Organisatie Open Weekend. A L De Ster in het Oosten, O Bilthoven

Transcriptie

1 Organisatie Open Weekend A L De Ster in het Oosten, O Bilthoven

2 Organisatie Open Weekend AankledingVoorhof en Werkplaats De ambiance (een goede) Hoe gedragen we ons Wat vertellen we Hoe vertellen we het (eenvoudig) Veel gestelde vragen Rollenspel Vragen uurtje

3 Organisatie Open Weekend Maar we beginnen met te vertellen wat we tot nu toe hebben gedaan

4 De Ster in het Oosten, actie geadresseerde uitnodigingen en flyer, in vensterenvelop (2 weken voor de Open Dagen) bron: oude data plus tel. boek s verstuurd (diverse bestanden) Advertentie Vierklank (2 november) Advertentie Google Aandacht voor het 50 jarig jubileum (27 oktober) Hopelijk aandacht in de (locale) pers Twitter berichten

5 Buiten Speciale bewegwijzering naar loge aangeplakt Bij ingang Rubenslaan Van ingang, via parkeer terrein naar logeingang Enkele buitendekk voor opvang

6 5 6 Afscheidingswandjes

7 Indeling voorhof 1. Ingang 2. Tafeltje met gastenboek 3. Tentoonstellingspanelen 4. Videohoekje 5. Monumentale tempelingang 6. Tafel weefsters en LDH 7. Tafel voor de boekhandel 8. Bar 9. Keuken 10. Foldertafels

8 In de voorhof Constitutie brieven Meerdere uitstalkasten boven de foldertafels met de verzameling van de loge Geen muziek

9 2. Tafeltje met gastenboek Met bloemen en kaarsen Bemand Gastenboek Naam, geslacht, adres, postcode, woonplaats. Bbr zien toe op invullen (essentieel) Formulieren vervolgbijeenkomst en evaluatie 2

10 3. Tentoonstellingspanelen Bekleed met stof Er worden zelf door de loge plaatjes en teksten op geplakt De plaatjes op de panelen zijn eigenlijk een handleiding voor het verhaal

11

12

13 4. Video Vrijmetselarij, Denken en doen, kenschets van een broederschap, Wordt alleen gestart als er belangstellenden zijn Staat niet voortdurend aan Plm. 12 stoelen in concentrische cirkels

14 5 5. Werkplaats Tableau Ruwe steen, 3 kleine lichten (gedoofd) Alziend oog, verlicht Wel enkele kandelaars met kaarsen (stemmig) Zuivere Kubiek Zachte, etherische muziek Deur staat permanent open

15 6 6. Tafels Tafeltjes niet in U vorm Maar achterin in los verband Eén tafel voor weefsters Bloemetje Tafelkleedjes Standaard met waxinelichtjes

16

17 7 Bar en 8 Keuken Koffie Thee Water Plakje cake oid Later op de dag is er wijn, borreltje en zijn er wat "snacks" (pinda's) 7

18 Functionarissen Enkele Buitendekk Cer Mr Meerdere Voorll Enkele Hof & Kelder Mrr

19 Buitendekk Vangen de mensen buiten op Begeleiden ze naar binen Zien toe op registratie in gastenboek Dragen over op Cer Mr Nemen afscheid van gasten als die de voorhof verlaten

20 Specifieke instructie Buitendekk Van de voordeur tot aan de ingang van de straat belangstellenden opvangen. Als ze op straat een parkeerplaats zoeken: helpen Als er iemand komt aanlopen, niet wachten, maar tegemoet treden Altijd vriendelijk Helpen bij het aannemen en later bij het teruggeven van jassen ed. Als de belangstellende vertrekt een stukje begeleiden, indien mogelijk en even vragen naar de ervaring Als het regent een paraplu aanbieden of onder de paraplu naar de auto begeleiden

21 Cer Mr Heet ze welkom, Laat zien wat er is Draagt over aan Voorll

22 Specifieke instructie Voorlichter Toezien dat het gastenboek wordt getekend Aangeven van het formulier voor de vervolgbijeenkomst Bij vertrek vragen of dit is ingevuld Contact leggen met een voorlichter Bij het spelen van de video er op letten dat anderen niet teveel lawaai maken

23 Hof&Kelder Mrr Serveren koffie, thee, water, cake Later borreltje e.d. Op verzoek van Voorll Ook op eigen initiatief Ruimen af Spreken niet inhoudelijk met bezoekers Pogen ook losse opmerkingen te vermijden daar dit de lijn van het gesprek van de voorlichter zou verstoren

24 Specifieke instructie Hof&Keldermrr Regelt van te voren de koffie etc, Er op toezien dat de belangstellende koffie etc krijgt.!!! Dit voorkomt dat de Voorlichter weg is bij de belangstellende!!! Zich niet bemoeien met de gesprekken!!! Opruimen van vuile vaat Toezien dat de kaarsen branden, op tijd stompjes etc vervangen (zorg dat er voldoende zijn)

25 Voorll Wees alert op (nieuwe) bezoekers Worden gekoppeld door Cer Mr aan groepje bezoekers Beetje leeftijdsmatch, er zijn jongere en oudere voorll Spreken zoekers ook zelf aan Geven introductie aan de hand van de panelen Blijven bij video en geven evt. commentaar

26 Voorll Gaan met stel bezoekers aan tafeltje zitten Licht ze voor Beantwoordt vragen Bezoekt de Werkplaats en geeft uitleg Begeleidt ze langs de foldertafel Ziet er op toe dat het Vervolgbijeenkomstformulier wordt ingevuld en achtergelaten Idem evaluatieformulier

27 Specifieke instructie Voorll Zie instructiedocument De getande rand, de vertrouwelijk sfeer, zie site "te druk" doen het altijd goed. Bij de dames ligt het goed dat zij toestemming moeten geven voordat hun partner lid mag worden (ze moet weten waar hij iedere maandagavond is, bewustwordingsproces, we willen niet tussen man en vrouw komen etc) We benadrukken dat de familie en het werk voor gaat, maar dan verwachten we je wel in de Loge.

28 9. Op de foldertafel Boekje, Cultureel Maçonniek Centrum Prins Frederik, Stichting Vrienden van Verzamelingen van de Orde van Vrijmetselaren. Brochures KUZ s 9

29 9. Op de foldertafel - vervolg Afdruk van de ordegrondwet met adres Afdruk commentaar op de Ordegrondwet met adres Aanvraagformulier lidmaatschap met adres Formulieren Vervolgbijeenkomst met datum en adres Evaluatieformulieren Bakje s voor deze ingevulde formulieren 9

30

31 9. Op de foldertafel van andere obediënties Vrijmoedig over Vrijmetselarij voor mannen en vrouwen, Le Droit Humain, een open boekje Idem, folder Folders van de Weefsters 9

32

33

34 voorbereiding 1. U dient de uitnodiging te kennen (tekst) 2. U dient te weten hoe de selectie is gemaakt 3. gastenboek laten tekenen (NAW, Man of Vrouw, e- mailadres) 4. geef de gasten een briefje waarop staat of ze een vervolgavond willen bijwonen 5. zorg dat ze dat ingevuld achter laten (nee, is jammer, maar acceptabel) 6. brochure met stempel/adres van een contactpersoon meegeven 7. grondwet/beginselverklaring met toelichting meegeven 8. inschrijfformulier meegeven 9. altijd snel reageren 10. Femina en Le Droi Humain aanwezig of brochures 11. koffie, thee etc 12. zelf de ordegrondwet goed kennen 13. ken de geschiedenis van je eigen Loge 14. wees in staat aan te geven wat de Vrijmij voor u betekent

35 EEN GOEDE SFEER EN VRIENDELIJKE VOORKOMENDE ONTVANGST 1. Een goede ambiance is belangrijk, de belangstellende moet zich welkom voelen. 2. Vriendelijke ontvangst. Buiten al opletten of er mensen rondkijken waar ze moeten zijn. 3. Heb een paraplu bij de hand 4. Ga niet zelf in groepjes staan, wees alert op wat er in de omgeving gebeurt. 5. Spreek zachtjes, vooral als de video draait of als anderen uitleg geven 6. Ontruim de tafels vaak 7. Bloemen, kaarsen 8. Geef koffie etc. 9. Drink zelf geen alcohol (of uitermate matig) 10. Laat ze niet gaan zonder aangegeven te hebben dat ze naar de vervolg bijeenkomst komen (12 december). 11. De Br bij de uitgang check dit altijd nog even. 12. Doe de gasten uitgeleide 13. Spreek niet als er iemand een uitleg geeft 14. Vermijd vakjargon (de metalen afleggen) 15. Ken de naam van uw gesprekspartner 16. Niemand alleen de video laten bekijken 17. Stilte als de video draait 18. Van te voren afspreken wie welke belangstellenden opneemt 19. Neem een notitieblok en een pen mee, maak aantekeningen (indien nodig) 20. Vraag of hij/zij het evaluatiefromulier in wil vullen

36 EEN EENVOUDIG, DOCH GOED VERHAAL 1. maak het niet te ingewikkeld 2. voorkom verwarring 3. niet spreken over de noodzaak te geloven in een opperwezen/god 4. spreek niet over regelmatigheid 5. spreek niet over vervolggraden 6. benadruk de onderlinge samenwerking tussen de Loges 7. probeer niet de verschillen tussen de Loges uit te leggen; beperk dat tot de avond van bijeenkomst 8. geen kwaad spreken over andere leden of andere Loges (ik zeg dit wellicht ten overvloede, maar toch.) 9. bij gesprek meerdere Bbr met een belangstellende elkaar niet proberen de loef af te steken 10. als u geen antwoord weet op een vraag, aarzel niet dat toe te geven (verzin geen ingewikkeld verhaal); vraag een andere Br om hulp 11. Gij zult niet uitweiden 12. Gij zult bij twijfel een meer ervaren Br erbij halen 13. Gij zult nooit overbodige geheimzinnigheid verkondigen 14. Gij zult consistente informatie geven 15. Gij zult uzelf nooit opdringen

37 1. De voorlichting is eenvoudig De Vrijmetselaar doet aan persoonlijke vorming Hij doet dit met behulp ban symbolen en rituelen. En hij doet dit met anderen 1. Wij zoeken op wat verbindt en nemen weg wat ons scheidt 2. Daardoor wordt de Vrijmij een centrum van mannen die anders eeuwig van elkaar gescheiden zouden blijven (reeds in 1723 zo geformuleerd) 3. We gaan uit van de gelijkwaardigheid van alle mensen 4. Een ieder heeft het recht zelfstandig te zoeken naar Waarheid. Let op dat het lidwoord DE hier niet staat 5. Daardoor speelt verdraagzaamheid een zeer grote rol 6. Respect voor de medemens en zijn mening 7. Wijs op de Getande Rand, benadruk de vertrouwelijkheid. 8. Vermijdt ingewikkelde uitleg 9. Maak het niet belachelijk of te oppervlakkig (broodje hamburger, oude mannen met baarden) dat zou er op kunnen duiden dat U U zelf en de Vrijmij niet serieus neemt. 10. Geen discussie over rare verhalen als dansende tafels etc. 11. Geen discussie over de OBDH (of we daar wel of niet in moeten geloven) 12. De O B D H is een symbool voor een hoog beginsel. De interpretatie daarvan staat een ieder vrij. 13. Geen discussie over de bijbel, zeker niet als enig zalig makend boek, het is een symbool 14. Wijs op de innerlijke drang 15. Wijs op de noodzaak van de toestemming van de partner (doet het altijd goed bij de partner) Leg uit waarom dit is (de Vrijmij wenst niet tussen de man en zijn partner te komen)

38 1. Een Loge: is gewoon een vereniging, ingeschreven bij de KvK 2. erkennen ieders recht te zoeken naar zijn eigen waarheid 3. dit leidt tot, vereist verdraagzaamheid 4. de Vrijmij heeft als organisatie geen standpunt 5. de nadruk ligt op persoonlijke vorming Ken Uzelve 6. De Vrijmij is niet uniek in zijn doel, doch wel in zijn werkwijze 7. belang rituelen (de beleving) is er een boodschap -- Ja 8. belang symbolen (het is niet allemaal in woorden uit te leggen) 9. uitleg hoe een comparitie werkt 10. mening vergelijken met die van anderen 11. benadruk de innerlijke drang, want voor de rest van je leven, geen tennisclub waar je weggaat, omdat de baan scheef ligt 13. betekent veel eigen inzet 14. drie graden is een vooruitgang ten opzichte van jezelf en niet ten opzichte van een ander

39 1. geheim is de ledenlijst en de ervaring van de inwijding 2. bespreek de symboliek -- houdt het eenvoudig (jezelf bewerken -- ruwe steen) 3. onderling vertrouwen -- de getande rand en tussen passer en winkelhaak 4. bijbel is symbool voor een van de vele boeken der wijsheid en niet van het CD 00 kan de Koran of de Thora zijn 5. geen concurrentie, daardoor is onderlinge openheid mogelijk 6. de O B D H is een symbool voor een hoog beginsel 7. gelijkwaardigheid van alle mensen 8. benadruk het rustpunt in het leven/de dagelijks stress 9. Vrijmij neemt weg wat mensen scheidt en zoekt wat mensen verbindt 10. Toelichting op contributie, kleding, belofte tot geheimhouding 11. Er wordt gevraagd of de Vrijmij spiritueel, religieus, occult of esoterisch is. Deze begrippen zijn niet objectief te omschrijven. Zeg mij wat U daaronder verstaat en ik zal U antwoorden. Occult = verborgen (ja er zijn verborgen boodschappen in de rituelen. Esoterisch: idem. Ik gooi het meestal op Verwondering. De Vrijm is in staat zich te verwonderen over de schoonheid van het leven, van het heelal ed.

40 Vervolgprocedure 1. Vervolgprocedure, neemt zijn tijd (4-6 maanden). 2. Doel is elkaar zo goed mogelijk te leren kennen en zeker te zijn van de beslissing tot toetreding 3. afzonderlijke gesprekken met twee voorstellers 4. gesprek met de V Mr 5. toestemming partner is nodig 6. kandidatenlijst 7. 2 maanden wachten 8. intussen cv schrijven en vragen beantwoorden 9. Commissie van Onderzoek 10. Mr vergadering 11. Goedkeuring hoofdbestuur 12. Inwijding

41 1. Trouwring 2. Vlag al of niet halfstok Rituelen en symbolen 3. Tas ophangen als kind geslaagd is 4. Hotdog 5. Paasei 6. Trouwen 7. Begraven 8. Taart aansnijden 9. Eten 10. Sinterklaas 11. Pasen 12. Kerstmis

42 Een paar vragen 1. Waar haalt u uw troost vandaan? Uit ons zelf 2. Wat verbindt U Respect en de Broederschap 3. Betekenis bijbel Als symbool voor de wijsheid. Wijs er op dat daar ook de koran en de Thora etc. had kunnen liggen De bijbel betekent voor vele Bbr iets anders. Zeg niet dat de Vrijmij een CD richting is of daarop is gebaseerd. het is niet zo en het kan afschrikken. 4. Waarom is een ritueel geheim? Omdat het gaat om de beleving. Vergelijk het met bladmuziek. Dat zegt toch niets over de uitvoering (de stemming van jezelf, de dirigent de pinda zakjes in de zaal) 5. Waarom mogen er geen vrouwen lid worden van de Vrijmij Er zijn drie mogelijkheden, mannen, vrouwen of gemengd. Er is dus voor ieder wat wils

43 Invloed Vrijmij Ik ben milder geworden Ik luister beter en meer Innerlijke rust gevonden Meer inzicht wat echt belangrijk is Groepsgevoel De medemens is belangrijk; verdiep mij meer in hem/haar Opschorten oordeel/mening Niets is waar en zelfs dat niet Bereidheid mijn denken te herzien Ik hoef niet over alles (direct) een mening te hebben.

44 Vragen 1. Wat te doen als een Broeder onzin vertelt 2. Wat voor onderwerpen worden er alzo behandeld bij een comparitie 3. Kleding 4. Contributie, eenmalige bijdrage 5. Bekende Vrijmetselaren 6. Wat heeft persoonlijke ontwikkeling voor U betekend 7. Wat maken we niet waar in de voorlichting

45 Voor persoonlijke voorlichting: Hans-Ep Ongering Tel Site van de Loge: of