Handleiding DPF Ervaar het werken met een Digitaal Portfolio

Handleiding DPF Ervaar het werken met een Digitaal Portfolio, juli 2011 Giel van Santvoort

INLEIDING 3 1. N@TSCHOOL PORTFOLIO GEBRUIKEN 4 1.1. Openen van het digitale portfolio 4 1.2. Inrichting van het Portfolio 5 1.3. Mappen aanmaken in een portfoliodeel 6 1.4. Bestanden toevoegen (uploaden) aan een portfoliodeel 6 1.5. Word/Powerpoint bestanden in je portfolio bewerken 7 1.6. Webpagina s maken met de webpagina Editor 8 1.6.1. Een nieuwe webpagina aanmaken 8 1.6.2. Een webpagina bewerken 9 1.6.3. Hyperlinks toevoegen naar diverse bronnen 10 1.6.4. Afbeelding toevoegen 11 2. WERKEN MET HET ASSESSMENTDOSSIER 12 2.1. Een assessmentdossier publiceren en versturen 12-2 -

Inleiding werkt al een aantal jaren met de Elektronische LeerOmgeving (ELO) N@Tschool. In de afgelopen jaren is ervaring opgedaan met het Digitale PortFolio (DPF) en vanaf 2004 werken studenten met het DPF. Op basis van ervaringen is gekozen voor een werkwijze, die in deze handleiding zal worden toegelicht. We gaan er in deze handleiding vanuit dat je N@Tschool niet of nauwelijks kent. Je zult stapsgewijs door het Digitale Portfolio worden geleid. De afbeeldingen in deze handleiding helpen je de opdrachten zelfstandig uit te voeren. Ervaringen tot nu toe hebben aangetoond dat deze stappen slechts 1 à 2 maal aan de gebruikers moeten worden verteld of getoond. Om in N@Tschool te kunnen inloggen, kun je gebruik maken van je eigen inlognaam en wachtwoord. Op een pc binnen de Hogeschool zul je na aanmelding op die pc, de ELO kunnen kiezen zonder weer extra aan te melden. Vanuit thuis of andere locatie of via je eigen laptop via het draadloos netwerk binnen het gebouw, zul je wel éénmaal je moeten aanmelden. Tenslotte wijzen we je graag op het gebruik van het woord Portfolio in N@Tschoolcontext: het is de plek waar de student de materialen opbergt gedurende de periode dat hij studeert. Het Portfolio is dus minimaal 4 jaar aan de student gekoppeld. Elk jaar (elke fase) krijg je een nieuw portfolio toebedeeld en blijft het vorige staan om nog te gebruiken. - 3 -

1. N@tschool portfolio gebruiken N@tschool wordt opgestart via de link op het Leerplein MySite of via de website van of door rechtstreeks het adres te typen in de adresbalk van de webbrowser (Internet Explorer): https://elo.kempel.nl/ Vul in het inlogscherm de inlognaam in en het wachtwoord (alleen nodig buiten de school, dus bv. vanuit thuis binnen de school is na het aanmelden op de pc elke andere aanmelding niet meer nodig maar wordt automatisch overgenomen). 1.1. Openen van het digitale portfolio Open vanaf de portaalpagina van N@Tschool in Mijn portfolio het gewenste portfolio (bv. P-fase) Je kunt dit ook kiezen via het menu Studie Mijn portfolio. (opmerking: afhankelijk van je fase in de studie of nascholing) kan de portaal-/startpagina er iets anders uitzien, maar heeft veel gelijkenis en als je één of meerdere portfolio s hebt, beschik je over het onderdeel Mijn portfolio.) De inhoud van het gekozen portfolio wordt getoond. Klik op elk onderdeel om de structuur in beeld te krijgen, die hiernaast wordt getoond. Een student kan de beschikking hebben over meerdere portfolio s. In principe maak je voor iedere fase van de opleiding gebruik van een ander portfolio. Zo ook voor een minor. PS. Door op te klikken kun je onderdelen uitklappen (en andersom om dicht te klappen ) - 4 -

Inrichting van het Portfolio heeft bewust gekozen voor de portfoliostructuur, zoals getoond in de afbeelding. Hieronder volgt eerst een korte beschrijving van het portfolio. Daarna worden de handelingen toegelicht die nodig zijn voor het werken in het portfolio. Jouw portfolio bestaat uit: een algemeen wijzigingenoverzicht waarop je alle veranderingen in het portfolio vanaf een bepaald tijdstip kunt bekijken een dossier-map, waarbinnen je dossiers kunt samenstellen, die je wilt vrijgeven ter beoordeling één of meer portfoliodelen (bv. P-fase, K1-fase etc.), voor elke fase apart, waarin je al je eigen documenten kunt bewaren en beheren Een portfoliodeel is als het ware jouw werkmap voor een bepaalde fase of leerjaar binnen de opleiding. Hierin bewerk en bewaar je alle documenten, die betrekking hebben op jouw ontwikkeling, gericht op het bewijzen van de competenties. Dit kunnen bestanden zijn, zoals voorbereidingen, verslagen, evaluaties, reflecties, maar ook afbeeldingen, (gecomprimeerde) foto s, (gecomprimeerde) video s of geluidsopnames. Je kunt meerdere portfoliodelen hebben. zorgt er voor, dat je in iedere fase van de opleiding een nieuw, fasespecifiek, portfolio tot je beschikking krijgt. Een portfoliodeel heeft minimaal een wijzigingenoverzicht, waarop je alle wijzigingen in het portfoliodeel kunt bekijken, een assessment-map met daarin één of meerdere fase specifieke assessmentbestanden (die na bewerking toegezonden moeten worden ter beoordeling) en een Werkruimte-map, waarbinnen je eigen documenten kunt bewaren. In de Werkruimte-map kunnen sub-mappen zijn aangemaakt voor studieroutes, die je volgt of competenties of opdrachten. De eigenaar van het portfolio (de student) heeft binnen de portfoliodelen permissie om zelf mappen aan te maken. Je kunt een medestudent permissie geven om mee te kijken of om materialen en mappen toe te voegen, te bewerken en te verwijderen (de tutor/docent of externe begeleider heet automatisch permissie om te kijken). Binnen de dossier-map kun je dossiers samenstellen uit portfolio-/assessment-documenten. In een dossier plaats je alles, wat je wilt tonen aan jouw tutor of medestudenten. Je kunt het dossier publiceren binnen Three Ships N@Tschool! door het naar de gewenste gebruikers te zenden. Als je wilt, dat een dossier wordt beoordeeld, bijvoorbeeld in een toetsgesprek, moet je dossier een assessmentdossier zijn; het dossier wordt dan bevroren en kan niet meer worden gewijzigd. Hierna stuur je het naar je toetstutor. Een zogenaamd Showdossier toezenden aan de toetstutor is ongeldig! Uiteraard kan wel het gebruikte assessmentbestand weer aangepast worden, maar de docent ziet daarna in het toegezonden dossier deze aanpassing niet! LET OP: Bij de naamgeving van documenten, foto s, webpagina s, video s etc. uitdrukkelijk alleen normale letters (of cijfers) gebruiken, absoluut geen andere tekens of leestekens, of accenten (bv. niet %?.! é / etc.), want het gaat over publicatie op internet en deze andere tekens verstoren of maken de publicatie onmogelijk. - 5 -

1.2. Mappen aanmaken in een portfoliodeel 1. Ga naar Mijn portfolio. 2. Open (evt.) de map Mijn portfolio. (bruine tas) 3. Open het gewenste portfoliodeel (bijvoorbeeld K1-fase 2007-2008 ). 4. Selecteer in het verkennerpaneel de map Werkruimte 5. Kies Bestand > Nieuw > Map. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de map Werkruimte klikken en kiezen voor Nieuw > Map. of: de knop: 6. Geef een naam en eventueel een beschrijving op voor de map. gebruik alleen normale letters, geen leestekens, accenten etc. Klik op Geavanceerd >> als het veld Beschrijving niet zichtbaar is. 7. Klik op OK. De nieuwe map is aangemaakt. 1.3. Bestanden toevoegen (uploaden) aan een portfoliodeel Aan jouw portfoliodeel (of portfoliodelen, als je er meer hebt) kun je eigen bestanden (Word, Powerpoint, foto s, video s, pdf etc.) toevoegen, die je uploadt van je pc of netwerk. Als eigenaar van het portfolio heb je de rechten gekregen om het portfoliodeel verder inrichten door zelf mappen aan te maken (zie 1.2). 1. Ga naar Mijn portfolio. 2. Open de map Mijn portfolio. In het verkennerpaneel zie je onder het wijzigingenoverzicht en de map Dossiers, jouw portfoliodeel of delen. 3. Open het gewenste (blauwe) portfoliodeel (bijvoorbeeld K1-fase 2009-2010 ). 4. Selecteer aan de linker zijde de map in de Werkruimte, waaraan je een document wilt toevoegen, bijvoorbeeld de Werkruimte-map zelf of een door jou aangemaakte (sub-)map. 5. Om een bestaand bestand, bijvoorbeeld een MS Word-bestand (.doc/.docx), een afbeelding/foto (.jpg) of een.pdf-bestand, van je pc of netwerk toe te voegen: Kies Bestand > Uploaden of: - 6 -

klik op de juiste map met de rechter muisknop en kies in het snelmenu: Uploaden of: kies de knop Uploaden: selecteer in het dialoogvenster via de knop Bladeren het bestand op je pc of netwerk, klik op OK. Je kunt op deze manier telkens 1 bestand plaatsen in je portfolio (Zie FAQ: Bestand uploaden voor meer opties.) 6. Het bestand is nu toegevoegd in jouw portfoliodeel. Je kunt een Word-document later eventueel verder (Lokaal) bewerken (indien de Browser plug-in geïnstalleerd is). Uiteraard zal het bestand in je Assessmentbestand aangeroepen worden via een hyperlink. 7. Om een nieuwe webpagina aan te maken: Kies eerste de gewenste (sub)map en vervolgens via het menu Bestand > Nieuw > Webpagina, geef een naam op voor de webpagina en klik op OK. Of: Je kiest in de knoppenbalk Webpagina Of je kiest in de gewenste (sub)map) middels de rechter muisknop in het snelmenu de optie Nieuw Webpagina Je kunt de webpagina nu bewerken in de Webpagina Editor. Kies Bestand > Sluiten als je klaar bent en klik op Yes om wijzigingen op te slaan. (Zie FAQ: Webpagina aanmaken voor uitgebreide instructies.) 1.4. Word/Powerpoint bestanden in je portfolio bewerken 1. Ga naar Mijn portfolio. 2. Open het gewenste portfoliodeel. 3. Open de map met het bestand. 4. Selecteer het Word/Powerpoint-bestand (.doc/docx of.ppt/.pptx) in het rechterpaneel. 5. Kies Bestand > Lokaal Bewerken. of: klik op de juiste Word-/Powerpoint-document (.doc/docx of.ppt/.pptx) met de rechter muisknop en kies in het snelmenu: Lokaal bewerken Bewerken met webpagina-editor is alleen voor het bewerken van een webpagina (.htm/.html) in je portfolio Je kunt het bestand nu rechtstreeks vanuit Three Ships N@Tschool! in de bronapplicatie bewerken. Sla het bestand op als je klaar bent, ga terug naar Three Ships N@Tschool! en klik in het dialoogvenster op Ja om de wijzigingen in het bestand in Three Ships N@Tschool! door te voeren. - 7 -

Als je in de browser-versie van Three Ships N@Tschool! werkt en niet beschikt over de Three Ships Browser Plugin, kun je het bestand niet rechtstreeks in de bronapplicatie bewerken; je kunt het wel downloaden en dan bewerken. Wil je (thuis) de Browser Plugin installeren, ga dan naar de FAQ-list op de ELO voor de te volgen procedure. (uiteraard kun je het Word-Powerpoint-document ook eerst op je pc downloaden en dan op je pc zelf via Word/Powerpoint wijzigen en weer opslaan. Vervolgens ga je hetzelfde bestand weer uploaden en zal het vorige bestand overschreven worden (zelfde naam) met een nieuwere versie - zie ook Versies beheren in de FAQ) 1.5. Webpagina s maken met de webpagina Editor Met de Webpagina Editor, die wordt opgestart als je een webpagina aanmaakt of bewerkt in je portfolio, kun je in Three Ships N@Tschool! snel en eenvoudig webpagina's aanmaken. 1.5.1. Een nieuwe webpagina aanmaken 1. Ga naar Mijn portfolio. 2. Open (evt.) de map Mijn portfolio. 3. Open het gewenste portfoliodeel (bijvoorbeeld P-fase 2010-2011 ). 4. Selecteer in het linker verkenner-paneel de map Werkruimte selecteer eventueel ook de (sub-)map waarin de webpagina geplaatst moet worden 5. Kies Bestand > Nieuw > Webpagina. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de map Werkruimte klikken en kiezen voor Nieuw > Webpagina. of: de knop: 6. Geef een naam voor de webpagina (.htm/.html behoeft er niet achter getypt te worden, dit gaat automatisch na plaatsing). gebruik alleen normale letters, geen leestekens, accenten etc. 7. Klik op OK. De nieuwe webpagina is aangemaakt en kan nu voorzien worden van teksten (gebruik in de webpagina editor de diverse opmaak-knoppen. 8. Na ingave van minimaal een spatie kan het bestand opgeslagen worden via het menu Bestand Opslaan of de diskette-knop en vervolgens afgesloten worden. - 8 -

1.5.2. Een webpagina bewerken 1. Ga naar Mijn portfolio. 2. Open (evt.) de map Mijn portfolio. 3. Open het gewenste portfoliodeel (bijvoorbeeld P-fase 2010-2011 ). 4. Selecteer in het linker verkennerpaneel de map Assessment 5. Selecteer een assessmentbestand (bijvoorbeeld: BBV_DagvandeLeerkracht.htm) (middels 1x klikken 2x klikken is Bekijken) 6. Klik met de rechter muisknop op de te bewerken webpagina en kies in het snelmenu de optie Bewerken met de Webpagina editor. Of: knoppenbalk de knop Bewerken kies in de Het gekozen document wordt in een webpagina-editor geopend: Middels de knoppen bovenaan in de balk kun je teksten vet maken, cursief of een afbeelding (die al vooraf in je Werkruimte geupload moet zijn!) in je bestand plaatsen. Op de onderste knoppenbalk kun je lettertype en lettergroottes kiezen of opsommingen maken en uitlijnen (je kunt zelfs de achtergrond van de pagina een andere kleur geven). Er is veel gelijkenis met Word. LET OP: klik nooit op het bovenste kruisje van de ELO zelf, maar sluit eerst de Editor (dus ook nooit direct Internet Explorer afsluiten, want dan is je bewerkte pagina niet opgeslagen of nog in concept!!) BELANGRIJKE OPMERKINGEN: Wacht altijd even na het opslaan voor je de editor sluit, want het wordt niet op je computer opgeslagen, maar ergens op Internet op een server en je internet-verbinding is langzamer en het opslaan heeft dus tijd nodig - voortijdig afsluiten kan hetzelfde gevolg hebben als hierboven vermeld (je merkt duidelijk als het opslaan klaar is - het beeld is versprongen en staat daarna bovenaan de tekst) Als je niet lang genoeg wacht, wordt er een leeg bestand (zelfs zonder afbeelding in kop etc.) opgeslagen. Je kunt dit dan herstellen door met Versies beheren, de vorige versie te publiceren (Zie in FAQ: Versie beheren) Kopieer en plak nooit vanuit Word om problemen (niet werkende links of complete tekst onderstreept) te voorkomen, als het niet anders kan dan altijd dit via de speciale Plakknop voor Word (geen 100% garantie dat het dan wel goed gaat). Deze assessmentbestanden zijn nooit grote documenten. Hierin kun je beter rechtstreeks typen en dan de layout aanpassen (vet etc.) en daar ook pas de hyperlinks maken (naar Word- - 9 -

documenten, foto's en filmpjes die je in de Werkruimte hebt staan). Zie ook de FAQ optie over Plakken vanuit Word en het maken van Hyperlinks. Een nieuwe versie wordt altijd maar alleen in je portfolio aangemaakt, als je de Webpaginaeditor verlaat, dus niet bij het opslaan van dat bestand!! Bij ernstige storingen kun je terug naar een vorige versie. Belangrijk dus om regelmatig bij langwerken de editor te verlaten na Opslaan, om zo verzekerd te zijn van een nieuwere versie, waar je eventueel later naar terug kunt gaan. UITLEG KNOPPENBALK: Er is veel gelijkenis met allerlei knoppen uit Word. Het plaatsen van een afbeelding (groene bergen met zon) en het maken van een hyperlink (ketting) wordt apart hierna uitgelegd. Hieronder enkele andere knoppen nader uitgelegd: Letterkleur Regelkleur (achtergrondkleur alleen achter de REGEL - ongedaan maken via zelfde knop/keuze en kruisje) Achtergrondkleur (achtergrondkleur voor de gehele pagina - ongedaan maken via zelfde knop/keuze en kruisje) Achtergrond-foto (Let op: moet foto met lichte kleurinmg zijn want anders zal de tekst niet te lezen zijn - indien foto te klein zal deze zich herhalen over de volle achtergrond - ongedaan maken via zelfde knop/keuze en kruisje) Bijzondere karakters/tekens plaatsen (bv. de letters met trema's - doe dit om op internet-problemen te voorkomen die je kunt krijgen als je met een ALT+ getal de letter plaatst of kopieert ) Horizontale lijn plaatsen Tabel maken (zoals bij Word door aantal vakken te selecteren bepaal je het aantal kolommen en rijen) Tabel/cel bewerken (alleen zichtbaar als je IN de te bewerken tabel/cel staat - bv. uitlijning in tabel of cel of dikte randlijn) Tabelrand verbergen (de lijnen van de tabel verbergen - de gemaakte randlijn hierboven wordt wel getoond op scherm en papier) 1.5.3. Hyperlinks toevoegen naar diverse bronnen Op een webpagina kun je hyper links toevoegen naar bestanden in je portfolio en diverse externe internetbronnen, zoals een internetsite. 1. Typ eventueel eerst de tekst voor de link, als je je eigen tekst wil gebruiken, en selecteer deze. 2. Klik op het icoon Hyperlink. 3. Een dialoogvenster verschijnt: Selecteer Bron. 4. Om een link naar materialen (webpagina, worddocument, videobestand, powerpointbestand etc.) binnen je eigen portfolio-ruimte toe te voegen: Zorg ervoor dat in de voorste keuzelijst de lege optie is geselecteerd. - 10 -

Klik vervolgens rechts van het ernaast gelegen veld, op het gele map-icoon. Selecteer via de itemverkenner een bestand, webpagina uit de Werkruimte van je portfolio. 5. Om een link naar een externe bron (externe webpagina, bv. www.kempel.nl) toe te voegen: Selecteer het gewenste protocol in de keuzelijst. Typ in het veld ernaast de benodigde extra informatie/naam of url van de website. Wil je bijvoorbeeld een link toevoegen naar een website, dan kies je in de keuzelijst: http://, en typ je in het veld ernaast het internetadres, bijvoorbeeld www.kempel.nl 6. Om ervoor te zorgen dat het item, waarnaar de hyperlink verwijs,t in een apart venster wordt getoond, kies je in het rechterveld achter Doel voor Nieuw venster. Als je geen doelvenster invult in het veld Doel, dan wordt het item waarnaar de link verwijst in hetzelfde venster geopend als waarin de link staat en bij het sluiten zal ook dit assessmentbestand gesloten worden. 7. Klik eerst op Invoegen en vervolgens op OK om de link toe te voegen. 1.5.4. Afbeelding toevoegen 1. Klik op het icoon Externe Afbeelding. Het dialoogvenster voor het toevoegen van een afbeelding verschijnt. 2. Klik op het gele mapje rechts van het veld Bron en selecteer via de itemverkenner een afbeelding (bv. een.jpg) uit de Werkruimte van je portfolio en klik op OK. 3. Het pad binnen de webpagina (niet benaderbaar voor gebruikers) en de naam van de afbeelding verschijnen in het veld Bron. 4. Je kunt nu nog een aantal instellingen wijzigen zoals de rand, de hoogte en breedte van de afbeelding. Als je bij uitlijning bv. de optie Rechts kiest wordt de afbeelding rechts geplaatst en kun je links er van tekst typen 5. Klik op Invoegen om de afbeelding toe te voegen. Als je een flash-bestand of beeld- en geluidsmateriaal toevoegt, voeg je altijd een link toe. - 11 -

2. Werken met het assessmentdossier Ieder deelportfolio bevat een map Assessment met daarin één of meerdere (bij aanvang) lege assessmentbestanden. Dit assessmentbestand (bv. Eindbalans 1 e semester) wordt door jou gevuld met teksten met hyperlinks naar bewijzen en documenten. Het assessmentbestand kun je op twee manieren versturen als dossier naar medestudenten, mentoren en (toets)tutoren: Als showdossiers Als assessmentdossiers altijd bij toetsing aanmaken!! Hieronder zullen beide soorten dossiers worden toegelicht en wordt aangegeven welke handelingen nodig zijn voor het maken van de dossiers. Het assessmentbestand gebruik je wanneer je jouw ontwikkeling gaat toetsen. Je hebt de beschikking over meerdere assessmentbestanden (afhankelijk van het blok/semester van je fase van de opleiding): Dag van de Leerkracht Jouw beroepsbeeld of werkconcept Een of meerdere verslag(en) van jouw ontwikkeling in de vorm van een eindbalans of een competentie Het assessmentbestand staat als webpagina voor je klaar in de Assessment-map van je portfolio. Het assessmentbestand bewerk je, zoals hiervoor beschreven bij: Een webpagina bewerken (zie 1.6.2). Als je klaar bent, kies dan voor Bestand > Opslaan en vervolgens: > Sluiten NOOIT direct Internet Explorer afsluiten, want dan is de laatst bewerkte pagina niet gepubliceerd (staat er nog een slotje naast) of zelfs helemaal leeg (altijd correct per onderdeel afsluiten en even wachten na Opslaan (geduld)). 2.1. Een assessmentdossier publiceren en versturen Je kunt een dossier publiceren door het op te sturen naar de gewenste N@Tschool! gebruikers. Deze kunnen het dossier vervolgens bekijken in de werkruimte Ontvangen dossiers. Als een dossier van het type Showdossier is, kun je het zelf wel wijzigen; deze wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de ontvangers van het dossier. Let erop dat een dossier ook wordt gewijzigd als je documenten in je portfoliodeel wijzigt waarnaar verwijzingen bestaan in uw dossier. Als je je ontwikkeling of een of meerdere competenties wilt laten toetsen maak je een assessmentdossier. Het dossier wordt dan bevroren en kan niet meer worden gewijzigd. Voor beoordeling/toetsing door een tutor moet het altijd een assessmentdossier zijn, anders is het ongeldig! Dossier publiceren 1. Open Mijn portfolio, vervolgens de Assessment-map in jouw deelportfolio en selecteer het bestand XX.. XX. (bv. BBV_DagvandeLeerkracht.htm) - 12 -

2. Kies Bestand > Dossier genereren. of: Klik met de rechter muisknop op het te versturen assessmentbestand en kies in het snelmenu de optie: Dossier genereren 3. Geef het dossier een logische naam (bijvoorbeeld: dd-mm-jj Assessment XX). Klik op OK om het dossier te genereren. Advies: Buiten de naam van het document zelf plaats er ook je naam erbij en/of datum (of bv. het woordje: herkansing) Bij de naamgeving van een dossier uitdrukkelijk alleen normale letters (of cijfers) gebruiken, absoluut geen andere tekens of leestekens, of accenten (bv. niet %?.! é / etc.), want het gaat over publicatie op internet en deze andere tekens verstoren of maken de publicatie onmogelijk. 4. Een nieuw dialoogvenster verschijnt, waarin wordt aangegeven dat het dossier is gemaakt en in de map Dossiers is geplaatst. Tevens wordt gevraagd of je dit dossier ook wenst toe te zenden aan een andere persoon inzage (tutor). Klik op JA. 5. Klik op Assessmentdossier (toetsing!) en kies Volgende. - 13 -

6. Kies de knop Toevoegen (groene plus-teken) In het nieuwe dialoogvenster type je bv. de achternaam en klik je op de knop Zoeken. In het rechter vak verschijnen de mogelijke kandidaten. Selecteer de gewenste persoon en klik op de driehoek omlaag. (dubbelklik werkt ook) Eventueel kun je nog een andere persoon selecteren. Klik vervolgens op OK Je keert terug in het vorige venster en daar wordt de naam van de ontvanger getoond. Als je de inlognaam van een gebruiker kent, kun je deze ook direct invoeren in het dialoogvenster: klik in het veld <Voer inlognaam in>, typ de inlognaam en druk op ENTER. Stuur het nooit naar de groep Docenten (want dan krijgt iedereen het) 7. In het laatste dialoogvenster staat de Samenvatting controleer voor dat je het verstuurt, want een assessmentdossier kun je niet meer ongedaan maken of verwijderen. - 14 -

8. Klik op Voltooien. Het dossier wordt nu opgestuurd naar alle dossierontvangers. Deze kunnen het dossier bekijken in de inbox van de Ontvangen dossiers. Een docent/tutor heeft altijd leesrechten in je portfolio en kan dus het dossier altijd lezen, een medestudent daarentegen niet, want hij/zij heeft geen leesrechten! (zie FAQ: Kan ik een medestudent mijn assessmentbestand laten zien?). 9. Om te zien welke gebruikers een dossier hebben ontvangen, selecteer je het dossier in de map Dossiers en kies je, net als bij het verzenden, Bestand > Verzenden of rechter muisknop > Dossier Verzenden In dit venster zie je alle ontvangers van het dossier. Bovendien zie je of ze het dossier gelezen hebben (datum vermelding). LET OP: Laat de naam van de tutor/docent altijd in het verzonden dossier staan, want als je deze naam weer verwijdert, wordt deze ook uit de map Ontvangen dossiers van de tutor verwijderd en kan hij/zij dit dus niet meer inzien en dus ook niet beoordelen!! - 15 -