KORPORATIEWE GEDRAGSRIGLYNE

Transcriptie

1 R KORPORATIEWE GEDRAGSRIGLYNE Etiek & Inskiklikheid

2 Inhoud n Boodskap van Chris Conway... 1 n Nota omtrent die Riglyne... 2 Ons Filosofie... 3 Inleiding &... 4 Aanmelding Deur -Connect Connect- Proses... 6 Kernbeginsels vir Werknemers Praktiesgesproke... 8 Ons beskerm die gesondheid en veligheid van ons werknemers... 9 Ons is inklusief, heg waarde aan diversiteit en ondersteun werknemers in die bereiking van hul potensiaal Ons beskerm ons werknemers se privaatheid...11 Kernbeginsels vir Praktiesgesproke...13 Ons moet ons intellektuele eiendom beveilig...14 Ons beskerm ons vertroulike inligting...15 Ons moet altyd optree in se beste belang en enige konflikte vermy...16 Ons handel in -aandele is onderworpe aan beperkings...17 Ons moet -bates verantwoordelik en eerbaar gebruik...19 Ons boeke en rekords moet akkuraat wees...20 Ons is verbind tot die lewering van veilige, kwaliteitsprodukte en -dienste...21 Kernbeginsels vir die Mark Praktiesgesproke...23 Ons duld nie korrupsie nie...24 Ons is heeltemal eerlik op die mark...25 Ons glo daaraan om te doen wat goed is vir die omgewing...26 Ons moet die gebruik van maatskappyhulpbronne, om politieke veldtogte of doelwitte te steun, beperk...27 Ons praat met een stem met die publiek...28 Ons is altyd uiters versigting wanneer ons agter die stuurwiel van n motor sit...29 Ons voldoen aan alle Internasionale Handelsbeheerregulasies...30 Finale Notas...31

3 1 n Boodskap van Chris Vriende en Kollegas, Ons is deel van n organisasie met n lang en suksesvolle geskiedenis. Van sy begin, as vervaardiger van klein metaalprodukte, meer as 100 jaar gelede tot sy huidige status as n multinasionale maatskappy met wêreldwye inkomste van meer as $1 miljard, het altyd n kultuur van harde werk en groei gehandhaaf. Dit is egter so dat hoër inkomste and verhoogde winsgewendheid nie altyd die enigste maatstawwe van sukses by was nie. Ons wil dinge op die regte manier doen, en elkeen van ons is noodsaaklik vir daardie doel. se oorspronklike Etiese Kode was nagenoeg 100 jaar gelede geskryf, waarskynlik deur L.H. Harold Clark, die seun van die -stigter. In een gedeeelte het dit gelees: Alle dinge hoegenaamd wat jy wil hê dat ander mense aan jou moet doen, doen dit aan hulle en, met die geloof daarin, sal die toepassing daarvan op ons daaglikse pogings nuttig bewys word vir ons en tot voordeel van die samelewing strek. Met ander woorde, behandel mense soos wat jy graag behandel wil word. Ongeag of jy dit die goue reël of iets ander noem, dit is steeds n wonderlike beginpunt wanneer jy n moeilike besluit teëkom met betrekking tot jou medewerkers of andersins as deel van jou rol vir. Vra jouself af of jou besluit indien die rolle omgekeer sou word jou (of jou werkgewer) sal laat voel dat julle mislei of onregverdig behandel is. Bykomend tot die maak van etiese keuses, is n groot deel van ons doen-die-regte-ding -mentaliteit nakoming van wette. Dit is nie altyd maklik nie nie omdat die wil ontbreek nie maar eerder omdat die wette, wat ons besigheid beheer, soms uiters kompleks kan wees. n Byproduk van se globale werkgebied is dat ons onderworpe is aan soveel verskillende wette wat dalk nie heeltemal ooreenstem nie en, in ander gevalle, kan verander. Maar ons is nietemin vasbeslote om aan al hierdie wette te voldoen. Daar is geen alternatief vir ons nie. Hierdie Korporatiewe Gedragsriglyne is ontwerp om ons almal te help om etiese keuses te maak en ook om te voldoen aan die wette wat van toepassing is op ons besigheid. Dit moet egter verstaan word dat hierdie Riglyne nie bedoel is om n omvattende verklaring te wees wat elke moontlike scenario, wat jy kan teëkom, sal dek nie. Hulle het ook nie ten doel om jou n kenner van die vakgebied te maak op enige aangeleentheid wat hulle dek nie. Jy moet eerder hierdie Riglyne gebruik as verwysingspunt; n Nakomingskaart wat n soliede basis lê vir die soort maatskappykultuur wat one wil handhaaf en uitbrei. Sluit asseblief by my aan in die bemeestering van hierdie Riglyne en om hulle deel te maak van jou werkslewe. Indien enige van hierdie riglyne onduidelik is aan jou, of indien jy enige vrae het omtrent die situasie, moet asseblief nie huiwer om bystand te vra nie. Bespreek jou besorgdhede met jou toesighouer, jou Departement van Menslike Hulpbronne of ons Hoofnakomingsbeampte. Ons verwelkom jou navrae en vrae. Dankie vir jou harde werk en toewyding. Die uwe, 1 Chris Conway Voorsitter, President & HUB 1

4 2 n Nota omtrent die Ontwerp en Toepassing van Hierdie Riglyne Daar is n paar goed om in gedagte te hou soos wat jy hierdie Riglyne lees. Wanneer ons verwys na, -of die woord ons, - bedoel ons Ing. (V.S.) en alle affilale en bedryfsmaatskappy regoor die wêreld. Elke keer as ons die woord jy/jou/u in hierdie Riglyne gebruik, beteken dit enigeen op wie hierdie Riglyne van toepassing is. Dit sluit all werknemers, direkteure en agente van in. Dit kan ook enige konsultant, verskaffer of ander derde party insluit wat sake met of namens ons doen. Hierdie Riglyne is nie bedoel om n omvattende verklaring te wees van die wette van elke land of streek (d.i., die Europese Unie) wat van toepssing is op one bedryfsoperasies nie. Hulle is ook nie bedoel om elke spesifieke geval aan te spreek waarin jy gekonfronteer kan word met n wetlike of etiese dilemma namate jy jou take verrig by nie. Die Riglyne is eerder ontwerp om te help met die daarstelling van n etiese nuanse vir ons organisasie deur jou te voorsien van n duidelike en bondige geskrewe verklaring van ons posisie met betrekking tot verskillende belangrike onderwerpe. Hierdie Riglyne is ook bedoel om te werk as n buigsame raamwerk -dokument wat ander beleid inkorporeer. Dit is so dat baie van die onderwerpe wat gedek word deur hierdie Riglyne, gedek word in meer besonderhede deur meer spesifieke -beleid waarna verwys kan word in hierdie Riglyne, al dan nie. Dit word van jou verwag om elke -beleid, wat op jou van toepassing is, te verstaan en na te volg, ongeag of hierdie Riglyne hulle spesifiek noem of daarna verwys. Kontak asseblief jou toesighouer(s), die -Nakomingsdepartement of jou Deprtement van Menslike Hulpbronne indien jy onseker is van die spesifieke beleid wat op jou van toepassing is. Dit geld ook dat, as jy n afsonderlike geskrewe ooreenkoms met onderteken het wat n onderwerp (soos die beskerming van vertroulike inligting), wat aangespreek word in hierdie Riglyne of ander beleid, direk dek, die terme en voorwaardes van die geskrewe ooreenkoms voorrang sal geniet in geval van enige teenstrydigheid in hierdie Riglyne of ander -beleid met betrekking tot daardie onderwerp. Laastens, hierdie Riglyne en ander -beleid is altyd onderworpe aan die toepaslike wette van jou regsplegingsgebied. Indien daar konflik bestaan tussen die toepaslike reg en hierdie Riglyne of ander -beleid, sal toepaslike reg altyd voorrang geniet. 2 2

5 3 Ons Filosofie LWBy werk ons hard om n kultuur te bevorder wat spanwerk, vernuwing, leierskap en groei bevorder en, tersefdertyd, die verhoudinge met ons kliënte versterk. Dit is ons wens dat ons werknemers se groei en sakesukses hand aan hand sal gaan. ERKNERMOECRRSKARAMC3 3

6 4 Inleiding se waardevolle reputasie is elke dag op die spel en elke werknemer, direkteur en agent, regoor die wêreld het n verantwoordelikheid om hierdie reputasie te beskerm. Ons is verbind daartoe om met integriteit op te tree, die wet te gehoorsaam en om die regte ding te doen. Daar word van jou verwag om ons verbintenis te deel. Hierdie Riglyne is op jou van toepassing, ongeag waar jy woon en werk en ongeag van jou rol in ons organisasie (hulle is selfs van toepsaaing op one Raad van Direkteure). Jy moet verseker dat jou gedrag namens ons in ooreenstemming met die wet, hierdie Riglyne en ander toepaslike -beleid is. Maak staat op goeie gesonde verstand en oordeel. Om te help om die regte besluit te neem, vra jouself die volgende vrae Is dit wettig? Volg dit hierdie Riglyne en ander -beleid? Oortree dit enige spesifieke ooreenkoms wat ek met het? Sal ek trots voel daarop? Is dit regverdig en eerlik? Sal dit my kollegas, bestuurders en die -leierskap tevrede stel? Vra vrae! Om sake te doen met n komplekse globale bedryf is nie altyd maklik nie. Besluite kan onduidelik wees en daar is situasies waar insette en raad nodig is. Kontak iemand as jy onseker is omtrent die vereistes van toepaslike reg, hierdie Riglyne of ander -beleid. Jou Departement van Menslike Hulpbronne, die -Regsdepartement of die -Nakominsgdepartement is altyd beskikbaar om te help. Moet nooit raai omtrent n besluit wat ernstige wetlike of ander gevolge vir of vir jou kan inhou nie. Oortredings van toepaslike reg, hierdie Riglyne en ander -beleid kan lei tot dissiplinêre optrede, tot en met (indiensnemings-)beëindiging. Ons verwag ook van jou om enige moontlike oortreding aan te meld by jou toesighouer, n lid van jou Departement van Menslike Hulpbronne, die - Regsdepartement of die -Nakominsgdepartement of deur -Connect. Vir uitvoerige inligting omtrent aanmelding, verwys asseblief na se Beleid en Prosedures vir die Aanspreking 4van Klagtes omtrent Beweerde Wangedrag of Oortreding van Wette of Beleid. 4

7 5 Aanmelding Deur -Connect Doen die regte ding beteken om met eerlikheid en integriteit op te tree en in nakoming van die wet en -beleid. Dit beteken ook om jou stem te verhef indien jy dink iemand anders doen nie die regte ding nie. Een manier om jou stem te verhef is om jou besorgdhede met jou toesighouer te bespreek. Indien jy egter alreeds met jou onmiddellike toesighouer of jou Departement van Menslike Hulpbronne gesels het en nie voel dat die situasie opgelos is nie, of indien jy glo dat gesels met jou toesighouer of jou Departement van Menslike Hulpbronne dalk nie gepas sal wees nie, is daar n ander moontlikheid. Jy kan die oortreding aanmeld deur kontak te maak met -Connect. -Connect is n vertroulike aanmeldingsisteem wat bedryf word deur n derde party verskaffer wat spesialiseer in hierdie soort diens. Dit is beskikbaar aan jou 24 uur n dag, sewe dae n week, enige plek ter wêreld. Daar is twee maniere om moontlike oortredings aan te meld deur -Connect. Eerstens, kan jy besoek en die aangewese skakels volg om jou elektroniese verslag skriftelik in te dien. Tweedens, kan jy die -Connect- nommer skakel in die land waar jy jou bevind. Normaalweg sal hierdie twee plaaslike nommers vertoon word by jou werksplek, maar is altyd beskikbaar by die volgende aangewese skakel by Die aanmeldingsisteem sal die aangemelde inligting neem en n opsomming voorberei van die aangeleentheid wat jy opper. Die verslag sal dan slegs aangestuur word na die toepaslike mense in the -organisasie vir hersiening en ondersoek. Die sisteem sal n verslagnommer, n PIN en n opvolgdatum aan jou toeken. Indien jy dink aan iets anders of bykomstige gebeure vind plaas nadat jy jou aanvanklike verslag ingedien het, kan jy weer aanteken deur die webtuiste of skakel met jou verslagnommer en PIN. Jy kan ook die verslagnommer en PIN gebruik om opvolgkorrespondensie van te bekom. Dit is baie belangrik om te verstaan dat ons nie enige soort vergelding teenoor jou sal duld indien jy welwillendheidsverslag indien by nie. Ons sal ook alle klagtes dadelik ondersoek en jy moet onder geen omstandighede probeer om self ondersoek in te stel nie. 5 Verstaan asseblief dat indien jy kies on aanmelding telefonies te doen, -Connect-operateurs nie in staat sal wees om vrae te beantwoord omtrent ons bedryfspraktyke en -prosedures nie. Hulle sal slegs die inligting, wat jy aanmeld, insamel. Kyk diagram op die volgende bladsy

8 6 -Connect- Proses -Connect is maklik om te gebruik. Word bedryf deur n derde party verskaffer wat spesialiseer in hierdie soort diens. Jou Jy kan enige aangeleentheid aanmeld deur óf met jou toesighouer óf MH-Departement te gesels, óf deur gebruik te maak van -Connect. Connect Indien jy kies om -Connect te gebruik, kan jy so maak in een van twee maniere: 1) skakel die -Connect--telefoonommer spesifiek aan jou land of 2) teken aan op die webtuiste en voltooi die inligtingsvelde. Ongeag via die webtuiste of n telefoonoperateur, -Connect sal die inligting, wat jy verskaf, gebruik om n verslag voor te berei omtrent die voorval of aangeleentheid wat jy geopper het. Die verslag sal dan slegs aangestuur word na die toepaslike mense in ons organisasie vir hersiening en, indien nodig, ondersoek. Jy kan jou naam en kontakinligting verskaf, maar jy het ook die opsie om anonem te bly as toepaslike reg dit toelaat. Die sisteem sal n verslagnommer, n PIN en n opvolgdatum aan jou toeken. Indien jy dan dink aan iets anders of bykomstige gebeure 6 vind plaas nadat jy jou aanvanklike verslag ingedien het, kan jy weer aanteken met jou verslagnommer en PIN om meer inligting by te voeg. Jy kan ook die verslagnommer en PIN gebruik om opvolgkorrespondensie van te bekom.

9 7 WERKNEMERS 7 7

10 8 Praktiesgesproke... "Ek het pas n snaakse grap gehoor omtrent vrouens en meisies. Is dit in orde dat ek dit vandag vertel aan van my manlike medewerkers in the eetkamer? bl. 10 "Ek het toegang tot salarisinligting in my maatskappy. My vriend en medewerker glo hy word onderbetaal en wil weet wat die salaris is van twee ander mense met dieselfde titel. My vriend belowe dat hy nie hierdie inligting sal deel nie. Wat moet ek doen?...bl

11 9 Kernbeginsel Ons beskerm die gesondheid en veligheid van ons werknemers. Lees, verstaan en volg die veilgheidsbeleid en -prosedures wat verband hou met jou werk. Kyk na maniere om ongelukke te vermy en werksplekveiligheid te verbeter. Spreek risiko s en foute aan en moenie hulle wegsteek nie. Moet nooit n veiligheidsaangeleentheid ignoreer nie. Vra jouself, Is daar potensiaal vir besering of eiendomskade indien dit nie reggestel word nie? Ons streef na n dwelmsvrye en ongeluks- en beseringsvrye werksomgewing deur veilige werksplekke, toerusting en materiale te verskaf. Gewelddadige gedrag, bedreiging van mense of eiendom, gebruik of onder die invloed wees van dwelms of alkohol by die werk, en fisiese intimidasie of dwang sal nie geduld word nie. Die vervaardiging, verkoop, aankoop, oordrag, gebruik of besit van onwettige dwelms, narkotika of ander onwettige stowwe is streng verbode terwyl aanwesig op die -perseel of terwyl sake namens gedoen word. Gebruik van persoonlilke voertuie vir besigheidsdoeleindes; of the gebruik van -voertuie vir enige doeleinde, terwyl onder die invloed van alkohol of dwelms of andersins is ook streng verbode. Jy moet saamwerk in enige wettige -toetse vir of -soektogte na alkohol, dwelms of dwelmbybehore. Ons stel dienste beskikbaar om werknemers met alkohol- of dwelmmisbruikprobleme by te staan. 9 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 9

12 10 Kernbeginsel Ons is inklusief, heg waarde aan diversiteit en ondersteun werknemers in the bereiking van hul potensiaal Jy is se belangrikste hulpbron. Ons is daartoe verbind om jou te voorsien van n professionele en bemoedigende werksomgewing. Teistering, onwettige diskriminasie, intimidasie en geweld is vernietigend vir n positiewe werksomgewing en sal nie geduld word nie. Dit sluit in gedrag wat persoonlik uitgevoer word of deur die gebruik van die Internet, e-pos of enige ander kommunikasievorm. Moenie betrokke raak by of teistering of enige ander skadelike gedrag of dit duld nie. Teistering sluit in taal of gedrag, verbaal of nie-verbaal, wat andere neerhalend, intimiderend of aanstootlik vind. Vra jouself: Is wat ek op die punt is om te sê of te doen aanstootlik vir enige individu of groep? Ons verskaf gelyke geleenthede met betrekking tot indiensneming, salaris, voordele, vooruitgang, dissipline, uitdiensstelling en aftrede. Ons duld nie diskriminasie op die basis van ras, geslag, ouderdom, swangerskap, gestremdheid, etnisiteit, godsdienstige geloof of enige ander kategorieë wat wetlik bekerm word nie. 10 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 10

13 11 Kernbeginsel Ons beskerm ons werknemers se privaatheid. Ons respekteer individulele privaatheidsregte. Sekere voorsorgmaatrëls is in plek om persoonlike data te beskerm, soos om datatoegang te beperk tot diegene wat dit benodig vir besigheidsdoeleindes en die gebruik van persoonlike data net in die manier toegelaat deur -beleid en toepaslike reg. As n globale maatskappy kan ons dit nodig vind om persoonlike data oor te dra oor landsgrense heen. Een manier om nakoming te verseker met sekere data-privaatheidswette in Europa is om n Veilge Hawe te wees wat gesertifiseer is deur die V.S se Departement van Handel en Nywerheid. Vir meer inligting omtrent die Veilge Hawe-program, gaan asseblief na: Verwante Beleid: Veilge Hawe-Beleidsverklaring Versamel en hersien slegs data wat jy nodig het vir jou werk. Tensy jy magtiging en n wettige bedryfsdoel het, moenie ingaan op enige sisteem of databasis wat private data bevat nie, soos werknemers- of personeelrekords, e-pos of persoonlike boodskappe nie. Deel slegs hierdie inligting as jy daartoe gemagtig is. 11 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 11

14

15 13 Praktiesgesproke... "Ek is opgewonde oor hierdie nuwe mootlike ingenieursdeurbraak wat ons pas gemaak het. Kan ek my swaer, ook n ingenieur. alles daaromtrent vertel vanaand tydens aandete? Hy kan moontlik meer bruikbare idees hê om ons ontwikkeling te ondersteun. bl. 14 "Ek skryf n maandelikse nuusbrief vir my seun se skool. Kan ek my werk se e-posrekening gebruik om die nuusbrief elke maand aan 250 ouers te stuur? kyk bl. 19 Ek het n memo gevind, wat gelaat is op die kopiëerder, met n uiteensetting van se planne vir grootskaalse veranderings aan n beduidende produklyn. Ek weet my suster het daaraan gedink om aandele te koop. Moet ek my suster n subtiele wenk gee omtrent hierdie veranderinge? Ek sal versigtig wees om nie enige besonderhede uit te lap nie... kyk bl. 17 "Ek is nuut by en my toesighouer oefen druk op my uit om spesifieke inligting omtrent my vorige werkgewer se bedryfsplanne en kliëntpryse bekend te maak wat besmoontlik vertroulik is. My vorige werkgewer is n mededinger van. Wat moet ek doen?...kyk bl Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 13

16 14 Moet nooit inetllektuele eiendom gebruik wat op n onwettige of onetiese manier bekom is nie. Toon ywer by die optimalisering van die gebruik van patente, handelsmerke en kopiereg om ons eiendomsreg to beskerm. Beraadslaag met die CLAR- COR-Regsdepartement met betrekking tot die nodige vergunnings of goedkeurings om beskermde intellektuele eiendom van ander mense te gebruik. Kernbeginsel Ons moet ons intellektuele eiendom beveilig. Ons mededingsvoordeel in die wêreldmark is deels die gevolg van ons skeppende denke en vernuwende ingenieurswese. Jy moet nooit se handelsgeheime, insluitend idees, uitvindings, navorsing, tegnologie, en nuwe produkontwikkelings, openbaar nie. Verder moet jy die intellektuele eiendom van ander maatskappye en individue respekteer. 14 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 14

17 15 Kernbeginsel Ons beskerm ons vertroulike inligting en respekteer vertroulike inligting van ons mededingers. Jy kan bewus word van vertroulike inligting oor die sake en besigheidstransaksies van, sy huidige en voornemende kliënte, sy verskaffers en ander werknemers. Moet nooit, sonder die nodige magtiging, hierdie vertroulike inligting openbaar of misbruik nie. Beveiliging van vertroulike inligting is noodsaaklik, selfs nadat jy verlaat. Ons ding regverdig en eerlik mee en gebruik nie enige onwettige of onetiese maniere om meer te wete te kom van n mededinger se vertroulike inligting nie. Indien jy beskik oor vertroulike inligting van n mededinger (van vorige indiensname of andersins), moet jy jou vertroulikheidsverpligtinge nakom en nie hierdie inligting misbruik of deel nie, selfs nie met nie. Beskerm vertroulike inligting omtrent -produkte, aktiwiteite, prestasie en planne. Moet nooit se vertroulike inligting openbaar aan n derde party, tensy jy n mede-ondertekende nieopenbaarmakingsooreenkoms, wat vooraf goedgekeur is deur die - Regsdepartement, het nie. Openbaar vertroulike inligting slegs op n nodig-om-te-weet - basis, selfs aan ander werknemers. Voldoen aan jou vertroulikheidsverpligtinge onder enige afsonderlike geskrewe ooreenkomste. 15 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 15

18 16 Rapporteer volledig oor enige situasie waaruit jou familie, vriende of sakevennote voordeel kan trek op die basis van hul verhouding met jou as n -werknemer en moenie toelaat dat so n situasie voorkom nie, tensy dit hersien en goedgekeur is deur die - Regsdepartement. Moenie streef na, vir persoonlike voordeel of die voordeel van n entiteit anders as, enige besigheidsgeleentheid wat jy ontdek deur jou assosiasie met nie. Kernbeginsel Ons moet altyd optree in se beste belang en enige konflikte of voorkoms van konflikte vermy. n Konflik van belange vind plaas wanneer jy n persoonlike belang bevorder ten koste van se belange. Dit is streng verbode en elke konflik van belange of potensiële konfik van belange moet aan die -Regsdepartement openbaar word vir hersiening. n Onmiskenbare konflik van belange is die verskaffing van enige soort bystand aan n -mededinger. n Ander een is as jy of jou onmiddellike familie enige belang besit of het, direk of indirek, in enige verskaffer, kontrakteur, subkontrakteur, kliënt of enige ander persoon met wie sake doen. 16 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 16

19 17 Verwys na die Binnehandelbeleid of kontak die - Regsdepartement voor jy -aandele koop of verkoop. Moenie probeer om hierdie Riglyne of se Binnehandelsbeleid te omseil, deur te handel deur enigiemand anders of om Materiële Nie-Openbare Inligting aan andere te gee vir hulle om te gebruik nie. Kernbeginsel Ons handel in -aandele is onderworpe aan beperkings se aandele word in die publiek verhandel op die New York Effektebeurs en die publieke openbaarmaking van inligting omtrent se sake en die uitslae van sy bedrywighede is hoogs-gereguleerd. In jou rol by kan jy toegang hê tot Materiële Nie-Openbare Inligting wat n invloed kan hê of n persoon -aandele koop of verkoop. Daarom verbied die regstelsel asook beleid jou om gebruik te maak van Materiële Nie-Openbare Inligting tot jou eie persoonlike voordeel (d.i. koop of verkoop -aandele) of om andere by te staan daarin of dit vir hulle moontlik maak om dit te doen. vervolg op bladsy18 17 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 17

20 18 vervolg van bladsy 17 Materiële Nie-Openbare Inligting is positiewe of negatiewe inligting (d.i. goeie nuus of slegte nuus omtrent ) wat (1) nie beskikbaar is aan die publiek nie (2) n redelike belegger as belangrik sou beskou in die besluitneming om -aandele te koop of te verkoop al dan nie. Algemene voorbeelde van Materiële Nie-Openbare Inligting is: vooruitskattings van toekomstige inkomste of verdienste moontlike herstatering van verdienstes n hangende of voorgestelde verkryging of afstoting belangrike proses (dreigement van of dreigende indiening of oplossing/beslegting) betekenisvolle nuwe produkte of ontdekkings aangaan of beëindiging van n betekenisvolle kontrak veranderings in senior bestuur of die raadsamestelling n verandering in dividendbeleid die aanwins of verlies van n aansienlike kliënt of verskaffer dreigende bankrotskap of finansiële likiditeitsprobleme ondersoeke na moontlike oortredings Verwante Beleid: Binnehandel 18 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 18

21 19 Kernbeginsel Ons gebruik -bates, soos e-pos, telefone en rekenaars verantwoordelik en eerbaar. Gebruik rekenaars en -netwerke vir besigheidsdoeleindes. Moenie -stelsels gebruik om toegang te kry tot of om onwettige of aanstootlike materiaal te stoor nie. Moenie Internetwebtuistes met aanstootlike inhoud besoek terwyl jy by die werk is of n maatskappyrekenaar of -mobiele toestel gebruik nie. Moenie maatskappystelsels gebruik om materiaal op te kopieer, vertoon, versprei of enige materiaal stoor wat enige party se handelsmerk, kopiereg, vergunnings- of enige ander intellektuele eiendomsregte skend nie. Ons rekenaartoerusting en -stelsels vir Internettoegang en e-poskommunikasie is se eiendom. Hulle is bedoel om net gebruik te word vir -sake, behalwe soos voorsien in die Besigheidstoerusting- en Elektroniese Kommunikasiebeleid. Jy moet daarvan weerhou om ontoepaslike of gemors - pos te versend of ons stelsel aan virusse bloot te stel. Jy mag ook nie ons stelsel gebuik om aanstootlike, teisterende, obsene, diskriminerende of dreigende kommunikasie te maak nie. behou die reg voor om die gebruik van sy rekenaaregebaseerde elektroniese stelsel te monitor en om e-pos, aflaaie en alle materiaal wat deur n werknemer van die internet herwin is te inspekteer en dit slegs onderworpe aan die beperkings op hierdie praktyk opgelê deur toepaslike reg. Onwettige inligting of lêers wat op ons stelsel gevind word kan daartoe lei dat ons die owerhede inlig. Verwante Beleid: Besigheidstoerusting en Elektroniese Kommunikasie 19 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 19

22 20 Kernbeginsel Ons boeke en rekords moet akkuraat, volledig en bygewerk wees in ooreenstemming met regs- en indutriële praktyke. Elke -werknemer hou rekord van, vermeld en dien inligting van die een of ander soort in. Daar kan geen kompromis wees in die voorbereiding en onderhoud van ons boeke en rekords nie. As n openbare maatskappy in die V.S., moet die streng boekhoudingsbeginsels en -standaarde navolg en inligting akkuraat en volledig rapporteer. Die rapportering van onakkurate, onvolledige of misleidende inligting is streng verbode en kan lei tot ernstige gevolge vir en vir jou. Wees presies en volleding wanneer jy transaksies aanteken, insluitend kosteverslae. Moet nooit vals of misleidende inskrywings maak nie, of benodigde inligting, soos n betalingsbedrag of sy eintlike doel uitlaat of verberg nie. Volg wette, regulasies, industrie-standaarde en interne beheermaatreëls en maatskappybeleid wanneer jy rekords of dokuments opstel, stoor of vernietig. 20 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 20

23 21 Moet nooit n veiligheids- of kwaliteitsaangeleentheid ignoreer nie. Vra jouself, Is daar potensiaal vir besering of eiendomskade indien dit nie reggestel word nie? Kontak onmiddellik die kwaliteitsbeheerpersoneel of jou toesighouer indien jy dink daar is enige tekort in produkontwerp, -veilgheid, -installasie of -onderhoud wat n bedreiging is vir enigeen se gesondheid of veiligheid of wat se reputasie of finansiële belange kan skaad. Kernbeginsel Ons is verbind tot die lewering van veilige, kwaliteitsprodukte en -dienste. Ons is verbind tot die lewering van veilige, kwaliteitsprodukte, -dienste en -oplossings. Moet nooit enigiets wegsteek wat jy glo n redelike risiko inhou vir ons kwaliteit, dienste, reputasie of belange nie. 21 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 21

24 22 MARK 22 22

25 23 Praktiesgesproke... Ek is deel van n span wat n nuwe -handelaar kies. n Verteenwoordiger van een van die handelaars wat oorweeg word, het onlangs n baie mooi Kersgeskenk aan my gestuur. Ek is nie seker of dit gepas sou wees vir my om die geskenk te aanvaar nie. Wat moet ek doen?...kyk bl. 24 My beste vriend werk vir n mededinger. Ons is altyd versigtig om nooit oor besigheid te praat nie, maar ek het afgekom op sekere inligting wat tot gevolg kan hê dat beide ons besighede nuwe rekenings in n gebied kan by kry. Die inligting hou verband met n ander maatskappy waarmee ons albei meeding en ek dink dat ons gesamentlik hierdie maatskappy sal kan uit druk. Moet ek hierdie inligting met my vriend deel? kyk bl Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 23

26 24 Kernbeginsel Ons duld nie korrupsie nie. Besigheid word gewen deur kwaliteit en die kompeterende pryse van ons produkte en dienste. Omkoopgeld, gunslone of soortgelyke korrupte betalings of ruilooreenkomste verteenwoordig sakepraktyke wat streng verbode is. Hierdie verbod brei ook uit na sakevennote van, sommige waarvan onderworpe kan wees aan dieselfde teenkorrupsiewette (d.i, Die V.S. Buitelandse Korrupte Praktyke Wet, ens.) wat ons aktiwiteite beheer. Ons het n spesifieke teenkorrupsiebeleid wat meer besonderhede verskaf omtrent hierdie wette en se beleid van onbuigsame nakoming daarvan. n Aangeleentheid wat dikwels ter sprake kom in verband met teenkorrupsiewette is die normale praktyk om kliënte te vermaak, geskenkoorhandiging ensovoorts. Terwyl ons nie hierdie praktyk uitdruklik verbied nie, word dit streng gereguleer in ooreenstemming met ons Geskenke en Vermaakbeleid. In die algemeen verbied hierdie beleid die betaling, oorhandiging, aanvaarding of ontvangs van n geskenk, belonings of vermaak van meer as nominale waarde. In situasies waarby verteenwoordigers van die regering of maatskappye in regeringsbesit betrokke is, is die praktyk selfs meer beperk en word vooraf goedkeuring van die - Nakomingsdepartement vereis. Moenie enige begunstiging, diens, vermaak, maaltyd, geskenk of enige ander waardevolle item aanbied, betaal, gee of belowe aan enige private of regerings-kliënt of hul gesinslede om voorkeurbehandeling vir te beding nie. Maak akkurate aantekeninge van al jou transaksies in se boeke, insluitend jou uitgawes en enige geskenke of vermaak wat jy verskaf. Moenie omgaan met sakevennote wat betrokke is by korrupte praktyke nie. Sif sakevennote gereeld en hou op om saam met hulle te werk as jy hulle redelikerwys van korrupsie verdink. Verwante Beleid: Teenkorrupise Geskenke en Vermaak Verskaffersgedragskode 24 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 24

27 25 Moenie aanlsuit by ons mededingers of sakevennote, selfs nie kliënte en verskaffers in ooreenkomste of verstandhoudings wat mededinging beperk nie (d.i., prysvasstelling, knoeiery met aanbiedings, verdeling van produkte, gebiede, kliënte of markte, of vasstelling van n herverkoopsprys). Moenie van n kliënt verwag om een van ons produkte te koop om toegang te kry tot nog een van ons produkte nie (d.i., n bindings- reëling). Wees bewus daarvan dat mondelingse ooreenkomste gebaseer op lospraatjies, informele gesprekke, of die blote verwisseling van inligting tussen mededingers kan lei tot bewerings van anti-trustoortredings. Om die risiko te verminder moet kontak met mededingers tot n absolute minimum beperk word. Gedurende die nodige interaksie met mededingers, vermy die bespreking van prysbeleid, terme en voorwaardes, koste, bemarking en produkplanne, markopnames en -studies, produksieplanne en -vermoëns en enige vertroulike inligting 25 van. Kernbeginsel Ons ding regverdig en eerlik mee en gebruik nie enige onwettige of onetiese maniere om n voordeel te verkry nie. Die doel van anti-trust- mededinings- wette is om n regverdige en mededingende markstelsel te verseker. n Ernstige bedreiging vir hierdie doel sluit die samewerking tussen mededingers in, soos ooreenkomste tot prysvasstelling of om kliënte, gebiede of markte te verdeel. Ons maak prysbesluite onafhanklik van ons mededingers en sal nie saamstem met n mededinger om kliënte of gebiede te verdeel nie. of om n sekere produk of diens te weerhou in enige geografiese gebied of van enige kliëntkategorie nie. Die gevolge vir en sy werknemers van nie-nakoming van hierdie wette is baie ernstig. Terwyl sekere praktyke, soos prysvasstelling saam met n mededinger absoluut onwettig is, kan ander praktyke, soos die toestaan van afslag aan een kliënt terwyl dit nie aan n ander een toegestaan word nie, toelaatbaar wees in sekere situasies. Hierdie is n komplekse gebied en jy moet die - Regsdepartement kontak wanneer jy n vraag het oor of twyfel aan iets. Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 25

28 26 Kernbeginsel Ons glo daaraan om te doen wat goed is vir die omgewing. Die produkte wat ons verkoop is bevorderlik vir die vervaardiging van skoner lug en vloeistowwe. Eweneeens heg ons groot belang aan die beveiliging van die omgewing wanneer ons sake doen. Ons dienste en produksiemetodes weerspieël n lang tradisie van doen wat reg is vir die omgewing. Ons probeer om verspilling en die vrystelling van materiale wat potensieel gevaarlkik kan wees vir die omgewing te verminder, te beperk of uit te skakel. Indien jy betrokke is by prosesse wat die omgewing beïnvloed (d.i., meet, aanteken van en verslagdoening oor ontladings of vrystellings of hantering van gevaarlike afval) moet jy voldoen aan die toepaslike omgewingsvergunnings, -regulasies en -beleid en prosedures. Kom altyd omgewingswette en -regulasies na. Reageer vinnig en doeltreffend op omgewingsgebeure waarby -fasiliteite, toerusting of produkte onder ons beheer, betrokke is. Handhaaf doeltreffende omgewingsprosedures en -toerusting, in ooreenstemming met beskikbare tegnologie. Doen behoorlik weg met gevaarlike of potensieelgevaarlike stowwe en maak seker dat die chemikalieë wat jy gebruik reg hanteer word. 26 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 26

29 27 Kernbeginsel Ons moet die gebruik van maatskappyhulpbronne, om politieke veldtogte of doelwitte te steun, beperk. Federale reg en -beleid verbied die gebruik van ons fondse, bates, dienste of fasiliteite namens n politieke party of kandidaat behalwe in seldsame omstandighede. Ons vergoed of beloon nie enige werknemer of individu wat met geassosieer word, in enige vorm, vir n politieke bydrae wat n individu gemaak het of van voorneme is om te maak nie. Moet nooit fondse, bates, dienste of fasiliteite aanbied of gee aan of namens n politieke party of kandidaat sonder die vooraf skriftelike toestemming van die -Regsdepartement of - Nakomingsdepartement nie. Enige goedgekeurde bydrae moet akkuraat aangeteken word in ooreenstemming met ons finansiële beleid en toepaslike reg. 27 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 27

30 28 Verwys alle versoeke om finansiële of besigheidsinligting omtrent van die media, pers, finansiële gemeenskap of publiek na óf die -HUB óf -HFB. Verwys alle versoeke van die Securities and Exchange Commission, die New York Effektebeurs of ander reguleerders na die - Regsdepartement. Verwys alle vrae aangaande wernemers of voormalige werknemers na die Departement van Menslike Hulpbronne. Wees baie versigtig as jy buite die maatskappy bespreek in openbare plekke, met vriende en familie, met die media en op die Internet, aanlynjoernale en sosiale netwerktuistes. Moenie betrokke raak by openbare kritiek op of miskenning van jou mededingers, kliënte, verskaffers of ander sakevennote nie. Kernbeginsel Ons praat met een stem met die publiek. Dit sluit sosiale media in. Jy moenie enige verklarings maak namens of reageer op enige navrae van buite behalwe navrae aangaande normale bemarking, produk- of promosiereklame-aktiwiteite van nie. Enige openbaarmaking, selfs n eerlike openbaarmaking of n ontkenning of weerspreking van inligting, kan nadelige publisisiteit tot gevolg hê en kan ernstig raak. Slegs diegene wat uitdruklik daartoe gemagtig is, mag namens praat. Ons is bewus daarvan dat jy mag kies om skeppend te wees in of deel te neem aan sosiale media (d.i., n aanlynjoernaal, kletskamer, persoonlike webtuiste, aanlyn sosiale netwerk, ens.). Verstaan asseblief dat jou sosiale media-aktiwiteite en enige gevolglike openbaarmakings onderworpe is aan hierdie Riglyne, bykomend tot alle ander relevante -beleid. Verwante Beleid: Sosiale Media Openbaarmakingskontroles en -prosedures Binnehandel 28 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 28

31 29 Kernbeginsel Ons is altyd uiters versigting en gehoorsaam alle verkeerswette wanneer ons agter die stuurwiel van n motor sit. Veiligheid is ons nommer een prioriteit. Onder geen omstandige moet jy jouself of ander mense in gevaar stel deur besigheidstoerusting te gebruik terwyl jy betuur of bestuur terwyl jy belemmerd is nie. Bestuur word gedefinieer as enige tyd wat jy agter die stuurwiel van n voertuig, waarvan die enjin aangeskakel is, is. Verwante Beleid: Besigheidstoerusting en Elektroniese Kommunikasie Moenie teks en bestuur nie! Moet nooit onder die invloed van alkohol of onwettige dwelms bestuur of saam met iemand ry wat is nie. 29 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 29

32 30 Wees bewus van die mees onlangse lys van lande wat onderworpe is aan n volle handelsverbod. Sif jou transaksies om te vermy om sake te doen met lande of persone teen wie sanksies ingestel is. Moenie deelneem aan enige handelsboikot wat verbode of strafbaar is onder die V.S.- of enige ander regstelsel nie. Kernbeginsel Ons voldoen aan alle Internasionale Handelsbeheer en -regulasies Ons hou by alle toepaslike wette wat die invoer en uitvoer van goedere, dienste en tegnologie beheer. Sekere vergunnings en ander regeringsgoedkeuring kan benodig word om ons produkte, dienste of tegniese data in of uit te voer, terwyl sekere regeringsreëls uitvoer na sekere lande of individue, sonder enige uitsondering, verbied. Dit is noodsaaklik dat jy die V.S. en jou plaaslike reëls en regulasies, wat in- en uitvoer beheer, verstaan en daaraan voldoen. 30 Connect-verslae kan aanlyn ingedien word deur gebruik te maak van of telefonies by (VSA & Kanada). Tolvrynommers vir ander lande word gelys by 30

33 31 Finale Notas Hierdie Korporatiewe Gedragsriglyne vervang alle vorige riglyne en beleid en is onmiddellik van krag. Nakoming van hierdie Riglyne is een van se indiensnemingsvoorwaardes, maar hierdie Riglyne skep nie n indiensnemingskontrak of n indiensnemingsaanbod nie. Hierdie Riglyne is nie allesomvattend nie. Rig vrae omtrent situasies wat nie hier bespreek word nie aan jou Toesighouer, die -Regsdepartement, die -Nakominsgdepartement of jou Departement van Menslike Hulpbronne. 31 Ons sal nie wraak neem teen werknemers wat welwillendheidsverslae van moontlike oortredings aanmeld nie. 31