functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Procedure tot graadverandering Departement Landbouw en Visserij zoekt een Beleidsraadgever visserij Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Ingenieur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 26630 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering Het schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid. Als beleidsraadgever visserij werk je binnen de afdeling Visserijbeleid en Kwaliteit Dier. Deze afdeling wordt onderverdeeld in twee diensten, een dienst Kwaliteit Dier en een dienst Visserij. Je komt terecht bij de dienst Visserij die instaat voor een integrale, duurzame aanpak van het zeevisserijbeleid, inclusief het aquacultuurbeleid. Deze dienst bestaat buiten jou uit het diensthoofd en 3 beleidsraadgevers (met standplaats Oostende) met ieder hun eigen expertise.
2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als beleidsraadgever visserij is het jouw taak goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen te doen om de beleidsbepaler(s), zoals bijvoorbeeld de Vlaamse Regering en de functionele ministers, in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. Verder geef je ook de nodige insteken voor het ontwikkelen van het Europese beleid inzake visserij. Je stuurt de medewerkers van de dienst mee aan en organiseert de samenwerking tussen de verschillende collega s. Daarbovenop werk je zelfstandig aan verschillende projecten (Vlaams beleid rond quota, berekeningen i.h.k.v. de brexit, afvaardiging OESO, ) en ben je lid van het beoordelingscomité voor de aanvragen van verschillende projecten rond onderzoek of investeringen (FIVA en EFMZV). 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennisproductie Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie om het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Je levert informatie aan voor OESO Je verzamelt informatie geleverd door externe en interne onderzoekers Je interpreteert monitoring gegevens Je voert zelf beperkt, kort, gefocust onderzoek uit Je staat in voor kennismanagement Je volgt internationale trends Je identificeert en brengt de kennis die nodig is in kaart Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen om een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Je neemt deel aan of leidt projecten Je schrijft nota s Je neemt deel aan en organiseert beleidsvergaderingen Je ontwikkelt oplossingen en stelt tussen verschillende scenario s het meest geschikte voor Je neemt deel aan besprekingen op kabinetsniveau Je plant de stappen in de implementatie Beleidsindicatoren Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie om er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Herziening van de FIVA regelgeving ingevolge bijsturing beleid pagina 2 van 9
Opvolging van het Beheers- en Controlesysteem n.a.v. departementale wijzigingen of auditopmerkingen Op punt houden door participatie aan EFZMV comité van de uitvoering van het OP De jaarlijkse opvolging van de GMO via het Productie- en Marketingplan Betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen om proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Je identificeert juiste actoren in de visserijsector Je detecteert en weegt belangen af Je toetst beleidsvoorstellen af met het werkveld Je onderhoudt een netwerk van betrokken actoren Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering om (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Je bouwt netwerken uit Je volgt de vakbladen op Je capteert input vanuit werkveld Je houdt vinger aan de pols en identificeert pijnpunten Je bewaakt informatiestromen en processen Je waakt erover dat beleid goed uitvoerbaar is Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid om duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Je presenteert voor het Monitoringcomité Je neemt deel aan de Taskforce Convenant en werkgroep Visserij Je plaatst artikels op de website Je werkt mee aan publicaties zoals VIRA Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties om voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Je volgt monitoringdata en detecteert trends Je schrijft evaluatierapporten Je evalueert het beleid Je adviseert over bijsturing van het beleid Je doet voorstellen voor beleidswijziging Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/beleidsdomein om via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. pagina 3 van 9
Je onderhoudt contacten met internationale netwerken in het kader van het regionaal GVB Je volgt trends en ontwikkelingen op Je bouwt interdisciplinaire kennis op over visbestanden en vangstmethoden Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken Je woont activiteiten bij om voeling met de sector te houden Je houdt je op de hoogte en ontwikkelt expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en werkmethoden te kennen Je volgt de ontwikkelingen van de Europese regelgeving inzake visserij op en anticipeert op tekortkomingen Juridische teksten Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid Je schrijft wetteksten en toelichting zowel voor FIVA als voor de toepassing binnen de GMO Beheersovereenkomst opvolgen Opstellen en opvolgen van de beheersovereenkomsten om sturing en opvolging van de beleidsuitvoering te faciliteren. Je ondersteunt bij het voorbereiden en onderhandelen van de beheersovereenkomsten met ILVO onderhandelen van samenwerkingsovereenkomst met Wallonië i.k.v. EFMZV implementatiestrategie bepalen in nauwe samenwerking met de uitvoering Mate van afstemming Draagt zorg voor afstemming van beleid over beleidsdomeinen heen om synergiën te creëren en consistentie te bevorderen. Voor aquacultuur (LNE bevoegdheid) is afstemming noodzakelijk voor vergunning Naarmate takenpakket toeneemt is afstemming nodig met FOD Mobiliteit, Arbeid en Tewerkstelling in het kader Zeevissersfonds enz. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent een ambtenaar binnen het Departement Landbouw en Visserij en komt in aanmerking voor een graadverandering op basis van artikel VI 158 in het VPS (Je was op datum van overheveling bij de federale overheid titularis van de titel van attaché of adviseur in klasse A2 of A3 en in het bezit zijn van een licentiaat of master in de (bio-)ingenieurswetenschappen dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid). pagina 4 van 9
2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 2 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de functie van beleidsraadgever binnen het Departement Landbouw en Visserij. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Jonas De Keersmaecker, jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be, 0472 27 61 21). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een grondige kennis van de werking van de Europese Unie Je hebt kennis van het Gemeenschappelijk en het Vlaams visserijbeleid Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels Je kan vlot omgaan met standaard softwaretoepassingen, zoals MS Office Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het departement streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het departement van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van zowel de eigen afdeling als andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de gehele organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pagina 5 van 9
pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door vormen van rotatie of samenwerking met collega s over de structuren heen. Wendbaar zijn betekent dat het departement nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. Wendbaar zijn houdt ook in te opteren voor prioritaire taken meer dan voor courante of af te bouwen opdrachten. 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 2. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 3. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een graadverandering naar de graad van ingenieur (rang A1). De betrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: 1) Je bent een ambtenaar binnen het Departement Landbouw en Visserij en komt in aanmerking voor een graadverandering op basis van artikel VI 158 in het VPS (Je was op datum van overheveling bij de federale overheid titularis van de titel van attaché of adviseur in klasse A2 of A3 en in het bezit zijn van een licentiaat of master in de (bio-)ingenieurswetenschappen dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid). 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 2 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de functie van beleidsraadgever binnen het Departement Landbouw en Visserij. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. pagina 6 van 9
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 12 mei 2017. (datum onder voorbehoud) 5.2 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST De kandidaten die weerhouden worden na de cv-screening krijgen een online persoonlijkheidsvragenlijst toegestuurd. Deze moet voor het jurygesprek ingevuld en bezorgd worden aan de selectieverantwoordelijke. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 18 mei 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager pagina 7 van 9
daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 mei 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 26630. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02 553 01 08. 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Johan Heyman Afdelingshoofd Visserijbeleid en Kwaliteit Dier johan.heyman@lv.vlaanderen.be 0497 51 65 70 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Jonas De Keersmaecker selectieverantwoordelijke jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be 0472 27 61 21 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 8 van 9
8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 juli 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID In het kader van deze procedure wordt er geen wervingsreserve aangelegd. pagina 9 van 9