Gemeenteraad van dinsdag 25 oktober 2016

Vergelijkbare documenten
OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 september 2016.

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 23 november 2016

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 juni 2017.

Hugo De Waele. voorzitter college van burgemeester en schepenen. voorzitter politieraad Politiezone Erpe-Mere/Lede

Gemeenteraad van dinsdag 26 september 2017

Gemeenteraad van woensdag 6 september 2017

Gemeenteraad van dinsdag 31 mei 2016

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 februari 2019.

OPENBARE VERGADERING. De stad Dendermonde is de administratieve werkgever van de aangeworven bemiddelaar.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

Gemeenteraad van dinsdag 27 september 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

Notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van

Dagorde gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 JANUARI 2019

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 12 NOVEMBER 2014.

GR Punt 7. Financiële dienst - OCMW-meerjarenplan aanpassing goedkeuring

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 28 november 2017.

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

Gemeenteraad van dinsdag 23 februari 2016

Gemeenteraad van dinsdag 4 september 2018

OPENBARE VERGADERING. De exploitatietoelage verhoogt met 8.300,00 euro tot ,88 euro. Er is geen investeringstoelage voorzien.

Gemeenteraad van woensdag 2 januari 2019

Gemeenteraad van dinsdag 29 mei 2018

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JANUARI Openbare zitting

Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2018 (decreet van 22 december 2017)

GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 28 MEI 2019

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 30 mei 2017.

Gemeenteraad van dinsdag 29 november 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 NOVEMBER 2016 NOTULEN

Z I T T I N G V A N 2 7 d e c e m b e r Katrien Blommaert, algemeen directeur.

ZITTING VAN 22 JULI 2013

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 08/11/2017

GEMEENTERAAD VAN 27 SEPTEMBER 2017

B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

Overzichtslijst gemeenteraad van 24 oktober 2016.

Gemeenteraad van dinsdag 19 december 2017

Ontwerpbesluiten gemeenteraad dd. 21/02/2017 OPENBARE ZITTING

Toelichting gemeenteraad van 28 september 2015.

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 06/10/2016

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 februari en 26 maart 2019.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 OKTOBER 2016 DAGORDE

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 JANUARI Openbare zitting

Gemeentebestuur De Haan

Raad van 27 september 2016

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 07/12/2016

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

GOEDGEKEURD Besluit Zitting van 23 mei 2019 Ondersteunende diensten - Secretariaat

RAAD VAN BESTUUR VAN 14 december Dagorde

Zitting van de gemeenteraad van maandag 24 april Openbare zitting

Schuermans Lutgarde, wnd. algemeen directeur

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 10 NOVEMBER 2015.

Gemeenteraad van dinsdag 22 maart 2016

Gemeenteraad van dinsdag 18 december 2018

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

Gemeenteraad van dinsdag 27 november 2018

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 MEI 2016

Zitting van de gemeenteraad van maandag 20 maart Openbare zitting

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober 2017

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 23 oktober 2018.

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 02/11/2016

Gemeentebestuur Herne Centrum Herne NIS Rapporteringsperiode 2015 BUDGETWIJZIGING Gemeente Herne

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN notulen

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 DECEMBER 2014.

Gelet op het decreet houdende openbaarheid van bestuur d.d. 26 maart 2004;

Gemeenteraadszitting woensdag 11 januari 2017 om 20.00u. Ontwerpverslag van de vergadering

De exploitatietoelage blijft ongewijzigd en dient dus niet verhoogd te worden.

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 11 MEI 2016.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

NOTULEN OPENBARE ZITTING VAN DE OCMW-RAAD. Zitting van maandag 10 december 2018

Gemeenteraad van dinsdag 31 januari 2017

OPENBARE VERGADERING. De beide jeugdraden van Erpe-Mere en Lede hebben het ontwerp gunstig geadviseerd.

aanpassing meerjarenplan aanpassing BW2 2017

Gemeenteraad van dinsdag 27 juni 2017

2. Pachtprijzen 2016 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 op de OCMW s, inzonderheid art. 75 en 81;

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 25 NOVEMBER 2010

GEMEENTERAADSZITTING 5 SEPTEMBER Aanwezig: Hugo Leroy, Burgemeester-Voorzitter. Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

Gemeenteraad van dinsdag 20 december 2016

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Gemeenteraad van dinsdag 26 januari 2016

Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

Vergadering van 29 september 2016, 20:00 uur. Verontschuldigd: de heer C. Vanandroye

Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest;

DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 18 OKTOBER 2018

Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde MELDINGSLIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

Rapportgegevens : Titel : Type beleidsrapport : Naam bestuur : NIS-code bestuur : Adres bestuur :

Verslag van de vergadering van donderdag 13 december 2018

Toelichtingsnota Raadszitting van vrijdag, 21 december 2018 OPENBARE ZITTING

meerjarenplan Aanpassing bw1-2015

DE RAAD, IN OPENBARE ZITTING

Transcriptie:

Gemeenteraad van dinsdag 25 oktober 2016 Aanwezig: Afwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, schepenen Dirk De Rouck, toegevoegde schepen Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens, raadsleden Bruno Van Maldegem, gemeentesecretaris Georges De Langhe, Marc De Lat, Kevin Van Impe, raadsleden Verontschuldigd: Johan Van Vaerenbergh, schepen verontschuldigd voor agendapunt 24, 25, 26 Reinold De Vuyst, schepen verontschuldigd voor agendapunt 22 Hedwig Redant, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 18 Anja Vanrobaeys, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 10, 11 De voorzitter opent de vergadering te 20u03. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van 27/09/16. De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vergadering van 27/09/16 goed met eenparigheid. 2. Uitbrengen van advies bij de definitieve afrekening van de gemeentelijke bijdrage voor de brandweer voor het dienstjaar 2014. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013, in het bijzonder artikel 10. De brief van de gouverneur van Oost-Vlaanderen van 15 september 2016 waarin de definitieve bijdrage van Erpe- Mere voor het dienstjaar 2014 wordt berekend en meegedeeld. De bijdrage voor 2014 bedraagt 696.499 euro. De gemeenteraad heeft zestig dagen de tijd om over dit voorstel een advies uit te brengen. Enig artikel: De gemeenteraad verleent een gunstig advies over de te betalen bijdrage voor de brandweer voor het dienstjaar 2014, namelijk 696.499 euro. 3. Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2017 aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede.

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40. Het koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van de meergemeentenpolitiezones. De omzendbrief BB 2016/2 van 19 juli 2016 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2017. De ontwerpbegroting van de politiezone Erpe-Mere/Lede voorziet voor de gemeente Erpe-Mere in 2017 een exploitatietoelage van 1.619.529,00 euro en een investeringstoelage van 516.275,64 euro. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. Enig artikel: De gemeentelijke dotatie aan de politiezone Erpe-Mere/Lede voor het jaar 2016 wordt vastgesteld op een bedrag van 1.619.529,00 euro als exploitatietoelage en 516.275,64 euro als investeringstoelage. 4. Aanvaarden van het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP). Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De nieuwe gemeentewet, artikel 135, 2, 5. De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid, artikel 2ter, 1, tweede lid. Het koninklijk besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen. De ministeriële omzendbrief NPU-1 van 26 oktober 2006 betreffende de nood- en interventieplannen. De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2013 waarbij het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan werd aanvaard. Er is een update nodig van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) van Erpe-Mere. De gemeentelijke veiligheidscel besprak en stemde in met het plan in haar vergadering van 23 september 2016. De gemeenteraad moet het GANIP aanvaarden en de gouverneur moet het plan goedkeuren. De verplichting om een noodplan te hebben is opgelegd aan de burgemeester, maar het is de gemeente die de inspanningsverbintenis heeft om de veiligheid van de bevolking te garanderen. Omdat de gemeente een verantwoordelijkheid krijgt opgedragen wordt ze geraadpleegd over de inhoud van de nood- en interventieplannen.

Artikel 1: Artikel 2: Het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan wordt aanvaard. Afschrift van dit besluit zal aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen toegestuurd worden, samen met het algemeen nood- en interventieplan voor goedkeuring. 5. Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 41 t.e.m. artikel 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 6 t.e.m. artikel 16. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 30 september 2014 houdende aanpassen van de meerjarenplanwijziging nr. 1 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur van 19 juni 2014 en de gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 2013 houdende goedkeuren van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem, en aanpassen van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint- Lambertus Vlekkem en Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering van 25 april 2013 met het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen. De kerkfabriek wenst in zijn budget 2017 een investeringstoelage te voorzien voor de schilderwerken aan het buitenschrijnwerk van de Sint-Pietersbandenkerk te Erondegem. De meerjarenplanwijziging 2014-2019, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem, opgemaakt in 2016, werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus 2016. Voor wat betreft het jaar 2018 komt de meerjarenplanwijziging niet overeen met de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergaderingen tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. Bijgevolg moet deze meerjarenplanwijziging aangepast worden. De termijn van 50 dagen waarbinnen het representatief orgaan zijn advies kan geven moet, overeenkomstig de regelgeving en in het bijzonder de omzendbrief BB 2013/01, worden gerespecteerd. Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 4 oktober 2016 bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens)

1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Enig artikel: De meerjarenplanwijziging 2014-2019, opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem wordt aangepast aan de afspraken gemaakt tijdens het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur, zijnde: 2018: investeringstoelage wordt 0 i.p.v. 20.000 euro. 6. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 41 t.e.m. artikel 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 6 t.e.m. artikel 16. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2015 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt in 2015, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. De kerkfabriek voorziet in zijn budget een investeringstoelage van 25.000,00 EUR voor de erelonen voor de opmaak van het ontwerp voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de ramen van de kerk. Aangezien de gemeentelijke toelage niet past binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanwijziging 2014-2019, opgemaakt in 2015, moet deze meerjarenplanwijziging worden goedgekeurd. De meerjarenplanwijziging 2014-2019, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere, opgemaakt in 2016, ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 23 augustus 2016. De termijn van 50 dagen waarbinnen het representatief orgaan zijn advies kan geven dient, overeenkomstig de regelgeving en in het bijzonder de omzendbrief BB 2013/01, te worden gerespecteerd. Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 27 september 2016 bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging 2014-2019, opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. 7. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, nr. 2 van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe.

Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 41 t.e.m. artikel 44. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 6 t.e.m. artikel 16. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2016 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De kerkfabriek heeft n.a.v. de budgetwijziging 2016 ook een meerjarenplanwijziging doorgevoerd. Bij deze budgetwijziging werden bijkomende kredieten voorzien voor de verkoop van de woningen in de Dorpsstraat 43 en in de Rooseveltlaan 13 te Erpe. De meerjarenplanwijziging 2014-2019, nr. 2 opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe ingediend door het centraal kerkbestuur bij de gemeente op 23 augustus 2016. De termijn van 50 dagen waarbinnen het representatief orgaan zijn advies kan geven dient, overeenkomstig de regelgeving en in het bijzonder de omzendbrief BB 2013/01, te worden gerespecteerd; Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 27 september 2016 bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging 2014-2019, nr. 2 opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 8. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De gemeenteraad in openbare vergadering, Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 50 en 51/1.

Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 22 t.e.m. artikel 25. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2016 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019, nr. 2 opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De kerkfabriek Erpe wenst het budget 2016 te wijzigen ingevolge de verkoop van de woningen in de Dorpsstraat 43 en in de Rooseveltlaan 19 te Erpe. De budgetwijziging nummer 2, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek met volgend resultaat werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus 2016: - Exploitatietoelage blijft ongewijzigd. - Investeringstoelage blijft ongewijzigd. Deze budgetwijziging past binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging 2014-2019, nr. 2 opgemaakt in 2016. De gemeenteraad moet bijgevolg enkel akte nemen van deze budgetwijziging. Vormvereisten Het gunstig advies van de bisschop te Gent van 27 september 2016 bij de budgetwijziging nr. 2 (2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Zonder dit advies is de ingediende budgetwijziging niet volledig en loopt de toezichtstermijn eigenlijk nog niet. Enig artikel: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Akte nemen van de budgetwijziging nummer 2 (dienstjaar 2016) van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe met volgend resultaat: - exploitatietoelage blijft ongewijzigd - investeringstoelage blijft ongewijzigd. 9. Budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 45 t.e.m. artikel 49. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 17, artikel 21/1 en artikel 25. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 2013 houdende het goedkeuren van het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint- Bavo Mere en Sint-Paulus Bekering Ottergem en aanpassen van het meerjarenplan 2014-2019 van de

kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem en Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering van 25/04/2013 met het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen. Het centraal kerkbestuur diende op gecoördineerde wijze de budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken in. De opmaak van de budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken werd besproken tijdens de overlegvergadering van 28 juni 2016 tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. De budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken werden door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus 2016 met de volgende cijfers: KERK FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven EXPLOITATIE- INVESTERINGS- TOELAGE TOELAGE Aaigem 2.576,00 39.543,00 7.426,90 7.426,90 20.639,85 7.426,90 Bambrugge 6.370,51 38.586,00 73.314,00 73.314,00 30.441,65 10.000,00 Burst 11.025,00 45.095,00 0,00 0,00 12.315,41 0,00 Erondegem 14.860,00 30.445,00 126.000,00 126.00,00 10.132,25 50.400,00 Erpe 3.790,00 35.050,00 10.000,00 10.000,00 27.072,59 10.000,00 Mere 4.867,00 32.214,00 187.244,19 187.244,19 22.278,34 25.000,00 Ottergem 941,00 18.935,00 0,00 0,00 14.343,32 0,00 Vlekkem 810,00 18.865,00 50.000,00 50.000,00 9.642,77 30.000,00 Overeenkomstig artikel 48 en 49 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient de gemeenteraad van een budget, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan of binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging, akte te nemen. Indien het budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan of binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging kan de gemeenteraad dit budget goedkeuren of aan het meerjarenplan of de meerjarenplanwijziging aanpassen. Bijgevolg moet de gemeenteraad van de budgetten, dienstjaar 2017, van navolgende kerkfabrieken akte nemen: Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en Sint-Lambertus Vlekkem. Het budget, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem moet door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Vormvereisten De gunstige adviezen van de bisschop te Gent bij de budgetten 2017 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en Sint-Lambertus Vlekkem, van 27 september, 28 september en 4 oktober 2016. De budgetten moeten ingediend worden bij het gemeentebestuur voor 1 oktober. Het Eredienstendecreet bepaalt dat voor die datum advies moet worden gewonnen bij het representatief orgaan van de eredienst. Zonder dat advies is het ingediende budget niet volledig en loopt de toezichtstermijn eigenlijk nog niet. Artikel 1: 21 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Van de budgetten dienstjaar 2017 van de kerkfabrieken Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en Sint-Lambertus Vlekkem wordt als volgt akte genomen: EXPLOITATIE- INVESTERINGS- KERK- FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven TOELAGE TOELAGE

Bambrugge 6.370,51 38.586,00 73.314,00 73.314,00 30.441,65 10.000,00 Burst 11.025,00 45.095,00 0,00 0,00 12.315,41 0,00 Erondegem 14.860,00 30.445,00 126.000,00 126.00,00 10.132,25 50.400,00 Erpe 3.790,00 35.050,00 10.000,00 10.000,00 27.072,59 10.000,00 Mere 4.867,00 32.214,00 187.244,19 187.244,19 22.278,34 25.000,00 Ottergem 941,00 18.935,00 0,00 0,00 14.343,32 0,00 Vlekkem 810,00 18.865,00 50.000,00 50.000,00 9.642,77 30.000,00 Artikel 2: Het budget dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem wordt als volgt goedgekeurd: INVESTERIN GS- TOELAGE KERK- FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven EXPLOITATI E- TOELAGE Aaigem 2.576,00 39.543,00 7.426,90 7.426,90 20.639,85 7.426,90 10. Aanpassen van het meerjarenplan 2014-2019. Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus. De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. Het meerjarenplan moet op een aantal punten aangepast worden omdat bepaalde kredieten ontoereikend zijn en omdat bepaalde nieuwe initiatieven nog niet opgenomen waren in het meerjarenplan. Vormvereisten De vergadering van het managementteam van 20 oktober 2016 betreffende het voorontwerp van de strategische nota en de financiële nota van het meerjarenplan 2014-2019. Tussenkomst Raadslid Maggie Van Impe. Enig artikel: Het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Erpe-Mere bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting wordt als volgt vastgesteld: Dagboeknummers: Exploitatie: 9141 Investering: 1272 Andere: 88

Resultaat op kasbasis 2014 2015 2016 2017 2018 2019 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 762.493,04 2.329.735,08-9.880.027,55 90.927,70 11.594,83 101.755,08 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 6.996.127,27 7.758.620,31 10.088.355,39 208.327,84 299.255,54 310.850,37 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 7.758.620,31 10.088.355,39 208.327,84 299.255,54 310.850,37 412.605,45 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 50.000,00 100.000,00 150.000,00 200.000,00 250.000,00 300.000,00 A. Bestemde gelden voor de exploitatie 50.000,00 100.000,00 150.000,00 200.000,00 250.000,00 300.000,00 B. Bestemde gelden voor investeringen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 7.708.620,31 9.988.355,39 58.327,84 99.255,54 60.850,37 112.605,45 Autofinancieringsmarge 2014 2015 2016 2017 2018 2019 I. Financieel draagvlak (A-B) 2.981.352,16 2.895.002,70 958.362,92 284.932,82 1.351.963,64 1.250.313,83 A. Exploitatieontvangsten 18.030.361,69 19.401.524,89 18.829.349,40 18.877.138,82 19.150.347,34 19.422.520,42 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 15.049.009,53 16.506.522,19 17.870.986,48 18.592.206,00 17.798.383,70 18.172.206,59 1. Exploitatie-uitgaven 15.330.889,79 16.731.816,14 18.043.202,78 18.732.508,28 17.917.806,90 18.343.991,81 2. Nettokosten van schulden 281.880,26 225.293,95 172.216,30 140.302,28 119.423,20 171.785,22 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 1.207.225,74 1.075.787,91 945.750,89 879.605,12 889.368,81 1.250.058,75 A. Netto-aflossingen van schulden 925.345,48 850.493,96 773.534,59 739.302,84 769.945,61 1.078.273,53 B. Nettokosten van schulden 281.880,26 225.293,95 172.216,30 140.302,28 119.423,20 171.785,22 III. Autofinancieringsmarge (I-II) 1.774.126,42 1.819.214,79 12.612,03-594.672,30 462.594,83 255,08 11. Budgetwijziging 2016 (2). Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 en artikel 148 tot en met 157. Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus. De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. De beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019 en de beslissingen van de gemeenteraad van 16 december 2014, 29 september 2015, 15 december 2015 en 23 februari 2016 houdende aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019. De beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2015 houdende vaststelling van het budget 2016 en de beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2016 houdende de eerste budgetwijziging van 2016. Vormvereisten Het verslag van het managementteam van 20 oktober 2016 betreffende het voorontwerp van budgetwijziging. Het budget 2016 moet aangepast worden omdat er voor bepaalde activiteiten geen of onvoldoende uitgavenkrediet voorzien is.

Ook moeten een aantal opbrengstkredieten bijgestuurd worden. Het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge voldoen aan de voorwaarden van artikel 27 van het bovenvermelde besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010. Enig artikel: De budgetwijziging 2016 (2) bestaande uit de beleidsnota, de financiële nota en de toelichting wordt als volgt vastgesteld: Resultaat op kasbasis Budgetwijziging 1 2016 Budgetwijziging 2 2016 Verschil IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -6.837.693,39-9.880.027,55 3.042.334,16 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar 7.347.295,60 10.088.355,39-2.741.059,79 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 509.602,21 208.327,84 301.274,37 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 150.000,00 150.000,00 0,00 A. Bestemde gelden voor de exploitatie 150.000,00 150.000,00 0,00 B. Bestemde gelden voor investeringen 0,00 0,00 0,00 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 359.602,21 58.327,84 301.274,37 Autofinancieringsmarge Budgetwijziging 1 2016 Budgetwijziging 2 2016 Verschil I. Financieel draagvlak (A-B) 1.064.655,80 958.362,92 106.292,88 A. Exploitatieontvangsten 18.718.219,77 18.829.349,40-111.129,63 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 17.653.563,97 17.870.986,48-217.422,51 1. Exploitatie-uitgaven 17.816.760,27 18.043.202,78-226.442,51 2. Nettokosten van schulden 163.196,30 172.216,30-9.020,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 945.750,89 945.750,89 0,00 A. Netto-aflossingen van schulden 782.554,59 773.534,59 9.020,00 B. Nettokosten van schulden 163.196,30 172.216,30-9.020,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) 118.904,91 12.612,03 106.292,88 12. Goedkeuren van de agenda alsook de bijhorende statutenwijziging en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het IGS Solva op 12 december 2016. Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juni 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 44 en 65. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 24. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva. De gemeente Erpe-Mere is lid van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Solva. De gemeente is bij aangetekende brief van 7 september 2016 uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering van Solva op 12 december 2016. De algemene vergadering van Solva heeft volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging Solva. 3. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 4. Goedkeuren actieplan en budget 2017.

De gemeenteraad moet de agenda van de algemene vergadering alsook de bijhorende statutenwijziging goedkeuren en het mandaat van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen. De gemeenteraad ontving het ontwerp tot statutenwijziging, samen met een toelichting bij het voorstel als bijlage bij de uitnodiging. Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: De agenda van de algemene vergadering van Solva van 12 december 2016 met navolgende agendapunten goedkeuren: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging Solva. 3. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 4. Goedkeuren actieplan en budget 2017. De voorgestelde statutenwijziging van Solva, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goedkeuren. De vertegenwoordigers op de algemene vergadering, schepen William De Windt en raadslid Ellen Elaut opdracht geven in te stemmen met de agenda van de algemene vergadering en de bijhorende statutenwijziging. B.1. Oprichten van een overlegorgaan in de zin van artikel 25, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (op vraag van raadslid Gaston Van De Keer). Gaston Van De Keer, raadslid, De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 25. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 22 en 43, 2, 5. Het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2015 houdende toetreden tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW/Farys. Aanwijzen van een lid voor het directiecomité. TMVW moet haar werking en organisatie conformeren naar het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Hierdoor kan TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer opnemen. Die activiteit moet ondergebracht worden in een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband. De deelname in TMVW is ontstaan uit de behoefte van de gemeente naar samenwerking voor complexe dossiers. De deelname in TMVW heeft haar meerwaarde aangetoond op operationeel en financieel vlak door schaaleffecten, geoptimaliseerde personeelsaanwending en de oordeelkundige begeleiding van realisatie en beheer van (nieuwe) infrastructuur. TMWV zal zelf worden betrokken bij de oprichting van de nieuwe intergemeentelijke samenwerking. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. Artikel 1: De deelname overwegen aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek,

projectorganisatie, aankoop en facilitymanagement en daartoe deelnemen aan de werkzaamheden van het met dat doel op te richten overlegorgaan bedoeld in artikel 25, eerste lid, van het decreet intergemeentelijke samenwerking. Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Burgemeester Hugo De Waele aanstellen als lid die effectief zitting zal hebben in het overlegorgaan. Schepen Marleen Lambrecht aanstellen als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan. Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren: 1. Een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking bepalen voor de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facilitymanagement. 2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, overeenkomstig artikel 26 van het decreet intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking stellen waarin de volgende documenten opgenomen zijn: - een grondige motiveringsnota; - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; - een ontwerp van statuten. Het overlegorgaan opdragen tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen voor verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden. 13. Vaststellen van de vergoeding voor studiebegeleiding voor het gemeentelijk onderwijs. Schepen William De Windt. Het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 102 en 105. Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 1. Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2008 houdende vaststellen van de barema s van het onderwijzend en administratief personeel van de gemeenteschool bezoldigd door het gemeentebestuur; Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2013 houdende vaststellen van de rechtspositie van het gemeentepersoneel, artikel 1, 2. Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 houdende vaststellen van een nieuw reglement voor de voor- en naschoolse kinderopvang, artikel 2.

In zitting van 15 december 2015 heeft de raad een nieuw reglement voor de voor- en naschoolse kinderopvang vastgesteld. Hierbij werd ook de beslissing van 27 augustus 2013 houdende vaststellen van de vergoeding van de leerkrachten van de gemeenteschool die studiebegeleiding verzorgen tijdens de naschoolse kinderopvang opgeheven. Dit heeft tot gevolg dat er geen rechtsbasis meer is om de leerkrachten te vergoeden voor hun prestaties als studiebegeleider. Om dit recht te zetten stelt de personeelsdienst voor het ingetrokken reglement, met terugwerkende kracht, opnieuw vast te stellen. Om binnen de perken te blijven van artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015, wordt de totale uitgave voor studiebegeleiding door leerkrachten van het gemeentelijk onderwijs beperkt tot 2.500 euro per vestigingsplaats. Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn opgenomen in het budget 2016 en in het meerjarenplan 2014-2019. Artikel 1: Artikel 2: De leerkrachten van de gemeenteschool die studiebegeleiding verzorgen tijdens de naschoolse kinderopvang per uur een vergoeding betalen van 1/1976 ste van de geïndexeerde maximumjaarwedde van een onderwijzer zoals vastgesteld in het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2008 houdende vaststellen van de barema s van het onderwijzend en administratief personeel van de gemeenteschool bezoldigd door het gemeentebestuur. De totale uitgave voor studiebegeleiding beperken tot 2.500 euro per vestigingsplaats per schooljaar. Indien dit bedrag dreigt overschreden te worden, de vergoeding pro rata de effectieve prestaties verdelen onder de leerkrachten die studiebegeleiding geven. Artikel 3: Dit reglement treedt in werking op 1 september 2015. 14. Aanpassen van het gemeenteraadsbesluit dat bepaalt waarvoor een beroep kan gedaan worden op vrijwilligers. Schepen William De Windt. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2005 houdende vaststellen van de modaliteiten volgens welke een beroep kan gedaan worden op vrijwilligers. Het gemeenteraadsbesluit van heden houdende vaststellen van het reglement betreffende de toekenning van een toelage aan de scholen voor ondersteunende activiteiten. Het gemeentebestuur kent een ondersteuningstoelage toe aan de scholen. Als inrichtende macht van het gemeentelijk onderwijs moet de gemeenteraad bepalen hoe de toelage voor de gemeentescholen wordt aangewend. De administratie stelt voor de toelage van 25 euro per dag te gebruiken om een kostenvergoeding te kunnen betalen aan vrijwilligers. De bibliotheek meldt dat activiteit 3 het verzorgen van lees- en schrijfbevorderende activiteiten in de bibliotheek heel wat voorbereiding thuis vergen. Dit komt boven op de aanwezigheid in de bibliotheek. Het is billijk om de vergoeding van de vrijwilligers voor die activiteit te verhogen tot de maximale vergoeding. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys.

Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2005 houdende vaststellen van de modaliteiten volgens welke een beroep kan gedaan worden op vrijwilligers wordt als volgt aangevuld: 15 aanvullende opdrachten van opvang, toezicht en ondersteuning verrichten in de gemeentelijke basisschool; Aan artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 30 augustus 2005 houdende vaststellen van de modaliteiten volgens welke een beroep kan gedaan worden op vrijwilligers worden volgende wijzigingen aangebracht: a) In 3 wordt de bepaling maximaal 15 euro vervangen door de bepaling 24,79 euro b) Navolgende bepaling wordt toegevoegd: 15 25,00 euro voor de activiteiten vermeld in artikel 1.15 ;. Het tweede lid van artikel 3 wordt opgeheven. 15. Uitbreiding GIS-samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Geografische informatie wordt steeds belangrijker voor de goede werking binnen ons lokaal bestuur. De druk om alle inputgegevens op een correcte manier te verwerken is dan ook groot, mede door de afwezigheid van Renelde. Momenteel is de ondersteuning door de provincie à rato van 18 dagen per jaar. Het zou efficiënter zijn om het aantal dagen te verhogen naar 27 dagen per jaar. Dit komt overeen met om de 14 dagen één werkdag. Budget/Financiële impact De vernieuwde overeenkomst kan ingaan op 1 september 2016 tegen een forfaitair bedrag van 7.690,77 euro op jaarbasis dat is voorzien op GBB-CBS/0390-00/6149000. Enig artikel: Verhogen van de GIS-ondersteuning door de provincie van 18 dagen naar 27 dagen per jaar. 16. Beroep doen op de Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid de artikelen 2, 4 en 15.

De principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 14 december 2012 tot gunning via een beperkte offerteaanvraag van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen (zie document VR PV 2012/44-punt 0095). De in uitvoering van voormelde beslissing van de Vlaamse regering door de ICT-manager goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid: o de selectieleidraad waar het stelt in punt 2.1: De Vlaamse Gemeenschap treedt daarbij op: enerzijds voor zichzelf (en dus voor de in 2.3.1 bedoelde entiteiten); anderzijds ook als aankoop/opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de in 2.3.2 vermelde aanbestedende overheden welke krachtens artikel 15 van de voormelde Wet van 15 juni 2006, bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te volgen o de selectieleidraad waar het stelt in punt 2.3.2 : Klanten die geen deel uitmaken van het Bestuur: ( ) lokale en provinciale besturen zoals hierna omschreven: de gemeenten en de districten; de provincies; de andere gemeentelijke en provinciale instellingen, met inbegrip van de verenigingen zonder winstoogmerk waarin één of meer gemeenten of de provincies minstens de helft van de stemmen in één van de beheersorganen heeft of de helft van de financiering voor haar rekening neemt; de verenigingen van provincies en gemeenten, bedoeld in de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, en de samenwerkingsvormen zoals geregeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hierna O.C.M.W.'s te noemen, en de verenigingen, bedoeld in Titel VIII van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; o het Basiscontract waar het stelt (punt 6): Het Bestuur oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht op de uitvoering van de opdracht uit, terwijl een Klant enkel de leiding van en het toezicht op de uitvoering van een door die Klant geplaatste Werkaanvraag uitoefent. In de Overeenkomst wordt duidelijk aangegeven wie (Bestuur of Klant) welke beslissing kan nemen ; o het Basiscontract waar het stelt (punt 1): De entiteiten binnen het hoger vermelde klantenbereik (zie rubriek 4 Klantenbereik ) kunnen vrij afnemen van deze Overeenkomst, maar blijven ook volledig vrij om deze diensten ook via andere kanalen af te nemen (non-exclusiviteit voor de ICT-Dienstverlener) ; o de beslissing van de Vlaamse Regering van 21 februari 2014 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan RealDolmen NV met maatschappelijke zetel te 1654 Huizingen, A. Vaucampslaan 42. De voornoemde opdracht van de Vlaamse Gemeenschap is een raamovereenkomst met één dienstverlener en de Vlaamse Gemeenschap treedt hierbij op als opdrachtencentrale. De gemeente Erpe-Mere kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij zelf is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het gebruik maken van deze formule biedt ons tal van voordelen: o de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-producten voldoen aan de behoeften van het bestuur; o we moeten zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent; o de Vlaamse overheid beschikt over de know-how en de technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-producten; o via het raamcontract werden lagere prijzen bedongen omdat er grote volumes afgenomen worden; De gemeente kan gebruik maken van het raamcontract gedurende de looptijd die eindigt op 31 januari 2019. Deelname betekent niet dat we verplicht zijn om diensten of producten af te nemen. Budget/Financiële impact Het intekenen op dit raamcontract brengt geen financiële implicaties met zich mee. Artikel 1: De gemeente Erpe-Mere doet een beroep op de opdrachtencentrale van de Vlaamse Gemeenschap voor de aankoop van diverse ICT-Producten aangeboden via de raamovereenkomst Aankoop van diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen (Bestek nr. e-ib-2013-086).

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering. 17. Goedkeuren van de akten van grondafstand en in der minne ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Melkerijstraat te Mere. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Voor het uitvoeren van riolerings- en wegenwerken in de Melkerijstraat in de deelgemeente Mere werd met de eigenaars een grondafstand en in der minne overeengekomen, dit om reden van openbaar nut. Het betreft de volgende percelen: Erpe-Mere (deelgemeente Mere), sectie B, nrs. 250b, 248c, 255t, 255w, 255c2, 255x, 255y, 255z, 255l, 255k, 255b2, 255h, 255a2, 265z, 265e2, 265v, 265f2, 265c2, 252b, 253k, 253f, 253r, 253n, 253p, 254a, 266b, 266a, 266d, 266h, 266k. Het dossier is als volgt samengesteld: - het visum van de financieel beheerder; - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitels; - de uittreksels uit de kadastrale legger; - de uittreksels uit het kadastraal plan; - de bodemattesten; - de akten van grondafstand en in der minne, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de grondafstand. Vormvereisten Het visum van de financieel beheerder met nr. 84/2016 van 13/10/2016. Budget/Financiële impact De uitgave is voorzien in het budget van 2016 op budgetcode 2016/GBB-CBS/0200-00/2200000/BESTUUR/CBS/IE-1. Artikel 1: Goedkeuren van de akten van grondafstand en in der minne bij het uitvoeren van rioleringsen wegenwerken in de Melkerijstraat in de deelgemeente Mere, om reden van openbaar nut, volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding D Haeseleer Paul Leedsesteenweg 179 B nr. 250b 0,70 m² D Haeseleer Joseph Bergstraat 4 D Haeseleer Gabriela Paepestraat 155 9260 Wichelen

D Haeseleer Elza Haantjesweg 12 9320 Aalst D Haeseleer Monique Oudenaardsesteenweg 17 Boterberg Ivan Boone Ann Melkerijstraat 40 B nr. 248c 41,11 m² De Swaef Lucas Kouterbosstraat 18 B nr. 255t 7,06 m² Van Impe Franky Borrekent 108 9450 Haaltert Van Impe Hans Broekveldstraat 71 De Troyer Maurice Huylebroeck Emilienne Melkerijstraat 34 B nr. 255w 13,07 m² Tandt Rudy De Clippeleer Nelly Melkerijstraat 32 B nr. 255c2 11,94 m² Van Oudenhove Geert Schelck Nancy Melkerijstraat 30 B nr. 255x 9,63 m² Provost Hubert De Block Christianne Melkerijstraat 28 B nr. 255y 8,48 m² Verstraete Paul Servranckx Ilse Melkerijstraat 26 B nr. 255z 10,21 m² Amant Fabrice Melkerijstraat 22 B nr. 255l 9,04 m² Troch Eddie Basilan Escototo Rowena Melkerijstraat 20 B nr. 255k 4,10 m² De Poorter Ingrid Melkerijstraat 18 B nr. 255b2 2,97 m² Tas Joeri Nieuwenbroekstraat 15 B nr. 255h 2,94 m²

9320 Nieuwerkerken De Vrieze Luc Reynaert Rita Rooseveltlaan 51 bus 5 B nr. 255a2 2,16 m² Schoep Brigitte Melkerijstraat 12 B nr. 265z 2,82 m² Roelandt Pieter Achterstraat 61 Roelandt Arno Nesteveldstraat 9 Schoep Brigitte Melkerijstraat 12 B nr. 265e2 0,85 m² Roelandt Pieter Achterstraat 61 Roelandt Arno Nesteveldstraat 9 Gapotchenko Olga Melkerijstraat 8 B nr. 265v 0,59 m² Fofana Ousmane Traore Marianne Melkerijstraat 4 B nr; 265f2 0,46 m² De Smet Dieter Wurmendries 100 9620 Zottegem B nr. 265c2 2,20 m² Lobler Vanessa Nijverheidsstraat 50 bus 1 Lucq Jurgen Nijverheidsstraat 50 bus 1 Daem Remi De Landtsheer Palmyre Melkerijstraat 31 B nr. 252b 7,88 m² Danneels Manolito Melkerijstraat 27 B nr. 253k 16,49 m² Gierech Sarah Melkerijstraat 27 Jacob Gerard B nr. 253f 8,78 m²

Baeyens Linda Melkerijstraat 25 De Ryck Norbertus Melkerijstraat 23 B nr. 253r 9,57 m² De Vuyst Yoeri De Punt Isabel Melkerijstraat 21 B nr. 253n 13,87 m² Van Boxstael Roger Bosstraat 25 B nr. 253p 8,88 m² Van Boxstael Nadine Gentsesteenweg 335 Van Boxstael Hilde Oudenaardsesteenweg 726 De Punt Sofie Melkerijstraat 19 B nr. 254a 32,81 m² 2.360,68 euro Rossignol Filip Van Impe Sanja Melkerijstraat 17 B nr. 266b 18,04 m² 352,00 euro Coppens Omer Eeckhout Gerda Melkerijstraat 15 B nr. 266a 18,34 m² 348,00 euro De Bruecker Bart Goossens Conny Melkerijstraat 13 B nr. 266d 18,86 m² 347,50 euro Buyl Wilfried De Boom Sonia Melkerijstraat 11 B nr. 266h 19,78 m² 354,50 euro Provost Danny Hoebeke Linda Melkerijstraat 9 B nr. 266k 20,52 m² 358,00 euro Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 18. Goedkeuren van de grondafstand in de Beekstraat te Mere, sectie A nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d).

Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor percelen (deel) gelegen in de deelgemeente Mere, Beekstraat - sectie A nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d). Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie A nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d) 104 m². Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - de bodemattesten; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaar; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Artikel 1: Goedkeuren van de akte van grondafstand om reden van openbaar nut in de Beekstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit de percelen gekend ten kadaster als sectie A-nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d) - 104 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Vennootschap Mema Joseph Cardijnstraat 46 Vertegenwoordigd door: Redant Hedwig Ottergemdorp 59 A-nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d) 104 m² Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 19. Goedkeuren van de grondafstand in de Windmolenstraat te Vlekkem, sectie A nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c en 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42.

Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor percelen (deel) gelegen in de deelgemeente Vlekkem, Windmolenstraat - sectie A nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c, 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a. Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Vlekkem) - sectie A nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365 e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c, 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a. Met de eigenaar van het perceel sectie A nr. 439d kan geen akkoord bereikt worden. Hiervoor zal de procedure tot gerechtelijke onteigening opgestart worden. Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - de bodemattesten; - de akten van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Artikel 1: Goedkeuren van de akten van grondafstand om reden van openbaar nut in de Windmolenstraat in de deelgemeente Vlekkem te nemen uit de percelen gekend ten kadaster als sectie A-nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365 e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c, 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Van Der Snickt Norbert Aerts Katelijne Windmolenstraat 9 A-350T 11,63 m² Van Der Meulen Cecilia Windmolenstraat 11 A-350R 5,90 m² Hermans Erik Ninoofsesteenweg 22 1570 Galmaarden Hermans Geert Langehaag 5 9340 Lede De Jaeger Angèle Windmolenstraat 13 A-351P 8,55 m² Van Steertegem Marc Windmolenstraat 19 De Troch Donald Windmolenstraat 15 A-351G 8,96 m² Boon Louis A-351L 2,94 m²