Handleiding digitale Schoolenquête Verkeersveiligheid rond basisschool van uw kinderen Voor Verkeersouders Veilig Verkeer Nederland Versie 2
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 - Aan de slag met SurveyMonkey... 2 Hoofdstuk 2 - Nieuwe enquête verzenden vanuit SurveyMonkey... 9 Hoofdstuk 3 - Bestaande enquête verzenden...23 Hoofdstuk 4 - Resultaten analyseren...38 1
Hoofdstuk 1 - Aan de slag met SurveyMonkey Stap 1 Ga naar: www.surveymonkey.com en klik op de button aanmelden. 2
Stap 2 Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in volgens onderstaande afbeelding en klik op de gele button aanmelden. educatievvn welkomvvn 3
Stap 3 Onderstaande pagina verschijnt. U vindt hier de enquête **Verkeersveiligheid rond basisschool van uw kinderen** van 6 september 2011. Om deze enquête te gebruiken dient u deze te dupliceren en een eigen (herkenbare) naam aan te geven. Dit doet u als volgt: klik op de button + Enquête maken. Ga dan verder met stap 4. 4
Stap 4 Kies voor Een bestaande enquête kopiëren 5
Stap 5 Selecteer een bestaande enquête en kies voor Verkeersveiligheid rond basisschool van uw kinderen en klik op de button Doorgaan. 6
Stap 6 De volgende pagina verschijnt. Nu is het van belang dat u een eigen titel en/of naam aan de enquête geeft. Dit is vooral belangrijk, omdat er meerdere verkeersouders gebruik zullen maken van SurveyMonkey en de enquête zullen dupliceren. Hiervoor klikt u op Bewerken. 7
Stap 7 Het volgende scherm verschijnt. Verander de titel in de door u gewenste omschrijving en klik vervolgens op de button Opslaan. 1. 2. De enquête is klaar voor gebruik en kan worden verzonden. De ontvanger kan door middel van de toegezonden link de enquête online invullen. Ga naar hoofdstuk 2 - Nieuwe enquête verzenden vanuit SurveyMonkey. Wanneer u al een keer eerder een enquête heeft verzonden, ga dan naar hoofdstuk 3 - Bestaande enquête verzenden 8
Hoofdstuk 2 - Nieuwe enquête verzenden vanuit SurveyMonkey Stap 1 Klik op het logo van SurveyMonkey om naar het beginscherm te gaan. 9
Stap 2 De volgende pagina verschijnt. Klikt u de juiste enquêtetitel aan (die u zelf hebt aangemaakt). 10
Stap 3 Selecteer de button Enquête verzenden 11
Stap 4 De volgende pagina verschijnt. Klik op de button + Toevoegen naast E-mail. 12
Stap 5 De volgende pagina verschijnt. Klik op de button Ontvangers toevoegen aan lijst. 13
Stap 6 Klik op de link + Ontvangers toevoegen en klik indien u akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden op de button Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden. 1. 2. 14
Stap 7 Vul in het veld de e-mailadressen in volgens de richtlijnen die boven en onder het veld zijn weergegeven en klik vervolgens op de button Ontvangers toevoegen. richtlijnen 1. 2. 15
Er verschijnt een groene balk waarin wordt aangegeven dat er een x-aantal ontvangers zijn toegevoegd en hoeveel ontvangers de lijst bevat. 16
Stap 8 Klik op de button E-mail maken Te verzenden bericht 17
Stap 9 Selecteer Nieuw/Niet verzonden of kies een andere mogelijkheid voor wie het bericht bestemd is en klik vervolgens op de button Selectie opslaan & doorgaan. 1. 2. 18
Stap 10 Voer het onderwerp van het e-mailbericht in. Pas eventueel de tekst van het e-mailbericht aan en geef (uw eigen) e-mailadres op als afzender. Klik dan op de button Opslaan & weergeven. Onderwerp e-mailbericht Pas eventueel de tekst van het e- mailbericht aan. Vul hier het e- mailadres in van de afzender. 19
Stap 11 De volgende pagina verschijnt. Klik op de button Bezorging plannen. 20
Stap 12 Op deze pagina kunt u de aflevering van de berichten plannen. Selecteer de gewenste planning en klik op de button Bericht verzenden. 1. 2. 21
De volgende pagina verschijnt. Hierin wordt uw geplande bericht weergegeven. U hoeft nu niets meer te doen, de enquête wordt verzonden. Indien u de planning wilt annuleren, dan klikt u op de button Annuleren naast het geplande bericht. In hoofdstuk 3 wordt uitgelegd hoe u een bestaande enquête kunt verzenden. In hoofdstuk 4 wordt uitgelegd hoe u de resultaten kunt analyseren. 22
Hoofdstuk 3 - Bestaande enquête verzenden Stap 1 Klik op het logo van SurveyMonkey om naar het beginscherm te gaan. 23
Stap 2 Het volgende scherm verschijnt. Klikt u de juiste enquêtetitel aan. 24
Stap 3 Selecteer de button Enquête verzenden 25
Stap 4 De volgende pagina verschijnt. Klik de link New Email Invitation (E-mailuitnodiging) aan. 26
Stap 5 Klik op de link Ontvangers bewerken 27
Stap 6 Klik op de link + Ontvangers toevoegen 28
Stap 7 Klik op de link + Ontvangers toevoegen en klik indien u akkoord gaat met de gebruiksvoorwaarden op de button Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden. 1. 2. 29
Stap 8 Vul in het veld de e-mailadressen in volgens de richtlijnen die boven en onder het veld zijn weergegeven en klik vervolgens op de button Ontvangers toevoegen richtlijnen 1. Vul hier de e-mailadressen in 2. 30
Er verschijnt een groene balk waarin wordt aangegeven dat er een x-aantal ontvangers zijn toegevoegd en hoeveel ontvangers de lijst bevat. 31
Stap 9 Klik op de button E-mail maken Te verzenden berichten 32
Stap 10 Selecteer Nieuw/Niet verzonden of kies een andere mogelijkheid voor wie het bericht bestemd is en klik vervolgens op de button Selectie opslaan & doorgaan. 1. 2. 33
Stap 11 Voer het onderwerp van het e-mailbericht in. Pas eventueel de tekst van het e-mailbericht aan en geef (uw eigen) e-mailadres op als afzender. Klik dan op de button Opslaan & weergeven. Onderwerp e-mailbericht Pas eventueel de tekst van het e- mailbericht aan. Vul hier het e- mailadres in van de afzender. 34
Stap 12 De volgende pagina verschijnt. Klik op de button Bezorging plannen. 35
Stap 13 Op deze pagina kunt u de aflevering van de berichten plannen. Selecteer de gewenste planning en klik op de button Bericht verzenden. 1. 2. 36
De volgende pagina verschijnt. Hierin wordt uw geplande bericht weergegeven. U hoeft nu niets meer te doen, de enquête wordt verzonden. Indien u de planning wilt annuleren, dan klikt u op de button Annuleren naast het geplande bericht. In hoofdstuk 4 wordt uitgelegd hoe u, nadat u al een respons heeft ontvangen, de resultaten kunt analyseren. 37
Hoofdstuk 4 - Resultaten analyseren Stap 1 Klik op het logo van SurveyMonkey om naar het beginscherm te gaan. 38
Stap 2 Klik hier de juiste enquêtetitel aan. 39
Stap 3 Klik op de tab Resultaten analyseren. 40
Stap 4 De volgende pagina verschijnt. Klik vervolgens op de link Reacties downloaden. 41
Stap 5 De volgende pagina verschijnt. Bij Type download kiezen kiest u voor Overzichtsrapport en vinkt u Open reacties opnemen aan. Vervolgens kiest u voor het Pdf-formaat. Aan de afdrukstand en papierformaat hoeft u niets te wijzigen. Klik op de button Download opvragen. 1. 2. 3. 42
Stap 6 Klik onder Acties op de link Downloaden. (U kunt aan het datum en tijdstip zien welke van u is. De meest recente staat bovenaan). 43
Stap 7 Het volgende scherm verschijnt. Klik op save en sla het zip-bestand op. 44
Stap 8 Het volgende scherm verschijnt. Het zip-bestand is gedownload, u kunt dit scherm sluiten, klik op close. 45
Stap 9 Ga via de verkenner naar het zip-bestand en open het document. 46
Stap 10 Na het uitpakken van het zip-bestand verschijnt het analyserapport. Het rapport kunt u openen en afdrukken. 47