Europese openbare aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen

Transcriptie

1 Europese openbare aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen Aanbesteding SER de Nota van Inlichtingen d.d. 13 augustus 2013 SER Pagina 1 van 6

2 Geachte dames en heren, Hierbij treft u, naar aanleiding van een aantal door partijen gestelde vragen, onze Nota van Inlichtingen aan met betrekking tot de aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen. De vragen zijn geanonimiseerd en op volgorde van bladzijdes, paragrafen en bijlagen weergegeven. Deze Nota van Inlichtingen geldt als aanvulling op eerdere aanbestedingsdocumenten. U dient dan ook bij het maken van uw inschrijving rekening te houden met onze beantwoording. Succes bij het maken en indienen van uw inschrijving. Nr. Blz. Par. Onderwerp Vraag Antwoord Inleiding In alinea3 wordt gesproken over werkdag 7 na Het betreft de datum waarop het verzoek aan u is datum. Welke datum wordt bedoeld hiermee? gericht om de bewijsmiddelen aan te leveren (datum Algemene eisen Plan van aanpak Plan van Aanpak Dienen de referenties van punt 5 met de Eigen Verklaring meegeleverd te worden of na gunning? Punt 2: Bevestigingswijze. U vraagt een opgave over de bevestigingswijze op elke exacte locatie. Laten in het PVE praat u over dat gevelbevestigingen onder voorbehoud zijn. Dient men voor het plan van aanpak uw opgaven in de tabellen 9.1 en 9.2 aan te houden? Punt 3: Rapportage van de minimale zichtlijnen. Wat bedoelt u hiermee. Wilt u zichtfoto's zien, de zichtlijnen en/of kijkhoeken ingetekend of een opgave van de kijkhoeken opvraag). De referenties dienen te worden ingevuld in het referentieformulier (bijlage 3) en dienen bij inschrijving te worden ingediend. Niet indienen leidt tot uitsluiting. De inschrijver dient de bevestigingswijze zoals opgenomen in tabel 9.1 en 9.2 te hanteren. Indien na overleg met de pandeigenaar blijkt dat er geen toestemming wordt verleend zal in samenspraak een alternatieve bevestigingswijze worden gezocht. De minimale zichtlijnen geven de minimale weergave van de camera s weer. De camera s dienen deze beelden minimaal te genereren. Hier zijn geen formats van voorhanden. SER Pagina 2 van 6

3 per camera in een bv tabel. Kunt u het exacte format aanreiken van deze rapportage? 5 PVE Algemeen RTR Uw spreekt over koppeling met de RTR. Echter wordt ook gesproken over het inrichten van een uitkijkfaciliteiten op het politiekantoor te Sittard. Dient men beide an te houden en dient met simultaan te kunnen observeren etc. 6 PVE Eis 3 Vergunningen U spreekt over montage op private panden. U ondersteund de inschrijver met het verkrijgen van toestemmingen. Hoever gaat die ondersteuning? 7 PVE Eis 3 Vergunningen U spreekt over montage op private panden. Indien er geen toestemming gegeven wordt mbt plaatsen op en private pand kan dit van invloed zijn op het cameraplan, verbindingsnetwerkwijze of bevestigingswijze, maar ook vergunningtechnisch etc. Dit kan eventueel nadelig zijn voor het gehele prijsplan en kan dus leiden dat dit dan niet meer de meest economisch gunstigste inschrijving is. Hoe gaat u hier mee om? 8 PVE Eis 5 Facturering U geeft aan volledig in één keer te factureren na oplevering? Welke opleveringsdatum bedoelt u hiermee: de eerste, tweede of derde opleveringsdatum? 9 PVE Eis 7 b Passantentelli ng U geeft aan dat u continue de drukte per vierkante meter wilt kunnen waarnemen. Voor Zie de tweede nota van inlichtingen, vraag 8, Eis 12 Zie de eerste nota van inlichtingen, vraag 25, eis 3 De inschrijver dient de bevestigingswijze zoals opgenomen in tabel 9.1 en 9.2 te hanteren. Indien na overleg met de pandeigenaar blijkt dat er geen toestemming wordt verleend zal in samenspraak een alternatieve bevestigingswijze worden gezocht. Zie ook 1e Nota van Inlichtingen, vraag 11 t/m 13. Om ondernemers tegemoet te komen zal de wijze van facturatie worden aangepast in: 50% van de investeringskosten (exclusief exploitatie- en onderhoudskosten) na eerste oplevering 50% van de investeringskosten (exclusief exploitatie- en onderhoudskosten) na tweede oplevering Exploitatie- en onderhoudskosten 3 maandelijks (facturatie achteraf) Minimaal voor het afgebakende gebied. SER Pagina 3 van 6

4 welk gedeelte van het camerabereik verwacht u dit. Het gehele bereik of een door u afgebakend gebied? 10 PVE Eis 7 b Crowd control U eist crowd control. Wat bedoeld u hier exact mee en wat verwacht u hier precies van. Kunt u een uitgebreidere omschrijving geven van uw verwachtingen. 11 PVE Eis 7 b Groeilijnen U eist groeilijnen. Moeten deze groeilijnen te exporteren zijn naar overzichten, tabellen etc. Kunt u het exacte format aanreiken hoe deze overzichten dienen uit te zien. 12 PVE Eis 7 d Kunstlicht Hoe om te gaan met de kwaliteit van de camerabeelden bij defecte kunstlicht. 13 PVE Eis 7 g Minimale live uitkijktijden 14 PVE Eis 8 b Omgevingsinv loeden 15 PVE Eis 9 2 Gevelmontag e 16 PVE Eis 9 3 ANWB masten 17 PVE Eis 9 3 ANWB masten Zijn dit de uitkijkentijden van de RTR of van de uitkijktafel op het politiebureau Zon, sneeuw of regen zijn van invloed op het camerabeeld. Welke marge en kwaliteitsniveau hanteert u indien er invloeden zijn. Er zal namelijk altijd invloed zijn. Voor gevelmontage zijn eventueel stroomvoorziening en netwerkvoorzieningen vanuit het pand nodig. Dient voor stroom een aparte Essent/Enexis verbruiksmeter opgenomen te worden? Wie regelt dit: opdrachtgever, inschrijver of pandeigenaar. Kunt u de exacte kleurstelling van de masten opgeven bv RAL-kleur o.i.d. Heeft de ANWB goedkeuring gegeven aan het vervangen van de masten. Wie is eigenaar van die masten: ANWB of Gemeente Sittard- Geleen? Zie Programma van Eisen, Binnenstad Sittard- Geleen, Eis 7, onderdeel B, laatste punt. De inschrijver dient hier zelf een voorstel voor te doen. De inschrijver behoeft geen rekening te houden met defect openbaar kunstlicht. Dit daar dit buiten de beinvloedingssfeer van de inschrijver ligt. Dit betreffen de uitkijktijden van de uitkijktafel op het politiebureau. De kwaliteit van de beelden dient ongeacht weersinvloeden zodanig te zijn dat waarnemen, herkennen en identificeren in het volledige dekkingsgebied mogelijk dient te zijn. De inschrijver dient te voorzien in separate onbemeterde elektra aansluitingen tbv de energievoorziening van alle camera s. Deze RAL kleur is momenteel niet voorhanden. Het betreft hier geen ANWB palen, maar signfix nostaligische bewegwijzeringpalen (zwart met goud). De masten zijn in eigendom van de gemeente Sittard-Geleen. 18 PVE Eis 9 3 ANWB Dienen de bestaande bewegwijzering letterlijk De bestaande bewegwijzering dient overgezet te SER Pagina 4 van 6

5 masten 19 PVE Eis 10 Bestaande infrastructuur 20 PVE Overzicht dekkingsg ebeid 21 PVE RTR 22 Alge mee n Eisen aan de verbinding Camerapo sities Geleen Positie 6 Glasvezelverb inding Centra Sittard overgenomen (gedemonteerd op de oude paal en gemonteerd op een nieuwe paal) te worden of dient men geheel nieuwe bewegwijzering te laten fabriceren. U spreekt van bestaande infrastructuur. Kunt u een gedetailleerd overzicht geven van de bestaande infrastructuur per cameralocatie bij de nota van inlichtingen. Dit is van grote invloed op de prijsstelling. Dit is maar een voorbeeld. Er wordt aangegeven dat hier gevelmontage dient plaats te vinden. De enige bruikbare gevel is die van de voormalige ABN AMRO. Echter bij gebruik van deze gevel is het onmogelijk om de door u gewenste doorkijken te realiseren met gevelmontage. Vanuit die gevel kan ik nooit de gewenste doorkijk "door het kunstwerk" realiseren. Deze situatie speelt zich op nog veel meer locaties zowel in Sittard als Geleen af omdat de gewenste doorkijken niet vanuit de te wensen posities genomen zijn en omdat er niet vanuit niet één bepaalde positie de foto's van de gewenste doorkijken gemaakt zijn. Hoe hier mee om te gaan? Is er voor koppeling op de RTR een glasvezelnetwerk zoals aangegeven in deze paragraaf aanwezig in de 2 centra van de gemeente Sittard-Geleen? Bij het ABC Complex in Sittard is een verzamelplaats van hangjongeren en andere groepen? Het voorgebied en entree is een risicovol gebied welke ook bekend is bij de ondernemers en vereniging, Waarom is is deze uit het bestek gelaten. Ons inziens is het aan te bevelen deze positie ook op te nemen worden op de nieuwe paal. Zie eerste nota van inlichtingen, vraag 16 De zichtbeelden/gewenste doorkijken van de in bijlage 2 en 3 aangegeven posities zijn alle genomen op de voorgestelde montagepositie. De exacte montagepositie mag naar inzicht van de inschrijver worden bepaald. Hierbij is wel maatgevend dat voldaan moet worden aan het weergeven van minimaal de gewenste zichtbeelden/doorkijken. Zie beantwoording vraag 3 2 e nota van inlichtingen d.d Het dekkingsgebied is vastgesteld op basis van incidentcijfers en samenspraak met de betrokken stakeholders. Op die plekken waar geen permanent cameratoezicht zal worden gerealiseerd bestaat de mogelijkheid indien voldaan wordt aan vastgestelde indicatoren de mobiele camera in te zetten. SER Pagina 5 van 6

6 in het gehele verhaal. Einde nota van inlichtingen SER Pagina 6 van 6