HANDLEIDING KLASSCREENING Versie 1.0 dd 12/01/2017 Versie 1.1 dd 11/04/2017 Versie 1.2 dd 8/05/2017
Inhoudstafel 1 INLEIDING... 3 1.1 EEN BLIK OP DE KLASSCREENING... 3 1.2 EÉN DOEL: SNEL EN EFFICIËNT SCREENEN... 4 1.3 WELKE STANDAARDTESTEN KAN JE TERUGVINDEN?... 5 2 KLASSCREENING: DE BASIS... 6 2.1 WERKBALK... 7 2.2 KLASSCREENING... 8 2.2.1 KOLOMHOOFDEN... 8 2.2.2 LEERLINGENLIJST... 8 2.2.3 OBSERVATIESCORES INGEVEN... 8 2.2.4 COMMENTAAR TOEVOEGEN... 10 3 INTEGRATIE IN HET LEERLINGENDOSSIER... 11 3.1 WEERGAVE... 11 3.2 DE SCORES VAN DE SCREENING BEKIJKEN... 12 3.3 DE SCORES VAN DE SCREENING BEWERKEN... 12 3.4 OPVOLGINGSTAKEN TOEKENNEN... 13 4 DE KLASSCREENING AFDRUKKEN... 13 4.1 DE KLASSIKALE WEERGAVE AFDRUKKEN... 13 4.2 DE INDIVIDUELE WEERGAVE AFDRUKKEN... 14 5 TERMINOLOGIE... 16 Plantyn. t Leren is mooi Inleiding 2
1 Inleiding 1.1 Een blik op de klasscreening Met de klasscreening bieden we binnen iomniwize en IKklik een nieuwe tool aan, waarmee je een klas op een efficiënte en overzichtelijke manier kan evalueren. Plantyn. t Leren is mooi Inleiding 3
1.2 Eén doel: Snel en efficiënt screenen Je kan de hele klas in 1 keer evalueren, je hoeft dus niet steeds van scherm te veranderen. Door het gebruik van kleurcodes, zie je in 1 oogopslag waar je leerlingen het moeilijk mee hebben. Je kan zelf observatiecategorieën en observatiemomenten selecteren waardoor je enkel een overzicht krijgt van de gewenste informatie. De screening wordt automatisch bij elke leerling aan het leerlingendossier toegevoegd. Een jaar is opgedeeld in meerdere meetmomenten die naast elkaar verschijnen. Zo kan je een verandering snel opmerken. De screening is gebaseerd op bestaande testen en gebruiksklaar. De beheerder hoeft niets meer te doen. Bij elke score kan je snel en efficiënt commentaar toevoegen. Plantyn. t Leren is mooi Inleiding 4
1.3 Welke standaardtesten kan je terugvinden? Boone Kleuters met extra zorg, algemeen klasbeeld Salto Screeningsinstrument dat de schoolse taalvaardigheid meet van leerlingen die in het eerste leerjaar starten Toeters Toets vaardigheden (taal, rekenvoorwaarden, schrijfmotoriek en werkhouding) i.f.v goede start in 1 ste leerjaar Kontrabas Toets die afgenomen wordt bij kleuters uit K3 bij wie al de TOETERStest afgenomen werd en hier slecht op gescoord heeft ikklik Screening op basis van het ontwikkelingsplan AVI Analyse van AVI leesniveau over schooljaren heen AVI-12 CEGO Analyseformulier voor welbevinden, betrokkenheid en competenties Kobi Tv Kleuterobservatieinstrument taalvaardigheid voor kleuters K2 CITO (K2/K3) Analyse formulier voor taal en ordenen gericht op 2e en 3e kleuterklas Kleuterobservatie OVSG Observatie-instrument op basis van enkele sleuteldoelen uit het doelenboek LVS VCLB Leerlingvolgsysteem op basis van signaleringstoetsen (lezen, spelling en wiskunde) Plantyn. t Leren is mooi Inleiding 5
2 Klasscreening: de basis Je vindt deze tool in Gegevens leerlingen onder het tabblad Klasscreenings. Het scherm bestaat uit 2 grote delen: - De werkbalk aan de linkerkant - De screening-template met individuele resultaten aan de rechterkant Plantyn. t Leren is mooi Klasscreening: de basis 6
2.1 Werkbalk Om de klasscreening in het rechtervak te openen is het belangrijk dat je in de werkbalk een klas én een screening selecteert. Vervolgens kan je observatiecategorieën en observatiemomenten kiezen waardoor je enkel een overzicht krijgt van de gewenste informatie. De werkbalk bestaat uit verschillende blokken (we noemen deze rubrieken) en kan verborgen worden door te klikken op de knop. Je kan elke rubriek open- en toeklappen met de knoppen. De rubriek Klas bevat de lijst met de klassen waarop je rechten hebt. Wanneer je een klas niet ziet staan of wanneer er [alleen lezen] achter de screening verschijnt, heb je onvoldoende rechten op deze klas. De beheerder kan dit aanpassen in gebruikersbeheer. De rubriek Screenings toont een lijst met alle beschikbare screening templates in de database. Wanneer je erop klikt verschijnt de gewenste screening aan de rechterkant. De rubriek Weergave toont een lijst van de categorieën en momenten waarop je kan screenen. Deze kunnen elk apart zichtbaar of onzichtbaar gemaakt worden door erop te klikken. Zo kan je irrelevante data verbergen en de screening overzichtelijker maken. Een geselecteerde screening kleurt lichtgrijs. De knop om af te drukken wordt zichtbaar wanneer je een klas en screening selecteert. Bij weergave kan je instellen welke informatie op de afdruk verschijnt. Plantyn. t Leren is mooi Klasscreening: de basis 7
2.2 Klasscreening 2.2.1 Kolomhoofden Op het scherm zijn de categorieën, subcategorieën en periodes steeds afgekort. De lange naam wordt zichtbaar wanneer je erop klikt (tablet) of indien je de cursor erover hovert (desktop). 2.2.2 Leerlingenlijst De meest linkse kolom wordt gevuld met de lijst van leerlingen. Elk veld bevat de naam van de leerling en 2 icoontjes: - Wanneer je op het info-icoontje voor de naam van een leerling klikt, kom je in het leerlingendossier van deze leerling terecht. - Wanneer je op het archief icoontje achter de naam van de leerling klikt, opent een venster met de individuele resultaten van deze screening over verschillende jaren. 2.2.3 Observatiescores ingeven 2.2.3.1 Kleur Het ingeven van een kleur of code kan op verschillende manieren gebeuren. - Wanneer je 1x op een vakje klikt met de rechtermuisknop (desktop) of lang drukt (tablet) verschijnt er een pop-up venster. Hier kan je de gewenste kleur of code kiezen met de linkermuisknop (of gewoon aanraken bij een tabblad). - Wanneer je 1x op een vakje klikt met de linkermuisknop (desktop) of kort drukt (tablet), verspringt de score naar de volgende waarde. (bv. van rood naar oranje) Indien er geen score bestaat, is de weergave steeds een wit vierkantje met grijze rand. Dit is ook de eerste waarde bij het doorklikken na de laatste mogelijke waarde. Plantyn. t Leren is mooi Klasscreening: de basis 8
2.2.3.2 Getal Bij screenings waarbij je een getal moet invullen kan je dezelfde werkwijze als bij de kleur hanteren. Met een gewone computer kan je de cijfers ook met je klavier ingeven. Je kan horizontaal navigeren met de tabtoets en verticaal met de entertoets. 2.2.3.3 Tekst Indien de weergave is ingesteld op tekst, wordt er voor de weergave gebruik gemaakt van een dropdown control. Plantyn. t Leren is mooi Klasscreening: de basis 9
2.2.3.4 Klassikaal invoeren Het is mogelijk om de scores voor alle leerlingen tegelijk in te vullen. Onderaan elke kolom staan een icoontje. Indien je op dit icoontje klikt, opent een venster waarin je een score kan selecteren. Wanneer je op de bevestigknop klikt, zal deze score toegekend worden aan alle leerlingen die nog geen score hadden. Het venster toont ook een vakje dat je kan aanvinken. Wanneer je dit aanduidt worden alle reeds ingevulde scores overschreven. Achteraf kan je dan bij enkele leerlingen het veld aanpassen naar een andere kleur. 2.2.4 Commentaar toevoegen Aan elke observatiescore kan je commentaar toevoegen door met je rechtermuisknop op het vierkantje te klikken (desktop) of door lang te drukken (tablet). Om het venster te sluiten, klik je op het kruisje. De commentaar wordt automatisch opgeslagen. Bij een cel met een ingevulde opmerking, verschijnt er een blauw driehoekje in de rechterbovenhoek. Het is ook mogelijk om commentaar toe te voegen aan een cel zonder dat er een score ingevoerd is. Plantyn. t Leren is mooi Klasscreening: de basis 10
3 Integratie in het leerlingendossier 3.1 Weergave Wanneer je een klasscreening invult, verschijnen de individuele resultaten van elke leerling in zijn eigen leerlingendossier. Je vindt ze terug onder het zorgtype Screenings. Dit begeleidingstype is zichtbaar voor iedereen met lees/schrijfrechten op de klas. Leerkrachten zien de volledige geschiedenis van een leerling. Ook al hadden zij de vorige schooljaren geen recht op de betrokken leerling. Hier kan je commentaar aan de hele screening toevoegen. Via dit icoontje kan je de klasscreening afdrukken. Hoe je dit doet, lees je in 4.2. De datum die voor de titel van de screening verschijnt, is de datum waarop, voor deze leerling, het laatst een observatie-score of opmerking gewijzigd is. Hier kan je de scores van deze leerling bewerken. Deze aanpassing gebeurt ook in de klasscreening. (3.3) Als je hierop klikt, kan je alle ingevulde scores voor deze leerling bekijken, alsook de commentaren. (3.2) Plantyn. t Leren is mooi Integratie in het leerlingendossier 11
3.2 De scores van de screening bekijken In dit scherm zijn alle resultaten doorheen verschillende schooljaren te zien. Enkel ingevulde schooljaren zijn zichtbaar. Wanneer geen leerjaar gekend is, meestal omdat het over een graadsklas gaat, wordt enkel het schooljaar weergegeven. Onder de tabel met de resultaten worden de commentaren weergegeven in volgorde van toevoegen. De meest recente staat onderaan. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij de andere formulieren in het zorgdossier. 3.3 De scores van de screening bewerken In dit scherm worden opnieuw alle ingevulde scores van deze leerling doorheen de verschillende schooljaren naast elkaar getoond. Alleen de scores uit het huidige schooljaar kan je bewerken. Wanneer je dit doet, wordt dit automatisch aangepast in de klasscreening. Opgelet! Hier moet je wel op gegevens te bewaren. klikken om de Plantyn. t Leren is mooi Integratie in het leerlingendossier 12
3.4 Opvolgingstaken toekennen Bij de screening kan je op dezelfde manier opvolgingstaken toekennen als bij gewone begeleidingsitems. 4 De klasscreening afdrukken 4.1 De klassikale weergave afdrukken De klassikale weergave druk je af via het tabblad klasscreenings. Wanneer je een klas en een screening geselecteerd hebt, verschijnt de knop afdrukken onderaan links. Wanneer je hierop klikt, opent er een nieuw venster waar je de momenten en categorieën die je op de afdruk wil kan kiezen. Standaard staat dezelfde selectie aangeduid als de selectie die je eerder bij de weergave maakte. Wanneer je op afdrukken klikt, opent er een PDF-document met de gevraagde gegevens. Let wel op dat je de selectie beperkt. Wanneer je dit niet doet, vallen er mogelijk gegevens van het blad. Plantyn. t Leren is mooi De klasscreening afdrukken 13
4.2 De individuele weergave afdrukken De individuele klasscreening kan je op twee manieren afdrukken. In gegevens leerlingen (1) doe je dit via het printericoontje. Alle klasscreenings vind je onder het zorgtype screenings. 1 In het tabblad klasscreenings (2) opent zich een nieuw venster met de individuele weergave wanneer je op het envelopje achter een leerling klikt. Onderaan kan je kiezen om de individuele weergave af te drukken. 2 Op het volgende scherm krijg je een aantal opties. Kies wat je juist wil afdrukken. Je selectie zal blauw kleuren. Plantyn. t Leren is mooi De klasscreening afdrukken 14
Wanneer je op afdrukken klikt, opent het resultaat zich in een PDF-document. Koos je de optie met opmerkingen? Dan krijg je de opmerkingen in tabelvorm op een nieuw blad. Plantyn. t Leren is mooi De klasscreening afdrukken 15
5 Terminologie Klasscreening De verzameling van observatie-item-moment-scores voor 1 of meerdere leerlingen die tot dezelfde klas behoren, binnen een bepaald schooljaar, voor een bepaalde screening-template. Screening-template Alle items van een bepaalde screening waarop een leerling geëvalueerd kan worden. Observatiecategorie Een groep van observatie-items binnen een screening-template. Deze kan mogelijks Observatie-subcategorieën bevatten. bv: visueel Observatie-item Een punt waarop een leerling kan worden geëvalueerd met een bepaalde score. bv: positieve ingesteldheid Observatie- moment Het moment waarop een screening kan worden uitgevoerd op basis van een screening-template voor 1 of meerdere leerlingen. bv: B (Begin) - M (Midden) - E (Einde) Observatie-item-moment-score De score die voor een leerling wordt toegekend voor een individueel observatie-item, op een bepaald observatie-moment, in een bepaald schooljaar, binnen een bepaalde screening template. bv: score rood Plantyn. t Leren is mooi Terminologie 16