UNIVERSITEIT VAN DIE VRYSTAAT BELEID. Ondernemingsbeleid. Senior Direkteur: IKT-dienste UBK. Jaarliks

Transcriptie

1 UNIVERSITEIT VAN DIE VRYSTAAT BELEID Dokumentnommer IS 1003 Dokumentnaam Dokumenttipe Koördinerende UBK-lid Kontak Status Goedgekeur deur Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Ondernemingsbeleid Senior Direkteur: IKT-dienste Bestuurder: Inligtingsekuriteit en Voldoening v1 UBK Datum goedgekeur 19 September 2011 Datum van laaste wysiging 8 September 2011 Datum van volgende hersiening Jaarliks Verwante beleide/wetgewing Beleid oor Aanvaarbare Gebruik van Rekenaarhulpbronne Wet op Elektroniese Kommunikasies en Transaksies, 25 van 2002 Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 1

2 INHOUDSOPGAWE 1. Doel Reikwydte Verklaring van Terme Rolle en Verantwoordelikhede Prosedures, Standaarde en Riglyne Uitsonderings Beleidstellings Algemene Regulasies oor Sagteware-lisensies Sagteware wat deur IKT-dienste bestuur word Sagteware wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie... 5 Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 2

3 1. Doel Die doel van hierdie beleid is om rolle en verantwoordelikhede te omskryf wat verband hou met die lisensiëring en bewaring van sagteware wat op UVinligtingstelsels gebruik word. Foutiewe sagteware-lisensiëring en/of gebruik kan lei tot regsoptrede teen die Universiteit of individue. 2. Reikwydte Hierdie beleid is van toepassing op alle gebruikers van UV-inligtingstelsels. 3. Verklaring van Terme 3.1. Moet, sal, is verplig Hierdie terme dui n verpligte vereiste aan waaraan almal moet voldoen. Die enigste toelaatbare afwyking is deur middel van n formele uitsonderingsvrystelling Behoort Hierdie term dui op n sterk, maar nie verpligte, aanbeveling Mag, kan Hierdie terme dui op nie-verpligte aanbevelings UV Verwys na die Universiteit van die Vrystaat Universiteit Verwys na die Universiteit van die Vrystaat Gebruikers Verwys na enige persoon of entiteit wat die UV-rekenaarnetwerk gebruik Sagteware-lisensie A sagteware-lisensie is n wetlike ooreenkoms wat deur twee partye aangegaan word. Alle sagteware word deur n lisensie gedek, hetsy dit n kommersiële, gratis of proeflisensie is of enige ander vorm van lisensie UV-sagteware wat gedek word deur n perseelinstallasie-lisensie Die Universiteit word die reg verleen om perseelinstallasie-gelisensieerde sagteware op alle inligtingstelsels wat deur die Universiteit besit of gehuur word, te installeer Suid-Afrikaanse Kopieregwet Ingevolge die Suid-Afrikaanse kopieregwet, soos gewysig in 1992, word sagtewarekopiereg geskend indien n persoon in die Republiek van Suid-Afrika n ongemagtigde kopie van n rekenaarprogram bekom. Die blote verkryging van sagteware, ongeag die werklike of beoogde gebruik daarvan, kom neer op n skending van die outeur se kopiereg Verkryging van Sagteware Sluit in die laai van n kopie van n program in die RAM of ander tydelike bergingstoestel van n rekenaar, of in/op enige ander permanente databergingsmedium. Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 3

4 3.11. Sagtewarebestuur Verwys na die verkryging, instandhouding en veilige bewaring van sagteware terwyl daar seker gemaak word dat daar aan die vereistes van sagteware-ooreenkomste/- kontrakte voldoen word. 4. Rolle en Verantwoordelikhede 4.1. IKT-dienste is verantwoordelik vir die bestuur van al die Universiteit se perseelinstallasie-lisensies asook ander sagteware wat deur IKT-dienste beheer word Alle sagteware wat deur die Universiteit besit word of op UV-inligtingstelsels wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie geïnstalleer is, moet deur die betrokke individu, departement of fakulteit bestuur word. 5. Prosedures, Standaarde en Riglyne 5.1. Prosedures, standaarde en riglyne sal as aanhangsels van hierdie beleid gepubliseer word om gewone gebruikers en stelseladministrateurs te help om aan die vereistes te voldoen. Hoewel hierdie standaarde en riglyne in die vorm van aanhangsels verskyn, is hulle n integrale deel van die UV se Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware en omskryf dit gevolglik in besonderhede. 6. Uitsonderings 6.1 Uitsonderings ten opsigte van enige beleidstelling moet deur die Senior Direkteur van IKT-dienste goedgekeur word. Alle uitsonderings ten opsigte van beleide sal deur IKT-dienste aangeteken, gemonitor en nagegaan word. 7. Beleidstellings 7.1. Algemene Regulasies oor Sagteware-lisensies Gebruikers moet voldoen aan die vereistes van die Suid-Afrikaanse kopieregwet en toepaslike wysigings Gebruikers moet voldoen aan die bepalings en voorwaardes van alle UVlisensieooreenkomste, insluitende ooreenkomste met derde partye Die installasie en gebruik van enige soort sagteware word nie toegelaat nie indien dit die lisensie-ooreenkoms met n spesifieke handelaar skend Indien enige verkryging van sagteware n sagteware-ooreenkoms skend, moet die sagteware dadelik verwyder word uit die UV-rekenaaromgewing en -stelsels Enige rekenaarprogram wat deur UV-personeel vir die Universiteit ontwikkel is as deel van hul daaglikse pligte is die eiendom van die Universiteit en mag gevolglik nie gekopieer, verkoop, verhuur of verwyder word sonder die uitdruklike toestemming van die betrokke departementshoof nie Alle sagteware op UV-rekenaars word deur kopieregwette beskerm. Kommersiële sagteware wat deur die UV aangekoop is, kan slegs deur die UV gebruik word en moet ooreenkomstig kontraktuele en kopieregwette aangewend word. Tensy die lisensie-ooreenkoms spesifiek magtiging daartoe verleen, is die maak van kopieë van sagteware wat deur kopiereg beskerm word onwettig en verbode. Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 4

5 Die lisensie-ooreenkomste van sagtewarehandelaars en die kennisgewings van kopiereghouers moet in alle opsigte nagekom/gehoorsaam word. Die ooreenkomste wat van toepassing is op alle rekenaarprogramme met lisensies van derde partye moet van tyd tot tyd nagegaan word met die oog op die nakoming van die vereistes, en bykomende gelisensieerde kopieë moet aangeskaf word, indien nodig Personeellede mag nie UV-sagteware na enige soort bergingsmedia kopieer nie, en hulle mag ook nie sodanige mediasagteware na n ander rekenaar oordra, of sodanige sagteware aan derde partye beskikbaar stel nie, tensy die kopiëring/oordrag in ooreenstemming is met toepaslike lisensie-ooreenkomste en die bestuur sodanige kopiëering reeds goedgekeur het óf die kopiëring vir rugsteunen gebeurlikheidsdoeleindes aangewend gaan word Sagteware-lisensiekodes moet veilig gebêre word. Slegs goedgekeurde personeellede mag toegang hê tot sagteware-lisensiekodes en dit gebruik vir installasie-doeleindes Sagteware wat deur IKT-dienste bestuur word Alle sagteware met perseelinstallasie-lisensies (kampuslisensie-sagteware) en ander sagteware onder beheer van IKT-dienste moet deur IKT-dienste bestuur word Perseelinstallasie-lisensies mag slegs by die huis gebruik word indien die gebruikers aan al die toepaslike vereistes voldoen IKT-dienste moet alle sagteware, sagtewarelisensies, lisensiekodes en sagtewarekodes in ooreenstemming met goedgekeurde prosedures hou en bêre IKT-dienste moet sorg dat alle lisensie-ooreenkomste in stand gehou en hernieu word en dat die toepaslike lisensie-ooreenkomste nagekom word n Sagteware-katalogus moet deur IKT-dienste bygehou word vir alle sagteware wat deur IKT-dienste bestuur word Sagteware wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie Alle sagteware wat deur die Universiteit besit word of op UV-inligtingstelsels wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie geïnstalleer is, moet deur die betrokke individu, departement of fakulteit bestuur word Alle sagteware wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie, moet deur die betrokke individu, departement of fakulteit aangeskaf word Individue, departemente of fakulteite moet alle sagteware, sagtewarelisensies, lisensiekodes en sagtewaredokumentasie hou en bêre Individue, departemente of fakulteite moet sorg dat alle lisensie-ooreenkomste in stand gehou en hernieu word en dat die toepaslike lisensie-ooreenkomste nagekom word Individue, departemente of fakulteite moet IKT-dienste raadpleeg voordat enige sagteware aangeskaf word Individue, departemente of fakulteite moet IKT-dienste inlig oor enige sagteware wat aangeskaf is om te verseker dat die sagtewarekatalogus bygehou word. Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 5

6 Sagteware wat nie deur IKT-dienste bestuur word nie, sal alleenlik deur IKT-dienste geïnstalleer word indien die betrokke individu, departement of fakulteit die oorspronklike media en lisensie kan toon. Indien gespesialiseerde kennis van n program nodig is vir installasie, moet die individu, departement of fakulteit die dienste van die betrokke verskaffer bekom. Universiteit van die Vrystaat Beleid oor die Lisensiëring en Bewaring van Sagteware Page 6