SAMENWERKING HET LOKET EN OT IB-netwerk 16 september 2015 Door: Karianne van Dam, zorgmakelaar regio Midden Anne van Berkum, voorzitter van Het Loket Midden Gert van Roekel, regiomanager regio Midden
Evaluatie Het Loket 2014-2015 volledig oneens oneens geen mening mee eens volledig mee eens Aanmeldingsroute en werkwijze van het Loket zijn duidelijk. 0 1 1 20 8 0 Informatie op website is compleet, zinvol en overzichtelijk. 0 7 1 17 5 0 School weet welke aanvragen bij het Loket ingediend kunnen worden, welke arrangementen beschikbaar zijn en wat het Loket inhoudelijk te bieden heeft. Hulpvragen worden snel (binnen 2 weken) in behandeling genomen 0 1 0 22 7 0 0 0 2 10 16 2 n.v.t. De aanvragen bij het Loket zijn (bij een compleet dossier!) binnen 6 weken afgehandeld. 0 1 3 15 10 1 Aanwezigheid van school en ouders tijdens Loketbesprekingen is zinvol, heeft meerwaarde. 0 0 5 8 12 5 De toegekende arrangementen, de afgegeven TLV sof de gegeven adviezen sluiten goed aan op de ondersteuningsbehoeften van school en leerling (type arrangement is passend, uren AB en/of aantal middelen toereikend). 0 1 0 24 3 2 De toegekende arrangementen of de gegeven adviezen hebben een meerwaarde voor leerling en/school en hebben bijgedragen aan het sterker maken van de school/ IB-er/leerling 0 0 1 20 8 1 Het toegekende arrangementen en/of de gegeven adviezen zijn praktisch toepasbaar in de dagelijkse praktijk en van kwalitatief goed niveau. 0 0 1 19 8 2 Kindkans is een goed aanmeldingssysteem voor school en Loket. 0 0 0 19 9 2 Kindkans is een goed monitorsysteem voor school en Loket. 0 0 4 20 3 3 Er is voldoende expertise en specialisme binnen het Loket aanwezig. 0 0 1 16 13 0 Ouders hebben het traject bij het Loket als waardevol ervaren. 0 0 7 13 5 5 Algemene waardering functioneren Loket onvoldoende matig gemiddeld goed Zeer goed n.v.t. Hoe waardeert school het functioneren van het Loket? 0 0 1 24 5 0 Hoe waarderen ouders het functioneren van het Loket? 0 0 3 19 3 5
Conclusies evaluatie Het Loket 2014-2015: 1 jaar passend onderwijs achter de rug Waardering: overwegend positief Belangrijkste aandachtspunten uitgewerkt Aanmeldingsroute/ werkwijze: -> presentatie stappenplan Indeling website Taken Loket Uitbreiding en verfijning (criteria) arrangementen Termijnen afhandeling hulpvraag Bezoek Loketvergadering: ouders/ school Kindkans: aanmeldings- en monitorsysteem Specialisme binnen Loket: - kennismaking Nina Lengkeek(gedragsspecialist) Doel dit cursusjaar: evaluatie per arrangement via Kindkans
Stappenplan OPP gereed maken (uitleg voorbeeld OPP door Anne van Berkum) Bespreking binnen OT (opschaling + handtekening ortho) IB-er plaatst hulpvraag via Parnassys in Kindkans: -> aanmelding Zorgmakelaar screent nieuwe aanmeldingen Dossier compleet -> status gearrangeerd/ ingepland Loketbespreking Status -> in behandeling: aanpak in concept Status -> afgerond: definitieve aanpak + evt. bijlagen toegevoegd
OPP gereed maken (door Anne van Berkum) Hoe en wanneer kom je tot dit besluit? -> groot overleg, consultatie, LVS gesprekken, ouderbezoek Aandachtspunten invullen OPP: - Alleen verandering weergeven met datum(groeidocument) - Concrete ondersteuningsbehoeften en doelen (SMART) - Evaluatie doelen en niet hulpvraag met doelen - Doelen herleidbaar uit ondersteuningsbehoeften
Bespreking binnen OT Belang van OT-bespreking: -> opschaling basisondersteuning -> extra ondersteuning Betrokkenheid ortho in OT; verschillende vormen Nieuwe afspraken handtekening ortho in OPP: - altijd bij: aanvraag arrangement intensief of TLV - niet bij: arrangement licht, medium en adviesvragen Arrangement Aanvraag Verlenging Intensief Ortho Ortho TLV Ortho Ortho Medium Externe deskundige AB'er of externe deskundige Licht IB'er en ouders IB'er en ouders Adviesvragen Externe deskundige
IB-er doet aanmelding in Kindkans Aanmelding Kindkans via Parnassys Instructiewijzer op site: Midden ->Loket -> arrangementen Problemen aanmelding? Uploaden bestanden? Nieuwe ontwikkelingen: Parnassys en OPP Voorgeschreven titels gebruiken Overzicht bijlagen
Screening nieuwe aanmeldingen Door zorgmakelaar Werkdagen: - dinsdag- en vrijdagochtend - woensdag en donderdag Compleetheid dossier wordt beoordeeld Proces dit cursusjaar: lichte arrangementen gelijk naar BAD medium gedrag -> afgehandeld door zorgmakelaar medium cognitief/medisch + alle intensieve arrangementen, TLVaanvragen en adviesvragen -> naar Loketvergadering
Status gearrangeerd; ingepland Loketbespreking Dossier compleet -> status aangepast Aanmelding -> gearrangeerd Datum Loketbespreking Tijdstip en uitnodiging Uitnodiging school en/of ouders bij: - aanvraag TLV - adviesvragen -op verzoek Loket, school of ouders Contactpersoon school ontvangt automatisch mail
Loketbespreking en statusafhandeling Kindkans Ter vergadering aanpak in concept ingevoerd Status -> in behandeling Status wijziging: contactpersoon school mail-> geen inhoudelijke info Inhoud aanpak nalezen: inloggen Kindkans Status afgerond: besluit definitief + bijlagen toegevoegd School communiceert besluit met ouders Ouders ontvangen: -TLV - gespreksverslag adviesbespreking (op verzoek) Kindkans: aanmeldings- en monitorsysteem
Website Loket/ BersébaMidden Korte toelichting door Gert Compleet -> ontbreekt bepaalde info? Zinvol -> weergegeven informatie relevant? Overzichtelijk -> logische indeling? Plenaire bespreking -> Suggesties ter verbetering/ wensen? 10.05-10.30 uur -> PAUZE
Groepsarrangementen groepsarrangementen mogelijk bij: - meerdere kk zelfde problematiek in 1 groep - vooral gedrag/cognitief - gelijktijdige aanmelding bij Loket allemaal eigen OPP en hulpvraag Kindkans Voordelen: - minder grote belasting leerkracht - efficiënter voor AB-er - intern schuiven met uren en evt. middelen mogelijk Pilot: groepsarrangement cl.3 in Uddel -> Gert Behoeftepeiling Clustering individuele arrangementen per school
Werkopdracht hoogbegaafdheid: pilot van 1 jaar; daarna evaluatie betreft: extra ondersteuning! doelgroep: HB-kinderen met problemen aanmelding hetzelfde als bij andere arrangementen doel: alle BAD s hebben HB-specialist oproep gedaan in regio Midden; bemensing nog probleem behoefte-peiling input op beschreven arrangement Arrangement hoogbegaafdheid
Werkopdracht arrangement cognitief: doelgroep: lln met cognitie grens MLK (basis)/ ZML (extra) input verfijning criteria: laag MLK + bijkomende stoornis/problematiek? leeftijdsdifferentatievoor jonge llnt/m 7/8 jaar? laag MLK + zeer geringe zelfredzaamheid? laag MLK + didact. achterstand > 1 jaar op 2 of meer hoofdvakken + half jaar gerichte hulp? Spanningsveld ouders: laag MLK -> TLV SBO ZML -> arrangement cognitief in bao
Betrokkenheid Jeugdhulp Geen SMW in Loket Wel schakelfunctionaris gemeente/ CJG in OT Ondertekening OPP door SMW niet noodzakelijk Loket advies: opvoedingsondersteuning Afgifte TLV/ toekenning arrangement, mits. Terugmelding Uitwisselen positieve ervaringen Bespreken knelpunten
LearningStone Digitaal uitwisselplatform LearningStone(olv Gert) Wat zijn de mogelijkheden? Rondvraag, mededelingen en afsluiting