Inhoud 1 Gebruik ECD op smartphone (telefoon)... 1 1.1 Inloggen... 2 1.2 Startscherm... 3 1.3 Dagelijks werk... 3 1.3.1 Geplande afspraken bekijken... 3 1.3.2 Details afspraak, rapportage, metingen, uren registreren... 4 1.4 Toevoegen afspraak... 5 1.4.1 Afspraak met cliënt... 5 1.4.2 Afspraak zonder cliënt... 6 1.5 Rapporteren (toevoegen en lezen)... 6 1.5.1 Toevoegen rapportage... 6 1.5.2 Lezen rapportage... 8 1.6 Metingen (toevoegen en bekijken)... 9 1.6.1 Toevoegen meting... 9 1.6.2 Metingen bekijken... 10 1 Gebruik ECD op smartphone (telefoon) Het ECD is te gebruiken op een smartphone. Op de smartphone zijn er minder mogelijkheden, maar genoeg om de dagelijkse werkzaamheden (raadplegen gegevens, planning, registratie, rapporteren en metingen) te kunnen uitvoeren. pagina 1
1.1 Inloggen Ga naar https://platformvmz.nl/ Kies onder kopje INLOGGEN op de optie INLOGGEN ECD Log in met je persoonlijke gebruikersnaam + wachtwoord (gebruikersnaam is vaak je voornaam met een letter van je achternaam) Klik op de blauwe tekst SMS-inlogcode aanvragen (je ontvangt de SMS code als de blauwe rechthoek verdwijnt) Voer de SMS code in (alleen de cijfers na het - zonder spaties!) pagina 2
1.2 Startscherm INBOX AGENDA DIENSTEN URENREGISTRATIE Jouw agenda met daarin de geplande afspraken Berichten versturen en ontvangen naar andere zorgverleners die in het ECD bekend zijn Jouw diensten met daarin de geplande afspraken van jezelf en collega s (wordt alleen getoond bij ritplanning) Jouw urenbriefje (dagstaat) waar je altijd akkoord moet geven op jouw geregistreerde uren 1.3 Dagelijks werk In de agenda: Geplande afspraken bekijken Afspraken wijzigen / toevoegen / annuleren Rapporteren en metingen invoeren Rapportages en metingen lezen Bij de urenregistratie: Controleren en akkoord geven op jouw uren 1.3.1 Geplande afspraken bekijken Druk op de Agenda, nu worden al jouw afspraken getoond als er geen afspraken getoond worden, kan je deze zelf toevoegen via knop Selecteer dag Afspraken worden getoond Klik op blauwe tekst, route wordt getoond in Google Maps Klik op afspraak voor details, toevoegen rapportage, meting of om uren te wijzigen pagina 3
1.3.2 Details afspraak, rapportage, metingen, uren registreren Druk op de naam van cliënt om meer informatie te raadplegen Overdrachtsrapportages van zorgverleners worden hier getoond Rapporteer op specifieke actie, klik op knop Rapporteer Meer cliëntgegevens, 1 e contactpersoon, huisarts en apotheek Gebruik alleen de knoppen Wijzigen en Afspraak annuleren Wijzigen = begin- en eindtijd wijzigen van de afspraak Annuleren = Afspraak annuleren met een reden pagina 4
Klik op de knoppen om: Rapportages te lezen (Rapportages lezen) Rapportages in te voeren (Rapporteren) Metingen in te voeren (Meting invoeren) Metingen te bekijken (Metingen bekijken) 1.4 Toevoegen afspraak Er kunnen twee soorten afspraken worden toegevoegd. Afspraak met cliënt (zorg) Afspraak zonder cliënt (overleg, cursus, afwezig, etc.) 1.4.1 Afspraak met cliënt Klik in het startscherm op de agenda Klik op de knop Cliënt: typ of selecteer de naam van de cliënt Soort afspraak: niet wijzigen! Onderwerp: Geef hier duidelijk aan waarom de afspraak door jou is aangemaakt Datum: Datum van de afspraak (dag zorg is geleverd) Begin- en Eindtijd: Begin- en eindtijd van het zorgmoment (je hoeft geen puntjes te gebruiken) Prestatie: Zorgmoment is Persoonlijke Verzorging of Verpleging (alleen te kiezen wat er in het zorgplan is opgenomen) Selecteer acties: Acties die zijn uitgevoerd tijdens dit zorgmoment aanvinken Klik op de knop Opslaan en sluiten om de afspraak op te slaan pagina 5
1.4.2 Afspraak zonder cliënt Klik in het startscherm op de agenda Klik op de knop Soort afspraak: selecteer de soort afspraak Onderwerp: Geef hier duidelijke toelichting zodat later duidelijk is waarom deze afspraak is aangemaakt Datum: Datum wanneer de afspraak is uitgevoerd Begin- en Eindtijd: Begin- en eindtijd van de afspraak (je hoeft geen puntjes te gebruiken) Klik op de knop Opslaan en sluiten om de afspraak op te slaan 1.5 Rapporteren (toevoegen en lezen) Het rapporteren op een smartphone is alleen mogelijk via een cliëntafspraak. Als er nog geen cliëntafspraak in de agenda staat, maak deze dan eerst aan (zie instructie Afspraak met cliënt ). 1.5.1 Toevoegen rapportage Klik in de agenda op de afspraak waarbij een rapportage toegevoegd moet worden. Je komt nu in de detailgegevens van de afspraak. Er kan een rapportage aangemaakt worden gekoppeld aan een specifieke actie vanuit het zorgplan of een algemene rapportage. o Specifieke rapportage op een actie klik op de knop achter de actie waarop je wilt rapporteren o Algemene rapportage klik op de knop onderaan het scherm pagina 6
Deze tekst wordt ook op de portal getoond van de cliënt Deze tekst wordt niet op de portal getoond van de cliënt Als de knop rapporteren gebruikt is die achter de actie staat, wordt deze info alleen getoond Gebruik het microfoontje om tekst te dicteren, automatisch wordt de tekst getypt Zet vinkjes als het de rapportage belangrijk is voor evaluatie of als het een overdrachtsrapportage betreft Als de overdrachtsrapportage staat aangevinkt, zal de rapportage op verschillende plekken in het ECD getoond worden (startscherm, agenda) Bijlage toevoegen, bijvoorbeeld foto van een wond Altijd Alle betrokken teams selecteren Bijlage toevoegen: Klik op knop Bijlage toevoegen, dan knop Kies bestand, kies een optie (foto/video, fotobibliotheek, bestanden) pagina 7
1.5.2 Lezen rapportage Het lezen van rapportages op een smartphone is alleen mogelijk via een cliëntafspraak. Als er nog geen cliëntafspraak in de agenda staat dan is het niet mogelijk om rapportages te lezen. Dit is wel mogelijk door het opstarten van het ECD via tablet of computer. Klik in de agenda op de cliëntafspraak waarvan je de rapportages wilt lezen. Onderaan het scherm klik op de knop Selecteer hier de periode waarvan je de rapportages wil lezen pagina 8
1.6 Metingen (toevoegen en bekijken) Metingen invoeren op een smartphone is alleen mogelijk via een cliëntafspraak. Als er nog geen cliëntafspraak in de agenda staat, maak deze dan eerst aan (zie instructie Afspraak met cliënt ). 1.6.1 Toevoegen meting Klik in de agenda op de afspraak waarbij een meting toegevoegd moet worden. Je komt nu in de detailgegevens van de afspraak. Onderaan het scherm klik op de knop Selecteer een meetsoort Vul de waarden in (er kan ook direct een toelichting toegevoegd worden via de knop pagina 9
1.6.2 Metingen bekijken Het bekijken van metingen op een smartphone is alleen mogelijk via een cliëntafspraak. Als er nog geen cliëntafspraak in de agenda staat dan is het niet mogelijk om de metingen te bekijken. Dit is wel mogelijk door het opstarten van het ECD via tablet of computer. Klik in de agenda op de cliëntafspraak waarvan je de metingen wilt bekijken. Onderaan het scherm klik op de knop Lijst met meetwaarden tonen, selecteer Lijst Selecteer meetsoort Selecteer periode Grafiek met meetwaarden tonen, selecteer Grafiek Selecteer meetsoort Selecteer periode pagina 10
Urenregistratie De uren die gewerkt zijn moeten dagelijks geaccordeerd worden. Uren die niet zijn geaccordeerd door de zorgverlener, kunnen ook niet gedeclareerd worden. Om akkoord te geven op jouw uren gebruik je de optie Urenregistratie. Mijn dagstaat vandaag toont de afspraken die door jou zijn geregistreerd via de agenda. Onder kopje Let op staan punten die aandacht vragen Controleer al je afspraken. Als er een afspraak niet klopt, druk dan op de afspraak om deze te wijzigen Als alle afspraken correct staan, druk op de knop Dagstaat afronden, hiermee geef jij akkoord op jouw uren en zet je ze klaar om gedeclareerd te worden Als je dagstaten in het verleden wil raadplegen / wijzigen klik dan op knop Al mijn dagstaten Onderaan het scherm kan je kiezen welke dagstaten je wilt zien Als je een dagstaat wilt heropenen omdat je deze toch nog moet aanpassen, klik op de knop Dagstaat heropenen Als je klaar bent met de wijzigingen, druk dan weer op de knop Dagstaat afronden. pagina 11