Jaarplan Medezeggenschapsraad KBS Het Bovenland 2015-2016 Akersluis 1A 1066 ER Amsterdam 1
1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 2. Algemeen 3. Visie, uitgangspunten en werkwijze 4. Regelingen en beleidsplannen 5. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden 6. Jaarplanning en structurele onderwerpen 7. Vergaderdata MR 2015-2016 8. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR leden 9. Begroting MR 2015-2016 2
2. Algemeen Als medezeggenschapsraad (MR) van Het Bovenland willen we de belangen van onze kinderen en de school zo goed mogelijk behartigen. We willen in gezamenlijkheid met docenten en directie werken aan een school waar onze kinderen graag naar toe gaan. Ook het komende jaar kunt u van ons verwachten dat we ons op een positieve manier inzetten voor een evenwichtige ontwikkeling, kwaliteit van onderwijs, helderheid en het behoud van een veilige leeromgeving van onze kinderen op Het Bovenland. Hoe we dit willen gaan doen, leest u in jaarplan. Door middel van dit jaarplan willen we u als ouder deelgenoot maken van hetgeen wij als MR dit jaar van plan zijn te doen. Het jaarplan biedt de MR komend schooljaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens wordt het hierdoor voor onze achterban (ouders én personeel) duidelijk waar wij als MR het komende schooljaar aandacht aan willen schenken. Het MR Jaarplan bevat o.a. : - een jaarplanning t.a.v. cyclische onderwerpen. - de wijze waarop de MR is georganiseerd - een vergaderrooster - taakverdelingen en aandachtsgebieden MR leden - activiteiten MR Mede namens alle leden van de MR, Fdila El Ouarzi Lemhour Voorzitter 3
3. Visie, uitgangspunten en werkwijze De MR heeft als visie dat we actief en beleidsmatig meedenken, op een positieve en constructieve manier invloed willen uitoefenen op het schoolbeleid middels gevraagd dan wel ongevraagd advies. Tevens zijn wij van mening dat we om dit te kunnen doen onze achterban goed moeten informeren en dat we door hen geïnformeerd moeten worden. Dit doen we door : - De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg. - Actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: - We een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; - We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; - We, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; - We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; - We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; - De inhoud van de vergaderingen, zoals de agenda en notulen voor ouders en personeel digitaal beschikbaar stellen. 4. Regelingen en beleidsplannen De MR beschikt, naast een medezeggenschapsstatuut, over een regelement voor de Medezeggenschap van basisschool het Bovenland en een Huishoudelijk regelement. Deze is mede gebaseerd op de Wet op de Medezeggenschap op (basis)onderwijs. De belangrijkste bevoegdheden voor de MR staan vermeld in de artikelen 10 tot en met 13 van de Wet Medezeggenschap 2007. 4
5. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid in het schooljaar 2015-2016 Naam Geleding Zittend Termijn Verkiezingen Opmerkingen Sharita Personeel 10/ 11 2 e 15/ 16 Secretaris Ramlagan Emilie Owel Personeel 15/ 16 1 e 16/ 17 Lid Saskia Personeel 15/ 16 1 e 16/ 17 Lid Scholle Sabah Daoudi Ouder 15/16 1 e 16/ 17 Lid Fatima Jabri Fdila Lemhour Ouder 15/16 1 e 16/ 17 Notulist Ouder 14/15 2 e 15/ 16 Voorzitter 5
6. Jaarplanning en structurele onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Aangezien we een MR zijn die vooruit kijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten we als medezeggenschapsraad wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. Sept. Okt. Nov.Dec. Onderwerp Bevoegdheid Reglement Vaststellen vergaderplanning Vaststellen taakverdeling Voorbereiden Algemene Ledenvergadering Opstellen/vaststellen jaarplan/-planning MR Aanstelling nieuwe directeur Adviesrecht Art. 11 lid H Digitale foto MR t.b.v. site Bespreken concept jaarverslag MR 2014-2015 MR Verplichting Art. 7 lid 3 Het jaarverslag en jaarplan in de ALV bespreken MR Verplichting Art. 7 lid 3 Ouderbijdrage MR instemmingsrecht MR instemmingsrecht O Art. 13 lid C Vaststellen Jaarbegroting MR Kennismaking en afstemming MR/nieuwe directeur Bespreken voortgang schoolplan 2015-2016 (KBA) Concept ARBO Beleid gezondheid en veiligheid bespreken Ouderparticipatie Informatie verzamelen over de klachtenregeling Jan.Mrt Bespreken concept schoolbegroting 2015-2016 Concept formatieplan volgend schooljaar Scholingsplan en taakverdeling personeel Apr.Mei Vaststellen ARBO Beleid gezondheid en veiligheid Informatie avond ouders Bespreken /vaststellen formatieplan volgend schooljaar Concept schoolgids 2016-2017 MR instemmingsrecht MR MR instemmingsrecht P én MR MR Instemmingsrecht MR MR Adviesrecht MR MR Instemmingsrecht P MR instemmingsrecht P MR instemmingsrecht P én MR MR instemmingsrecht P MR instemmingsrecht O Art. 10 lid B Art. 12 F, K en Art. 10 E Art. 8 lid E & art. 10 lid G Art. 11 lid B Art. 12 lid B Art. 12 Art. 12 F, K en Art. 10 E Art. 12 lid B Art. 13 lid G 6
Jun.Jul Vaststellen schoolbegroting 2016-2017 MR adviesrecht Art. 11 lid B Cito-score en norm bespreken Evaluatie MR taken schooljaar 2015-2016 Opstellen concept MR jaarverslag 2015-2016 MR verplichting Art. 7 lid 3 Vaststellen schoolgids 2016-2017 MR instemmingsrecht O Art. 13 lid G Evaluatie schoolplan 2015-2016 MR instemmingsrecht MR Art. 10 lid B Voorbereiden schooljaar 2016-2017 Vaststellen vergaderplanning Vaststellen taakverdeling Schoolbegroting 2016-2017 MR Adviesrecht MR Art. 11 lid B Afstemming vaststelling ouderbijdrage 2016-2017 MR Instemmingsrecht O Art. 13 lid C Structurele onderwerpen op de agenda: Vorderingen bouw Veiligheid en gezondheid (hygiëne) TSO PR en communicatie met ouders Voortgang schoolplan (KBA) Personeelsbeleid MR Adviesrecht MR MR Instemmingsrecht MR MR Instemmingsrecht MR MR Instemmingsrecht P Art. 11 lid N Art. 10 lid E Art. 10 lid B o.a. Art. 12 7
7. Vergaderdata MR 2015-2016 Datum Tijdstip 10 september 2015 19:00 20:30 1 oktober 2015 ALV 19:00 20:30 29 oktober 2015 19:00 20:30 03 december 2015 19:00 20:30 21 januari 2016 19:00 20:30 10 maart 2016 19:00 20:30 14 april 2016 19:00 20:30 02 juni 2016 19:00 20:30 Datum in juli nader te bepalen 8
8. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR De MR streeft ernaar dat in de toekomst de onderwerpen zo gelijkmatig worden verdeeld onder de leden. Op dit moment hebben we er voor gekozen in gezamenlijkheid de onderwerpen te behandelen. Iedereen houdt zich bezig met alle onderwerpen. Wel is er sprake van een zekere taakverdeling. Taakhouder Taken Voorzitter - leidt vergadering - is verantwoordelijk voor de agenda (met secretaris) - schrijft jaarplan en jaarverslag Secretaris - verstuurd agenda (één week voor overleg) - verstuurt correspondentie richting directie etc. - zorgt voor ingekomen post - heeft het administratieve beheer Penningmeester - N.v.t. : MR beheert geen eigen geld Notulist - notuleert tijdens vergadering en werkt deze uit - verstuurt notulen Leden - Onderhouden contacten met achterban - dragen onderwerpen agenda aan - schrijven stukjes voor op de website Concreet betekent dat voor dit schooljaar (2015-2016) dat: Voorzitter : Fdila El Ouarzi-Lemhour Secretaris : Sharita Ramlagan Notulist : Fatima Jabri Leden : Sabah Daoudi, Saskia Scholle en Emilie Owel 9
9. Activiteiten MR 2015 2016 Communicatie tussen MR en directie/bestuur Wat: Ontwikkelingen op andere onderwijskundig, organisatorisch en financieel gebied worden besproken. Tijd: Voornemens is dat de directeur elk MR overleg het eerste halfuur deelneemt aan het overleg. Op deze manier kunnen houden we de communicatielijnen kort en kan er indien gewenst meteen een besluit worden genomen. Wie: MR-leden en directie. Communicatie tussen MR en OR Wat: MR en OR op de hoogte houden van elkaars activiteiten en van de ontwikkelingen in en om de school. Tijd: Minimaal 2 keer per jaar. Wie: Afhankelijk van het thema zit een afgevaardigde van de OR bij een overleg van de MR en vice versa. Communicatie MR naar zowel team als ouders Wat: Naar de achterban duidelijk maken waar de MR mee bezig is en feeling houden met de achterban om te weten wat er leeft. Met achterban worden zowel de ouders als het team bedoeld. Tijd: Periodiek stukje in de Nieuwsbrief, jaarlijkse informatieavond en relevante informatie over de MR op de website van het Bovenland. Wie: Alle leden per toerbeurt Scholing en training Wat: Cursus over Wet op de Medezeggenschap Tijd: schooljaar 15-16 Wie: MR 10
10. Begroting schooljaar 2015-2016 Begroot 2015-2016 Omschrijving Toelichting 400,-- Cursussen/nascholing 395,-- Lidmaatschap Lidmaatschap bij AOB per schooljaar. 300,-- Afsluiting schooljaar Per lid 50,- te besteden voor het gezamenlijk afsluiten van het schooljaar. 50,-- Afscheid MR leden Bedrag per lid indien er aftreding aan het eind van het schooljaar plaatsvindt 400,-- Onvoorzien en inhuurdeskundigen Hopelijk niet nodig, via AOB advies deskundigen 4 uur in het abonnement. Totaal 1545,- Daarnaast gelden artikel 20 en artikel 28 van de WMS. Deze artikelen gaan m.n. over de facilitering van de medezeggenschapsraad. 11