Vervolg 13 juli 2016 Op 25 april is een eerste brainstormsessie georganiseerd. Tijdens deze eerste bijeenkomst is informatie gedeeld en zijn bottlenecks en ideeën benoemd. In de bijeenkomst van 13 juli hebben we tips en het verhaal van Robert van de Graaf, verslavingsarts gedeeld. Vervolgens is de groep aan de slag gegaan met het indelen van de alle ideeën. Welke ideeën zijn makkelijk te realiseren en welke ideeën zouden we in de toekomst kunnen uitwerken. Vervolgens hebben we gesproken over de te nemen stappen om te komen tot een goede aanpak. Dit alles om te komen tot een plan van aanpak op basis waarvan een aantal organisaties een pilot aanpak roken kunnen starten. Uitkomsten De aanwezigen deelnemers hebben onderstaande vijf hoofdthema s benoemd (in willekeurige volgorde) 1. Gebruik stoptober als communicatiemoment en maak het thema onderdeel van een bredere BRAVO aanpak 2. Organiseer een gezondheids/informatiemarkt waarbij aandacht is voor het onderdeel roken. Laat medewerkers zelf beleven wat roken met je lichaam doet. 3. Biedt goede informatie geschikt voor de doelgroep 4. Biedt de juiste ondersteuning (zowel leidinggevende als vanuit de providerboog) 5. Sluit aan bij de visie van de organisatie en zorg voor positief uitdragen van de genomen beleidsmaatregelen Stappenplan BRAVO Draagvlak waarom een aanpak roken Een eerder genoemde bottleneck is het creëren van draagvlak voor de aanpak. Belangrijk is de aanpak niet te zien als iets bijzonders maar als standaard onderdeel van een gezonde werkplek. Medewerkers stimuleren en ondersteunen bij het creëren en volhouden van een gezonde levensstijl. Ga met elkaar in gesprek over het waarom. Richt een werkgroep in waarin diverse stakeholders zijn betrokken en benoem met elkaar de doelstelling en het waarom van de aanpak. Bezie of het mogelijk is om zowel rokers als niet-rokers te betrekken. In een aantal organisaties is deze stap al gezet.
Structuur Wanneer met elkaar het waarom is vormgegeven. Kan er per organisatie bekeken worden wat wel en niet is geregeld en op welke wijze beleid wordt uitgevoerd. Neem hier ook externe organisaties (providerboog) en opdrachtgevers in mee. Behoefte Bekijk en bespreek met elkaar welke behoefte er is. Betrek hierin HRM, leidinggevende, de bedrijfsarts roker en niet rokers, maar ook experts vanuit het veld. Een mooie gelegenheid om de behoefte verder uit te diepen is het peilen van de behoefte middels een informatiebijeenkomst. Plan van aanpak Leg de acties op basis van de eerdere drie stappen vast in een plan van aanpak, vergeet hierbij de communicatie niet als apart onderdeel op te nemen. Neem in het plan van aanpak een nulmeting op, zodat de aanpak kan worden gemonitord. Neem in de aanpak het op groepsniveau aanbieden van instrumenten mee. Zo beschikt ongeveer 81-87% over een internet verbinding. Actie Zorg voor een projectmatige uitvoering van het plan van aanpak en haak aan bij landelijker campagnes zoals stoptober. Stoptober is met name bij lager opgeleiden veel gebruikt. Breng de acties met enthousiasme over en heb respect en begrip voor de roker, veroordeel niet. In te zetten communicatiemiddelen; werkoverleg, publicatieborden, flyers, ambassadeurs, brief salarisstrook. Evalueer Door bij de start van het traject een nulmeting uit te voeren kunnen de effecten van de ingezette aanpak worden gemeten. Meet niet alleen het effect van de aangeboden instrumenten, maar ook de wijze waarop het proces is verlopen.
Oplossingen indelen Makkelijk en Innovatieve Ideeën voor de realiseerbare ideeën ideeën, mogelijk toekomst Programma passend maken ( door geselecteerde leveranciers, en 5 aangepast voorlichtingsmateriaal) Beter door voelen laten ervaren door mw ers wat het je oplevert 4 1 Voorlichting op niveau mw (laag) creëren van bewustwording 5 (bijvoorbeeld door het inzetten van een ademtest) Leidinggevende trainen zodat zij zich bewust zijn van het effect 2 1 Op het werkoverleg agenderen 5 Toolbox ontwikkelen (80% van de rokers wil stoppen maar weet 3 1 niet hoe. Ambassadeurs binnen de organisatie creëren 2 3 Bespreekbaar maken binnen de organisatie 5 Steun management/directie creëren 5 Stoptober als terugkerend evenement op de agenda zetten. En 1 3 als aftrap gebruiken. Hulp bieden ( op organisatie niveau) 5 Groepsaanbod onder werktijd faciliteren Combinatie met andere factoren. Bijvoorbeeld gezond eten i.v.m. het feit dat je vaak aankomt bij het stoppen met roken. Bonus (- beloning) bijv. gezamenlijke maaltijd + extra vrije tijd als je niet rookt 2 2 Voorlichting geven ook aan management 5 Cijfers opbrengsten presenteren (bijvoorbeeld minder verzuim, 2 3
productie) Bedrijfsarts betrekken 5 Regels binnen de organisatie opstellen en naleven 4 1 Effecten bespreken bijv. gewicht Leidinggevende belonen voor goed gedrag 2 1 Aansturing management is op orde, afspraken nakomen en 3 aanspreken op gedrag Gezondheidsmarkt organiseren waar alle BRAVO thema s zijn opgenomen. Informatie over ondersteuning, 5-8% van alle stoppers zonder 5 begeleiding is na 1 jaar nog steeds gestopt. 6-7 pogingen nodig. Stoppen met roken is een leerproces Apps aanbieden (er zijn er genoeg) kijken welke geschikt zijn 5 passen bij de doelgroep (ikstopnu.nl) Herkenbaar, zorg er voor dat medewerkers zich niet alleen voelen 4 1 in het traject Maatschappelijk werk inschakelen 5 Blijf medewerkers coachen ook als zij gestopt zijn 3 1 1 Benadruk dat stoppen iets oplevert. Het is leuk (voorlichting) 4 1 Maak gebruik van bewezen effectieve interventies (kwaliteitsregister) Telefonische ondersteuning, inschakelen Sinefuma 2 3 Afschaffen rookruimte 1 4 Extra pauzes (extra) afschaffen ( Let op dat medewerkers nog wel 1 4 lunchen) Gebruik voorbeelden (Scania) Boegbeeld 3 1
Organiseer een challenge op alle niveaus. Dit ligt aan de organsiatie, kan het samenwerken juist minder stimuleren. Organisatie is vaak minder competitief ingericht. Een optie is een groepsprestatie te belonen. Productiedruk verhogen (minder tijd om te roken) 2 Omarmen professionele externe omgeving 3 Providerboog betrekken bij de aanpak Thuis situatie bespreekbaar maken/betrekken Bijvoorbeeld mee 1 2 naar een informatiebijeenkomst, begeleid wonen betrekken Prikkelarme omgeving (in ieder geval op het werk) 3 1 Geld! Prikkel 3 Gezondheid stimulerende maatregelen opnemen in de cao 1 3 Vakbond betrekken 2 3 Zorgverzekeraar betrekken in verband met de vergoeding 5 Met name voorbeelden laten zien 3 1 Voordeel geven als medewerkers gestopt zijn. Onderzoek van Universiteit Maastricht. Hoe ga je om met niet rokers en beloning. 2 2