Concept Beleidsplan BCV 2014-2017 Toegankelijk Ambitieus BCV Sociaal Plezier Voetbalbeleving Familiegevoel 1. Inleiding Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor een voetbalvereniging. Een goed functionerende vereniging kan niet zonder een heldere langetermijnvisie en een daaruit voortvloeiend beleidsplan. In de visie zit ons referentiekader, onze overtuiging en de opvattingen van onze vereniging, de missie beschrijft welk doel we als vereniging willen bereiken en het beleidsplan is de weg daartoe. Dit plan zet een proces in gang en is daarmee geen statisch document. Voor u ligt het resultaat van een proces waartoe de aanzet is gegeven in een werkgroep binnen BCV, Bepaal je Ambitie. Een werkgroep die gedurende een aantal maanden de vereniging heeft geanalyseerd (waarover meer bij 2. Vereniging). Vanuit haar bevindingen is vervolgens in kleiner verband een traject opgestart waarin het uiteindelijke beleidsplan 2014-2017 zijn vorm kreeg. Deelnemers aan dit traject waren vanuit de werkgroep Sietse Vlietstra en Bernhard de Vries en vanuit de vereniging Age Kramer, Dirk van der Woude en Henk Blom. Beleidsplan BCV 2014 2017 Pagina 1
2. Vereniging BCV, opgericht in 1949, vormt een toegankelijke ambitieuze voetbalvereniging met circa 450 leden. De vereniging heeft een goede reputatie hoog te houden en die willen wij graag continueren en daar gaan wij onze schouders vereend onder zetten. Natuurlijk gaat dat niet vanzelf, integendeel daar moeten wij hard aan werken. De maatschappij verandert, dit geldt evenzeer zo voor de directe omgeving waarin wij leven, werken en sporten. Blijvende oriëntatie op toekomstige ontwikkelingen is om die reden constant van belang. Tegen deze achtergrond heeft BCV haar eigen organisatie tegen het licht gehouden en is de koers uitgezet voor de toekomst Aan deze koers is een langlopend traject vooraf gegaan. In 2013 is door een brede werkgroep binnen BCV een grondige analyse gemaakt van de vereniging. De werkgroep Bepaal je Ambitie heeft de sterkten en de zwaktes in beeld gebracht en op basis daarvan zijn aanbevelingen gedaan. Tijdens de ledenvergadering van november 2013 heeft de werkgroep haar eindrapport aangeboden en is de basis gelegd voor dit beleidsplan. Het is geen omvangrijk document geworden. Beknopt en realistisch is weergegeven waar wij de komende vier jaar aan gaan werken. Speerpunten voor BCV liggen op de volgende deelgebieden: voetbal; accommodatie; communicatie; samenwerking. 3. Missie en merk BCV MISSIE BCV: Een optimale voetbalbeleving waarbij het wij-gevoel centraal staat. Binnen Burgum en de regio sociaal en maatschappelijk betrokken. Behoort tot de top vijf voetbalverenigingen in Friesland op sportief vlak, ledenomvang en uitstraling. Staat open voor samenwerking met andere verenigingen. Wat is het merk BCV? Kenmerken: Ambitie Door met onze teams zo hoog mogelijk te spelen en omstandigheden te creëren en te behouden die er voor zorgen dat we plezier blijven houden. De totale voetbalbeleving voor iedereen, spelend of niet spelend, is voor ons belangrijk! Toegankelijk Door niemand te weren bij BCV, zolang hij/zij zich gedraagt binnen de normen en waarden van onze club. Sociaal Door interesse te tonen die verder gaat dan de eigen prestatie. We kijken namelijk naar elkaar om en hebben aandacht voor elkaar. Familieclub Door als een familie met elkaar om te gaan en hierin een open houding aan te nemen waardoor juist ook mensen die niet direct bij de club betrokken zijn, zich toch ook welkom voelen! Beleidsplan BCV 2014 2017 Pagina 2
4. Voetbal Prestatie en plezier liggen veelal in elkaars verlengde. Ambities voor de prestatiegerichte heren/jongens en dames/meisjes koesteren wij en worden waar mogelijk gestimuleerd en gefaciliteerd. Concrete ambities voor het 1e herenteam is het op termijn streven naar een stabiele positie in de eerste klasse. Bij de jeugd krijgt de vertaling van de ambities vorm binnen de gezamenlijke jeugdvereniging BBC Plezier vormt een belangrijke drijfveer voor minder getalenteerde spelers. Een goede sfeer, een degelijke organisatie en voldoende nevenactiviteiten, zijn bepalende factoren voor de keuze van een (voetbal)vereniging. Om die reden zetten wij blijvend in deze categorie sportbeoefenaars te ondersteunen en te stimuleren. Overigens liggen de scheidslijnen niet zo strikt. De ene categorie loopt in de andere over. Immers, zonder prestatiegerichte ambities kunnen talentvolle voetballers niet tot een optimale ontplooiing komen. En omgekeerd kan een prestatiegerichte top niet bestaan zonder de selectie- en doorstroommogelijkheden vanuit een brede basis. Bij het stimuleren en investeren in de sportieve top van de vereniging blijven wij alert dat die top slechts kan bestaan bij een goede, gedegen en brede basis. Doelstellingen: 1.Met de teams zo hoog mogelijk spelen waarmee plezier in de sportbeleving gelijke tred houdt. 2. Ontwikkeling technisch beleidsplan 2015-2019 3.De terugval van het aantal leden na de B s/a s-periode in te perken en ledengroei te bewerkstelligen. 5. Accommodatie BCV deelt met zustervereniging vv Bergum een aantal voetbalvelden. Dit gebeurt deels apart van elkaar, maar ook in samenwerkingsverband onder de noemer BBC. Daarnaast beschikt elke vereniging afzonderlijk over een eigen kantine en annex daaraan kleedruimtes. De velden en de daaromheen liggende infrastructuur, de kantine en de kleedruimtes vallen sinds 1991 onder de toen in het leven geroepen beheerscommissie. De velden van het Koningsland worden in het weekend, zeker op zaterdagmorgen zeer intensief gebruikt. Deze intensiviteit heeft als gevolg dat de kleedruimtes worden bezet door twee of meerdere teams tegelijk. Deze piekbelasting is niet wenselijk. Doelstellingen: 1. In het komende seizoen 2014 2015 komen tot een betere kleedruimtebezetting. 2. De realisering van een kunstgrasveld. 3. Verbetering van de infrastructuur rondom de velden. De beheerscommissie dient als actie te ondernemen om in samenspraak met het bestuur van BBC te onderzoeken of er een modus bestaat waarbij niet alleen meer wordt gevoetbald op de traditionele zaterdagmorgen, maar ook op andere dagdelen. Aan het eind van deze beleidsperiode dient een kunstgrasveld het resultaat te zijn van de inspanning van de commissie. Het bestuur van BCV en de beheerscommissie zijn daar al over in gesprek met de gemeente. Alle betrokken zullen daarover ook in gesprek gaan met een derde partij, te weten Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. Daar waar rondom het hoofdveld (veld 5) de bestrating na de upgrade uitstekend is, dient dit ook zo rondom een aantal andere velden (veld 2, 4) te worden gerealiseerd en in ieder geval de paden naar de velden toe. Hiermee realiseert zij ook dat de velden rolstoeltoegankelijk worden, waar dat nu niet het geval is. Een daarmee samenhangend resultaat is het opstellen van een verlichtingsplan. Het laantje ten noorden van de kantine valt onder beide: bestrating en verlichting. Beleidsplan BCV 2014 2017 Pagina 3
Laatste actiepunt voor de beheerscommissie is dat zij een visie ontwikkelt, waarmee zij verder vooruit kijkt dan de lopende beleidsperiode. In deze langetermijnvisie dient ze ook aan te geven hoe onderhoud en aanpassing van de accommodatie dient te gebeuren en hoe een stap te maken naar de realisering (= resultaat) van een centraal gebouw met tribune. 6. Communicatie Doelstelling: Het bestuur stelt, in het kader van de communicatie de volgende doelstellingen vast: 1.Het verbeteren van de interne communicatie om een optimale transparatie te realiseren. Bestuur en commissies zijn hierdoor nog meer zichtbaar voor leden, supporters, sponsoren en andere betrokkenen. 2.Het verbeteren van de externe communicatie met als doel het goede imago dat BCV naar buiten toe heeft te consolideren dan wel te versterken. De vereniging dient zelf meer initiatief te nemen in de communicatie via media, zoals Omrop Fryslân, Regionale dagbladen en dergelijke. Essentieel daarbij is dat het juiste communicatiemiddel voor het juiste doel. In- en externe communicatie BCV kent vele stakeholders, zoals spelende leden, vrijwilligers, supporters, sponsoren etc. Er wordt binnen BCV dan ook veel gecommuniceerd. Echter uit een analyse blijkt dat er nog veel mis gaat in de wijze van communiceren. Dit betreft zowel de interne communicatie als de externe communicatie. Hierbij is het goed om het onderscheid tussen interne en externe communicatie helder te hebben. Interne communicatie: Alles wat betrekking heeft op het informeren van betrokkenen die een directe relatie hebben met BCV. Dit zijn o.a.: - Leden - Ouders van leden (denk hierbij aan jeugdleden) - Vrijwilligers - Donateurs - Sponsoren Externe communicatie: Alles wat betrekking heeft op het informeren van anderen, in het kader van de profilering van BCV. Hierbij wordt gedacht aan: - Media - Gemeente - Andere verenigingen - Toeschouwers - Maatschappelijke organisaties, zoals scholen, kerk, COA etc. Communicatiemiddelen In het afgelopen jaar heeft BCV een nieuwe website ontwikkeld. Door middel van deze website wordt veel gecommuniceerd. Belangrijk is om de scheiding ten aanzien van interne- en externe communicatie te verbeteren. Nu wordt er informatie gedeeld, bestemd voor leden, terwijl het de vraag is of dit ook voor andere stakeholders bestemd is. Naast de website is er een digitale nieuwsbrief. Ook heeft social media binnen BCV een plek gekregen, zo wordt er thans via twitter op een zakelijke wijze informatie gedeeld en zijn er whatts app -groepen waar ook BCV ers elkaar informeren over allerlei BCV aangelegenheden. Beleidsplan BCV 2014 2017 Pagina 4
7. Samenwerking Doelstellingen Voor de looptijd van dit beleidsplan zijn de volgende doelstellingen geformuleerd - Voetbal vormt de ruggengraat van BCV, maar als vereniging willen wij doorgroeien naar een bredere sportvereniging, waarbij wij meer zijn dan alleen een voetbalvereniging. Initiatieven zullen worden ontplooid voor een bredere maatschappelijke basis. Het bestuur gaat het gesprek aan met scholen, voor- en naschoolse opvang, andere sportvereniging en gemeentelijke organisaties. - Als grootste vereniging in Tytsjerksteradiel stelt BCV zicht dienstbaar op en wil als satellietvereniging opereren. Andere kleinschalige verenigingen kunnen bij BCV terecht en er kunnen vormen van samenwerking worden afgesproken. - Met de aangrenzende sportverenigingen willen wij het gesprek aangaan voor verdere samenwerking. VV Bergum, tennisvereniging De Leechkamp en sporthal Westermar zijn belangrijke gesprekspartners. Gezamenlijke afspraken kunnen leiden tot kostenreductie, bijv inkoop energie, materiaal en sponsoring. Met samenwerkingspartner VV Bergum stellen wij een stappenplan op voor vervolgstappen in het samenwerkingsproces. Dit gaat enerzijds om voetbaltechnische zaken en anderzijds om organisatorische onderwerpen BCV vormt de grootste sportvereniging in Burgum, ditzelfde geldt voor de gemeente Tytsjerksteradiel. Met andere woorden op lokaal en op regionaal niveau vormen wij een belangrijke speler. Dit geeft natuurlijk ook verplichtingen naar de gemeente. De maatschappij verandert en BCV moet als speler mee veranderen. Maatschappelijk is sport aan verbreding onderhevig en daar zullen wij op in moeten spelen. BCV heeft haar vizier nadrukkelijk naar buiten gericht en staat open voor uiteenlopende vormen van samenwerking. Met de partnervereniging vv Bergum, wordt al geruime tijd op een goede wijze samengewerkt. Deze situatie heeft in 2005 geleid tot de oprichting van de gezamenlijke jeugdafdeling SJO BBC. BCV ziet het als haar verplichting in de komende periode de samenwerking verder uit te bouwen. Deze samenwerking geldt voor de volle breedte en gaat derhalve verder dan de sportieve onderwerpen. Voor de komende periode zetten wij voor wat betreft het onderwerp samenwerking in op bovenstaande doelen. Burgum, oktober 2014 Beleidsplan BCV 2014 2017 Pagina 5