KI 0831 Multifunctional gebruikershandleiding basisfuncties KI 0831 Kennisitem

Transcriptie

1 KI 0831 Multifunctional gebruikershandleiding basisfuncties KI 0831 Kennisitem Kennisgegevens Naam Multifunctional gebruikershandleiding basisfuncties Omschrijving Deze handleiding omschrijft het gebruik van Multifunctionals (kopiëren, printen en scannen). Alle multifuntionals kunnen zwart/wit printen. Slechts een aantal multifunctionals kunnen ook kleur printen. Inhoud PRINTEN > Medewerkers kiezen tijdens het printen voor Printer Zwart of Printer Kleur op de laptop of PC. > Studenten en medewerkers met een privé laptop of eigen installatie kunnen printen via de knop [printen] op mijn.leijgraaf.nl onder 'mijn apps' (of printen.leijgraaf.nl). Hier heb je tevens de mogelijkheid om de printer op de laptop te installeren (printerinstallatie.leijgraaf.nl). LET OP!! Je heb bij deze optie niet de mogelijkheid om vanaf je laptop printerinstellingen aan te passen (zoals dubbelzijdig, nieten, perforeren etc.). Dit wordt hieronder verder uit gelegd. > Ga naar een multifunctional en houd je Leijgraafpas voor de paslezer > Kies voor [Printen] > Klik op het tandwieltje achter het document waarvan je de instellingen aan wilt passen. 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 1/7

2 Je hebt nu de volgende instellingsmogelijkheden. Kies voor [Geavanceerde instellingen] voor meer opties, zoals nieten, perforeren etc. > Kies hier voor [Opslaan en sluiten] of voor direct [Afdrukken]. Kies je voor [Opslaan en sluiten] dan kun je eerst ook andere documenten instellen en dan alles tegelijk afdrukken. > Selecteer de documenten die je wilt printen Door op het rondje ervoor te klikken 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 2/7

3 Je printopdracht wordt nu uit geprint. KOPIËREN > Ga naar een multifunctional en houd je Leijgraafpas voor de paslezer > Kies voor [Kopie] 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 3/7

4 Je komt nu in een menu waar je de kopieeropdracht in kunt stellen. Standaard staat de instelling op zwart/wit kopie. Heb je een kleurenkopie nodig, dan kun je dat alleen instellen bij Multifunctionals die ook in kleur kunnen afdrukken. In onderstaande afbeeldingen kun je zien welke keuzes er zijn. 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 4/7

5 SCANNEN Voor het scannen van documenten bestaan een aantal opties, die hieronder uitgelegd zullen worden. > Houd je Leijgraaf pas voor de paslezer om in te loggen. > Kies voor [Scannen] Je krijg nu een 4-tal opties. 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 5/7

6 Voor alle opties geldt: > In het 1e scherm een bestandsnaam invoeren. Dit is echter niet verplicht. Voor overige instellingen klik je op [Scaninstellingen] In de scaninstellingen kun je het volgende instellen: Scan naar mijn Als je kiest voor [Scan naar mijn ], dan wordt het document direct naar je mail gestuurd. Scan naar OneDrive Als je kiest voor [Scan naar OneDrive], dan wordt er in je persoonlijke OneDrive automatisch een mapje [scan] aangemaakt en wordt het document rechtstreeks naar die map gescand. Scan OCR naar OneDrive Als je kiest voor [Scan OCR naar OneDrive], dan wordt het document naar hetzelfde mapje [scan] in je persoonlijke OneDrive gescand. OCR staat voor tekstherkenning. Het bestand wordt in Word gescand en is per sectie volledig bewerkbaar. Als voorbeeld heb ik een dergelijk bestand in de bijlage toegevoegd. 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 6/7

7 Scan naar Mail gesplitst Als je kiest voor [Scan naar Mail gesplitst], dan wordt het document direct naar je mail gestuurd. Je scant dan bijvoorbeeld 10 pagina's. Dit wordt in 1 mail naar je mailbox gescand. Van die 10 pagina's maakt de scanner 1 bestand per pagina. Je scanmail bevat dus 10 bestanden. Ben je op zoek naar uitgebreidere handleidingen? Op iedere Multifunctional vindt je een QR code. Als je die scant, kom je op de volgende pagina: > Zoek in het zoekvenster naar C308 en klik op de printer Selecteer de gewenste taal en klik op een onderwerp: In ieder onderwerp staan een aantal films met uitleg over de werking van het apparaat. Kaartgegevens Datum / tijd van aanmaak 16 januari :04 Aanmaker van de kaart Dana Matthes Datum / tijd van wijziging 25 juni :29 Wijziger van de kaart Dana Matthes 19 juli :54 Afgedrukt door Dana Matthes 7/7