NOTULEN GMR Datum: woensdag 10 januari 2018 Aanvang: 19.30 uur Locatie: It Haskerfjild, Joure Aanwezig: Eric Rietkerk (CvB), Marcel de Jong (RvT), Karien Dijk (vz.), Sietske Nauta, Christi Jager-Britstra, Joke Voet, Annelies Sytsma, Minke Prinsen. Afwezig m.k.: Christiaan Visser, Elly Vegt (plv. vz.), Sylvia van der Molen (secr.), Marjan Porte (notulist). 2017-2018 Actie door 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom in het bijzonder Marcel de Jong (RvT), Joke Voet en Annelies Sytsma (zij wonen deze vergadering bij, om mee te nemen in de overweging om zich beschikbaar te stellen als PGMR lid. Opening door Karien uit: Gedachten bij goed onderwijs (Verus) Vaststelling agenda. Als punt wordt toegevoegd de Brede identiteit bij mededelingen CVB. a. Presentielijst 2. Ingekomen stukken a. VOO scholing: cursusoverzicht is ter kennisgeving. Start eerste bijeenkomst 23-01-2018. 3. Notulen GMR-vergadering d.d. 16-11-2017 De notulen worden vastgesteld ( 10-01-2018)
4. Ter bespreking / informerend a. Mededelingen CVB De leden van de RvT, GMR en de directies van de scholen hebben van het CVB het boek Gedachten bij goed onderwijs ( Verus) gekregen om zich te verdiepen in de brede identiteit en een beeld te krijgen wat goed geïnspireerd onderwijs is. De Trieme heeft inspectiebezoek gehad. Complimenten, maar helaas is de uitkomst zwak. De resultaten van het oudertevredenheidsonderzoek zijn binnen. Vanwege de vertrouwelijkheid zullen Karien en Sylvia de resultaten inzage krijgen in het rapport en zal op de komende agenda dit als punt voor ter kennisname opgenomen worden. Door de onderwijsbonden was er op 12 december een stakingsdag uitgeroepen door de bonden Vanuit het uitgangspunt om geen kinderen naar huis te sturen en ouders niet te belasten, waren de scholen van CBO Meilan deze dag niet gesloten. Op 3 scholen moesten veel invalkrachten worden ingeschakeld aangezien een groot deel van de leerkrachten zich als stakende hadden ingeschreven Ondertussen heeft de bestuurder van CBO Meilan een gesprek gehad met de CU over de onvrede in het onderwijs in Den Haag. 23 januari is er een bestuurscafé op de Tarissing waarin de collega s in gesprek kunnen gaan met de bestuurder, Eric Rietkerk over de werkdruk en taakbelasting en andere vragen. Voor de voorgestelde ketenacties van de bonden in januari geldt hetzelfde uitgangspunt van CBO Meilan: geen kinderen naar huis/ ouders niet belasten. De Drones cup finale voor de groepen 5 en 6 is geweest. In het voorjaar volgen groepen 7 en 8. De directeuren van CBO Meilan volgen een 2-jarig traject strategische communicatie en PR, waarvan het doel is te komen tot het schrijven van een communicatieplan op schoolniveau. ER komt ook een plan voor CBO Meilan. Het communicatieplan van CBO Meilan staat op de planning voor mei/ juni. Personele zaken: - Ziekte verzuim personeel, laatste 12 maanden 4,5%, laag ten opzichte van landelijke cijfers. - IB-er Eben Haezer en De Spoarsiker: Mevr. Marijke Star. - Mevr. Jill Hom is benoemd als directeur van de De Paedwizer - Dhr. A. Fabriek is inmiddels met vervroegd pensioen. - Bloei: traject voor de invulling van de vacature van directeur loopt. - HRM: Mevr. Ela Dijkstra wordt momenteel Karien, Sylvia
ingewerkt. Huisvesting: Het gebouw en plein van de school in Terherne zijn eigendom van CBO Meilan. Er worden gesprekken over huisvesting gevoerd met de gemeente Heerenveen betreffende inpandige lokalen in scholen van CBO Meilan waar een grote aanwas van leerlingen is. De gemeente Heerenveen neemt de bekostiging van extra lokaal de Hoeksteen voor hun rekening. Het bezwaar dat was aangetekend is toegekend. Er vindt onderzoek plaats naar de problemen met de rendementsberekening van de zonnepanelen op Het Kompas. Voor 2019 staat ledverlichting op de scholen in het kader van duurzaamheid op de rol. Vanuit de reserves worden deze bekostigd. Sietske geeft aan dat de RABO bank hierover adviezen kan geven. b. Begroting 2018 en meerjarenbegroting 2018-2021 (bijlage 176). Dit agendapunt wordt toegelicht door Eric Rietkerk. - RvT heeft zich gebogen over het beleidsplan. Dit is het inmiddels aangepast en heringericht. Toegevoegd is de innovatieparagraaf. - In het kader van krimp is dit op de scholen van CBO Meilan vooral te zien op de E. A. Borgerschool in Joure. - Om zicht te krijgen van de groei en de krimp op de scholen van CBO Meilan zal er gebruik worden gemaakt van een monitor die is ingericht op de groei per maand. - Zonnepanelen: worden geplaatst of zijn al geplaatst op De Arke, It Haskerfjild en Het Kompas. Er vindt onderzoek plaats naar de problemen met de rendementsberekening van de zonnepanelen op Het Kompas. - In de Greiden (Heerenveen) komen in de periode 2020-2024 nieuwe schoolgebouwen. De invulling volgt later. - Nascholing: Het budget voor nascholing personeelsleden is verhoogd naar 700 per personeelslid. Het is aan de directeur om aan de nascholing goedkeuring te geven. - Passend onderwijs: op welke basis is er keus gemaakt op specifiek op stichtingsniveau voor Ingenium, en daarmee bepaalde doelgroep gelden van passend onderwijs in te zetten. Momenteel is er een wachtlijst voor het Ingenium. Er is sprake om een brainstormsessie te houden voor een eventueel Technium naast het Ingenium. Ook zijn er ideeën voor een Tienercollege voor leerlingen van 10-15 jaar. Dit alle is afhankelijk van de leervraag: Hoe te komen tot leren? Het kernteam IB krijgt extra budget voor de begeleiding van ind. leerlingen. Vanuit de GMR komen opmerkingen over de communicatie. De communicatie met de ouders is niet voldoende. De afstemming Ingenium en de school verloopt niet altijd naar wens. Continuïteit blijft een punt van zorg. - Functiemix: het streven is om in 2018 de LB functies te zien
stijgen met 17%. Wanneer je voor een LB functie in aanmerking wilt komen, dien je te solliciteren. - De 8 speerpunten van 2018 worden in 2019 teruggebracht tot 5. - STEAM staat los van het Ingenium. Doordat in 2020 wetenschap en techniek een apart vak wordt, vindt het in STEAM zijn uitwerking. - het valt op dat werkdruk als item niet genoemd wordt in het begrotingsplan, terwijl dit zo'n breed ervaren probleem is. De mogelijke aanpak hierover volgt uit de verwachtingen van het leerkracht tevredenheidsonderzoek. c. Ondernemersplan 2018 (bijlage 177) Vanuit de GMR zijn er onduidelijkheden over de leerlingenraad en parlement over de inzet van uren. Simone Bakker zal hierover contact opnemen met Karien Dijk. De tweede zitting van het leerlingen parlement vindt begin maart plaats in De Fryske Marren. Het parlement oriënteert zich op burgerheidszin. Evenals een ouder- en personeelstevredenheidsonderzoek hebben ook de leerlingen in het leerling tevredenheidsonderzoek hun bijdrage geleverd. In het kader van krimp en groei wordt er onderzoek gedaan naar een IKC voor kinderen van 0 t/m 13 jaar op De Arke. d. Overleg Raad van Toezicht. Dhr. Marcel de Jong brengt verslag uit van de ontwikkelingen in de RvT. Dhr. D. Wijbrands is inmiddels afgetreden als voorzitter van de RvT en heeft afscheid genomen. Dhr. Marcel de Jong is momenteel plaatsvervangend voorzitter en is aftredend in augustus 2018. Voor het traject van de vacature vervulling van voorzitter RvT en een lid voor de RvT is het bureau van Erik Versteege benaderd. Het tijdschema wordt gedeeld met de GMR. In het overleg van de RvT en de bestuurder ligt de focus op het beleidsplan voor de komende 5 jaar. De commissie onderwijs en kwaliteit (RvT) legt de focus op de speerpunten. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat er tweemaal per jaar een gezamenlijk overleg met de RvT hoort te zijn. De GMR geeft aan dat er behoefte is voor een gezamenlijke invulling waarbij de toegevoegde waarde van beide kanten moet komen. Het gezamenlijke overleg wordt gepland in de maanden april en oktober. De exacte datum volgt. Simone Bakker, Karien Dijk Wilma van Lonkhuyzen Marcel de Jong Marcel de Jong zegt toe voor het overleg van april ter voorbereiding en gezamenlijke invulling contact te hebben met de voorzitter GMR.
5. Volgende vergadering: dinsdag 23 januari 2018 a. Playing for success b. Tevredenheidsonderzoek (vertrouwelijk) c. Jaarverslag GMR 2017 d. Advies m.b.t begroting 2018 en meerjarenbegroting 2018-2021 e. Voorbereiding GMR-avond f. Verdeling taken GMR g. Nieuwsbrief 6. Ter Besluitvorming a. STEAM (bijlage 174) De GMR heeft nog geen besluit kunnen nemen over STEAM. Het beschreven plan levert nog te veel vragen op om een besluit te benoemen. De onderbouwing kan nog beter. De vragen die er zijn zullen worden doorgegeven aan het CvB. STEAM zal geagendeerd worden als punt ter besluitvorming op de volgende vergadering. 7.Eigen onderwerpen GMR a. Verkiezingen GMR b. Jaarverslag GMR 2017. 8. Rondvraag Verzoek van CvB aan PGMR: nakijken of en hoe GMR werkzaamheden staan beschreven in de taakformulieren. Zijn er uren uitbetaald, wanneer? Gegevens doorgeven aan HRM adviseur. 9. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar inbreng. Sietske, Christiaan. Karien, Eric. Sylvia, Elly, Minke