> pagina 1 Printen op het Algemeen Secretariaat
> pagina 2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 VERSIELIJST... 2 1. INLEIDING... 3 2. DE PRINTER... 4 3. PRINTEN... 5 3.1 Printen vanuit Office... 5 3.2 Aangepast Printen vanuit Office... 6 3.3 Printen in kleur... 7 3.4 Printen op VVD briefpapier... 8 4. SCANNEN... 10 Versielijst Versie Verantwoordelijk auteur Omschrijving van versie / wijziging Datum versie 1.0 Wim de Zwart Handleiding medewerkers AS printen en scannen op de ColorCube 26 september 2017
> pagina 3 1. INLEIDING Dit document geeft uitleg aan medewerkers van het Algemeen secretariaat over hoe je kan printen op de ColorCube op de 2 e etage. VRAGEN? Met vragen over deze handleiding kan je contact opnemen met het David of Wim.
> pagina 4 2. DE PRINTER Deze standaardprinter is in het VVD netwerk vermeld als: Beveiligd Printen on PS-VVD-01. Dit is bij iedereen zo automatisch ingesteld. Printen op briefpapier gaat via VVD-Briefpapier on PS-VVD-01
> pagina 5 3. PRINTEN 3.1 Printen vanuit Office Bij printen dien je alle eigenschappen van je printopdracht op de computer door te voeren. Dit kan, na de gegeven opdracht, niet op de lokale printer. Lade 1 uitsluitend A-3 wit Lade 2 uitsluitend A-4 wit 90 gr. Lade 3 uitsluitend A-4 wit 80 gr. [standaard] Lade 4 Handmatige invoer Wil je printen op ander papier? Gebruik enkel lade 4. Standaard is ingesteld dat er dubbelzijdig worden geprint en in zwart wit. Concreet: je gaat het document printen, klikt op afdrukken en standaard komt uit lade 3 de print als zwart wit en dubbelzijdig.
> pagina 6 3.2 Aangepast Printen vanuit Office Natuurlijk kan je ook niet dubbelzijdig maar enkelzijdig printen, dit geeft je op/aan in de printerinstelling: Klik op printereigenschappen
> pagina 7 Hier kan je de instellingen naar wens aanpassen. Paper is de automatische ingestelde waarde. Zoals je ziet is standaard vermeld: 2-Sides Print. Dit is aan te passen naar wens De knop Finishing: hier kan je opgeven of er 1 of twee nietjes in moeten. Hier kan je opgeven of er geperforeerde gaten in moeten 3.3 Printen in kleur In het tabblad Image Options heb je de mogelijkheid om aan te geven in kleur te willen printen Printen in kleur is duur en alleen als het echt moet. Simpelweg op het vinkje te klikken. Zonder vinkje print je op kleur.
> pagina 8 3.4 Printen op VVD briefpapier Als je een brief gaat printen, VVD briefpapier (met logo), kies je een andere printer Deze is zo ingesteld dat er wordt geprint op glanzend papier met het VVD logo. Voordeel is dus dat de VVD geen voorgedrukt briefpapier hoeft aan te schaffen. Standaard zal enkelzijdig worden geprint vanuit Lade 2 waar uitsluitend A-4 wit 90 gram papier in zit. Let op bij het bijvullen van de papier in de la dat het juiste soort papier erin zit. 3.5 Printen Als je het document wil gaat printen loop je naar de machine op de 2 e etage. Via de tag of inlogcode krijg je toegang tot de printer. Je ziet het volgende scherm na inloggen: Klik vervolgens op Release documents. Hierna komt het volgende scherm:
> pagina 9 Nu zie je de naam van de printopdracht en druk op Select All en daarna op Print. Dan zie je Er zijn geen printopdrachten meer dus kan je uitloggen.
> pagina 10 4. SCANNEN De printer heeft ook een scan module. Scannen dien je uiteraard op het apparaat zelf te doen en gaat niet op afstand. Meld je aan op de printer Leg het te scannen document op de glasplaat. Je ziet onderstaande knop op het scherm Klik erop en dan zie je dit:
> pagina 11 Er kan enkelzijdig of dubbelzijdig worden gescand. Vink Duplex aan. Duplex scannen gaat Je hebt de keuze om bv PDF te gaan scannen als eindproduct. Klik op de keuze en dan zie je dit:
> pagina 12 Geef vervolgens een bestandsnaam op. Dan zie je dit scherm: En klik vervolgens op
> pagina 13
> pagina 14 Daarna komt het scherm dat hij aan het verwerken is: Het scherm komt dan terug zoals hieronder Na enige tijd krijg je een e-mail:
> pagina 15 Let op: de e-mail kan in de map ongewenste e-mail komen in Outlook. Klik op bericht, dan rechtermuis en geef aan In het vervolg zullen deze berichten in de postvak in komen.