Besteding restant budget 2002 Kunst en Cultuur

Transcriptie

1 Aan de commissie: Inwonerszaken Datum vergadering: 17 september 2003 Agendapunt : 15 Aan de Raad Made, 26 augustus 2003 Onderwerp Voorstel Financiële gevolgen Besteding restant budget 2002 Kunst en Cultuur Het restant bedrag ad ,--, inclusief btw, als volgt te besteden: 1 Tijdelijke opslagruimte instrumenten harmonie in sporthal Amerhal 4.000,-- 2. Medewerking kunstmanifestatie West-Brabant 1.000,--; 3. Leuke dingen route, bijdrage voor 3 jaren 3.040,15 4. Expositieborden 2.500,-- 5. Naamplaatjes kunstwerken 2.000,-- 6. Onderhoud kunstwerken ,- Het product kunst en cultuur heeft over 2002 nog een restantbedrag van ,--. Bij de nulmeting is het budget voor nieuw belei en het cultuurbudget voor 2003 e.v. jaren bezuinigd. Toelichting De commissie Inwonerszaken heeft in zijn vergadering van 27 november 2002 het voorstel van het college om het restant budget 2002 Kunst en Cultuur te besteden aangehouden, doch het bedrag te oormerken. De portefeuillehouders hebben toegezegd met een nieuw voorstel te komen. In het collegeprogramma stond het voornemen om een Cultuurnota op te stellen. Een eerste aanzet hiertoe was de startnotitie Kunst en Cultuur, waarin een inventarisatie van wat er zich op het terrein van kunst en cultuur in onze gemeente plaats vindt. In de begroting 2002 werd voor nieuw beleid een budget opgenomen van ,--. Een werkgroep kreeg de opdracht om als denktank te fungeren voor het ontwikkelen van een beleid en stelde zich tot doel de educatie te bevorderen, de activiteiten te ondersteunen en waar mogelijk een koppeling tot stand te brengen tussen de verschillende vormen van kunst en cultuur. Kortheidshalve wordt verwezen naar bijgaande evaluatie van deze werkgroep over de periode juni 2001 tot en met september 2002.

2 In 2001 is vanuit de Open Atelierdagen de Stichting Kunstkring Drimmelen voortgekomen met het doel kunst voor iedereen bereikbaar te maken, zowel amateur- als professionele kunstenaars. Zij tracht dit doel te verwezenlijken door kunst bereikbaar te maken in uitvoering als beleving, het bij elkaar brengen van kunstenaars en liefhebbers en bevordering van de contacten tussen de kunstenaars onderling. Iedereen die zich met kunst bezighoudt, van acteur tot schilder, van dichter tot danser en van musicus tot beeldhouwer, vindt onderdak bij de stichting. De Stichting Kunstkring Drimmelen is een particulier initiatief waarbij reeds velen zijn aangesloten die gezamenlijk kunst uit willen dragen en daardoor een belangrijke bijdrage leveren aan het culturele leven in Drinmmelen. De stichting kan als een overkoepelende organisatie gezien worden met oog en oor voor blinde vlekken die opgevuld kunnen worden. De opdracht aan de werkgroep komt sterk overeen met wat deze stichting intussen tot stand heeft gebracht, behoudens ontwikkeling gemeentelijk beleid. Op 5 september 2002 heeft de gemeenteraad besloten een aantal bezuinigingsmaatregelen te nemen waardoor het budget kunst en cultuur is geschrapt. De werkgroep heeft geconstateerd dat er weinig draagvlak is bij het gemeentebestuur om een kunst- en cultuurbeleid te stimuleren dan wel verder inhoud te geven. Coördinatie van alles wat op het gebied van kunst en cultuur tot stand is gebracht en nog wordt ontwikkeld valt binnen de doelstelling van de Stichting Kunstkring Drimmelen en zal doorgaan. Van het budget ,-- (subproduct overige goederen en diensten voor nieuw beleid) is 2.800,-- besteed, derhalve bedraagt het restant ,--, inclusief btw. Wij stellen voor van dit bedrag onderstaande bestedingen te doen: 1. Tijdelijke opslagruimte voor instrumenten Harmonie St. Caecilia in Amerhal: In uw vergadering van 8 april jl is besloten een gedeelte van de berging in sporthal Amerhal tijdelijk te bestemmen voor opslag groot slagwerk t.b.v. Harmonie St. Caecilia en de hieraan verbonden kosten van maximaal 4.000,-- inclusief btw ten laste te brengen van het restantbudget 2002 kunst en cultuur. De aanpassing zal in overleg met de harmonie en de beheerders na de vakantie worden gerealiseerd. 2. Medewerking kunstmanifestatie West-Brabant: In uw vergadering van 8 juli jl is besloten om van het restant cultuurbudget 2002 de kosten te betalen voor facilitaire ondersteuning tijdens de afsluiting van de Kunstmanifestatie West- Brabant in de Biesbosch, op 27 en 28 september a.s. Het betreft het beschikbaarstellen van een stroomagregaat, een toiletunit en een watertank, de kosten worden geschat op 1.000, Leuke dingen route: Stichting Kunstkring Drimmelen heeft in navolging van de vorig jaar gemaakte leuke dingen route wederom het initiatief genomen om een meer professionele folder te maken in samenwerking met ondernemers, kunstenaars, galeriehouders en adverteerders. De uitgave bestaat uit een routekaart in kleur en een handzaam boekje waarin informatieve gegevens staan vermeld over de gemeentelijke monumenten, de buiten-kunstwerken en de particuliere ondernemers die iets te bieden hebben. 2

3 Bij de opzet is ook de gemeente betrokken geweest en heeft evenals vorig jaar medewerking toegezegd. De route loopt zoveel mogelijk langs rijks-, gemeentelijke monumenten en kunstwerken in alle kernen van de gemeente. De oplage bedraagt 6000 exemplaren en is gemaakt voor 3 jaren, het tekort ad 3.040,15 wordt als gemeentelijke bijdrage gevraagd. 4. Expositieborden: Aan de gemeente wordt regelmatig gevraagd om medewerking te verlenen aan het houden van exposities en met name om borden of panelen beschikbaar te stellen. In het verleden zijn er in het gemeentehuis exposities gehouden door o.a. amateur-fotoclub en VIPP en werd gebruik gemaakt van de expositieborden in de hal. Sinds enkele jaren is de hal hiertoe niet meer geschikt en zijn er accommodaties die zich hier beter voor lenen. De nog aanwezige panelen zijn zwaar en zijn eigenlijk bedoeld als scherm en minder geschikt voor het tentoonstellen van materialen. Tijdens de laatste expositie van VIPP is dit probleem weer aangekaard en toegezegd dat mogelijk nog oude panelen beschikbaar gesteld kunnen worden, helaas deze zijn niet meer voorhanden. Ter stimulering en ondersteuning van amateur verenigingen is het wenselijk expositieborden aan te schaffen en deze als gemeente in bruikleen te geven. Geraamde kosten 2.500, Naamplaatjes bij kunstwerken: Van alle kunstwerken in de gemeente, zowel buiten geplaatst als in diverse gebouwen is een inventarisatie gemaakt. Menig kunstwerk is niet direct herkenbaar. Om voor de kunstwerken meer belangstelling te wekken, zeker die opgenomen zijn in de Leuke dingen route, is het aan te bevelen deze te voorzien van de titel, de naam van de kunstenaar, het jaartal en mogelijke informatie bij welke gelegenheid en wie het heeft onthuld. Blijkens een offerte van Menoor, zijn de kosten afhankelijk van de materiaalkeuze, acrylaat, aluminium of messing afmeting 200x100mm. Gelet op de duurzaamheid en de materiaalkeuze van de diverse kunstwerken is messing wenselijk, afgespoten in anti graffiti lak, prijs 61,88 per stuk, inclusief btw. Uitgaande van 30 plaatjes, totaal 2.000,-- afgerond. 6. Onderhoud kunstwerken: In de begroting is voor onderhoud kunstwerken slechts een bedrag opgenomen van 1.390,--, w.o. fontein Den Deel, Momenteel zijn 4 kunstwerken vernield, het beeldje van Jits Bakker bij b.s. de Lage Weide is van de sokkel gehaald, het beeldje bij b.s. de Stuifhoek is kapot, het bankje in het Gaymansplantsoen is in verval en de racewagen Klaverbeemd is stuk gereden. In de hele gemeente staan ruim 50 kunstwerken buiten en diverse herinneringsplaquetes en herdenkingsmonumenten. Om de kunstwerken e.a. toonbaar te houden is onderhoud noodzakelijk, herstel van kunstwerken dient in principe in overleg met de kunstenaar. De afdeling Grondgebiedszaken (Bouwen en Wonen) heeft de intentie om een onderhoudsprogramma voor te bereiden, doch geeft daar geen prioriteit aan aangezien er geen budget voorhanden is om het uit e voeren. 3

4 Het restant budget ad ,-- is slechts eenmalig om de kapotte kunstwerken te herstellen, waarvoor nog geen offertes zijn opgevraagd. Voor het onderhoud c.q. schoonmaken dan wel onderhoud van omgeving, zoals straatwerk e.d. is in de begroting slechts een budget opgenomen van 1.411,-- hetgeen ontoereikend is. Aankoop en plaatsing scheepskanonnen: Namens de Dorpsraad Terheijden, de Heemkundekring De Vlasselt en het Kloveniersgilde St. Antonius Abt is vorig jaar een verzoek gedaan om 2 scheepskanonnen te mogen plaatsen op de Kleine Schans ter versterking van het historische karakter van deze vesting en welke gebruikt zouden kunnen worden bij festiviteiten als vliegerfeestenn en koninginnedag. Tevens is gevraagd een bijdrage in de aanschafkosten van deze kanonnen ad 3500,-- per stuk. Uw college heeft in de vergadering van 16 december jl hierop afwijzend beslist bij gebrek aan budget zowel voor aankoop als voor de kosten van beheer en onderhoud. Tevens is besloten om het verzoek te betrekken en te overwegen bij de besteding van het restant cultuurbudget Het blijft de vraag of de gemeente belang heeft bij de aanschaf van deze kanonnen en of het wenselijk is in dit gebied uit een oogpunt van authensiteit en fundering deze kanonnen te plaatsen. Voorstel is hieraan geen prioriteit te geven en het verzoek defintief af te wijzen. Resumerend: Het restant budget over 2000 ad ,-- als volgt te besteden: 1. Tijdelijke opslagruimte instrumenten harmonie in sporthal Amerhal (werkelijk) 4.000,-- 2. Medewerking kunstmanifestatie West-Brabant (raming) 1.000,--; 3. Leuke dingen route, bijdrage voor 3 jaren (werkelijk) 3.040,15 4. Expositieborden (raming) 2.500,-- 5. Naamplaatjes kunstwerken (raming) 2.000,-- 6. Onderhoud kunstwerken , ,15 De commissie Inwonerszaken heeft in zijn vergadering van 17 september jl. over dit voorstel een advies uitgebracht. Burgemeester en wethouders van Drimmelen, Secretaris, Burgemeester, mr. C.M.G.H. Wortel J. Elzinga 4

5 Bijlagen: Ter inzage: Prijsopgaven - verslag werkgroep Ambtelijke coördinatie afdeling: afdeling Maatschappelijke Aangelegenheden behandeld door: Anton Braat portefeuillehouder J. Elzinga 5

6 De raad van de gemeente Drimmelen; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 augustus 2003; B e s l u i t : Het restant budget ,-- kunst en cultuur 2002 als volgt te besteden: 1. Tijdelijke opslagruimte instrumenten harmonie in sporthal Amerhal 4.000,-- 2. Medewerking kunstmanifestatie West-Brabant 1.000,-- 3. Leuke dingen route, bijdrage voor 3 jaren 3.040,15 4. Expositieborden 2.500,-- 5. Naamplaatjes kunstwerken 2.000,-- 6. Onderhoud kunstwerken ,-- Made, 2 oktober 2003 De raad voornoemd, Griffier, Voorzitter mr. M.J.N. Schetters-Schuurbiers J. Elzinga