Praktisch aan de slag 1.
2.
Inhoudsopgave Inleiding Navigatie en programma onderdelen Starten met Leerwinst door middel van arrangeren Schema arrangeren Op groepsniveau een plan schrijven Op leerlingniveau een plan schrijven Ontwikkelingsperspectief (OPP) De groep signaleren en analyseren 5 6 7 8 11 12 13 14 3.
4.
Inleiding Het Leerwinst programma heeft alle functionaliteiten voor het dagelijks werken met leerlingen en groepen voor Passend Onderwijs en opbrengstgericht werken. Het Leerwinst programma is cyclisch opgebouwd, waarbij de verschillende stappen / onderdelen van het programma met elkaar gekoppeld zijn. Overal in het programma zijn de leerlingen zichtbaar met hun leerlingpro elen. De school stelt middels instellingen de speci eke keuzes en schoolstandaarden in. Het monitorgedeelte is het onderdeel van het Leerwinst programma, waarin u statistiche vergelijkingen kunt maken voor uw opbrengsten en resultaten over meerdere jaren. Overzicht met alle acties 5.
Navigatie en programma onderdelen 6.
Leerwinst cyclus voorbeeld 7.
Starten met Leerwinst met mijn arrangementen Om te kunnen inloggen in het programma Leerwinst gaat u naar https://inlog.leerwinst.eu Vervolgens geeft u uw licentienummer, gebruikersnaam en wachtwoord in, om in te kunnen starten. Leerwinst werkt voor de leerkracht met de eerste 3 tegels op basis van het plan, do, check, act cyclus. We starten altijd met de tegel Mijn arrangementen om de groepen te arrangeren, daarna schrijft u een plan op groepsniveau en leerlingniveau bij de tegel Leerwinstplan en bij de derde tegel kunt u in de groep signaleren en analyseren. Wanneer we zijn ingelogd in Leerwinst, komt u in het home-scherm, waar u rechts onderaan kunt kiezen uit schooljaar/groep. 8.
U gaat naar de tegel Mijn arrangementen, om de groep per domein te arrangeren. Leerwinst werkt met minimaal 3 en maximaal 5 arrangementen met eigen benamingen te con gureren. Deze zijn in te stellen via het onderdeel Instellingen. Arrangement [1] is het hoogste arrangement en arrangement [5] het laagste arrangement. Wanneer u in de groep start met arrangeren, zijn alle leerlingen standaard ingedeeld in arrangement [3]. Iedere leerling heeft een blokje waarop de leerlingnaam, de vorige vaardigheidsscore en het berekende arrangement tussen blokhaken te zien is. Het berekende arrangement is een voorstel vanuit het Leerwinst programma op basis van de laatst behaalde (vaardigheids)score, via de % score of gekoppelde toets per domein. In de liniaal onder de arrangement cijfers, ziet u de range van de te behalen vaardigheidsscore doel lijn. Deze range is opgedeeld in de verschillende arrangementen, waarbij arrangementen [2], [3] en [4] behoren tot het basisarrangement. Arrangement [1] is hoger dan basisarrangement en arrangement [5] is lager dan basisarrangement. Om gemakkelijk de leerlingen met één druk op de knop in te laten delen in het berekende arrangement, klikt u op de link Automatisch indelen in arrangementen. 9.
De leerlingen zijn nu ingedeeld in het voorgestelde arrangement. Als u leerlingen wilt indelen in een ander arrangement dan het programma berekend heeft, zet u e muis op de leerling en schuift deze naar het gewenste arrangement. Indien er bij een leerling als arrangement [0] is berekend, heeft dit een oorzaak. Een leerling heeft nog geen toets score voor het betreffende domein of een leerling heeft buiten de doelen range gescoord (hoger of lager) voor de periode. Wanneer dit het geval is, kunt u deze leerling schuiven naar het gewenste arrangement of indelen in een andere groep. Nu alle leerlingen naar wens zijn ingedeeld, kunt u gemakkelijk een gra sch overzicht genereren, door te klikken op de link Groepsoverzicht. U krijgt dan een overzicht te zien, waarbij u per leerling in één oogopslag kunt zien of het gestelde doel realistisch is. Mocht het zo zijn, dat dit niet het geval is, kunt u gemakkelijk terug door rechts bovenin op de link Terug naar arrangeren te klikken en de leerling te verplaatsen, zodat het doel beter past bij deze leerling voor de komende periode. 10.
Schema arrangeren (LAY-OUT SCHEMA NOG AANPASSEN) 11.
Op groepsniveau een plan schrijven U kunt voor de hele groep per domein een plan schrijven door te gaan naar de tegel Periodeplan bij de tegel Leerwinstplan. U selecteert het gewenste domein en de periode waarvoor u een plan wilt schrijven en vervolgens ziet u in één oogopslag de actieve arrangementen met het aantal leerlingen en periode doelen. Door te klikken op een balk van een arrangement, klapt het periode plan open en kunt u het periodeplan invullen. Daarnaast wordt per arrangement weergegeven welke leerlingen zijn ingedeeld en wat de vorige score was en wat het verschil tot het te behalen vaardigheidsscore doel is. Als u eenmaal de periodeplannen heeft uitgewerkt, kunt u in het volgende schooljaar deze hergebruiken, door de periodeplannen te dupliceren naar de gewenste groep(en). Dit doet u via het onderdeel Instellingen (zie pagina 18). 12.
Op leerlingniveau een compleet overzicht van de ontwikkeling Nadat u voor de hele groep een periodeplan geschreven heeft, kunt u via de tegel Leerlingpro el onder de tegel Leerwinstplan op leerlingniveau alle evaluaties en onderwijsondersteuning bijhouden. U selecteert de betreffende leerling en het domein, waarna het leerlingpro el wordt getoond. Hierin heeft u direct een compleet overzicht van de ontwikkeling van de leerling. Om de ontwikkeling van een leerling bij te houden, kunt u bij de onderdelen Evaluaties en Pedagogisch & didactisch handelen gemakkelijk nieuwe items toevoegen. De Evaluaties en het Pedagogisch & didactisch handelen, worden historisch bijgehouden, zodat u in het leerlingpro el een totaal beeld heeft van de hele schoolloopbaan. Ook heeft u de mogelijkheid om bij het leerlingpro el rapportages als bestanden te uploaden van de leerling. Dit doet u onder het tabblad Bestanden, door te klikken op het nieuw-icoon. Hier kunt u het gewenste bestand uploaden en voorzien van extra informatie. Om een totaal overzicht te genereren van alle Evaluaties en Pedagogisch & didactisch handelen van uw groep, gaat u naar de tegel Overzichten onder de tegel Leerwinstplan. 13.
Ontwikkelingsperspectief (OPP) Bij het leerlingpro el heeft Leerwinst ook een geïntegreerd OPP. Deze kunt u aan- of uitzetten. Wanneer u deze aanzet bij een leerling, heeft de mogelijkheid om deze gelijk te gebruiken. Wanneer u het OPP opslaat, ziet u het tabblad Ontwikkelingsperspectiefplan, waar u een overzicht ziet. U kunt eenvoudig de voortgang van de leerling bijhouden, door onderaan in het OPP per periode een nieuwe voortgangsrapportage toe te voegen. Wanneer gegevens van een leerling voor het OPP gewijzigd zijn, kunt u deze bewerken via het bewerk-icoon. 14.
Alle leerlingen signaleren en analyseren Om de voortgang van alle leerlingen te bekijken, gaat u bij de tegel Signaal & Analyse naar de tegel Voortgang leerling. Hier ziet u gra sch per domein voor alle leerlingen uit de gekozen groep de doelen met de behaalde ontwikkeling en groei van alle aanwezige periodes. 15.
Met de tegel Schoolmonitor kunt u een schoolloopbaan overzicht bekijken. Dit kunt u doen voor alle leerlingen uit de groep of per leerling. 16.
Con gureren van Leerwinst Met de gebruikersrol Management heeft u rechten voor de knop [Instellingen]. Onder de knop [Instellingen] kunt u Leerwinst voor uw licentie/school con gureren. Groepen Hier kunt u groepen per schooljaar bekijken, bewerken en een nieuwe groep aanmaken. Wanneer u op de tegel [Groepen] klikt, komt u in het overzicht met de groepen die zijn aangemaakt van het geselecteerde schooljaar. Om een nieuwe groep toe te voegen, selecteert u eerst het schooljaar waar u de groep wilt toevoegen. Vervolgens klikt u op het Nieuw-icoon. U komt dan in het scherm waar u een nieuwe groep kunt aanmaken. U vult hier de volgende gegevens in: Leerjaar: Maak een keuze uit de lijst (0 t/m 8) Groep: Geef een, voor dit schooljaar, unieke naam aan de groep. De groep mag anders zijn dan in uw leerlingadministratiesysteem/las. Schooljaar: Selecteer het schooljaar uit de lijst Periode 1: Selecteer de eerste periode behorende bij het leerjaar, bijv. 6.1 voor de eerste periode van het leerjaar van groep 6 (bepaalt ook de leerlijndoelen) Periode 2: Selecteer de tweede periode behorende bij het leerjaar, bijv. 6.2 voor de leerlijndoelen Wanneer u een groep wilt bewerken, klikt u op het Bewerken-icoon. Bij deze functie kunt u de volgende onderdelen bewerken: Het leerjaar van de groep, de naam van de groep, het schooljaar, de start- en einddatum, deze worden automatisch ingevuld op 1-8 en 31-7 van het schooljaar en mogen dus gewijzigd worden. Ook kunt u de periode 1 en 2 wijzigen voor de desbetreffende groep en het bijbehorende leerjaar, mits hier nog geen leerlingen aan gekoppeld zijn. Bij de groepen kunt u de standaardgroepen met leerjaren aanmaken. Ook kunt u eigen (nieuwe)groepen aanmaken, zodat u leerlingen in meerdere groepen kunt plaatsen. Zo kunt u bijvoorbeeld verschillende groepen voor rekenen aanmaken op basis van niveau, leerstijl e.d., om met verschillende groepen overzichtelijk te werken en eigen periodeplannen te maken bij deze speci eke groep(en). Personen (medewerkers, leerlingen) Hier ziet u een overzicht van alle aangemaakte medewerkers, zoals leerkrachten en management. Wanneer u een overzicht wilt zien van bijvoorbeeld alle aangemaakte personen (inclusief alle leerlingen), klikt u op de knop [Alle] onder de zoekbalk. In de tabbladen daarnaast kunt u eventueel andere selecties/keuzes maken als: leerling, medewerker, nieuwe medewerker en nieuwe leerling. U kunt een persoon zoeken, door te klikken op de balk [Zoek]. Vervolgens vult u één of meerdere zoekcriteria in en klikt u op de knop [Zoek]. Onder de knop [Medewerkers] ziet u de rol/rollen waaraan de persoon gekoppeld is en waarop de toegangsrechten gebaseerd zijn. Als u wijzigingen aan wilt brengen aan deze rol/rollen klikt u op het Informatie-icoon. U komt dan in het scherm waar u rollen kunt toevoegen of deactiveren door de rol aan te klikken. Door op het Bekijken-icoon te klikken, kunt u de gegevens van een persoon bekijken en met het 17.
Bewerken-icoon gegevens wijzigen. Nadat u op het Bewerken-icoon heeft geklikt, kunt u de volgende gegevens wijzigen: - Tabblad Persoon: Persoonsgegevens - Tabblad Adres: Adresgegevens - Tabblad Rechten: Gebruikersnaam en wachtwoord Wanneer u een nieuwe medewerker of leerling wilt toevoegen, klikt u op de knop [Nieuwe medewerker] of [Nieuwe leerling]. U komt in het scherm waar u de gegevens van de nieuwe persoon kunt invullen. Groepen indelen (leerlingen en of medewerkers overzetten) Wanneer er groepen zijn aangemaakt onder de knop [Instellingen] en tegel [Groepen] kunt u groepen indelen de groepsindeling maken. U kunt hier eenvoudig hele groepen of een selectie leerlingen overzetten naar een andere groep. Selecteer bij Huidige groep de groep waaruit u leerlingen en/of medewerkers wilt overzetten. Vervolgens vult u de einddatum in, waarop de wijziging moet ingaan (bijvoorbeeld 1-2-2016) en vinkt u de leerlingen aan die naar dezelfde groep overgezet moeten worden. Bij Nieuw schooljaar selecteert u de groep waar de leerlingen en/of medewerkers naar overgezet moeten worden. U vult hier de startdatum in, waarop dit moet ingaan. De startdatum moet altijd een dag na de einddatum liggen (bijvoorbeeld 01-08-2015). In het veld daaronder kunt u de medewerkers selecteren die overgezet moeten worden naar de nieuwe groep. Klik vervolgens op de knop [Opslaan] om de leerlingen en/of medewerkers toe te voegen aan de gekozen groep. Periodeplan hergebruiken Wanneer u in een groep gebruik wilt maken van een reeds bestaand/ingevuld periodeplan, kunt u deze dupliceren via de knop [Instellingen] door te klikken op de tegel [Periodeplan dupliceren]. U selecteert in dit scherm het schooljaar en de groep bij Vorige schooljaar/groep, van waaruit u wilt dupliceren. Daarna kiest u bij Nieuw schooljaar/groep het schooljaar en de groep waar u naartoe wilt dupliceren. Vervolgens klikt u op de knop [Opslaan] om het periodeplan te dupliceren. De inhoud uit het periodeplan is te openen en te gebruiken onder de tegel [Leerwinstplan]. Gegevens digitaal importeren Het is mogelijk om middels een Digitaal Overdrachtsdossier (DOD) leerlingen te importeren in het Leerwinst programma. U maakt vanuit uw Leerling Administratie Systeem (LAS) een export van één of meerdere leerlingen middels de DOD-export. Dit DOD-bestand slaat u op en om deze vervolgens te importeren, klikt u onder de knop [Instellingen] op de tegel [Importeer DOD]. In het scherm klikt u op de knop [Bestand kiezen] om het door u opgeslagen DOD-bestand te selecteren. Vervolgens vult u de pincode in en selecteert u achter het veld Type onderwijs een optie uit de lijst. Klik op de knop [Opslaan] om een overzicht te krijgen van leerlingen die aanwezig zijn in het DODbestand. U kunt alle leerlingen importeren, door te klikken op het selectievakje Kies alle. Wanneer u alleen nieuwe of bestaande leerlingen wilt importeren, klikt u respectievelijk op de selectievakjes Kies nieuwe leerlingen of Kies bestaande leerlingen. 18.
U kunt ook één of meerdere leerlingen selecteren, door op het selectievakje voor de leerlingnaam te klikken. Klik op de knop [Opslaan] om de leerling te importeren in het Leerwinst programma. U komt dan automatisch onder de tegel [Personen] waar u de geïmporteerde leerling(en) terug kunt vinden. Importeer UWLR Wanneer uw LAS (SchoolOAS) is ingesteld met koppeling naar uw Leerwinst programma, kunt u de leerlingen en groepsindelingen vanuit het SchoolOAS importeren naar het Leerwinst programma. Dit doet u onder de tegel [Importeer UWLR]. Door op de knop [Start] te klikken start het programma met het importeren van uw leerlingen en groepsindelingen. Schoolinstellingen Hier kunt u de schoolstandaard instellen en het uitstroompro el selecteren voor de monitor functies. Het Leerwinst programma zal de monitor en de normen van de basisarrangementen 2, 3 en 4 baseren op de door u ingestelde schoolstandaard. Het soort onderwijs waarbij een Groen vink-icoon staat is geactiveerd. U kunt dit wijzigen door op het Bewerken-icoon te klikken achter het ander soort onderwijs dat u als schoolstandaard wilt instellen. U vinkt het selectievakje aan en vult het percentage voor de monitorgra ek met het percentage leerlingen dat aan de norm moet voldoen (het percentage dient met twee decimalen ingevuld te worden, dit betekent dat u voor 80% de waarde 0,80 in moet vullen). Arrangementen instellen Het Leerwinst programma werkt met minimaal 3 en maximaal 5 arrangementen binnen een groep. Tevens kunt u de naam van het arrangement aanpassen. Dit doet u door op het Bewerken-icoon achter een arrangement te klikken. Vervolgens kunt u de naam aanpassen en het vinkje achter Actief aan of uitzetten. De code 1 t/m 5 staat altijd ingesteld. Hierbij is 1 altijd het arrangement met de hoogste normen en 5 het arrangement met de laagste normen. Standaard staat het programma als volgt ingesteld: Arrangement niveau 1: Excellent Arrangement niveau 2: Verdiept Arrangement niveau 3: Basis Arrangement niveau 4: Intensief Arrangement niveau 5: Eigen leerlijn/zeer intensief LET OP: Schakel nooit arrangementen uit, als deze al in gebruik zijn. Tussendoelen instellen Leerwinst heeft leerlijndoelen gekoppeld aan de vaardigheden per periode. U kunt een periode opdelen in 4 tussendoelen. Dit doet u onder de tegel [Subdoelen koppelen]. Hier kunt u een periode, arrangement en domein selecteren. Vervolgens worden de leerlijndoelen getoond. Per leerlijndoel kunt u uit de lijst selecteren of dit doel hoort bij tussendoel 1, 2, 3 of 4. Klik onderin het scherm op de knop [Opslaan] om de gemaakte wijzigingen op te slaan. 19.