met de bestaande ICT- en businessarchitectuur en ICT-oplossingen - opgemaakte designs voorstellen en kaderen binnen een concreet ICT-project en deze vertalen naar de gebruiker toe. - opvolgen en bewaken van de technische doorvertaling van het functioneel ontwerp in het concrete ICT-project - follow-up van problemen die tijdens de softwareontwikkelingsfase worden aangehaald - ondersteuning bij de uitwerking van de teststrategie - coördinatie van de technische aanvaarding (integratie, regressie- en functionele tests) evenals de gebruikersaanvaardingtests. - meewerken aan de ontwikkeling van testscenario s. - samenwerken met het productieteam, de softwarereleaseteams, de configuratieteams, de testteams, de software-implementors en de designers. - leveren van specifieke vakinhoudelijke input en analyses voor ICT- projecten - verzorgen van het eigen documentatiebeheersysteem - kwaliteitsbewaking en continue opvolging van de fit tussen oplossing en behoeften, ifv het gevalideerde functionele ontwerp. - regelmatig de toepassing in de praktijk van functionele designs evalueren en zo nodig bijsturen - ontwikkelen, toepassen en continu bijsturen van de gebruikte analysemethodologie met bijhorende instrumenten en ondersteunende systemen - vervullen van de rol van procesbewaker voor het proces bouw van informatiesystemen, of bouw van ICT-infrastructuur pagina 3 van 9

4 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren: Bijhouden van trends en ontwikkelingen en zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren, in lijn met zowel de (ICT) strategie als de evolutie van het vakgebied. Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen: Plegen van communicatie en overleg met alle mogelijke betrokken partijen met als doel een draagvlak te creëren en actief de afstand tussen IT en business te overbruggen. - Opvolgen van ontwikkelingen binnen het eigen vakdomein. - Onderzoeken van toepasbaarheid van methodieken en inzichten - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen noodzakelijk voor de verdere professionalisering en verhoging van de kwaliteit van functionele analyse en design in de organisatie - plegen van continu overleg met alle betrokken partijen, in het bijzonder de concrete business omgevingen, business analisten en projectleiders en teams. - communiceren over de bestaande behoeften, mogelijke blinde vlekken en verbeteringsmogelijkheden - bijwonen van verschillende overlegfora (management, project, experten, etc.) - overleg plegen met collega functioneel analisten over aanpak/methodiek, lopende projecten en de onderlinge afhankelijkheden - uitleg geven rond procedures, processen en analysedocumenten - beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de entiteit AHOVOKS. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de entiteit AHOVOKS in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of pagina 4 van 9

5 gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de entiteit AHOVOKS en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring in het vakdomein van functionele analyse. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Nawfal Echchoubbel, nawfal.echchoubbel@ond.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een basiskennis van: Application Development and Management Infrastructure and Operation Program and Project Management Security and Risk Management Je hebt een goede kennis van: Uml Business Process Analysis Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 9

6 Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van informaticus (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.738,11 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 1 april Indien er na de cv-screening slechts één kandidaat voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden, kan de wervende entiteit deze selectieprocedure afhandelen op basis van het dossier. 6.2 EINDSELECTIE: INHOUDELIJK EN COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST De persoonlijkheidsvragenlijst zal vooraf (ongeveer een week voor het jurygesprek) via aan de kandidaten worden toegestuurd. Deze wordt online afgenomen. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Hendrik Consciencegebouw in de week van 8 april (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. pagina 7 van 9

8 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 29 maart Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar personeel.ahovoks@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: AHOVOKS- Ondersteunende Dienst, Koning Albert II - laan, 1210 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 29 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nawfal Echchoubbel, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: pagina 8 van 9

9 Peter Parmentier Afdelingshoofd School- en Studietoelagen tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Nawfal Echchoubbel selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden april. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar nawfal.echchoubbel@ond.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9