Luxs: van data tot besluit

Verwachtingen Ophalen van belangrijke vragen Overzicht: informatiemanagement Waar hebben we het over Inspireren Voorbeelden uit de praktijk Discussie Thema s: vastgoeddata en datakwaliteit 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 2

Informatie(management) Wat verstaan we onder informatiemanagement? heeft (nog) geen centrale positie in We de organisatie beginnen met en de een potentie overzicht wordt onvoldoende benut Organisatie Creatie Fysiek / Digitaal Koppelen Extern / Intern Structureren Blauwdruk Ontsluiten Doel? Hoe creëert men vastgoeddata? Waarom is het koppelen van vastgoeddata aan andere bronnen relevant? Wat zijn de mogelijkheden van een data gestuurde organisatie en wat is de impact op mijn functie? Datakwaliteit 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 3

Het wendbaar organiseren van de informatievoorziening is mogelijk door het gebouw centraal te stellen LEVERANCIERS HUURDERS OPEN DATA WONINGNET Luxs: Luxs: Creëert KADASTER Koppel data: data: Leveranciers Digitaliseer het Eigen gebouw systemen Openbare Vastgoed centraal data Organisatie: in plaats van eigenaarschap contract (kapstok) en begin Algoritmes: klein van gebouw naar data EXCEL SENSOREN ERP 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 4

Door het vastgoed als kapstok te gebruiken kan alle data gecombineerd en geanalyseerd worden Maar over vastgoeddata was men minder zeker Aanleiding Datakwaliteit: Woonzorg heeft vertrouwen in de financiële gegevens Met name door de roep om te verduurzamen is men ook kritisch gaan kijken naar energetische gegevens Door het samen brengen van datasets die normaliter in verschillende systemen huizen en niet makkelijk te koppelen zijn, ontstonden nieuwe inzichten maar ook een nieuwe vraag: klopt de data? 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 5

Een voorbeeld uit de praktijk: Data op zichzelf is lang niet Welke huur? zo krachtig als Netto/streef/maximaal? gecombineerde data Cumulatief? P/L of Cash? Eenheidnummer Opp Totaal Huur Oppervlakte van 890190200011 15561.00 vierkante meter? Welke 89958010195 9 97.22 vierkante meters? Parkeerplaats? 89958011953 1.00 94505022154 74.00 94505022155 59 94505022156 12 94505022157 403 NULL 94505022598 10 55.33 94505023484 60.00 94505023894 26.01 Verhuurstatus Verhuurd Verhuurd 94505023895 24.01 Verhuurd Periodiciteit en transparantie (wie heeft dit data element aangemaakt) zijn niet terug te vinden Verhuurd 0 Een huur van. euro? Kan Leegstaand 0 dat? Mag dat? Leegstaand 0 Leegstaand Verhuurd Verhuurd 0 Een huur van 0 euro? Kan Verhuurd dat? Mag 663000 dat? Verhuurd Woz Waarde 13308000 22000 0 80000 0 0 Energieindex Energieklasse 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 6

Waarom wordt informatiemanagement in de toekomst steeds belangrijker en hoe raakt voorgaande mijn rol als controller SBR en DVI / DPI (Corpodata) Wordt IM wel steeds belangrijker? AVG / GDPR Welke impact zou een ontwikkeling als deze hebben op je werkzaamheden? Analyseren en voorspellen: van controller naar data analist? Management-, statutory-, regulatory reporting Als het AW nu zou inprikken op het primair systeem, wat zouden ze dan tegenkomen Is de controller straks de bewaker van DQ? Wat kunnen we leren van banken ANAcredit is bij banken de eerste stap naar een nieuwe realiteit waarbij de toezichthouder direct inprikt op de data van de bank 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 7

Een goede informatievoorziening stelt je in staat om beter voorbereid te zijn op veranderingen in regelgeving; minder tijd te besteden aan het verzamelen van informatie KLEIN BEGINNEN ten behoeve van control FOCUSen rapportage, EIGENAARSCHAP en op te treden als sparringpartner voor het management. 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 12

Kris Spitsbaard Mede-oprichter Data en Product Björn Brix Mede-oprichter Data en Financiën Contactgegevens Kris.Spitsbaard@luxsinsights.com 06 21 41 30 53 Franz-Lisztplantsoen 200, 3533 JG Utrecht www.luxsinsights.com Contactgegevens Bjorn.Brix@luxsinsights.com 06 55 93 28 05 Franz-Lisztplantsoen 200, 3533 JG Utrecht www.luxsinsights.com 2018 Luxs B.V. All rights reserved. 13