GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Notulen vergadering GMR Maandag 9 februari 2015 Locatie: o.b.s. De Vuurvogel Aanwezig/afwezig Ouders Personeel Overig Frank Broomans x Marcel Hofstee Afw. Paul Moltmaker x José Hoekstra (v.z.) x Diana Bos Later Henk Kemper x Ad Knol (v.v.z.) x Cor Scholte x Yvonne van de Leur x Nick Bruins x Sandra Steenhuis x Joyce Kuik x 1. Opening en vaststellen agenda José opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. In het bijzonder Karin Muller, zij vervangt Helen van der Velde de komende vier vergaderingen tijdens het zwangerschapsverlof van Helen. 2. Mededelingen dagelijks bestuur - Aangezien de meeste leden van de GMR in Kloosterveen wonen wordt besloten vanaf de volgende GMR vergadering OBS Kloosterveen als vergaderlocatie te gaan gebruiken. OBS Kloosterveen is hiervan op de hoogte. - Vanmiddag is het rooster van aftreden rondgestuurd. Dit komt terug bij punt 7. 3. Ingekomen stukken (ter informatie) - Nieuwsbulletin nummer 4 en 5 - Verzendlijst GMR d.d. 19-01-2015 (de telefoonnummers van Joyce en Cor worden toegevoegd) - Voorstel vaststellen cao PO 2014 - Wijzigingen uitgangspunten Bestuursformatieplan 2015-2016 t.o.v. 2014-2015 4. Verkiezing secretaris Sinds het vertrek van Ronald Helder uit de GMR in december 2013, zit de GMR zonder secretaris. Op dit moment doet José de werkzaamheden van de secretaris erbij en sinds het vertrek van de vorige secretaris anderhalf jaar geleden, heeft ze als voorzitter taken op zich genomen die eigenlijk tot het takenpakket van de secretaris behoren. Ze wil graag dat de nieuwe secretaris deze taken van haar overneemt. Henk Kemper geeft aan de rol van secretaris tijdelijk tot de zomer op zich te willen nemen. Als het bevalt wil hij aanblijven als secretaris.
5. Werkgroepen Instellen werkgroep Aanschaf tablets Er is ruimte in de begroting gereserveerd voor de aanschaf van tablets. In augustus is er voldoende budget beschikbaar om de tablets aan te schaffen. Besloten wordt dat Nick Bruins en Cor Scholte de werkgroep tablets zullen gaan vormen. Uitgezocht gaat worden of er voldoende budget is, hoe een en ander verzekeringstechnisch geregeld moet worden en waar de tablets besteld moeten worden. Tijdens de volgende vergadering op 23 maart 2015 zal de werkgroep verslag uitbrengen en zal dit punt onder agendapunt Werkgroepen wederom opgevoerd worden. Uiteindelijk zal de werkgroep een concreet voorstel moeten indienen bij de bestuurscommissie. Deze moet uiteindelijk akkoord gaan met de aanschaf. Instellen werkgroep Contact met de MR Er zijn in het verleden diverse pogingen gedaan om contact te onderhouden met de MR s van de scholen van Plateau. Dit blijkt veel tijd te vergen en het contact was lang niet in alle gevallen effectief. Er wordt besloten dat Henk, Joyce en Frank de werkgroep Contact met de MR gaan vormen en nagaan wat de beste wijze is om het contact met de MR s te onderhouden. Tijdens de vergadering van 20 april 2015 zal de werkgroep verslag uitbrengen en zal dit punt onder agendapunt Werkgroepen wederom opgevoerd worden. 6. Reglement (wijziging i.v.m. rooster van aftreden) Volgens het reglement zullen met uitzondering van Niek en Joyce alle leden volgend jaar moeten aftreden. Aangezien dit niet wenselijk is, is mevrouw Arends over deze kwestie geraadpleegd. Zij heeft een aftredingsrooster gemaakt waarin de volgende uitgangspunten worden gehanteerd: -Vanuit de geleding van het personeel (6 leden), ieder jaar 2 leden laten aftreden. -Vanuit de oudergeleding (6 leden) ook ieder jaar 2 leden laten aftreden. Dit nieuwe afredingsrooster is vanmiddag naar alle leden van de GMR per mail verzonden. Als we besluiten tot deze methode over te gaan, houdt dit in dat een aantal leden dit jaar reeds zal aftreden. Joyce, Nick, Yvonne en Ad geven aan akkoord te zijn met het rooster van aftreden. Sandra treedt in mei af en heeft in deze geen mening. Henk, Frank en Diana zijn nog niet in de gelegenheid geweest het rooster goed te bekijken. Afgesproken wordt dat iedereen nog goed naar het rooster zal kijken. De reacties kunnen uiterlijk eind februari gemaild worden naar José. Als iedereen akkoord is worden de wijzigingen doorgevoerd. Aan de hand van voorgaande wordt opgemerkt dat er verschillend wordt omgegaan met de inzet van uren van personeelsleden. Voorheen werd dit omgezet in verlofdagen, nu blijken deze uren in de formatie te zitten. Afgesproken wordt deze vraag aan Paul te stellen.
7. Tussentijdse verkiezingen In verband met bovenstaande wordt dit punt aangepast naar verkiezingen. Op 4 maart 2015 heeft de verkiezingscommissie (Ad en José) een afspraak met Hettie een afspraak om de komende verkiezing door te spreken. 8. Medezeggenschapsstatuut (voorgestelde wijziging vergoeding oudergeleding) De GMR is akkoord met de voorgestelde wijziging vergoeding oudergeleding. 9. Protocol Beheer Personeelsgegevens Ter instemming PGMR De PGMR stemt in met het Protocol Beheer Personeelsgegevens. Hierbij wordt aangegeven dat de genoemde bewaartermijn van 10 jaar van het personeelsdossier erg lang is. De GMR hadt dit liever korter gezien om zo medewerkers bij gelegenheid een nieuwe start te kunnen geven. Aangegeven wordt dat alleen de in het protocol genoemde documenten mogen mee worden overgenomen bij overdracht van het personeelsdossier. Het artikel over Digitalisering dat in het nieuwsbulletin is geplaatst is vrij beperkt. Er wordt verwezen naar een URL waar meer informatie te verkrijgen is. Aangezien niet iedere docent bekend is in de digitale wereld, is het beter een duidelijke handleiding te verstrekken. 10. Toelatingsbeleid Dit punt is van de agenda geschrapt en zal in maart weer op de agenda geplaatst worden. 11. Mededelingen Paul Moltmaker - De Meander heeft met het project Natuurlijk spelen de Drentse onderwijsprijs Kern met Pit gewonnen - Op 24 januari is door een tragisch ongeval een leerling van de Meander om het leven gekomen. - Paul heeft alle leerlingen van Plateau een brief gestuurd over de Cito toetsen. Deze brief heeft binnen een heel kort tijdsbestek veel aandacht op o.a. social media gekregen. Deze ontwikkeling past goed in het offensief van Plateau tegen Cito Op een klein aantal scholen is als pilot gestart met de IEP eindtoets als alternatief voor de Cito einddtoets. In juni zal deze pilot worden geëvalueerd in het dagelijks bestuur. Aangegeven wordt dat de VO-scholen veel waarde hechten aan de Cito-scores. VO scholen kunnen een kind echter niet weigeren op basis van het ontbreken van deze scores. Zij moeten het advies overnemen van de basisscholen. Op dit moment worden de leerlingvolggegevens van de basisscholen doorgegeven aan het Voortgezet Onderwijs. Niet alle ouders vinden het echter wenselijk dat deze basisschoolhistorie aan de VO-scholen ter beschikking wordt gesteld. In het kader van passend onderwijs is een warme overdracht echter goed, vandaar dat ervoor gekozen is deze gegevens wel ter beschikking te stellen. De GMR merkt op dat naast de leerlingen ook de docenten graag een steuntje in de rug willen met betrekking tot de Cito toetsen. - De regio Drenthe gaat met 16 schoolbesturen onderzoeken hoe zij een regionaal transfercentrum voor de provincie Drenthe kunnen opzetten. Plateau is een van deze schoolbesturen, waarbij Paul penvoerder is van dit onderzoeksteam. - het DB is bezig met het voorbereiden van de formatie. - De Aventurijn, een school van Renn4, verhuist van Smilde naar Assen.
- De huisvesting nog steeds niet helemaal geregeld. Voor het einde van dit schooljaar hoopt Paul meer duidelijkheid te hebben. - Het stuk verzelfstandiging Plateau wordt woensdag 11 februari 2015 besproken door de stuurgroep verzelfstandiging. De GMR geeft instemmingsadvies op de stelselwijziging naar een Stichting met Raad van Toezicht. De GMR vraagt wat het voordeel is van de verzelfstandiging t.o.v. de huidige situatie. Paul geeft aan dat per 1 januari 2016 de bijdrage van de gemeente stopt. Als stichting heb je meer armslag en we kunnen onze eigen middelen beheer in plaats van te schatkistbankieren. Daarnaast kan er aansluiting worden gezocht met het COG. - Nieuwe cao: Er is externe hulp ingehuurd bij de totstandkoming van de nieuwe cao. Vragen aan Paul. - De GMR vraagt hoe e.e.a. geregeld is met de vergoeding van de PGMR aangezien geconstateerd is dat hier op de scholen verschillend mee wordt omgegaan. Paul geeft aan dat dit conform de cao in de formatie is opgenomen. Bij eventuele overbelasting kunnen eventueel verlofdagen worden uitgegeven. - de GMR vraagt hoe de Commissie van toelating werkt. Vindt er een warme overdracht plaats of wordt er aan de hand van een dossier geplaatst? Paul geeft aan dat het stuk dat hierover is geschreven is teruggestuurd aangezien hierover nog teveel vragen zijn. 12. Verslag commissies - ICT Er is een concept beleidsplan opgesteld. Met een externe partij zal de visie van de GMR worden getoetst. Eventuele bijzonderheden zullen tijdens de volgende vergadering(en) worden gemeld. - Nieuwe Cao Yvonne en Joyce zijn afzonderlijk van elkaar naar 2 bijeenkomsten van de werkgroep geweest. Hun bevindingen zijn dat er geen concrete beslissingen worden genomen binnen deze werkgroep. Er wordt geen agenda opgesteld, er worden geen notulen gemaakt. De GMR heeft voorgesteld om een externe partij in te schakelen voor begeleiding. Dit advies is door de werkgroep ter harte genomen en vanaf komende week zal een medewerker van Leeuwendaal bij het bestuur het proces gaan begeleiden. - OPR Bij de OPR zijn 2 vacatures. Hopelijk worden deze na de zomervakantie opgevuld. Het concept ondersteuningsplan ligt ter beoordeling. Hierin zijn punten verwerkt die de inspectie heeft aangedragen. In april zal er een bijeenkomst zijn van de commissie van toelating. De OPR heeft moeite zich te profileren.
13. Rondvraag en sluiting - Frank vraagt hoe we omgaan met de verzelfstandiging, aangezien komende woensdag de stuurgroep vergadert en dit stuk in maart al in de raad wordt gepresenteerd. Afgesproken wordt dat de stukken na de stuurgroep vergadering zo snel mogelijk naar de leden van de GMR worden gestuurd, zodat deze nog wijzigingen kunnen doorgeven voordat het stuk wordt ingebracht in de gemeenteraad eind maart. Nick neemt contact op met mevrouw Arends om haar te vragen op welke onderdelen de GMR instemmingsadvies moet geven. Tot uiterlijk 18 februari kunnen de GMR leden de bevindingen mailen naar Henk, waarna een reactie namens de GMR naar de raad wordt gestuurd. - Cor vraagt of de wifi code van de nieuwe vergaderlocatie (obs Kloosterveen) vooraf aan de vergadering beschikbaar kan worden gesteld. José sluit de vergadering. Zij is de volgende GMR vergadering niet aanwezig. Ad zal haar tijdens deze vergadering vervangen. Actielijst José Hoekstra Frank Broomans Cor Scholte Henk Kemper Nick Bruins Ad Knol Diana Bos Marcel Hofstee Yvonne van de Leur Sandra Steenhuis Joyce Kuik-deHaas Paul Moltmaker Resultaat onderzoek aanschaf tablets tijdens volgende vergadering presenteren (23 maart) Reacties op rooster van aftreden voor eind februari mailen naar José Nick vraagt mevrouw Arends over welke onderwerpen de GMR instemmingsrecht heeft Reactie op stukken verzelfstandiging voor 18 februari a.s. mailen naar Henk Wifi code obs Kloosterveen navragen x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Besluitenlijst - De GMR stemt in met de voorgestelde wijziging vergoeding oudergeleding. - De PGMR stemt in met het Protocol Beheer Personeelsgegevens.
Punten voor de volgende veragderingen Maart 2015 - Oproep nieuwe GMR leden naar scholen sturen voor de schoolgids/nieuwsbrief (jaarlijks terugkerend) - Verbetering ouderenenquête (let op maart 2014!!!) April 2015 - GMR verkiezingen - Begroting Juni 2015, voorbereid door Ad en Marcel - GMR verkiezingen - WSNS - Evaluatie scholing GMR - Jaarplan 2015-2016 Juni (2) 2015 - Schoolgids Plateau September 2015
Oktober 2015 November 2015 - Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) September 2015 - Management rapportage Data volgende vergaderingen 10/10/11 14/11/11 19/12/11 30/1/12 20/2/12 19/3/12 23/4/12 29/5/12 09/7/12 1/10/12 5/11/12 17/12/12 28/1/13 4/3/13 15/4/13 27/5/13 1/7/13 16/19/13 18/10/13 09/12/13 27/01/14* 10/03/14 22/04/14* 02/06/14 30/06/14 15/9/14 3/11/14 8/12/14 9/2/15 23/3/15 20/4/15 1/6/15 29/6/15 * Let op: aangepaste datum!