Nieuwsbrief Karel Martelstraat Onderhoud en renovatie van de woningen aan de Karel Martelstraat 1 t/m 93 Het is zover! Na een periode van voorbereiding en overleg, starten wij begin november met het onderhoud aan de eerste woningen. Nieuwsbrief Voor u ligt de eerste nieuwsbrief over de onderhoud- en renovatiewerkzaamheden aan uw woning. Vanaf de start van het project tot aan het einde van de uitvoering, ontvangt u een nieuwsbrief om u te informeren over de voortgang. Wanneer u na het lezen van de nieuwsbrief nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met de contactpersonen voor dit project. De namen en gegevens van deze personen vindt u aan het einde van deze nieuwsbrief. noodzakelijk is. De projectopzichter van Volksbelang bepaalt wat er wel en niet gebeurt. Samen met aannemersbedrijf Van Dillen gaan we ervoor zorgen dat uw woning weer voldoet aan de eisen van deze tijd. Keuzes Op dinsdag 6 juni hebben wij in de Gouden leeuw voor alle bewoners een informatieavond gehouden. Daarna heeft Daniël Rijkeboer (projectleider/opzichter) met alle bewoners individuele gesprekken gevoerd over de te maken keuzes. Tijdens deze gesprekken heeft u een keuze kunnen maken uit de verschillende opties voor keuken, toilet en doucheruimte. Uw deelname en keuzeopties zijn vastgelegd in het onderhoud- en verbetercontract. Achtergrond Zoals u heeft kunnen lezen in de brochure Onderhoud en renovatie van uw woning, Karel Martelstraat 1 t/m 93 wordt het onderhoud uitgevoerd aan de binnen- en buitenzijde van uw woning. Het onderhoud zal echter niet voor elke woning hetzelfde zijn. Per woning beoordelen wij wat Deelname Uit de gesprekken is gebleken dat meer dan 70% van de huurders instemt met het voorgestelde onderhoud- en renovatieplan (inclusief het sociaalplan). Dit betekent -gelet op het bepaalde in artikel 7:220 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek (BW)- dat het voorstel dat wij hebben gedaan, kan worden aangemerkt als een redelijk renovatievoorstel. Ondanks dat een aantal bewoners nog niet heeft getekend en één bewoner een bezwaarprocedure is gestart kunnen wij starten met het onderhoud aan de binnenzijde van de woningen. Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 1
Start werkzaamheden Aannemersbedrijf Van Dillen zal eind oktober starten met het inrichten van de bouwplaats op een deel van de parkeerplaatsen voor de woningen aan de Karel Martelstraat 1 t/m 43 (blok 1). Het binnenwerk start bij de woningen 5, 25 en 27. Deze en de woningen aan de Karel Martelstraat 1, 7, 23 en 29 worden dit jaar opgestart en opgeleverd. Voor de andere woningen ontvangt u van de aannemer een planning. Zie hieronder de routing waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd. Laatste woning Karel Martelstraat 85 blok 2 blok 1 Eerste woning Karel Martelstraat 25 Routing van de werkzaamheden Planning De planning die u van de aannemer ontvangt, is gebaseerd op ervaringscijfers. De praktijk zal uitwijzen of dit ook daadwerkelijk zo zal lopen. Natuurlijk kan in de planning geen rekening worden gehouden met onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld heel slecht weer. Wanneer die voorkomen, wordt u hierover tijdig geïnformeerd. Wij vragen hiervoor uw begrip. Huisbezoeken In de week van 2 t/m 6 oktober (week 40), komen Wim Wierks, uitvoerder van de aannemer en Daniël Rijkeboer, projectopzichter Volksbelang, bij de hierboven genoemde adressen langs. Hiervoor zijn al afspraken met u gemaakt. Voor de andere woningen in blok 1 zal voor eind dit jaar een afspraak voor een huisbezoek worden gepland. Tijdens het huisbezoek nemen zij met u de werkzaamheden door en op welke dagen u toegang tot de woning moet geven. Daarnaast Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 2
wordt met u doorgenomen wat wel of niet door u verwijderd of afgedekt moet worden om de werkzaamheden te kunnen verrichten. Niet thuis Bij de werkzaamheden aan de binnenzijde van uw woning hebben wij toegang nodig tot uw woning. U kunt zelf aanwezig zijn of een familielid, vriend(in) of buur vragen toegang te geven tot uw woning. Ook kunt u samen met de uitvoerder Wim Wierks hierover afspraken maken. Op de bouwplaats zet Van Dillen ook een afgesloten container. Als u bij het inpakken/opruimen spullen tegenkomt die weg mogen, kunt u dit in overleg met de voorman (Goos van der Burg) van de aannemer in de container storten. Dat scheelt u een ritje naar de afvalstraat. En we willen voorkomen dat weggegooide spullen gaan rondslingeren. Let op!! er mag geen chemisch afval, bv. verf, saus, asbesthoudende- of teer houdende materialen worden gestort in de container. Gevels vrij maken Tijdens de werkzaamheden aan de buitenzijde van u woning is het noodzakelijk dat u de gevel vrijmaakt. U dient zonweringen, aanbouwtjes, erfafscheidingen, gevelbeplanting, schotelantenne, enzovoort te verwijderen. Ook dient u vaste beplanting, potplanten, tuinmeubilair, schuttingdelen en andere zaken, die binnen twee meter van de gevel staan, tijdelijk te verwijderen. Voor de werkzaamheden aan de buitenzijde ontvangt u van de aannemer t.z.t. een planning. Bouwplaats Voor het uitvoeren van de werkzaamheden wordt door de aannemer in overleg met de gemeente een bouwplaats ingericht. De bouwplaats komt op een deel van de parkeerplaatsen voor de woningen aan de Karel Martelstraat 1 t/m 43 (zie afbeelding vorige bladzijde). Daarnaast worden er containers geplaatst voor de aanvoer van materialen en afvoer van afval. Schade en overlast Medewerkers van de aannemer komen werkzaamheden in en om uw woning verrichten. Bij de werkzaamheden is overlast niet te voorkomen, maar we doen ons uiterste best om zo weinig mogelijk overlast te veroorzaken. Het onderhoud brengt ook stof en, afhankelijk van het weer, andere vervuiling met zich mee. Als bij het onderhoudswerk schade aan uw eigendommen ontstaat, verzoeken wij u om dat binnen 48 uur schriftelijk te melden bij Van Dillen en Volksbelang (zie hiervoor het schadeformulier op de website). Bij latere melding is het niet mogelijk om de veroorzaker van de schade aansprakelijk te stellen. Waardepunten Met een aantal lokale partijen willen wij u tegemoet komen voor de overlast die bij een onderhoud- en renovatieproject helaas niet te voorkomen is. U krijgt 90 waardepunten die uw kunt inwisselen bij uw medebewoners, Stichting Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 3
Binding en Van Dillen. U ontvangt daarvoor diensten als inpakken, taxivervoer of gordijnrails ophangen. Of u bestelt materialen als verf, kwasten of afdekfolie. Maar hierover leest u meer in het boekje Waardepunten Karel Martelstraat. Paneel op de installatiekast in de gang Bij elke woning komt op de centrale gang een installatiekast voor de luchtwarmtepomp. Leerlingen van het Vakcollega Maarsbergen gaan voor elke kast een paneel beschilderen. Het ontwerp daarvoor, mag u zelf maken. De laatste pagina van deze nieuwsbrief is het basissjabloon dat u daarvoor kunt gebruiken. Met de bijgevoegde kleurpotloden kunt u zelf een ontwerp inkleuren (onderstaand een tweetal voorbeelden). Het ontwerp kunt u voor december t.a.v. Daniël Rijkeboer op kantoor van Volksbelang afgeven of opsturen. Mocht u zelf geen ontwerp kunnen/willen maken dan zullen de leerlingen van het vakcollega dit doen. Werkzaamheden Stedin Van Stedin hebben wij bericht gekregen dat zij de hoofdstroomkabel gaan vervangen. Deze werkzaamheden worden vanuit Stedin gecoördineerd en uitgevoerd. Omdat deze werkzaamheden eventueel gevolgen kunnen hebben voor de planning van uw woning hebben wij met Stedin afgesproken is dat zij ons op de hoogte houden wanneer de werkzaamheden precies gaan plaatsvinden. Mocht dit gevolgen hebben dan laten we u dit zo snel mogelijk weten. Douchen tijdens uitvoering doucheruimte In de brochure hebben wij aangegeven dat u gebruik kunt maken van een tijdelijke douchecabine in uw woning. Bij een andere woning hebben wij echter een positieve ervaring met een andere oplossing. Wij bieden u in plaats van de losse cabine, de mogelijkheid om in een leegstaande woning gebruik te maken van de doucheruimte. U houdt op die manier meer ruimte in uw eigen woning vrij en heeft een ruimere douchevoorziening tot uw beschikking. De sleutel van deze woning kunt u bij Wim Wierks (uitvoerder) ophalen. Voorbeelden paneel Verhuisdozen Om spullen tijdelijk te verplaatsen of op te slaan in een van de opslag woningen kunt u bij de uitvoerder Wim Wierks tien verhuisdozen ophalen. De uitvoerder vindt u op de Karel Martelstraat 13 (directiewoning). Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 4
Rustwoning U kunt tijdens de dagen dat er in uw woning wordt gewerkt, gebruikmaken van een rustwoning aan de Karel Martelstraat 79 (meerdere bewoners kunnen daar tegelijkertijd gebruik van maken). Deze woning is eenvoudig ingericht. De keuken is te gebruiken, maar het is niet toegestaan te blijven slapen in de woning. Aan het einde van de werkdag wordt de rustwoning afgesloten door de uitvoerder. Waar kunt u terecht met vragen? Tijdens de werkzaamheden wordt door verschillende mensen in en aan uw woning gewerkt. Hierdoor kan het zijn dat u straks door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom introduceren wij hier kort de mensen bij wie u met vragen terecht kunt. Voor vragen met een meer sociaal karakter, zoals overlast, enzovoort kunt u terecht bij de wijkconsulent van Volksbelang: Astrid Smits. Voor technische vragen en vragen over de werkzaamheden kunt u terecht bij de projectopzichter van Volksbelang: Daniël Rijkeboer. Astrid Smits Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 12.00 uur op (0343) 595 888. Het kantoor van Volksbelang aan de Karel de Grotestraat 59 is van maandag t/m vrijdag geopend van 8.30 12.00 uur. Daniël Rijkeboer Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 12.00 uur op (0343) 595 888. Na 12.00 uur kunt u met uw vragen bij de uitvoerder van de aannemer terecht. Karel de Grotestraat 59 Postbus 244 3960 BE Wijk bij Duurstede T (0343) 595 888 E info@volksbelangwbd.nl Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 5
Voor vragen over (de afspraken over) de uitvoering, kunt u terecht bij de uitvoerder van aannemersbedrijf Van Dillen: Wim Wierks. Voor het maken van een afspraak met Stichting Binding kunt u terecht bij de projectcoördinator van Binding: Raymond van Rijn. Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 9:00 12:00 uur op 06-83 83 32 91 Voor meer informatie over de hulp van binding, zie boekje Waardepunten Karel Martelstraat Wim Wierks Bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 16.00 uur op het telefoonnummer van kantoor 0345-50 90 60. Voor vragen na kantooruren kunt u terecht op nummer (0343) 595 888 (meldcentrale van Volksbelang). Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 6
Basissjabloon paneel Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 7
Karel Martelstraat 1 t/m 93 nieuwsbrief 1 oktober 2017 8