462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 1 handel en administratie thema inkomende goederen Gemengde leerweg
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 2 colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v. Meppel Auteurs: A. Bosma, P.F.C. Croese, M. van Esch, H. Kamerbeek, A. Reijn, J.M. van der Steeg Redactie: Edu Actief b.v. Meppel Inhoudelijke redactie: J.M. van der Steeg Vormgeving: Ontwerpbureau Voltage, Nijmegen Drukker: Drukkerij Giethoorn ten Brink, Meppel Bosma, A. Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, gemengde leerweg ISBN: 90 6053 462x NUR: 161 Trefwoord: leermiddelen; vmbo Copyright 2005 Uitgeverij Edu Actief b.v. Meppel Postbus 1056 7940 KB Meppel Tel: 0522-235235 Fax: 0522-235222 E-mail: info@edu-actief.nl Internet: www.edu-actief.nl Eerste druk/eerste oplage Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, gemengde leerweg met ISBN 90 6053 462x. Katernen uit deze uitgave zijn niet los te koop. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means, without written permission from the publisher. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 1912. De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 3 inhoud van katern thema inkomende goederen Thema Inkomende goederen Taak 1 De afdeling Inkoop 5 Taak 2 Inkopen, dat doe je zo 8 Taak 3 Administratie en archiveren 24 Taak 4 De afdeling Magazijn en expeditie 41 Taak 5 Artikelen en voorraad 44 Taak 6 De artikelen komen binnen 55 3 Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, gemengde leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 4 Wanneer heb jij je voor het laatst een muziek-cd gekocht? Weet je ook nog in welke winkel je die gekocht hebt? En weet je nog hoeveel je ervoor moest betalen? Misschien heb je later in een andere winkel dezelfde cd gezien die daar duurder of goedkoper was. Een bedrijf moet natuurlijk heel veel inkopen. Bij Top Center zijn enkele afdelingen die zich met het inkopen van artikelen bezighouden. In dit thema leer je welke afdelingen dat zijn. Ook leer je wat er allemaal komt kijken bij het inkopen van artikelen. Je begint eerst op de afdeling Inkoop. Veel plezier. 4
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 5 de afdeling inkoop taak 1 Welkom op de afdeling Inkoop. In deze eerste taak leer je wat de afdeling Inkoop allemaal doet. Maak nu eerst opdracht 1. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Thema Inkomende goederen. Ga naar Taak 1 De afdeling Inkoop. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Inkoop. Beantwoord daarna de volgende vragen. a. Waar zorgt de afdeling Inkoop van Top Center voor? afdeling inkoop 5 b. Hoeveel mensen werken er op de afdeling Inkoop van Top Center? c. Welk artikel wordt toegevoegd aan het artikelbestand van Top Center? d. Waarom is het werk op de afdeling Inkoop leuk? e. Bij het inkopen van nieuwe artikelen gaat de afdeling Inkoop eerst op zoek naar verschillende bedrijven die het nieuwe artikel kunnen leveren. Wat moeten die bedrijven dan maken? f. Martin heeft een bestelbon gemaakt. Wat gaat Martin met de bestelbon doen? Lees de teksten Inleiding en Afdeling Inkoop op bladzijde 171 en 172 van je bronnenboek. Maak daarna opdracht 2.
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 6 Opdracht 2 In de tekst die je net hebt gelezen, komen de volgende woorden voor: afspraken bedrijven contact formulieren goedkoop handelsonderneming inkoopprijzen inkopen leveranciers levertijden lijnafdeling verkocht voldoende winst Zet de woorden op de juiste plaats in de volgende tekst. Als jij iets koopt in een winkel, dan ben je aan het. De artikelen die de afdeling Inkoop inkoopt, worden later weer. Het inkopen van artikelen wordt gedaan bij andere. Deze leveren artikelen en worden daarom genoemd. De afdeling Inkoop probeert de artikelen zo mogelijk in te kopen. Daarom worden de goed in de gaten gehouden. Als medewerker van de afdeling Inkoop heb je veel met leveranciers. Met hen maak je over de prijs en de van de artikelen. Top Center is een en die verkoopt artikelen aan klanten om te maken. De afdeling Inkoop zorgt ook dat er altijd artikelen aanwezig zijn. In het organisatieschema zie je dat de afdeling Inkoop een is. Op de afdeling Inkoop worden veel gebruikt. In je bronnenboek vanaf bladzijde 355 zie je de prijslijsten van enkele leveranciers. Pak deze prijslijsten erbij. Bij de volgende opdrachten heb je deze nodig. Maak nu opdracht 3 en 4. 6 Opdracht 3 In het schema hieronder zie je de namen van de leveranciers. Vul dit schema met behulp van de prijslijsten op bladzijde 355 tot en met 364 van je bronnenboek in. a. Schrijf in de kolom Artikelgroep de naam op van de artikelgroepen die bij elke leverancier horen. b. Schrijf in de kolom Aantal artikelen het aantal artikelen van elke artikelgroep op. Als voorbeeld is de eerste artikelgroep van Igorel en het aantal artikelen ervan al ingevuld. Naam leverancier Artikelgroep Aantal artikelen Igorel NV Drogisterijartikelen 42 Kompas NicKant BV Smith Tielhelden BV
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 7 Opdracht 4 Vraag aan je docent de koffer 11 voor gedrag, Deel 2. Pak de instructiekaart met de titel Dan ga ik wel de straat op. Lees de instructiekaart eerst goed door. Spreek met twee of drie klasgenoten af dat zij dezelfde instructiekaart en film gaan bekijken. Als je de kaart doorgelezen hebt zoek je het filmpje op. Deze staat op dvd of op video. Volg verder de aanwijzingen die op de instructiekaart staan. Beantwoord ook de vraag hieronder. Wat ik heb geleerd van dit filmpje is Maak tot slot opdracht 5. Opdracht 5 Vul de taak in het kort in. Taak in het kort Taken van de afdeling Inkoop zijn: Top Center koopt artikelen bij: en het op peil houden van de afdeling inkoop 7 Top Center is een en heeft dus als doel om te maken. In het organisatieschema is de afdeling Inkoop een: afdeling Je hebt Taak 1 De afdeling Inkoop afgerond. Werk nu je dossier bij. Ga daarna verder met de volgende taak.
462x_HA_WB_4_inkomend_k 24-06-2005 08:35 Pagina 9 Lees de tekst Intern bestelformulier op bladzijde 174 van je bronnenboek. Bekijk het intern bestelformulier goed. Maak daarna opdracht 7. Opdracht 7 Beantwoord de volgende vragen. a. Van welke afdeling krijgt de afdeling Inkoop het intern bestelformulier? b. Waarvoor is het intern bestelformulier? c. Hoeveel verschillende artikelen staan er op het intern bestelformulier in je bronnenboek? d. Hoeveel artikelen beginnen met het artikelnummer 10? e. Wat is de voorraad van artikelnummer 10.01.103? f. Welk artikelnummer heeft de kleinste minimumvoorraad en hoe groot is die voorraad? g. Welk artikelnummer heeft de grootste minimumvoorraad en hoe groot is die voorraad? h. In de kolom Verschil staan getallen. Op welke manier wordt berekend wat het verschil is? i. Wat is de maximumvoorraad van artikelnummer 10.12.310? j. Welk artikelnummer heeft de grootste maximumvoorraad? k. Welk artikelnummer heeft de kleinste maximumvoorraad? l. Hoeveel is het besteladvies van artikelnummer 10.13.418? afdeling inkoop 9 m. Hoe bereken je het besteladvies? n. Tel van alle artikelnummers het besteladvies op. Het antwoord is o. Werkt Mathieu op de afdeling Inkoop of Magazijn? Lees de tekst Offerte aanvragen op bladzijde 175 van je bronnenboek. Bekijk ook de brief aan Kompas op bladzijde 175 van je bronnenboek. Maak daarna opdracht 8. Opdracht 8 Beantwoord de volgende vragen. a. Op welke drie manieren kan de afdeling Inkoop kijken bij wie er ingekocht gaat worden? 1. 2. 3. b. Welke twee dingen vraag je aan een leverancier als je een offerte aanvraagt? 1. 2. c. Bij welk bedrijf vraagt Top Center in het bronnenboek een offerte aan?