Aan de commissie: Grondgebiedzaken Datum vergadering: 3 juni 2008 Agendapunt : 12

Transcriptie

1 Aan de Raad Made, 13 mei 2008 Aan de commissie: Grondgebiedzaken Datum vergadering: 3 juni 2008 Agendapunt : 12 Raadsvergadering: 26 juni 2008 Nummer raadsnota: Onderwerp: Uitbreiding Columbarium Algemene begraafplaats Leeuwerikstraat te Made Portefeuillehouder: Bijlagen: Ter inzage: Drs. B.M.J. Hennekam Ambtelijke coördinatie: afdeling Openbare Werken Steller: John Mandemakers 1. Raadsbesluit 1. Situatieschets 2. Constructietekening 3. Verordening Lijkbezorgingsrechten 2008 Samenvatting: In 1999 is middels een door de raad beschikbaar gesteld krediet de aanleg van een strooiveld en de plaatsing van een Columbarium op de algemene begraafplaats aan de Leeuwerikstraat gerealiseerd. Door de aanwezigheid van deze nieuwe mogelijkheden om de overledenen de laatste eer te bewijzen werd voorzien in een groeiende maatschappelijke behoefte. In de afgelopen acht jaar is het Columbarium nog een aantal keren uitgebreid met extra urnenmuren. Naar verwachting zal de laatste urnenmuur medio 2008 volledig benut zijn. Om de capaciteit voor de komende jaren te kunnen waarborgen dient uitbreiding plaats te vinden. Het totale investeringsbedrag voor het plaatsen van drie urnenmuren en 1 gedenkzuil bedraagt ,-- incl. 19% btw. Voor 2008 worden geen kapitaallasten berekend. De kapitaallasten voor 2009 ev. ad ,- dienen betrokken te worden bij de tariefstelling. VOORGESCHIEDENIS In 1999 is middels een door de raad beschikbaar gesteld krediet (raadsbesluit ) de aanleg van een strooiveld en de plaatsing van een Columbarium (één urnenmuur met plaats voor 20 asbussen) op de algemene begraafplaats aan de Leeuwerikstraat gerealiseerd. Door de aanwezigheid van deze nieuwe mogelijkheden om de overledenen de laatste eer te bewijzen werd voorzien in een groeiende maatschappelijke behoefte. In 2000 is het Columbarium uitgebreid met twee urnenmuren, waardoor de capaciteit met 40 plaatsen toenam tot 60 asbussen. Tegelijkertijd is in 2000 een gedenkzuil geplaatst waarop gedenkplaatjes kunnen worden bevestigd voor mensen die voor verstrooiing hebben gekozen. Gezien de sterke toename van het aantal plaatsingen en aanvragen m.b.t. het columbarium zijn eind 2003 drie extra muren geplaatst (raadsbesluit ) waardoor ruimte werd gecreëerd voor 60 extra asbussen en het totaal aantal plaatsen op 120 kwam.

2 WAT IS ER AAN DE HAND? Momenteel (peildatum april 2008) zijn er 115 asbussen geplaatst waardoor er nog plaats is voor 5 asbussen. Gemiddeld worden er jaarlijks zo n 15 asbussen bijgezet (2006:16 stuks). In dit tempo zal de laatste muur medio 2008 volledig benut zijn. Om de capaciteit voor de komende jaren te kunnen waarborgen dient na de zomer het Columbarium op de Algemene begraafplaats aan de Leeuwerikstraat uitgebreid te worden, zeker gezien de maatschappelijke trend van de laatste jaren, die een stijging laat zien in het aantal plaatsingen. Daarnaast zal de aankomende vergrijzing naar verwachting het aantal crematies nog eens extra doen stijgen. Columbarium Het columbarium (urnenmuur) is een muur van 3 meter lang en 2 meter hoog met nissen die worden afgesloten met een plaat. Op die plaat kan een gedenkplaatje met familiegegevens worden bevestigd. Zie bijgevoegde situatieschets voor de locatie van de nieuwe urnenmuren. WAT WILLEN WE BEREIKEN? De begraafplaats op zodanige wijze beheren dat op lange termijn de capaciteit gewaarborgd is. Begraven, asverstrooiing en bijzetten asbus in columbarium op zodanige wijze mogelijk maken dat ingespeeld wordt op de maatschappelijke behoeften, conform de wettelijk voorschriften. HOE PAST DIT BINNEN BELEID EN WETGEVING? Uitbreiding columbarium past binnen vigerend beleid en wetgeving. Géén bijzonderheden. HOE GAAN WE DIT DOEN? Voorgesteld wordt om drie nieuwe urnenmuren en één gedenkzuil te realiseren, waarmee het totaal aantal urnenmuren op negen komt. Hiervoor is ruimte aanwezig naast het huidige strooiveld, op de locatie van de in 2003 extra geplaatste columbaria. Door de plaatsing van drie nieuwe muren, 60 nieuwe nissen, is de capaciteit naar verwachting toereikend voor de komende vier jaar. Uitvoering najaar (begin september). WIE ZIJN DE BETROKKEN PARTIJEN? Inwoners gemeente Drimmelen WAT HEBBEN WE HIERVOOR NODIG? Het totale investeringsbedrag voor het plaatsen van drie urnenmuren en 1 gedenkzuil bedraagt ,-- incl. 19% btw. Voor 2008 worden geen kapitaallasten berekend. De kapitaallasten voor 2009 ev. ad ,- dienen betrokken te worden bij de tariefstelling. Voorgesteld wordt om de tarieven voor de urnen inclusief gedenkplaats en verstrooien specifiek te verhogen (zie onderstaande toelichting) en de overige tarieven met gemiddeld 3,7% te verhogen. (Uitgangspunten berekening kapitaallasten: 1e jaar geen kapitaallasten, lineaire afschrijving, afschrijvingstermijn 10 jaar, rente 3%, BTW niet compensabel). 2

3 WAAR MOETEN WE OP LETTEN? Uitgangspunt in de begroting is het verkrijgen van middelen ter dekking van de exploitatielasten begraafplaatsen. Daarbij wordt een dekkingspercentage grafrechten en onderhoudskosten van 100% gehanteerd. Voorgesteld wordt om de tarieven voor de urnen inclusief gedenkplaats en verstrooien specifiek te verhogen (zie onderstaande) en de overige tarieven met gemiddeld 3,7% te verhogen. VOORSTEL AANPASSING TARIEVEN SPECIFIEK URNEN tarieven tarieven totale 2008 aangepast verhoging Urnennis Columbarium 1 Verlenen van urnennisrechten voor 20 jaar 514,35 533,38 2 Voor het bijzetten van een asbus in een eigen urnennis 108,24 116,00 3 Vergunning voor het plaatsen van een sluitplaat op de urnennis 13,40 13,90 4 Onderhoud sluitplaat urnennis 45,43 60,00 5 Onderhoud eigen urnennis 269,16 320,00 6 Inschrijven en overboeken van eigen graven, eigen urnengraven(-nissen) 2,17 2,25 952, ,53 92,78 Gedenkplaats 9,74 1 Verlenen van het recht op een gedenkplaats voor 20 jaar 113,33 120,00 procent 2 Vergunning voor het plaatsen van een gedenktegel gedenkplaats gedenkzuil 13,40 13,90 3 Onderhoud plaats op de gedenkzuil 22,56 25,00 4 Inschrijven en overboeken van eigen grav en, eigen urnengraven(-nissen) 2,17 2,25 151,46 161,15 9,69 6,40 Verstrooien as procent 1 Voor het verstrooien van as op de algemene verstrooiingsplaats per asbus 108,24 116,00 2 Inschrijven en overboeken van eigen graven, eigen urnengraven(-nissen) 2,17 2,25 110,41 118,25 7,84 7,10 procent Onderliggende berekening Kapitaallasten bedragen 5.850,- minus verhoging specifiek tarief urnen e.d. ( 1.300,-) = 4.550,- Heffing/invordering grafrechten begroting 2008: minus inkomsten urnen e.d. = ,- Gemiddelde tariefsverhoging (uitgezonderd urnen e.d.) bedraagt ( / ) = 3,7% HOE GAAN WE COMMUNICEREN? Middels gemeentelijke web-site en Carillon. 3

4 WAT IS DE VERDER TE VOLGEN PROCEDURE? Na besluitvorming zal naar verwachting de uitbreiding van het Columbarium in september/oktober plaats kunnen vinden. Bij de tariefstelling voor de Lijkbezorgingsrechten (opstelling begroting 2009) de verhoging zoals voorgesteld verwerken. WAT IS HET ADVIES VAN COMMISSIE Burgemeester en wethouders van Drimmelen, mr. C.M.G.H. Wortel Secretaris drs. G.L.C.M. de Kok Burgemeester 4

5 De raad van de gemeente Drimmelen; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 13 mei 2008; gelet op het advies van de commissie grondgebiedzaken d.d. 3 juni 2008; B e s l u i t : 1. Een krediet beschikbaar te stellen voor de uitbreiding van het Columbarium met drie urnenmuren en één gedenkzuil ad ,- incl. 19% Btw; 2. De kapitaallasten vanaf 2009 ev. ( 5.850,-) verwerken in de tariefstelling Lijkbezorgingsrechten (opstelling begroting 2009; uitgangspunt 100% kostendekkendheid). Made, 26 juni 2008 De raad voornoemd, Griffier, Voorzitter, mr. M.J.N. Schetters-Schuurbiers drs. G.L.C.M. de Kok