Informatiebrochure. Planmatig onderhoud Houtrijke woningen in Leeuwarden

Transcriptie

1 Informatiebrochure Planmatig onderhoud Houtrijke woningen in Leeuwarden Aert van der Neerstraat 76 t/m 98 Bakker Korffstraat 1 t/m 7 Bakker Korffstraat 2 t/m 8 Breitnerstraat 1 t/m 7 Dirk Boutsstraat 16 t/m 22 Jan Lievenstraat 89 t/m 111 Jan Lievenstraat 126 t/m 142 Rochussenstraat 1, 3, 5, 4 t/m 10 Van Loonstraat 127 t/m 147 Woningcorporatie Elkien De Opslach GV Heerenveen Postbus AV Heerenveen telefoon: info@elkien.nl Zaanderwijk Heerenveen BV Wieder DA de Goorn Marshallweg 9A 8912 AC Leeuwarden Telefoon info@zaanderwijk.frl

2 notities

3 Beste bewoners, Monument Projectleider Zaanderwijk Paul Radder Voorman Zaanderwijk Peter Huisman Bewonersconulent Zaanderwijk Marijke Jeeninga Naar verwachting starten wij in maart 2019 met onderhoud aan de houtrijke woningen in uw wijk. Wat er precies gaat gebeuren zullen we in deze brochure uitleggen. Wij vinder het belangrijk dat u weet wat wij van u verwachten en wat u van ons mag verwachten. Wij adviseren u om deze brochure goed door te lezen. De werkzaamheden die in deze brochure staan, hebben betrekking op de houtrijke woningen in uw wijk. In de gevallen dat er iets extra gebeurt, zullen we dat met u bespreken. De werkzaamheden zijn voornamelijk aan de buitenzijde van uw woning. De werkzaamheden die binnen gebeuren zullen we verder in deze brochure toelichten. U woont in een gemeentelijk monument. De afdeling Monumentenzorg van de gemeente Leeuwarden heeft de voorkeur aangegeven om de nieuwe gevelbekleding verticaal aan te brengen in plaats van horizontaal. Hiermee gaat de uitstraling van uw woning een meer historisch karakter krijgen. Comfort De verbeterde vorm van isoleren hebben we al op een proefwoning getest, de bewoners van deze woning zijn zeer tevreden met de duidelijk merkbare comfort- verbetering en het scheelt u in de stookkosten. Buitenwerkzaamheden Projectleider Sociaal Elkien Annet Stam Huurdersplatform Nieuw Elan Theda Heijs Schoolstraat BH Leeuwarden Inspecties in en om de woning De uitvoerder van Zaanderwijk is persoonlijk bij u langs geweest om uw wensen en behoeftes te inventariseren. Daarbij is uw woning technisch onderzocht. Er is in de wijk geen asbest aangetroffen aan de binnenkant van de woningen. In de buitengevel zijn wel asbesthoudende materialen aangetroffen. Hier komt niemand mee in aanraking dus zult u hier geen last van hebben. Bij het verbeteren van uw gevel zullen deze materialen volledig veilig worden verwijderd. Dit wordt gedaan door een hierin gespecialiseerd en bevoegd bedrijf die alles volgens de strenge regels zal uitvoeren. De bekleding van uw woning aan de buitenzijde is aan vervanging toe. Deze bekleding gaan we daarom vervangen. Als we de bekleding verwijderen dan wordt al het oude materiaal in de gevel verwijderd en afgevoerd. Zo ook de asbesthoudende materialen. Tijdens deze werkzaamheden staat ieders veiligheid voorop. Het kan voorkomen dat u even geen gebruik kunt maken van uw voordeur of achterdeur. Nooit tegelijk. Hiervan wordt u uiteraard tijdig geïnformeerd. Als we uw gevel aan de buitenzijde weer gaan bekleden, wordt de isolatie vervangen voor een dikkere en betere uitvoering en worden er folies aangebracht. De nieuwe eindbekleding zal een ander uiterlijk hebben dan u gewend bent. 10 3

4 De werkzaamheden aan de buitengevel zullen geluidsoverlast veroorzaken. Wat gaan we doen? Verwijderen gevelbekleding Extra isolatie aanbrengen in de gevel Brandwerende bekleding aanbrengen Gevels opnieuw bekleden Houtwerk reinigen Onderhoudsschilderwerk Waar nog niet gedaan, de zijgevels isoleren Alle asbest, ook van de bergingen, verwijderen De Elkien-bergingen schilderen De werkzaamheden aan de buitenzijde van uw woning duren alles bij elkaar ongeveer 2 weken. Er worden steigers geplaatst en er zullen mensen in uw voor- en achtertuin rondlopen die werkzaamheden uitvoeren. Hier zult u hinder van ondervinden. Als wij voor u iets extra moeten doen, dan kunt u dat altijd vooraf aan ons melden. Wij proberen met u en uw wensen rekening te houden. Binnenwerkzaamheden Het hiervoor genoemde onderzoek heeft aangetoond dat bij veel woningen de vloertegels van de toiletten en de badkamers los zitten. Daarom heeft Elkien besloten om deze bij iedereen in uw wijk te vervangen en om de ondergrond onder de tegels te verstevigen. Dit zal 2 dagen duren. Voor u houdt dat in dat u mogelijk twee dagen geen gebruik kunt maken van uw douche. Overdag kunt u geen gebruik maken van het toilet. aan het einde van de dag wordt het toilet teruggeplaatst. U kunt gebruik maken van het toilet en de douche van de model/rustwoning, waar u een sleutel van krijgt. De woning die we hiervoor gebruiken is de Jan Lievenstraat 136. Bij meeste van de woningen gaan we de mechanische ventilatiebox en de CVketel vervangen. Een aantal kunnen blijven zitten omdat deze nog recent zijn vervangen. Waar nodig worden ook COmelders en rookmelders geplaatst. Of dit bij u gebeurt zullen we u in de periode voor de uitvoering nog mededelen. Wat doen we binnen? CV en MV vervangen Badkamer- en toiletvloer verstevigen Badkamer en toiletvloer opnieuw betegelen Persoonlijk opgenomen punten verwerken Er zijn tijdens de opnames door de uitvoerder van Zaanderwijk een aantal zaken naar voren gekomen, die gelijk worden meegenomen. Dat zijn de kleine zaken zoals met u besproken zoals hang- en sluitwerk, binnendeuren, eventuele beschadigingen en wat nog meer is besproken. Wat dat voor u inhoudt wordt vóór dat we beginnen nog met u besproken.. Planning De werkzaamheden zullen in een vastgestelde volgorde worden uitgevoerd. Dat houdt in dat we aan de buitenzijde de steigers gaan opzetten, de werkzaamheden buiten gelijk met de werkzaamheden binnen uitvoeren en dat er per woning ongeveer 2 Zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV) Zelf Aangebrachte Voorzieningen zijn voorzieningen die u zelf in uw woning heeft geplaatst of van de vorige bewoner zijn overgenomen. Deze voorzieningen horen niet standaard bij de woning. Het betreft voornamelijk buitenverlichting, zonwering en schuttingen. U dient deze voorzieningen zelf te verwijderen. De aannemer kan u helpen bij het verwijderen van de voorzieningen, maar is niet verantwoordelijk voor eventuele schade. Eventuele vragen hierover kunt u bespreken met de bewonersconsulent of uitvoerder. weken activiteiten zijn die dan een of meer blokken opschuiven. Heeft u voorzieningen in het verleden, met toestemming van Elkien, zelf aangebracht? En wordt de investering door de werkzaamheden verwijderd? Dan heeft u recht op een vergoeding. Daarover kunt u contact opnemen met de bewonersconsulent. Heeft u voorzieningen in het verleden, met toestemming van Elkien, zelf aangebracht? En wordt de investering door de werkzaamheden verwijderd? Dan heeft u recht op een vergoeding. Daarover kunt u contact opnemen met de bewonersconsulent. Hoe Elkien hier standaard mee omgaat kunt u ook lezen in het beleidsplan ZAV van Elkien. U kunt dit nalezen als u inlogt op Mijn Elkien, via de website Modelwoning Rochussenstraat 8 wordt de modelwoning. Hier kunt u een goede indruk krijgen van de werkzaamheden welke aan uw woning plaatsvinden. Op donderdag 28 februari kunt u onze inloopwoning van 14:00 tot 17:00 bezichtigen en zien wat we aan de woningen gaan doen. Bewonersvertegenwoordiging U huurt een woning van Elkien. De belangen van de huurders van Elkien worden behartigd door het huurdersplatform Nieuw Elan. Dat doen we niet alleen, maar met de hulp van veel huurders, die actief zijn in hun wijk of complex. In uw wijk is ook een bewoners vertegenwoordiging tot stand gekomen. 4 9

5 Klachten Problemen tijdens uitvoering overlegt u in eerste instantie met de uitvoerder of de bewonersconsulent van Zaanderwijk BV. Mocht het zo zijn, dat u er samen niet uitkomt, neem dan contact op met Elkien. Het kan voorkomen dat een huurder er ook niet uitkomt met Elkien. Hierover kan schriftelijk bezwaar worden gemaakt bij Elkien. Mocht dat ook niet tot een oplossing leiden, dan kunt u de klachtencommissie inschakelen. De onafhankelijke commissie bekijkt en beoordeelt de situatie. Deze procedure kunt u nalezen wanneer u inlogt op Mijn Elkien, via de website Nieuwsbrief Tijdens de werkzaamheden wordt u op de hoogte gehouden door middel van een nieuwsbrief. Onderhoud Bergingen, van bewoners zelf, worden niet door ons geschilderd. Bij een aantal woningen wordt alsnog de isolatie in de gemetselde kopgevels aangebracht. Persoonlijke omstandigheden Ziet u erg tegen de werkzaamheden en alle overlast op, of heeft u geen hulp? Of zijn er andere problemen door persoonlijke omstandigheden waar we rekening mee moeten houden? Blijft u er dan niet mee zitten en neem contact op met onze bewonersconsulent. Samen zoeken we naar oplossingen en mogelijkheden! weken activiteiten zijn die dan één of meer blokken doorschuiven. Wanneer we exact bij u komen, krijgt u tijdig medegedeeld. Onze bewonersconsulent houdt u gedurende de werkzaamheden op de hoogte van de vorderingen en de verwachte planning. Overlast en uitwijk Iedereen kan in de woning blijven wonen tijdens de werkzaamheden. Wij zullen er alles aan doen om de onvermijdelijke overlast voor u zo gering mogelijk te houden. Werk in uitvoering Ongeveer 2 weken voor de start van de werkzaamheden komt onze uitvoerder bij u langs om de werkzaamheden en de planning te bespreken. Hierbij wordt een checklist met u doorgenomen en wordt u geïnformeerd over: De startdatum van de werkzaamheden De werktijden Wat er van u wordt verwacht Het verwijderen van zelf aangebrachte voorzieningen. Het vrijmaken van ruimte in en om de woning Tijdens dit gesprek kunt u advies krijgen bij eventuele problemen. U kunt met vragen altijd terecht bij onze bewonersconsulent. Achter in deze brochure staan de contactgegevens. Wat verwachten wij van u als bewoner? Wij zullen u vragen om voor de buitenwerkzaamheden uw persoonlijke bezittingen aan de woning te verwijderen, om ruimte te maken zodat we een steiger kunnen plaatsen. Zo kunnen de vaklieden direct aan de slag en voorkomen we beschadigingen aan uw spullen. Als u hierbij hulp nodig heeft, kunt u dit aan onze uitvoerder of bewonersconsulent doorgeven. Voor uw eigen veiligheid, is het niet toegestaan om de steigers te betreden. Gebruik van steigers is aan regels en verantwoordelijkheden gebonden. Ziet u buiten werktijden onbevoegden op de steigers, dan verzoeken wij u dat direct te melden Het is nodig om voor de binnen werkzaamheden uw bezittingen af te dekken. Het beste is deze weg te halen uit de ruimtes waar gewerkt wordt. Als dit nodig is, dan zullen wij dat voor u doen. 8 5

6 De historische kleuren komen terug De afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden heeft onderzoek gedaan naar de oorspronkelijke kleuren die zijn toegepast in de historie van de wijk. Deze kleuren komen weer terug om de wijk de grandeur van toen weer te geven. 6 7