Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 7.0(*)
|
|
- Roeland de Wilde
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 7.0(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf Unit 4 Multivers versie 7.0, voor lagere versies is een apart document opgesteld, betreffende de jaarafsluiting. Deze is tevens terug te vinden op onze selfservicesite:
2 Unit 4 Multivers is een product van: Unit 4 Agresso Software Telefoon B.V. Postbus 102 Telefax AC Sliedrecht Supportlijn Supportfax Multivers.support@unit4agresso.com Internet Unit 4 Belgium N.V./S.A. Telefoon +32 (0) Meir 24 Telefax +32 (0) e verdieping Info@unit4agresso.be 2000 Antwerpen Internet Copyright 2003 Unit 4 Agresso B.V., Sliedrecht, The Netherlands Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit 4 Agresso. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher. Alle wijzigingen voorbehouden.
3 SYMBOLEN IN DEZE HANDLEIDING In deze handleiding ziet u een aantal symbolen, met de volgende betekenis: Dit symbool geeft aan dat er een belangrijke mededeling volgt. Dit symbool geeft een foutmelding aan, of geeft aan hoe u een handeling kunt herstellen of ongedaan kunt maken. Na dit symbool volgt een voorbeeld, zoals u dat in de praktijk tegen zou kunnen komen. Dit symbool geeft aan dat u een bepaalde handeling uitgevoerd moet hebben voordat u een nieuw programma opstart. <Enter> Toetsen die u kunt gebruiken staan tussen de afgebeelde haken. Met deze aanduiding wordt de Enter- of Return-toets bedoeld. [OK] Vierkante haken geven een knop aan waarop u in het programma kunt klikken met de muis. Het hier getoonde symbool staat voor de knop OK die gebruikt wordt ter bevestiging van een handeling. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 3 van 19
4 JAARAFSLUITING UNIT 4 MULTIVERS 7.0 In versie 7.0 is een ingrijpende wijziging aangebracht met betrekking tot het registreren van openstaande posten. Deze zijn namelijk boekjaargebonden geworden. Dit heeft tot gevolg dat er ook een wijziging is doorgevoerd in de jaarafsluiting. In dit document worden de twee opties beschreven, welke nu mogelijk zijn mbt de jaarafsluiting, te weten: Jaarafsluiting met doorboeken van complete beginbalans Jaarafsluiting met doorboeken van openstaande posten De optie jaarafsluiting zonder doorboeken van de beginbalans is met de komst van boekjaargebonden openstaande posten gedeeltelijk komen te vervallen. BOEKJAARGEBONDEN FACTUURSALDO S VAN FACTUREN Vanaf versie 7.0 van Unit 4 Multivers is het saldo van de facturen boekjaargebonden en u kunt betalingen en ontvangsten boeken zonder dat daar een factuur tegenover staat (vooruitbetaling). Hierdoor is het gemakkelijker om de subadministraties debiteuren en crediteuren te laten aansluiten op de grootboekmutaties bij gedeeltelijke betalingen/vooruitbetalingen, met name bij de jaarafsluiting. Hierdoor werkt u vanaf nu met openstaande posten in boekjaren. Dat houdt in dat een wijziging van een openstaande post die in het voorgaande boekjaar wordt geboekt, pas in het nieuwe boekjaar zichtbaar wordt wanneer het voorgaande boekjaar voorlopig is afgesloten. Als een factuursaldo in een bepaald boekjaar niet voorkomt, is de factuur en/of betaling in dat betreffende boekjaar ook niet zichtbaar, af te drukken of op te vragen. Het uitgangspunt hiervan is dat er per boekjaar altijd een aansluiting met het grootboek moet zijn. Van iedere subadministratieboeking moet er een boeking op de onderliggende grootboekrekening zijn in datzelfde boekjaar. Van posten (facturen en/of betalingen uit een voorgaand boekjaar die nog open staan, moet een beginbalansboeking worden gemaakt in het volgende boekjaar. Voorbeeld: U boekt een openstaande post in boekjaar 2003, deze is vervolgens niet automatisch te terug te vinden in boekjaar De openstaande post wordt pas getoond wanneer u, al dan niet voorlopig, het boekjaar afsluit. Minimaal dient men dan te kiezen voor doorboeken van openstaande posten. Dezelfde post wordt nu gedeeltelijk in boekjaar 2003 afgeboekt. Om deze mutatie nu ook zichtbaar te krijgen in boekjaar 2004, zal er wederom een (voorlopige) afsluiting moeten plaatsvinden. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 4 van 19
5 JAARAFSLUITING MET DOORBOEKEN VAN DE COMPLETE BEGINBALANS MAAKT U EERST EEN BACKUP VAN DE BEDRIJFSGEGEVENS (BACKUP 1) A. U maakt het nieuwe boekjaar aan en u kopieert het rekeningschema, de dagboeken, relatiecodes, budgetverdelingen, BTW-systeem en de artikelrelaties met behulp van het programma 'Boekjaren' (menu Onderhoud Algemene gegevens Boekjaren) naar het nieuwe boekjaar. Daarna maakt u de administratiegegevens voor het nieuwe boekjaar geschikt door overbodige rekeningen, dagboeken, relatiecodes en budgetverdelingen te verwijderen in de betreffende onderhoudsprogramma's. (Dit kan nu omdat er in het nieuwe boekjaar nog geen mutaties hebben plaatsgevonden). Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 5 van 19
6 B. Als u bij de jaarafsluiting gaat kiezen voor het doorboeken van de beginbalans, zal er een rekening aangemaakt moeten worden, waarop het saldo winst of verlies van het oude jaar geboekt moet gaan worden. Deze rekening dient aangemaakt te worden in het nieuwe jaar in het programma 'Onderhoud grootboekrekeningen'. C. Draait u ter controle het rapport "Voorraden" uit. Dit rapport vindt u in het menu Rapport Voorraadbeheer. Controleer of de aansluiting van het grootboek klopt met de subadministratie. Brengt u bij eventuele fouten en/of onvolledigheden, correcties aan. D. Na het boeken van de laatste mutaties van de facturen en de betalingen van de subadministratie debiteuren en crediteuren van het oude jaar kunt u zo nodig: De openstaande posten debiteuren en crediteuren herwaarderen met behulp van het programma 'Herwaardering valuta' (menu Taken). De openstaande postenlijsten van de debiteuren en crediteuren uitdraaien (menu Rapport Debiteuren en Rapport Crediteuren ). De saldilijsten debiteuren en crediteuren uitdraaien (menu Rapport Debiteuren en Rapport Crediteuren) en het totaal vergelijken met het totaal van de bijbehorende grootboekrekeningen. In het nieuwe jaar mogen handmatig geen beginbalansboekingen worden verricht in de subadministratie debiteuren/crediteuren! E. Het programma 'BTW-aangifte' (menu Taken BTW) uitdraaien. F. Indien u de intracommunautaire leveringen aan de belastingdienst moet opgeven, moet u via het programma 'ICT kwartaalaangifte' de laatste kwartaalaangifte van boekjaar 2003 uitvoeren. G. Indien u informatieplichtig bent voor de Intrastat-aangifte en dit jaar de Intrastatbestanden via Unit 4 Multivers hebt aangemaakt, moet u voor de laatste aangiftemaand van boekjaar 2003 het Intrastat-bestand aanmaken via programma 'Intrastataangifte'. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 6 van 19
7 H. De startnummers van de facturen wijzigt u in het onderdeel 'Reeksen' in het programma 'Onderhoud Algemene gegevens Financieel' en de nummers van de orders kunt u in 'Onderhoud Bedrijfsgegevens', tabblad Overige wijzigen.draait u de kolommenbalans uit via het programma 'Rapport Grootboek Kolommenbalans'. I. Draait u de dag- en de periodeafsluiting uit (menu Taken Dagafsluiting en Periodeafsluiting). a. Indien u het 'oude' boekjaar nog niet kunt afsluiten en u wel alvast in het nieuwe boekjaar wilt gaan boeken, dan dienen voor een aantal rekeningen de beginsaldi ingeboekt te worden. Dit doet u in het programma 'Invoeren financiële mutaties' (menu Taken); bij het boeken moet een vinkje geplaatst worden in "Beginbalans boeken". Het betreft hier minimaal de rekeningen: Kas, Bank en Giro. We gaan er daarbij van uit dat u de grootboeksaldi volgens Unit 4 Multivers controleert met de reële saldi. De journaalpost wordt dan als volgt: Kas - Bank - Giro - Aan tussenrekening - U kunt nu gewoon gaan boeken in het nieuwe boekjaar (Let er wel op dat u bij de dagboekgegevens in de diverse boekingsprogramma's het juiste boekjaar en de juiste periode ingeeft). U kunt een boekjaar ook 'voorlopig' afsluiten. Hierdoor wordt het mogelijk het beginsaldo alvast door te boeken naar het nieuwe boekjaar, terwijl het ook mogelijk blijft om correctieboekingen in het 'oude' boekjaar te boeken. Bij het voorlopig afsluiten van een boekjaar worden het grootboek en de financiële dagboeken bijgewerkt. b. Voert u de budgetten voor de kostenplaatsen en de grootboekrekeningen in, in het programma 'Budgetten per grootboekrekening' en het programma 'Budgetten per kostenplaats' (menu taken Budgetten/Prognoses). c. Valutarekeningen: zonodig kunt u de valutarekeningen herwaarderen in het programma 'Herwaardering valuta' (menu Taken). d. Correctieboekingen in het 'oude' boekjaar: Zolang het 'oude' boekjaar nog niet definitief is afgesloten kunt u in principe nog alle boekingen maken. Let u er echter wel op dat daardoor wijzigingen kunnen ontstaan in de reeds (al dan niet) voorlopig geboekte grootboeksaldi en in de saldilijsten debiteuren, crediteuren en voorraad. Correcties kunt u in periode 13 boeken. J. Drukt u de definitieve kolommenbalans af (menu Rapport Grootboek). MAAKT U NU EEN TWEEDE BACKUP K. Voorafgaande aan de jaarafsluiting zal de (gedeeltelijke) beginbalans eerst tegengeboekt moeten worden (in hetzelfde dagboek als waarin deze is ingeboekt, zie K.1). Dit doet u in het programma 'Invoeren financiële mutaties'. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 7 van 19
8 Als er gekozen is voor 'voorlopig' afsluiten' en het beginbalans-saldo van het nieuwe boekjaar is gewijzigd, worden de reeds geboekte beginsaldi automatisch tegengeboekt en vervangen door de nieuwe beginsaldi. L. Drukt u de dag- en periodeafsluiting (periode 13) af (menu Taken). M. Start het programma 'Afsluiten boekjaar' (menu Extra). U krijgt dan de keus of de complete balans of alleen de openstaande posten moet worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. We beschrijven in dit gedeelte van het document het doorboeken van de complete beginbalans en kiezen dan ook deze optie. Tevens hebt u hier de keuze om een boekjaar voorlopig of definitief door te boeken. Bij een voorlopige afsluiting is het nog mogelijk om correctie aan te brengen in het oude boekjaar. Indien u deze gecorrigeerde bedragen ook wil terug zien in het nieuwe boekjaar, zal opnieuw een voorlopige afsluiting uitgevoerd moeten worden. Het voorlopig afsluiten is, tot dat men het boekjaar definitief afsluit, altijd mogelijk. Als u deze keuze heeft gemaakt zal er gevraagd worden om een rekeningnummer in het nieuwe boekjaar, waarop het saldo winst of verlies van het oude jaar geboekt zal worden (zie punt B). Extra: Voor gebruikers van de Activa module wordt aangeraden om de beginbalans compleet door te laten boeken. Activa wordt nl pas actief in het nieuwe boekjaar, wanneer men juist heeft gekozen voor doorboeken van de complete beginbalans. Kiest u niet voor het doorboeken van de complete beginbalans maar juist voor doorboeken van de openstaande posten, dient u er rekening mee te houden dat u ook handmatig de beginstand van uw activa in het nieuwe jaar moet invoeren. N. Nadat u de grootboekmutaties heeft uitgedraaid kunt u eventueel het boekjaar verwijderen. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 8 van 19
9 Start het programma 'Verwijderen boekjaar'. MAAKT U NU EEN DERDE BACKUP Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 9 van 19
10 JAARAFSLUITING MET DOORBOEKEN VAN DE OPENSTAANDE POSTEN Zoals eerder aangegeven in het document is er door de komst van de boekjaargebonden openstaande posten een nieuwe optie toegevoegd bij de jaarafsluiting, nl.: Doorboeken van openstaande posten. Met deze nieuwe optie is de keuze, niet doorboeken van de beginbalans, gedeeltelijk komen te vervallen. Men is nl verplicht om minimaal de openstaande posten door te boeken naar het nieuwe boekjaar. Bij de keuze van het doorboeken van de openstaande posten zullen de openstaande posten van debiteuren en crediteuren doorgeboekt worden, naar zowel in de subadministratie, als op het grootboek. De overige gegevens van de beginbalans zullen dan verder handmatig ingebracht moeten worden. Het is echter wel zo dat men vanaf heden de mogelijkheid heeft om meerdere boekjaren voorlopig af te sluiten. In dit gedeelte wordt de uitleg en het stappenplan weergegeven over deze nieuwe optie: A. U maakt het nieuwe boekjaar aan en u kopieert het rekeningschema, de dagboeken, relatiecodes, budgetverdelingen, BTW-systeem en de artikelrelaties met behulp van het programma 'Boekjaren' (menu Onderhoud Algemene gegevens Boekjaren) naar het nieuwe boekjaar. Daarna maakt u de administratiegegevens voor het nieuwe boekjaar geschikt door overbodige rekeningen, dagboeken, relatiecodes en budgetverdelingen te verwijderen in de betreffende onderhoudsprogramma's. (Dit kan nu omdat er in het nieuwe boekjaar nog geen mutaties hebben plaatsgevonden). Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 10 van 19
11 B. Als u bij de jaarafsluiting gaat kiezen voor het doorboeken van de openstaande posten, zal er een rekening aangemaakt moeten worden, waarop het saldo van de sluitboeking geboekt moet gaan worden. Deze (tussen)rekening dient eventueel aangemaakt te worden in het nieuwe jaar in het programma 'Onderhoud grootboekrekeningen'. C. Na het boeken van de laatste mutaties van de facturen en de betalingen van de subadministratie debiteuren en crediteuren van het oude jaar kunt u zo nodig: De openstaande posten debiteuren en crediteuren herwaarderen met behulp van het programma 'Herwaardering valuta' (menu Taken). De openstaande postenlijsten van de debiteuren en crediteuren uitdraaien (menu Rapport Debiteuren en Rapport Crediteuren ). De saldilijsten debiteuren en crediteuren uitdraaien (menu Rapport Debiteuren en Rapport Crediteuren) en het totaal vergelijken met het totaal van de bijbehorende grootboekrekeningen. In het nieuwe jaar mogen handmatig geen beginbalansboekingen worden verricht in de subadministratie debiteuren/crediteuren! D. Draait u ter controle het rapport "Voorraden" uit. Dit rapport vindt u in het menu Rapport Voorraadbeheer. Controleer of de aansluiting van het grootboek klopt met de subadministratie. Brengt u bij eventuele fouten en/of onvolledigheden, correcties aan. E. Het programma 'BTW-aangifte' (menu Taken BTW) uitdraaien. F. Indien u de intracommunautaire leveringen aan de belastingdienst moet opgeven, moet u via het programma 'ICT kwartaalaangifte' de laatste kwartaalaangifte van boekjaar 2003 uitvoeren. G. Indien u informatieplichtig bent voor de Intrastat-aangifte en dit jaar de Intrastatbestanden via Unit 4 Multivers hebt aangemaakt, moet u voor de laatste Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 11 van 19
12 aangiftemaand van boekjaar 2003 het Intrastat-bestand aanmaken via programma 'Intrastataangifte'. H. Na het invoeren van de laatste mutaties in de subadministraties van het oude boekjaar kunt u in het programma 'Onderhoud algemene bedrijfsgegevens' de startnummers van o.a. het inkoopfactuur-, verkoopfactuur- en verkoopordernummer wijzigen. Het is aan te bevelen om in het startnummer het boekjaar op te nemen, bijvoorbeeld: De startnummers van de facturen wijzigt u in het onderdeel 'Reeksen' in het programma 'Onderhoud Algemene gegevens Financieel' en de nummers van de orders kunt u in 'Onderhoud Bedrijfsgegevens', tabblad Overige wijzigen. I. Draait u de kolommenbalans uit via het programma 'Rapport Grootboek Kolommenbalans'. J. Draait u de dag- en de periodeafsluiting uit (menu Taken Dagafsluiting en Periodeafsluiting). K. a. Indien u het 'oude' boekjaar nog niet kunt afsluiten en u wel alvast in het nieuwe boekjaar wilt gaan boeken, dan dienen voor een aantal rekeningen de beginsaldi ingeboekt te worden. Dit doet u in het programma 'Invoeren financiële mutaties' (menu Taken); bij het boeken moet een vinkje geplaatst worden in "Beginbalans boeken". Het betreft hier minimaal de rekeningen: Kas, Bank en Giro. We gaan er daarbij van uit dat u de grootboeksaldi volgens Unit 4 Multivers controleert met de reële saldi. De journaalpost wordt dan als volgt: Kas - Bank - Giro - Aan tussenrekening - U kunt nu gewoon gaan boeken in het nieuwe boekjaar (Let er wel op dat u bij de dagboekgegevens in de diverse boekingsprogramma's het juiste boekjaar en de juiste periode ingeeft). U kunt een boekjaar ook 'voorlopig' afsluiten. Hierdoor wordt het mogelijk het beginsaldo alvast door te boeken naar het nieuwe boekjaar, terwijl het ook mogelijk blijft om correctieboekingen in het 'oude' boekjaar te boeken. Bij het voorlopig afsluiten van een boekjaar worden het grootboek en de financiële dagboeken bijgewerkt. b. Voert u de budgetten voor de kostenplaatsen en de grootboekrekeningen in, in het programma 'Budgetten per grootboekrekening' en het programma 'Budgetten per kostenplaats' (menu taken Budgetten/Prognoses). c. Valutarekeningen: zonodig kunt u de valutarekeningen herwaarderen in het programma 'Herwaardering valuta' (menu Taken). d. Correctieboekingen in het 'oude' boekjaar: Zolang het 'oude' boekjaar nog niet definitief is afgesloten kunt u in principe nog alle boekingen maken. Let u er echter wel op dat daardoor wijzigingen kunnen ontstaan in de reeds (al dan niet) voorlopig geboekte grootboeksaldi en in de saldilijsten debiteuren, crediteuren en voorraad. Correcties kunt u in periode 13 boeken. e. Drukt u de definitieve kolommenbalans af (menu Rapport Grootboek). Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 12 van 19
13 MAAKT U NU EEN TWEEDE BACKUP L. Voorafgaande aan de jaarafsluiting zal de (gedeeltelijke) beginbalans eerst tegengeboekt moeten worden (in hetzelfde dagboek als waarin deze is ingeboekt, zie K.1). Dit doet u in het programma 'Invoeren financiële mutaties'. Als er gekozen is voor 'voorlopig' afsluiten' en het beginbalans-saldo van het nieuwe boekjaar is gewijzigd, worden de reeds geboekte beginsaldi automatisch tegengeboekt en vervangen door de nieuwe beginsaldi. M. Drukt u de dag- en periodeafsluiting (periode 13) af (menu Taken). N. Start het programma 'Afsluiten boekjaar' (menu Extra). U krijgt dan de keus of de complete balans of alleen de openstaande posten moet worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. We beschrijven in dit gedeelte van het document het doorboeken van de openstaande posten en kiezen dan ook deze optie. Bij deze keuze zullen alle openstaande posten van debiteuren en crediteuren doorgeboekt worden naar het nieuwe boekjaar. Echter dient men de overige gevens van de beginbalans handmatig in het nieuwe jaar te boeken. Tevens hebt u hier de keuze om een boekjaar voorlopig of definitief door te boeken. Bij een voorlopige afsluiting is het nog mogelijk om correctie aan te brengen in het oude boekjaar. Indien u deze gecorrigeerde bedragen ook wil terug zien in het nieuwe boekjaar, zal opnieuw een voorlopige afsluiting uitgevoerd moeten worden. Het voorlopig afsluiten is tot dat men het boekjaar definitief afsluit altijd mogelijk. Als u deze keuze heeft gemaakt zal er gevraagd worden om een (tussen)rekeningnummer in het nieuwe boekjaar waarop het saldo van de sluitboeking geboekt zal worden (zie punt B). Extra: Voor gebruikers van de Activa module wordt aangeraden om de beginbalans compleet door te laten boeken. Activa wordt nl pas actief in het nieuwe boekjaar, wanneer men juist heeft gekozen voor doorboeken van de complete beginbalans. Kiest u niet voor het doorboeken van de complete beginbalans maar juist voor doorboeken van de openstaande posten, dient u er rekening mee te houden dat u ook handmatig de beginstand van uw activa in het nieuwe jaar moet invoeren. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 13 van 19
14 Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 14 van 19
15 STAPPENPLAN JAARAFSLUITING MET DOORBOEKEN VAN COMPLETE BEGINGBALANS Hieronder vindt u in het kort alle stappen die u kunt uitvoeren in verband met de jaarafsluiting. 1. Het uitvoeren van een administratiecontrole. Selecteer hiervoor boekjaar Het aanmaken van een Verlies- & Winstrekening en het toekennen van een bijbehorende rubriceringscode. Maak in het oude boekjaar 2003 een balansrekening aan en vul indien gewenst tevens de rubriceringscode voor schema 1 in (bijvoorbeeld rekening 0610 Onverdeelde winst / Dit is voor de jaarverslaglegging. 3. Het aanmaken van een nieuw boekjaar 2004, het vullen van de bijbehorende periodetabel en het overnemen van de boekjaargegevens van boekjaar 2003 naar boekjaar Het uitvoeren van een administratiecontrole. Selecteer hiervoor boekjaar Het maken van een back-up van de betreffende administratie(s). 6. Het draaien van een dagafsluiting en eventueel een periodeafsluiting. Kies als boekjaar Let op: Nog niet de laatste (correctie)periode van het afgelopen boekjaar afsluiten!. 7. Het aanpassen van de huidige of het aanmaken van nieuwe dagboekreeksen m.b.t. het nieuwe boekjaar Ook kunnen de factuuropdrachtnummering en de inkoopordernummering eventueel worden aangepast 8. Het uitdraaien van alle rapporten voor de accountant: Draai een kolommenbalans uit en draai ook de Openstaande postenlijsten en de Saldilijsten van Debiteuren en Crediteuren uit. Zet de datum van de overzichten op 31 december van het oude boekjaar 2003! N.B. Het is sinds de komst van de optie boekjaargebondenheid van de openstaande posten ook mogelijk dit rapport op een later tijdstip af te drukken. 9. Het draaien van een voorlopige jaarafsluiting met doorboeken van complete beginbalans naar boekjaar Extra: Voor gebruikers van de Activa module wordt aangeraden om de beginbalans automatisch door te laten boeken. Activa wordt nl pas actief in het nieuwe boekjaar, wanneer men juist heeft gekozen voor doorboeken van de beginbalans. Kiest u niet voor het doorboeken van de beginbalans maar juist voor het handmatig boeken, dient u er rekening mee te houden dat u ook handmatig de beginstand van uw activa in het nieuwe jaar moet invoeren. 10. Het rapport uitdraaien van de voorlopige beginbalans over periode 0, boekjaar Tot de definitieve jaarafsluiting kunnen zonder problemen de benodigde correcties met betrekking tot het oude boekjaar 2003 worden doorgevoerd. Voer na iedere doorgevoerde correctie altijd de stappen 3 tot en met 9 wederom uit. 12. Het draaien van een definitieve jaarafsluiting van boekjaar 2003 (na ontvangst van het eindrapport van de accountant). 13. Het uitdraaien van een Kolommenbalans periode 0, boekjaar Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 15 van 19
16 STAPPENPLAN JAARAFSLUITING MET DOORBOEKEN VAN OPENSTAANDE POSTEN Hieronder vindt u in het kort alle stappen die u kunt uitvoeren in verband met de jaarafsluiting. 1. Het uitvoeren van een administratiecontrole. Selecteer hiervoor boekjaar Het aanmaken van een Verlies- & Winstrekening en het toekennen van een bijbehorende rubriceringscode. Maak in het oude boekjaar 2003 een balansrekening aan en vul indien gewenst tevens de rubriceringscode voor schema 1 in (bijvoorbeeld rekening 0610 Onverdeelde winst / Dit is voor de jaarverslaglegging. 3. Het aanmaken van een nieuw boekjaar 2004, het vullen van de bijbehorende periodetabel en het overnemen van de boekjaargegevens van boekjaar 2003 naar boekjaar Het uitvoeren van een administratiecontrole. Selecteer hiervoor boekjaar Het maken van een back-up van de betreffende administratie(s). 6. Het draaien van een dagafsluiting en eventueel een periodeafsluiting. Kies als boekjaar Let op: Nog niet de laatste (correctie)periode van het afgelopen boekjaar afsluiten!. 7. Het aanpassen van de huidige of het aanmaken van nieuwe dagboekreeksen m.b.t. het nieuwe boekjaar Ook kunnen de factuuropdrachtnummering en de inkoopordernummering eventueel worden aangepast 8. Het uitdraaien van alle rapporten voor de accountant: Draai een kolommenbalans uit en draai ook de Openstaande postenlijsten en de Saldilijsten van Debiteuren en Crediteuren uit. Zet de datum van de overzichten op 31 december van het oude boekjaar 2003! N.B. Het is sinds de komst van de optie boekjaargebondenheid van de openstaande posten ook mogelijk dit rapport op een later tijdstip af te drukken. 9. Het draaien van een voorlopige jaarafsluiting met doorboeken van openstaande posten naar boekjaar Extra: Voor gebruikers van de Activa module wordt aangeraden om de beginbalans automatisch door te laten boeken. Activa wordt nl pas actief in het nieuwe boekjaar, wanneer men juist heeft gekozen voor doorboeken van de beginbalans. Kiest u niet voor het doorboeken van de beginbalans maar juist voor het handmatig boeken, dient u er rekening mee te houden dat u ook handmatig de beginstand van uw activa in het nieuwe jaar moet invoeren. 10. Handmatig de overige gegevens van de beginbalans inboeken in boekjaar Het rapport uitdraaien van de voorlopige beginbalans over periode 0, boekjaar Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 16 van 19
17 12. Tot de definitieve jaarafsluiting kunnen zonder problemen de benodigde correcties met betrekking tot de openstaande posten in het oude boekjaar 2003 worden doorgevoerd. Voer na iedere doorgevoerde correctie altijd de stappen 3 tot en met 9 wederom uit. Eventueel is het mogelijk om de keuze te veranderen naar het doorboeken van de complete beginbalans. Heeft u deze keuze eenmaal gemaakt, bent u altijd verplicht om de beginbalans automatisch te laten boeken. 13. Het uitdraaien van een Kolommenbalans periode 0, boekjaar Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 17 van 19
18 CURSUS Open klassikale training: Jaarafsluiting voor Unit 4 Multivers Doelgroep Medewerkers die het financieel-administratieve proces beheersen en wier werkzaamheden het afsluiten van financiële boekjaren omvat Vooropleiding: Kennis opgedaan tijdens de training Unit 4 Multivers Dagelijkse Financiële Boekingen of een vergelijkbaar niveau Prijs: 175,- voor informatie en aanmelding gaat u naar Onderwerpen - Het proces van financiële boekingen binnen Multivers for Windows - Overgang naar het nieuwe boekjaar en afsluiting boekjaar - Controle dag- en periodeafsluitingen - Handmatig en automatisch doorboeken naar het nieuwe boekjaar - Aanmaken nieuw boekjaar - Gereedmaken voor overgang naar het nieuwe boekjaar - Boekingen in het oude boekjaar na overgang naar het nieuwe boekjaar - Definitief afsluiten van het oude boekjaar - Verwijderen van het oude boekjaar (facultatief) Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 18 van 19
19 CURSUS Open leercentrum: Module 13 Jaarafsluiting Unit 4 Multivers(Lite)(nieuwe naam Multivers for Windows) Toelichting open leercentrum: Naast de open klassikale trainingen biedt de afdeling Opleidingen van Unit 4 Agresso ook de mogelijkheid opgeleid te worden in het open leercentrum, oftewel i4u. i4u staat voor "Individual education for you" en is toegewijd op zelfstudie. Dit houdt in dat u de inhoud, studietempo, begeleiding en eventuele examinering geheel zelf kunt bepalen. Ga voor meer informatie over i4u naar Doelgroep Medewerkers die het financieel-administratieve proces beheersen en voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de jaarafsluiting Vooropleiding: Kennis opgedaan tijdens de training Unit 4 Multivers Dagelijkse Financiële Boekingen of een vergelijkbaar niveau Prijs: 150,- voor informatie en aanmelding gaat u naar Onderwerpen -Aanmaken nieuw boekjaar -Overgang naar het nieuwe boekjaar en afsluiting boekjaar -Handmatig en automatisch doorboeken naar het nieuwe boekjaar -Boekingen in het oude boekjaar na overgang naar het nieuwe boekjaar -Definitief afsluiten van het oude boekjaar. Unit 4 Agresso 4 november 2003 Blad: 19 van 19
Procedure jaarafsluiting. Multivers for Windows(*)
Procedure jaarafsluiting Multivers for Windows(*) (*) De naam Multivers for Windows is vanaf versie 7.0 veranderd in Unit 4 Multivers. Voor deze nieuwe versie is een apart document, betreffende de jaarafsluiting
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. Unit 4 Multivers CB
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers CB Unit 4 Multivers CB is een product van: Unit 4 Agresso Software Telefoon 0184 444444 B.V. Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 0184
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. Unit 4 Multivers CB Lite
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers CB Lite Unit 4 Multivers CB Lite is een product van: Unit 4 Agresso Software Telefoon 0184 444444 B.V. Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. Unit 4 Multivers 7.4(*)
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 7.4(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf Unit 4 Multivers versie 7.4, voor lagere versies is een apart document opgesteld, betreffende de jaarafsluiting.
Nadere informatieProcedure Jaarafsluiting.
Procedure Jaarafsluiting http://www.unit4agresso.nl/opleidingen Unit 4 Multivers Extended versie 3.5 Unit 4 Multivers Extended is een product van: Unit 4 Agresso Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting
6 november 2018 Procedure jaarafsluiting Unit4 Wholesale Unit4 Business Software Benelux B.V. Papendorpseweg 100 Telefoon Supportlijn +31 88 247 17 77 +31 88 247 24 72 Postbus 500 Customer Support Portal
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. UNIT4 Multivers 8.1(*)
Procedure jaarafsluiting UNIT4 Multivers 8.1(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf UNIT4 Multivers versie 8.1, voor lagere versies is een apart document opgesteld, betreffende de jaarafsluiting. Deze
Nadere informatiePROCEDURE JAARAFSLUITING
AGRESSO WHOLESALE PROCEDURE JAARAFSLUITING DOCUMENT Procedure Jaarafsluiting VERSIE Release 2010 (8.8) DATUM 29 november 2010 AUTEUR J. van Heeren Agresso Wholesale is een product van: UNIT4 Business Software
Nadere informatieUNIT4 MULTIVERS EXTENDED
UNIT4 MULTIVERS EXTENDED PROCEDURE JAARAFSLUITING DOCUMENT Procedure Jaarafsluiting VERSIE Service Pack Editie DATUM 1 november 2013 AUTEUR J. van Heeren UNIT4 Multivers Extended is een product van: UNIT4
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. UNIT4 Multivers vanaf 10.0(*)
Procedure jaarafsluiting UNIT4 Multivers vanaf 10.0(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf UNIT4 Multivers versie 10.0, voor lagere versies is een apart document opgesteld, betreffende de jaarafsluiting.
Nadere informatieUNIT4 MULTIVERS EXTENDED JAARAFSLUITING
UNIT4 MULTIVERS EXTENDED JAARAFSLUITING Een white paper van UNIT4 2011 1. JAARAFSLUITING Hieronder vindt u in het kort de procedure van de jaarafsluiting voor UNIT4 Multivers Extended. 1.1. Voorbereiding
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. Unit 4 Multivers 8.0(*)
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 8.0(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf Unit 4 Multivers versie 8.0, voor lagere versies is een apart document opgesteld, betreffende de jaarafsluiting.
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X
Procedure jaarafsluiting Unit 4 Multivers 10.4.X Van 2014 naar 2015 JAARAFSLUITING Voor de procedure jaarafsluiting geldt het volgende (verkorte) stappenplan. De individuele stappen staan verderop nader
Nadere informatieOvergang naar een nieuw boekjaar
Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting. UNIT4 Multivers vanaf 10.3.1(*)
Procedure jaarafsluiting UNIT4 Multivers vanaf 10.3.1(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf UNIT4 Multivers versie 10.3.1 (dus ook te gebruiken met versies 10.4). U kunt de nieuwste versie van UNIT4
Nadere informatieA. Maak een back-up van uw administratie
Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting = Aanmaken nieuw boekjaar
Procedure jaarafsluiting = Aanmaken nieuw boekjaar Unit4 Multivers vanaf 10.8.0(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf Unit4 Multivers versie 10.8.0. Deze versie (of hoger) is sinds 1 oktober 2015
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting = Aanmaken nieuw boekjaar
Procedure jaarafsluiting = Aanmaken nieuw boekjaar Unit4 Multivers vanaf 10.9.0(*) (*) Dit document is alleen geldig vanaf Unit4 Multivers versie 10.9.0. Deze versie (of hoger) is sinds november 2016 geïnstalleerd
Nadere informatieVerhoging BTW tarief van 6% naar 9%
7 november 2018 Verhoging BTW tarief van 6% naar 9% Unit4 Wholesale Unit4 Business Software Benelux B.V. Papendorpseweg 100 Telefoon Supportlijn +31 88 247 17 77 +31 88 247 24 72 Postbus 500 Customer Support
Nadere informatieTS-Plus procedure Jaarafsluiting:
TS-Plus procedure Jaarafsluiting: De jaarafsluiting, ook wel afsluiten administratie of jaarovergang genoemd, omvat twee verschillende zaken die wel met elkaar in verband staan. 1. Aanleveren gegevens
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers API 1.8.2
Release notes Unit4 Multivers API 1.8.2 De Unit4 Multivers API is een product van: Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus 5005
Nadere informatieRelease notes UNIT4 Multivers Online 8.0
Release notes UNIT4 Multivers Online 8.0 UNIT4 Multivers is een product van: UNIT4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 0184 444555 Supportfax
Nadere informatieDe koppeling tussen ING Internetbankieren en Unit4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge
De koppeling tussen ING Internetbankieren en Unit4 Multivers Online De versies Small, Medium, Large en XtraLarge Unit4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht
Nadere informatieProfin. Financiële administratie. Cervus Automatisering BV Midden Engweg 4 3882 TT Putten www.cervus.nl
Profin Financiële administratie Cervus Automatisering BV Inhoudsopgave Algemeen pagina 3 Boekjaar aanmaken pagina 4 Grootboekrekeningen pagina 6 Dagboeken pagina 7 Dagboeken met een tegenrekening pagina
Nadere informatieInstallatiehandleiding. Installatiehandleiding voor de ODBC-driver
Installatiehandleiding Installatiehandleiding voor de ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online 8.1 Copyright 2013 UNIT4 Software B.V., Sliedrecht, The Netherlands Alle rechten voorbehouden.
Nadere informatieDe koppeling tussen TRIODOS Internetbankieren en Unit4 Multivers Online
De koppeling tussen TRIODOS Internetbankieren en Unit4 Multivers Online Unit4 N.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus 5005 Self Service https://my.unit4.com
Nadere informatieDe koppeling tussen ING Internetbankieren en UNIT4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge
De koppeling tussen ING Internetbankieren en UNIT4 Multivers Online De versies Small, Medium, Large en XtraLarge De koppeling is verkrijgbaar in de volgende pakketversies: S(mall): M(edium): L(arge): XL
Nadere informatieEenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software
// Mamut Business Software Eenvoudige jaarafsluiting met Mamut Business Software Inhoud Inleiding 2 Jaarafsluiting 2 Periodeafsluiting 3 Jaarafsluiting in Mamut Business Software 4 Boeken in twee boekjaren
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers API 1.9.4
Release notes Unit4 Multivers API 1.9.4 De Unit4 Multivers API is een product van: Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus 5005
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers API 1.9.0
Release notes Unit4 Multivers API 1.9.0 Unit4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 088 2472472 Supportfax 0184 414819 Release notes Unit4 Multivers
Nadere informatieRelease notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3.1 (Service Pack release)
Release notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3.1 (Service Pack release) UNIT4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 088 2472472 Supportfax
Nadere informatieInstallatiehandleiding voor de ODBC-driver van UNIT4 Multivers Online 8.1
Installatiehandleiding voor de ODBC-driver van UNIT4 Multivers Online 8.1 De ODBC-driver wordt gebruikt in de volgende pakketversies: S(mall): M(edium): L(arge): XL (Extra large): Financieel, met Kostenplaatsen
Nadere informatieProcedure Jaarafsluiting UNIT4 Multivers Installatie
Procedure Jaarafsluiting UNIT4 Multivers Installatie Allinco Software B.V. Datum : 27 december 2012 Versie : 1.0 Inhoud Inleiding... 3 Stappenplan... 3 Back-up... 3 Nieuw boekjaar... 4 Handmatig aanmaken...
Nadere informatieInkoopfactuurbeheer. Datum: , by MKG Nederland B.V. Ontwerp: MKG Nederland B.V.
Datum: 13-3-2015 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: V004025A00-01 2015, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar
Nadere informatieJAAROVERGANG
JAAROVERGANG 2018-2019 AaFinancieel Met de overgang naar een nieuw jaar dient ook de financiële boekhouding aangepast te worden en ingericht te worden voor het nieuwe jaar. Naast de jaarafsluiting dienen
Nadere informatieHandleiding PSU Boekhouden V4 module Filiaal
gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB-f Handleiding
Nadere informatieRelease notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3.1 (SP1)
Release notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3.1 (SP1) UNIT4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 088 2472472 Supportfax 0184 414819 e-mail
Nadere informatieFinsys 5. Het openen en afsluiten van een boekjaar. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.2
Finsys 5 Het openen en afsluiten van een boekjaar versie 5.2 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Het openen en afsluiten van een boekjaar 2 Stap 1 1: Stap 2 2: Stap 3 3: Stap 4
Nadere informatieAan de slag. Handleiding Voorraadbeheer
Aan de slag in beroep en bedrijf Handleiding Voorraadbeheer februari 2007 Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd
Nadere informatieWerkzaamheden jaarafsluiting
Werkzaamheden jaarafsluiting Voorbereiding (december) Indien in het systeem de administratie wordt bijgehouden van meerdere bedrijven, dan dienen de volgende handelingen per bedrijf herhaald te worden.
Nadere informatieDe koppeling tussen ABN AMRO Boekhoudkoppeling en UNIT4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge
De koppeling tussen ABN AMRO Boekhoudkoppeling en UNIT4 Multivers Online De versies Small, Medium, Large en XtraLarge De koppeling is verkrijgbaar in de volgende pakketversies: S(mall): M(edium): L(arge):
Nadere informatieHandleiding Programmeren en bewerken CAM (graveermachine) Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding Programmeren en bewerken CAM (graveermachine)
Aan de slag in beroep en bedrijf Handleiding Programmeren en bewerken CAM (graveermachine) Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in
Nadere informatieDe koppeling tussen ING Internetbankieren en Unit4 Multivers Online. De versies Small, Medium, Large en XtraLarge
De koppeling tussen ING Internetbankieren en Unit4 Multivers Online De versies Small, Medium, Large en XtraLarge De koppeling is verkrijgbaar in de volgende pakketversies: S(mall): M(edium): L(arge): XL
Nadere informatieDeel VI Financieel beheer en Importeren in Unit4 Multivers XtraLarge (XL) versie 10.8.2
Deel VI Financieel beheer en Importeren in Unit4 Multivers XtraLarge (XL) versie 10.8.2 Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus
Nadere informatieDe Unit4 Multivers API is een product van:
Release notes Unit4 Multivers API 1.10.0 December 2018 De Unit4 Multivers API is een product van: Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24
Nadere informatieACCOUNTVIEW JAAROVERGANG VOORBEREIDING & 2011-2012. Car-Systems heerlen
ACCOUNTVIEW VOORBEREIDING & JAAROVERGANG 2011-2012 In dit document wordt de procedure jaarovergang Accountview kort en krachtig beschreven. Zodat u eenvoudig uw boekjaar 2012 op tijd kunt openen nog voordat
Nadere informatieBoekhouding. Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008. Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software
Boekhouding Mamut Kennisreeks, nr. 1-2008 Eenvoudige Jaarafsluiting met Mamut Business Software INHOUD INHOUD EENVOUDIGE JAARAFSLUITING MET MAMUT BUSINESS SOFTWARE 1 EENVOUDIGE JAARAFSLUITING... 2 2 JAARAFSLUITING
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers API 1.8.1
Release notes Unit4 Multivers API 1.8.1 Unit4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 088 2472472 Supportfax 0184 414819 e-mail Multivers.support@unit4.com
Nadere informatieHandleiding e-mail. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding e-mail
Aan de slag in beroep en bedrijf Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand dan wel openbaar gemaakt
Nadere informatieINFOBOEK BOEKINGEN. Newmerce.nl
INFOBOEK BOEKINGEN Newmerce.nl 1 Newmerce.nl 1. BOEKINGEN Met behulp van de module boekingen houdt u de inkoopfacturen, kas, bank, giro, memoriaal en eventueel periodieke journaalposten bij. U kunt met
Nadere informatie1. Voorbereidingen treffen en backup maken 2. Het nieuwe boekjaar aanmaken 3. Aanvullende stappen per module 4. Beginbalans overnemen
Eindejaarsverwerking betekent in AccountView 'een nieuw boekjaar automatisch aanmaken'. Uw verlies- en winstrekeningen komen in het nieuwe boekjaar op nul te staan. Verder houdt u alle benodigde gegevens
Nadere informatieInfoboek v.a. versie 12.00
Infoboek v.a. versie 12.00 Cursus boekingen Infomotive International B.V. Nijverheidsweg 6 5061 KL Oisterwijk http://www.infomotive.nl (C) Infomotive International B.V. 1 1. Boekingen Met behulp van de
Nadere informatieHandleiding cliënt Online Samenwerken 2.0
Handleiding cliënt Online Samenwerken 2.0 Unit4 N.V. Telefoon +31 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn +31 88 247 24 72 Postbus 500 Self Service https://my.unit4.com 3502 JA Utrecht Internet www.unit4.nl
Nadere informatieModule Jaarafsluiting
Module Jaarafsluiting Penningmeesters OnLine (POL) Augustus 2012 Inhoudsopgave 1 Periodeafsluiting... 2 1.1 Open en sluiten van perioden... 3 2 Jaarafsluiting... 4 2.1 Concept jaarafsluiting... 5 2.2 Definitieve
Nadere informatieAuteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012
Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Word Gevorderd 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: augustus 2012 ISBN: 978-90-817910-7-6 Dit boek is gedrukt op een papiersoort
Nadere informatieHet handmatig wijzigen van het Btw-tarief in UNIT4 Multivers per 01-10-2012
1 Het handmatig wijzigen van het Btw-tarief in UNIT4 Multivers per 01-10-2012 Het wijzigen van het hoge Btw-tarief per 01-10-2012 1 UNIT4 heeft voor UNIT4 Multivers een speciale wizard ontwikkeld voor
Nadere informatieFinsys 5. Verwerken boekhoudkundige gegevens algemeen. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.4
Finsys 5 Verwerken boekhoudkundige gegevens algemeen versie 5.4 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Verwerken boekhoudkundige gegevens algemeen 2 Stap 1 1: Stap 2 2: Stap 3 3:
Nadere informatieInfomobiel & Infoboek
Infomobiel & Infoboek Instructie invoeren beginbalans Infomotive International B.V. Nijverheidsweg 6 5061 KL Oisterwijk http://www.infomotive.nl (C) Infomotive International B.V. 1 Inbrengen beginsituatie
Nadere informatiefinast Brochure financiële software Grootboek
Brochure De meeste systemen verlangen te veel en te complexe handelingen bij het invoeren en opvragen van de benodigde gegevens. Dat wil zeggen veel tijdverlies. FINAST ontzorgt. FINAST is een pakket wat
Nadere informatieInhoudsopgave 1. EEN BOEKJAAR VOORLOPIG AFSLUITEN EN EEN NIEUW BOEKJAAR OPENEN... 2
Afsluiten Boekjaar Het boekjaar kun je in King (vanaf versie 5.56a1)op twee manieren afsluiten: Voorlopig (mét voorlopige boekingsgangen) en Definitief (zónder voorlopige boekingsgangen) Ook kun je later
Nadere informatieAfsluiten boekjaar. 1. Een boekjaar voorlopig afsluiten en een nieuw boekjaar openen Pag. 2
Afsluiten boekjaar Het boekjaar kunt u vanaf King 5.51a op twee manieren afsluiten: Voorlopig (mét voorlopige boekingsgangen) en Definitief (zónder voorlopige boekingsgangen) Tevens zullen we voor u beschrijven
Nadere informatieModule Jaarafsluiting v6.3
Module Jaarafsluiting v6.3 Gebruikershandleiding Twinfield International N.V. De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt
Nadere informatieInhoud. Algemeen. Opstarten. Menu structuur
Inhoud Algemeen... 1 Opstarten... 1 Menu structuur... 1 Factureren... 4 Balie factuur... 4 Factuur voorstel... 4 Onderhoud... 5 Boekingen aanpassen... 5 Stamgegevens/ Gebruikers... 9 Inlezen Journaalposten...
Nadere informatieAfsluiten boekjaar in King 5.45
Afsluiten boekjaar in King 5.45 De makkelijkste manier om het boekjaar af te sluiten is door gebruik te maken van de wizard in King. Deze leidt u stap voor stap door het hele proces. Toch verifiëren veel
Nadere informatieRelease notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3
Release notes UNIT4 Multivers XtraLarge (XL) 10.3 UNIT4 Software B.V. Telefoon 0184 444444 Postbus 102 Telefax 0184 444445 3360 AC Sliedrecht Supportlijn 088 2472472 Supportfax 0184 414819 e-mail Multivers.support@unit4.com
Nadere informatieEindejaarsverwerking E-Account Exact (Globe) voor Windows
pagina 1 van 6 Inleiding De jaarafsluiting betekent dat de financiële administratie voor een bepaald boekjaar volledig gereed gemaakt moet worden. Zaken die in dit proces een rol spelen zijn onder andere:
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers 10.8.2 (Alle versies)
Release notes Unit4 Multivers 10.8.2 (Alle versies) Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus 5005 Self Service https://my.unit4.com
Nadere informatieHandleiding conversie Davilex naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW de grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt
Nadere informatieOpzetten van een administratie
Van start met uw eigen administratie Gefeliciteerd met uw keuze voor Minox. Met dit informatieblad helpen wij u met het snel en goed inrichten van uw administratie. Heeft u een accountant, die al met Minox
Nadere informatieAfsluiten oud boekjaar / Openen nieuw boekjaar
Afsluiten oud boekjaar / Openen nieuw boekjaar Het boekjaar kunt u vanaf King 5.51a op twee manieren afsluiten: Voorlopig (mèt voorlopige boekingsgangen) en Definitief (zònder voorlopige boekingsgangen)
Nadere informatie1. Maak een back-up van uw administratie (Beheer / Veiligstellen database) Het maken van een back-up staat verderop in deze nieuwsbrief beschreven.
1) Overgang naar een nieuw boekjaar Met Unit 4 Multivers kunt u eenvoudig een nieuw boekjaar aanmaken en ervoor zorgen dat de balansgegevens worden doorgeboekt naar het nieuwe boekjaar. Onderstaand beschrijven
Nadere informatieHandleiding conversie SnelStart naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW-grondslagen worden niet geconverteerd,
Nadere informatieIntern factureren. Datum: , by MKG Nederland B.V. Ontwerp: MKG Nederland B.V.
Intern factureren Datum: 27-10-2014 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: V004021A01-03 2014, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd
Nadere informatieProcedure jaarafsluiting 2017
Procedure jaarafsluiting 2017 Om in een nieuw boekjaar te kunnen boeken hoeft het oude jaar niet persé te zijn afgesloten. Let er wel op dat u bij het boeken van inkopen, facturen, bank e.d. het juiste
Nadere informatieAuteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: mei 2013
Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Beginners 2013 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: mei 2013 ISBN: 978-90-817910-8-3 Dit boek is gedrukt op een papiersoort
Nadere informatieAuteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2013. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2013
Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Excel Gevorderden 2013 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: December 2013 ISBN: 978-90-820856-9-3 Dit boek is gedrukt op een papiersoort
Nadere informatieRelease notes Unit4 Multivers (Alle versies)
Release notes Unit4 Multivers 10.9.1 (Alle versies) Unit4 Business Software Benelux B.V. Telefoon 031 88 247 17 77 Papendorpseweg 100 Supportlijn 088 247 24 72 Postbus 5005 Self Service https://my.unit4.com
Nadere informatieHandleiding Eetmeter. Aan de slag. in beroep en bedrijf. Handleiding Eetmeter. februari 2007
Aan de slag in beroep en bedrijf februari 2007 Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand dan wel
Nadere informatieAuteurs boek: Vera Lukassen en René Valster Titel boek: Basis Computergebruik Versies: Windows 7 & Windows 8
Auteurs boek: Vera Lukassen en René Valster Titel boek: Basis Computergebruik Versies: Windows 7 & Windows 8 2014, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: Augustus 2014 ISBN: 978-94-91998-03-4
Nadere informatieInlezen bankafschriften
Datum: 13-3-2015 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: v004026-a02 2014, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt,
Nadere informatieMenuoptie: Verkoop Debiteuren Menuoptie: Inkoop Crediteuren
Pag 1 van 5 Met deze nieuwe release zijn weer de nodige verbeteringen, uitbreidingen en aanpassingen gedaan om het werken met Asperion nog prettiger en efficienter te maken. Samenvatting 1. Zoekfunctie
Nadere informatieHandleiding conversie Exact Globe naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel documenten en bijlages van de financiële data. BTW-code grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt
Nadere informatieFinsys 5. Invoeren bank- en giromutaties. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.3
Finsys 5 Invoeren bank- en giromutaties versie 5.3 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Invoeren bank- en giromutaties 2 Stap 1 1: Stap 2 2: Stap 3 3: Stap 4 4: Stap 5 5: Stap 6
Nadere informatieHandleiding conversie Multivers naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. De BTWgrondslagen worden niet geconverteerd,
Nadere informatieStappenplan Jaarovergang NEXT3 WebUren
In UNIT4 Multivers: Controleer uw administratie, ga naar: [Beheer Controleren] Voer de controles uit op alle opties. U dient bij alle opties een groen vinkje te krijgen. Als dit niet het geval is, vink
Nadere informatieABC E BUSINESS / Jaarafsluiting maken
Vooraf Aan het einde van het boekjaar moeten een aantal handelingen uitgevoerd worden zodat het jaar afgesloten kan worden. Als eerste zorg je ervoor dat alles behorende tot het af te sluiten boekjaar
Nadere informatieFinsys 5. Invoeren inkoopfacturen. Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel. versie 5.4
Finsys 5 Invoeren inkoopfacturen versie 5.4 Administratieve applicaties voor tankstation en oliehandel 1 Invoeren inkoopfacturen 2 Stap 1 1: Stap 2 2: Stap 3 3: Stap 4 4: Stap 5 5: Stap 6 6: Stap 7 7:
Nadere informatieHandleiding Menukeuze
Aan de slag in beroep en bedrijf Handleiding Menukeuze Branche Uitgevers 1 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand
Nadere informatieModule 5 Controle over financiën
Geleerd in vorige presentaties Module 5 Controle over financiën Les 2. Jaarafsluiting en aangifte omzetbelasting 1. Aftrekbaarheid van kosten en btw 2. Incidentele posten Les 2 Verzorgen jaarafsluiting
Nadere informatieEindejaarsessie uitvoeren
Afsluiten administratie/boekjaar Eindejaarsessie uitvoeren Met het onderdeel Eindejaarsessie kunt u het huidige boekjaar afsluiten en een nieuw boekjaar openen. In deze instructie staat beschreven hoe
Nadere informatieHoofdproces: 120 Boekhouding
Hoofdproces: 120 Boekhouding Onderdeel: 120.010 Algemeen Handleiding: 120.010.050 Aanmaken nieuw boekjaar Programmaversie: HSP 3.32 4 november 2014 1 Doel Het aanmaken van een nieuw boekjaar in de boekhouding,
Nadere informatieAanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen.
OPSTARTEN SERVICOUNT Aanmaken grootboekrekeningen in programma 1.14.1 INBRENGEN GROOTBOEKREKENINGEN of het standaard rekeningplan uit SERVICO laten overnemen. Een titelrekening is een rekening waarop niet
Nadere informatie1: Starten nieuw boekjaar in Autoflex
Onderwerpen: 1. Starten nieuw boekjaar in Autoflex 2. Aanmaken nieuwe administratie in Accountview 3. Autoflex en AccountView Dos 4. Autoflex en AccountView Windows 5. Factuur corrigeren uit een vorig
Nadere informatiewww.dubbelklik.nu Handleiding Homeplanner
www.dubbelklik.nu Handleiding Homeplanner Deze extra opdrachten zijn onderdeel van Dubbelklik, een lesmethode Technologie, ICT/ Loopbaanoriëntatie en Intersectoraal Alle rechten voorbehouden. Niets uit
Nadere informatie(C) Newmerce.nl INFOMOBIEL & INFOBOEK INBRENGEN BEGINSITUATIE
(C) Newmerce.nl INFOMOBIEL & INFOBOEK INBRENGEN BEGINSITUATIE 1 (C) Newmerce.nl INBRENGEN BEGINSITUATIE Debiteuren Crediteuren Voorraad auto s en onderdelen Beginbalans op grootboekniveau Kas, Bank en
Nadere informatieValuta herwaardering. Onderdeel van changelist v6.36.0. Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014
Valuta herwaardering Onderdeel van changelist v6.36.0 Beschikbaar vanaf: 24 juni 2014 Twinfield International NV De Beek 9-15 3871 MS Hoevelaken Nederland Belangrijk bericht Niets van deze uitgave mag
Nadere informatieAuteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Visio 2010. 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: maart 2012
Auteur boek: Vera Lukassen Titel boek: Visio 2010 2011, Serasta Uitgegeven in eigen beheer info@serasta.nl Eerste druk: maart 2012 ISBN: 978-90-817910-1-4 Dit boek is gedrukt op een papiersoort die niet
Nadere informatie8 Projecten. 8.1 Winstneming op Projecten
8 Projecten 8.1 Winstneming op Projecten Door een wetswijziging geldt sinds 1 januari 2007 bij de waardering van onderhanden werk en opdrachten het volgende: U activeert voortaan ook het zogenoemde constante
Nadere informatieProjecten- en Financiële administratie Softmark Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding Voor projecten administratie voor kleine installatiebedrijven. Inleiding Het systeem Pro-Project is een financieel systeem dat vooral is ingericht voor kleine Installatiebedrijven
Nadere informatie