TYGERBERG SKOOLFONDS 2015

Transcriptie

1 HOERSKOOL TYGERBERG In belang van die kind Geagte Oue(s) 5 Novembet 2014 SKOOLFONDS 2015 Die skoolfonds vir 2015 is tydens die onlangse begrotingsvergadering gehou op 30 Oktober 2014 deur die meerderheid van die ouers goedgekeur. Alle ouers is aanspreeklik vir die betaling van skoolfonds, tensy en tot die mate waartoe sodanige ouer van betaling vrygestel is kragtens die Suid-Afrikaanse Skolewet B4l1996 Artikel 40(1). Aanhangsel A moet deur elke ouer voltooi word en saam met die leerder terug gestuur word skool toe of by ontvangs ingehandig word. Die betalings besonderhede word as volg vir u kennisname uiteergesit. 1. SKOOLFONDS: R per leerder periaar Die skoolfonds vir 2015 beloop R per leerder per jaar, betaalbaar as volg:. Verpligte betaling van R perleerder voor die einde van Januarie maandelikse paaiemente van R per leerder vanaf Februarie 2015 tot November Die betaling van skoolfonds geskied as volg : a) Verpligte Betaling: R per leerder per jaar (Alle leerders). Verpligte betaling van R per leerder per jaar vir alle leerders moet gemaak word voor of op 30 Januarie Sodanige betaling kan in kontant wees, internetbetaling, direkte deposito of per debietorder. b) Maandelikse Debietorderbetalings: R per leerder per jaar:. Rl per maand vanaf Februarie 2015 tot November 2015 (10 maande).. Betalings moet geskied voor of op die 7de dag van die maand.

2 . Debietordervorms is by die skool verkrygbaar.. Die verpligte betaling van R300 vir Januarie 2015 sal deur middel van 'n debietorder verhaal word vir ouers wat per debietorder betaal. Nuwe inskrywings is verantwoordelik om self die R vir Januarie 2015 te betaal. c) Eenmalige Vooruitbetaling: R per leerder per jaar: Ouers is welkom om die skoolfonds vir 2015 vooruit te betaal. Geen afslag sal gegee word vir die vooruitbetaling van skoolfonds vir 2015 nie, maar die skool is dankbaar teenoor die ouers wat hierdie betaalmetode sou uitoefen. LET WEL: Die dag in Januarie waarop die R debietorder van u rekening verhaal word, sal dieselfde dag wees waarop u ons versoek het om die normale maandelikse skoolfondsdebietorder te verhaal. Alle nuwe aansoeke vir debietorderbetalings moet voor of op 23 Januarie 2015 by die skool ingehandig word. Die verpligte R moet self deur die ouers wat eers in Januarie 2015 aansoek doen vir debietorderbetal ings, inbetaal word. Huidige debietorder sal outomaties aangepas word om vir verhogings en/of aantal kinders voorsiening te maak, tensy 'n ander skriftelike opdrag vanaf die ouer ontvang word voor of op 23 Januarie LET WEL: Indien u debietorder in die vorige skooljaar gekanselleer is, is dit u verantwoordelikheid om die skool te versoek om die debietorder weer in te stel. LET WEL: Debietorders wat vir'n tweede maal as onbetaald teruggestuur word, sal deur die skool gekanselleer word en die ouers sal in kennis gestel word dat hulle self die maandelikse betaling moet doen. Ouers sal verder aanspreeklik wees vir enige bankkostes en/of boetes wat gehef mag word deur die Bank weens die terugstuur van die debietorder en sodanige kostes sal by die betrokke leerder skoolfonds gevoeg word. d) Kontant betalings per maand: R per leerder per jaar:. Rl per maand vanaf Februarie 2015 tot November 2015 (10 maande).. Betalings moet geskied voor of op die 7de dag van die maand.. Betaling deur middel van 'n direkte bankdeposito, internet of EFT, moet die leerder se familiekode (bv. V001) gevolg deur die woord "skoolfonds" aandui as verwysing op die betaling. (sien bankbesonderhede onderaan) e) Vrywillige bydrae vir Trotse Tiere Trust: Hiermee beroep ons u as ouer om 'n vrywillige bydrae van ten minste R te maak sodat ons die fondse van die Trust kan versterk Sodra voldoende fondse opgebou word, sal die geld vir onder andere merietebeurse, hulp aan behoeftige leerders en die fisiese geriewe van die skool aangewend word. Fondse wat op hierdie wyse geskenk word sal geensins vir die lopende uitgawes van die skool aangewend word nie. Daar

3 moet gelet word dat hierdie bydrae as 'n donasie teen inkomstebelasting afgeskryf kan word. 'n Sertifikaat sal vir hierdie doel op versoek uitgereik word. 2. AANSOEK OM VRYSTELLING Aangehegte Aanhangsel A moet deur ouer(s) voltooiword.. Aansoek om volle of gedeeltelike vrystelling van die betaling van skoolfonds kan gedoen word deur die indien van die amptelike aansoekvorm, wat op aanvraag by die skool beskikbaar is. Elke aansoeker moet persoonlik die debiteure klerk kom sien met sy volledige aansoek. 'n Aansoek om vrystelling kan nie net by die skool afgelewer word nie.. Dit is belangrik dat ouers so spoedig as moontlik die volledige aansoek om vrystelling by die skool inhandig vir oorweging. o LET WEL: Skoolfonds is betaalbaar tot en met die datum waarop vrystelling toegestaan word.. Afskrifte van die aansoek om vrystelling moet deur die aansoeker gehou word, aangesien die skool geen afskrifte mag maak nie.. Indien ouers binne 60 dae na aansoek om vrystelling nog geen antwoord van die skool ontvang het, is dit die ouer se plig om by die skool uit te vind of vrystelling toegestaan is of nie. 3. AGTERSTALLIGE REKENINGE. 'n Rekening en aanmaning word uitgestuur indien skoolfonds 30 dae of langer onbetaald is.. Rekeninge wat 60 dae agterstallig is, sal vir invordering aan die skool se prokureurs oorhandig word. o LET WEL: die volle jaar se skoolfonds is onmiddellik betaalbaar na oorhandiging aan die prokureurs. Na oorhandiging moet alle betalings aan die prokureurs gemaak word en nie aan die skool nie.. Die Finansidle komitee se taak is onder andere om te verseker dat alle ouers hulle wetlike verpligtinge rakende die betaling van skoolfonds getrou nakom en daar sal streng opgetree word teen sodanige ouers wat hulle skuldig maak aan die wan- of nie-betaling van skoolfonds.

4 4. MERIETETOEKENNINGS. Indien 'n leerder kwalifiseer vir'n merietetoekenning, sal sodanige bedrag van die totale skoolfondsbedrag afgetrek word ten einde die aangepaste skoolfondsbedrag virdie jaar betaalbaar, te bepaal. o Indien 'n leerder kwalifiseer vir'n toekenning sal u teen die einde van die lste kwartaal 2015 per brief in kennis gestel word. lndien u nie 'n brief ontvang nie, is die volle skoolfondsoos uiteengesit, betaalbaar. 5. REELINGS RAKENDE SKOOLFONDS. Enige reelings en versoeke ten opsigte van die betaling van skoolfonds vir die jaar is slegs geldig vir die jaar waarin dit gemaak is. Geen reelings word oorgedra van een jaar na die volgende jaar nie. o 'n Versoek om 'n reeling kan slegs gemaak word per brief, faks of e-pos (skoolfonds@tiere.co.za). Dit bly die ouer se verantwoordelikheid om seker te maak dat die skool wel die redling ontvang het.. Geen telefoniese redlings sal aanvaar word nie.. Geskeide ouers moet self re6l wie verantwoordelik is vir betaling van skoolfonds. Die skool tref nie sodanige redlings nie.. Waar ouers nie saam woon nie, bly dit die verantwoordelikheid van die ouer wat hierdie brief ontvang, om die ander ouer in te lig.. Indien die skoolfonds agterstallig is, sal beide ouers aanspreeklik gehou word.. Geen redlings vir die afbetaling van 2015 se skoolfondsal aanvaar word vir datums na 31 Desember 2015 nie. 6. ADDISIONELE VAKGELDE BETAALBAAR. Leerders wat kuns by die Kunssentrum neem, moet die Kunssentrum, en nie die skool nie, betaal.. Leerders wat Dramastudies neem, moet vakgelde direk aan me. Tilla Diedericks betaal. 7. INTERNETBETALING/DIREKTEBANKDEPOSITO " Bankbesonderhede vir Internetbetaling en Direkte Deposito: Naam van rekeninghouer: Hoerskool Tygerberg Bank: ABSA Bankrekeningnommer: Banktakkode: Verwysing: Familiekode gevolg deur "skoolfonds"

5 SKOOLFONDSNAVRAE KAN OP WEEKSDAE TUSSEN 08:15-13:00 GEDOEN WORD. KONTAKPERSOON MARIE.LOUISE PAULSEN. KONTAKNOMMER Groot dank aan ouers wat getrou hul finansiele verpligting teenoor die skool nakom. Dit maak dit moontlik om diens van uitnemendheid te lewer.