Infosessie Verhuis E-gebouw Departement Financiën 0 & +1. Welkom!
|
|
- Nienke Goossens
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Infosessie Verhuis E-gebouw Departement Financiën 0 & +1 Welkom! 1
2 Inhoudstafel 1 - Verhuisinfo Christian Vidts FM- verhuiscoördinator 1. Werkplek Roosevelt +4, +5 en verdieping Standaard kantoormeubilair 3. Interieur 4. Wat gebeurt er vóór de verhuis 5. D-day! de eigenlijke verhuis 6. Uitwijkmogelijkheden 7. Hoe verhuisdozen vouwen, kleven en labelen 8. Na de verhuis 9. Meer info? - Contactgegevens 2
3 2 Locatie- en handbibliotheken Veroniek Lammertyn Documentalist - Archief 1. Visie 2. Stappenplan 3 Poolfietsen en poolwagens Stephanie Vermeulen Dienstverplaatsingen- FM Service & Logistiek 4 Begeleidingstraject Wijs Werken Nina De Blieck Wijs Werken 1. Doel van het begeleidingstraject 2. Ambassadeurs Eigen werkomgeving - Gemeenschappelijke zone - Resultaat 3. Traject leidinggevenden 4. Tijdslijn 3
4 Deel 1 Verhuisinfo Christian Vidts FM-verhuiscoördinator 4
5
6
7 Fietsenparking -1 7
8 Gezamenlijk archief -1. 8
9 2. Standaard kantoormeubilair 9
10 ClickShare De onzichtbare kabel 1 Steek de USB-knop in de laptop 2 Ga naar de USB-drive op de laptop en dubbelklik op de ClickShare software 3 Druk op de knop op uw beeldscherm te delen Meer weten? Servicedesk Digipolis, , servicedesk@digipolis.gent,
11 3. Interieur Inrichting gemeenschappelijke delen work in progress Voor atrium en inkom, Voor bibliotheek en het documentatiecentrum, voorbereidings- en interviewlokalen (Dienst Selectie) Voor de confidentiële ruimtes (Dienst HR, IDPBW) Voor de huiskamers en de brainstormruimtes Sta/zit meubilair Fotoposters
12 Franklin D vaste elementen signalisatie Barneys E Hofstraat F
13 franklin overzicht
14
15 losse elementen huiskamers brainstormruimtes vergaderzalen...
16 4. Wat gebeurt er vóór de verhuis? 27/02 Levering verhuisdozen Voor de eigenlijke verhuis: de werken zijn voltooid; Het ontbrekende standaardmeubilair is geleverd o.a. bureaus, lockers, zit/sta bureaus; 13 & 20/03 plaatsen bureau s 14 & 21/03 telefonie, wifi & bekabeling; 16
17 D-day minus 1. de dag vóór de verhuis 15 & 22/03 Bestaande locatie Voor 12 u : Alle verhuisdozen zijn ingepakt; Vanaf 12 u: Kasten worden verhuisd; Digipolis pakt schermen in; Laptop, muis en toetsenbord zelf meeverhuizen; 17
18 5. D-day - Dag van de eigenlijke verhuis 16 & 23/03 Toekomstige locatie 9u: Verhuisfirma verhuist verhuisdozen, schermen en gelabeld meubilair; Ten laatste vanaf 14u: Digipolis sluit schermen aan; Ten vroegste 14u: Werkplekken zijn beschikbaar voor het personeel; 18
19 6. Uitwijkmogelijkheden tijdens de verhuis van dag -1 vanaf 12u tot dag verhuis tot 14u. Telewerken Vergaderzalen reserveren Teamactiviteit 19
20 7. Hoe verhuisdozenkleven en labelen? Verhuisdozen Hoe kleven Hoe labelen 20
21 Stap 1 : doos plooien Bovenkant doos Stap 2 : kleven lange zijde onderaan Stap 3 : kleven korte zijde onderaan Stap 4 : kleven lange zijde bovenaan Hoe verhuisdozen kleven? Stap 5 : etiket korte zijde
22 Hoe verhuisdozen labelen Elke kast is genummerd > RK 5.01 Elk bureau is genummerd > RB 5.01 Als er geen kast- of bureau nr. is > Brainstorm Kelder > Kelder K36 Niet meer nodig > FM 22
23 Hoe verhuisdozen en meubilair labelen? 23
24 Labels nummers lockers 5 x 3 cm 24
25 7. Na de verhuis Lege verhuisdozen verzamelen op één zelfde plek; Verwittigen wanneer deze mogen opgehaald worden; 25
26 8. Meer info? Contactpersonen: Verhuiscoördinator van Dienst Vastgoedbeheer: Christian Vidts Verhuiscontactpersoon van je dienst: Nadine De Potter 0476/ Beheer van het gebouw: Michel De Maesschalck 0475/ Belangrijke linken: Op vind je : De verhuisfolder Onder Wijs Werken vind je: de interieurgids de werkplekcataloog ikv het activiteitsgebonden werken 26
27 Deel 2 - Locatie- en handbibliotheken Naar een optimale informatieservice voor Groep Gent 27
28 Visie De fusie biedt een opportuniteit om BIDOC (bibliotheek- en documentatiecentrum) en het bibliotheek- en documentatiebeheer van het OCMW Gent op elkaar af te stemmen en samen te werken aan een optimale documentaire informatieservice. - Managen van werkprocessen: aan de documentaire informatiebehoeften voldoen - Informatiediensten op maat: toegang en ondersteuning verzekeren + inzetten op digitale informatiebronnen - Beheren van locatie- en handbibliotheken vanuit 1 centraal documentatiecentrum
29 Locatie- en handbibliotheken: stappenplan 1. Algemene communicatie: nieuwsbrieven + infomomenten 2. Rondgang op de diensten 3. Huiswerk: selectie handbib locatiebib weg 4. Tweede rondgang: digitale alternatieven? 5. Invoer handbib in catalogus + tips rond beheer 6. Verhuizing en invoer locatiebib Vragen? Piet.Temmerman@stad.gent Veroniek.Lammertyn@ocmw.gent
30 3 Poolfietsen en poolwagens Stephanie Vermeulen Dienstverplaatsingen FM 30
31 Fietspunt Zuid: poolfietsen voor AC Zuid + E-gebouw Poolbestand Reserveren - 18 gewone fietsen - 1 E-bakfiets + 15 E-fietsen + 2 plooifietsen (vanaf februari 2017) - Met Ultimo-reserveringstool via - Handleiding op intranet onder faciliteiten voertuigen fietsen Fietsenstallingen - E-gebouw: 267 afgesloten plaatsen op verdieping -1 Lockers - E-gebouw: 128 kleine lockers - Vragen: beheer.sitezuid@stad.gent
32 Poolwagens site Zuid Parking Seniotel - Hofstraat Poolbestand - 7 poolwagens Reserveren - Met Ultimo-reserveringstool via - Handleiding op intranet onder faciliteiten voertuigen poolwagens site Zuid Sleutels, boordocumenten, badge Seniotel - Ophalen en afgeven aan dezefde balie (of AC Zuid of E-gebouw) Gebruik Parking Seniotel - Handleiding op intranet onder faciliteiten voertuigen poolwagens site Zuid
33 7 poolwagens in parking Seniotel (Hofstraat) Ligging E-gebouw - Plannetje invoegen - Supprimeren parkeerplaats Toegang Seniotel - Hfstr 47 In/uitrit Seniotel
34 CONTACT Stephanie Vermeulen Elke De Dekker
35 Deel 4 Departement Financiën Begeleidingstraject 2017 Groep Gent
36 ACTIVITEITS GEBONDEN STERK LEIDERSCHAP VERTROUWEN RESULTAAT WIJS WERKEN PLAATSON- AFHANKELIJK KENNISDELING & ONTWIKKELING DIGITALE WERKPLEK & DIA* HUISVESTING WAARDEN GROEP GENT (WORTELS) * Digitaal informatie- en archiefbeheer WIJS WERKEN 36 WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 36
37 Wat willen we bereiken? 1. Draagvlak vergroten voor en optimaliseren van het gebruik van de activiteitsgebonden werkomgeving 2. Bijsturen afspraken mbt gebruik van de werkplekken van de teams 3. Opmaken van afspraken voor de gemeenschappelijke zones 4. Voorbereiden van leidinggevenden op hun veranderende rol binnen de context van het Wijs Werken afgestemd op IAOtraject WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 37
38 Begeleidingstraject Operationele voorbereiding van de verhuis TASKFORCE Hoe gaan we werken in de nieuwe omgeving? AMBASSADEURS Ondersteunen van leidinggevenden OPLEIDINGSTRAJECT WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 38
39 Ambassadeurs - opdracht Hoe gaan we werken in de activiteitsgebonden werkomgeving? Samen uitwerken van afspraken rond het gebruik van de werkomgeving Bepalen van het gebruik en inrichting van de werkplekken Informeren en begeleiden van de collega s Uitwisselen van informatie m.b.t. het project (ondersteunen interne communicatie up/down) WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 39
40 Ambassadeurs eigen werkomgeving Sessie 1: voorstel meubilair Bespreken voorstel keuze meubilair voor alternatieve werkplekken (in lijn met catalogus) DATUM: 24/01/ u-12u Hoe gaan we werken in de activiteitsgebonden werkomgeving zone Financiën? 2 sessies Sessie 2: afstemmen afspraken op nieuwe werkomgeving Evalueren en bijsturen van de bestaande werkplekmatrix en samenwerkingsafspraken Hoe alle medewerkers informeren over de gewijzigde/nieuwe afspraken DATUM: 9/02/ u-12u WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 40
41 Ambassadeurs gemeenschappelijke zones Samenstelling: Vertegenwoordigers/ambassadeurs uit alle teams die gebruik zullen maken van het gebouw Hoe gaan we werken in de activiteitsgebonden werkomgeving gemeenschappelijke zones? 3 sessies => Vertegenwoordiging van de ambassadeurs Financiën Opdracht: Uitwerken van een set afspraken rond het gebruik van de atrium omgeving (inclusief leeszaal en cafetaria) Timing: start in maart WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 41
42 Resultaat van het ambassadeurstraject Medewerkers zijn op de hoogte van praktische afspraken verhuis + evolueren verder in werken volgens principes wijs werken Medewerkers vinden snel hun draai in de nieuwe werkomgeving na de verhuis Aandacht voor personaliseren en gezelliger maken van de werkplek Ambassadeurs informeren en betrekken spontaan de collega s WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 42
43 Traject leidinggevenden Financiën Doelgroep: leidinggevenden Inhoud: Sessie 1: leidinggeven binnen het activiteitsgebonden werken - Visie wijs werken - Gebruik en gedrag werkplekken - Uitwisselen van ervaringen Sessie 2: leidinggeven op afstand - Do s en dont s rond telewerken - Gebruik van de checklist telewerken - Uitwisselen van ervaringen Wijs werken als leidinggevende 2 sessies van 3u WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 43
44 Overzicht traject Wijs Werken januari februari maart Financiën verdiep 2 2 feb Financiën verdiep 1 16 maart Financiën gelijkvloers 23 maart Ambassadeurs sessie 1 24 jan Ambassadeurs sessie 2 9 feb Infosessie + rondleiding fin 0 en 1 Interieurgids + gedrag/gebruik 22 feb Infosessie + rondleiding fin 2 e Interieurgids 9 jan Leidinggevenden 2 sessies Sessie 1 ATRIUM WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 44
45 Vragen? 45
46 Open Bedankt voor uw aandacht! 46
Infosessie Verhuis E-gebouw Dienst Personeelsbeheer. Welkom!
Infosessie Verhuis E-gebouw Dienst Personeelsbeheer Welkom! 1 Inhoudstafel 1 - Verhuisinfo Christian Vidts FM- verhuiscoördinator 1. Werkplek Barneys +2 en verdieping -1 2. Standaard kantoormeubilair 3.
Nadere informatieInfosessie Verhuis E-gebouw Bedrijfsvoering. Welkom!
Infosessie Verhuis E-gebouw Bedrijfsvoering Welkom! 1 Inhoudstafel 1. Naar welke omgeving en naar welk gebouw 2. Welke ruimten naast de eigen verdieping 3. Welke verdiepingen zijn voor Bedrijfsvoering
Nadere informatieWelkom. Stad Gent - OCMW Gent
Welkom 1 Infosessie renovatie werken E-gebouw Programma Deel 1 FM Communicatieplan Dirk Goossens Huisvesting site Zuid Marleen Mercelis Wijs Werken Nina De Blieck / Anton Maes Herinrichting + Verhuis Anneleen
Nadere informatieGroep Gent PRAKTIJKTAFEL HET NIEUWE WERKEN TREFDAG VVSG 12/10/2017. Juni 2017 WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent
Groep Gent PRAKTIJKTAFEL HET NIEUWE WERKEN TREFDAG VVSG 12/10/2017 1 INHOUD WIJS WERKEN is HUISVESTING IMPLEMENTATIE 2 WIJS WERKEN IS 3 Wijs Werken is een middel om: 1 onze dienstverlening naar de burger
Nadere informatieGroep Gent. Bedrijfsvoering 30/05. Mei 2017 WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 1
Groep Gent Bedrijfsvoering 30/05 Mei 2017 WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 1 INHOUD WIJS WERKEN is HUISVESTING IMPLEMENTATIE Mei 2017 WIJS WERKEN Stad Gent - OCMW Gent 2 WIJS WERKEN IS Mei 2017 WIJS WERKEN
Nadere informatieVerhuisfolder Groep Gent. Verhuizen naar een nieuwe werkplek: hoe pak je het aan? Van opruimen, inpakken tot uitpakken!
Verhuisfolder Groep Gent Verhuizen naar een nieuwe werkplek: hoe pak je het aan? Van opruimen, inpakken tot uitpakken! 1 Inhoudstafel Inleiding van het document... 3 1.1. 1.2. 1. Invulfiche... 4 Wie zijn
Nadere informatieVerhuisfolder Groep Gent. Verhuizen naar een nieuwe werkplek: hoe pak je het aan? Van opruimen, inpakken tot uitpakken!
Verhuisfolder Groep Gent Verhuizen naar een nieuwe werkplek: hoe pak je het aan? Van opruimen, inpakken tot uitpakken! 1 Inhoudstafel Inleiding... 3 1.1. 1. Invulfiche... 4 Wie zijn je aanspreekpunten
Nadere informatieVOORBEELD DRAAIBOEK VERHUIZING
VOORBEELD DRAAIBOEK VERHUIZING http://www.mmverhuizingen.com http://www.deslimmebedrijfsverhuizer.nl Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN 1.1 CONTACTGEGEVENS 1.2 ADRESSEN 1.3 OMSCHRIJVING LOCATIE 2 PROJECTOMSCHRIJVING
Nadere informatieHet Nieuwe Werken. Congres. Werken 2.0 Flexplekken Al doende leert men Catherine Ossemerct Digipolis Gent
Het Nieuwe Werken Congres Over Het Nieuwe Werken Werken 2.0 Flexplekken Al doende leert men Catherine Ossemerct Digipolis Gent Elke dag in touw voor wie? Digipolis Gent privé ICT-partner van: Stad Gent
Nadere informatieTOOLS I.F.V. EEN VLOT VERLOOP VAN DE CSR DIALOOGGROEP BIZ CENTRAAL- & ZUID-WEST-VLAANDEREN
TOOLS I.F.V. EEN VLOT VERLOOP VAN DE CSR DIALOOGGROEP BIZ CENTRAAL- & ZUID-WEST-VLAANDEREN Op de agenda Welk traject legden we reeds af met BIZ? Toelichting van de ontwikkelde tools Brainstorm in groepjes
Nadere informatieVerhuisinstructie Verhuizingen 2010
Verhuisinstructie Verhuizingen 2010 Aan : Alle medewerkers Van : Arjo Kurvink Datum : Betreft : Verhuisinstructie Beste collega s, Zoals bekend start de verhuizing van poli / afdeling naar de nieuwbouw
Nadere informatieVerhuisinstructie. Aan : Alle medewerkers Van : De Verhuiscoördinator Datum : Betreft : Verhuisinstructie. Beste collega s,
Verhuisinstructie Aan : Alle medewerkers Van : De Verhuiscoördinator Datum : Betreft : Verhuisinstructie Beste collega s, Zoals bekend start de verhuizing naar op vanaf uur. Hierbij ontvangen jullie allen
Nadere informatieWELKOM! WORKSHOP 6 HNW in VUmc, dynamiek tussen kaders en maatwerk. Waar gaat het nu om? Sprekers: Christine Hoebe, Sander Peet en Angela van t Slot
WELKOM! WORKSHOP 6 HNW in VUmc, dynamiek tussen kaders en maatwerk. Waar gaat het nu om? Sprekers: Christine Hoebe, Sander Peet en Angela van t Slot HNW in VUmc dynamiek tussen kaders en maatwerk. Waar
Nadere informatie1STE DAGGIDS HEE KLOJO DIT IS ONZE FLEXIBELE WERKPLEK!!
1STE DAGGIDS HEE KLOJO DIT IS ONZE FLEXIBELE WERKPLEK!! 02 Stoor elkaar niet met bellen/ praten. Zoek bij langer durende gesprekken een geschikte ruimte. 05 De bureaustoelen voldoen aan de ARBO-norm en
Nadere informatieBasisopleiding mobiliteitscoördinatoren Takenpakket mobiliteitscoördinator. Delphine Eeckhout, Traject 28 april 2014
Basisopleiding mobiliteitscoördinatoren Takenpakket mobiliteitscoördinator Delphine Eeckhout, Traject 28 april 2014 Takenpakket Mobiliteitscoördinator - page 2 Mobiliteit veranderen veronderstelt begrip
Nadere informatieFunctiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn
Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator onderwijs Functionele loopbaan: B1-B3 Code: Afdeling: Samenleving, leven en welzijn Dienst: Burgerzaken, onderwijs en sociale dienst Subdienst: onderwijs
Nadere informatieSituatieschets Beschikbare woonplaatsen Verhuizen Dagprijzen Opnamevoorwaarden Praktisch Vragen Rondleiding Vragen
Situatieschets Beschikbare woonplaatsen Verhuizen Dagprijzen Opnamevoorwaarden Praktisch Vragen Rondleiding Vragen - 1905: - start rustoord H. Familie in Deerlijk in Huis Renier - Diverse bouwperioden
Nadere informatieWORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten. Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013
WORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013 OOSTCAMPUS Bestuurs- en Dienstencentrum EEN INTENSIEVE SAMENWERKING TUSSEN GEMEENTE EN OCMW OOSTKAMP, ook op
Nadere informatieVERHUIS CHECKLIST. Datum verhuis: Beslis wanneer je verhuist en vraag verlof aan op je werk.
Verhuizen doe je (al een geluk) niet iedere dag. Er komt namelijk best wel wat bij kijken, maar dat had je waarschijnlijk al door. Aangezien we hier bij Verzeker Je toch al wat ervaring mee hebben, hebben
Nadere informatieToelichting bewoners en familie Verhuis naar WZC De Gerda
Toelichting bewoners en familie Verhuis naar WZC De Gerda Januari 2017 31/01/2017 Informatievergadering verhuis naar WZC De Gerda WZC De Gerda 1. Voorstelling De Gerda 2.Praktische informatie verhuis 3.Dagprijs
Nadere informatieKempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium. Euro-Twice N.V. Handleiding: Registratie. van defecte toestellen. www.eurotwice.be ... Versie 1.
. Euro-Twice N.V. Kempische steenweg 293, bus 2 3500 Hasselt Belgium Handleiding: Registratie van defecte toestellen op www.eurotwice.be Versie 1.03............................ 0. Inhoud: 1. Inleiding
Nadere informatieExemplarité en gestion de la flotte dans le cadre du plan de déplacements d entreprise PART 2. Voorbeeldgedrag vlootbeheer in het bedrijfsvervoerplan
Exemplarité en gestion de la flotte dans le cadre du plan de déplacements d entreprise PART 2 Voorbeeldgedrag vlootbeheer in het bedrijfsvervoerplan 1 Een bedrijfsvervoerplan? VERPLICHTING VOOR BEDRIJVEN
Nadere informatieRol: Maatschappelijk assistent
Datum opmaak: 2017-10-05 Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie Staat op een proactieve wijze in voor de maatschappelijke dienstverlening aan hulpvragers volgens de meest passende methodiek en volgens
Nadere informatieinterieurgids Ontwerpen en inrichten van kantoren voor Stad Gent
interieurgids Ontwerpen en inrichten van kantoren voor Stad Gent de basis LIFT l ami naat wa nd EI60 h 9 0 c m w a n d + g l as EI60 EI 60 koffie rest glas gft machine n ie u w e d e u r EI 3 0 ( d o o
Nadere informatie±m² ±m² ± /m² Totaal ±
Adres : 1830 MACHELEN (BT) Woluwelaan 48 Traject : Aan de noordelijke ring rond Brussel op enkele minuten van de nationale Luchthaven van Zaventem. Onmiddellijk bereikbaar van uit Antwerpen via de E19
Nadere informatieVAC GENT. Voorstelling 15/4/13 18/4/13
VAC GENT Voorstelling 15/4/13 18/4/13 Vlaams Administratief Centrum Wat? Hoe? Waarom? Eind 1999: beslissing Vlaamse Regering (Min. Bourgeois) Doel: centralisering van de Vlaamse administratieve diensten
Nadere informatieHet Nieuwe Werken, een haalbaar doel voor uw organisatie. Congres Over Het Nieuwe Werken, 18 november 2009
Het Nieuwe Werken, een haalbaar doel voor uw organisatie Congres Over Het Nieuwe Werken, 18 november 2009 even voorstellen Experts Jeroen Freijser MBA (manager Facility Management KPN) Anneke de Graaf
Nadere informatieTraject Samenvoeging personeelsdiensten Stad & OCMW Lokeren
Traject Samenvoeging personeelsdiensten Stad & OCMW Lokeren Lokeren Stad met centrumfunctie: 40.468 inwoners 3 stedelijke basisscholen, kunstacademie, cultureel centrum, 4 sporthallen, zwembad, 2 woonzorgcentra,
Nadere informatieStad Gent gunt aanbestedingsdossier voor Stadskantoor Gent
17 september 2019, 19:00 (CEST) Stad Gent gunt aanbestedingsdossier voor Stadskantoor Gent De Stad Gent centraliseert in 2023 haar diensten in het Stadskantoor Gent, een vernieuwd algemeen dienstencentrum
Nadere informatieHandleiding. Yvonne Rijks-Waardenburg. Tine Strikkers. Christel van de Steenoven-Livius. Pagina 1
Handleiding Yvonne Rijks-Waardenburg Tine Strikkers Christel van de Steenoven-Livius 1 Inhoud 1. Inloggen SharePoint 3 2. Groepspagina bewerken ` 4 3. Foto s 3.1 Foto s uploaden 8 3.2 Foto s bewerken 10
Nadere informatieBACKPACK MOVE. Everything you need to know before moving
BACKPACK MOVE Everything you need to know before moving BACKPACK MOVE Welcome to the Mov(i)e 1. Algemene Planning 2. Praktische Info 3. Verantwoordelijkheden 4. Ondersteuning 1 Algemene Planning 1. Algemene
Nadere informatieVAC Hasselt: Werkgroep Facilities
Agentschap voor Facilitair Management (AFM) Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Verslag: VAC Hasselt: Werkgroep Facilities datum 05 maart 2014 voorzitter verslaggever Nathalie Vandebrouck
Nadere informatieWegwijzer. Welkom in Rijnstraat 8. Werken met moderne voorzieningen in jouw Rijkskantoor FMHaaglanden & SSC-ICT helpen je graag
Wegwijzer Welkom in Rijnstraat 8 Werken met moderne voorzieningen in jouw Rijkskantoor FMHaaglanden & SSC-ICT helpen je graag Welkom in Rijnstraat 8 In deze wegwijzer vind je alle informatie over facilitaire-
Nadere informatieOW0303 Langemark-Poelkapelle Het sociaal huis en gemeentehuis gelinkt
OW0303 Langemark-Poelkapelle Het sociaal huis en gemeentehuis gelinkt Vooraanzicht gemeentehuis Zij-aanzicht gemeentehuis 2 1 3 4 5 Bovenaanzicht huidig gemeentehuis Langemark-Poelkapelle en nabije omgeving
Nadere informatieFUNCTIEBESCHRIJVING. Directeur van de sociale departementen A7 Directeur. Sociale departementen Hoofdzetel
FUNCTIEBESCHRIJVING Naam van de functie: Dienst: Plaats: van de sociale departementen Sociale departementen Hoofdzetel Datum creatie: Datum revisie: Auteur beschrijving: Houder van de functie: 02/01/2019
Nadere informatieVerhuis derde Rabottoren. Infomoment bewoners Opgeëistenlaan 1-393
Verhuis derde Rabottoren Infomoment bewoners Opgeëistenlaan 1-393 16 december 2017 Even voorstellen Gery Smismans Manager bewonerswerking Anne Schiettekatte Afdelingshoofd bewonerswerking Ann Keerman Wijkmonitor
Nadere informatieStappenplan. pilot Functieperspectief secretaresse
Stappenplan pilot Functieperspectief secretaresse Stappenplan pilot Functieperspectief secretaresse In gesprek komen over veranderingen in de secretaressefunctie Uitgangspunten voor SoFoKleS pilot Functieperspectief
Nadere informatieRol: Maatschappelijk assistent
Datum opmaak: 2019-02-01 Revisiedatum: Eigenaar: Koen De Feyter Doel van de functie De maatschappelijk assistent staat op een proactieve wijze in voor de maatschappelijke dienstverlening aan hulpvragers
Nadere informatieDe flexibele werkplek
De flexibele werkplek Prebes West-Vlaanderen 8 oktober 2018 Stephan Tomlow Teamleader Ergonomie Bestuurder VerV Oktober is de internationale maand van de ergonomie Provinciehuis BOEVERBOS, Brugge 1 Wat
Nadere informatieHandleiding. Datum 30 januari 2018 TIJDSREGISTRATIE. Inhoud. Pagina 1 / 8. Contact Personeel. Stad Zottegem Gustaaf Schockaertstraat Zottegem
Handleiding Datum 30 januari 2018 Pagina 1 / 8 Contact Personeel Stad Zottegem Gustaaf Schockaertstraat 7 9620 Zottegem 09 364 64 74 personeel @zottegem.be TIJDSREGISTRATIE Inhoud 1. De fysieke prikklok...
Nadere informatieWelkom in het nieuwe pand van de Kindertuin. Rondleiding 27 mei 2013
Welkom in het nieuwe pand van de Kindertuin { Rondleiding 27 mei 2013 Gedeelte ouders komt kinderen halen Start met powerpoint over veranderingen in huisregels Daarna tijd om rond te kijken in ons nieuwe
Nadere informatieWaaierwerken: gewoon een nieuwe toren of een nieuw gebouw vol kansen?
Waaierwerken: gewoon een nieuwe toren of een nieuw gebouw vol kansen? Interactieve inspiratiesessie PTOW 14 april 2016 Alex Van Loon, adviseur Dienst Projectwerking en Organisatieontwikkeling 1-23/06/2015
Nadere informatieDuurzame mobiliteit: praktrijkcase
Duurzame mobiliteit: praktrijkcase 26 september 2017 Jan Van de Putte Directeur Dienst Aankoopbeheer, Dienst Service en Logistiek Departement Facility Management Stad Gent Structuur (huidig) Cluster Grondgebonden
Nadere informatieGewestelijke SHM WOONZO CVBA BEWONERSVERGADERING PASPOEL ANDERS 02.04.2014
Gewestelijke SHM WOONZO CVBA BEWONERSVERGADERING PASPOEL ANDERS 02.04.2014 WELKOM WELKOMSTWOORD VOORZITTER WOONZO BART PRINCEN AGENDA Even terugblikken Stand van zaken Paspoel Anders Technische toelichting
Nadere informatie6 TIPS DIE HET PRESTEREN VAN UW WERKOMGEVING VERBETEREN
6 TIPS DIE HET PRESTEREN VAN UW WERKOMGEVING VERBETEREN INLEIDING Het Nieuwe Werken is in de afgelopen jaren op vele plekken geïntroduceerd om slimmer om te gaan met de beschikbare middelen binnen organisaties
Nadere informatieWAAROM FLEXWERKEN? Denk met ons mee en deel!
Pilot Flexwerken 1 WAAROM FLEXWERKEN? Betere verdeling van werkplekken over de verschillende ruimtes. De bouwfase, het nieuwe kantoorprincipe en individuele behoeften zijn aanleiding om flexwerken verder
Nadere informatiegemeenteraad Besluit De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 2, 11.
gemeenteraad Besluit OPSCHRIFT Vergadering van 27 juni 2016 Besluit nummer: 2016_GR_00519 Onderwerp: Overheidsopdracht van werken - Administratief Centrum Zuid, Woodrow Wilsonplein 1, Gent - Renovatie
Nadere informatieVAC Gent WG facilities 10 jan 2011
VAC Gent WG facilities 10 jan 2011 agenda Veelgestelde vragen Opmerkingen op vorig verslag Timing / tijdspad Globale voorstelling meubilair Toelichting intekeningsplannen Rondgang niv. 6 B-toren vragen
Nadere informatieBIJLAGE II Programma van Eisen
BIJLAGE II Programma van Eisen Richtinggevende uitgangspunten 1. Er wordt gestreefd naar het zo min mogelijk verhuizen van meubilair. Dit zal echter niet bij alle verhuizingen het geval zijn. Op dit moment
Nadere informatieChecklist Verhuizen TOP. MuurTotaal. 47 stappen om je verhuizing soepel te laten verlopen. gladde wanden zonder stukadoren
Checklist Verhuizen 47 stappen om je verhuizing soepel te laten verlopen Verhuizen doe je niet vaak, dus wat overzicht kan je misschien wel verhuizen. Deze lijst helpt je de klus te klaren! Wellicht heb
Nadere informatieInrichting beeldschermwerkplek
Inrichting beeldschermwerkplek Het is lastig om tijdens beeldschermwerk een gezonde werkhouding te waarborgen, vooral wanneer het werk snel af moet zijn of wanneer er veel concentratie nodig is. Daarom
Nadere informatieNa de aankoop/huur van uw nieuwe huis
Na de aankoop/huur van uw nieuwe huis Zijn er bouwtekeningen en plattegronden (incl. hoogte, lengte en breedtematen)? Neem de maten van ramen en deuren op. Controleer de plek en werking van de meterkast.
Nadere informatieFunctiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.
Functiebeschrijving Functie Graadnaam: Bestuurssecretaris Functienaam: Diensthoofd Functiefamilie: Leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Algemene zaken Dienst: Subdienst: Code: Doel van
Nadere informatieLogeerkamers. Zorgcentrum Dillenburg, Ermelo. Ziekenhuis St Jansdal Facilitair Bedrijf
Logeerkamers Zorgcentrum Dillenburg, Ermelo Ziekenhuis St Jansdal Facilitair Bedrijf Harderwijk, 22 maart 2017 1 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Algemeen... 4 Hoe is een logeerkamer te reserveren?... 5 Sleutel
Nadere informatieM2Desk. Montage handleiding. M2Desk Flex. M2Desk B.V. Medeaschouw 122. 2726 KT Zoetermeer. The Netherlands T +31 (0)79 343 6313 F +31 (0)79 343 6265
M2Desk B.V. Medeaschouw 122 2726 KT Zoetermeer The Netherlands Montage handleiding M2Desk Flex T +31 (0)79 343 6313 F +31 (0)79 343 6265 info@m2desk.com KvK 27333117 BTW nr NL8202.93.635.B01 ABN-Amro 46.53.84.323
Nadere informatieVersie: 1.0 Datum: Computerleslokaal 1 Instructie Biga Groep
Versie: 1.0 Datum: 7-9-2016 Computerleslokaal 1 Instructie Biga Groep Inhoudsopgave Inleiding... 2 Audio... 3 Beamer... 4 Digibord... 5 Werkplekken... 8 Inloggen... 8 Inloggen op Thin client... 9 Thin
Nadere informatieHET RASTER ANTWERPEN BOUWHEER CONTACTPERSOON
HET RASTER ANTWERPEN BOUWHEER De Schakel vzw CONTACTPERSOON Eric Buelens erik.buelens@hetraster.be 03 830 35 89 PROJECT Verbouwen burelen ADRES Boomsesteenweg 510, 2020 Antwerpen BUDGET BOUW 218.050 excl.
Nadere informatieSamen verantwoordelijk
Samen verantwoordelijk Onderzoek in de geboortezorgketen: overdracht en registratie Cherelle van Stenus Ariana Need Magda Boere-Boonekamp 15-05-2014 1 Onderzoeksproject April 2014 begonnen met fase 1:
Nadere informatieOns innovatieve huisvestingsconcept werkt niet: hoe krijgen we er GRIP op?
Ons innovatieve huisvestingsconcept werkt niet: hoe krijgen we er GRIP op? 27 januari 2017 Marianne Stolk, Bureau Belnem Tjeerd de Wijs, KWK Huisvesting & Vastgoed 1 Verbinder Communicator Koppeling organisatie
Nadere informatieWIJS WERKEN op een wijze werkplek!
WIJS WERKEN op een wijze werkplek! Wijs Werken Op een wijze werkplek Werkplekcatalogus Interieurgids Meubelgids Case: AC Zuid Werkplekcatalogus BRICKS 1. Activiteitsgebonden werkomgeving (activiteitsblokken)
Nadere informatieDraaiboek verhuizing. Legenda: x = te doen V = gedaan. Je gaat verhuizen en nu? Inschakelen Verhuiscoach. Maand Week
Checklist Verhuizen - Den Bosch Draaiboek verhuizing Van: Legenda: x = te doen V = gedaan Naar: Je gaat verhuizen en nu? * Verhuisdatums prikken: Opleverdag nieuwe huis Verhuisdag zelf Opleverdag oude
Nadere informatieGebruikershandleiding Rabo Corporate Connect. Rabo Corporate Connect
Gebruikershandleiding Rabo Corporate Connect Rabo Corporate Connect Log in op Rabo Corporate Connect 1. Ga naar www.rabobank.com/corporateconnect* 2. Klik op de knop Inloggen. U komt nu op de inlogpagina
Nadere informatieInfomoment ReVa beurs 25 april Dirk Billiet
Infomoment ReVa beurs 25 april 2019 Dirk Billiet Sociale mobiliteit! Een Minder Mobielen Centrale zorgt ervoor dat personen met een mobiliteitsbehoefte dankzij vrijwillige chauffeurs in die behoefte kunnen
Nadere informatieChecklist verhuizing. Legenda: x = te doen V = gedaan. Je gaat verhuizen en nu? Inschakelen Verhuiscoach. Maand Week
Checklist verhuizing Van: Legenda: x = te doen V = gedaan Naar: Je gaat verhuizen en nu? * Verhuisdatums prikken: Opleverdag nieuwe huis Verhuisdag zelf Opleverdag oude huis Papierwerk: * Heb te allen
Nadere informatieWelkom! In de Doos. AFK-BOX Afstandsbediening HDMI kabel Voedingsadapter Handleiding
Welkom! U heeft een goede keuze gemaakt met uw nieuwe AFK-Box, Wij wensen u alvast veel kijk plezier. In deze handleiding leggen wij u stap voor stap uit hoe u alles aansluit, instellingen veranderd en
Nadere informatieCREATIVE MINDS INCUBATOR DIGITAL ENTERTAINMENT
CREATIVE MINDS INCUBATOR DIGITAL ENTERTAINMENT 1 INHOUDELIJK 1. 2. 3. Wij zoeken bedrijven die inhoudelijk aansluiten bij de incubator. Gezien de veelzijdigheid en de veelvuldige cross-overs in de sector,
Nadere informatieChecklist Verhuizen. 2 Maanden voor de verhuizing. 1 Maand voor de verhuizing
Verhuizen staat in de top 3 staat van meest stressvolle gebeurtenissen. Met deze handige checklist houd je het overzicht en verhuis je zonder zorgen. 2 Maanden voor de verhuizing Bekijk kritisch de inhoud
Nadere informatieHandleiding Fix-O-Cad 3 Pg 1
Handleiding FOC 3.1 Inleiding, Bedankt voor het aanschaffen van Fix-O-Cad 3.1 FOC is ontworpen om op een snelle manier vanuit een situatie schema een ééndraadschema te genereren. De bedoeling is dat je
Nadere informatieOnthaal van nieuwe medewerkers
Onthaal van nieuwe medewerkers CHECKLIST voor PETERS en METERS Checklist Onthaal van nieuwe werknemers pagina 1 van 11 Inhoudsopgave Het wat en waarom van peter- en meterschap... 3 Gebruik van de checklist...
Nadere informatieagendapunt 3.b.7 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden
agendapunt 3.b.7 1291576 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden INVESTERINGSPLAN EN AANVRAAG UITVOERINGSKREDIET VOOR DE VERWERVING EN PLAATSING VAN NIEUWE PC'S IN HET VERBOUWDE GEMEENLANDSHUIS Portefeuillehouder
Nadere informatieSERVICEFLATS HET KADER
CENTRUM OUDERENZORG EN THUISZORG HET GULLE HEEM SERVICEFLATS HET KADER Het Centrum ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem beschikt over: - een woonzorgcentrum met RVT erkenning - met daarin ook twee huizen
Nadere informatieMPC Work Today Maastricht: Kantoorruimte die u warm welkom heet, ontdek dat het werkt!
MPC Work Today Maastricht: ruimte die u warm welkom heet, ontdek dat het werkt! MPC Work Today Maastricht Een deel van kantoorgebouw Cap du Sud maakt deel uit van MPC Work Today, het nieuwe flexibele verhuurconcept
Nadere informatieOrganisatie. Wilhelm Arijjansen, van advies tot complete inrichting.
Organisatie Wilhelm Arijjansen, van advies tot complete inrichting. In de maatschappij hebben snelle ontwikkelingen zoals mobiele telefoons, telewerken, internet en intranet, e-mail en e-commerce grote
Nadere informatieHoe maak ik mijn verhuizing met Student Verhuis Service zo vlot en voordelig mogelijk?
Hoe maak ik mijn verhuizing met Student Verhuis Service zo vlot en voordelig mogelijk? Inhoud Afspraak maken Voorbereiding Klaarzetten Parkeren verhuiswagen / verhuislift Verhuistechnieken Afrekenen Verzekeringen
Nadere informatieInformatieverzorger. Mbo-kwalificaties in de sector Informatiedienstverlening. Informatieverzorger
Informatieverzorger Leeswijzer voor bedrijven Kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven ECABO houdt ontwikkelingen in de economisch-administratieve, ICT- en veiligheidsberoepen bij. Deze ontwikkelingen
Nadere informatieDIENST MOBILITEIT Departement Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit. Provinciale Fietsbarometer: Handleiding plaatsen teller op het terrein
DIENST MOBILITEIT Departement Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit Provinciale Fietsbarometer: Handleiding plaatsen teller op het terrein INHOUD Plaatsen teller op het terrein... 3 1. Materiaal zelf te voorzien:...
Nadere informatieInhoud Inleiding 1 Voorbereiding 2 Huisvesting
Inhoud Inleiding 11 1 Voorbereiding 13 1.1 Verhuiscoördinatie 13 1.1.1 U, de verhuiscoördinator 13 1.1.2 Verhuisassistenten 14 1.1.3 Wie doet wat wanneer? 14 1.1.4 Externe adviseurs 14 1.1.5 Wettelijke
Nadere informatieHet bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer
Het bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer voor de stad gent en het ocmw gent INHOUD Inleiding... 3 Wat is de visie achter het bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer... 4 Alle mogelijkheden op een rij... 6
Nadere informatieProject uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers
Informatiemoment 28 maart 2018 Project uitbreiding leefruimtes WZC De Vijvers Programma 1. Verbouwing leefruimtes 2. Aanpak binnentuinen 3. Impact op de werking 4. Communicatie over de werken 5. Visie
Nadere informatievan takendebat naar reorganisatie Gent Plus Netwerk Organisatiebeheersing 10 feb 2015
van takendebat naar reorganisatie Gent Plus Netwerk Organisatiebeheersing 10 feb 2015 1 Introductie en situering takendebat fase 1: 2011 takendebat = ONDERZOEK takendebat fase 2: 2012 thematische analyses
Nadere informatie- Indien u voor een verhuisbedrijf kiest, kunt u het beste meerdere offertes aanvragen
Verhuistips! Verhuis Checklist Stap 1 Kort na de beslissing om te verhuizen» - Plan de verhuisdatum - Zeg de huur van uw woning (schriftelijk) op - Bied uw koopwoning bij uw makelaar aan - Bij een koopwoning
Nadere informatieOnthaal van nieuwe medewerkers
Onthaal van nieuwe medewerkers CHECKLIST voor LEIDINGGEVENDE & MENTOR Katholieke Hogeschool Limburg Inhoudsopgave: Inhoudsopgave... 1 Het wat en waarom van mentoring... 2 Wat is mentoring?... 2 Wat is
Nadere informatieBEGINTERNET DEEL 1 OEFENINGEN VOLKSHOGESCHOOL REGIO ANTWERPEN - FRED. DE MERODESTRAAT BERCHEM VERSIE 10.07
BEGINTERNET 1-2-3 DEEL 1 OEFENINGEN VERSIE 10.07 VOLKSHOGESCHOOL REGIO ANTWERPEN - FRED. DE MERODESTRAAT 36-2600 BERCHEM TEL. 03/ 230 03 33 - FAX 03/ 218 95 65 - INFO@VORMINGPLUSANTWERPEN.BE - WWW.VORMINGPLUSANTWERPEN.BE
Nadere informatieVAC Hasselt: Werkgroep Facilities
Agentschap voor Facilitair Management (AFM) Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Verslag: VAC Hasselt: Werkgroep Facilities datum 19 februari 2014 voorzitter verslaggever Nathalie Vandebrouck
Nadere informatieMemo. Wijziging organogram - Gemeenteraad oktober 2014
Memo Wijziging organogram - Gemeenteraad oktober 2014 1 Inleiding Stad Gent en OCMW Gent werken samen aan een nieuwe organisatiestructuur waarin op doorgedreven manier samengewerkt zal worden. In functie
Nadere informatieEen nieuw intranet. voor stad en OCMW SYNTHESEBROCHURE
Een nieuw intranet voor stad en OCMW SYNTHESEBROCHURE Een nieuw intranet Stad en OCMW groeien naar elkaar toe. Vorig jaar kozen beide organisaties voor een gemeenschappelijke huisstijl. Heel wat diensten
Nadere informatieESF-project Versterkt streekbeleid 1 januari juli 2019
ESF-project Versterkt streekbeleid 1 januari 2017 31 juli 2019 Versterkt streekbeleid Zuid-Oost-Vlaanderen ACTIES Focus op een duurzame lokale economie en ondernemerschap in de regio Mobiliteit als noodzakelijke
Nadere informatie- Gezamelijke ophaling van deze fracties - Gezamelijke ophaling fracties kantoorafval Gedragswijziging
AFVAL Individueel ingezamelde volumes te klein voor voordelige verwerkingsprijs Niet geoptimaliseerde sortering van afvalstromen - Gezamelijke ophaling van deze fracties - Gezamelijke ophaling fracties
Nadere informatieBedrijven en vervoerplannen: de praktijk
Bedrijven en vervoerplannen: de praktijk Pieter Derudder Diensthoofd Mobiliteit 18/11/2014 Inspiratiedag Leg de Link Bedrijfsvervoerplan Een bedrijfsvervoerplan is een pakket van maatregelen op maat van
Nadere informatieBIJLAGE 2 WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN LOGO ANTWERPEN GEMEENTE IN HET KADER VAN GEZONDE GEMEENTE
BIJLAGE 2 WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN LOGO ANTWERPEN GEMEENTE IN HET KADER VAN GEZONDE GEMEENTE SITUERING Deze afsprakennota kadert binnen de ruimere samenwerking tussen de gemeente en Logo Antwerpen
Nadere informatieVAC Hasselt: Werkgroep Facilities
Agentschap voor Facilitair Management (AFM) Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Verslag: VAC Hasselt: Werkgroep Facilities datum 17 april 2014 voorzitter verslaggever Nathalie Vandebrouck
Nadere informatieMicrosoft WordPad Sinaleri Opleiding
Werken met WordPad WordPad is een zeer simpele tekstverwerker voor het schrijven en bewerken van tekstdocumenten. Het maakt standaard onderdeel uit van het Windows besturingssysteem van Microsoft. Voorwoord
Nadere informatieOntmoeten Concentreren Communiceren Faciliteren
Ontmoeten Concentreren Communiceren Faciliteren Waterschap Rivierenland heeft niet zomaar een nieuw kantoorgebouw. Naast de fraaie architectuur en de duurzame bouw is het interieur precies toegesneden
Nadere informatieDRAAIBOEK algemeen Verhuizingen 2010
DRAAIBOEK algemeen Verhuizingen 2010 1 Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN... 4 1.1 CONTACTGEGEVENS... 4 1.2 ADRESSEN... 4 1.3 OMSCHRIJVING LOCATIE... 5 2 PROJECTOMSCHRIJVING... 6 2.1 ALGEMEEN... 6 2.2 UITGANGSPUNTEN...
Nadere informatieHuis-, Tuin- & Keuken- Boekje
Huis-, Tuin- & Keuken- Boekje Erger u niet, verwonder u slechts. Beste collega s, Na het Inspiratieboekje dat wij jullie in September uitreikten, bieden we jullie graag dit Huis, Tuin en Keukenboekje aan.
Nadere informatieUitreiking Business Mobility Awards #mobicongres
#mobicongres Uitreiking Business Mobility Awards 2015 #mobicongres De kandidaten van 2015 #mobicongres Kristof Corthout Electrabel, winnaar 2014 #mobicongres Mobility shift bij Electrabel Kristof Corthout
Nadere informatieGedragscode voor leerlingen ivm het gebruik van laptops, computers en internet op school
Gedragscode voor leerlingen ivm het gebruik van laptops, computers en internet op school 1. Gedragscode: Wat is dat? Waarom is ze er? 2. Regels en afspraken ICT-lokaal. 3. Regels en afspraken internetgebruik
Nadere informatieLees de beslissing van het OCMW over je hulpvraag in de ebox
Lees de beslissing van het OCMW over je hulpvraag in de ebox Lees de beslissing van het OCMW over je hulpvraag in de ebox De ebox is een beveiligde elektronische brievenbus. Alleen jij kan erin kijken.
Nadere informatie