Regeling bijzondere beloningen en vergoedingen Stedin Groep

Transcriptie

1 Regeling bijzondere beloningen en vergoedingen Stedin Groep Versie 1.7 HR.PDF.ST

2 Inleiding Lever je een bijzondere prestatie of neem je andere dan jouw normale werkzaamheden op je? Dan willen wij laten zien dat we die inspanning waarderen. In deze regeling lees je welke bijzondere beloningsvormen en vergoedingen, buiten de normale salarisbetalingen om, we binnen ons bedrijf kennen. Heb je vragen over deze regeling? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR Business Partner. Inhoudsopgave 1. Toepassingsbereik 2. Attentie als blijk van waardering 3. Eenmalige gratificatie 4. Jubileumgratificatie 5. Wervingsbonus 6. Vergoeding voor bedrijfshulpverlening 7. Vergoeding voor vertrouwenspersonen 8. Vervangingstoelage 9. Bonusregeling bij functie of individueel contract 10. Crisistoelage 11. Uitkering bij pensionering en overlijden 12. Overgang van functie 13. Algemene bepalingen 14. Bijlage 2

3 1. Toepassingsbereik Deze regeling geldt voor alle medewerkers, tenzij anders vermeld. 2. Attentie als blijk van waardering Jouw leidinggevende kan als blijk van waardering voor jouw bovengemiddeld goede inzet of prestaties een attentie aan geven, bijvoorbeeld een bos bloemen, dinercheque, pluim, etc. Je leidinggevende vult hiervoor het formulier loon in natura in. 3. Eenmalige gratificatie 3.1 Wanneer kom je hiervoor in aanmerking? Heb jij een bijzondere, eenmalige en opvallende inspanning of prestatie verricht die niet tot jouw normale functie uitoefening behoort, dan kan jouw leidinggevende in overleg met de directeur van je business unit als blijk van waardering een eenmalige gratificatie aan je toe kennen. Om hiervoor in aanmerking te komen: wijkt jouw inspanning of prestatie in positieve zin af van wat wij als werkgever op grond van de kerntaken van jouw functie van jou mogen verwachten én van wat wij van jouw collega s met vergelijkbare kerntaken verwachten; is je meest recente beoordeling minimaal goed of volgens afspraken; en past een waardering in geld het best bij de omvang en de aard van de door jou geleverde bijzondere inspanning of prestatie. 3.2 Hoogte eenmalige gratificatie 1. De eenmalige gratificatie bedraagt minimaal 250 bruto en maximaal 1 kaal bruto maandsalaris (je schaalsalaris exclusief eventuele toeslagen en exclusief overige emolumenten). Bij het bepalen van de hoogte van de toe te kennen gratificatie wordt rekening gehouden met: (i) de geleverde inspanning of prestatie; (ii) de betekenis hiervan voor je werkgever; (iii) de hoogte van jouw salaris; en (iv) de hoogte van eventuele andere aan jou toe te kennen (bonus)bedragen. De verhouding tussen de eenmalige gratificatie en andere aan jou toegekende (bonus)bedragen is globaal de volgende: Wordt in jouw beoordeling al rekening gehouden met jouw functioneren, dan ligt de toekenning van een eenmalige gratificatie daarbovenop niet voor de hand. Een eenmalige gratificatie krijg je immers alleen als je een echt bijzondere inspanning of prestatie hebt verricht buiten je normale functie uitoefening; Als jij een (deel van je) bonus krijgt uitgekeerd omdat je de in jouw prestatiecontract gestelde targets hebt behaald, kun je niet ook een eenmalige gratificatie toegekend krijgen voor dezelfde prestaties als vastgelegd in je bonustargets; Je krijgt alleen én een bonus én een eenmalige gratificatie als je een bijzondere, eenmalige en opvallende inspanning of prestatie verricht die zowel buiten je normale functie uitoefening als buiten je vastgestelde bonustargets valt. Je kunt maximaal 1 keer per jaar een eenmalige gratificatie toegekend krijgen. Als je een eenmalige gratificatie krijgt toegekend, wordt deze in aanvulling op je maandsalaris uitbetaald. Op het bruto bedrag aan gratificatie worden uiteraard de verplichte loonheffingen en werknemersverzekeringspremies ingehouden. 4. Jubileumgratificatie 1. Bij het bereiken van een diensttijd van 10, 20, 30, 40 en 50 jaar, ontvang je een jubileumgratificatie als blijk van waardering voor je jarenlange inzet voor ons bedrijf. 3

4 2. De hoogte van de gratificatie wordt berekend aan de hand van het volgende percentage van je bruto maandsalaris in de zin van de cao: 10 jaar diensttijd: 25% 20 jaar diensttijd: 100% 30 jaar diensttijd: 150% 40 jaar diensttijd: 200% 50 jaar diensttijd: 200% 3. Werk je op basis van een part time dienstverband of heb je eerder op basis van een part time dienstverband gewerkt, dan wordt het bruto maandsalaris dat als basis dient voor de berekening van jouw jubileumgratificatie naar evenredigheid bijgesteld. Is de periode waarin je part time hebt gewerkt in totaal korter dan 5 jaar, dan vindt geen evenredige bijstelling van je salaris plaats maar wordt de jubileumgratificatie op basis van een full time bruto maandsalaris berekend. 4. Als je salaris is gewijzigd doordat je (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt bent geraakt, dan heeft dit geen nadelige invloed op de hoogte van je jubileumgratificatie. 5. Dit artikel (jubileumgratificatie) is niet van toepassing voor medewerkers met een individuele arbeidsovereenkomst. 5. Wervingsbonus 5.1 Wanneer kom je ervoor in aanmerking? 1. Wij zien in jou als medewerker een belangrijke ambassadeur voor ons bedrijf. We willen daarom jouw hulp inroepen om geschikte kandidaten uit jouw netwerk bij ons te introduceren voor openstaande vacatures. Als jij er in slaagt een nieuwe collega voor ons bedrijf te werven dan belonen we jou hiervoor door middel van een wervingsbonus. In dit onderdeel lees je terug hoe hoog de wervingsbonus is en wat je moet doen om hiervoor in aanmerking te komen. 2. Als medewerker kom je voor de wervingsbonus in aanmerking, tenzij je bij het werving- en selectieproces van de voorgedragen kandidaat betrokken bent geweest als leidinggevende, HR-manager, -Business Partner, -Medewerker of als recruiter. 5.2 Hoogte wervingsbonus 1. We belonen je met een wervingsbonus van bruto als wij de door jou voorgedragen kandidaat als medewerker in dienst nemen. 2. We betalen een wervingsbonus van 250 bruto als wij een stage-overeenkomst aangaan met de door jou voorgedragen kandidaat. 5.3 Voorwaarden voor toekenning wervingsbonus 1. Je krijgt de wervingsbonus toegekend als de door jou voorgedragen kandidaat: op het moment van de voordracht nog niet bij ons bekend was; wordt aangenomen op een specifieke vacature die is gepubliceerd op of en zijn/haar proeftijd door komt. 2. De wervingsbonus wordt niet toegekend als de door jou voorgedragen kandidaat: een (voormalig) medewerker is; een (voormalig) inleen-medewerker is (uitzendkracht, pay-roll medewerker of andersoortige externe medewerker); en/of een (voormalig) stagiair van ons is. 5.4 Procedure om voor de wervingsbonus in aanmerking te komen Als je een (mogelijk) geschikte kandidaat voor een bij ons openstaande vacature kent, dan draag je deze kandidaat bij Recruitment aan. De kandidaat mag op dat moment nog niet bekend zijn bij Recruitment (bijvoorbeeld omdat de kandidaat voorafgaand aan jouw aanmelding op de betreffende functie heeft 4

5 gesolliciteerd). De kandidaat dient vervolgens zelf op de openstaande vacature te solliciteren en in zijn/haar sollicitatiebrief te vermelden dat hij /zij door jou op de betreffende vacature is gewezen. Nadat de door jou voorgedragen kandidaat door ons is aangenomen, vul je op HR Plaza het formulier Wervingsbonus volledig in. De wervingsbonus wordt aan je uitbetaald zodra de betrokken recruiter heeft bevestigd dat aan de voorwaarden uit dit hoofdstuk is voldaan. 6. Vergoeding voor bedrijfshulpverleners 6.1 Wanneer kom je in aanmerking? 1. Je ontvangt een jaarlijkse BHV-vergoeding, als je: een aanwijzing hebt om werkzaamheden als bedrijfshulpverlener te verrichten in de zin van de cao; gedurende één jaar hebt deelgenomen aan alle aan jou aangewezen BHV- en EHBO-cursussen en oefeningen; en je gedurende het jaar actief hebt ingezet als BHV-er op jouw standplaats. De jaarlijkse vergoeding bestaat uit twee componenten, namelijk: een vergoeding voor het volgen van cursussen en het actief zijn als bedrijfshulpverlener en EHBO-er; en een compensatie voor als je de BHV- en EHBO-cursussen en oefeningen in je eigen tijd (buiten werktijd) hebt moeten volgen. Voor cursussen en oefeningen onder werktijd hoef je geen verlof te schrijven. Maak je in verband met bedrijfshulpverleningsactiviteiten reiskosten, dan komen deze voor vergoeding in aanmerking conform de regeling reizen en verblijven (zakelijk verkeer). 6.2 Hoogte vergoeding en uitbetaling 1. De jaarlijkse BHV-vergoeding bedraagt 455 netto. 2. De uitbetaling van de vergoeding vindt, verdeelt in twee gelijke delen, plaats in juli en december van het jaar waarin je actief bent als bedrijfshulpverlener. 3. Als jouw arbeidsovereenkomst in de loop van het kalenderjaar eindigt of als jouw aanwijzing als bedrijfshulpverlener tussentijds wordt ingetrokken, dan wordt de BHV-vergoeding op dat moment naar rato vastgesteld en met de eindafrekening of met de eerst volgende salarisuitbetaling aan je uitbetaald. 7. Vergoeding voor vertrouwenspersonen Medewerkers die binnen Stedin Groep de rol hebben van vertrouwenspersoon krijgen daarvoor een vergoeding. De hoogte van deze vergoeding is 455 netto en wordt in twee gelijke delen in juli en december van het jaar waarin je actief bent als vertrouwenspersoon uitbetaald. 8. Vervangingstoelage 8.1 Wanneer kun je ervoor in aanmerking komen? Je kunt in aanmerking komen voor een vervangingstoelage, als je: in opdracht van je leidinggevende tijdelijk een hoger gewaardeerde functie volledig waarneemt; dit meer dan een maand volledig doet; en een cao-contract hebt. 8.2 Hoogte vervangingstoelage De hoogte van de vervangingstoelage is het verschil tussen jouw eigen salaris en het bruto maandsalaris (schaalsalaris vermeerderd met de bij de waargenomen functie behorende emolumenten) dat je zou ontvangen als je promotie had gemaakt in deze functie. 5

6 9. Bonusregeling functiecontract medewerker Uitgangspunt van onze bonusregeling voor functiecontractmedewerkers is dat naar mate de functie meer verantwoordelijkheden kent, een groter deel van de beloning afhankelijk wordt van de door hem/haar te behalen resultaten. Het maximaal te behalen bonuspercentage is per functiegroep: Schaal H1 H2 H3 H4 H5 broadband H5-7 Percentage 12% 14% 16% 18% 20% 30% De te behalen resultaten zijn een combinatie van Stedin Groep brede doelen, bedrijfsonderdeel specifieke doelen en individuele doelen. Het bonusjaar loopt van januari t/m december. De Raad van Bestuur bepaalt jaarlijks welk deel van de targets bedrijfs-breed, bedrijfsonderdeel specifiek en individueel zijn; Jaarlijks worden in overleg tussen leidinggevende en medewerkers de te bepalen (individuele) resultaten bepaald en vastgelegd op de Bonus Score Card; Elke target wordt voorzien van een wegingsfactor tussen de 5% en 25% (samen 100%); Aan het einde van het kalenderjaar wordt vastgesteld in welke mate de targets zijn gerealiseerd. De realisatie van de bedrijfs-brede targets wordt beoordeeld door de Raad van Bestuur; De bonus wordt uitgekeerd nadat de resultaten van Stedin Groep zijn vastgesteld en gepubliceerd; De bonus wordt niet uitgekeerd als: - De medewerker geschorst of non-actief gesteld is (geweest); - Het dienstverband van de medewerker voorafgaand aan het moment van toekenning van de bonus is opgezegd in verband met een dringende reden als bedoeld in artikel 7:677 BW; - We voorafgaand aan het moment van toekenning van de bonus zijn gaan streven naar een ontbinding van de arbeidsovereenkomst in verband met een gewichtige reden in de zin van artikel 7:685 BW. Bij de vaststelling heeft de leidinggevende de discretionaire bevoegdheid om de hoogte van de variabele beloning naar boven of naar beneden bij te stellen, ondanks het (niet) behalen van de KPI s. Het besluit om af te wijken kan alleen worden genomen in overleg met de naast hogere leidinggevende. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de variabele beloning die is toegekend op basis van onjuiste (financiële) gegevens terug te vorderen. 9.1 Berekening bonus We berekenen de bonus voor medewerkers met een functiecontract als volgt: Percentage behaalde resultaten medewerker (tussen 0-100%) * maximaal te behalen bonuspercentage * het bruto jaarsalaris (werkelijk uitgekeerde bruto maandsalarissen in het bonusjaar inclusief vaste persoonlijke garantietoeslagen en vakantie-uitkering). Bijzonderheden Bij overplaatsing naar een andere functie lopende het jaar, vindt de bonusbeoordeling na afloop van het beoordelingsjaar plaats in overleg tussen de latende en de nieuwe leidinggevende aan de hand van de overeengekomen targets in de oude en de nieuwe functie, hierbij wordt (bij schaalwijzigingen) het maximaal te bereiken bonuspercentage bepaald o.b.v een gewogen gemiddelde; Bij indiensttreding lopende het beoordelingsjaar bestaat er een wederzijdse verplichting voor de medewerker zelf en zijn/haar leidinggevende om tijdig prestatieafspraken te maken, ook al gelden die afspraken gezien het moment van indiensttreding slechts voor een korte periode. Als er geen prestatieafspraken zijn gemaakt, kan niet worden vastgesteld in welke mate de medewerker zijn/haar bonusdoelstellingen heeft gerealiseerd: in dat geval kan geen bonusbedrag worden vastgesteld en wordt dus ook geen bonus aan de medewerker uitgekeerd. Als de medewerker tijdens het bonusjaar langer dan 4 maanden geheel of gedeeltelijk afwezig is wegens arbeidsongeschiktheid wordt de bonus naar rato uitgekeerd; 6

7 Als de medewerker tijdens het bonusjaar van een cao- naar een functiecontract is overgegaan, wordt de bonus eveneens naar rato uitgekeerd; De bonus behoort niet tot het pensioengevend salaris. 10. Crisisteam Werkzaamheden van medewerkers (incl. management) in een crisisteam vallen onder de wacht- en storingsdienst uit de bedrijfs-cao. Er gelden geen afwijkende afspraken. 11. Uitkering bij pensioen en overlijden 1. Uitkering bij pensionering Als je arbeidsovereenkomst eindigt omdat je met ABP Keuzepensioen (of FUR) gaat of een IVA- of WGA-uitkering ontvangt, krijg je een uitkering van 1,5 maal je salaris. Wanneer je bij het einde van je arbeidsovereenkomst gedeeltelijk bent afgekeurd en nog geen uitkering bij pensionering hebt ontvangen, wordt de uitkering berekend alsof je niet gedeeltelijk was afgekeurd. Als je met deeltijdpensioen gaat krijgt je de uitkering naar rato uitbetaald. Dit is niet van toepassing op functiecontracthouders. 2. Uitkering bij overlijden In het geval je overlijdt wordt je salaris uitbetaald tot en met de maand van overlijden. Zo snel mogelijk na het overlijden wordt aan de volgende perso(o)n(en) een uitkering van drie maal je laatste salaris uitbetaald: a. je echtgeno(o)t(e) van wie je niet duurzaam gescheiden leeft; of b. als je geen echtgeno(o)t(e) hebt: je minderjarige wettige, natuurlijke en pleegkinderen; of c. als je ook geen minderjarige kinderen hebt: je ouders, meerderjarige kinderen, broers of zusters wanneer je kostwinnaar voor hen bent. Als je ook geen kostwinnaar voor deze personen bent, kan je werkgever met de uitkering de kosten van je laatste ziekte en de begrafenis of crematie geheel of gedeeltelijk betalen voor zover die niet uit je erfenis kunnen worden betaald. In het geval er op grond van de WIA of een andere regeling ook aanspraak is op een overlijdensuitkering, wordt de door je werkgever te betalen uitkering daarmee verlaagd. 12. Overgang van functie Niet reguliere arbeidsvoorwaarden, zoals garantietoeslagen, gaan bij vrijwillige interne sollicitatie niet mee over. Als de medewerker overgaat naar een andere functie die is ingedeeld in dezelfde dan wel een lagere salarisschaal, wordt de medewerker ingepast ergens tussen het minimum en maximum van de nieuwe salarisschaal (dus niet perse in het midden ervan). De medewerker behoudt in deze situatie niet het perspectief van de oude salarisschaal. Het maximum van de nieuwe salarisschaal wordt het nieuwe perspectief. Alle arbeidsvoorwaarden behalve de leaseauto worden direct bij overgang aangepast aan de nieuwe functie. Indien een medewerker in de huidige functie recht heeft op een leaseauto en overgaat naar een functie waar geen arbeidsvoorwaardelijke of functionele leaseauto van toepassing is, moet de auto uiterlijk 3 maanden na de datum waarop de medewerker in de nieuwe functie is begonnen worden ingeleverd. 13. Algemene bepalingen 3. Deze regeling is op 1 februari 2014 in werking getreden. Dit is versie 1.7 d.d. 1 februari We kunnen als werkgever deze regeling op elk moment eenzijdig wijzigen. Uiteraard zullen we daarbij steeds de wet en de cao in acht nemen. 7

8 5. Een groot deel van de in deze regeling opgenomen bepalingen zijn gebaseerd op de cao, wet- en/of regelgeving zoals die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling gelden. Als de cao, wet- en/of regelgeving wijzigt, dan passen we die gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving direct toe en niet de bepaling(en) hierover in deze regeling. We zullen deze regeling dan zo snel mogelijk aanpassen aan de gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving. 6. Als één van de in deze regeling genoemde vergoedingen door wijziging van de fiscale regelgeving (gedeeltelijk) belast worden, dan kunnen we besluiten de hoogte van die vergoeding(en) naar beneden bij te stellen. Je wordt in dat geval niet gecompenseerd. 7. We vertrouwen er op dat jij op een juiste manier van deze regeling gebruik maakt en dat je integer handelt. Op misbruik, oneigenlijk gebruik en/of overtreding van deze regeling zijn de (sanctie)bepalingen uit zowel de gedragscode als de cao van toepassing. Een paar voorbeelden van niet-integer gedrag in het kader van deze regeling: Je neemt een gratificatie of attentie in ontvangst voor een (bijzondere) prestatie die je niet zelf hebt geleverd; Je ontvangt ten onrechte een wervingsbonus en meldt dit niet direct; Je laat een jaarlijkse BHV-vergoeding aan je uitkeren, terwijl je niet aan de voorwaarden voldoet; Je ontvangt een vervangingstoelage zonder dat je een hoger gewaardeerde functie (volledig) waarneemt. 8

9 Bijlage - Definitielijst Bedrijfs-cao: De vigerende Stedin bedrijfs-cao. Cao: De cao Netwerkbedrijven (NWb). Diensttijd: Als diensttijd voor de toekenning van de jubileumgratificatie telt uitsluitend mee: de door jou bij je huidige werkgever onafgebroken doorgebrachte diensttijd; de onafgebroken doorgebrachte diensttijd bij (een) rechtsvoorganger(s) van je huidige werkgever; voor de medewerker die op 1 april 2002 in dienst was en viel onder de sector-cao Productie, wordt de diensttijd volgens het oude diensttijdbegrip gegarandeerd. Gedragscode: De vigerende gedragscode van werkgever. Medewerker: De werknemer die werkzaam is bij de werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Salaris: Het laatstelijk per maand door de medewerker verdiende schaalsalaris vermeerderd met: a. de vaste persoonlijke toelage per maand; b. 8% (de voormalige vakantietoeslag); c. de gemiddelde wacht- en storingsdienst per maand berekend over de voorafgaande 12 maanden; d. de vergoeding voor het werken in ploegendienst; e. conform de salarisdefinitie uit de vigerende cao. Werkgever: Stedin Holding N.V. dan wel de onder haar ressorterende andere vennootschappen en de tot deze vennootschappen behorende business units. 9