Stichting de Keerkring. Jaarverslag Stichting de Keerkring Surinamestraat PP Groningen

Transcriptie

1 Stichting de Keerkring Jaarverslag 2016 Stichting de Keerkring Surinamestraat PP Groningen

2 Inhoud: Inhoud:... 2 Voorwoord... 3 Inleiding... 4 Bestuur... 5 PR... 6 Contributie... 7 LETS cafés... 8 Ombudsvrouw... 9 Financiën

3 Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van stichting de Keerkring van Afgezien van de verplichte onderdelen heb ik een verslag willen maken waarin naar voren komt dat de Keerkring een groep mensen is waarvan een deel zeer actief is om van de Keerkring een goed draaiende organisatie te maken. Een organisatie waarin de deelnemers elkaar kunnen ontmoeten en producten en diensten ruilen buiten de reguliere systemen om. Daarbij altijd het maatschappelijk belang voor ogen hebbend en verantwoord omgaand met het milieu. Ook in 2016 heeft een groep actieve leden hier veel tijd en energie in gestoken. Dank daarvoor. Namens het bestuur, Titia van der Vegte Bos voorzitter 3

4 Inleiding Er zijn dit jaar een aantal wisselingen geweest in het bestuur. Zoals besloten in 2015 verlegde het bestuur de PR meer naar intern met als doel deelnemers te ondersteunen en te activeren tot handelen. Daarnaast onderhield de Keerkring contact met externe partijen, zoals de LETS-organisaties uit de regio. Ook bij de actieve leden zijn een aantal wisselingen geweest. Bij de LETS cafés vonden een aantal veranderingen plaats. De Keerkring is financieel gezond. Dat bleef in 2016 ook het geval. 4

5 Bestuur Agnes en Vera legden hun functie als algemeen bestuurslid neer. Na een oproep van het bestuur besloot Eelco zich als secretaris van het bestuur aan te melden. Ook Janke stopte als lid van het algemeen bestuur. Dana bood zich aan en hij heeft Janke opgevolgd. Carla legde haar functie als lid van het dagelijks bestuur neer en vormde samen met Dana het algemeen bestuur. Titia was in 2016 voorzitter en Edith penningmeester. 5

6 PR Intern De website werd beheerd door Freek en de berichtgeving door Agnes. Agnes stopte met die functie. Deze werd overgenomen door Carla. De nieuwsbrief werd maandelijks verzorgd door Wil. Het bestuur communiceerde daarin maandelijks met de leden. Famke verzorgde de Facebookpagina. Titia maakt eens per 2 maanden een papieren vraag- en aanbodlijst die door Marianne werd bezorgd bij de leden en op de LETS cafés kwam te liggen. Freek plaatste de actuele lijst op de website. Nieuwe deelnemers werden eerst ingeschreven door de penningmeester en daarna geïntroduceerd door Elisabeth. De informatie voor nieuwe leden werd aangepast zodat zij beter waren voorbereid op het met elkaar handelen. Bij problemen met Cyclos kon altijd contact opgenomen worden met Vera. Ook Freerk assisteerde waar nodig bij het gebruik van Cyclos. In 2015 had het bestuur besloten zich te richten op haar kerntaken, namelijk het handelen van de deelnemers en ze daar waar nodig te ondersteunen en te activeren. Het bestuur maakte samen met Elisabeth een nieuwe introductiebrief waardoor nieuwe deelnemers beter wegwijs gemaakt werden bij in dit handelen en op hun verantwoordelijkheid werden gewezen bij het beheren van hun eco s. Het bestuur veranderde de ondergrens voor een negatief eco saldo van 200 naar 100. De penningmeester benadert leden die deze grens bereikt hebben en geeft suggesties om eco s te verdienen Extern Ook dit jaar nam de Keerkring weer deel aan de markt Voor niets gaat de zon op. De Keerkring onderhield contact met de organisatie LINK 050. De Keerkring onderhield net als voorgaande jaren de mogelijkheid te handelen met zoals LETS Drachten Leeuwarden, Emmen en Assen. Verder hielp de Keerkring met het opstarten van LETS Hogerland en Garnwerd. 6

7 Contributie Euro-contributie: de contributie per lid bedroeg in 2016 evenals in voorgaande jaren 20,00 of 18,50 bij automatisch incasso. Net als vorig jaar was er ook in 2016 weer de regeling met het kantoor Stadjerspas. Met een beroep op deze regeling voor minima kon een lid de volle 20,- door de gemeente vergoed krijgen. Hiervan hebben ook dit jaar weer veel leden gebruik gemaakt. Eco-contributie: de 3 eco per maand voor de organisatie werd ook dit jaar gehandhaafd. Met deze bijdrage werden de mensen betaald die iets voor de Keerkring deden. Denk hierbij aan workshops geven, publiciteit verzorgen, bestuurswerk, post rondbrengen, Letscafé s organiseren. 7

8 LETS cafés Er werden structureel maandelijks twee LETS cafés georganiseerd: iedere laatste zondag en iedere tweede zaterdag van de maand. Janke stopte met de coördinatie van de zondagse LETS cafés. Leden van de werkgroep Lets coördineren de zondagse LETS cafés nu zelf. Agnes stopte met het organiseren van LETS cafés en Ingeborg ging mee organiseren. Wegens omstandigheden kon de Keerkring voor de LETS cafés in de winter niet meer terecht in het pand van de Lichtmakers. Er werd een nieuwe locatie gezocht. Keerkringlid Trudi bood aan dat het in de ontmoetingsruimte van het hofje gehouden kon worden waar zij woont. Bij de eerste bijeenkomst meldden vier bewoners van het hofje zich aan als Keerkringlid. s Zomers kunnen we sinds jaren terecht in de Wiershoeck. De zaterdagse LETS cafés, onder leiding van Catharina, zijn na een paar maanden gehouden te zijn in de Drie Gezusters terug verhuisd naar het pand van voormalig café Zomers, dat nu Pronk heet. 8

9 Ombudsvrouw Na 10 jaar stopte Johke als ombudsvrouw. Janke heeft haar opgevolgd en zij is nu onze nieuwe Ombudsvrouw. 9

10 Financiën Resultaat 2016 resultaat resultaat resultaat Stichting de Keerkring Opbrengsten 1 Leden / Contributies Rente spaarrekening Totaal Uitgaven per activiteit 1 Telefoonkosten Lets-cafés Organisatiekosten PR kosten Bankkosten Kosten website Aanschaffingen Afschrijving contributie Totaal KEERKRING TOTAAL RESULTAAT

11 BALANS per ACTIVA Liquide middelen Triodos rekening Spaarrekening Vorderingen totaal Nog te ontvangen renten Nog te ontvangen contributie Verrekening transitorische post Vrijval kosten website Debiteuren totaal TOTAAL BALANS per

12 PASSIVA Stichtingsvermogen Lopende rekening Spaarrekening Exploitatieresultaat totaal Kortlopende schulden Nog te betalen (bank)kosten Voorziening kosten website Voorziening kosten jubileum/ PR Crediteuren totaal TOTAAL Er is een opnieuw een reservering (voorziening) gemaakt van 500,00 voor de vieringen van het 20 jarig en 25 jarig bestaan van de Stichting. Die reservering is opgenomen bij de PR kosten. In 2017 gaan we daarvan al 500,00 gebruiken. De vernieuwing van de website is inmiddels voltooid. Niet de volledige reservering uit vorig jaar is daarvoor gebruikt. Het restant van 516,00 is vrij gevallen. (Zie Balans bij Activa) De lopende rekening stond eind 2016 op 1.481,00. Op de spaarrekening stond eind ,00. 12