Groot onderhoud Ooievaarstraat en Rembrandtplein, Lisse De Kleine Ooievaar Ooievaarstraat 70 t/m 212 Rembrandtplein flat 3 Rembrandtplein 145 t/m 240 Rembrandtplein flat 4 Rembrandtplein 73 t/m 144
Groot onderhoud Bouwplan In samenspraak met een vertegenwoordiging van bewoners ontwikkelde Stek een omvangrijk plan voor de flats De Kleine Ooievaar aan de Ooievaarstraat, Rembrandtplein flat 3 en Rembrandtplein flat 4. De werkzaamheden worden uitgevoerd door Etro Vastgoedzorg en Bonarius Bedrijven, beide bedrijven met veel ervaring en een grote staat van dienst voor wat betreft grootschalige onderhouds- en renovatieprojecten. Achterin dit boekje vindt u de contactpersonen bij wie u met al uw vragen terecht kunt. Planning Als eerste zullen de werkzaamheden aan Rembrandtplein flat 3 worden uitgevoerd. Naar verwachting komen de flats Rembrandtplein flat 4 en De Kleine Ooievaar na de bouwvak 2014 aan de beurt. In deze brochure Wat en wanneer? Mogelijke overlast Inrichting bouwterrein Veiligheid tijdens het project Contactpersonen Tenslotte 2
Wat en wanneer? Wat wordt er verbeterd? In uw woning worden diverse werkzaamheden uitgevoerd om uw wooncomfort te verbeteren. Hierbij gaat het onder andere om: - Het aanbrengen van een individuele CV-installatie met warm watervoorziening. - De beglazing wordt vervangen voor HR++ isolatieglas. - De voordeur wordt vervangen, compleet met nieuw inbraakwerend hang- en sluitwerk. - Alle ramen worden vervangen; te weten het draairaam in de woonkamer (balkonzijde), het draairaam in de slaapkamer (balkonzijde), het klepraam in de keuken (galerijzijde) en het klepraam in de slaapkamer (galerijzijde). - Mechanische ventilatie wordt aangebracht in de keuken, de badkamer en het toilet. - In de keukens wordt het keukenblok tijdelijk gedemonteerd en een voorzetwand geplaatst, zodat al het huidige en nieuwe leidingwerk uit het zicht gemonteerd kan worden. Na deze werkzaamheden wordt het keukenblok weer teruggeplaatst. Voor zelf gekochte keukens wordt een uitzondering gemaakt in overleg met de bewoner, maar de geiser zal in ieder geval worden verwijderd. - Indien uw keuken, badkamer en toilet aan vervanging toe zijn, dan zal deze in zijn geheel worden vernieuwd. Of uw woning hiervoor in aanmerking komt wordt bepaald tijdens de opname in uw woning. - De deur van uw berging op de begane grond wordt vervangen. Naast de werkzaamheden in de woningen zullen er ook werkzaamheden buiten de woning worden uitgevoerd. Het gaat hierbij onder andere om: - Het vernieuwen van de dakbedekking. 3
- Het vernieuwen van de balkons, inclusief de hekken op de balkons en de galerijen. - De kopgevels worden voorzien van nieuw voegwerk. - Al het hout- en betonwerk wordt opnieuw geschilderd. - De entrees van de flats worden vernieuwd. - De galerijen van De Kleine Ooievaar en Rembrandtplein flat 4 worden opgeplust. Dat wil zeggen dat deze met een speciaal systeem worden verhoogd, zodat uw woning makkelijker te betreden is. - In Rembrandtplein flat 4 en De Kleine Ooievaar worden liften bijgeplaatst en de huidige liften opgeknapt. Wanneer gaat het gebeuren? Het groot onderhoud in het gehele complex zal beginnen in februari 2014, het opleveren van het gehele project staat gepland voor eind 2014. U hoort voortijdig wanneer uw woning exact aan de beurt is voor de geplande werkzaamheden, zodat u op tijd uw maatregelen kunt nemen. Mocht deze planning problemen opleveren dan kunt u contact opnemen met één van de contactpersonen, die achterin de brochure worden genoemd. Bij omvangrijke werkzaamheden is het gebruikelijk dat wij het project beginnen met een zogenaamde proefstrang. Een strang wordt gevormd door de boven elkaar gelegen woningen in een complex. Zoals de naam proefstrang al doet vermoeden voeren wij eerst in deze strang alle voorkomende werkzaamheden uit. Zo weten we exact wat ons te wachten staat en of er nog verbeterpunten zijn, waar u als bewoner voordeel bij heeft. De startdatum van deze proefstrang is vastgesteld op maandag 10 februari. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de proefstrang hebben de aangrenzende woningen wellicht al enige geluidsoverlast. Wij zullen uiteraard proberen dit tot een minimum te beperken. 4
De binnenwerkzaamheden in de volgende strang zullen vier weken later starten, op maandag 10 maart. De buiten werkzaamheden van het complex starten enige weken later. Hoe lang gaat het duren? De werkzaamheden in elke woning duren in principe 10 werkdagen. We verwachten per flat totaal zo n 6 maanden nodig te hebben om zowel de binnen- als de buitenwerkzaamheden uit te voeren. Welke werktijden worden aangehouden? Er wordt door de aannemer en zijn leveranciers gewerkt tussen 7.00 uur en 16.00 uur. 5
Mogelijke overlast Overlast werkzaamheden in de woning Om de werkzaamheden in uw woning goed uit te kunnen voeren, dient een groot deel van uw woning goed bereikbaar te zijn voor onze medewerkers. Daarbij hanteren we de volgende regels: - De gang/hal dient geheel ontruimd te zijn. - De zogenaamde werkruimten binnen, voor de ramen en radiatoren van alle kamers, dienen ten minste 1meter vrij te zijn. Ook de looproutes naar deze werkruimten dienen voldoende vrij te zijn, zodat onze werknemers alles goed kunnen bereiken. - Ook uw balkon en galerij dienen vrij te zijn van spullen zodat men hier kan werken. - Uw keuken, badkamer en toilet dienen geheel leeg te zijn; - Omdat uw keuken gedemonteerd (en in enkele gevallen misschien zelfs geheel vernieuwd) wordt, dienen alle kasten van de keuken leeg te zijn. Wanneer uw keuken is gedemonteerd kunnen wij op verzoek een tijdelijke voorziening in uw keuken plaatsen bestaande uit een 2-pits kooktoestel en spoelvoorziening. Tijdens de opname in uw woning worden de diverse ruimten exact besproken. Mocht u zelf niet in staat zijn om deze voorbereidingen te treffen, dan kunt u dit aangeven tijdens de opname in uw woning. Een passende oplossing vinden we dan samen. Kan ik thuis blijven tijdens de werkzaamheden? U hoeft uw woning niet te verlaten als er wordt gewerkt. Het is wel noodzakelijk dat u, bij aanvang op de eerste dag, zelf aanwezig bent. Alle andere dagen is dit wenselijk, maar niet noodzakelijk. U kunt dan de sleutel afgeven aan de uitvoerder. U 6
moet er rekening mee houden dat de werkzaamheden overlast veroorzaken in de vorm van onder andere stof en geluid. Dat is helaas niet te voorkomen, maar wij doen er natuurlijk alles aan om dit tot een minimum te beperken. Welke sanitaire voorzieningen worden getroffen? Als het toilet in uw woning wordt vernieuwd zult u natuurlijk niet steeds gebruik kunnen maken van uw toilet. Wij zorgen er echter wel voor dat het toilet aan het einde van elke werkdag te gebruiken is, zodat u s avonds en s nachts geen ongemak ondervindt. Als de badkamer in uw woning wordt vernieuwd zult u hiervan langer geen gebruik kunnen maken. Dit heeft te maken met droogtijden van diverse materialen (tegelwerk, kitwerk, e.d.), waardoor douchen niet mogelijk is. Hiervoor zet Etro een mobiele douche-unit in. Deze unit is voorzien van een douche, toilet, wastafel en elektrische kachel. De unit wordt op het parkeerterrein geplaatst zodat u deze gemakkelijk kunt bereiken. Het kan voorkomen dat u met meerdere gezinnen gebruik maakt van de unit. Uiteraard wordt de unit regelmatig schoongemaakt. Wat als er iets met mijn spullen gebeurt? Wij zullen de vloeren beschermen in alle ruimten waar wordt gewerkt. Deze bescherming komt dus ook in de hal/gang. Zoals gezegd, dient u er zelf voor te zorgen dat uw spullen zijn verwijderd uit het werkgebied. Onze uitvoerder heeft wel afdekfolie beschikbaar, waarmee u bijvoorbeeld uw televisie, computer of boekenkast kunt afdekken om deze te beschermen tegen het vrijkomende stof. Mocht het onverhoopt toch voorkomen dat door onze werkzaamheden uw eigendommen worden beschadigd, dan verzoeken wij u om dit binnen één werkdag schriftelijk te melden bij onze uitvoerder. Hij zal in overleg met u zoeken naar een passende oplossing. 7
Overlast werkzaamheden buiten de woning Ondanks het feit dat een groot deel van de werkzaamheden zich buiten uw woning afspeelt, zult u hiervan overlast ondervinden. Bijvoorbeeld: - Geluidsoverlast voor de woningen onder het dak (vervangen dakbedekking) en aan de kopgevels (vervangen voegwerk). - Tijdens het opknappen van de entrees en de liften zult u deze enige tijd niet of minder goed kunnen gebruiken. Alternatieve routes worden dan aangeboden. - Als de hekken van de balkons worden vervangen, kunt u vanzelfsprekend tijdelijk geen gebruik maken van uw balkon. - Tijdens het schilderen van het hout- en betonwerk kunt u stofoverlast ervaren door het schuren van de diverse onderdelen, dan wel door het feit dat ramen en/of deuren tijdelijk open moeten blijven om te drogen. - De bestaande galerijen worden voorzien van een nieuwe coating. Deze worden tijdens het drogen voorzien van loopplanken zodat u uw woning wel kunt bereiken. Samenvattend: door de werkzaamheden zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen proberen we de overlast voor u te minimaliseren. Rustwoning Door Stek is een rustwoning ingericht. In deze woning kunnen bewoners overdag verblijven wanneer in hun woning werkzaamheden worden verricht. De woning is volledig ingericht met meubilair, televisie en lectuur. Ook is er een koffievoorziening. De rustwoning is op Rembrandtplein 78. U kunt vóór de uitvoering aangeven of u hiervan gebruik wil maken en ontvangt dan een sleutel. 8
Inrichting bouwterrein Om de werkzaamheden uit te kunnen voeren wordt in overleg met de gemeente een bouwterrein bij het complex ingericht, met onder andere keten, opslagcontainers, afvalcontainers, bouwliften en steigers. Al deze voorzieningen worden zo geplaatst, dat u hiervan als bewoner nauwelijks overlast ondervindt. Het bouwterrein zal worden afgeschermd met bouwhekken zodat dit na werktijd niet zomaar betreden kan worden. Wij vragen hierbij ook uw oplettendheid. Ziet u mensen op een plaats waar zij niet horen te zijn, laat het onze uitvoerder dan direct weten! Met de start van de werkzaamheden en de bijbehorende inrichting van het bouwterrein zal er dagelijks veel extra vrachtverkeer van leveranciers plaatsvinden. Ook onze eigen werknemers en onderaannemers zullen voor extra verkeer zorgen. Daarnaast zal er een grote bouwkraan rond het complex zijn opgesteld. Voor al uw vragen en klachten kunt u terecht bij onze uitvoerder of opzichter. Zij houden kantoor in de modelwoning aan het Rembrandtplein 236. Iedere dinsdag van 8.00 tot 10.00 uur houdt Stek daar spreekuur voor bewoners. 9
Veiligheid tijdens het project Het is van groot belang dat u zich tijdens de uitvoering van de werkzaamheden veilig voelt én veilig gedraagt. Dat wil zeggen dat u vooral goed luistert naar de aanwijzingen van onze medewerkers. Zij hebben dagelijks te maken met grote projecten als deze en kunnen u helpen met het veilig gebruiken van zowel uw eigen woning als de openbare ruimten op de momenten dat wij daar aan het werk zijn. Indien de werkzaamheden dit eisen zult u op meerdere momenten geen gebruik kunnen maken van de voor u gangbare en meestal kortste route. Volgt u dan goed de aanwijzingen op. 10
Contactpersonen: Etro Vastgoedzorg Handelsweg 15 1521NH Wormerveer 075-6280244 Sociaal uitvoerder: Jeroen Bouwmeester 06-82010993 Email: j.bouwmeester@etrovastgoedzorg.nl Dagelijkse aanspreekpunt voor u als bewoner Technisch uitvoerder: Peter Wijker Bonarius: Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de werkzaamheden van Bonarius (CV- en MV-werkzaamheden) kunt u zich richten tot onze sociaal uitvoerder Jeroen Bouwmeester. Stek Hobahostraat 90 2161 HE Lisse 0252-430500 Opzichter: Karel de Groot Email: info@stek-wonen.nl Dagelijks aanspreekbaar via het algemene nummer van Stek; 0252-430500 Er is een bewonerswebsite, waar u de informatie uit dit boekje nog eens kunt nalezen en waar u op de hoogte wordt gehouden van de vorderingen in het project, deze komt binnenkort online. 11
Tenslotte Groot onderhoud en verbouwen gaat nooit zonder geluid, stof en rommel. Wij doen er alles aan om de overlast tot een minimum te beperken, maar voorkomen kunnen wij het niet. We vragen hiervoor uw begrip. Er komen een aantal zware dagen, maar u krijgt er wel iets moois voor terug! De inhoud van dit boekje is met zorg samengesteld. Desondanks kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. 12