MR vergadering Schepershoek

Transcriptie

1 Datum: 24 januari 2017 Aanwezig: Wanda Boele, Henriette van Barneveld, Wendy Engels, Annemarieke Cijsouw, Siwanthi Leijen-van der Pol, Bette Prakke Afwezig: - Gast: Joke van Vliet, Fred Butje en Lia Huisman Onderwerp Besproken Actie 1. Opening uur Presentatie Fred en Lia over continuerooster Op uitnodiging van de MR, schuiven Fred Butje en Lia Huisman aan. Zij hebben als schoolleiders van de Da Costaschool in Hilversum het 5 gelijke dagen model ingevoerd. Belangrijkste motivatie: gedifferentieerde leerlingpopulatie en daardoor de extra behoefte aan rust, regelmatig en voorspelbaarheid. Er waren regelmatig incidenten in de middagpauze. Ze vertellen hoe zij het proces van een traditioneel rooster naar het vijf gelijke dagen rooster met team en ouders hebben doorlopen. Vooraf afgesproken: wat het ook wordt, het moet goed zijn voor de kinderen. Daar goede visie over vastgesteld in samenspraak met alle betrokkenen. Duidelijk tijdspad vaststellen en dit ook communiceren met ouders. Vervolgens gestart met informatieavond voor ouders, waarin voor- en nadelen van het continuerooster, het vijf gelijke dagen rooster en het traditionele rooster gepresenteerd zijn. Tevens was er ruimte voor vragen, discussie en uitwisseling. Vervolgens enquete ontwikkeld en uitgezet naar alle ouders (inclusief toekomstige ouders, van nieuw ingeschreven leerlingen). Groep 8 ouders buiten beschouwing gelaten. Stichting Kind Agenda heeft hierbij ondersteund. Goed nadenken over open en neutrale vraagstelling. Belangrijk dat je van te voren aangeeft wanneer het een go wordt of een no go. B.v. bij 50% +1 voor, dan gaat het door. Uit de enquete bleek dat 63% vóór een continuerooster was. Er is voor gekozen om van half 9 tot kwart over 2 te draaien voor groep 1 t/m 8. Als 1 gemeenschap op school zijn en samen dingen doen. Rust en regelmatig heel erg toegenomen. Veel verloren lestijd beperkt (jasjes aan, tasjes pakken, opnieuw groep formeren na de middagpauze). Groepsproces en groepsdynamiek werden positief beïnvloed door het continuerooster. Kort na invoer continuerooster gedoe tussen de middag met 80% afgenomen.

2 Enquete na krap een jaar: hoe is de ervaring van de ouders? Aantal voorstanders met ruim 10% toegenomen t.o.v. voor de invoering. Van de nieuwe ouders was zelfs 100% voor. Voor de invoering, opnieuw ouderavond georganiseerd: het gaat door. Centrale vraag: wat is er nu nodig om dit tot een succes te maken. Volwassenen belang ondergeschikt gemaakt aan belang kinderen. Voor de leraren betekent het invoeren van een continuerooster: activiteiten die deels op de avond zaten, kunnen nu in de middag gepland worden. verder vooruit plannen. Je kunt niet in de middagpauze voorbereidingen doen voor de middag. ander moment plannen om elkaar als collega s te zien. B.v. van half 3 tot 3 samen thee drinken. Daarna weer aan de slag. werkdruk voor de leraren afgenomen. Leraren eten met de kinderen, tijdens het buitenspelen is er een pleinwachtrooster. Dan kan er ook pauze genomen worden. Goed kijken naar nieuwe CAO: recht op half uur pauze. Hoe plan je dit? Tussenschoolse opvang of hulp van ouders bij de overblijf?. Kies je voor het vijf gelijke dagen model: Alle leraren hebben een werktijdfactor van 0,21. Ruilen met elkaar is ook makkelijker. VOS ABB heeft een rekenmodel, zodat je kunt laten zien wat dit financieel betekent voor het salaris van de betrokken leraren. Als leraren niet willen, dan hoeft het ook niet. Iedereen heeft recht zijn werktijdfactor te behouden. Dat is ook op te lossen. Starten per kalenderjaar of in augustus. Evalueer met de ouders na een jaar of een half jaar. Kan eventueel leiden tot bijsturen. Evalueer ook met het team. Waar loop je nog tegen aan. 2. Notulen vorige vergadering Bij punt 10: Het gaat daardoor vaak over individuele situaties vaak mag daar weg Oudergeleding heeft vrijdag a.s. gesprek met de Ouderraad. Notulen met aanpassing goedgekeurd. Bette

3 3. Medewerkers tevredenheids onderzoek, stand van zaken 4 Informatie over het Veiligheidsplan - Risicoinventarisatie Ter bespreking MR Uitkomsten gepresenteerd in de GMR. De werkdruk scoort verenigingsbreed onder de maat, collega s onderling is ook een aandachtspunt. Verenigingsdirecteur heeft aangegeven stappen te ondernemen om op deze punten verbetering aan te brengen. Directeuren betrokken scholen hebben op schoolniveau uitslag gehad. Op 7 februari is een teamvergadering gepland, waarbij iedereen aanwezig moet zijn. Op basis hiervan worden twee speerpunten geformuleerd. Veiligheidsplan Blz 21 verzxuim Blz incidentenregistratie: mis incidenten tussen ouders, tussen ouder en leraar en tussen leerlingen. Moet dat niet ook al hier opgenomen? Staat wel beschreven bij Schorsing, zie bijlage 1.7: jaarverslag MR. Is hier een format voor? 2.6 Voorkomen (digitaal) pesten : erg beknopt. Mis afstemming met ouders. Is nog in ontwikkeling. 2.14: weten ouders dat ze ziekten moeten melden ivm besmettelijkheid? Blz. 24 Een keer per jaar wordt het veiligheidsplan met de medezeggenschapsraad geëvalueerd waarbij een rondgang door de school inbegrepen is. Deze rondgang komt op de MR agenda van 22 maart. Wendy Protocol waarschuwingsmaatregel, schorsing en verwijdering Pg.4: Wat wordt verstaan onder ernstig grensoverschrijdend gedrag? Dit is niet gedefinieerd en wordt bepaald door de Verenigingsdirecteur in gesprek met betrokkenen. 5. Stand van zaken over de Betere Basisschool - Begrijpend lezen - Hoogebegaafd - IKC Schepershoek heeft de ambitie een IKC te worden, maar nog op zoek naar vorm en inhoud. Ideeën vanuit de MR: - Workshops aanbieden die aansluiten op de schooltijden. Muziek, kunst, huiswerk, programmeren, typecursus - Afstemmen met BSO, uitwisselen. De BSO biedt ook leuke activiteiten aan, zoals de sportstek. - Op welke leeftijd richten we ons? 4-12 of ook jonger?

4 6. Hoe gaat het tijdens het overblijf? - Nieuwe afspraken met de overblijfmoeders - Welke stappen gaan we nu zetten? Nieuw beleid overblijf gemaakt. Is na de kerstvakantie ingegaan. Hierover is gecommuniceerd in de nieuwsbrief. Er zijn nog wel incidenten op het plein. Het nieuwe beleid is nog maar twee weken ingegaan, dus nog even afwachten hoe het zich ontwikkelt. Volgende vergadering komt het terug en evalueren we opnieuw. 7. Continue rooster - Stand van zaken en hoe gaan we verder? 8. Communicatie met ouders 9 Muzieklessen op de basisschool 10 OPR= De MR van het samenwerkingsve rband Afspraken: - Tijdspad helder neerzetten. Zo snel mogelijk ouderavond plannen over huidige rooster, continuerooster en gelijke dagen model. - Na de ouderavond volgt een enquete, waarin ouders zich kunnen uitspreken - Invoeren kost zeker een jaar. Voor de zomer wordt het besluit genomen of we in januari 2018 of augustus 2018 overgaan op een continuerooster. Dit voor de zomervakantie communiceren naar ouders. - Lia uitnodigen om mee te denken, Blijft aandachtspunt. Komt terug op de volgende agenda. De vader van een leerling uit groep 1-2 gaat in elke klas een muziekles geven. Siwanthi gaat uitzoeken welke subsidies en mogelijkheden er zijn. Siwanthi gaat vanaf 3 februari workshops geven aan leerlingen t/m 6 en vanaf 7 ook musicalles en koor. Er komt ook nog kunstmix, maar daar zijn nu nog niet zoveel aanmeldingen voor. Er komt een nieuws ondersteuningsplan. Vorige week goedgekeurd in OPR. Belangrijkste wijziging is, dat alle ondersteuning die OPR nu nog biedt, die eigenlijk onder de basisondersteuning vallen, onder het inkoopmodel komen. Er gaat 10 euro per leerling naar de directie, zodat er een pot komt waarmee de basisondersteuning wordt uitgebreid. Daar kun je als school eigen zorg voor inkopen. B.v leeskliniek of kindercoach etc. Je krijgt meer keuzevrijheid. Inkopen kan bij het samenwerkingsverband of bij andere partijen. Een gevolgd hier is dat het School Ondersteunings Plan moet worden aangepast. Hier moet in dat de school extra ondersteuning kan inkopen. Het samenwerkingsverband gaat het format schrijven. Per school wordt dit ingevuld. Er is nu ook een oudergeleding in de OPR (een ouder Van t Kompas, die bij de PO-Raad werkt). Zoekend naar de juiste communicatielijnen vanuit OPR naar scholen/ouders. Er komt een link op de site van de Schepershoek over het samenwerkingsverband. Joke Siwanthi Henriette

5 Informatie vanuit OPR mailen naar het mailadres van de GMR. 11 GMR Wendy stuurt notulen door aan de MR.