VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 28 augustus 2012

Transcriptie

1 AANVANG: te uur in de vergaderzaal rusthuis, OCMW Wuustwezel AANWEZIG: De heer: M. Van Gils,voorzitter mevrouwen: M. Sanders, S. Smeulders, N. Warmoeskerken, K. Roovers, M. Van Dyck, H. Hoeymans, raadsleden de heren: H. Vermeiren, E. Van Hoydonck, W. Van Aert, leden de heer: F. Remy, secretaris VERONTSCHULDIGD: de heer: E. De Lombaert, lid AGENDA Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING 02 KENNISNAME VERSLAGEN 03 FINANCIEN 04 SOCIALE DIENST SOCIALE DIENST - aanpassing regeling zakgeld voor behoeftige residenten woonzorgcentra 05 Woonzorgcentrum St.-Jozef Woonzorgcentrum St.-Jozef - kostprijsbeheersing - opvolging Woonzorgcentrum St.-Jozef - functiebeschrijving en ondernemingsovereenkomst CRA - aanpassing Woonzorgcentrum St.-Jozef - Prijzen kapsalon - opvolging Woonzorgcentrum St.-Jozef - personenwas - stopzetting samenwerking met t Sneeuwvlokje en overschakeling naar CLOVA 06 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING 07 DIENSTENCENTRUM DIENSTENCENTRUM - bouwwerken dienstencentrum Loenhout - Vorderingsstaat 13 en 14 - Goedkeuring Dienstencentrum - Levering los meubilair dienstencentrum wijkhuis Loenhout - aktename wijziging toewijzing wegens faillissement 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - Aanpassing afgevaardigde in PWA-Wuustwezel Procedure bij ernstig arbeidsongeval SECRETARIAAT - SIT NOA vzw - aktename van ontbinding vzw en storting tegoed SECRETARIAAT - Sociaal huis - toewijzing 09 OPVOLGING DOSSIERS 202

2 Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING Het verslag van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 26 juni 2012 wordt in de openbare zitting van dinsdag 28 augustus 2012 met unanimiteit van stemmen zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 KENNISNAME VERSLAGEN Overwegende dat vragen kunnen worden gesteld door de raadsleden betreffende behandelde punten in andere vergaderingen van het OCMW, welke in openbare zitting kunnen worden besproken. 03 FINANCIEN Niets te vermelden. 04 SOCIALE DIENST SOCIALE DIENST - aanpassing regeling zakgeld voor behoeftige residenten woonzorgcentra Gelet op de vroegere beslissingen inzake de zakgeldregeling voor behoeftige bewoners van woonzorgcentra, ten laste van OCMW-Wuustwezel; Neemt kennis van het voorstel tot aanpassing van de werking zakgeld vanaf 1 september 2012: Neemt kennis van de toelichting inzake de werking: Wat valt er ten laste van het zakgeld? Naar aanleiding van het koninklijk besluit dd. 25 april 2004 betreffende de vaststelling van het statuut van het zakgeld van sommige rusthuisbewoners en tot bepaling van de kosten die niet op dit zakgeld mogen worden aangerekend, besliste de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de nieuwe regeling in te voeren conform het koninklijk besluit. Voor de opsomming van de zaken die niet opgenomen mogen worden in het zakgeld verwijzen we naar het KB. 203

3 Volgende zaken worden ten laste genomen door het OCMW : hospitalisatiekosten in een gemeenschappelijke kamer ; vervoerskosten die verband houden met de gezondheidszorg van de rusthuisbewoner; medicatie; bijdragen voor het ziekenfonds; remgelden voor arts, specialist en paramedici; wettelijk bepaald zakgeld; abonnementskosten kabeltelevisie; haarverzorging die door de instelling intern georganiseerd wordt via een personeelslid; pedicure (voor het eigen woonzorgcentrum enkel de intern georganiseerde pedicure). Kosten voor een rolstoel, krukken, een looprek, hoorapparaat, bril, tandprothese, die voorkomen in de RIZIV-nomenclatuur voor bandagisten, op voorschrift van een geneesheer worden ten laste genomen. Aangezien er voor deze kosten een verschil in prijs mogelijk is, afhankelijk van de leverancier van het materiaal, de kwaliteit, esthetische aspecten, variaties in het product, leveringsvoorwaarden, etc. dienen deze te worden voorgelegd aan het OCMW (Vast Bureau of Bijzonder Comité Ouderenzorg) alvorens over te gaan tot huur of aankoop. Hierbij dient een motivering te worden gevoegd waarom gekozen werd voor het voorgestelde product. Ten laste van het zakgeld : cafetaria; dranken die niet wettelijk bepaald in de dagprijs inbegrepen zijn; onkosten voor hobby en vrijetijdsbesteding andere dan de collectieve animatierecreatie- en therapeutische activiteiten die in de instelling worden georganiseerd; vervoerskosten die niet in verband staan met de gezondheid; aanschaf kledij; haarverzorging die niet door de instelling intern georganiseerd wordt via een personeelslid; esthetische verzorging die niet intern door een personeelslid wordt georganiseerd; niet elementaire toiletartikelen; kosten voor de installatie en het onderhoud van radio en/of televisie, in de kamer, die geen eigendom is van de instelling; abonnement- en verbruikskosten telefoon; levens, - en overlijdensverzekering. Gelet op de geldende wetgeving; Gelet op het woonzorgdecreet Gelet op de wet Recht op maatschappelijke integratie; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de aangepaste zakgeldregeling voor behoeftige bewoners van woonzorgcentra als volgt: Volgende zaken worden ten laste genomen door het OCMW : hospitalisatiekosten in een gemeenschappelijke kamer ; vervoerskosten die verband houden met de gezondheidszorg van de 204

4 rusthuisbewoner; medicatie; bijdragen voor het ziekenfonds; remgelden voor arts, specialist en paramedici; wettelijk bepaald zakgeld; abonnementskosten kabeltelevisie; haarverzorging die door de instelling intern georganiseerd wordt via een personeelslid; pedicure (voor het eigen woonzorgcentrum enkel de intern georganiseerde pedicure). Kosten voor een rolstoel, krukken, een looprek, hoorapparaat, bril, tandprothese, die voorkomen in de RIZIV-nomenclatuur voor bandagisten, op voorschrift van een geneesheer worden ten laste genomen. Aangezien er voor deze kosten een verschil in prijs mogelijk is, afhankelijk van de leverancier van het materiaal, de kwaliteit, esthetische aspecten, variaties in het product, leveringsvoorwaarden, etc. dienen deze te worden voorgelegd aan het OCMW (Vast Bureau of Bijzonder Comité Ouderenzorg) alvorens over te gaan tot huur of aankoop. Hierbij dient een motivering te worden gevoegd waarom gekozen werd voor het voorgestelde product. Ten laste van het zakgeld : cafetaria; dranken die niet wettelijk bepaald in de dagprijs inbegrepen zijn; onkosten voor hobby en vrijetijdsbesteding andere dan de collectieve animatie-, recreatie- en therapeutische activiteiten die in de instelling worden georganiseerd; vervoerskosten die niet in verband staan met de gezondheid; aanschaf kledij; haarverzorging die niet door de instelling intern georganiseerd wordt via een personeelslid; esthetische verzorging die niet intern door een personeelslid wordt georganiseerd; niet elementaire toiletartikelen; kosten voor de installatie en het onderhoud van radio en/of televisie, in de kamer, die geen eigendom is van de instelling; abonnement- en verbruikskosten telefoon; levens, - en overlijdensverzekering. 2.- De regeling gaat in vanaf 1 september 2012 en wordt aan alle betrokken woonzorgcentra gemeld. 05 Woonzorgcentrum St.-Jozef Woonzorgcentrum St.-Jozef - kostprijsbeheersing opvolging Neemt kennis van de besprekingen inzake de evolutie van het tekort van het woonzorgcentrum; 205

5 Neemt kennis van de het goedgekeurde budget 2012 en de meerjarenplanning, waar we het budgettair tekort kunnen doen dalen en stabiliseren met de resultaten van de tot nu gerealiseerde ingrepen; Neemt kennis van de noodzakelijke communicatie met het personeel en de diensthoofden; Gelet op de beslissing inzake de organisatiestudie in het woonzorgcentrum met toewijzing aan de firma BDO; Neemt kennis van de opvolging van de uitgevoerde organisatiestudie door de firma BDO: - Organisatiestudie: o De nodige informatie, besprekingen en observaties zijn gebeurd; o De resultaten van de inventarisatie en de voorstellen van verbetersuggesties; o Verdere stappen: Ontvangen van de uitgewerkte verbetersuggesties; Toelichting personeel/raad; Uitwerken verdere acties; - Opvolging energieverbruik: de studie van de verwarming wordt uitgevoerd door EANDIS. - Stockbeheer bureaumateriaal: wordt op punt gesteld; - Relighting: we onderzoeken verder waar we zuiniger kunnen werken naar verlichting toe bij vervanging van kapotte lampen; Gaat over tot bespreking Woonzorgcentrum St.-Jozef - functiebeschrijving en ondernemingsovereenkomst CRA aanpassing Gelet op de beslissing van de Raad d.d. 29 februari 2000 houdende de vaststelling van de functiebeschrijving van de geneesheer-coördinator, later CRA (coördinerend en raadgevend arts); Gelet op de aanpassingen zoals beslist op 24 april 2007; Overwegende dat een de functieomschrijving dient aanpast aan de evolutie in de wetgeving; Neemt kennis van de aangepaste functiebeschrijving; Overwegende dat de ondernemingsovereenkomst met de CRA ook dient aangepast Neemt kennis van de bespreking van de functiebeschrijving en de ondernemingsovereenkomst met de Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) met M Vandezande, M. Vissers en F. Remy; Gelet op de regeling inzake de forfait voor vergoeding van de CRA en de inhouding van 20 % hierop door het OCMW wegens administratiekosten; Gelet op de aanstelling van Dr K. Van Tilborgh uit Brecht als CRA vanaf 1 augustus 2012; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de erkenningsnormen voor woonzorgcentra; Gelet op het OCMW-decreet va n 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- De vroegere beslissingen inzake de functiebeschrijving en de ondernemingsovereenkomst van Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) te 206

6 herroepen; 2.- Akkoord te gaan met de functiebeschrijving van Coördinerend en Raadgevend Arts (CRA) als volgt: Algemeen Het OCMW moet een coördinerend en raadgevend arts aanduiden omwille van de RVT-erkenning. Dit is een huisarts, bij voorkeur met een bijkomende opleiding geriatrie. De aanwerving gebeurt als volgt: - het OCMW maakt de kandidatuur aan de huisartsen van de gemeente Wuustwezel of omgeving, bekend; - na de afsluiting van de periode om zich kandidaat te stellen wordt een gesprek voorzien tussen de kandidaten en de directeur WZC en de hoofdverpleegkundige, waarbij wordt gepeild naar de modaliteiten van samenwerking; - de directeur WZC en de hoofdverpleegkundige doen een voorstel voor aanstelling aan de Raad nadat zij alle kandidaten hebben gehoord; De vergoeding wordt bepaald door de raad voor maatschappelijk welzijn: 80 % van het deelforfait van het dagforfait voor 90 bewoners uitgekeerd door het RIZIV (vanaf 01/02/2012 bedraagt dit deelforfait 0,35 EUR per dag). Het RIZIV plaats tegenover deze forfait een minimale tijdsbesteding van 2 uur en 20 minuten per 30 RVT-woongelegenheden per week. Het woonzorgcentrum Sint-Jozef heeft 90 erkende woongelegenheden waarvan 56 met een bijkomende RVT-erkenning. De aanstelling van de coördinerend en raadgevend arts gebeurt door de raad voor maatschappelijk welzijn voor een periode van 3 jaar. Opzeggen kan mits een opzegperiode van 3 maanden, ingaand vanaf de eerste van de maand, volgend op de kennisgeving van het ontslag. Taken coördinerend en raadgevend arts T.a.v. andere artsen: Er dient minimaal jaarlijks overleg georganiseerd met de behandelende artsen, zowel individueel als binnen de huisartsenkring. Hij organiseert de continuïteit van de medische zorg. Hij coördineert de samenstelling van de medische dossiers van de behandelende geneesheren. Hij coördineert de medische activiteiten bij ziektetoestanden die gevaar opleveren voor bewoners en/of het personeel, eventueel in overleg met de arbeidsgeneesheer. Hij coördineert het zorgbeleid (geneesmiddelenformularium, DNR-code, palliatie, MRSA-procedure, ) in overleg met de behandelende artsen. Hij organiseert bijscholingsactiviteiten waarop alle behandelende geneesheren worden uitgenodigd. T.a.v. de residenten: Een verzorgingsbehoeftige resident wordt, bij ontstentenis van een eigen behandelende arts, behandeld door de coördinerend en raadgevend arts. Hij volgt de zorgbehoeftegraad op aan de hand van de zorgcategorieën bepaald door de KATZ-schaal. T.a.v. de instelling: Hij werkt mee aan het opnamebeleid en maakt deel uit van de opnamecommissie van het WZC waarin de kandidaat bewoners geëvalueerd worden. De CRA is in dit kader 207

7 verantwoordelijk voor het beheer en de beoordeling van de medische dossiers van de kandidaat bewoners. Meewerken aan de optimalisatie van de zorgdossiers waarin de verpleegkundige, zorgkundige en paramedische handelingen worden geregistreerd. Het bevorderen van alle mogelijke multidisciplinaire samenwerkingsvormen en bijwonen van enkele teamvergaderingen/bewonersbesprekingen. Hij brengt het OCMW ter kennis als hij oordeelt dat een resident medisch niet meer aan de voorwaarden voldoet om opgenomen te blijven in de instelling, conform de doorverwijzingsprocedure. Hij verleent zijn medewerking aan de bijscholing van het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. Belangrijke aandachtspunten zijn hierbij de palliatieve zorg, MRSA, geriatrische pathologie, vroegtijdige zorgplanning en dementie. Hij dient mee te werken aan de uitbouw van de algemene hygiëne en de kwaliteit van zorg en voeding in de instelling, conform de procedures in het kwaliteitshandboek. Hij pleegt minimaal éénmaal per trimester overleg met de directie en hoofdverpleging over de samenwerking met huisartsen, de algemene hygiëne, de verzorging, de voedingskwaliteit en de evolutie in de sector. Jaarlijks brengt de CRA verslag uit van zijn werkzaamheden aan het bestuur. Reglement inwendige orde In samenspraak met het bestuur en de huisartsenkring werd een reglement van inwendige orde opgesteld betreffende de medische activiteit in het WZC. De actualisatie hiervan is de taak van de CRA. Dit reglement dient ondertekend te worden door alle behandelende artsen die de instelling bezoeken, onder de vorm van een schriftelijke overeenkomst. De inhoud is bepaald bij KB (dit is een minimale bepaling): - opstelling en hantering van een geneesmiddelenformularium; - de geldende zorgstandaarden waarnaar de artsen zich dienen ter schikken, vooral omtrent wondzorg, hygiëne, palliatie en pijnbestrijding; - wijze van inning van de honoraria; - de contacten van de artsen met de familie; - het respecteren van de normale openingsuren; - de overlegvergaderingen; - de bijscholing voor huisartsen. 3.- Akkoord te gaan met de ondernemingsovereenkomst met de CRA als volgt: Ondernemingsovereenkomst Tussen het OCMW Wuustwezel, dat het Woonzorgcentrum Sint-Jozef beheert, gelegen in de Gasthuisstraat 11, 2990 Wuustwezel, vertegenwoordigd door Marc Van Gils, Voorzitter en Frank Remy, Secretaris, hierna het WZC genaamd; en Dr.Katrijn Van Tilborgh, huisarts met RIZIV-nummer, met praktijk te 2960 Brecht, Brugstraat 164 hierna de dokter genaamd; wordt overeengekomen wat volgt: 208

8 Artikel 1: Deze overeenkomst heeft tot doel de medische zorgverlening van de bewoners in het RVT te structureren en te optimaliseren. Deze overeenkomst wil de belangen van de bejaarde en/of zorgbehoevende bewoners van het RVT vooropstellen en beschermen. Artikel 2: De aanstelling van de geneesheer-coördinator gebeurt door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voor een periode van 3 jaar. Opzeggen kan mits een opzegperiode van 3 maanden, ingaand vanaf de eerste van de maand, volgend op de kennisgeving van het ontslag. De Raad van 26 juni 2012 heeft de dokter aangesteld vanaf 1 augustus 2012 voor een periode van 3 jaar. Artikel 3: De dokter is als coördinerend arts lid van het multidisciplinair team en kan in deze hoedanigheid de vergaderingen van het team bijwonen. Artikel 4: De dokter heeft als coördinerend arts een adviserende en medisch-organisatorische opdracht. Conform de vigerende erkenningsnormen omvat zijn taak: T.a.v. andere artsen: Er dient minimaal jaarlijks overleg georganiseerd met de behandelende artsen, zowel individueel als binnen de huisartsenkring. Hij organiseert de continuïteit van de medische zorg. Hij coördineert de samenstelling van de medische dossiers van de behandelende geneesheren. Hij coördineert de medische activiteiten bij ziektetoestanden die gevaar opleveren voor bewoners en/of het personeel, eventueel in overleg met de arbeidsgeneesheer. Hij coördineert het zorgbeleid (geneesmiddelenformularium, DNR-code, palliatie, MRSA-procedure, ) in overleg met de behandelende artsen. Hij organiseert bijscholingsactiviteiten waarop alle behandelende geneesheren worden uitgenodigd. T.a.v. de residenten: Een verzorgingsbehoeftige resident wordt, bij ontstentenis van een eigen behandelende arts, behandeld door de coördinerend en raadgevend arts. Hij volgt de zorgbehoeftegraad op aan de hand van de zorgcategorieën bepaald door de KATZ-schaal. T.a.v. de instelling: Hij werkt mee aan het opnamebeleid en maakt deel uit van de opnamecommissie van het WZC waarin de kandidaat bewoners geëvalueerd worden. De CRA is in dit kader verantwoordelijk voor het beheer en de beoordeling van de medische dossiers van de kandidaat bewoners. Meewerken aan de optimalisatie van de zorgdossiers waarin de verpleegkundige, zorgkundige en paramedische handelingen worden geregistreerd. Het bevorderen van alle mogelijke multidisciplinaire samenwerkingsvormen en bijwonen van enkele teamvergaderingen/bewonersbesprekingen. 209

9 Hij brengt het OCMW ter kennis als hij oordeelt dat een resident medisch niet meer aan de voorwaarden voldoet om opgenomen te blijven in de instelling, conform de doorverwijzingsprocedure. Hij verleent zijn medewerking aan de bijscholing van het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. Belangrijke aandachtspunten zijn hierbij de palliatieve zorg, MRSA, geriatrische pathologie, vroegtijdige zorgplanning en dementie. Hij dient mee te werken aan de uitbouw van de algemene hygiëne en de kwaliteit van zorg en voeding in de instelling, conform de procedures in het kwaliteitshandboek. Hij pleegt minimaal éénmaal per trimester overleg met de directie en hoofdverpleging over de samenwerking met huisartsen, de algemene hygiëne, de verzorging, de voedingskwaliteit en de evolutie in de sector. Jaarlijks brengt de CRA verslag uit van zijn werkzaamheden aan het bestuur. Reglement inwendige orde In samenspraak met het bestuur en de huisartsenkring werd een reglement van inwendige orde opgesteld betreffende de medische activiteit in het WZC. De actualisatie hiervan is de taak van de CRA. Dit reglement dient ondertekend te worden door alle behandelende artsen die de instelling bezoeken, onder de vorm van een schriftelijke overeenkomst. De inhoud is bepaald bij KB (dit is een minimale bepaling): - opstelling en hantering van een geneesmiddelenformularium; - de geldende zorgstandaarden waarnaar de artsen zich dienen ter schikken, vooral omtrent wondzorg, hygiëne, palliatie en pijnbestrijding; - wijze van inning van de honoraria; - de contacten van de artsen met de familie; - het respecteren van de normale openingsuren; - de overlegvergaderingen; - de bijscholing voor huisartsen. Artikel 5: Indien de situatie dit vereist, kan de directie een beroep doen op de coördinerend arts. Artikel 6: Als vergoeding voor de prestaties als CRA zal de dokter 80 % van het door het RIZIV uitgekeerde deelforfait voor CRA ontvangen voor 90 bedden. Voornoemde bedragen worden door het OCMW in vier schijven, na elk kwartaal aan de dokter uitgekeerd. Artikel 7: De dokter voert de in artikel 5 omschreven opdrachten en prestaties uit in overleg met de directie. Bedoelde opdrachten en prestaties bedragen, conform het in artikel 7 vermeld Ministerieel Besluit, minstens 2 uur 20 minuten per week en per 30 RVTrechthebbenden. Artikel 8: Deze overeenkomst kan ten allen tijde door één van de partijen worden beëindigd mits inachtname van een opzeggingstermijn van 3 maanden, betekend door een aangetekend schrijven. 210

10 Artikel 9: Beide partijen erkennen uitdrukkelijk het sui generis - karakter van deze overeenkomst, die is aangegaan buiten elke band van ondergeschiktheid en waarbij de dokter onderworpen is aan het sociaal statuut van de zelfstandigen. Artikel 10: De dokter oefent zijn functie als coördinerend arts uit onder zijn eigen verantwoordelijkheid. Hij verbindt er zich toe een passende verzekering af te sluiten tegen de risico s van zijn burgerlijke aansprakelijkheid en tegen alle risico s die de uitoefening van deze functie in de instelling meebrengt (of: hij verbindt er zich toe zijn verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid aan te passen aan alle risico s die deze functie in de instelling meebrengt). Artikel 11: Deze overeenkomst treedt in werking op 1 augustus Aldus opgemaakt te Wuustwezel, op 20 juli 2012 in twee oorspronkelijke exemplaren, waarvan elk der partijen erkent een exemplaar ontvangen te hebben Woonzorgcentrum St.-Jozef - Prijzen kapsalon - opvolging 211 Gelet op de beslissing d.d. 29 juni 2010 tot aanpassing van de prijzen van het kapsalon vanaf 1 september 2010; Gelet op de voorziene aanpassingen als volgt: 1/9/2010 1/9/2011 1/9/2012 Wassen en knippen Mise en plis Permanent Kleuren Gelet op de bespreking van het Bijzonder Comité Ouderenzorg d.d. 6 augustus 2012; Gelet op de door het ministerie van economische zaken verleende toestemming tot prijsaanpassing d.d. 9 oktober 2010; Gelet op de toen gevoerde redenering dat het kapsalon dient te werken zonder tekort; Gelet op de ingevulde functie van een statutaire kapster in het woonzorgcentrum; Gelet op de geplande verhoging vanaf 1 september 2012; Neemt kennis van de opmerkingen vanuit de bewoners omtrent de kostprijs; Gelet op de aangeboden materialen om zelf de haartooi van de bewoners te onderhouden; Neemt kennis van de rondvraag rond prijzen in de kapsalons in andere woonzorgcentra met als vaststellingen: - Vergelijken is niet zo makkelijk; - De prijzen van ons kapsalon zijn bij de hoogste; - Onze kostprijs is ook hoog om wille van de inzet van een personeelslid; Neemt kennis van het voorstel van het Bijzonder Comité Ouderenzorg om de prijsverhoging voor het kapsalon, die voorzien was op 1 september 2012, uit te stellen tot 1 september 2013; Neemt kennis van het voorstel van het Bijzonder Comité Ouderenzorg om de kostprijs

11 van het kapsalon in 2011 en 2012 grondig te analyseren, de werking grondig te onderzoeken, waarna dit kan worden besproken op een bijzonder comité in het voorjaar 2013, zodat een voorstel inzake de prijzen van het kapsalon kan worden geformuleerd door de Raad; Gelet op de wetgeving inzake prijsbepaling voor de woonzorgcentra; Gelet op de erkenningsnormen voor woonzorgcentra; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- De beslissing inzake d.d. 29 juni 2010 tot aanpassing van de prijzen van het kapsalon vanaf 1 september 2010, te herroepen inzake de prijsaanpassing vanaf 1 september 2012; 2.- De kostprijs van het kapsalon verder te onderzoeken en in 2013 de prijsherziening te bespreken Woonzorgcentrum St.-Jozef - personenwas - stopzetting samenwerking met t Sneeuwvlokje en overschakeling naar CLOVA Gelet op de toewijzing d.d. 25 oktober 2011 van de personenwas aan de firma t Sneeuwvlokje voor de periode ; Gelet op de veelvuldige problemen die voordeden met extra werkdruk voor het personeel als gevolg: - Veel problemen met de personenwas; - Problemen met foute facturatie en geen facturatie zoals afgesproken; - Weinig flexibiliteit vanuit de firma om de problemen op te lossen op een goede manier; Overwegende dat nog geen betaling werd uitgevoerd door het OCMW aan t Sneeuwvlokje; Gelet op het voorstel van stopzetting van de samenwerking; Neemt kennis van de opgemaakte planning om geen problemen te veroorzaken voor de bewoners; Neemt kennis van het verslag inzake de problemen zoals opgemaakt door Jan Cools, stafmedewerker; Neemt kennis van de besprekingen met de firma CLOVA om dit contract over te nemen; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 20 augustus 2012; Gelet op de vraag inzake de contractuele voorwaarden; Overwegende dat t Sneeuwvlokje de nodige afspraken niet nakomt, waardoor de overeenkomst van rechtswege kan worden ontbonden; Gelet op de wet op overheidsopdrachten; Gelet op het woonzorgdecreet; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- De overeenkomst inzake personenwas aangetekend op te zeggen bij de firma t Sneeuwvlokje; 212

12 2.-De facturen inzake personen was pas te betalen nadat de nodige correcties zijn gebeurd en dit aangetekend te melden aan t Sneeuwvlokje. 06 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING Niets te vermelden. 07 DIENSTENCENTRUM DIENSTENCENTRUM - bouwwerken dienstencentrum Loenhout - Vorderingsstaat 13 en 14 Goedkeuring Gelet op het dossier inzake veiligheidscoördinatie door IGEAN milieu en veiligheid; Neemt kennis van de publicatie van het gunningsdossier zoals afgesproken d.d. 10 januari 2011; Gelet op het voorziene bedrag aan investeringen in het investeringsproject voor een bedrag van ,00 EUR; Gelet op het apart investeringsbudget inzake meubilair voor het dienstencentrum Wijkhuis Loenhout voor een bedrag van ,00 EUR; Gelet op de voorgestelde budgetwijziging voor dit project en hiermee ook de omgevingswerken te financieren; Gelet op de genomen beslissing tot toewijzing aan de firma Hooyberghs; Neemt kennis van de schetsen inzake het geïntegreerd kunstwerk; Overwegende dat er inzake het kunstwerk de nodige facturatie gebeurt voor een bedrag van ,00 EUR, conform de regelgeving van VIPA; Neemt kennis van de ontvangen verslagen van de werfvergaderingen en de veiligheidscoördinatie van de voorbije maanden; Neemt kennis van de vragen vanuit de werfvergaderingen: - Aanvragen van een sleutelkluis voor de brandweer: is afgesproken met de brandweer; - Na te gaan of de brandweercommandant kan worden uitgenodigd op een werfvergadering voor de opvolging van de werken: voorlopig nog niet; - Inzake de omgevingswerken van het wijkhuis: de uitvoering is gestart; - De prijsvraag te voor klinkers voor bestrating is afgerond, levering via J. Janssens uit Brecht; - Bomen zijn gerooid door de gemeente en komen in min bij de aannemer; - De wortels moeten wel nog worden verwijderd door de gemeente; - Er worden wachtbuizen voorzien voor de aansluiting van de verlichtingpalen langs de oprit; Gelet op de effecten van deze minwerken; - Oorspronkelijk bedrag omgevingswerken: ,08 EUR - Nieuwe offerte zonder aankoop klinkers, wel leggen en versnijden: ,55 EUR - Minwerk inzake rooien en ontwortelen bomen: - 615,53 EUR - Raming klinkers: ,00 EUR - Raming besparing: ,00 EUR 213

13 Gelet op de afspraken met EANDIS voor de verplaatsing van een verlichtingspaal aan het park, die nu staat waar het terras komt en de plaatsing van verlichtingspalen langs de toegang naar het wijkhuis via het openbaar verlichtingsnetwerk; Neemt kennis van de planning van de werken in de volgende weken: - Plaatsen van gyproc wanden wordt afgerond; - Vloeren zijn bijna overal gelegd; - Muren voegen en schilderen dakgoot: dient nog ingepland; - Voorbereidende werken voor schilderen; - Voorbereidende werken voor de afwerking van het vast meubilair; - Afwerking van de technieken; Neemt kennis van vorderingsstaat nr 13, juni 2012, voor een bedrag van ,27 EUR; Neemt kennis van vorderingsstaat nr 14, juli 2012, voor een bedrag van ,56 EUR; Neemt kennis van de bespreking van de werkgroep lokaal sociaal beleid inzake de opening/inhuldiging van het dienstencentrum in het weekend van 4 en 5 oktober 2012 en dat hiervoor absoluut de nodige afspraken worden gemaakt met de aannemer; Gelet op de vraag van de burgemeester voor een kijk-in tijdens de boerenmarkt op 16 september 2012; Neemt kennis van het mailverkeer inzake de huurprijs, aan te rekenen aan KWB- Loenhout voor het gebruik van de lokalen; Gelet op de bedoeling om ook een aanbod te voorzien van biljart voor andere gebruikers van het dienstencentrum; Overwegende dat dit verder dient te worden onderhandeld met KWB-Loenhout; Neemt kennis van het schrijven van VIPA d.d. 23 april 2012 inzake de verstrekking van de gebruikstoelage en een inspectie ter plaatse op 22 mei ek.; Gelet op de regels voor financiering via VIPA - alternatieve procedure; Gelet op de erkenningsnormen voor dienstencentra; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met betaling van de vorderingsstaten van de firma Hooyberghs nv: - vorderingsstaat nr 13, juni 2012 voor een bedrag van ,27 EUR; - vorderingsstaat nr 14, juli 2012, voor een bedrag van ,56 EUR Dienstencentrum - Levering los meubilair dienstencentrum wijkhuis Loenhout - aktename wijziging toewijzing wegens faillissement De raad: Gelet op het goedgekeurd bestek voor de aankoop van meubilair voor het dienstencentrum wijkhuis Loenhout; Gelet op het voorziene investeringsbudget voor 2012: project voor ,00 EUR voor meubilair en de omgevingswerken; Gelet op de toewijzing aan de firma MEVO uit Wuustwezel; Neemt kennis van de ontvangen biedingen: - MEVO uit Wuustwezel; - Buro International uit Tielt (hebben ook een afdeling projectmeubilair) 214

14 - Bulvano uit Wommelgem; - Benofice uit Brasschaat; Overwegende dat de firma MEVO in faling is gegaan; Gelet op het contact met de curator, waaruit blijkt dat de levering niet zal worden uitgevoerd; Gelet op de mail d.d. 28 augustus in de stukken van Eddy De Bie, curator van MEVO; Overwegende dat ondertussen verder werd onderhandeld met de andere firma s welke hebben deelgenomen aan de offertevraag; Neemt kennis van het voorstel zoals geformuleerd door Jan Cools, stafmedewerker; Overwegende dat er nog een kleine prijsaanpassing zal gebeuren door Benofice in hun offerte voor het voorzien van kabeldoorvoeren in de tafels voor de digipunt-hoek; Gelet op het voorziene budget van ,00 EUR; Gelet op de toewijzing aan de firma MEVO voor een bedrag van ,67 EUR; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 20 augustus 2012; Gelet op de wet op overheidsopdrachten; Beslist: 1.- Akte te nemen van de faling van de firma MEVO uit Wuustwezel; 2.- Akkoord te gaan met de opsplitsing van de offerte in 2 loten en deze als volgt toe te wijzen: - aankoop stoelen, terrastafels en rekken bij de firma Bulvano uit Wommelgem voor een totaal bedrag van ,00 EUR (inclusief BTW); - aankoop van het overige meubilair bij de firma Benofice uit Brasschaat voor een totaal bedrag van 9.067,74 EUR (inclusief BTW) te verhogen met een bedrag voor kabeldoorvoeren in enkele tafels (hoek digipunt). 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - Aanpassing afgevaardigde in PWA-Wuustwezel Gelet op de OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de vertegenwoordiging van het OCMW in PWA-Wuustwezel vzw; Gelet op de samenstelling van de algemene vergadering en de Raad van Bestuur als volgt: - Marc Van Gils; - Imelda Vorsselmans; Gelet op het ontslag van Imelda Vorsselmans als raadslid op 29 mei 2012; Gelet op het voorstel tot vervanging door Kathelyn Roovers, raadslid; Besluit: 1.- Volgende leden van het OCMW worden aangeduid als afgevaardigden in PWA- Wuustwezel: - Marc Van Gils, St.-Willebrordustraat 18, 2990 Wuustwezel - Kathelyn Roovers, Hofdreef 38, 2990 Wuustwezel; 215

15 2.- De beslissing wordt overgemaakt aan PWA-Wuustwezel voor verder gevolg Procedure bij ernstig arbeidsongeval Neemt kennis van het ernstig arbeidsongeval van dhr Philip Uit Den Bogaert, sociale tewerkstelling bij Kraaienest vzw te Boom; Gelet op de specifieke procedure bij een ernstig arbeidsongeval; Gelet op de bespreking van dit ongeval op een hoog overlegcomité op 6 juli ll.; Neemt kennis van het opgemaakt actieplan door de preventiedienst van IGEAN-PBW; Neemt kennis van de ondernomen stappen door het OCMW, namelijk de opvraging van een werkpostfiche van alle externe plaatsen van tewerkstelling; Gelet op de wetgeving inzake preventie op de werkvloer; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akte te nemen van het ernstig arbeidsongeval van dhr Philip Uit Den Bogaert, sociale tewerkstelling; 2.- Akkoord te gaan met het voorgesteld actieplan om van alle externe werkplaatsen een werkpostfiche op te vragen of op te maken SECRETARIAAT - SIT NOA vzw - aktename van ontbinding vzw en storting tegoed Neemt kennis van de mail van KINA pv inzake de samenroeping van de algemene vergadering om de ontbinding van de vzw SIT NOA en de verdeling van de resterende middelen; Neemt kennis van het verloop van beslissingen inzake de ontbinding; Gelet op de deelname van Luce Ceuppens, eertijds aangesteld als afgevaardigd raadslid, aan deze vergadering; Neemt kennis van het verloop van de vergaderingen, de verdere afhandeling van de ontbinding en de storting van het saldo van het kapitaal voor de stichtende leden- OCMW s een bedrag van 6.852,95 EUR; Overwegende dat de subsidies van het SIT van de Vlaamse Overheid ontoereikend waren, waardoor de OCMW-leden voorzagen in een voorschot per jaar; Gelet op de wetgeving van vzw s; Gelet op de bespreking van het Vast Bureau d.d. 20 augustus 2012; Neemt kennis van de gestelde vraag inzake de bijdrage van de verschillende OCMW s; Neemt kennis van het overzicht van de bijdragen van het OCMW aan de werking van het SIT sinds 2003; Neemt kennis van de uittreksels uit de budgetten van 2003 en 2004, en de mail van KINA, waaruit blijkt dat de deelnemende OCMW s een gelijke bijdrage betaalden; 216

16 Beslist: 1.- Akte te nemen van de ontbinding van SIT Noord Oost Antwerpen vzw; 2.- Akkoord te gaan met de terugstorting van het bedrag van 6.852,95 EUR van de resterende middelen van de vzw na uitvoering van de ontbinding SECRETARIAAT - Sociaal huis - toewijzing Gelet op de vroegere beslissingen inzake dit dossier; Gelet op het goedgekeurd bestek voor een sociaal huis; Gelet op de ontvangen bieding de firma Ibens; Neemt kennis van de verslagen inzake de ontvangen bieding: - Het verslag van Jan Cools, stafmedewerker, inzake de bieding; - Het verslag van Pieter Bierwerts, aangesteld raadgevend architect; - De reactie van de firma Ibens op de vragen van de raadgevend architect; - Het verslag inzake de budgettaire vergelijking van Frank Remy, secretaris; Neemt kennis van de bespreking van het Vast Bureau d.d. 20 augustus 2012; Neemt kennis van de voorzien budgetten voor de bouw van het sociaal huis: - Aankoop grond: ,00 EUR (2012); - Bouw sociaal huis: ,00 (2013) en ,00 EUR (2014) of in totaal ,00 voor het totale project; Overwegende dat geen budget is voorzien voor de omgevingswerken en dat dit deel voorlopig niet wordt toegewezen tot de opmaak van een budgetwijziging; Overwegende dat kan worden overgegaan tot toewijzing; Overwegende dat de bieding van de firma Ibens NV werd afgetoetst aan de in het bestek vooropgestelde gunningscriteria en het maximum van de punten werd toegekend: - De voorgestelde locatie de optimale ligging en bereikbaarheid voor het OCMW benadert rekening houdende met de wensen van het OCMW; - Het architecturale ontwerp zeer goed voldoet aan de vooropgestelde eisen uit de functionele projectomschrijving; - De technische kwaliteit van de vooropgestelde materialen en afwerking gunstig werd beoordeeld door raadgevend architect Pieter Bierwerts; - Met het vooropgestelde energiepeil ruim onder de wettelijke norm, de compactheid van het gebouw en gekozen materialen voldoet de bieding aan het gunningscriterium energiezuinigheid ; Met een uitvoeringstermijn van 420 kalenderdagen voldoet de bieding ruim aan de gestelde eis van maximum 550 kalenderdagen; Neemt kennis van het verdere verloop van het dossier na toewijzing: - Verder overleg met de firma Ibens ter voorbereiding van de aanvraag van de bouwvergunning; - Aanvraag van een bouwvergunning door de firma Ibens; - Indien een bouwvergunning wordt toegestaan, kan het OCMW overgaan tot de verwerving van de grond; - Na verwerving van de grond kan overgegaan tot de bouw van het sociaal huis; Gelet op de geformuleerde opmerking over de budgetwijziging 2012/A door de toezichthoudende overheid; Gelet op het voorziene budget en meerjarenplan; Gelet op de Wet op de Overheidsopdrachten; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; 217

17 Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akte te nemen van de ingekomen bieding voor de bouw van een sociaal huis van de firma IBENS; 2.- De bieding goed te keuren wat betreft: - de aankoop van de grond voor een bedrag van ,00 EUR; - het bouwrijp maken van het terrein en de bouw van het sociaal huis voor een bedrag van ,50 EUR; 3.- de omgevingswerken pas toe te wijzen indien een budgetwijziging is gebeurd. 09 OPVOLGING DOSSIERS 1.- Opvolging werking aanwezigheid legionella in drinkwater woonzorgcentrum Neemt kennis van de inspectie inzake de wetgeving legionella; Neemt kennis van de ondernomen stappen: - Uitvoeren van staalnames, waaruit een besmetting leek op 2 punten; - Opmaak van een beheersplan omtrent legionella; - Uitvoeren van de nodige thermische spoelingen van het leidingwater; Beslist: de nodige opvolging te geven aan dit punt 2.- Werking warme maaltijden in het woonzorgcentrum Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de opstart van een antennepuntdienstencentra in de vorm van warme maaltijden in het woonzorgcentrum; Gaat over tot bespreking. 3.- Opvolging budgetwijziging investeringen 2012 Neemt kennis van de brief d.d. 6 augustus 2012 van ABB Antwerpen inzake bijkomende vragen inzake de opmaak van het budget 2012; Gelet op de specifieke omstandigheden gezien de bijkomende omzendbrief voor budget 2012 inzake de verhoogde pensioenbijdragen voor statutaire personeelsleden, welke dient te worden voorzien in het exploitatiebudget 2012; Neemt kennis van de gegeven opvolging; Gelet op het decreet inzake het lokaal sociaal beleid en de uitvoeringsbesluiten; 218

18 Beslist: Een budgetwijziging 2012 exploitatie voor te bereiden. 4.- Zorgkundigen problemen in woonzorgcentra Neemt kennis van de informatie in de kranten van woonzorgcentra inzake het tekort aan zorgkundigen ; Neemt kennis van het feit dat dit voor het woonzorgcentrum St.-Jozef momenteel geen probleem is; Neemt kennis van de opvolging van verzorgenden naar zorgkundigen, zoals gevolgd in het eigen woonzorgcentrum; Gaat over tot bespreking. 5.- Politiek debat in het dienstencentrum Neemt kennis van de organisatie van een politiek debat op 28 september 2012 in het dienstencentrum Ter Wezel omtrent het ouderenbeleid; Overwegende d at dit debat wordt georganiseerd in samenwerking met de ouderenadviesraad; Overwegende dat de uitnodigingen voor dit debat nog wordt bezorgd aan de partijen met een memorandum; Gaat over tot bespreking. EINDE VAN DE ZITTING TE UUR Het verslag van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 28 augustus 2012 wordt voorgelezen in de openbare vergadering OCMW van dinsdag 25 september 2012 en met unanimiteit van stemmen zonder opmerkingen goedgekeurd. De secretaris, De voorzitter, ( F. Remy ) (M. Van Gils) 219