MS Reporting Services Integrator. Installation & Configuration Guide

Transcriptie

1 MS Reporting Services Integrator Installation & Configuration Guide

2 2017, Eddon Software B.V., s-hertogenbosch. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook en evenmin worden opgeslagen in een databank met als doel een terugzoek mogelijkheid te verschaffen aan derden zonder voorafgaande toestemming van Eddon Software B.V. Eddon Software B.V. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Add-on Marketing Add-on SE Artikel software BSE001 Behorende bij release vanaf 6 Datum Auteur Ute van Riel - van Fessem Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 2 van 42

3 Inhoudsopgave 1 Uitgangspunten en randvoorwaarden Systeemeisen server en client Benodigde rechten Afhankelijkheden andere applicaties Technische uitgangspunten Benodigde licenties Functionele uitgangspunten Back-up maken van een bestaande (Synergy) omgeving Volledige back-up Wat heeft u nodig voor een back-up? Installatie MS Reporting Services Integrator SE Add-on Maatwerkmenu SE Installatie software Bijwerken database Installatie Microsoft Report Viewer Configuratie MS Reporting Services Integrator Beveiliging in Synergy Benodigde rol Enabling add-on solutions Benodigde functierechten Onderhoud Add-on Maatwerkmenu Onderhoud instellingen Installatie licentiesleutel Algemeen Registreren Microsoft Report Viewer Datasources definiëren Rapportdefinitie opslaan in Synergy Onderhoud MS Reporting Services Integrator Rapporten onderhouden Rapportdefinitie onderhouden Algemeen Basisgegevens importeren Datasets toevoegen Parameters toevoegen Algemeen Standaardwaarden Selectie Browser Sub rapporten koppelen Doorzoomrapporten koppelen Bekende meldingen DLL-bestanden geblokkeerd Time-out op rapporten Ontbrekend icoon voor afdrukken Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 3 van 42

4 5 Termen onderhouden Nieuwe term toevoegen Talen toevoegen Technische eigenschappen Databasetabellen Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 4 van 42

5 Inleiding De MS Reporting Services Integrator is een bouwsteen gemaakt voor Synergy Enterprise. De bouwsteen integreert Microsoft SQL Reporting Services met Synergy. U bent in staat om vanuit medewerker-, relatie-, artikel- of projectkaarten op basis van gegevens van deze kaarten rechtstreeks rapportages op te starten die voldoen aan opgegeven criteria vanuit Synergy. Zo kunt u bijvoorbeeld direct vanaf de medewerker kaart rapportages opvragen die betrekking hebben op die medewerker, op basis van zijn medewerker nummer. Ook algemene rapportages, die niet specifiek betrekking hebben op genoemde Synergy-entiteiten, kunnen worden opgevraagd. Rapportdefinities slaat u op als documenten in Synergy en kunnen daarmee centraal beheerd en beveiligd worden. Op basis van de standaard beveiligingsrechten die binnen Synergy zijn opgezet voor documenten, bepaalt u precies welke medewerkers de rapporten mogen opvragen. Rapporten die u heeft opgevraagd kunnen vanuit Synergy direct worden g d, of worden opgeslagen als PDF-, Excel- of Word-bestand. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 5 van 42

6 1 Uitgangspunten en randvoorwaarden 1.1 Systeemeisen server en client Voor de server(s) en clients zijn de standaard systeemeisen voor Exact Synergy Enterprise van toepassing. Deze zijn te vinden in document op de Exact Customer Portal. 1.2 Benodigde rechten Voor de installatie zijn de volgende rechten van belang: System administrator (om de database te kunnen updaten en initialiseren) Synergy administrator (om rechten/rollen aan te maken) 1.3 Afhankelijkheden andere applicaties Om een of meerdere add-ons te kunnen gebruiken moet men ook het Add-on Maatwerkmenu hebben geïnstalleerd. Microsoft Report Viewer Redistributable Packages 2012 en 2015 worden meegeleverd en een van beide dient geïnstalleerd te worden. Hiermee kunnen de rapporten bekeken worden. Om rapporten te bouwen dient u een report builder van Microsoft te gebruiken. Vanwege de gebruiksvriendelijkheid raden wij de gratis Microsoft SQL Server Reporting Services Report Builder aan. Om rapporten te kunnen mailen dient u op de clients Microsoft Office Outlook geïnstalleerd te zijn. LET OP: U dient altijd de recente commerciële versie van de bovengenoemde add-ons te installeren. 1.4 Technische uitgangspunten Er is bij de ontwikkeling gebruik gemaakt van de Software Development Kit (SDK) voor Exact Synergy Enterprise. Deze werkwijze zorgt ervoor dat de add-on zoveel mogelijk onafhankelijk van de standaard software kan functioneren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om een update van de standaard software uit te voeren. Ondanks dat dient u toch contact met uw partner op te nemen wanneer u een update wilt uitvoeren naar een nieuwere versie van Exact Synergy Enterprise. 1.5 Benodigde licenties Module YA Enabling add-on solutions role in de Exact Synergy Enterprise licentie. Voor de MS Reporting Services Integrator is een licentiesleutel van Pink Elephant vereist. 1.6 Functionele uitgangspunten Er wordt gebruik gemaakt van de standaardoplossing van Exact Synergy Enterprise vanaf batch 242. Eventueel kan dit uitgebreid worden met andere add-ons en maatwerk. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 6 van 42

7 1.7 Back-up maken van een bestaande (Synergy) omgeving Voordat u een bestaande omgeving gaat updaten of een nieuwe omgeving gaat installeren is het belangrijk om een back-up te maken van de gegevens. Met een back-up voorkomt u namelijk dat gegevens verloren gaan. U heeft de mogelijkheid om een back-up te maken van de bestaande omgeving, die u kunt gebruiken in het geval er iets mis gaat Volledige back-up Wij adviseren u altijd een volledige back-up te maken van de omgeving. Denk hierbij aan de inrichting en de database. Zo voorkomt u dat essentiële processen of gegevens verloren gaan Wat heeft u nodig voor een back-up? Een back-up van uw Synergy maakt u door het kopiëren van de installatiefolder van de betreffende Synergy-omgeving en door het maken van een back-up van de database. Wanneer u deze twee backups achter de hand heeft, kunt u altijd direct terug naar de oude situatie. LET OP: Test altijd uw back-up. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 7 van 42

8 2 Installatie MS Reporting Services Integrator SE 2.1 Add-on Maatwerkmenu SE Voor een correcte werking van de add-ons dient het Add-on Maatwerkmenu geïnstalleerd te worden. Het Add-on Maatwerkmenu is een aparte installatie set en voegt het Add-on menu toe aan Synergy. Hiervandaan kunnen meerdere add-ons en maatwerkonderdelen worden aangeroepen. Figuur 1 Opvragen Add-on Maatwerkmenu 2.2 Installatie software De add-on dient op de server geïnstalleerd te worden waar ook Exact Synergy Enterprise staat. Door middel van het bestand CSSetup_NL.exe kan de set-up van de add-on opgestart worden. LET OP: Voor het installeren dienen alle gebruikers Synergy te verlaten. Ook eventuele achtergrondprocessen dient u tijdelijk te stoppen. Figuur 2 Opstartscherm installatie add-on MS Reporting Services Integrator SE Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 8 van 42

9 Bij Installatie soort wordt gekozen voor Cd-installatie Bij Lokale installatiedirectory moet worden gekozen voor de directory waar Synergy in geïnstalleerd staat. Door te kiezen voor OK wordt de installatie gestart. Het volgende scherm verschijnt. Figuur 3 Installatie add-on MS Reporting Services Integrator starten Door te kiezen voor Ja wordt de installatie verder uitgevoerd. Wanneer de installatie voltooid is, wordt het onderstaande scherm getoond. Figuur 4 Installatie add-on is voltooid Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 9 van 42

10 2.3 Bijwerken database Na het installeren van de add-on moet de database opnieuw geïnitialiseerd worden. Hierom zal automatisch worden gevraagd bij het opstarten van Synergy. Figuur 5 Bijwerken database Door te kiezen voor Bijwerken wordt het initialiseren van de database uitgevoerd. De instellingen bij het onderdeel Login zijn afhankelijk van de beveiligingsinstellingen van de Synergy-database. Iedere database dient apart bijgewerkt te worden. 2.4 Installatie Microsoft Report Viewer Om de rapporten te kunnen bekijken, dient u Microsoft Report Viewer 2012 Redistributable Package of Microsoft Report Viewer 2015 Redistributable Package te installeren op de server waarop Synergy geïnstalleerd staat. Deze tool wordt meegeleverd met de MS Reporting Services Integrator en is te vinden in de map Targets\Reportviewer in de installatiemap van de bouwsteen. Voer de installatie van de Report Viewer uit door dubbel te klikken op het MSI-bestand van Report Viewer 2012 of Report Viewer Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 10 van 42

11 Figuur 6 - Microsoft Report Viewer 2012 Runtime Setup Klik op Next, vink de optie I have read and accept the license terms. aan en klik op Install. Klik tot slot op Finish. LET OP: Voor de Report Viewer is Microsoft System CLR Types for SQL Server 2012 benodigd. Wanneer deze niet geïnstalleerd is, zal de volgende melding verschijnen bij het installeren van Report Viewer: Figuur 7 - Melding indien SQL Server 2012 niet geïnstalleerd is Wanneer deze melding verschijnt, dient u de Microsoft System CLR Types fot SQL Server 2012 te installeren door, afhankelijk van uw besturingssysteem, te dubbelklikken op het bestand SQLSysClrTypes_x64.msi of SQLSysClrTypes_x86.msi. Deze bestanden vindt u in de map Targets\Reportviewer in de installatiemap van de bouwsteen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 11 van 42

12 3 Configuratie MS Reporting Services Integrator 3.1 Beveiliging in Synergy Benodigde rol Enabling add-on solutions Alle medewerkers die gebruik moeten kunnen maken van MS Reporting Services Integrator, dienen gekoppeld te zijn aan de licentierol Enabling add-on solutions op niveau Bedrijf. Koppel hiervoor allereerst een willekeurige licentierol aan de medewerkers, waarmee bepaald wordt op welke Synergy-portal (ESS, CRM, etc.) ze kunnen inloggen. Hierna kunt u de rol Enabling add-on solutions koppelen aan de gebruikers op niveau Bedrijf. Voor meer informatie over de rollenstructuur binnen Exact Synergy Enterprise verwijzen wij u naar documenten en op de Exact Customer Portal Benodigde functierechten Bij de installatie van MS Reporting Services Integrator zijn automatisch een aantal nieuwe functierechten aangemaakt. Deze zijn te vinden via het menu pad Systeem Inrichting Beveiliging: Functierechten. Figuur 8 Functierechten voor add-on MS Reporting Services Integrator Bovenstaande functierechten moeten gekoppeld worden aan een rol. Automatisch zorgt Synergy ervoor dat standaard de rol Administrator MS Reporting Services Integrator mag onderhouden en gebruiken. Door functierecht te koppelen aan bepaalde rollen en die rollen vervolgens te koppelen aan medewerkers, kunt u zelf bepalen wie er verantwoordelijk is voor de inrichting van de add-on. Na opnieuw inloggen, kan de medewerker de add-on verder onderhouden. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 12 van 42

13 3.2 Onderhoud Add-on Maatwerkmenu Klik in het module blok op Add-on. De eerste keer dat een administrator dit doet, zal er gevraagd worden om de inloggegevens. Figuur 9 Maatwerkmenu bijwerken Vul uw gegevens in en klik op Bewaren. Dit is een eenmalige handeling en het wordt aangeraden dit onder het administrator account uit te voeren. Hiermee wordt het add-on menu aangepast wanneer er een wijziging (update of toevoeging) heeft plaatsgevonden in de add-ons. Na het bijwerken, zal Add-on Inrichting er als volgt uitzien: Figuur 10 Maatwerkmenu inrichting voor MS Reporting Services Integrator U heeft hier de mogelijkheid om connecties aan te maken naar databases waarop gerapporteerd wordt, rapporten in te richten en rapportdefinities vast te leggen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 13 van 42

14 3.3 Onderhoud instellingen Nadat de add-on voor Synergy is geïnstalleerd moeten er een aantal instellingen ingevuld worden. De instellingen zijn te onderhouden via het menu pad Add-on Inrichting MS Reporting Services Integrator Instellingen Installatie licentiesleutel Voor een correcte werking van deze add-on is het noodzakelijk een licentiesleutel in te voeren. De licentiesleutel wordt via een tekstbestand verstrekt door uw leverancier in Uni code formaat. Bewaar het bestand op uw computer of netwerklocatie. LET OP: De sleutel dient te worden aangeleverd in een tekstbestand. Het tekstbestand heeft de volgende naamgeving: License_ _ MS Reporting Services Integrator _[Naam klant in Exact]_[Einddatum]_[Aantal gebruikers].txt. Als u dit bestand opent met Kladblok, ziet u bijvoorbeeld onderstaande (fictieve) licentiesleutel: Figuur 11 Aanlevering van licentiesleutel MS Reporting Services Integrator De licentiesleutel is in te lezen via het menu pad Add-on Inrichting Add-on Maatwerkmenu: Addon licenties. Figuur 12 Licentiesleutel uploaden Via de knop Browse zoekt u de locatie op waar u het licentiebestand heeft opgeslagen en selecteert het tekstbestand. Druk op de knop Uploaden. De licentiesleutel wordt nu gevalideerd en opgeslagen bij de add-on MS Reporting Services Integrator. Bij Add-on Inrichting MS Reporting Services Integrator: Instellingen kunt u de licentiesleutel zien, maar niet bewerken. Figuur 13 Licentiesleutel voor MS Reporting Services Integrator is ingelezen Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 14 van 42

15 Zonder deze licentiesleutel zal MS Reporting Services Integrator niet functioneren. Zodra een rapport wordt gegenereerd, zal een foutmelding worden weergegeven. U kunt de add-on alleen gebruiken in uw eigen Synergy-omgeving: de licentiesleutel wordt namelijk uitgegeven op naam zoals die in uw Exact Synergy Enterprise licentie is vastgelegd. In de volgende gevallen wordt een foutmelding getoond: 1. Verlopen van de einddatum. Dit geldt voornamelijk voor proeflicenties. 2. Foutieve/ verminkte licentiesleutel. Indien de licentiesleutel ontbreekt of niet overeenstemt met de gegevens uit uw Exact licentie, wordt hier melding van gemaakt Algemeen Figuur 14 Instellingen sectie Algemeen add-on MS Reporting Services Integrator Licentiesleutel MS Reporting Services Integrator licentiesleutel, zie paragraaf Toon knop Hiermee bepaalt u of de knop beschikbaar is bij rapporten, dus of u een rapport kunt mailen of niet. Aangevinkt = knop beschikbaar Uitgevinkt = knop niet beschikbaar LET OP: Wanneer u gebruik maakt van deze optie, dient u op de clients een aantal instellingen in Internet Explorer aan te passen. Ga naar Extra Internetopties, tabblad Beveiliging en klik op Aangepast niveau. De instellingen ActiveX-besturingselementen die niet zijn gemarkeerd als veilig initialiseren en uitvoeren in scripts en ActiveX-besturingselementen zonder handtekening downloaden dient u op Vragen te zetten. Het is tevens aan te raden om de Synergy-URL toe te voegen aan de Vertrouwde websites. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 15 van 42

16 3.4 Registreren Microsoft Report Viewer Het Microsoft Report Viewer object dient in Synergy geregistreerd te worden, zodat de rapporten in Synergy kunnen worden weergegeven. U gaat hiervoor naar Add-on Inrichting Reporting Services: Registreer reportviewer. Figuur 15 - Registreren Microsoft Report Viewer Gebruik de inloggegevens van een gebruiker die rechten heeft om het bestand web.config in de installatiemap van Synergy te wijzigen. Wij raden aan dit onder het administratoraccount op de server te doen. Er wordt hiermee een zogenaamde HTTPHandler -regel toegevoegd aan het bestand web.config. LET OP: Nadat u MS Reporting Services Integrator voor de eerste keer heeft geïnstalleerd, maar ook na een update van Synergy naar een nieuwe batch, dient u altijd de Microsoft Report Viewer te registreren. 3.5 Datasources definiëren Een datasource bevat de connectiegegevens van de database waarop gerapporteerd zal worden. De Reporting Services Integrator ondersteunt naast de eigen lokale Synergy-database ook allerlei andere type databases: SQL Server, MySQL, Oracle, Pervasive en ODBC-databases. Zo kunt u dus vanuit Synergy bijvoorbeeld ook van een aparte Exact Globe database rapportages opvragen of zelfs op een databases van geheel andere informatiesystemen. Datasources onderhoudt u via het menu Add-on Inrichting Reporting Services: Datasources. Wanneer u op de lokale Synergy-database rapporteert, is de inrichting van de bijbehorende datasource zeer eenvoudig. Geef de datasource een willekeurige Omschrijving en kies [local] bij Type. Figuur 16 - Datasource definiëren Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 16 van 42

17 Onderstaand een voorbeeld om in Synergy te rapporteren op een aparte Exact Globe database op SQL Server. Figuur 17 - Datasource definiëren voor een aparte Exact Globe database op SQL Server U vult een Omschrijving in en kiest het Type database. Vul de naam van de database- Server in en de naam van de Database. Bij Gebruiker zult u de gebruikersnaam van een medewerker die voldoende rechten heeft om de gegevens uit de database op te vragen; over algemeen is dit de databaseadministrator. Wanneer u het Wachtwoord heeft gevuld en de datasource heeft opgeslagen, zal het wachtwoord automatisch worden gecodeerd (zoals u in bovenstaande schermafdruk kunt zien). Voor de types MySQL, Oracle en Pervasive is de inrichting identiek als het voorbeeld hierboven. Voor overige databases die ODBC ondersteunen, krijgt u de mogelijkheid om een Connectie String in te voeren. Zie het volgende voorbeeld van een Interbase datasource: Figuur 18 - Datasource definiëren voor een aparte Exact Globe database in ODBC Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 17 van 42

18 3.6 Rapportdefinitie opslaan in Synergy De Reporting Services Integrator ondersteunt Microsoft-rapportdefinities. Een rapportdefinitie kunt u aanmaken met Microsoft SQL Reporting Services, Visual Studio (meegeleverd met Microsoft SQL Server), maar vanwege het gebruiksgemak raden wij Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services Report Builder 3.0 aan. Deze tool downloadt u gratis van Een rapportdefinitie slaat u op als RDL- of RDLC-bestand en dit bestand dient u in Synergy op te slaan als bijlage van een Synergy-document. Het is mogelijk om het onderwerp van het document te gebruiken voor de omschrijving van het rapport. Aan de hand van het beveiligingsniveau van het document bepaalt u welke gebruikers het rapport mogen bekijken. Door het beveiligingsniveau laag genoeg in te stellen, is het ook mogelijk om rapporten op de dealer- en/of klantenportal beschikbaar te maken. Figuur 19 - Rapportdefinitie koppelen aan document SE Het document dient van een bepaald documenttype te zijn. Documenttypes maakt u aan in Synergy via Documenten Inrichting Onderhoud: Document: Types. Het documenttype koppelt u vervolgens via Add-on Inrichting MS Reporting Services Integrator: Document types. Figuur 20 Documenttypes opvragen U krijgt een overzicht van alle geactiveerde documenttypes. Deze kunt u verwijderen of nieuwe toevoegen via de knop Nieuw. Kies via het loepicoon het betreffende Document type waaronder de rapportdefinities worden opgeslagen en klik op Bewaren. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 18 van 42

19 Figuur 21 - Nieuw documenttype koppelen 3.7 Onderhoud MS Reporting Services Integrator Rapporten onderhouden Algemene rapporten kunnen via het Maatwerkmenu worden opgevraagd, maar het is ook mogelijk om rapporten te koppelen aan de verschillende entiteiten (relaties, medewerkers, projecten, artikelen en verzoeken) binnen Synergy. Op de kaarten van deze entiteiten zal een knop Rapporten staan, waarmee u specifiek voor die relatie of die medewerker rapporten kunt opvragen. Welke rapporten er op te vragen zijn op welke plaatsen en op welke manier de rapporten getoond moeten worden, kunt u opgeven via Add-on Inrichting MS Reporting Services Integrator: Rapporten. Figuur 22 - Rapporten opvragen MS Reporting Services Integrator U definieert door middel van de knop Toevoegen per tabblad (entiteit) eerst de secties waaronder de rapporten geordend moeten worden. Figuur 23 - Secties definiëren voor het ordenen van rapporten Kies eventueel nog de juiste Categorie en geef een logische Titel + Term ID op en klik Bewaren. U kunt de naam van uw secties en rapporten taalonafhankelijk maken door middel van terms. Een term ID is een nummer dat aan een bepaalde term is gekoppeld. Deze term is in meerdere talen aanwezig. Zie voor meer informatie over termen in hoofdstuk 6, Termen onderhouden. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 19 van 42

20 Figuur 24 -Sectie HRM toegevoegd Klik op de naam van een sectie om vervolgens de rapporten toe te voegen. Figuur 25 - Rapporten toevoegen aan de sectie HRM Klik op de knop Toevoegen. Figuur 26 - Instellingen rapport Vink Zichtbaar aan om het rapport zichtbaar te maken in de betreffende sectie. Koppel verplicht het Document waarin de rapportdefinitie (RDL- of RDLC-bestand) als bijlage is gekoppeld. Wilt u dat de omschrijving van het document moet worden gebruikt voor de omschrijving van het rapport, vink dan de optie Document onderwerp als titel? aan. Vinkt u de optie uit, dan heeft u de mogelijkheid om zelf een Titel + Term ID in te vullen. Klik op Bewaren en open het rapport opnieuw. Nu kunt u op Definitie klikken om de rapportdefinitie in te richten. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 20 van 42

21 3.8 Rapportdefinitie onderhouden De instellingen voor het opvragen van de gegevens van een rapport legt u vast in de rapportdefinitie. U opent deze door op de knop Definitie te klikken in het onderhoud scherm van het rapport. TIP: De rapportdefinitie kunt u ook openen door op het i-icoon rechtsboven in het rapport te klikken. Figuur 27 Rapportdefinitie opvragen Per rapport definieert u algemene instellingen, datasets, parameters, sub rapporten en doorzoom rapporten. Figuur 28- Rapport definitie Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 21 van 42

22 3.8.1 Algemeen Het is mogelijk om hyperlinks in uw rapport op te nemen. Zo kunt u bijvoorbeeld vanuit een rapport met alle verzoeken van een bepaald type naar een van de verzoeken navigeren door op het verzoeknummer te klikken. In Report Builder klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende veld en kiest u voor Properties. Ga naar Action en selecteer bij Enable as a hyperlink de optie Go to URL. In bovenstaand voorbeeld definieert u de Select URL als volgt: =" & Fields!ID.Value.ToString & "}" Veld ID moet dan zijn opgenomen in de dataset van het RDL-rapportbestand. Figuur 29 - Hyperlinks opnemen in rapport Bepaal in de rapportdefinitie in Synergy waar de nieuwe pagina geopend moet worden door bij Hyperlink Target een van de volgende opties in te vullen: _new _top MainWindow of _self De pagina wordt geopend in een nieuw browserscherm. De pagina opent in hetzelfde browserscherm. De pagina opent in hetzelfde browserscherm, waarbij het linker- en topmenu van Synergy blijven bestaan. Vink de optie Automatisch genereren aan om ervoor te zorgen dat het rapport bij openen automatisch gegenereerd wordt. U hoeft nu niet eerst op Actualiseren te klikken om de resultaten te kunnen zien. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 22 van 42

23 Bij Aantal zoekvelden per rij bepaalt u hoeveel zoekvelden er op 1 regel komen te staan bij het onderdeel Criteria van het rapport. Bijvoorbeeld de waarde 1 : Figuur 30 - Definiëren zoekvelden Basisgegevens importeren Per rapport dienen datasets, parameters, sub rapporten en doorzoom rapporten gedefinieerd te worden. Deze basisgegevens zijn al vastgelegd in het RDL-rapportbestand en kunnen gemakkelijk worden geïmporteerd in Synergy middels de knop Importeren in de rapportdefinitie. Figuur 31 - Overzicht importeren gegevens U krijgt een overzicht te zien van welke gegevens toegevoegd kunnen worden vanuit het rapportbestand. Kies ten minste de betreffende datasources voor de Datasets. Houd er rekening mee dat bij Doorzoom rapporten rapportdocumenten gekoppeld moeten worden, dus de RDLrapportbestanden van de doorzoom rapporten dienen ook te zijn opgeslagen als bijlage van Synergydocumenten. Worden gegevens niet goed geïmporteerd of wilt u bijvoorbeeld parameters toevoegen, dan kunt u dit handmatig doen middels de Nieuw -knoppen bij de verschillende onderdelen in de rapportdefinitie. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 23 van 42

24 Wanneer in het RDL-rapportbestand nieuwe parameters bijvoorbeeld heeft toegevoegd, kunt u via Importeren de nieuwe parameters toevoegen aan de rapportdefinitie. Zijn alle basisgegevens reeds geïmporteerd, dan wordt daar melding van gemaakt: Figuur 32 - Melding basisgegevens reeds geïmporteerd Datasets toevoegen Een rapport bevat één of meerdere datasets. Een dataset bevat een SQL-query waarmee het rapport wordt opgebouwd en instellingen voor de manier waarop deze query wordt uitgevoerd en het resultaat wordt getoond. Figuur 33 - Benaderen datasets in SQL Server Manager Alle datasets van een rapport dienen in Synergy in de rapportdefinitie geconfigureerd te worden. Dit kan door ze te importeren, maar u kunt de datasets ook handmatig toevoegen. Bij het onderdeel Datasets in de rapportdefinitie klikt u op Nieuw om een nieuwe dataset aan het rapport toe te voegen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 24 van 42

25 Figuur 34 - Handmatig dataset invoeren U vult verplicht bij Naam precies de naam in zoals die in het RDL-rapportbestand is vermeld. Koppel de dataset vervolgens aan een Datasource Parameters toevoegen Een rapport kan verschillende parameters bevatten. Door middel van parameters definieert u zoekvelden, zodat u in uw rapporten op specifieke gegevens kunt zoeken en alleen die gegevens kunt tonen die aan de opgegeven criteria voldoen. Figuur 35 - Benaderen parameters in SQL Server Manager In Synergy worden de parameters uit bovenstaande schermafdruk als volgt gebruikt: Figuur 36 Parameters gebruikt in Synergy Parameters worden automatisch bij het importeren toegevoegd, maar kunnen ook handmatig gedefinieerd worden middels de knop Nieuw bij onderdeel Parameters in de rapportdefinitie. De volgorde van de parameters, en daarmee de locatie van de zoekvelden in het rapport, bepaalt u via de pijltjes. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 25 van 42

26 Figuur 37 - Parameters toevoegen Algemeen Figuur 38 - Handmatig definiëren van parameters Bij Rapport staat het betreffende rapportdocument gekoppeld. Kies vervolgens een Type, waarmee u bepaalt wat voor soort zoekveld er getoond wordt bij de zoekcriteria in het rapport. U kunt kiezen uit de volgende type velden: InputField U vult de zoekwaarde in het invulveld in. Browsefield Selecteer de zoekwaarde via het loepicoon, of typ een waarde in het veld. Combobox Kies de zoekwaarde uit een uitklapmenu. Checkbox Vink een zoekoptie aan of uit. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 26 van 42

27 AmountField Vul een bedrag of cijfer met twee decimalen in. DateField Zoek op een datum. DateRange Zoek op een datumtraject. IntegerField Zoek op een cijfer. CheckBoxList Vink één of meerdere opties aan of uit om op te zoeken. Multibrowser Selecteer via het loepicoon (1 en 2) één of meerdere zoekwaarden. De naam van de parameter zoals deze in het rapportbestand staat gedefinieerd, vult u in bij Parameter. Kiest u type DateRange dan heeft u de velden Parameter (Vanaf) en Parameter (T/m) tot uw beschikking, waarin u de betreffende parameternamen invult. U geeft het zoekveld ook een Titel + Term ID. Zie voor meer informatie over termen hoofdstuk 5. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 27 van 42

28 Wanneer u Verborgen aanvinkt, zal deze parameter niet voor de gebruiker zichtbaar zijn. Zorg er dan voor dat u een standaardwaarde meegeeft. Met Focus aangevinkt, zal de cursor bij openen van het rapport direct in dit zoekveld geplaatst worden. Een gebruiker kan dan snel een zoekopdracht ingeven in het meest gebruikte veld. Met Automatisch verversen wordt na het wijzigen van de waarde in het zoekveld het rapport direct opnieuw gegenereerd worden, zonder dat u eerst op Actualiseren moet klikken. Wilt u dat het rapport alleen gegenereerd wordt wanneer er een waarde is ingevuld in het zoekveld, dan vinkt u Verplicht aan. Dit veld heeft u niet tot uw beschikking wanneer u type Checkbox heeft gekozen. Een manier om parameters in het rapportbestand optioneel te maken, via de query-eigenschappen van de dataset: Figuur 39 - Query-eigenschappen van de dataset Veld Datumtraject heeft u alleen tot uw beschikking wanneer u type DateRange heeft gekozen. Vinkt u de optie aan, dan kunt u bij onderdeel Standaardwaarden een Datumtraject kiezen, zoals dit jaar of deze week. Zie verderop voor meer informatie. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 28 van 42

29 Standaardwaarden U heeft de mogelijkheid om aan een zoekveld een standaardwaarde mee te geven. Figuur 40 - standaardwaarden definiëren Een standaardwaarde vult u in op basis van een SQL-query. Allereerst geeft u de SQL Datasource op, dus de database waaruit de gegevens opgehaald moeten worden. Definieer de query in het veld SQL. Bijvoorbeeld: Standaard wordt het zoekveld gevuld met de geboortedatum van medewerker 1. De query wordt dan: SELECT geb_ldat FROM humres WHERE res_id=1 Ook is het mogelijk om een parameter in de query op te nemen, bijvoorbeeld: SELECT geb_ldat FROM humres WHERE res_id=@p1 Het resultaat van deze query is dan afhankelijk van een ingegeven zoekwaarde. Wat er op de plek moet komen, definieert u bij SQL Parameters. In dit voorbeeld is de parameter humres.res_id. U kunt meerdere parameters gebruiken, die u komma gescheiden definieert. In de query plaatst u voor de eerste voor de tweede, enzovoort. Een parameter kan meerdere keren gebruikt worden in de query. Wanneer het zoekveld van type DateRange is, moet het resultaat twee kolommen bevatten. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 29 van 42

30 Het is mogelijk om parameterwaardes te gebruiken uit de volgende bronnen: Databasetabel Wordt het rapport bijvoorbeeld vanaf een medewerkerskaart opgestart, dan zijn alle gegevens van de betreffende medewerker beschikbaar uit databasetabel humres. Databasetabellen humres (medewerkers), cicmpy (relaties), items (artikelen), prproject (projecten) en absences (verzoeken) zijn beschikbaar per entiteit. Eerder vermelde query SELECT geb_ldat FROM humres WHERE met SQL-parameter humres.res_id vult het zoekveld voor met de geboortedatum van de medewerker waarop gerapporteerd wordt. Een ander voorbeeld is een rapport met twee parameters, waarbij het eerste door de medewerker aangemaakte verzoek wordt voor gevuld in het zoekveld. De query ziet er als volgt uit: SELECT TOP 1 id FROM absences WHERE syscreator=@p1 AND syscreated >=@P2 ORDER BY syscreated ASC met bijbehorende SQL-parameters humres.res_id,humres.ldatindienst. Zoekvelden Het kan voorkomen dat een parameterwaarde niet gevuld wordt bij het opvragen van het rapport, bijvoorbeeld wanneer u een medewerkersrapport vanaf een relatiekaart opent. In dit geval krijgen alle parameters beginnend met humres. een NULL-waarde en levert het rapport geen resultaat op. U kunt dit oplossen door de parameter optioneel te maken met de query SELECT TOP 1 geb_ldat FROM humres WHERE (res_id=@p1 is null) en SQL-parameter humres.res_id. Dit rapport zal nu alle medewerkers tonen. Parameters kunnen van elkaar afhankelijk worden gemaakt. Dit is mogelijk door middel van een prefix report. gevolgd door een parameternaam zoals in het rapport gedefinieerd staat. Bijvoorbeeld: U wilt zoeken op een contactpersoon van een gekozen relatie. Allereerst definieert u een parameter Relatie van type BrowseField en browser- Naam (zie paragraaf ) AccountAll. Zorg ervoor dat u Automatisch actualiseren aanvinkt. Definieer vervolgens een parameter Contactpersoon met bijvoorbeeld de query SELECT cnt_id, cnt_l_name, cnt_f_name, cnt_m_name FROM cicntp WHERE cmp_wwn=@p1 AND active_y=1 ORDER BY cnt_l_name met SQL-parameter report.relatie. Gebruikersvariabelen Hardgecodeerd U kunt ook gegevens opvragen die afhankelijk zijn van de in Synergy ingelogde gebruiker, bijvoorbeeld alle relaties die aan hem gekoppeld zijn. De volgende gebruikersvariabelen zijn beschikbaar: env.securitylevel Beveiligingsniveau van de in Synergy ingelogde gebruiker. env.resourceid Medewerkersnummer van de gebruiker waaronder de actie wordt uitgevoerd. Er wordt rekening gehouden met het delegeren van medewerkers. env.realresourceid Medewerkersnummer van de in Synergy ingelogde gebruiker die de actie uitvoert. env.customerid Relatienummer van de in Synergy ingelogd gebruiker, bijvoorbeeld via de customerportal. Wanneer een parameter geen databasetabel of gereserveerde prefix bevat, dan zal de ingevoerde waarde letterlijk worden overgenomen in de query. Bijvoorbeeld met de query SELECT fullname FROM humres WHERE res_id=@p1 met bijbehorende SQL-parameter 1013 wordt de volledige naam van de medewerker met nummer 1013 opgevraagd. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 30 van 42

31 In plaats van een SQL-query kunt u ook vaste Tekst invoeren als standaardwaarde. De ingevoerde tekst wordt dan letterlijk overgenomen naar het zoekveld. Een datum dient ingevoerd te worden als YYYY-MM-DD, dus bijvoorbeeld Is de parameter van type DateRange dan dient u twee waardes komma gescheiden op te geven, bijvoorbeeld , Een andere mogelijkheid voor een standaardwaarde is het gebruik van voor gedefinieerde variabelen in veld Voor gedefinieerd. U hoeft op deze waardes niet te zoeken, dus u kunt deze parameters verborgen maken voor de gebruiker. Zo n parameter dient dan slechts voor het meegeven van gegevens aan het rapport. U kunt bijvoorbeeld het rapport een titel geven op basis van het onderwerp waaronder het rapport is opgeslagen. Kies in het uitklapmenu een van de volgende opties: Reportname ReportDocumentID SynergyURL Username RealResourceID ResourceID CustomerID Fullname Securitylevel Het onderwerp van het document waaronder het rapportbestand is opgeslagen. Het nummer van het document waaronder het rapportbestand is opgeslagen. De URL van de Synergy-omgeving. Dit is bijvoorbeeld handig bij het gebruik van hyperlinks in het rapport. Deze URL is inclusief de docs -map, bijvoorbeeld: De network gebruikersnaam van de in Synergy ingelogde gebruiker. Medewerkersnummer van de in Synergy ingelogde gebruiker die de actie uitvoert. Medewerkersnummer van de gebruiker waaronder de actie wordt uitgevoerd. Er wordt rekening gehouden met het delegeren van medewerkers. Relatienummer van de in Synergy ingelogd gebruiker, bijvoorbeeld via de customerportal. Volledige naam van de in Synergy ingelogde gebruiker. Beveiligingsniveau van de in Synergy ingelogde gebruiker. Tot slot kunt u als standaardwaarde een Entiteit kiezen. Alle waarden van een entiteit uit de betreffende databasetabel kunnen in het zoekveld worden gevuld. Zo zijn voor medewerkersrapporten alle kolommen van databasetabel humres beschikbaar. Voor rapporten vanaf de relatiekaart kunt u de gegevens uit tabel cicmpy gebruiken. Roept u bijvoorbeeld vanaf een relatiekaart een rapport aan, dan kan het relatienummer via de waarde cmp_code aan een van de rapportparameters worden gekoppeld. Alleen bij het openen van het rapport vanaf een relatiekaart zal dit een waarde opleveren. Vanaf bijvoorbeeld een medewerkerskaart zal er geen waarde gevuld worden. Veld Datumtraject komt alleen beschikbaar wanneer u type DateRange heeft gekozen. Het datumtraject kunt u via deze instelling, mits Algemeen -veld Datumtraject is aangevinkt, voor vullen met een bepaald traject, bijvoorbeeld dit jaar of deze week. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 31 van 42

32 Selectie Is de parameter van type Combobox of CheckBoxList, dan heeft u de mogelijkheid om een selectie mee te geven. Zo kan de gebruiker bijvoorbeeld kiezen uit een beperkt aantal verzoektypes, of hij kan één of meerdere statussen aanvinken. Figuur 41 - Invoervelden selectie Selecteer de SQL Datasource, dus de database waaruit de gegevens voor de selectie opgehaald moeten worden. De query vult u in bij SQL. De query bestaat uit maximaal drie kolommen op de volgende manier: SELECT <waarde>, <titel>, <termid> FROM <tabel> De eerste en derde kolom zijn optioneel. De eerste kolom is de waarde die aan het rapport wordt doorgegeven. Als deze kolom niet wordt gebruikt, zal de titel als waarde gelden. Wordt er een derde kolom meegegeven, dan zal deze als TermID dienen. Hiermee kan een titel taalonafhankelijk worden opgesteld. Dit is eigenlijk alleen van toepassing wanneer een tabel ook een kolom termid heeft, anders worden er vreemde resultaten in uw rapport getoond. Bijvoorbeeld: De query SELECT displaychar, description, termid FROM ddtests WHERE tablename= pred AND fieldname= gender geeft het volgende resultaat: Figuur 42 - Voorbeeld kolommen database In het rapport zal een checkboxlist er dan zo uitzien: Figuur 43 - Voorbeeld checkboxlist Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 32 van 42

33 Een voorbeeld waarbij in een combobox een lijst met kostenplaatsen als selectie wordt gebruikt, waarbij de kostenplaatscode als waarde aan het rapport wordt doorgegeven. De titel is tevens de kostenplaatscode: SELECT kstplcode FROM kstpl. Figuur 44 - Voorbeeld combobox Een ander voorbeeld waarbij het ID als waarde aan het rapport wordt doorgegeven en de code als titel voor de gebruiker zichtbaar is: SELECT id, kstplcode FROM kstpl. Ook bij onderdeel Selectie kunt u gebruik maken van parameters. Vul in dat geval veld SQL Parameters. Zie paragraaf voor meer informatie over het gebruik van parameters. Naast een query kunt u vaste Tekst aan de selectie meegeven. Een tekst stelt u als volgt op: <waarde>,<titel>,<termid>. Meerdere keuzeopties scheidt u met een puntkomma. De waarde is verplicht en wordt aan het rapport doorgegeven. Wanneer u geen titel meegeeft, zal de waarde als titel dienen. Met de termid kunt u de titel taalonafhankelijk maken. Zie hoofdstuk 6 voor meer informatie over termen. Bijvoorbeeld: Figuur 45 - Voorbeeld vaste tekst voor selectie levert bijvoorbeeld het volgende selectielijstje: Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 33 van 42

34 Browser Figuur 46 - Voorbeeld browservenster bij Browsefield of Multibrowser Onderdeel Browser komt alleen beschikbaar wanneer u de parameter type Browsefield of Multibrowser heeft gegeven. In dit onderdeel bepaalt uit welke gegevens er geselecteerd kunnen worden na klikken op het loepicoon, bijvoorbeeld u kunt een keuze maken uit medewerkers of relaties. Kies, bij gebruik van Browsefield, in het uitklapmenu bij Naam het type zoekvenster dat voor de parameter van toepassing is, bijvoorbeeld Resource (medewerkers), Contact (contactpersonen) of Item (artikelen). In veld SQL wordt automatisch de query ingevuld die hoort bij de gekozen browser. Dit veld is NIET aan te passen. LET OP: Komen er parameters in de query voor bij DocumentCategory ), dan dient u deze voor een correcte werking over te nemen in veld SQL Parameters. Zie paragraaf op welke manier parameters gedefinieerd kunnen worden. Bij gebruik van Multibrowser heeft u geen Naam -veld. In het veld SQL dient u een SQL-query op te geven in de vorm: SELECT <waarde>, <titel>, <termid> FROM <tabel> ORDER BY <tabelkolom> De eerste kolom is de waarde die aan het rapport wordt doorgegeven. LET OP: Deze mag geen kolom zijn die in de database voorloopspaties bevat. Een voorbeeld hiervan is cmp_code uit de tabel cicmpy. Maak in dat geval gebruik van het ID in plaats van de code (bijvoorbeeld cmp_wwn ). De tweede en derde kolom zijn optioneel. Wordt er een derde kolom meegegeven, dan zal deze als TermID dienen. Hiermee kan een titel taalonafhankelijk worden opgesteld. Dit is eigenlijk alleen van toepassing wanneer een tabel ook een kolom termid heeft, anders worden er vreemde resultaten in uw rapport getoond. Let op dat u altijd een ORDER BY opneemt in de query. Bijvoorbeeld: De query SELECT res_id, fullname FROM humres ORDER BY res_id toont in de browser een lijst met volledige namen van de medewerkers. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 34 van 42

35 Eventueel kunt u nog een Selectie meegeven aan het te gebruiken zoekvenster, bijvoorbeeld alle relaties van een type klant, maar zonder de zogenaamde unknown debtor : c.cmp_type= C AND c.debnr <> Ook hier kunt u weer gebruik maken van parameters. LET OP: Wanneer in het SQL-veld al een parameter gedefinieerd staat dient u voor een nieuwe parameter in het selectieveld het opvolgende nummer te gebruiken, Sub rapporten koppelen Met een sub rapport kunt u een tweede rapport weergeven naast het hoofdrapport. Dit sub rapport is in principe op geen enkele manier gekoppeld aan het hoofdrapport en kan zelfs volledig andere gegevens tonen die niets met het hoofdrapport te maken hebben. U krijgt gewoon twee rapporten op één pagina te zien. In Report Builder voegt u een sub rapport aan het RDL-rapportbestand toe middels Insert Subreport. Figuur 47 - Voorbeeld sub rapport toevoegen in Report Builder Het sub rapport slaat u eveneens als Synergy-document op onder een in Reporting Services actief documenttype. Klik in de rapportdefinitie in onderdeel Sub rapporten op de knop Nieuw om een nieuw sub rapport aan een rapport toe te voegen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 35 van 42

36 Figuur 48 - Definiëren Sub rapport De Naam van het sub rapport moet identiek zijn aan de naam zoals in het RDL-rapportbestand is gedefinieerd. In dit voorbeeld Voorbeeld sub rapport. Koppel vervolgens het Synergy-document in veld Sub rapport. Bij het importeren van de gegevens in het hoofdrapport wordt de naamgeving al automatisch correct overgenomen. LET OP: Stel voor het sub rapport ook een rapportdefinitie in en koppel dataset(s) en eventuele parameters Doorzoomrapporten koppelen In plaats van twee rapporten naast elkaar op dezelfde pagina tonen, kunt u ook vanuit een hoofdrapport door zoomen naar een ander rapport. De gegevens in het tweede rapport zijn dan gekoppeld aan de gegevens uit het hoofdrapport. U kunt op die manier bijvoorbeeld in een hoofdrapport een overzicht weergeven van alle medewerkers. Wanneer u doorklikt op de medewerker, zie u vervolgens een rapport van alle verzoeken die gekoppeld zijn aan die medewerker. In Report Builder koppelt u een doorzoomrapport aan een hoofdrapport door met de rechtermuisknop op een veld te klikken en te kiezen voor Properties. Ga naar Action en kies bij Enable as a hyperlink voor Go to report. Stel het rapport in en vergeet niet om relevante parameters toe te voegen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 36 van 42

37 Figuur 49 - Doorzoomreport koppelen in de Report Builder Sla het RDL-rapportbestand van het doorzoomrapport ook op als bijlage in een Synergy-document onder een bepaald type. Stel voor dit rapport een rapportdefinitie in en voeg betreffende datasets en parameters toe. Koppel het doorzoomrapport vervolgens aan het hoofdrapport door in de rapportdefinitie bij onderdeel Doorzoom rapporten te klikken op de knop Nieuw. Figuur 50 - Definiëren Doorzoom rapport Ook hier geldt dat de Naam van het rapport identiek moet zijn aan de naam zoals in het rapport is gedefinieerd, in dit voorbeeld Voorbeeld doorzoomrapport. Koppel tot slot het rapportdocument bij Doorzoom rapport. Bij het importeren van de gegevens in het hoofdrapport wordt de naamgeving al automatisch correct overgenomen. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 37 van 42

38 4 Bekende meldingen 4.1 DLL-bestanden geblokkeerd Bij het gebruik van de Reporting Services Integrator op een Windows 2008 R2 Server kan de volgende foutmelding verschijnen: Request for the permission of type 'System.Web.AspNetHostingPermission, System, Version= , Culture=neutral, PublicKeyToken=b77a5c561934e089' failed., Application = WflSearch.aspx, Source = CSNOBWord.Extension, Function = Void AfterInit(), Stack = CSNOBWord.Extension.WflSearchWordMerge.AfterInit() Deze melding heeft ermee te maken dat Windows de DLL-bestanden van de Reporting Services Integrator heeft geblokkeerd. De DLL-bestanden van de Reporting Services Integrator vindt u in de Bin-map van de Synergy installatiemap: CSNobSrs.Core.dll CSNobSrs.Extension.dll CSNobSrs.Repository.dll Wanneer u in de eigenschappen van de DLL-bestanden (klik met de rechtermuisknop op de bestanden en kies Eigenschappen ) de volgende melding ziet, dient u op Unblock te klikken om de DLL-bestanden te deblokkeren: Figuur 51 - Deblokkeren van DLL-bestanden 4.2 Time-out op rapporten Wanneer u een zwaar of groot rapport wilt draaien, is het mogelijk dat de standaardwaarde voor time-out overschreden wordt. Deze waarde staat op 5 minuten. U heeft de mogelijkheid om zelf een time-out-waarde op te geven. Ga hiervoor naar Modules Systeem Inrichting Instellingen Algemeen: Alle. Wanneer de instelling al bestaat, kunt u hem opzoeken door in het veld achter Naam: begint met te zoeken naar CSNobSrsTimeOut. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 38 van 42

39 Figuur 52 - Time-out waarde instellen Klik op de naam bij de resultaten om de instellingen te wijzigen. Wanneer de instelling nog niet bestaat, klikt u op de knop Nieuw. Het volgende scherm wordt getoond: Figuur 53 - Time-out waarden instellen Geef bij Naam de waarde CSNobSrsTimeOut in. Laat het uitklapmenu bij Waarde staan op String en geef in het invoerveld erachter de gewenste time-out-waarde op in seconden. De standaardwaarde is 300 seconden/5 minuten. 4.3 Ontbrekend icoon voor afdrukken De werking van de printfunctionaliteit van de Microsoft Report Viewer is gebaseerd op ActiveX, wat niet ondersteund wordt in Internet Explorer 10 en hoger, Chrome, Safari en Firefox. De werking en aanwezigheid van de printknop is daarom niet gegarandeerd. De workaround hiervoor is om het rapport op te slaan als PDF-document. Het PDF-document kunt u vervolgens afdrukken. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 39 van 42

40 5 Termen onderhouden Voor bouwstenen kunt u maatwerktermen opgeven voor onder andere label- en omschrijvingsvelden. Tevens is er een veld Term ID aanwezig in de verschillende onderhoudsschermen van de bouwsteen. Hierin vult u een nummer in. Dit nummer bepaalt de term die gebruikt moet worden voor het label of de omschrijving, maar dit bepaalt ook de taal waarin het label of de omschrijving verschijnt, afhankelijk van de taalinstellingen binnen Synergy. U kunt gebruik maken van termnummers die standaard in Synergy aanwezig zijn, maar u kunt ook eigen termen definiëren. Ook voor de onderhoudsschermen van de bouwsteen zelf zijn termen gedefinieerd, welke u desgewenst kunt aanpassen voor de verschillende talen waaronder u Synergy gebruikt. Termen onderhoudt u in Synergy via Add-on Inrichting Termen: Zoeken. LET OP: Om termen te komen onderhouden heeft u functierecht 439 nodig. Door dit functierecht te koppelen aan bepaalde rollen en die rollen vervolgens te koppelen aan medewerkers, kunt u zelf bepalen wie er verantwoordelijk is voor het onderhouden van de termen. Na opnieuw inloggen kan de medewerker de termen verder onderhouden. Het volgende scherm wordt geopend: Figuur 54 - Termen Kies bij Taal de taal waarin de term voorkomt, vink eventueel Alle aan of geef een waarde in bij Termen, ID en/of Aangepast. Klik op Tonen (of Actualiseren ) om het overzicht van alle Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 40 van 42

41 beschikbare termen te tonen die aan uw zoekcriteria voldoen. Open een term om wijzigingen aan te brengen. TIP: Over het algemeen zijn de maatwerktermen te vinden door te zoeken via het veld Aangepast met de optie Alle aangevinkt. 5.1 Nieuwe term toevoegen Klik op de knop Nieuw. Het veld ID is standaard ingevuld met een nieuw nummer. U kunt nu een nieuwe term aanmaken. Vul de term bij de gewenste taal in. Wanneer u op Bewaren klikt, zal de term automatisch in de overige velden gevuld worden. U kunt desgewenst ook per taalveld de term invullen in de betreffende taal. Figuur 55 - Nieuwe term aanmaken Wanneer u het nummer in het ID -veld aanpast en er bestaat al een term met dat nummer, dan zal die term weergegeven worden in de beschikbare talen zodra u de cursor in een van de taalvelden plaatst. U kunt nu desgewenst de termen per taal aanpassen. 5.2 Talen toevoegen Bij termen wordt uitgegaan van actieve talen bij medewerkers en contactpersonen en talen die zijn toegevoegd aan de databasetabel CSNobMnuLanguages. Desgewenst kunt u talen toevoegen voor het gebruik van de maatwerktermen. Ga naar Ad-on Inrichting Termen: Zoeken en kies een gewenste taal in het uitklapmenu bij Taal. Klik op Toevoegen. De nieuwe taal wordt aan alle aanwezige termen toegevoegd. U kunt nu bestaande termen zoeken en de nieuw toegevoegde taal vullen of nieuwe termen aanmaken in de nieuwe taal. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 41 van 42

42 6 Technische eigenschappen 6.1 Databasetabellen Na installatie van de MS Reporting Services Integrator SE worden in de database automatisch tabellen toegevoegd. Tabel CSNobSrsDocTypes CSNobSrsDatasources CSNobSrsReportSettings CSNobSrsDatasets CSNobSrsDrillthrough CSNobSrsSubreports CSNobSrsParameters CSNobSrsMenuSection CSNobSrsMenuReport Omschrijving Geactiveerde documenttypes waaronder RDLrapportbestanden worden opgeslagen. De datasources; connectiegegevens naar de databases waarop gerapporteerd moet worden. Algemene instellingen per rapportdefinitie. Datasets per rapportdefinitie. Doorzoom rapporten per rapportdefinitie. Subrapporten per rapportdefinitie. Parameters per rapportdefinitie. Categorie-indelingen met menukoppelingen. Instellingen per rapport. Eddon Software BV Installation & Configuration Guide 21 december 2017 pagina 42 van 42