Handleiding voor ondernemers De directe invoer van content in de database van visitbrabant.nl Pagina 1 van 18
Inhoud Aanmaken of bewerken van een locatie... 3 Details... 3 Adresgegevens... 3 Contactgegevens... 4 Openingstijden... 5 Media... 5 Prijzen... 6 Kenmerken... 6 Aanmaken of bewerken van een evenement... 7 Details... 7 Adresgegevens... 7 Contactgegevens... 8 Kalendergegevens... 9 Media... 10 Prijzen... 10 Kenmerken... 10 Aanmaken van een arrangement... 12 Details... 12 Adresgegevens... 13 Contactgegevens... 13 Openingstijden... 14 Media... 15 Prijzen... 15 Kenmerken... 16 Bewerken van jouw organisatie... 17 Hulp nodig?...18 Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten?...18 Pagina 2 van 18
Aanmaken of bewerken van een locatie Ga naar http://odp.visitbrabant.nl/ en vul hier de inloggegevens in. Wanneer je bent ingelogd in de Citynavigator-beheeromgeving zie je rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om een locatie aan te maken of te bewerken kun je navigeren naar het onderdeel Content en vervolgens Locaties. Om een nieuwe locatie aan te maken selecteer je in het overzicht rechtsbovenaan de functie aanmaken. Om een huidige locatie te bewerken klik je op het potloodje achter de naam van de locatie. Hierna beland je in een scherm waarin alle aanvullende informatie van deze locatie ingevuld kan worden. Er zijn diverse tabbladen beschikbaar waarin de informatie kan worden toegevoegd. Deze tabbladen zijn details, adresgegevens, contactgegevens, openingstijden, media, prijzen en kenmerken. Alleen de tabbladen details en adresgegevens bevatten verplicht in te vullen velden. Details Hier kun je alle details van een locatie invullen. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Naam Organisatie Publiceren ja of nee Hier geef je aan of je de locatie zichtbaar wilt hebben op de website. Publicatiedatum Dit is de datum waarop het item gepubliceerd zal worden op de website. Vervaldatum Datum tot wanneer locatie zichtbaar is Categorie(en) koppelen Koppel de juiste categorieën aan de locatie. De categorieën bepalen waar deze locatie op de website wordt getoond. Tags Hierbij hoef je niets in te vullen Markers Hierbij hoef je niets in te vullen Korte omschrijving (max. 255 karakters) Lange omschrijving (max. 600 woorden) Adresgegevens Door jouw adresgegevens juist in te vullen zal jouw locatie op de kaart te zien zijn. Gebruik niet je postadres, maar je bezoekadres. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Straatnaam Huisnummer + toevoeging Postcode Plaats Land Coördinaten Selecteer de optie coördinaten ophalen wanneer bovenstaande velden correct zijn ingevoerd. De beheeromgeving berekent automatisch de correcte locatie en plot deze op de Pagina 3 van 18
kaart. Indien de locatie niet correct is kun je bovenstaande gegevens naar wens aanpassen. Tevens kun je de positie op de straat aanpassen. Hiermee kun je een andere weergave van Google Streetview bepalen.! Vergeet niet om tussendoor de gegevens op te slaan voordat u een ander tabblad gaat Contactgegevens In dit tabblad kunnen alle contactgegevens van een locatie worden toegevoegd. Per locatie heb je de mogelijkheid om diverse gegevens toe te voegen aan jouw locatie: 1. E-mail Algemeen Reserveringen Boekingen Verkoop Er kunnen in totaal vier verschillende e-mailadressen gekoppeld worden aan een locatie. Mocht je bijvoorbeeld voor reserveringen of voor boekingen een specifiek e-mailadres hanteren, vul deze dan in bij het unieke invoerveld. Mocht er maar van één specifiek emailadres gebruikgemaakt worden, voer deze dan in onder het kopje algemeen. *Het invoeren van het e-mailadres is niet verplicht. 2. Telefoonnummers Er kunnen in totaal vijf verschillende telefoonnummers worden toegevoegd. Deze zijn naar wens in te vullen. *Het invoeren van het telefoonnummer is niet verplicht. 3. Externe links Algemeen Boekingen Reviews Webshop Heb je externe hyperlinks waarnaar je wilt verwijzen, zoals de specifieke website van een locatie? Deze kun je toevoegen bij het onderdeel externe links. Ook hier heb je vier mogelijkheden om een hyperlink toe te voegen aan de beheeromgeving. *Het invoeren van de externe links is niet verplicht. Pagina 4 van 18
Openingstijden In dit tabblad kun je specifieke openingstijden van een locatie toevoegen of wijzigen. Deze staan standaard niet ingeschakeld. Om de openingstijden toe te voegen kun je een nieuwe regel aanmaken. 1. Selecteer Specifieke dag wanneer het event op één specifieke dag plaatsvindt. Selecteer een begindatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 2. Selecteer Dagelijks wanneer de locatie dagelijks geopend is. Selecteer een begindatum. Selecteer een einddatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 3. Selecteer Wekelijks wanneer de locatie wekelijks op één of meerdere dagen geopend is Selecteer een begin- en einddatum Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer het aantal gewenste weekdagen. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 4. Selecteer Maandelijks wanneer de locatie maandelijks op één of meerdere dagen geopend is Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste dag in de maand. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 5. Selecteer Jaarlijks wanneer de locatie jaarlijks op één of meerdere dagen geopend is Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste maand(en) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken, zodat er bijvoorbeeld een vast wekelijks patroon kan worden ingesteld en daarnaast losse afwijkende dagen. Media In het tabblad media kun je diverse bestanden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto, een video of een pdf-bestand. Foto s kun je als bestand met een maximum grootte van 2 MB uploaden. Voor video s kun je een externe video of youtube link opgeven. Je kunt zoveel media toevoegen als je wilt. Dit kun je doen door op de button nieuw bestand te klikken. Hierna verschijnen de volgende opties: Pagina 5 van 18
1. Naam Selecteer de gewenste naam van dit bestand. Deze naam wordt opgeslagen in de beheeromgeving en zal tevens worden gebruikt op de website als linktekst. 2. Bron Selecteer of de media een bestand of een externe link is. Bestand: Gebruik de optie bestand kiezen om de gewenste media aan de Citynavigator toe te voegen. Externe link: oer een correcte hyperlink in die verwijst naar het mediabestand. Prijzen Zorg dat jouw informatie compleet is door aan te geven hoeveel jouw product, arrangement en/of dienst kost. Je hebt de keuze uit een vanafprijs en een totprijs. Het is mogelijk om de betaalmogelijkheden die je gebruikt in jouw locatie aan te geven. Opmerking prijzen Betaalmogelijkheden Betalen met PIN mogelijk Betalen met creditcard mogelijk Contant betalen mogelijk Betalen met ideal mogelijk Betalen met eenmalige machtiging mogelijk Betalen met cadeaubon mogelijk Prijs vanaf Prijs tot Kenmerken Bij het tabblad kenmerken kunt u aanvullende informatie toevoegen over de volgende rubrieken: 1. Vervoer Toelichting bereikbaarheid OV Toelichting parkeren 2. Faciliteiten (algemeen) Roken 3. Accommodatie Soort gebouw 4. Huisdieren Huisdieren Toelichting honden Pagina 6 van 18
Aanmaken of bewerken van een evenement Ga naar http://odp.visitbrabant.nl/ en vul hier de inloggegevens in. Wanneer je bent ingelogd in de Citynavigator -beheeromgeving zie je rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om een evenement aan te maken of te bewerken kun je navigeren naar het onderdeel Evenementen. Om een nieuw evenement aan te maken selecteer je in het overzicht rechtsboven de functie aanmaken. Om een huidig evenement te bewerken klik je op het potloodje achter de naam van het event. Hierna beland je in een scherm waarin alle aanvullende informatie van dit evenement ingevuld kan worden. Er zijn diverse tabbladen beschikbaar waarin de informatie kan worden toegevoegd. Deze tabbladen zijn details, adresgegevens, contactgegevens, kalendergegevens, media, prijzen en kenmerken. Details Hier kun je alle details van een evenement invullen. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Naam Organisatie Publiceren (ja of nee) Hier geef je aan of je de locatie zichtbaar wilt hebben op de website. Publicatiedatum Let op: Dit is de datum waarop het evenement gepubliceerd wordt op de website. Vul hier dus niet de startdatum van het evenement in. Vervaldatum Dit is de datum tot wanneer het evenement zichtbaar is Categorie(en) koppelen Koppel de juiste categorieën aan de locatie. De categorieën bepalen waar deze locatie op de website wordt getoond. Tags Hier hoef je niets in te vullen. Markers Hier hoef je niets in te vullen Korte omschrijving (max. 255 karakters) Lange omschrijving (max. 600 tekens) Adresgegevens Door de adresgegevens juist in te vullen zal jouw evenement op de kaart te zien zijn. Gebruik niet je postadres, maar je bezoekadres. Het is tevens mogelijk om een bestaande locatie te koppelen, indien jouw evenement plaatsvindt op een locatie die al in de database staat. Hierbij hoef je geen adresgegevens in te vullen. Mocht je handmatig een adres willen toevoegen, dan zijn onderstaande velden in dit tabblad beschikbaar: Straatnaam Huisnummer + toevoeging Postcode Plaats Land Pagina 7 van 18
Coördinaten Selecteer de optie coördinaten ophalen wanneer bovenstaande velden correct zijn ingevoerd. De beheeromgeving berekent automatisch de correcte locatie en plot deze op de kaart. Indien de locatie niet correct is kun je bovenstaande gegevens naar wens aanpassen. Tevens kun je de positie op de straat aanpassen. Hiermee kun je een andere weergave van Google Streetview bepalen. Contactgegevens In dit tabblad kunnen alle contactgegevens van een evenement worden toegevoegd. Per evenement heb je de mogelijkheid om diverse gegevens toe te voegen aan jouw evenement: 1. E-mail Algemeen Reserveringen Boekingen Verkoop Er kunnen in totaal vier verschillende e-mailadressen gekoppeld worden aan een evenement. Mocht je bijvoorbeeld voor reserveringen of voor boekingen een specifiek e-mailadres hanteren, vul deze dan in bij het unieke invoerveld. Mocht er maar van één specifiek emailadres gebruikgemaakt worden, voer deze dan in onder het kopje algemeen. *Het invoeren van het e-mailadres is niet verplicht. 2. Telefoonnummers Er kunnen in totaal vijf verschillende telefoonnummers worden toegevoegd. Deze zijn naar wens in te vullen. *Het invoeren van het telefoonnummer is niet verplicht. 3. Externe links Algemeen Boekingen Reviews Webshop Heb je externe hyperlinks waarnaar je wilt verwijzen, zoals de specifieke website van een evenement. Deze kun je toevoegen bij het onderdeel externe links. Ook hier heb je vier mogelijkheden om een hyperlink toe te voegen aan de beheeromgeving. *Het invoeren van de externe links is niet verplicht. Pagina 8 van 18
Kalendergegevens In dit tabblad kun je specifieke kalendergegevens van een evenement toevoegen of wijzigen. Deze staan standaard niet ingeschakeld. Om de kalendergegevens toe te voegen kun je een nieuwe regel aanmaken. 1. Selecteer Specifieke dag wanneer het event op één specifieke dag plaatsvindt. Selecteer een begindatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 2. Selecteer Dagelijks wanneer het event dagelijks geopend is. Selecteer een begindatum. Selecteer een einddatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 3. Selecteer Wekelijks wanneer het event wekelijks terugkeert. Selecteer een begin- en einddatum Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer het aantal gewenste weekdagen. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 4. Selecteer Maandelijks wanneer het event maandelijks terugkeert. Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste dag in de maand. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 5. Selecteer Jaarlijks wanneer het event jaarlijks terugkeert. Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste maand(en) Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken, zodat er bijvoorbeeld een vast wekelijks patroon kan worden ingesteld en daarnaast losse afwijkende dagen. Pagina 9 van 18
Media In het tabblad media kun je diverse bestanden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto, een video of een pdf-bestand. Dit kun je doen door op de button nieuw bestand te klikken. Hierna verschijnen de volgende opties: 1. Naam Selecteer de gewenste naam van dit bestand. Deze naam wordt opgeslagen in de beheeromgeving en zal tevens worden gebruikt op de website als linktekst. 2. Bron Selecteer of de media een bestand of een externe link is. Bestand: Gebruik de optie bestand kiezen om de gewenste media aan de Citynavigator toe te voegen. Externe link: Voer een correcte hyperlink in die verwijst naar het mediabestand. Prijzen Zorg dat jouw informatie compleet is door aan te geven hoeveel jouw product, arrangement en/of dienst kost. Je hebt de keuze uit een vanafprijs en een totprijs. Het is mogelijk om de betaalmogelijkheden die je gebruikt in jouw locatie aan te geven. Opmerking prijzen Betaalmogelijkheden Betalen met PIN mogelijk Betalen met creditcard mogelijk Contant betalen mogelijk Betalen met ideal mogelijk Betalen met eenmalige machtiging mogelijk Betalen met cadeaubon mogelijk Prijs vanaf Prijs tot Kenmerken Bij het tabblad kenmerken kun je aanvullende informatie toevoegen over de volgende rubrieken: 1. Cultuur Genre Taal Informatie kaartverkoop Start kaartverkoop Zaal/Ruimte Pagina 10 van 18
2. Kijkwijzer Voor alle leeftijden Meekijken gewenst met kinderen jonger dan 6 jaar Niet voor kinderen jonger dan 12 jaar Niet voor personen jonger dan 16 jaar Geweld Seks Angst Drugs en alcoholmisbruik Discriminatie Grof taalgebruik Let op kinderen tot 9 jaar 3. Leeftijd Minimum leeftijd Maximum leeftijd 4. Doelgroep Kinderen Gezinnen Jongeren Scholieren Studenten Volwassenen Senioren Gay Lesbisch Alternatief Groepen Zakelijk Pagina 11 van 18
Aanmaken van een arrangement Ga naar http://odp.visitbrabant.nl/ en vul hier de inloggegevens in. Wanneer je bent ingelogd in de Citynavigator-beheeromgeving zie je rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Voor het aanmaken van arrangementen bestaat in de Citynavigator-beheersomgeving geen aparte categorie. Arrangementen worden onder locaties opgenomen. Om een arrangement aan te maken kun je navigeren naar het onderdeel Content en vervolgens Locaties. Om een nieuw arrangement aan te maken selecteer je in het overzicht rechtsbovenaan de functie aanmaken. Hierna beland je in een scherm waarin alle aanvullende informatie van dit arrangement ingevuld kan worden. Er zijn diverse tabbladen beschikbaar waarin de informatie kan worden toegevoegd. Deze tabbladen zijn details, adresgegevens, contactgegevens, openingstijden, media, prijzen en kenmerken. Alleen de tabbladen details en adresgegevens bevatten verplicht in te vullen velden. Details Hier kun je alle details van een locatie invullen. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Naam Let op: Het is belangrijk dat je hier arrangement opneemt in de naam. Dus bijvoorbeeld Arrangement Tuin der Lusten Publiceren ja of nee Hier geef je aan of je het arrangement zichtbaar wilt hebben op de website. Publicatiedatum Dit is de datum waarop het item gepubliceerd zal worden op de website. Vervaldatum Datum tot wanneer locatie zichtbaar is Categorie(en) koppelen Koppel de juiste categorieën aan de locatie. De categorieën bepalen waar deze locatie op de website wordt getoond. Tags Hierbij hoef je niets in te vullen Markers Hierbij hoef je niets in te vullen Korte omschrijving (max. 255 karakters) Lange omschrijving (max. 600 woorden) Pagina 12 van 18
Adresgegevens Door jouw adresgegevens juist in te vullen zal jouw locatie op de kaart te zien zijn. Gebruik niet je postadres, maar je bezoekadres. Geef hier het adres in van het hoofdonderdeel van het arrangement. Bijvoorbeeld het adres van het hotel indien het een arrangement betreft inclusief overnachting. Onderstaande velden zijn in dit tabblad beschikbaar: Straatnaam Huisnummer + toevoeging Postcode Plaats Land Coördinaten Selecteer de optie coördinaten ophalen wanneer bovenstaande velden correct zijn ingevoerd. De beheeromgeving berekent automatisch de correcte locatie en plot deze op de kaart. Indien de locatie niet correct is kun je bovenstaande gegevens naar wens aanpassen. Tevens kun je de positie op de straat aanpassen. Hiermee kun je een andere weergave van Google Streetview bepalen. Contactgegevens In dit tabblad kunnen alle contactgegevens van een arrangement worden toegevoegd. Per arrangement heb je de mogelijkheid om diverse gegevens toe te voegen aan jouw arrangement: 1. E-mail Algemeen Reserveringen Boekingen Verkoop Er kunnen in totaal vier verschillende e-mailadressen gekoppeld worden aan een arrangement. Mocht je bijvoorbeeld voor reserveringen of voor boekingen een specifiek e-mailadres hanteren, vul deze dan in bij het unieke invoerveld. Mocht er maar van één specifiek emailadres gebruikgemaakt worden, voer deze dan in onder het kopje algemeen. *Het invoeren van het e-mailadres is niet verplicht. 2. Telefoonnummers Er kunnen in totaal vijf verschillende telefoonnummers worden toegevoegd. Deze zijn naar wens in te vullen. *Het invoeren van het telefoonnummer is niet verplicht. 3. Externe links Algemeen Boekingen Pagina 13 van 18
Reviews Webshop Heb je externe hyperlinks waarnaar je wilt verwijzen, zoals de specifieke website van een arrangement? Deze kun je toevoegen bij het onderdeel externe links. Ook hier heb je vier mogelijkheden om een hyperlink toe te voegen aan de beheeromgeving. *Het invoeren van de externe links is niet verplicht. Openingstijden In dit tabblad kun je specifieke openingstijden van een arrangement toevoegen of wijzigen. Deze staan standaard niet ingeschakeld. Om de openingstijden toe te voegen kun je een nieuwe regel aanmaken. 1. Selecteer Specifieke dag wanneer het arrangement op één specifieke dag plaatsvindt. Selecteer een begindatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 2. Selecteer Dagelijks wanneer het arrangement dagelijks plaatsvindt. Selecteer een begindatum. Selecteer een einddatum. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 3. Selecteer Wekelijks wanneer het arrangement wekelijks terugkeert Selecteer een begin- en einddatum Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer het aantal gewenste weekdagen. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 4. Selecteer Maandelijks wanneer het arrangement maandelijks terugkeert Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste dag in de maand. Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. 5. Selecteer Jaarlijks wanneer het arrangement jaarlijks terugkeert Selecteer een begin- en einddatum. Voeg het gewenste herhaalpatroon toe. Selecteer de gewenste maand(en) Pagina 14 van 18
Voeg de betreffende tijden van deze locatie toe. Het is mogelijk om meerdere regels aan te maken, zodat er bijvoorbeeld een vast wekelijks patroon kan worden ingesteld en daarnaast losse afwijkende dagen. Media In het tabblad media kun jediverse bestanden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een foto, een video of een pdf-bestand. Dit kun je doen door op de button nieuw bestand te klikken. Hierna verschijnen de volgende opties: 1. Naam Selecteer de gewenste naam van dit bestand. Deze naam wordt opgeslagen in de beheeromgeving en zal tevens worden gebruikt op de website als linktekst. 2. Bron Selecteer of de media een bestand of een externe link is. Bestand: Gebruik de optie bestand kiezen om de gewenste media aan de Citynavigator toe te voegen. Externe link: Voer een correcte hyperlink in die verwijst naar het mediabestand. Prijzen Zorg dat jouw informatie compleet is door aan te geven hoeveel jouw product, arrangement en/of dienst kost. Je hebt de keuze uit een vanafprijs en een totprijs. Het is mogelijk om de betaalmogelijkheden die je gebruikt in jouw locatie aan te geven. Opmerking prijzen Betaalmogelijkheden Betalen met PIN mogelijk Betalen met creditcard mogelijk Contant betalen mogelijk Betalen met ideal mogelijk Betalen met eenmalige machtiging mogelijk Betalen met cadeaubon mogelijk Prijs vanaf Prijs tot Pagina 15 van 18
Kenmerken Bij het tabblad kenmerken kun je aanvullende informatie toevoegen over de volgende rubrieken: Vervoer Toelichting bereikbaarheid OV Toelichting parkeren Faciliteiten (algemeen) Roken Accommodatie Soort gebouw Huisdieren Huisdieren Toelichting honden Pagina 16 van 18
Bewerken van jouw organisatie Ga naar http://odp.visitbrabant.nl/ en vul hier de inloggegevens in. Wanneer je bent ingelogd in de Citynavigator -beheeromgeving zie je rechtsboven in het scherm het hoofdmenu. Eerst zal altijd de startpagina van de beheeromgeving worden geopend. Om jouw organisatie te bewerken kun je navigeren naar het onderdeel Organisaties. Vervolgens klik je op het potloodje achter de naam van jouw organisatie. Hierna beland je in een scherm waarin alle aanvullende informatie van jouw organisatie ingevuld kan worden. Let op: deze gegevens komen niet online te staan. In tegenstelling tot Locaties en Evenementen. 1. Algemene gegevens Organisatienaam Omschrijving (optioneel) Logo 2. Contactgegevens (contactpersoon) Voornaam Achternaam Telefoonnummer E-mailadres Website 3. Adresgegevens Straatnaam Huisnummer Huisnummer toevoeging Postcode Plaats Land Pagina 17 van 18
Hulp nodig? Neem dan contact met ons op via info@visitbrabant.nl. Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Neem dan contact met ons op via info@visitbrabant.nl. Pagina 18 van 18